DIRECCIÓN GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMÉRICA Y

TIPOGRAFÍA NACIONAL
ASESORÍA JURÍDICA

Oficio No.
Guatemala, de de 2012

Licenciado
Gustavo René Soberanis Montes
Director General
Dirección General del Diario de Centro América y Tipografía Nacional
Su despacho

Respetable Licenciado Soberanis:

De manera atenta me dirijo a usted, para remitirle el Procedimiento Administrativo Laboral que se
sigue en contra de la Servidora Pública GLENDA GABRIELA ESTRADA ERICASTILLA, quien
ocupa la plaza de Técnico en Informática I, con especialidad en Computación, desempeñando el
puesto de Jefa del Departamento de Inventarios de la Dirección General del Diario de Centro
América y Tipografía Nacional, por haber incurrido en la causal de despido justificado: “Cuando
el servidor se niegue de manera manifiesta a acatar las normas o instrucciones, que su jefe o su
representante, en la dirección de los trabajos le indiquen con claridad para obtener la mayor
eficiencia y rendimiento en las labores”, establecido en el artículo 76 numeral 8 de la Ley de
Servicio Civil, en virtud de lo cual me permito informarle lo siguiente:

1. Se solicito a la Jefe de Inventarios, servidora publica Glenda Gabriela Estrada Ericastilla, a

través de oficio DGDCAyTN-SDGA-056-2012, de fecha 13 de febrero de 2012, que enviara
informe relacionado con el préstamo o donación de bienes muebles, derivado del convenio
suscrito con la Secretaria de Comunicación Social de la Presidencia, por consiguiente
respondió el mismo a través de oficio DGDCAyTN-DA-DI-036-2012, de fecha 14 de febrero
de 2012, enviando informe número DGDCAyTN-DA-DI-04-2012, detallando los bienes que
fueron en calidad de préstamo a la Secretaria de Comunicación Social de la Presidencia,
mismos que son propiedad de la Dirección General del Diario de Centro América y
Tipografía Nacional, por consiguiente, del informe se pudo constatar sobre la existencia de
un faltante del equipo fotográfico, se le giraron oficios para que explicara si se había
tomados medidas en relación al equipo faltante, principalmente si se levantaron actas
administrativas para el caso en concreto, como consta en oficio DGDCAyTN-DA-086-2012,
de fecha 21 de marzo de 2012, solicitado por el Director Administrativo, y si las hubo que
remitiera copia del mismo a la Dirección Administrativa. La información solicitada es
incompleta, incongruente y poco fiable, toda vez que lo solicitado por la Subdirección
General Administrativa en oficio DGDCAyTN-SDGA-056-2012, de fecha 13 de febrero de
2012, fue informe completo de bienes dados en préstamo derivado de convenios suscritos,

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entiéndase de todos aquellos que se suscribieron desde 2008 hasta la fecha, el cual no lo
presento como le fue solicitado.

2. La Unidad de Auditoría Interna UDAI del Ministerio de Gobernación realizo auditoría

correspondiente, en el cual hacen referencia en el oficio 02/9339/KADIXA de fecha 1 de
marzo de 2012, donde se estableció que el saldo de los libros de inventario versus los
registros del Sicoinweb al 31 de diciembre de 2011, reflejan una diferencia de cinco millones
ochocientos sesenta y tres mil cuatrocientos dieciséis quetzales con dieciocho centavos
(Q.5,863,416.18), y para ello se solicito a la Jefa de Inventarios señora Glenda Gabriela
Estrada Ericastilla, enviara un informe completo para desvanecer y aclarar lo determinado
por auditoria correspondiente, requerimiento que se le hizo por medio de oficio numero
DGDCAyTN-SDGA-130-2012 de fecha 29 de marzo de 2012, para que presentara un
informe detallado de los registros en Libro de Inventarios del Departamento a su cargo así
como los registros de Sicoinweb al 31 de diciembre de 2011, el cual no se realizo en su
totalidad, ya que únicamente envío informes inconsistentes, incompletos, incongruentes con
la información solicitada y sin fundamento formal que dé lugar a confiabilidad de un correcto
manejo y control del Departamento de Inventarios.

