03-19-342 Arranque y Apagado de Grupos Electrógenos.v3

Sistema: Operaciones Servicios
Nombre del documento Arranque y apagado de grupos electrógenos

Nº del documento
03-19-342
Fecha de Emisión Nº de Actualización: Preparado por: Aprobado por: Nº de Serie: Página:
06/05/2018 03 Operaciones LL/AO Nivel 2 1 de 9
1) OBJETIVO
Establecer los pasos que se deben seguir para realizar de forma segura el proceso de arranque y apagado de
generadores eléctricos.
2) ALCANCE
Este procedimiento aplica para el encendido y apagado de grupos electrógenos con tensiones de salida de 220 V y
440 V, alimentados por diésel y que sirven para el suministro de fluido eléctrico en las facilidades de producción y/o
Well Testing. Este procedimiento no contempla actividades de inspección y/o mantenimiento de los grupos
electrógenos.
3) DEFINICIONES
Ver Documento 03-19-301 Generalidades de WT & EPF,
- GRUPOS ELECTRÓGENOS: Sección G.

- TABLERO DE TRANSFERENCIA ELÉCTRICA: Sección T.
- REGLAS DE ORO PARA TRABAJAR CON ENERGÍA ELÉCTRICA: Sección T-TABLERO DE TRANSF
ELÉCTRICA.
- DIAGRAMA UNIFILAR: Sección D.
4) CONSIDERACIONES GENERALES Y DE HSEQ
El líder de la operación y la cuadrilla debe cumplir y velar por el cumplimiento de los estándares de HSEQ de la
compañía.
Antes de iniciar la operación se debe:
 Cumplir con la Política de Seguridad Vial, realizando el 01-01-308-F003 Plan de Movilización, siempre que se
requiera mover equipos (unidades/sets) y el 01-01-308 F001 Gerenciamiento de Viaje, cada vez que se
movilice personal.
 Identificar los riesgos en conjunto con la cuadrilla y plasmarlos en el Formato 02-01-308-F001 Análisis
Seguro de Trabajo (AST). Cuando el cliente solicite diligenciar su propio AST, se realizará éste y debe
quedar como soporte en campo.
 Realizar la Charla de Seguridad, contemplando los riesgos de la locación, de la zona y de la operación.
 Diligenciar el formato 02-01-308 F002 Permiso de Trabajo y tramitar la respectiva autorización con los
soportes que éste exige según la actividad a desarrollar (actividades no rutinarias, críticas como: trabajo en
alturas, espacios confinados, izaje de cargas). Cuando el cliente solicite diligenciar su propio Permiso de
Trabajo, éste se realizará y deberá quedar como soporte en campo.
 Debe ser divulgado y estar publicado en las unidades/sets el 02-05-301 F004 MEDEVAC y las Políticas de la
compañía, así como velar por el cumplimiento de las mismas.
 Verificar el cumplimiento de la 02-01-309 F002 Lista de chequeo de emergencias HSE

