SEGUIMIENTO DE PROYECTOS CONTRATADOS A TRAVÉS DEL FONDO COLOMBIA EN PAZ - FCP FECHA: 31-ene-23

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Subcuenta (ADS - Contrapartida (Si Valor Total Fecha acta de inicio
No. Contrato/Convenio Objeto Contrato Nombre Contratista Aporte FCP Plazo (meses) Nombre Supervisor
180M - HECO) aplica) Contrato suscrita

Realizar la interventoría
técnica,administrativa,
financiera y ambiental para la Angélica Ruíz superrvisora
realización de los estudios y JOHN WILSON PNNNC contrato 318-22. John
HECO 318 de 2022 -$ 218.775.395,00- -$ -  - -$ 218.775.395,00- 10-may-22 8
diselos técnicos de ingeniería CASTIBLANCO CASAS Wilson Castiblanco Casas
y arquitectura,y las obras de Interventor contrato 321-22
constrcción para el PNN los
nevados.

2. INFORMACIÓN FINANCIERA

VALOR TOTAL % PROGRAMADO DE % DESEMBOLSADO

-$ 53.081.210,40- 94,23% 24,26%
DESEMBOLSADO DESEMBOLSO Y EJECUTADO

COMPONENTE ESTUDIOS Y DISEÑOS OBRAS CIERRE

VALOR COMPONENTE $39.827.526 $158.650.815 $20.297.054
% COMPONENTE 18,20% 72,52% 9,28%
VALOR TOTAL DESEMBOLSADO $53.081.210 $0 $0
% PROGRAMADO DE DESEMBOLSO 133,28% 96,48% 0,00%
% DESEMBOLSADO Y EJECUTADO 133,28% 0,00% 0,00%

Fecha última Porcentaje ejecutado

Desembolsos Fecha Inicial de Fecha de
Valor Porcentaje Fecha Proyectada de Pago Subsanación Fecha del Desembolso por desembolso a la Observaciones
Pactados Radicación Observaciones FCP
enviada al FCP fecha
El 16 de septiembre se radica la
EYD 1 -$ 15.931.010,40- 7% 23-jul-22 16-sept-22 29-sept-22 24-oct-22 10-nov-22 100% primera factura bajo el No
20221152908892,

El 26 de Octubre se radica
EYD 2 -$ 7.965.505,20- 4% 23-jul-22 26-oct-22 18-nov-22 100% cuenta de cobro bajo No
20221153385042
El 17 de Noviembre se radica
EYD 3 -$ 11.948.257,80- 5% 23-jul-22 17-nov-22 9-dic-22 100% cuenta de cobro bajo No
20221153581032
Pago que se realiza finalizando
CIERRE EYD -$ 3.982.752,60-
el contrato
El 17 de Noviembre se radica
OBRA 1 -$ 17.236.437,00- 8% 23-jul-22 17-nov-22 9-dic-22 cuenta de cobro bajo No
20221153391512
El 15 de diciembre se radica
OBRA 2 -$ 40.880.129,00- 19% 10-jun-22 15-dic-22 23-dic-22 cuenta de cobro bajo No
20221153908832

Ficha_Ejecutiva_HECJ33_IntNevad
 El pago se realizara en cuotas
parciales mensuales o fracción
del mes en porcentajes (%)
proporcionales al
OBRA 3 -$ 22.438.618,50- 19% 10-jul-22 avance de ejecución de la obra
de construcción, hasta el
momento no se han radicado
cobros para esta etapa del
contrato.
El pago se realizara en cuotas
parciales mensuales o fracción
del mes en porcentajes (%)
proporcionales al
OBRA 4 -$ 22.438.618,50- 10% 10-jul-22 avance de ejecución de la obra
de construcción, hasta el
momento no se han radicado
cobros para esta etapa del
contrato.
El pago se realizara en cuotas
parciales mensuales o fracción
del mes en porcentajes (%)
proporcionales al
OBRA 5 -$ 22.438.618,50- 10% 10-ago-22 avance de ejecución de la obra
de construcción, hasta el
momento no se han radicado
cobros para esta etapa del
contrato.
El pago se realizara en cuotas
parciales mensuales o fracción
del mes en porcentajes (%)
proporcionales al
OBRAS 5 -$ 22.438.618,50- 10% 10-sept-22 avance de ejecución de la obra
de construcción, hasta el
momento no se han radicado
cobros para esta etapa del
contrato.
El pago se realizara en cuotas
parciales mensuales o fracción
del mes en porcentajes (%)
proporcionales al
OBRAS 6 -$ 22.438.618,50- 10% 10-nov-22 avance de ejecución de la obra
de construcción, hasta el
momento no se han radicado
cobros para esta etapa del
contrato.
Este valor se pagará una vez se
suscriba por las partes la
terminación del contrato de
CIERRE 0% 10-dic-22
interventoría, previo recibo final a
satisfacción por parte del
Supervisor.
1. A la fecha se encuentra pendiente la subsanación de las observaciones para la solicitud de desembolso correspondiente al pago de Obra 2.
Comentarios:

