Manual Tecnico Version 1.0

SISOFT TO SECURITY
Manual Técnico de Software
Software para el control de acceso de entradas, salidas, Generación de Informes de acceso y Reportes de
Usuarios de la Entidad SENA.
Autores:
Bran Yudy Viviana
Cifuentes Carolina
Duarte Wendy
Sánchez Diego Alejandro
Vargas Ximena
MANUAL TÉCNICO Versión 1.0
SISOFT TO SECURITY
INDICE
INTRODUCCION……………………………………………………………………… 3
OBJETIVOS......................................................................................................................................3
2.1 GENERAL...................................................................................................................................4
2.2 ESPECIFICOS.............................................................................................................................4
3. PLATAFORMA TÉCNOLOGICA (Requerimientos Del Sistema)...............................................5
3.1 Características del Hardware:.......................................................................................................5
3.2 Características del Software:........................................................................................................6
3.3 Guía de instalación de sistema
4. FUNCIONALIDADES DE LOS PROCESOS
4.1 Diagramas de flujos de datos.
4.2 Mapas de navegación
5. BASES DE DATOS.
5.1 Modelo de datos lógico
5.2 Modelos de datos físicos
6. ALCANCE DEL SISTEMA
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7. GLOSARIO
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SISOFT TO SECURITY
INTRODUCCION
Este documento contiene toda la información de todos los recursos utilizados en el sistema SISOFT
TO SECURITY, lleva una descripción detallada sobre las características físicas y técnicas de cada
elemento que conforma el sistema. Ejemplo: Características del procesador del computador, velocidad,
garantía, soporte, el equipo adicional etc.
Su extensión se debe a la cantidad de recursos utilizados para su elaboración, generalmente se
presentara en forma de pantallas donde se describe las características de cada recurso empleado.
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OBJETIVOS
2.1 GENERAL
Implementar un sistema de información que permita controlar el ingreso y la salida de los usuarios de
Diseño y Metrología.
2.2 ESPECIFICOS
Analizar la necesidad del control en el ingreso y salida de los usuarios al Centro de Diseño y
Metrología, así como identificar las tecnologías en uso para poder establecer un sistema de control e
información de tales ingresos y salidas.
Diseñar un sistema de información de acuerdo con las necesidades detectadas y con las tecnologías
disponibles en el mercado para desarrollar la solución.
Desarrollar un sistema de información de acuerdo con el diseño elaborado.
Implementar el sistema de información y seguridad para el ingreso y salida de usuarios en el centro
de Diseño y Metrología.
Evaluar la satisfacción de los usuarios y administrativos del centro Diseño y Metrología el sistema
de información implementado y sobre su funcionamiento.
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PLATAFORMA TÉCNOLOGICA (Requerimientos Del Sistema)
3.1 Características del Hardware:
El hardware básico de su computador debe contener los siguientes elementos, que son los que permitirán
el funcionamiento del sistema SISOFT TO SECURITY:
1. El Monitor: El monitor o la pantalla de video es el dispositivo de salida más común.
2. El teclado: Este es un dispositivo de entra más comúnmente utilizado que encontraremos en
cada uno de los equipos computacionales.
3. El Mouse: Es el segundo dispositivo de entrada más utilizado, este es el que apunta a la pantalla
del computador.
4. La memoria RAM: Esta memoria es de acceso aleatorio, la utiliza el usuario mediante sus
programas. La memoria del equipo permite almacenar datos de entrada, instrucciones de los
programas que se están ejecutando en ese momento, los datos, los resultados del procesamiento y
los datos que se preparan para salida. Los datos proporcionados al computador permanecen en el
almacenamiento primario hasta que se utilizan en el procesamiento. Durante el procesamiento, el
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almacenamiento primario guarda los datos intermedios y finales de todas las operaciones
aritméticas y lógicas.
Para la instalación del software mínimo se necesita de Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32
bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits).
5. La CPU: La CPU es la responsable de controlar el flujo de datos (Son las Actividades de
entrada y salida) y la ejecución de las instrucciones de los programas sobre los datos. La CPU
realiza todos los cálculos como (suma, resta, multiplicación, división etc.). Este es el cerebro del
computador.
6. PROCESADOR: Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más.
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HARDWARE COMPLEMENTARIO PARA EL SISTEMA
Para que el sistema pueda generar reportes, informes, lea el código de barras del documento,
identifique la huella y tome la foto de cada uno de los usuarios que ingresan a la entidad se requiere de:
1. La cámara: VGA. Clasificación en megapíxeles, máxima resolución de las imágenes que se
pueden capturar en pixeles. Es una matriz de gráficos de video. Estas almacenan sus imágenes
directamente dentro de la memoria de la cámara o en una tarjeta de memoria. Pueden ser
transferidas a una computadora para ser impresa. No ocupan mucho espacio por lo que las
cámaras VGA tienen una memoria interna muy pequeña. Imprime imagen de 640 por 480
pixeles que es aproximadamente 0.3 megapíxeles.
Referencia de la cámara: HC328-328 STARTEC
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2. El lector de código de barras:
La gama IMAGETAM 3800 define nuevas referencias en la captura de datos. Propone una línea
de apunte luminoso muy neta, la gama IT3800 ofrece resultados de lectura excepcionales en un
amplio ámbito de aplicaciones.
3. Características del Software:
Para llevar a cabo la ejecución del software SISOFT TO SECURITY se requiere de lo
siguiente:
 Sistema operativo: Windows 7, Windows 8.
 Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más.
 Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits).
 Acceso a Internet
 Aplicación PDF (Adobe Reader XI)
 Base de datos: SQL Server 2012.
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Se presentan los siguientes requerimientos mínimos de software y hardware para instalar y
ejecutar SQL Server 2012:
1) .NET 3.5 SP1 es un requisito para SQL Server 2012 cuando se selecciona Motor de base
de datos.
2) Si el programa de instalación se ejecuta en un equipo con el sistema operativo Windows
Server 2008, debe habilitar .NET Framework 3.5 SP1 antes de instalar SQL Server 2012.
3) Este proceso necesita acceso a internet.
4) SQL Server instala .NET 4.0 durante el paso de instalación de características.
5) Los sistemas operativos admitidos para SQL Server 2012 tienen software de red
integrado. Las instancias con nombre y predeterminadas de una instalación independiente
admiten los siguientes protocolos de red: Memoria compartida.
6) Se le deben proporcionar suficientes recursos de procesador, memoria y recursos de
disco para su instancia de SQL Server 2012.
7) Se necesita Internet Explorer 7 o una versión posterior para Microsoft Management
Console.
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8) SQL Server 2012 requiere un mínimo de 6 GB de espacio disponible en disco.