o Botiquín.
o Elementos de apoyo (extintores, camilla, pedestales, inmovilizadores, señalización, entre otros).
o Kit ambiental.
 Verificar que todo el personal cuente con los EPP necesarios para realizar la operación (Gafas, casco, botas,
ropa de trabajo, protectores auditivos, guantes, entre otros).
Impresión no controlada
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 Verificar la instalación de los puntos ecológicos teniendo en cuenta el código de colores de la compañía o el
PMA (Plan de Manejo Ambiental) establecido por la Operadora según corresponda.
 Realizar mediciones atmosféricas con el explosímetro y dejar registro en el Formato 02-01-308-F001 Análisis
Seguro de Trabajo (AST).
 Verificar la rotulación de todos los productos químicos presentes en el sitio de trabajo, fichas de seguridad
(MSDS). Rotulación: HMISIII, NFPA y UN. Así mismo en operaciones de WT-EFP se debe contar con la
marcación de las muestras testigo.
 Verificar el diligenciamiento de las listas de chequeo pre-operacionales (Well Testing-EPF) que apliquen de
acuerdo a la actividad a desarrollar.
 Verificar las certificaciones de los equipos que se usarán en la operación por ejemplo: certificación de líneas
de vida, inspecciones de luz negra, calibración de equipos (explosímetro, alcoholímetro, manómetros,
elementos de laboratorio, entre otros).
 Si hay vehículos presentes en la operación propios, de contratistas o subcontratistas, deben cumplir con lo
exigido en la 01-01-308 Política de Seguridad Vial: diligenciar los formatos: 01-01-308 F001 Gerenciamiento
de Viaje, 01-01-308 F002 Inspección de vehículos, y los conductores deben cumplir con lo exigido por la
compañía.
 Verificar la documentación del maletín de calidad (procedimientos operativos, administrativos y formatos que
apliquen según la 02-01-309 F006 Lista de Control de Documentos en Campo).
 Todo el personal debe contar con el esquema de vacunación (Tétano y Fiebre amarilla) o la que se exija de
acuerdo a la zona.
 Cuando ingrese personal diferente a la cuadrilla de operación a la locación se debe:
o Solicitar los pagos de seguridad social EPS (Entidad Promotora de Salud), ARL (Administradora de
Riesgos Laborales) y AFP (Administradora de Fondos de Pensiones).
o Realizar inducción a visitantes teniendo en cuenta de los riesgos presentes en el área y en la
operación. Dejar registro de ingreso en el formato 02-01-315 F001 Registro de visitantes.
o El personal debe contar con esquemas de vacunación (Tétano y Fiebre amarilla) o la que se exija
de acuerdo a la zona.
o
4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
4.1.1 Arranque de grupos electrógenos
ACTIVIDAD PELIGROS CONTROLES

Programa de la Seguridad Basada en
Biomecánicos: posturas inadecuadas el Comportamiento.
Verificar que todas las cargas Eléctricos: equipos energizados Programa Manejo de Químicos.
eléctricas se encuentren Naturales: personal expuesto a la lluvia Programa Uso, Inspección y
apagadas. y condiciones climáticas adversas. Reposición de EPP.
Físicos: ruido, iluminación inadecuada. Capacitación en Riesgo Ergonómico
Mantenimiento preventivo de Equipos.
Verificar que la protección
Eléctricos: equipos energizados Programa Manejo de Químicos.
principal del grupo electrógeno
Naturales: personal expuesto a la lluvia Programa Uso, Inspección y
principal y de respaldo se
y condiciones climáticas adversas. Reposición de EPP.
encuentre en estado off.
Mantenimiento Preventivo de Equipos.
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Verificar que las protecciones
principales de la transferencia
eléctrica se encuentren en
estado off.
Presionar botón de operación Eléctricos: equipos energizados Programa Manejo de Químicos.
manual y posteriormente el Naturales: personal expuesto a la lluvia Programa Uso, Inspección y
botón de encendido. y condiciones climáticas adversas. Reposición de EPP.
Colocar la protección principal
del generador en estado ON.
Verificar que la protección
principal del generador de
respaldo se encuentre en
estado off y colocar en estado
ON la protección principal de la
transferencia eléctrica.
Encender las cargas
conectadas al sistema eléctrico.
Mantenimiento preventivo de equipos.
4.1.2 Apagado de grupos electrógenos
ACTIVIDAD PELIGROS CONTROLES

Verificar que todas las cargas Eléctricos: equipos energizados Programa Manejo de Químicos.
eléctricas se encuentren Naturales: personal expuesto a la lluvia Programa Uso, Inspección y
apagadas. y condiciones climáticas adversas. Reposición de EPP.
Físico: ruido, iluminación inadecuada. Capacitación en Riesgo Ergonómico
Verificar que las protecciones
principales de la transferencia
eléctrica se encuentren en
estado off.
Verificar que la protección Biomecánicos: posturas inadecuadas Programa de la Seguridad Basada en
principal del grupo electrógeno Eléctricos: equipos energizados el Comportamiento.
principal y de respaldo se Naturales: personal expuesto a la lluvia Programa Manejo de Químicos.
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encuentre en estado off. y condiciones climáticas adversas. Programa Uso, Inspección y

