«AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL»

Gobierno Regional de Arequipa

INFORME N°003 - 2022-GRA/GRSLP/ESVM

PARA : ARQ. ROSENDO HUAMAN MESCCO

Gerente Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos

DE : ING. EDWIN S. VARGAS MELGAR

Inspector de Obra
ASUNTO : REQUERIMIENTO DE LA ADQUISICION DE UTILES DE
ESCRITORIO
OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA VIAL Y PEATONAL DE LA
ASOCIACION DE VIVIENDA CAHUAYA ROSASPATA, DISTRITO
DE PAUCARPATA - AREQUIPA – AREQUIPA II ETAPA”
FECHA : AREQUIPA, 11 DE MARZO DEL 2022

Mediante el presento me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente, e indicar lo siguiente en

virtud de la necesidad de la obra: “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA VIAL Y PEATONAL DE
LA ASOCIACION DE VIVIENDA CAHUAYA ROSASPATA, DISTRITO DE PAUCARPATA -
AREQUIPA – AREQUIPA II ETAPA” se solicita atender el requerimiento siguiente:

ITEM DESCRIPCION
1 REQUERIMIENTO DE LA ADQUISICION DE UTILES DE ESCRITORIO

Afectación presupuestal

- Meta : 0368

- Fuente de Financiamiento : Recursos Ordinarios

- Clasificador de Gasto : 2.6.8.1.4.2 Gasto por la Compra de

11111111111111111111111111111111111Bienes.

Se envía por este medio los términos de referencia del servicio, por ello
se solicita que a través de su despacho se derive a las áreas correspondientes
para su trámite.

Lo que informo a usted para su conocimiento y atención correspondiente.

Atentamente.

“Calle Unión N° 200, urbanización Cesar Vallejo, distrito de Paucarpata, altura Av. Kennedy cuadra 16, Central
Telefónica 382860”.
 «AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL»
Gobierno Regional de Arequipa

ESPECIFICACIONES TECNICAS

1. ÁREA QUE REQUIERE BIEN

Gerencia Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos para la inspección de la Obra:
"MEJORAMIENTO DEL SISTEMA VIAL Y PEATONAL DE LA ASOCIACION DE VIVIENDA
CAHUAYA ROSASPATA, DISTRITO DE PAUCARPATA - AREQUIPA – AREQUIPA II ETAPA
"Fuente de Financiamiento Recursos Ordinarios, Meta 0368.

2. DENOMINACIÓN DEL BIEN

Adquisición de UTILES DE ESCRITORIO para el personal de supervisión de la obra
"MEJORAMIENTO DEL SISTEMA VIAL Y PEATONAL DE LA ASOCIACION DE VIVIENDA
CAHUAYA ROSASPATA, DISTRITO DE PAUCARPATA - AREQUIPA – AREQUIPA II ETAPA ".

3. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
El presente requerimiento para adquisición de UTILES DE ESCRITORIO tiene como objetivo la
impresión de documentos relacionados a los informes mensuales, requerimiento, entre otros para la
continuación de la inspección del proyecto "MEJORAMIENTO DEL SISTEMA VIAL Y PEATONAL DE
LA ASOCIACION DE VIVIENDA CAHUAYA ROSASPATA, DISTRITO DE PAUCARPATA -
AREQUIPA – AREQUIPA II ETAPA", y así cumplir cada una de sus metas programadas.

4. FINALIDAD PUBLICA:
La finalidad publica de la presente adquisición es atender las necesidades del proyecto de inversión
pública optimizar el trabajo del personal de inspección para la obra " MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA VIAL Y PEATONAL DE LA ASOCIACION DE VIVIENDA CAHUAYA ROSASPATA,
DISTRITO DE PAUCARPATA - AREQUIPA – AREQUIPA II ETAPA ".

