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Proceso Administrativo
Proceso Administrativo
CURSO
FORMULACION DE PROYECTOS II
DOCENTE
ALUMNOS
2. Organización
Aquí debes establecer quién, cuándo y cómo se realizará cada tarea propuesta en la etapa de
planificación, ya sea mediante la conformación de grupos de trabajo o la asignación de tareas
individualizadas en función de sus habilidades y capacidades.
Cada área de trabajo debe dar cumplimiento con base en el plan trazado por la directiva, para
que cada eslabón de la empresa se desarrolle de manera sincronizada. Debes dotar las
herramientas necesarias para las asignaciones que les correspondan dentro del plan
administrativo.
Como ya tienes a la vista los procesos y flujos de trabajo, puedes organizar funciones, niveles,
mandos, entregas, equipos de trabajo, siempre atendiendo los objetivos. En esta fase puedes
preguntarte: ¿cómo se divide el trabajo y quién hace qué?
3. Dirección
En este punto, se designará a un guía, quien se encargará de liderar todos los equipos de
trabajo para que se apeguen al plan establecido. Debe apoyar al personal en todo momento
ante cualquier necesidad que surja en el proceso y dar solución a las problemáticas que se
puedan presentar en el camino.
Aquí puedes establecer diferentes liderazgos alineados con tu plan y lo que has organizado.
Puedes implementar códigos y verificar que los equipos tengan una comunicación con sus
líderes para que se mantengan motivados. Para esta etapa la pregunta sería: ¿cómo se va a
realizar, ¿cómo se debe hacer para alcanzar los objetivos de la mejor forma?
4. Integración
Aunque algunos teóricos hablan de solamente cuatro etapas del proceso administrativo, es
oportuno agregar una fase más que tenga que ver con la acción. Esta es precisamente la
integración de todo lo demás.
En este caso se tiene una coordinación de lo que contempla el plan, de lo que se ha organizado
y de lo que se estableció cómo hacerlo, para ponerlo en marcha. Se contemplan aquí tus
estrategias generales y particulares. La pregunta para esta etapa es: ¿qué se hará, ¿quién y con
qué lo debe realizar, ¿cuáles serán las estrategias para conseguirlo?
5. Control
Aquí se comienza a supervisar el plan establecido a través de la medición y análisis de una
serie de indicadores (por lo general se utilizan los KPI). Es una de las etapas más importantes,
ya que la mayoría de las empresas operan en ambientes volátiles, por lo que su recurrente
revisión y análisis es relevante para conocer el funcionamiento e impacto de los procesos
administrativos implementados. Contribuye a analizar los puntos más altos y los más bajos, sus
causas y sus posibles mejoras. Aquí puedes establecer diferentes filtros de verificación de la
calidad en tus productos y servicios, de tus procesos, de tu trato con el cliente, etc.
Uno de los puntos que poco se tiene presente en el análisis de un plan es ese
que tiene relación con los componentes propios de la actividad ejecutiva de su
gestión: organización, métodos administrativos, puntos legales y reglamentos
del medio ambiente, por lo cual el Análisis Administrativo se apoya en decidir
los puntos organizativos que tendrá que tener en cuenta una totalmente nueva
compañía para su establecimiento como por ejemplo su idealización
estratégica, su composición organizacional, sus puntos legales, fiscales,
laborales, el establecimiento de las fuentes y procedimientos de reclutamiento,
el proceso de selección y la inducción que se dará a los nuevos empleados
necesarios para su habilitación. Su objetivo es hacer un estudio que posibilite
obtener la información pertinente para la decisión de los puntos
organizacionales de un plan, los métodos administrativos, puntos legales,
laborales, fiscales y ecológicos. Luego se presentan los recursos que
componen el análisis administrativo para el desarrollo de un plan de inversión:
alcanzará dicha perspectiva por lo cual tendrá que preguntarse y responderse
¿quién lo hará?, ¿cuándo se llevará a cabo?, ¿cómo se realizará?, ¿dónde se
implementará?, y para poder hacer esto se ofrece utilizar los elementos de la
idealización como son:
Tarea: Que identifique el objetivo de la organización más la exigencia social.
Perspectiva: La compañía debería detectar hacia dónde va y con ello le da
certidumbre al comercio y sus dirigentes para implantar los nuevos desafíos.
Fines: Una vez identificada la perspectiva y tarea, el empresario debería
implantar guías cualitativas que lleven al logro de los resultados.
Principalmente toda política es fundada por el propietario de cada organización.