9) Para la instalación desde disco se necesita una unidad de DVD.
10) La funcionalidad de Internet necesita acceso a Internet (no necesariamente de carácter
gratuito).
REQUISITOS DE MEMORIA
Mínimo:
512 MB
Todas las demás ediciones: 1 GB.
Se recomienda:
1 GB
Todas las demás ediciones: al menos 4 GB y debe aumentar a medida que el tamaño de la base de datos
aumente para asegurar un rendimiento óptimo.
VELOCIDAD DEL PROCESADOR:
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Mínimo:
 Procesador x86: 1,0 GHz
 Procesador x64: 1,4 GHz.
Recomendado: 2 GHz o más
GUÍA DE INSTALACIÓN DEL SISTEMA
a. Es necesario insertar el CDROM del sistema SISOFT TO SECURITY en la unidad lectora de
su computador.
b. Ingrese al disco local y allí encontrara la carpeta de CDROM.
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c. Seleccionas la carpeta, da doble clic y abrirá la siguiente pantalla.
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d. Al seleccionarla nos mostrara una ventana que contiene el icono del instalador.
e. Seleccione el instalador y siga la secuencia.
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f. Para asegurarnos que ya ha sido instalado en nuestro pc, Nos dirigimos al disco local C, Buscamos la
carpeta Archivos de programa, la Abrimos, nos aparecerá el software instalado.
Da clic en la carpeta
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g. Da clic en el ejecutable. Aparecerá la siguiente ventana donde empezara la ejecución del sistema.
4. FUNCIONALIDADES DE LOS PROCESOS.
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4.1 Diagramas de flujos de datos.
Diccionario de Datos.
a. Ejecutar el Sistema en su equipo.
b. Ingresar al sistema. Aparecerá la siguiente ventana.
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Al ingresar en la primera opción deberá insertar usuario y clave.
Al darle clic en la primera opción que es administrador el código que aparece es el
siguiente:
 Administrador:
if(Admin.isSelected()){
contraseña_admin objeto1 = new contraseña_admin();
En la siguiente opción que es Control de acceso el código que aparece es el
siguiente:
 Control de acceso:
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if(Contrl.isSelected()){
interfaz_de_acceso objeto4 =new interfaz_de_acceso();
 El botón de aceptar:
Si es administrador: contraseña_admin objeto1 = new contraseña_admin();
Si es control de acceso: interfaz_de_acceso objeto4 =new interfaz_de_acceso();
El sistema verificara el usuario y la clave ingresada, de ser correctos los datos ingresara al
sistema y podrá acceder a las opciones de módulos según su perfil de acceso. En caso de
que los datos ingresados sean incorrectos le mostrara una ventana de error.
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Si ingresa la opción de administrador lo envía a la pantalla de datos de administrador para
que ingrese con su contraseña.
Campo de texto 1:
Si ingresa la opción de administrador lo envía a la pantalla de datos de administrador
pero si los datos ingresados son incorrectos aparece la ventana de error.
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 Ventana de Error
Cuando el usuario ingrese al sistema le mostrara la siguiente:
Pantalla de inicio.
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Aquí aparecen los módulos a los cuales el administrador puede acceder.
Interfaz de Registro de Usuario.
Esta ventana de mensaje es porque la base de datos SQL no se encuentra. De lo contrario
conectaría normal.
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El código que presenta la Opción de registro de usuario.
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Al acceder aparecerá la siguiente ventana, donde se realizara el registro de usuario.
Módulo de Modificación de usuario.
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El código que aparece en la sección de modificación es:
Al darle clic en la opción de modificar, nos envía al formulario de modificar usuario.
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Al momento de haber modificado los datos, el sistema le mostrara un mensaje de que los datos
han sido modificados y guardados en la base de datos.
Módulo de eliminar usuario.
El código que presenta la opción de eliminar es:
Al ingresar en la opción de Eliminar usuario, aparecerá una ventana donde ingresara el número
de documento a eliminar.
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Para eliminar realmente el usuario:
Al momento de ingresar el número de documento y dar clic en eliminar, nos mostrara un
mensaje de confirmación: Desea realmente eliminar este usuario. Al dar clic en si, el registro será
eliminado del sistema y de la base de datos.
Módulo de consultar usuario.
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El código para Consultar usuario:
Al ingresar la opción de consultar le enviara al formulario para realizar la consulta.
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Para consultar usuario:
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Módulo de la página de control de acceso.
Para ingresar a la página de control.
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Al ingresar la opción de página de acceso, nos mostrara la ventana con los datos del usuario.
Código para registro de visita en sistema:
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Cuando realmente se va a salir del sistema, mostrara un mensaje si realmente desea salir.
Confirmación si realmente desea salir:
Si la respuesta es verdadera saldrá del sistema, de lo contrario continuara.
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5. BASE DE DATOS.
5.1 MODELOS DE DATOS LÓGICO, MODELO ENTIDAD RELACIÓN
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5.2 MODELO DE DATOS FÍSICO
5.3 DICCIONARIO DE DATOS.
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ALCANCE DEL SISTEMA
Describe de manera gráfica y teórica cada uno de los procesos que conforman el sistema de seguridad SISOFT
TO SECURITY, de tal manera que el usuario pueda comprender la funcionalidad de cada proceso y pueda
entender el concepto general del sistema.
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GLOSARIO
Aquí podrá encontrar los términos utilizados en el proceso del sistema con el fin de facilitar la
comunicación con quienes se interactúa.
TERMINO DEFINICIÓN
RECURSOS Actualmente el uso de recursos tecnológicos adecuados es imprescindible
para ser eficiente, es decir para lograr mejores resultados en menor
tiempo.
DESCRIPCIÓN La descripción de la aplicación incluye varias secciones. Aprende cómo
crear una muy buena descripción que incentive a los clientes a descargar tu
aplicación.
COMPUTADOR Un computador es un sistema digital con tecnología microelectrónica
capaz de procesar datos a partir de un grupo de instrucciones denominado
programa.
VELOCIDAD
GARANTÍA Seguridad que se ofrece de que una cosa va a realizarse o suceder.
SOPORTE El soporte técnico es un rango de servicios que proporcionan asistencia
con el hardware o software de una computadora, o algún otro dispositivo
electrónico o mecánico.
ELABORACIÓN Producción de una sustancia por parte de un organismo u órgano.
Formación o creación de una idea, teoría o proyecto.
CARACTERÍSTICAS Cualidad peculiar de algo.
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SISTEMAS DE Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al
INFORMACIÓN tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos
para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.