3. INFORMACIÓN TÉCNICA

% PROGRAMADO A % EJECUTADO A LA
73% 48% DIFERENCIA -25%
LA FECHA FECHA

Ficha_Ejecutiva_HECJ33_IntNevad
 Fecha entrega - % Programado a la % Ejecutado a la
Meta/Entregable Fecha inicio - Cronograma Fecha de entrega real Observaciones
Cronograma fecha fecha

En el Informe de supervisión No.4 con corte a agosto señala porcentajes tanto

programado como ejecutado de 100% para las etapas de estudios y diseños. Cabe
Interventoría Estudios y Diseños 10-may-22 25-jul-22 31-ago-22 100% 100%
mencionar que en el informe no se diferencia el avance entre el contrato de obra y el
contrato de interventoría. Aun no se cuenta con informe de septiembre.
En el informe mensual de seguimiento con corte a 30 de noviembre. Cabe anotar que
no se cuenta con cronograma para esta etapa en la información remitida, lo que no
Interventoría de Construcción 10-may-22 25-nov-22 71% 37% permite identificar cuál es el avance programado a la fecha, por lo tanto, el porcentaje
programado reportado se estima a partir del cronograma de la etapa precontractual ya
que no se dispone de otra información.
Interventoría Etapa Cierre 10-dic-22 10-ene-23 0% 0% Aún no inicia - corresponde al último mes de ejecución.
1.Se precisa que la información de avance programado corresponde al calculado a partir del cronograma remitido en etapa precontractual. Por otro lado, en cuanto al avance ejecutado se registra lo reportado en el informe mensual de seguimiento
con corte a 30 de noviembre.
2. Se allegó planeación técnica del contrato de interventoría con fecha del 3 de octubre, sin embargo, este no obedece al plazo contractual ya que no contempla el mes adicional frente al contrato de obra, correspondiente a la etapa de cierre. Se
Comentarios: recomienda revisar y ajustar; considerando además, la consistencia de los porcentajes reportados, principalmente sobre los meses transcurridos previos a esta planeación.
3. Se ajustó porcentaje programado de acuerdo a número de días a la fecha que deben haberse ejecutado, teniendo en cuenta la solicitud de prórroga realizada y excluyendo los días que se encontraron suspendidos; dado que el contrato se
encontraba suspendido hasta el 21 de enero. Por lo cual, para el corte de esta ficha no se encuentran disponibles avances en porcentaje ejecutado; sin embargo, se requiere conocer novedades y avances de estado actual del proceso con corte a 31
de enero de 2023.