Tácticas: Las tácticas denotan un programa general de acción y un despliegue
de esfuerzos y recursos hacia el logro de fines en general. Es el proyecto vital
que se traza para conseguir las metas organizacionales y llevar a cabo de esta
forma su tarea
Valores: Los valores representan las convicciones filosóficas de los
administradores que dirigen a la compañía hacia fines y planes para poder
hacer el triunfo. Esta se consigue, por medio del análisis del manejo presente,
del interior de la organización y del ámbito empresarial, marca probables
evoluciones famosas de la organización y posibilita que el grado gerencia de la
compañía reflexione sobre ella y conozca mejor la organización a la que
pertenece.
Organigramas. Se basa en recuadros que representan los puestos en una
organización y los niveles jerárquicos por medio de líneas, canales de
autoridad y responsabilidad. Cuando se tiene un organigrama se tienen que
conceptualizar los puestos debido a que ello muestra claridad a la gestión del
plan, puesto que son los individuos las que deberán llevar a cabo el trabajo
para poder hacer las metas empresariales.
Idealización de recursos humanos Una organización que no planifica sus
recursos humanos puede descubrir que no está satisfaciendo sus requisitos de
personal ni sus metas en general debidamente. Después se hallan 2
procedimientos que secundan la organización del recurso humano como son:
Reclutamiento: Este componente se basa en proporcionar a la compañía de
una porción suficiente de candidatos a lo largo del lapso de una época de
tiempo definido para depurar entre ellos a los que reúnen los requisitos
necesarios para emplear el puesto vacante.
Para la preparación del Plan de inversión se debería plantear una composición
correcta para elegir al recurso humano primordial para llevar a cabo las
operaciones de la organización.
En este rubro de la preparación de proyectos de inversión se debería dejar
bastante claro el tipo de personalidad jurídica que tiene la organización,
logrando ser Persona física o Persona moral.
Para efectos de la presentación del plan de inversión se necesita detectar
todas las obligaciones fiscales a las que se va a hacer acreedora el plan estas
tienen que ser las federales, del Estado como las municipales y demostrar los
procesos para la ejecución de los pagos que corresponden.
Toda organización bien conformada debería considerar lo cual es la apariencia
gremial para poder hacer una mejor unión entre los trabajadores y los patrones.
Dentro del aspecto gremial, tienen la posibilidad de nombrar el contrato de
trabajo y el reglamento interior.
Contrato de trabajo: El contrato personal de trabajo, cualquier persona que sea
su forma o nombre, es ese por ventaja del cual una persona se impone a
prestar a otra un trabajo subordinado, por medio del pago de un sueldo.
Reglamento de trabajo: Debería ser considerado como una herramienta para
poder hacer la disciplina de los trabajadores y el correcto cumplimiento de las
tareas para las cuales ha sido contratado, dando origen a una disciplina
ejemplar y un óptimo servicio. En un plan de inversión este Debería contemplar
todos los recursos
Aspecto ecológico. Dentro del análisis administrativo es primordial además
tener en cuenta la conciencia y el compromiso ecológico que toda compañía
debería tener, tener en cuenta el procedimiento que se le dará a los
desperdicios provocados por la actividad diaria de tal forma que no afecten el
ámbito y además la contribución adicional que puede otorgarse a la sociedad
por medio de campañas de concientización sobre el cuidado que se debería
tener hacia el medio ambiente. El análisis de la organización de la organización
no arroja recursos cuantitativos para la inversión inicial de plan, no obstante, su
trascendencia radica al instante de ser aceptado el plan y el desarrollo de la
utilización.
Visión: La organización debe identificar hacia dónde va y con ello le da
certidumbre al negocio y sus líderes para implantar los nuevos retos.
Objetivos: Una vez identificada el punto de vista y labor, el empresario debe
implantar guías cualitativas que lleven al logro de los resultados.
Estrategias: Las estrategias denotan un programa general de acción y un
despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos generalmente.
Valores: Los valores representan las convicciones filosóficas de los
administradores que dirigen a la organización hacia objetivos y planes para
lograr hacer la victoria. Esta se consigue, mediante la investigación del
desempeño presente, del interior de la compañía y del entorno empresarial,
marca posibles evoluciones exitosas de la organización y permite que el nivel
gerencia de la organización reflexione sobre ella y conozca mejor la
organización a la que pertenece.
Organigramas Se basa en recuadros que representan los puestos en una
organización y los niveles jerárquicos mediante líneas, canales de autoridad y
responsabilidad.