ACCESO Entrada o paso por donde se entra o se llega a un sitio.
IMPLEMENTACIÓN Acción y efecto de poner en marcha un sistema.
FUNCIONAMIENTO Manera como funciona determinada cosa.
HARDWARE Conjunto de elementos físicos o materiales que constituyen una
computadora o un sistema informático.

SOFTWARE Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar
determinadas tareas.
INSTALACIÓN La instalación de programas computacionales es el proceso por el cual
nuevos programas son transferidos a un computador con el fin de ser
configurados, y preparados para ser ejecutados en el sistema informático,
para cumplir la función para la cual fueron desarrollados.

RAM (‘memoria de acceso aleatorio’), memoria principal de la computadora,
donde residen programas y datos, sobre la que se pueden efectuar
operaciones de lectura y escritura.

CÁMARA Aparato que sirve para registrar imágenes estáticas o en movimiento.
LECTOR DE CÓDIGO Escáner que por medio de un láser lee un código de barras y emite el
número que muestra el código de barras, no la imagen. Hay escáner de
mano y fijos, como los que se utilizan en las cajas de los supermercados.
SISTEMA Conjunto de cosas o elementos que guardan entre sí algún tipo de relación.
OPERATIVO
PDF PDF es un formato de almacenamiento de documentos digitales
independiente de plataformas de software o hardware.

