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1-2623 Resolucion Calendario Academico
1-2623 Resolucion Calendario Academico
1-02623 DE 2022
CONSIDERANDO:
Que el Decreto 249 de 2004 “por el cual se modifica la estructura del Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA” en el artículo 4°señala como funciones de la Dirección General, entre
otras, las siguientes: “4. Dirigir, coordinar y controlar las funciones
administrativas y técnicas de los proyectos operativos, dictar los actos administrativos, (…)
con miras al cumplimiento de la misión de la entidad, de conformidad con las normas
legales vigentes. (…) 13. Determinar el calendario académico y de labores de los Centros
y Programas de formación profesional, la duración de las sesiones de formación
profesional, la utilización de la jornada laboral de los instructores, así como la duración de
la formación de los programas, esto último previo concepto del Comité de Formación
Profesional.”
Que la Resolución 2198 de 2019 establece la clasificación, los niveles de los programas
de formación, su denominación y duración, las modalidades de formación y otras
condiciones especiales relacionadas con el acceso a la Formación Profesional Integral en
el SENA.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Parágrafo 3. Se deben tener en cuenta los cambios que puedan surgir a los cronogramas
de ingreso para efectos de disminuir o aumentar convocatorias por requerimientos del
sector productivo y social o como consecuencia de eventualidades no predecibles, previa
evaluación y aprobación de la Dirección de Formación Profesional de la Dirección General.
Firmado digitalmente
por JORGE EDUARDO
LONDOÑO ULLOA
JORGE EDUARDO LONDOÑO ULLOA
Director General
Aprobó
Revisó:
Proyectó:
ANEXO 1
Tipo
PROCEDIMIENTO II III IV I - 2024 RESPONSABLE
evento
fichas de
Subdirector de Centro,
caracterización en 23 al 27 de 17 al 19 de 11 al 15 de 27 al 31 de
Coordinadores
SOFIA PLUS para febrero mayo agosto octubre
Académicos.
cada programa que
ofertará el centro.
Coordinación de Formación
en las Direcciones
regionales.
Coordinador de Formación
Integral, Gestión Educativa
y Promoción y Rel.
1.1.7 Revisión y
Corporativas, Coordinador
verificación de la
28 de 23 de 16 de 01 de Administración Educativa y
caracterización de la
febrero mayo agosto noviembre Coordinadores Académicos
oferta educativa.
en los Centros de
Formación.
Dirección de Formación:
Grupo de Ejecución, Grupo
Gestión Curricular y Grupo
de Administración
Educativa.
Centro de formación:
1.1.8 Envío de la
Coordinador de Formación,
programación
Coordinador de
charlas informativas
28 de 23 de 16 de 01 de Administración Educativa y
al Grupo de
febrero mayo agosto noviembre Coordinadores Académicos
Administración
GFPI-PL-002 Planilla
Educativa de
Calendario Charlas
Dirección General.
informativas.
Tipo
PROCEDIMIENTO II III IV I - 2024 RESPONSABLE
evento
1.1.9 Publicación de
Grupo Administración
la oferta educativa y
Educativa
la programación de 01 de 24 de 17 de 02 de
de la Dirección de
charlas informativas marzo mayo agosto noviembre
Formación Profesional -
web.
Dirección General.
1.2 Promoción y
divulgación oferta
formativa
Dirección de Formación:
Grupo Gestión
Administrativa.
Grupo Administración
página del Sena y
Educativa - Dirección de
SOFIA Plus 02 de 25 de 18 de 03 de
Formación Profesional -
Contact Center en marzo mayo agosto noviembre
Dirección General, Equipo
Bogotá: 3 430111.
Técnico SOFIA Plus
Resto del país
018000-910-270.
Para información.
1.3.2 Realizar
inscripciones en
zonas rurales o Del 02 al Del 25 de Del 18 al Del 03 al Funcionario(s) asignado(s)
población con 09 de mayo al 01 26 de 11 de por el subdirector del
dificultad de acceso, marzo de junio agosto noviembre Centro
con apoyo de los
centros.
Tipo
PROCEDIMIENTO II III IV I - 2024 RESPONSABLE
evento
Grupo Administración
1.3.3 Cierre Educativa - Dirección de
09 de 26 de 11 de
inscripciones 23:59 01 de junio Formación Profesional -
marzo agosto noviembre
horas. Dirección General, Equipo
Técnico SOFIA Plus.
Centros de formación:
Subdirector, Coordinador
de Formación Integral,
1.3.4 Inscripciones Del 10 al Del 02 al Del 27 al Del 12 al Gestión Educativa y
Programas de Baja 12 de 04 de 29 de 14 de Promoción y Rel.
Demanda. marzo junio agosto noviembre Corporativas Coordinador
Administración Educativa y
Coordinadores Académicos
y áreas de apoyo.