5. DESCRIPCION DE LOS BIENES REQUERIDOS

CANTID
ITEM CODIGO DESCRIPCION UNIDAD
AD

ARCHIVADOR DE CARTON CON PALANCA LOMO

1 710600010070 UNIDAD 15
ANCHO TAMAÑO A4
BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA LIQUIDA PUNTA
2 716000010242 DOC. 2
FINA COLOR AZUL
BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA LIQUIDA PUNTA
3 716000010241 DOC. 2
FINA COLOR NEGRO
4 711100020064 CINTA CORRECTORA 4.2 mm X 10 m UNIDAD 12

5 718500050032 CLIP DE METAL 33 mm X 100 UNIDAD 1

6 718500050041 CLIP MARIPOSA DE METAL 45 mm X 50 UNIDAD 1

7 715000110030 ENGRAPADOR DE METAL TIPO ALICATE UNIDAD 4

8 710600040056 FOLDER MANILA TAMAÑO A4 COLOR AZUL EMP X25 4

9 718500080026 GRAPA 26/6 X 5000 UNIDAD 3

“Calle Unión N° 200, urbanización Cesar Vallejo, distrito de Paucarpata, altura Av. Kennedy cuadra 16, Central
Telefónica 382860”.
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CANTID
ITEM CODIGO DESCRIPCION UNIDAD
AD

10 716000040140 LAPIZ NEGRO GRADO HB CON BORRADOR DOC. 2

NOTA AUTOADHESIVA 8 cm X 8 cm APROX. X 500
11 710300120102 UNIDAD 6
HOJAS
PERFORADOR DE 2 ESPIGAS PARA 60 HOJAS
12 715000120030 UNIDAD 4
APROX.
PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA
13 716000060540 UNIDAD 6
GRUESA RECARGABLE COLOR AZUL
PLUMON PARA PIZARRA ACRILICA PUNTA
14 716000060542 UNIDAD 6
GRUESA RECARGABLE COLOR NEGRO
15 715000200008 SACAGRAPA DE METALTIPO PALANCA UNIDAD 4
16 716000080629 SELLO AUTOENTINTABLE 15 mm X 55 mm APROX. UNIDAD 2
SUJETADOR PARA PAPEL (TIPO FASTENER) DE
17 718500100014 UNIDAD 6
METAL X 50
TABLERO ACRILICO TAMAÑO A4 CON SUJETADOR
18 715000210027 UNIDAD 2
DE METAL
19 715000220038 TAJADOR DE METAL CON DEPOSITO UNIDAD 6
TINTA PARA PLUMON DE PIZARRA ACRILICA X 30
20 716000260005 UNIDAD 2
mL COLOR AZUL
TINTA PARA PLUMON DE PIZARRA ACRILICA X 30
21 716000260007 UNIDAD 2
mL COLOR NEGRO
MEMORIA PORTATIL USB (MENOR A 1/4 UIT) DE 64
22 767500590014 UNIDAD 4
GB
23 715000010059 AGENDA DE CUERO SINTÉTICO 15 cm X 21 cm UNIDAD 3

6. DESCRIPCIÓN BÁSICA DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:

6.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS:

ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACIONES FOTO

- Tamaño oficio.
- Lomo ancho.
- Forro externo
ARCHIVADOR DE CARTON CON
plastificado.
1 PALANCA LOMO ANCHO
- Componentes
TAMAÑO A4
metálicos importados.
- Capacidad para 600
hojas aprox.

“Calle Unión N° 200, urbanización Cesar Vallejo, distrito de Paucarpata, altura Av. Kennedy cuadra 16, Central
Telefónica 382860”.
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ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACIONES FOTO

- Tinta gel
- Punta fina de 0,8 mm.
- Lapicero triangular.
BOLIGRAFO (LAPICERO) DE
- Cuerpo de color
2 TINTA LIQUIDA PUNTA FINA
transparente
COLOR AZUL
- Tapa antiasfixiante
(ISO 11540)
- Color azul

- Tinta gel
- Punta fina de 0,8 mm.
- Lapicero triangular.
BOLIGRAFO (LAPICERO) DE
- Cuerpo de color
3 TINTA LIQUIDA PUNTA FINA
transparente
COLOR NEGRO
- Tapa antiasfixiante
(ISO 11540)
- Color Negro

- Cinta correctora de
CINTA CORRECTORA 4.2 mm X 4.2 mm x 10 m
4
10 m - Presiona, desliza y
corta

- Presentación en caja
con 100 unidades.
5 CLIP DE METAL 33 mm X 100 - Medida 33 mm
- Resistentes

- Sujetadores
cruzados.
- No dañan los
CLIP MARIPOSA DE METAL 45 papeles.
6
mm X 50 - Alambre de buena
calidad con
recubrimiento
anticorrosivo.