3. Se solicitó informar acerca de las deficiencias en el Departamento de Inventarios,

observación realizada por parte de la Unidad de Auditoría Interna UDAI del Ministerio de
Gobernación, resultado de auditoría financiera en la Dirección General del Diario de Centro
América y Tipografía Nacional, en relación a las siguientes observaciones: literal a) “ La
bodega donde se encuentran los bienes en mal estado que resguarda el Departamento de
Inventarios es compartida con el Archivo de la Dirección General del Diario de Centro
América y Tipografía Nacional la misma se encuentra desordenada y sucia ”; literal d) “ Las
tarjetas de bienes fungibles no están autorizadas por Contraloría General de Cuentas” ; y
literal g) “El Departamento de Inventarios cuenta con dos juegos de tarjetas de
responsabilidad, uno en color blanco y otro celeste, ambos utilizados y resguardados por el
Departamento, se desconoce si la resolución de aprobación de Contraloría General de
Cuentas incluye ambos juegos”, requerimiento que se le hizo de conformidad con el oficio
No. DGDCAyTN-SDGA-131-2012 de fecha 29 de marzo de 2012. Información que no envío
en su totalidad y se ha visto que la servidora publica no ha sido diligente en el resguardo de
los bienes, únicamente determinó que el proceso de baja de los bienes en mal estado no
se ha concluido, pudiendo en todo caso realizar acciones de coordinación con el
Departamento de Mantenimiento y Servicios para la limpieza de la bodega como también
para la reparación. En relación a que las tarjetas de responsabilidad no están autorizadas
únicamente se ha limitado en enunciar que no se le había hecho la recomendación por eso
no lo había realizado, en consecuencia se le pidió una planificación de actividades para
obtener mayor control y manejo del Departamento de Inventarios, lo cual no dio respuesta ni
seguimiento correspondiente. En oficio DGDCAyTN-SDGA-121-2012 de fecha 23 de marzo
de 2012, se le solicito información acerca de la observación del numeral seis (6) literal g) del
oficio cero dos diagonal nueve mil trescientos treinta y nueve diagonal KADIXA (Oficio
02/9339/KADIXA), para lo cual la información remitida no constituye un informe detallado y
concreto, que desconoce del por qué el Departamento de Inventarios tiene un duplicado de
dichas tarjetas, sin dar explicaciones para desvanecer dicha observación.

4. En virtud de lo antes mencionado con fecha 25 de abril de 2012 se facciono acta

administrativa correspondiente para dejar constancia de los hechos vertidos, y manifestar

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que la información aportada no es suficiente, en vista que ella esta nombrada como Jefe del
Departamento de Inventarios desde del año 2010, para lo cual debe de tener un control
ordenado en el citado Departamento, que es deber de la señora Glenda Gabriela Estrada
Ericastilla como Jefe del Departamento de Inventarios de aportar iniciativa e interés en
beneficio de la dependencia a la que sirve y de la Administración Pública en general,
además de dejar constancia que los hechos relativos se demuestra el incumplimiento con
sus obligaciones, establecidas en la Ley de Servicio Civil de parte de la servidora pública, al
igual de las funciones que establece el Reglamento Orgánico de la Dirección General del
Diario de Centro América y Tipografía Nacional Acuerdo Ministerial numero 591-2009, en lo
inherente a las atribuciones del Departamento de Inventarios.

5. En Providencia No. DGDCAyTN-DRRHH-29-2012, de fecha 6 de junio de 2012, y notificada

el 6 de junio de año en curso, para darle continuidad al procedimiento administrativo laboral
que se inicio con acta antes descrita, a la servidora publica en mención se le formularon los
cargos correspondientes por incumplimiento de obligaciones y deberes al no acatar las
órdenes de sus superiores jerárquicos, corriéndole audiencia por el plazo de tres (3) días
hábiles, contados a partir del día siguiente al de la notificación para que presente sus
justificaciones y aporte las pruebas pertinentes en su defensa.

6. El once (11) de junio de dos mil doce (2012), dentro del plazo legal conferido, la Servidora
Pública GLENDA GABRIELA ESTRADA ERICASTILLA, evacuó la audiencia conferida,
limitándose a realizar argumentaciones en relación a los hechos descritos, sin aportar
ninguna justificación valedera y documentos que acompañó no desvirtúan los cargos
imputados, en virtud que manifiesta poco profesionalismo en el manejo del departamento de
inventarios de la institución.

En virtud de lo anteriormente expuesto y en cumplimiento a lo establecido en los artículos 76 de

la Ley de Servicio Civil y 80 numeral 4 literal b) del Reglamento de la Ley de Servicio Civil,
solicito que por medio de su conducto y autoridad, se remita el presente expediente al señor
Ministro de Gobernación como la Autoridad Nominadora para que RESUELVA SI PROCEDE O
NO EL DESPIDO del Servidora Pública GLENDA GABRIELA ESTRADA ERICASTILLA.-

Sin otro particular me suscribo, del presente.

Atentamente,

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