“DECENIO DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER DE BAÑOS PORTÁTILES PARA LOS
PUNTOS DE CONTROL EN LA REGIÓN LIMA A CARGO DE LA UNIDAD
DESCONCENTRADA DE LIMA Y CALLAO
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO
Gerencia de Articulación Territorial
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
Servicio de alquiler de ocho (08) baños portátiles, para los Puntos de Control de Ancón
Variante, Ancón Mercancías, Senasa y Pucusana, de la Unidad Desconcentrada de Lima –
Callao.
3. ACTIVIDAD VINCULADA AL POI
Este servicio permitirá cumplir con las metas programadas en el Plan Operativo Institucional
2022 (POI), Meta 004: FISCALIZACIÓN DEL TRANSPORTE TERRESTRE DE PERSONAS
NACIONAL E INTERNACIONAL FORMAL
4. FINALIDAD PUBLICA.
La presente contratación tiene por finalidad mejorar los sistemas de higiene para el personal
operativo, que realiza actividades de fiscalización en los Puntos de Control de Ancón
Mercancías, Ancón variante, Pucusana y Senasa en la región Lima, teniendo en cuenta la
emergencia sanitaria que viene atravesando el país, a raíz del brote del Coronavirus
(COVID-19), por lo que resulta fundamental adoptar medidas de prevención y control
sanitario para evitar la propagación del mismo.
Asimismo, cumplir con las funciones establecidas en la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo 29783, en el cual precisa:
“Artículo 36. Servicios de seguridad y salud en el trabajo
Todo empleador organiza un servicio de seguridad y salud en el trabajo propio o común a
varios empleadores, cuya finalidad es esencialmente preventiva.
Sin perjuicio de la responsabilidad de cada empleador respecto de la salud y la seguridad
de los trabajadores a quienes emplea y habida cuenta de la necesidad de que los
trabajadores participen en materia de salud y seguridad en el trabajo, los servicios de salud
en el trabajo aseguran que las funciones siguientes sean adecuadas y apropiadas para los
riesgos de la empresa para la salud en el trabajo:

Firmado digitalmente por TRILLO b) Vigilancia de los factores del medio ambiente de trabajo y de las prácticas de trabajo que
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Motivo: Doy V° B°
puedan afectar a la salud de los trabajadores (…).
Fecha: 21.02.2022 09:23:27 -05:00

i) Colaboración en la difusión de informaciones, en la formación y educación en materia de

5.
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.02.2022 09:05:17 -05:00
salud e higiene en el trabajo y de ergonomía.
ANTECENDENTE.
Esta contratación se realiza en concordancia con las funciones de la Gerencia de
Articulación Territorial y sus respectivas Unidades Desconcentradas que se menciona en el
ROF de SUTRAN, el cual es aprobado mediante DS N° 006-2015-MTC lo siguiente:
Artículo 58.- Funciones de Gerencia de Articulación Territorial
- Inciso g) Velar por el adecuado funcionamiento de las acciones de prevención,
fiscalización y supervisión que realizan las Unidades Desconcentradas.
- Inciso i) Planificar y supervisar los recursos destinados y acciones relativas a los
diferentes sistemas administrativos para el normal funcionamiento de la Unidad

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Desconcentrada en coordinación de los órganos de apoyo y asesoramiento de la

entidad.
Artículo 60.- Unidades Desconcentradas
Tiene las funciones específicas siguientes:
- Inciso a) Supervisar y fiscalizar el cumplimiento de la normatividad que regula las
condiciones de acceso y permanencia, y la prestación del servicio de transporte
terrestre en sus diversas modalidades, el tránsito de vehículos en la red vial de su
competencia, los servicios complementarios y lo dispuesto en el Reglamento Nacional
de Vehículos.
6. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.
6.1 Objetivo General
Contratar a un proveedor con personería natural o jurídica, que brinde el servicio de
alquiler y mantenimiento de baños portátiles para los Puntos de Control de Ancón
Variante, Ancón Mercancías, Senasa y Pucusana de la SUTRAN.
6.2 Objetivos específicos
- Mejorar las condiciones de higiene y salud, para el personal operativo que efectúa
labores de fiscalización de manera diaria y continua en los Puntos de Control de
Ancón Mercancías, Ancón variante, Pucusana y Senasa de la SUTRAN.
7. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El servicio de alquiler de ocho (08) baños portátiles para los Puntos de Control de Ancón
Variante, Ancón Mercancías, Senasa y Pucusana, deberá contar como mínimo con las
siguientes características:
7.1 Características generales del servicio
✔ Medidas aproximadas del baño portátil:
✔ Alto: 2.2mts, ancho 1.20 mts, largo 1.20 mts
✔ Tanque esquinado mínimo de 240 litros de capacidad para residuos.
✔ Inodoro de capacidad de 260 a 330Lt, de uso múltiple.
✔ Lavamanos de 30 litros de capacidad de agua fresca con bomba de pie (Incluye
agua)
✔ Dispensador de jabón líquido (Incluye jabón líquido)
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20536902385 soft ✔ Porta papel higiénico (Incluye papel higiénico).
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.02.2022 09:23:38 -05:00
✔ Porta papel toalla (Incluye papel toalla)
✔ Pestillo interior y porta candado exterior.
✔ Indicador exterior (Ocupado/Libre)