Físicos: ruido, iluminación inadecuada. Reposición de EPP.
Capacitación en Riesgo Ergonómico
Biomecánicos: Posturas inadecuadas el Comportamiento.
Eléctricos: Equipos energizados Programa Manejo de Químicos.
Presionar botón de apagado. Naturales: Personal expuesto a la lluvia Programa Uso, Inspección y
Físicos: Ruido, Iluminación inadecuada. Capacitación en Riesgo Ergonómico
4.2 PRECAUCIONES ADICIONALES
La persona encargada de realizar el encendido o apagado del grupo electrógeno, debe verificar el estado de
todas las cargas del sistema eléctrico que a él se conecte, ya que una fluctuación o interrupción de suministro
eléctrico puede afectar la vida útil de los equipos y en el caso de los sistemas electrónicos o de computo,
pueden generar perdida de información.
Por ningún motivo se debe encender un grupo electrógeno de respaldo, cuando el grupo electrógeno principal
se encuentre encendido y alimentando las cargas por medio del tablero de transferencia eléctrica, ya que esto
puede causar corto circuito entre las fases de los grupos electrógenos e inclusive problemas en los bobinados
del alternador.
5) DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
5.1 PREPARACIÓN
 El Operador debe conocer y aplicar las 5 reglas de oro para trabajar con energía eléctrica y asegurarse de
conocer el diagrama unifilar de conexión eléctrica del sistema.
 El Operador debe verificar en qué estado se encuentra el sistema eléctrico en cuestión, cerciorándose de las
cargas alimentadas, las cargas desconectadas, las cargas encendidas y/o apagadas y la tensión de
funcionamiento de cada carga. Se debe tener en cuenta que las cargas deben estar apagadas o
desconectadas en su totalidad, ya que esto puede causar disminución de la vida útil de los equipos y en el
caso de equipos electrónicos o de computo, perdida de información.
 El Ingeniero debe asegurar que el personal de mantenimiento suministren el diagrama unifilar actualizado,
cada vez que se realice una modificación en el sistema eléctrico.
 El Operador no podrá intervenir ningún equipo eléctrico en el caso que alguno de los pasos presente
dificultades o contratiempos, y deberá informar al supervisor y al personal de mantenimiento, para que
evalúen las causales de la falla y tomen las medidas correctivas adecuadas.
5.2 APAGADO DE UN GRUPO ELECTRÓGENO EN FUNCIONAMIENTO
 El Operador debe apagar las cargas que se encuentren encendidas (bombas, motores, equipos de
laboratorio, etc.) y coordinar con el Ingeniero para que se apaguen todos los elementos eléctricos en la
oficina (computadores, PLC, UPS, etc.).
 El Operador debe verificar que todas las cargas conectadas al sistema eléctrico, de acuerdo al diagrama
unifilar actualizado se encuentren apagadas.
 El Operador debe cerrar los elementos de corte o protección principal ubicadas en el tablero de transferencia
eléctrica.
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Figura 1. Protección principal en estado ON
Figura 2. Protección principal en estado off.

 El Operador debe cerrar el elemento de corte o protección principal del grupo electrógeno.
 El Operador debe presionar el botón de apagado manual ubicado en el tablero de control del grupo electrógeno y
esperar hasta que este realice el proceso de apagado automático. Ver Figura 4.
 El Operador debe apagar la alimentación para el panel de control del grupo electrógeno. Ver Figura 5.
Botón de apagado manual
Elemento de corte o protección

Principal del grupo electrógeno
Figura 3. Tablero de control del grupo electrógeno
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Figura 4. Pantalla de apagado del grupo electrógeno
Figura 5. Panel de control del grupo electrógeno
5.3 ENCENDIDO DE UN GRUPO ELECTRÓGENO
 El Operador debe verificar que todas las cargas conectadas al sistema eléctrico, de acuerdo al diagrama
unifilar actualizado se encuentren apagadas.
 El Operador debe verificar que la protección principal del grupo electrógeno principal, como la del grupo
electrógeno de respaldo se encuentren cerradas o en estado OFF.
 El Operador debe verificar que las protecciones principales del tablero de transferencia eléctrica se
encuentren cerradas o en estado OFF.
 El Operador debe encender la alimentación para el panel de control del grupo electrógeno.
 El Operador debe presionar el botón de operación manual y posteriormente el botón de encendido, y debe
esperar hasta que el grupo electrógeno realice el proceso de encendido automático y asegurarse que se
estabilice en condiciones de operación estándar de acuerdo al tipo y modelo de generador (presión de aceite,
voltaje de la batería, frecuencia de salida, etc.). Las condiciones estándar deben ser consultadas al personal
de mantenimiento.
 El Operador debe verificar que el generador estabilice y prenda el testigo para conectar la carga.
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Testigo para conexión

