¿QUÉ ES UNA AGENCIA ADUANAL?

De acuerdo con el artículo 167-D de la Ley Aduanera, las agencias aduanales son personas morales
autorizadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para realizar el despacho aduanero
de las mercancías en los diferentes regímenes aduaneros. Sin embargo, para la creación de la misma
se debe contar con una patente de agente aduanal habilitada.
Un agente aduanal es, a diferencia de las agencias, una persona física igualmente autorizada por el
SAT pero mediante una patente aduanal que es la que le permitirá realizar el despacho de las
mercancías en los diferentes regímenes aduaneros por las aduanas que le fueron autorizadas. 

ALGUNAS DE LAS FUNCIONES QUE REALIZAN SON:

Clasificación arancelaria de las mercancías
Asegurarse de que los productos estén correctamente clasificados para que las contribuciones y
regulaciones no arancelarias puedan determinarse de acuerdo a la ley.
Llenado y validación del pedimento
Toda la información que contienen tus documentos referentes a la mercancía, transporte y proveedor
deben declararse en el pedimento, un documento difícil de entender, y validarlo antes de realizar el
despacho de tu mercancía, para esto las agencias aduanales cuentan con gran experiencia.
Cálculo y pago de las diferentes contribuciones de comercio exterior, como impuestos,
derechos y aprovechamientos.
Calcular las contribuciones requiere de experiencia y por ello serán estos profesionales quienes se
encarguen de realizarlo, sin embargo, deben mantenerte al tanto de esto y por ello no está de más
que conozcas cómo se calculan los impuestos para importar a México.
Analizan las regulaciones y restricciones no arancelarias que debe cumplir tu producto y te
apoyan con el cumplimiento de las mismas.
Deberán encargarse de verificar que se cumplan las RRNA como normas de información comercial,
normas de seguridad o certificación, el pago de cuotas compensatorias, permisos previos, entre
otras.
Trámites ante las diferentes dependencias gubernamentales relacionadas con el comercio
exterior
El trámite de algunos permisos previos que se requieren son una actividad específica de las agencias
aduanales, ya que únicamente ellos tienen los permisos y sobre todo los conocimientos para
realizarlo.
Revisión ocular de tu mercancía una vez arribada a la aduana correspondiente
Una vez que tu mercancía llega a una de las aduanas mexicanas debe ser revisada físicamente para
corroborar que coincide con la documentación, esta actividad también es específica de las agencias
aduanales, ellos cuentan con los permisos necesarios para realizarlo.
Coordinar la logística que requiere el despacho aduanero de tu producto.
En todo momento estarán al tanto de tu operación y se encargarán de dar seguimiento a cada uno de
los pasos de este proceso, además de que deberán proporcionarte un estatus constante para mayor
tranquilidad tuya.
Asesorarte en cuanto a leyes y tratados de libre comercio para que conozcas los beneficios que
puedes obtener.
Proporcionar asesoramiento personalizado a todos los clientes con necesidades legales específicas,
específicamente hablando de temas de importación y exportación. Un buen agente aduanal prestará
la debida atención a sus necesidades particulares y contribuirá al éxito de tu negocio.

OBLIGACIONES DE UNA AGENCIA ADUANAL

De acuerdo con el artículo 167-H de la Ley Aduanera, las agencias aduanales están obligadas a:
1. Actuar siempre con ese carácter en trámites o gestiones aduanales y no transmitir bajo
cualquier título, el uso o goce de la autorización, ni permitir el uso de la misma o de los
derechos otorgados por un tercero para obtener un lucro.
2. Manifestar en el pedimento que corresponda el número de autorización de la agencia aduanal
y el número de la patente del agente aduanal que intervenga en la operación aduanera.
3. Formar un expediente electrónico de cada uno de los pedimentos o documentos aduaneros
que correspondan con la información transmitida y presentada en mensaje o documento
electrónico como parte de sus anexos.
Estos expedientes deberán contener el pedimento, así como sus anexos y acuses y deberá
conservarse como parte de la contabilidad por los plazos que establece el Código Fiscal de la
Federación. Además, deberán otorgar estos expedientes a los clientes correspondientes a
cada operación sin cargo adicional.
4. Aceptar las visitas que ordenen y practiquen las autoridades aduaneras para comprobar el
cumplimiento de sus obligaciones.
5. Cumplir con las disposiciones que regulan y gravan la entrada y salida de mercancías del
territorio nacional en los términos que establece la Ley.
6. Contar y mantener en funcionamiento, los mecanismos y las prácticas corporativas para el
eficiente desarrollo de las actividades de sus órganos de administración y vigilancia.
7. Cumplir con los demás requisitos que se establezcan en las demás disposiciones jurídicas
aplicables.
En conclusión, Contratar los servicios de una agencia aduanal le brinda muchas ventajas a tu
negocio, fundamentalmente por el respaldo jurídico que tendrás durante todo el proceso de
importación y/o exportación. Por otro lado, también tendrás la certeza de que el envío de mercancía
se hará en tiempo y forma.