1.4 Selección de
aspirantes
1.4.1 Aplicación de
Grupo Administración
pruebas de 30 de
Educativa - Dirección de
competencias de 13 al 20 de 05 al 12 de agosto al 15 al 22 de
Formación Profesional -
ingreso al programa marzo junio 06 de noviembre
Dirección General, Equipo
de formación, vía septiembre
Técnico SOFIA Plus.
Web (Fase I), así:
05 de junio
1.4.1.1 Aplicación de 13 de 30 de 15 de
a partir de Grupo Administración
pruebas de marzo a agosto a noviembre a
00:01 Educativa - Dirección de
selección en la web partir de partir de partir de 00:01
horas Formación Profesional -
para documentos 00:01 horas 00:01 horas horas hasta
hasta las Dirección General, Equipo
que terminan en 0, hasta las hasta las las 23:59
23:59 Técnico SOFIA Plus.
1, 2, 3, 4 23:59 horas 23:59 horas horas
horas
06 de junio
1.4.1.2 Aplicación de 14 de 31 de 16 de
Selección Fase I
Funcionarios responsables
web controlada y/o
en cada uno de los centro,
Taller). 21 al 22 de 13 al 14 de 07 al 08 de 23 al 24 de
Encargado de Ingreso y
1.4.2.1 marzo junio septiembre noviembre
Coordinadores
Caracterización de
académicos.
las fichas que
definieron aplicar
Fase II.
Tipo
PROCEDIMIENTO II III IV I - 2024 RESPONSABLE
evento
1.4.2.2 Planeación
y programación
de los recursos
para la aplicación
de la prueba de
selección Fase II.
1.4.2.3
Programación y
asignación de los
ambientes de
formación a las
fichas en selección.
1.4.3 Citación a
presentar la prueba
en Fase II. Logística
y programación de
todos los recursos
necesarios para
Funcionarios responsables
pruebas Fase II
en cada uno de los centro,
(Prueba web y/o 23 al 24 de 15 al 16 de 11 al 12 de 27 al 28 de
Encargado de Ingreso y
Taller actitudinal). marzo junio septiembre noviembre
Coordinadores
1.4.3.1
académicos.
Agendamiento,
programación de
recursos, pruebas o
talleres y envío de la
citación a los
preseleccionados
1.4.4 Aplicación
Fase II (Prueba web
y/o Taller actitudinal
o Prueba Web)
Verificar de la
autenticidad de los
documentos
presentados. 29 de Funcionarios responsables
1.4.4.1 Activación de 27 al 31 de 20 al 26 de 13 al 19 de noviembre al en cada uno de los centros
la prueba. marzo junio septiembre 05 de de formación, Encargado
1.4.4.2 Gestionar diciembre de Ingreso e instructor.
resultados de
prueba y publicar
resultados (registro
físico y en el
aplicativo de los
resultados de las
pruebas fase II).
Grupo Administración
1.4.5 Publicación en Educativa - Dirección de
20 de 06 de
la Web de los 03 de abril 27 de junio Formación Profesional -
septiembre diciembre
seleccionados. Dirección General, Equipo
Técnico SOFIA Plus.
1.5 Matricula
Subdirector de Centro,
Coordinador de Formación
Integral, Gestión Educativa
Matricula
Tipo
PROCEDIMIENTO II III IV I - 2024 RESPONSABLE
evento
1.6.2 Consolidación
Coordinación de Formación
y evaluación de
09 de 31 de Integral, Gestión Educativa
informes para el 16 de mayo 19 de febrero
agosto octubre y Promoción y Rel.
correspondiente
Corporativas Regional.
plan de mejora.
ANEXO 2.
Tipo I II III IV
PROCEDIMIENTO RESPONSABLE
evento VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL
Directores Regionales,
Subdirector de Centro,
1.1.1 Planeación oferta Coordinadores de
de formación Formación Integral,
(Diligenciamiento de Gestión Educativa y
programas de 20 al 25 de 07 al 10 de 14 al 19 de Promoción y Rel.
27 al 30 de
formación y cupos en el enero de marzo de septiembre Corporativas,
junio de 2023
aplicativo dispuesto 2023 2023 de 2023 Coordinador de
para tal fin – consultar Administración Educativa,
circular de la oferta Coordinadores
educativa). Académicos y las áreas
de apoyo a la Formación
Profesional.
Grupo Administración
1.1.2 Ingresar oferta de Educativa - Dirección de
01 al 03 de 17 al 22 de 17 al 19 de 26 al 28 de
formación para Formación Profesional -
febrero marzo julio septiembre
aprobación de la Red. Dirección General.
Grupo Administración
1.1.3 Gestionar el
28 de Educativa - Dirección de
Alistamiento
Grupo Administración
1.1.7 Publicación de la 10 de octubre
15 de febrero 03 de abril 01 de agosto Educativa Dirección de
oferta educativa. de 2023
de 2023 de 2023 de 2023 Formación Profesional -
Dirección General.