REQUERIMIENTOS Los requerimientos/requisitos de un sistema describen los servicios que ha
de ofrecer el sistema y las restricciones asociadas a su funcionamiento.
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SISOFT TO SECURITY
UNIDAD DE DISCO En informática, un disco duro o disco rígido es un dispositivo de
almacenamiento de datos no volátil que emplea un sistema de grabación
magnética para almacenar datos digitales

CDROM Un CD-ROM es un prensado disco compacto que contiene los datos de
acceso, pero sin permisos de escritura, un equipo de almacenamiento y
reproducción de música, el CD-ROM

DFD Un diagrama de flujo de datos es una representación gráfica del flujo de
datos a través de un sistema de información.

DICCIONARIO DE Un diccionario de datos es un conjunto de metadatos que contiene las
DATOS características lógicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el
sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido
y organización.
MODELO DE DATOS Un modelo de datos es un lenguaje orientado a hablar de una Base de
FÍSICO Datos.
MODELOS DE DATOS Modelo de datos que representa un esquema de base de datos mediante
LÓGICO Entidades y asociaciones.
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Manual Técnico de Software

Usuarios de la Entidad SENA.

Bran Yudy Viviana

Sánchez Diego Alejandro

3. PLATAFORMA TÉCNOLOGICA (Requerimientos Del Sistema)...............................................5

3.1 Características del Hardware:.......................................................................................................5

3.2 Características del Software:........................................................................................................6

3.3 Guía de instalación de sistema

4. FUNCIONALIDADES DE LOS PROCESOS

4.1 Diagramas de flujos de datos.

4.2 Mapas de navegación

5.1 Modelo de datos lógico

5.2 Modelos de datos físicos

6. ALCANCE DEL SISTEMA

garantía, soporte, el equipo adicional etc.

Su extensión se debe a la cantidad de recursos utilizados para su elaboración, generalmente se

información de tales ingresos y salidas.

disponibles en el mercado para desarrollar la solución.

Desarrollar un sistema de información de acuerdo con el diseño elaborado.

Implementar el sistema de información y seguridad para el ingreso y salida de usuarios en el centro

de información implementado y sobre su funcionamiento.

PLATAFORMA TÉCNOLOGICA (Requerimientos Del Sistema)

3.1 Características del Hardware:

el funcionamiento del sistema SISOFT TO SECURITY:

1. El Monitor: El monitor o la pantalla de video es el dispositivo de salida más común.

2. El teclado: Este es un dispositivo de entra más comúnmente utilizado que encontraremos en

cada uno de los equipos computacionales.

almacenamiento primario hasta que se utilizan en el procesamiento. Durante el procesamiento, el

bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits).

5. La CPU: La CPU es la responsable de controlar el flujo de datos (Son las Actividades de

HARDWARE COMPLEMENTARIO PARA EL SISTEMA

1. La cámara: VGA. Clasificación en megapíxeles, máxima resolución de las imágenes que se

directamente dentro de la memoria de la cámara o en una tarjeta de memoria. Pueden ser

pixeles que es aproximadamente 0.3 megapíxeles.

Referencia de la cámara: HC328-328 STARTEC

2. El lector de código de barras:

amplio ámbito de aplicaciones.

3. Características del Software:

Para llevar a cabo la ejecución del software SISOFT TO SECURITY se requiere de lo

 Sistema operativo: Windows 7, Windows 8.

 Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más.

 Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits).

 Aplicación PDF (Adobe Reader XI)

 Base de datos: SQL Server 2012.

Se presentan los siguientes requerimientos mínimos de software y hardware para instalar y

ejecutar SQL Server 2012:

2) Si el programa de instalación se ejecuta en un equipo con el sistema operativo Windows

3) Este proceso necesita acceso a internet.

4) SQL Server instala .NET 4.0 durante el paso de instalación de características.

integrado. Las instancias con nombre y predeterminadas de una instalación independiente

admiten los siguientes protocolos de red: Memoria compartida.

6) Se le deben proporcionar suficientes recursos de procesador, memoria y recursos de

disco para su instancia de SQL Server 2012.

7) Se necesita Internet Explorer 7 o una versión posterior para Microsoft Management

8) SQL Server 2012 requiere un mínimo de 6 GB de espacio disponible en disco.

9) Para la instalación desde disco se necesita una unidad de DVD.

10) La funcionalidad de Internet necesita acceso a Internet (no necesariamente de carácter

Todas las demás ediciones: 1 GB.

aumente para asegurar un rendimiento óptimo.

VELOCIDAD DEL PROCESADOR:

 Procesador x86: 1,0 GHz

 Procesador x64: 1,4 GHz.

Recomendado: 2 GHz o más