De carga
Figura 6. Testigo para conexión de carga al Grupo electrógeno
 El Operador debe encender o colocar la protección principal del generador en estado ON.
 El Operador debe encender o colocar la protección principal de la transferencia eléctrica correspondiente al
generador encendido en estado ON y asegurar que la protección principal del otro generador se encuentre en
estado OFF.
Botón operación
Manual
Botón de
Encendido
Elemento de corte
O protección principal del
Figura 7. Panel de control del Grupo electrógeno
 El Operador debe encender y verificar el correcto funcionamiento de las cargas conectadas al sistema
eléctrico, e informar al Ingeniero para que encienda y verifique los equipos de la oficina.
5.4 OPERACION EN CASO DE EMERGENCIA

 En caso de observar comportamiento anormal en la operación del grupo electrógeno, el Operador debe
accionar la parada de emergencia y notificar al Supervisor en campo y al personal de mantenimiento para
que evalúen el problema.
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Parada de emergencia
Figura 8. Panel de control grupo electrógeno

6) EXCEPCIONES
En caso donde la operación no tenga la figura del Operador, el Ingeniero y/o supervisor será el responsable de hacer
cumplir este procedimiento y tomará la responsabilidad de liderar la actividad, así como de cumplir los deberes del
Operador.
7) CONTROL DE REGISTROS
Proceso Protección Donde Modo

No.
Nombre del Código (¿Quién?) (¿Cómo?) Almacena Tiemp Usuari Disposic

documento (¿Dónde’) o o ión
1. Todas
Plan de Operaciones, Fisico / Base – Caseta- 10 Archivo
01-01-308-F003 las
Movilización Logistica, HSEQ Magnetico Oficina años inactivo
áreas
2. Todas
Gerenciamiento Operaciones, Fisico / Base – Caseta- Archivo
01-01-308 F001 1 año las
de Viaje Logistica, HSEQ Magnetico Oficina inactivo
áreas
3. Análisis Seguro Fisico / Base – Caseta- 10 Archivo

02-01-308-F001 Emisor del Permiso HSEQ
de Trabajo (AST) Magnetico Oficina años inactivo
4. Todas
Permiso de Operaciones, Fisico / Base – Caseta- 10 Archivo
02-01-308 F002 las
Trabajo Logistica, HSEQ Magnetico Oficina años inactivo
áreas
5. Medevac y las Todas

Operaciones, Fisico / Base – Caseta- Archivo
Políticas de la 02-05-301 F004 1 años las
Logistica, HSEQ Magnetico Oficina inactivo
compañía áreas
6. Lista de chequeo Todas

de emergencias 02-01-309 F002 1 años las
HSE áreas
7. Todas
Inspección de Operaciones, Fisico / Base – Caseta- Archivo
01-01-308 F002 2 años las
vehículos Logistica, HSEQ Magnetico Oficina inactivo
áreas
8. Lista de Control Todas

de Documentos 02-01-309 F006 2 años las
en Campo áreas
Nº del documento
03-19-342
9. Todas
Registro de Operaciones, Fisico / Base – Caseta- 10 Archivo
02-01-315 F001 las
visitantes Logistica, HSEQ Magnetico Oficina años inactivo
áreas
10. Registro Todas

monitoreo de 02-01-308-F001 1 años las
atmosfera áreas
11. Todas
Formato de Operaciones, Fisico / Base – Caseta- Archivo
01-01-305 F001 1 años las
Alcoholimetría Logistica, HSEQ Magnetico Oficina inactivo
áreas
12. Inspección Equipo