Grupo Administración
Inscripciones
Educativa - Dirección
de Formación
1.2 Inscripción de Del 16 al 23 Del 04 al 13 Del 02 al 10 Del 11 al 19
Profesional - Dirección
Aspirantes. de febrero de abril de agosto de octubre
General
Equipo Técnico SOFIA
Plus.
Tipo I II III IV
PROCEDIMIENTO RESPONSABLE
evento VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL
1.2.1 Apertura
inscripciones 00:01
Grupo Administración
horas, Vía Web página
Educativa - Dirección de
del Sena y SOFIA Plus
04 de Formación Profesional -
Contact Center en 16 de febrero 02 de agosto 11 de octubre
abril Dirección General,
Bogotá: 3 430111.
Equipo Técnico SOFIA
Resto del país 018000-
Plus.
910-270. Para
información.
Grupo Administración
Educativa - Dirección de
1.2.2 Cierre
Formación Profesional -
inscripciones 23:59 23 de febrero 13 de abril 10 de agosto 19 de octubre
Dirección General,
horas.
Equipo Técnico SOFIA
Plus.
Grupo Administración
Educativa - Dirección de
1.2.3 Inscripciones
24 al 26 de 14 al 16 de 11 al 13 de 20 al 22 de Formación Profesional -
Programas de Baja
febrero abril agosto octubre Dirección General,
Demanda.
Equipo Técnico SOFIA
Plus.
1.3 Selección de
aspirantes.
1.3.1 Aplicación de Grupo Administración
pruebas de Educativa - Dirección de
27 de febrero
competencias de 17 al 23 de 14 al 21 de 23 al 28 de Formación Profesional -
al 05 de
ingreso al programa de abril agosto octubre Dirección General
marzo
formación, vía Web Equipo Técnico SOFIA
(Fase I), así: Plus.
Grupo Administración
1.3.1.1 Aplicación de 27 de febrero 17 de abril a 14 de agosto 23 de octubre
Educativa - Dirección de
pruebas de selección a partir de partir de a partir de a partir de
Formación Profesional -
en la web para 00:01 horas 00:01 horas 00:01 horas 00:01 horas
Dirección General
documentos que hasta las hasta las hasta las hasta las
Equipo Técnico SOFIA
terminan en 0, 1, 2, 3, 4 23:59 horas 23:59 horas 23:59 horas 23:59 horas
Plus.
Selección Fase I
Grupo Administración
1.3.1.2 Aplicación de 28 de febrero 18 de abril a 15 de agosto 24 de octubre
Educativa - Dirección de
pruebas de selección a partir de partir de a partir de a partir de
Formación Profesional -
en la web para 00:01 horas 00:01 horas 00:01 horas 00:01 horas
Dirección General
documentos que hasta las hasta las hasta las hasta las
Equipo Técnico SOFIA
terminan en 5, 6, 7, 8, 9 23:59 horas 23:59 horas 23:59 horas 23:59 horas
Plus.
1.3.1.3
Grupo Administración
Reprogramación de 01 de marzo 19 de abril a 16 de agosto 25 de octubre
Educativa - Dirección de
pruebas de selección a partir de partir de a partir de a partir de
Formación Profesional -
en la web para 00:01 horas 00:01 horas 00:01 horas 00:01 horas
Dirección General
documentos de hasta las hasta las hasta las hasta las
Equipo Técnico SOFIA
identificación 17:00 horas 17:00 horas 17:00 horas 17:00 horas
Plus.
terminados en 0,1,2,3,4
1.3.1.4
Grupo Administración
Reprogramación de 02 de marzo 20 de abril a 17 de agosto 26 de octubre
Educativa - Dirección de
pruebas de selección a partir de partir de a partir de a partir de
Formación Profesional -
en la web para 00:01 horas 00:01 horas 00:01 horas 00:01 horas
Dirección General
documentos de hasta las hasta las hasta las hasta las
Equipo Técnico SOFIA
identificación 17:00 horas 17:00 horas 17:00 horas 17:00 horas
Plus.
terminados en 5,6,7,8,9
1.4 Publicación en la
01 de
Web de los 09 de marzo 27 de abril 25 de agosto Equipo Técnico SOFIA
noviembre
seleccionados. Plus.
Tipo I II III IV
PROCEDIMIENTO RESPONSABLE
evento VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL
1.5 Matricula.
1.5.6 Fichas en
ejecución SOFIA
14 de 10 de 19 de
PLUS proceso de 26 de marzo SOFIA Plus – LMS.
mayo septiembre noviembre
sincronización con el
LMS.
1.6. Inicio de la
15 de 11 de 20 de
formación de los 27 de marzo
mayo de septiembre noviembre Centro de Formación.
aprendices de 2023
2023 de 2023 de 2023
matriculados.
Centro de Formación:
1.6.1 Elaborar informes Coordinador de
con propuestas de administración educativa,
mejoramiento en su defecto,
25 de 04 de
Mejoramiento