4. INFORMACIÓN JURÍDICA
Tipo Fecha Motivo

SUSPENSIÓN
Se tramitó suspensión 1 del contrato antes de la terminación del plazo inicial, por un mes a partir del 22 de diciembre de 2022. Se reinició el 22 de enero de 2023
Modificación Presentada por el gerente de las subcuentas al FCP solcitud de modificación(Prórroga) por 2 meses con base en los documentos presentados por la supervisión del contrato . Con la
PRÓRROGA 10-ene-23
Contractual formalización de la docuemntación se actualizará el registro. Será presentada en Comité Fiduciario para aporbación el 10 de febrero de 2023.
Mediante oficio firmado por el Viceministro de Políticas y Normalización Ambiental se delega la supervisión del convenio a Paulo Andrés Pacheco Zabala, labor que desempeñaba Mauricio
Reina. Mediante oficio firmado por el Viceministro de Políticas y Normalización Ambiental se delega la supervisión del convenio a Paulo Andrés Pacheco Zabala, labor que desempeñaba
Mauricio Reina. La supervisión debe aplicar lo dispuesto en el Manual de Supervisión o interventoría por lo que se recomienda verificar : 3.3 CAMBIOS DE SUPERVISIÓN" que cita "deberá
CAMBIO DELEGACIÓN presentarse al FCP informe de cierre de supervisión que permita evidenciar el estado del contrato y certificación del número de periodos e informes de supervisión emitidos para la fecha, a
Otros 1-ago-22
SUPERVISIÓN efecto de garantizar la continuidad en la vigilancia del objeto contratado y determinar claramente la responsabilidad de los supervisores saliente y entrante". y en el numeral "4.
OBLIGACIONES, EN RELACIÓN CON LOS INFORMES" que indica "9.Cuando se requiera el cambio del supervisor o interventor elaborar el informe de entrega que contenga todos los
aspectos técnicos, financieros, contables, jurídicos y demás aspectos de relevancia en la ejecución contractual." Por lo anterior, se recomienda que dicho informe sea presentado por la
supervisión ante el Fondo.
Asume la designación y ejercício de la supervisión Fernando Mora. La supervisión del convenio a Paulo Andrés Pacheco Zabala, labor que desempeñaba Mauricio Reina. La supervisión debe
aplicar lo dispuesto en el Manual de Supervisión o interventoría por lo que se recomienda verificar : 3.3 CAMBIOS DE SUPERVISIÓN" que cita "deberá presentarse al FCP informe de cierre
CAMBIO DELEGACIÓN de supervisión que permita evidenciar el estado del contrato y certificación del número de periodos e informes de supervisión emitidos para la fecha, a efecto de garantizar la continuidad en la
26-oct-22
SUPERVISIÓN vigilancia del objeto contratado y determinar claramente la responsabilidad de los supervisores saliente y entrante". y en el numeral "4. OBLIGACIONES, EN RELACIÓN CON LOS
INFORMES" que indica "9.Cuando se requiera el cambio del supervisor o interventor elaborar el informe de entrega que contenga todos los aspectos técnicos, financieros, contables, jurídicos
y demás aspectos de relevancia en la ejecución contractual." Por lo anterior, se recomienda que dicho informe sea presentado por la supervisión ante el Fondo.
Asume la designación y ejercício de la supervisión de este contrato de interventoría Angélica Ruíz .La supervisión debe aplicar lo dispuesto en el Manual de Supervisión o interventoría por lo
que se recomienda verificar : 3.3 CAMBIOS DE SUPERVISIÓN" que cita "deberá presentarse al FCP informe de cierre de supervisión que permita evidenciar el estado del contrato y
CAMBIO DELEGACIÓN certificación del número de periodos e informes de supervisión emitidos para la fecha, a efecto de garantizar la continuidad en la vigilancia del objeto contratado y determinar claramente la
19-dic-22
SUPERVISIÓN responsabilidad de los supervisores saliente y entrante". y en el numeral "4. OBLIGACIONES, EN RELACIÓN CON LOS INFORMES" que indica "9.Cuando se requiera el cambio del
supervisor o interventor elaborar el informe de entrega que contenga todos los aspectos técnicos, financieros, contables, jurídicos y demás aspectos de relevancia en la ejecución contractual."
Por lo anterior, se recomienda que dicho informe sea presentado por la supervisión ante el Fondo.

Otros

1. Se presentó inicalmente solicitud de prórroga a la etapa de Estudios y Diseños (ver nota de alerta 3). El 19 de agosto de 2022 con equipo PNNC, PA-FCP y equipo Enlace se informa que no se continuará el trámite de prórroga dado que el plazo del
Convenio se encuentra vigente
Comentarios:
2. Se recomienda a la supervisión verificar el cumplimiento de los requisitos de cambio de delegación que señala el manual de supervisión del FCP en el numeral 3.3 que cita " deberá presentarse al FCP informe de cierre de supervisión que permita
evidenciar el estado del contrato y certificación del número de periodos e informes de supervisión emitidos para la fecha, a efecto de garantizar la continuidad en la vigilancia del objeto contratado y determinar claramente la responsabilidad de los
supervisores saliente y entrante". No se tiene información frente al cumplimiento de este informe.