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✔ Espejo
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Motivo: Doy V° B° ✔ Perchero
Fecha: 21.02.2022 09:05:29 -05:00

✔ Tubo de ventilación
✔ Tacho de basura
7.2 Procedimiento para el servicio de mantenimiento
✔ El servicio de limpieza y/o mantenimiento de los baños portátiles deberá ser de
forma interdiaria (El primer mantenimiento se realizará al segundo día de
instalados los baños portátiles y posteriormente de manera interdiaria).

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✔ Lavado, recojo de desechos y acondicionamiento interno.

✔ Recojo de residuos del tacho de basura.
✔ Desinfección interior y exterior.
✔ Para cada mantenimiento de los baños portátiles, el proveedor deberá cambiar
todos los insumos (agua, papel higiénico, papel toalla, jabón líquido).
✔ Después de cada mantenimiento a los baños portátiles, el personal designado por
el proveedor, emitirá una constancia de limpieza y/o mantenimiento, la misma que
deberá estar firmada por el operario de la empresa y el personal de turno del Punto
de Control respectivo de la SUTRAN, a manera de conformidad por el servicio
realizado.
✔ En dichas constancias, se deberán consignar los siguientes elementos:
o Fecha y hora.
o Nombre del operario designado por la empresa proveedora
o Actividades realizadas durante el servicio de limpieza y/o mantenimiento.
o Firma del operario designado por la empresa proveedora.
o Firma del personal de turno del Punto de Control respectivo de la SUTRAN.
8. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
8.1 Del Postor
a. Perfil
Persona Natural o Jurídica.
Contar con RUC, activo y habido.
Contar con Registro Nacional de Proveedores, vigente.
Declaración no tener impedimento para contratar con el estado conforme a lo
señalado en el artículo 11, de la Ley de Contrataciones del Estado.
b. Experiencia
Requisito
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 10 000.00
(Diez mil con 00/100), por la venta de servicios iguales o similares al objeto de la
contratación, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de
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ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del
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Motivo: Doy V° B° comprobante de pago, según corresponda.
Fecha: 21.02.2022 09:23:48 -05:00

Se consideran servicios similares a los siguientes: Recojo y transporte de

residuos sólidos, alquiler de todo tipo de baños portátiles, succión y transporte de
residuos líquidos.
Acreditación

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La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i)
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20536902385 soft contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.02.2022 09:05:37 -05:00 prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de
cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que
acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago.
9. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO
✔ El plazo de ejecución del servicio será de dos (2) meses o hasta la firma del nuevo
contrato derivado del procedimiento de selección convocado el 11/02/2022, lo que ocurra