“Calle Unión N° 200, urbanización Cesar Vallejo, distrito de Paucarpata, altura Av. Kennedy cuadra 16, Central
Telefónica 382860”.
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ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACIONES FOTO

- Para grapas 26/6,

26/8
ENGRAPADOR DE METAL TIPO
7 - Engrapa 50 hojas
ALICATE
aproximadamente con
grapas 26/8

- Presentación:
Paquete x 25
unidades
- Medida: 36.2 x 23.5
FOLDER MANILA TAMAÑO A4 cm
8
COLOR AZUL - Gramaje: 150 g
- Material: Cartulina
azul
- Esquinas
redondeadas

- Dimensiones: 10.5 x 4
cm
- Material: Metal
9 GRAPA 26/6 X 5000
- Color: Plateado
- Presentación:
cajax5000 unidades

LAPIZ NEGRO GRADO HB CON - Lápiz de grafito con

10
BORRADOR calidad superior

- Presentación: 500
NOTA AUTOADHESIVA 8 cm X 8
11 hojas
cm APROX. X 500 HOJAS
- Forma: cuadrado

“Calle Unión N° 200, urbanización Cesar Vallejo, distrito de Paucarpata, altura Av. Kennedy cuadra 16, Central
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ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACIONES FOTO

- Capacidad de
perforación: 60 hojas
PERFORADOR DE 2 ESPIGAS
12 aprox.
PARA 60 HOJAS APROX.
- Material: Metal
- Color: Negro.

- Marcador para pizarra

blanca, vidrio, acrílico
PLUMON PARA PIZARRA
- Punta mediana
13 ACRILICA PUNTA GRUESA
redondeada 2.2 mm
RECARGABLE COLOR AZUL
- Tinta pigmentada a
base de alcohol

- Marcador para pizarra

blanca, vidrio, acrílico
PLUMON PARA PIZARRA
- Punta mediana
14 ACRILICA PUNTA GRUESA
redondeada 2.2 mm
RECARGABLE COLOR NEGRO
- Tinta pigmentada a
base de alcohol

- Admite grosores
grapados de hasta
160 hojas.
- Para uso profesional
en la oficina.
SACAGRAPA DE METALTIPO - Extrae grapas de
15
PALANCA tenaza con
mecanismo de
palanca totalmente
metálico.
- Tamaño: 100x115x52
mm

- Automático: Sí
SELLO AUTOENTINTABLE 15
16 - Largo x Ancho: 55
mm X 55 mm APROX.
mm x 15 mm

“Calle Unión N° 200, urbanización Cesar Vallejo, distrito de Paucarpata, altura Av. Kennedy cuadra 16, Central
Telefónica 382860”.
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ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACIONES FOTO

- Presentación:
empaque por 50
unidades
SUJETADOR PARA PAPEL - De metal.
17 (TIPO FASTENER) DE METAL X - Con dobles lateral
50 para evitar cortes.
- Resistente al oxido.
- Capacidad de 250
hojas

- Tablero Oficio Clip

board
- De lujo extrafino
TABLERO ACRILICO TAMAÑO livianos y durables
18
A4 CON SUJETADOR DE METAL - Color negro
- Material: Poliestireno
- Medida: 30.5 x 22.5
cm

- Material durable y
resistente.
- Tajador de buena
TAJADOR DE METAL CON
19 calidad.
DEPOSITO
- Fabricado con resina
de alta resistencia.
- Base transparente.

TINTA PARA PLUMON DE

- Tinta para plumón.
20 PIZARRA ACRILICA X 30 mL
- Color azul.
COLOR AZUL

TINTA PARA PLUMON DE

- Tinta para plumón.
21 PIZARRA ACRILICA X 30 mL
- Color negro.
COLOR NEGRO

“Calle Unión N° 200, urbanización Cesar Vallejo, distrito de Paucarpata, altura Av. Kennedy cuadra 16, Central
Telefónica 382860”.
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ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACIONES FOTO

- Capacidad: 64 GB
- Doble compatibilidad
MEMORIA PORTATIL USB – conectividad USB
22
(MENOR A 1/4 UIT) DE 64 GB 3.0; compatible con
versiones anteriores a
USB 2.0

AGENDA DE CUERO - Tapa dura

23
SINTÉTICO 15 cm X 21 cm

6.2. PERFIL DEL PROVEEDOR:

 Persona natural o jurídica.