Físico / Base – Caseta- Archivo
Operativa de Well 03-19-306 F002 Ingeniero/Operador 1 Año de
Magnético Oficina central
Testing trabajo
13. Equipo
Check List Well Físico / Base – Caseta- Archivo
03-19-302-F001 Operador 1 Año de
Testing Magnético Oficina central
trabajo
8) CONTROL DE MODIFICACIONES
FECHA ACTUALIZACION RESUMEN DE LAS MODIFICACIONES
Se crea el documento en su totalidad, se establece dentro del documento los pasos que
1
03/02/2014 se deben seguir para realizar de forma segura el proceso de arranque y apagado de
generadores eléctricos.
2
24/04/2015 Se agregan definiciones al documento: 03-19-301 Generalidades de Well Testing.
Actualización en aspectos de calidad según lo establecido en el procedimiento control de

06/05/2018 3
documentos, control de registro y edición de cambios.
9) RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad del personal de la cuadrilla que compone el equipo de trabajo (Ingeniero de proyectos, Supervisor,
Ingeniero WT, Operador, Técnico), garantizar el cumplimiento de los procesos establecidos dentro de este procedimiento,
así como leerlo y aplicarlo en cada uno de los casos en donde su función dentro del equipo de trabajo esté involucrada.
10) REFERENCIAS
10.1 Documento 03-19-301-F001 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA WELL TESTING Y FACILIDADES

TEMPRANAS DE PRODUCCIÓN.
10.2 Resolución 90708 del 30 de Agosto del 2013 (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE).
10.3 Manual del fabricante del grupo electrógeno

03-19-342 Arranque y Apagado de Grupos Electrógenos.v3

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Ver Documento 03-19-301 Generalidades de WT & EPF,

- GRUPOS ELECTRÓGENOS: Sección G.

4) CONSIDERACIONES GENERALES Y DE HSEQ

Antes de iniciar la operación se debe:

 Realizar la Charla de Seguridad, contemplando los riesgos de la locación, de la zona y de la operación.

 Verificar el cumplimiento de la 02-01-309 F002 Lista de chequeo de emergencias HSE

 Cuando ingrese personal diferente a la cuadrilla de operación a la locación se debe:

4.1.1 Arranque de grupos electrógenos

ACTIVIDAD PELIGROS CONTROLES

Programa de la Seguridad Basada en

4.1.2 Apagado de grupos electrógenos

ACTIVIDAD PELIGROS CONTROLES

encuentre en estado off. y condiciones climáticas adversas. Programa Uso, Inspección y

4.2 PRECAUCIONES ADICIONALES

5) DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

5.2 APAGADO DE UN GRUPO ELECTRÓGENO EN FUNCIONAMIENTO

Figura 1. Protección principal en estado ON

Figura 2. Protección principal en estado off.

Botón de apagado manual

Elemento de corte o protección

Figura 3. Tablero de control del grupo electrógeno

Figura 4. Pantalla de apagado del grupo electrógeno

Figura 5. Panel de control del grupo electrógeno

5.3 ENCENDIDO DE UN GRUPO ELECTRÓGENO

Testigo para conexión

Figura 6. Testigo para conexión de carga al Grupo electrógeno

Figura 7. Panel de control del Grupo electrógeno

5.4 OPERACION EN CASO DE EMERGENCIA

Figura 8. Panel de control grupo electrógeno

Proceso Protección Donde Modo

Nombre del Código (¿Quién?) (¿Cómo?) Almacena Tiemp Usuari Disposic

3. Análisis Seguro Fisico / Base – Caseta- 10 Archivo

5. Medevac y las Todas

6. Lista de chequeo Todas

8. Lista de Control Todas

10. Registro Todas

12. Inspección Equipo

FECHA ACTUALIZACION RESUMEN DE LAS MODIFICACIONES

Actualización en aspectos de calidad según lo establecido en el procedimiento control de

10.1 Documento 03-19-301-F001 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA WELL TESTING Y FACILIDADES

10.3 Manual del fabricante del grupo electrógeno

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