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Fecha: 21.02.2022 09:24:02 -05:00
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Fecha: 21.02.2022 09:05:46 -05:00
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primero, el mismo que se contabilizará a partir del día siguiente de instalados los baños
portátiles.
✔ La instalación de los baños portátiles se efectuará en un plazo máximo en dos (02) días
calendario, contabilizado al día siguiente de notificada la orden de servicio (El proveedor
comunicará vía correo electrónico, cuando la instalación de los baños portátiles se haya
efectuado, para lo cual, deberá adjuntar fotos como sustento).
10. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El proveedor prestará el servicio de alquiler y mantenimiento de los baños portátiles en los
siguientes Puntos de Control:
✔ Punto de Control Ancón Variante:
o Dos (02) baños portátiles, que deberán ser instalados en el Km. 48 de la
Panamericana Norte (Autopista).
✔ Punto de Control Ancón Mercancías:
o Dos (02) baños portátiles, que deberán ser instalados en el Km. 42 de la
Panamericana Norte (Control SUNAT).
✔ Punto de Control Pucusana:
o Dos (02) baños portátiles, que deberán ser instalados en el Km. 56 de la
Panamericana Sur.
✔ Punto de Control Senasa:
o Dos (02) baños portátiles, que deberán ser instalados en el Km. 104 de la
Panamericana Sur.
11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
El proveedor es el único responsable ante SUTRAN, de cumplir con la prestación del servicio
de alquiler y mantenimiento de los baños portátiles, en las condiciones establecidas en el
presente documento, no pudiendo transferir la responsabilidad a otras entidades o a
terceros en general.
A efectos de la conformidad respectiva, el proveedor deberá remitir un informe, en el que
consignará las actividades realizadas en el mes respectivo, los puntos donde fueron
ejecutados los servicio y las fechas en que se realizaron los mantenimientos a los baños
portátiles en cada Punto de Control de la SUTRAN.
Asimismo, el mencionado informe del proveedor, deberá tener adjunto la factura y las
constancias de limpieza respectivas.
La conformidad estará a cargo de la Gerencia de Articulación Territorial, previo informe de
la Unidad Desconcentrada de Lima – Callao, en un plazo que no excederá de los cinco (05)
días hábiles de recepcionada la documentación correspondiente.
12. FORMA DE PAGO.
Se efectuará en soles, de manera mensual, luego de presentado el comprobante de pago,
debiendo previamente contar con la conformidad de la Gerencia de Articulación Territorial.
Dicho pago deberá ser efectuado dentro del plazo de quince (15) días calendario de
otorgada la conformidad de la prestación.
13. GARANTIA COMERCIAL DEL SERVICIO
El proveedor deberá garantizar durante todo el periodo de la prestación del servicio, el
cumplimiento de las actividades requeridas en el numeral 7.
14. PENALIDADES.
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15. OTRAS PENALIDADES
16. ANTICORRUPCIÓN
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Fecha: 21.02.2022 09:05:55 -05:00
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La aplicación de penalidades por cada día de retraso injustificado a la fecha pactada del
servicio de mantenimiento, según el plazo máximo establecido en el presente documento,
será teniendo en cuenta que para contrataciones de hasta a 8 UIT’s el monto máximo
equivalente es de 5%, precisando la siguiente fórmula:
0.05 x Monto vigente
“F” x Plazo vigente en días
Donde:
f = 0.25 Para plazos mayores a sesenta (60) días o;
f = 0.40 Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse.
SUPUESTO DE
FORMULA DE
APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTO
CÁLCULO
PENALIDADES
La penalidad se aplicará por ocurrencia
Cuando el proveedor no
2% de UIT por del incumplimiento del servicio, hecho
cumpla con dotar de
cada implemento que será verificado por el personal a
todos los implementos de
de aseo no cargo del Punto de Control respectivo
aseo en cada
repuesto después (supervisor del servicio) y notificado por
mantenimiento (agua,
de cada escrito o correo electrónico al proveedor a
papel higiénico, papel
mantenimiento. través de la Unidad de Abastecimiento,
toalla, jabón líquido)
cada vez que ocurra el hecho.
Cuando el proveedor
presenta su informe La penalidad se aplicará en caso se dé la
respectivo para pago, ocurrencia, al revisar la documentación
adjuntando constancias sustentatoria para el pago y será
2% de UIT por
de limpieza sin firma de notificado por escrito o correo electrónico
cada ocurrencia.
conformidad del servicio al proveedor a través de la Unidad de
por parte del personal a Abastecimiento, cada vez que ocurra el
cargo del Punto de hecho.
Control respectivo.
El contratista no debe ofrecer, negociar o efectuar cualquier pago, objeto de valor o cualquier
dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que puedan
constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de
influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas
vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la Ley N° 30225- Ley de
Contrataciones del Estado, el artículo 138.4 de su reglamento, aprobado con el D.S N° 344-
2018-EF, y la vigente Directiva D-004-2021-SUTRAN/05.1.1-001 V01, “Directiva que regula
la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho unidades
impositivas tributarias vigentes”, aprobada mediante la Resolución de Gerencia General
N°D000029-2021-SUTRAN-GG.
El contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud a lo establecido en los artículos
antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.
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Asimismo, el contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere
conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal
apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas, a través de los canales dispuestos
por la Sutran. De la misma manera, el contratista es consciente que, de no cumplir con lo
anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del contrato y las acciones civiles y/o
penales que la Sutran pueda accionar.

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Firmado digitalmente por TUESTA Motivo: Soy el autor del documento
SOLIS Olga Eileen FAU Fecha: 21.02.2022 09:24:22 -05:00
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.02.2022 09:06:02 -05:00

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