MS Excel – Nivel Intermedio Ejercicio elaborado por Jaime Cancela

Ejercicio de repaso y profundización de temas básicos

Ordenar y filtrar

Concepto previo importante:

Para que una planilla sea considerada por Excel como una lista de datos (base de datos)
integral, no debe tener columnas o filas completamente vacías que la dividan. A su vez, debe
estar separada al menos por una fila o columna vacía de datos auxiliares que puedan estar a su
alrededor.
Existen diversas funcionalidades de Excel que se aplican a las listas de datos. Por eso mismo es
importante cuidar su integridad, lo que nos facilitará el trabajo y nos evitará eventuales
errores.
¿Los datos de esta planilla están organizados como una lista? ¿Por qué?
Ubícate en la celda A3 (o en cualquier otro dato de la planilla) y presiona CONTROL * (la tecla
CONTROL y sin soltarla, el asterisco del teclado numérico – no funciona si no tienes teclado
numérico). Si se tratase de una lista de datos, se debería seleccionar íntegramente. Sin
embargo, se selecciona solo un sector. Esto se debe a que hay filas y columnas libres, que
atraviesan toda la tabla, dividiéndola. Para poder aplicar las opciones de listas de datos,
deberás eliminar estas filas y columnas.
Tareas para realizar:
1. Elimina la columna C
2. Elimina la fila 4, que separa los encabezados de los datos, y también las filas que separan
cada cambio de fecha.
3. Dado que la lista es muy extensa, inmoviliza las filas superiores hasta la de los encabezados
de columna.
4. Ordena los datos por VENDEDOR, como primer criterio, FORMA DE PAGO, como segundo
criterio, e IMPORTE como último criterio o nivel. Para el caso del importe, el orden debe
ser de mayor a menor.
5. Elimina los criterios de orden anteriores y ordena nuevamente la lista, esta vez por el
campo REFERENCIA VENTA, de modo que queden ubicadas en primer lugar las celdas con
relleno amarillo y luego las naranjas. En caso de igualdad de color, el listado debe quedar
ordenado por IMPORTE en forma ascendente.
6. Filtra los datos de modo de mostrar solamente los registros de las ventas realizadas
durante el día de ayer (el filtro deberá actualizarse automáticamente si cambia la fecha del
sistema), en 1 pago, y con IMPORTE entre 10.000 y 25.000.
7. Copia la hoja completa. En la nueva hoja, borra los filtros anteriores. Filtra los registros de
Juan González de ventas pagas en Efectivo cuyo Importe sea inferior al promedio de los
importes.
8. Copia la hoja completa. En la nueva hoja, Borra los filtros anteriores. Filtra los registros de
modo de que solo se muestren los tres importes menores de toda la tabla.
Modificar uno de esos importes sustituyéndolo por un valor muy superior. Volver a aplicar
el filtro.