Ficha_Ejecutiva_HECJ33_IntNevad
 5. ALERTAS Y COMPROMISOS
Alerta y/o Compromiso Responsable Fecha de Entrega ¿Se cumplió? SI/NO
Se precisa presentar los informes de supervisión mensuales bajo los lineamientos del Manual del FCP; en el que se incluya el avance programado vs. ejecutado general y por etapa Supervisión / Paulo
31-ene-23 SI
sobre el contrato de interventoría. Se reitera esta alerta y se recomienda a la supervisión revisar y aclarar. Pacheco
El 5 de septiembre se recibió copia de la planeación financiera y porcentaje de ejecución técnica; sin embargo, a nivel técnico, se entiende que correspondería al porcentaje
programado y no ejecutado, ya que abarca la totalidad del plazo contractual; aunado a esto no se tiene reporte de ejecución del contrato de interventoría en los informes de supervisión.
Supervisor/ Paulo
Se recibió copia de planeación financiera y técnica ajustada con fecha del 3 de octubre; sin embargo, persisten inconsistencias frente al contrato de interventoría pues no se 30-nov-22 NO
Pacheco
evidencia cumplimiento de los términos establecidos en la minuta del contrato de interventoría, particularmente en el plazo (Se evidencian porcentajes exactamente iguales con el
contrato de obra que tiene una duración menor). Se reitera esta alerta para que la supervisión verifique y accione según corresponda.
En el informe 4 se anexa Acta de cierre de la etapa de Estudios y Diseños en donde se identifica diferencias en el número y contenido de los estudios y diseños señalados en la Supervisor/ Paulo
7-abr-23
descripción técnica contractual y los entregables relacionados en el acta; se recomienda a la supervisión verificar y aclarar, anexando los respectivos soportes. Pacheco
A la fecha según programación de desembolsos se debería tener radicados para los pagos 3 de la estapa de estudios y diseños y los pagos 1,2,3,4,5 y 6 de la ETAPA DE OBRA , sin
embargo, según el reporte de pagos remitido por el FCP con corte 31 de enero, se cuenta con pagos efectivos para la totalidad de la etapa de estudios y diseños, y se han presentado
Supervisor/ Paulo
el primer informe de pago para obra y el segundo que se encuentra en corrección; por lo cual, se recomienda realizar el respectivo proceso, para hacer efectivos los desembolsos 7-abr-23
Pacheco
programados. Adicionalmente, tener en cuenta las fechas limites de radicacion, facturación y tramite de pagos conforme al comunicado 73 emitido por el FCP el pasado 16 agosto de
2022.
El 10 de Octubre de 2022 el equipo de supervisión del contrato de interventoria 318 (Paulo Pacheco, Emanuelle Virzi apoyo) refieren asunto: "llamado de atención #1 PRESUNTO
INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTRATO DE INTERVENTORIA 318 DE 2022 FCP, donde comunican el incumplimiento de obligaciones, según lo reiterado en oficio 29-09-
2022 relacionado con incumplimiento en el envío, entrega de informes mensuales de interventoría junto con anexos, los documentos de seguimiento y entregables de obra e Jhon Castiblanco /
7-abr-23
interventoría. Así mismo el envío del consolidado final completo de la etapa de EyD. No se encuentra información en el drive sobre el cumplimiento de estas obligaciones por el Interventor
interventor, de agosto y septiembre de 2022. Se sugiere al equipo de supervisión dejar trazabilidad de la situación en los documentos de informes de supervisión, actas de entrega y
recibo de cada supervisor o, las que corresponda donde se refleje el estado real de esta situación y si el llamado de atención del presunto incumplimiento fue subsanado.

Elaboró Firma Firma Firma Firma

*Líder de Terna Profesional Financiero: Lina Saavedra Profesional Técnico: Saskya Roqueme P. Profesional Jurídico: Jorge Jiménez R * Revisó Líder Componente: Juan Sebastian Sierra*

Ficha_Ejecutiva_HECJ33_IntNevad