 RUC activo y vigente.

 RNP activo y vigente.

 No estar impedido de contratar con el estado.

 Contar con CCI en una entidad financiera

7. PLAZO DE ENTREGA:
El plazo de entrega del bien será en un plazo de a 04 días calendario, contados desde el día siguiente
de notificada la Orden de Compra.

8. LUGAR DE ENTREGA
El lugar de entrega será en el Almacén Central del Gobierno Regional de Arequipa, ubicada en Av.
Unión 200 Urb. Cesar Vallejo - Distrito de Paucarpata.

9. FORMA DE ENTREGA

 Los bienes deben cumplir con las especificaciones técnicas y deben estar en condiciones
estables para su uso.

“Calle Unión N° 200, urbanización Cesar Vallejo, distrito de Paucarpata, altura Av. Kennedy cuadra 16, Central
Telefónica 382860”.
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 El postor deberá proveer las condiciones necesarias para que el bien llegue en perfectas
condiciones.
 La entrega se realizará en una sola parte (1) al 100% de entregados los productos requeridos.
 El ingreso del bien a almacén de obra se hará respetando los protocolos de salubridad frente al
contagio y prevención del COVID 19.
 El bien será entregado en su empaque original debidamente embalado y sellado.

10. SISTEMA DE CONTRATACION

Suma Alzada

11. GARANTIA COMERCIAL DEL BIEN

El proveedor repondrá cualquier bien que llegue en malas condiciones como si se diera el caso del
empaque de los bienes, llegue roto, o alguna alteración visible del producto y si no cumple con las
especificaciones técnicas indicadas
El proveedor tendrá un plazo de 24 horas para el cambio desde la comunicación de la incidencia por
la entidad

12. PRESTACIONES ACCESORIAS

No Corresponde.

13. ADELANTOS
No Corresponde.

14. CONFORMIDAD DE RECEPCION DEL BIEN

La conformidad será otorgada por el supervisor de obra dentro los 7 días después de la recepción de
los bienes.

15. FORMA DE PAGO

El pago se realizará en un solo pago (01), por el 100 % del total de bienes; luego que el proveedor
abastezca los bienes, deberá adjuntar la factura y guía de remisión, para emisión de conformidad.

16. REAJUSTE DE PRECIOS

No corresponde

17. CONFIDENCIALIDAD
En tal sentido el contratista deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por
la entidad en materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la información que
se entrega, así como la que se genera durante la ejecución de las prestaciones y la información
producida una vez que se haya concluido las prestaciones. Dicha información puede consistir en
mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y
demás documentos e información compilados o recibidos por el contratista.

18. COMPROMISO ANTICORRUPCION

EL CONTRATISTA declarara y garantizara no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier
pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de

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corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, integrantes de los órganos
de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas
a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, EL CONTRATISTA se comprometerá a:
i) Comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta
ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento.
ii) Adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos
o prácticas.

19. PENALIDADES
Se aplicará la penalidad por incumplimiento de la entrega del bien, según lo dispuesto en el capítulo
VIII numeral 1 inciso a), b), c), d) de la Directiva № 001-2021-GRA/OPDI aprobada mediante
Resolución Ejecutiva Regional № 048-2021-GRA/GR.

20. RESPONSABILIDAD DEL CONTRASTISTA POR VICIOS OCULTOS

La responsabilidad máxima del contratista por vicios ocultos será de 1 año, contando a partir de la
conformidad otorgada por el área usuaria.

21. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES

 La entrega de los bienes se realizará respetando los PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD

FRENTE AL CONTAGIO Y PREVENCIÓN DEL COVID-19, con el fin de cumplir con los
lineamientos para vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de
exposición al COVID 19 aprobados por el MINSA en la RESOLUCION MINISTERIAL 972-2020-
MINSA.
 La entrega se realizará respetando el PLAN DE SEGURIDAD DE LA OBRA.
 El proveedor, operador y personal ajeno deberá pasar de manera obligatoria por el control previo
triaje, medición de temperatura, revisión de ficha sintomatológico y otros
 Respetar en todo momento las disposiciones de seguridad que sean impartidas por el personal
de seguridad de obra
 Cualquier tipo de Consulta referente al presente, comunicarse a los siguientes medios.
Email: rhuaman@regionarequipa.gob.pe
Teléfono: 920795858

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