Idealización de recursos humanos. Una organización que no planifica sus
recursos humanos puede hallar que no está satisfaciendo sus requisitos de
personal ni sus metas generalmente debidamente.
Reclutamiento: Este elemento se fundamenta en conceder a la organización de
una cantidad suficiente de candidatos durante el transcurso de una época de
tiempo determinado para depurar entre ellos a los que reúnen los requisitos
necesarios para utilizar el puesto vacante.
CONTITUCIÓN JURIDICA
Constituir una empresa o sociedad es un proceso a través del cual una persona
o grupo de personas registran su empresa ante el Estado para que este les
ofrezca los beneficios de ser formales.
Antes de iniciar el proceso de constitución de una empresa o sociedad debes
evaluar el tipo de negocio que deseas montar, el capital inicial y cómo lo vas a
financiar; así como la aceptación que tendrá entre los posibles clientes y, por
supuesto, las obligaciones tributarias que deberás asumir.
Puedes desarrollar tu actividad empresarial como persona individual o
sociedad, ya sea como Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
o como uno de los tipos societarios regulados en la Ley general de Sociedades
(Sociedad Anónima, de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima Cerrada,
Sociedad Anónima Abierta, etc.)
A continuación, te explicamos los pasos que debes seguir para constituir una
empresa o sociedad:
1.Búsqueda y reserva de nombre. La reserva de nombre es el paso previo a
la constitución de una empresa o sociedad. No es un trámite obligatorio, pero sí
recomendable para facilitar la inscripción de la empresa o sociedad en el
Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp. Durante la calificación de la
Reserva de Nombre, el registrador público tiene que verificar si existe alguna
igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación, completa o abreviada,
o razón social de una empresa o sociedad preexistente o que esté gozando de
la preferencia registral.
ASPECTOS LEGALES
En toda empresa existen siempre una serie de asuntos de carácter legal por
atender para que todo esté en orden y operar libremente.
Para esto es necesario contar con los profesionales del Derecho que ofrezcan
la mejor asesoría, y se encarguen de los trámites necesarios para estar al día.
Se sabe que la compañía se constituye para satisfacer necesidades de un
mercado mediante la venta de productos o servicios.
Los aspectos legales de la empresa son todos los trámites, procesos y
documentos de orden legal necesarios para operar en el mercado sin
impedimentos.
En las empresas pequeñas se suele pagar este servicio por honorarios
profesionales, mientras que en las grandes se dispone un departamento de
asuntos jurídicos.
Obligaciones Generales
Obligaciones Especificas
La organización empresarial tiene una gran importancia para asegurar el buen funcionamiento
de cualquier negocio. Para entender el significado de organización empresarial debes tener en
cuenta los siguientes puntos:
Una correcta organización permite conseguir los objetivos empresariales planteados con
más facilidad.
Contribuye a utilizar mejor los medios que hay disposición de la compañía.
Facilita la comprensión y comunicación entre los distintos componentes de una
organización.
Aporta las medidas para que se puedan realizar las actividades de la empresa de una
manera eficiente, con un esfuerzo mínimo.
Rebaja o incluso en algunos casos llega a acabar con la duplicidad de esfuerzos al delimitar
las tareas.
Consigue acabar con la ineficiencia de las actividades, aumentando la productividad y
disminuyendo los costes.
La organización de un negocio se basa sobre todo en cuatro fases. Gracias a ellas seremos
capaces de entender con más claridad el concepto de organización empresarial:
Establecer una adecuada organización de una empresa llevará a cualquier entidad a cosechar
unos resultados más satisfactorios. A la hora de organizar el negocio hay que reparar una serie
de principios comunes a todas las entidades:
Metas: todas las tareas y actividades que se desarrollen en la empresa deben estar
vinculadas a los propósitos que se fije la compañía. La creación de un puesto concreto o de
un nuevo departamento únicamente será justificable si sirve para la consecución de las
metas.
Especialización: la labor de un trabajador debe limitarse, hasta donde sea posible, a la
realización de una tarea concreta. Conseguirá un mejor resultado y eficiencia en la
actividad cuando más específica sea la tarea y menos campo de acción asuma.
Unidad de mando: debe definirse la figura de un solo jefe, que tendrá a su cargo a un
grupo de subordinados, que únicamente deben seguir las indicaciones del responsable del
área.
Jerarquía: deben fijarse centros de autoridad, que deben ser lo más comunicativo posibles
con el resto de empleados para conseguir los objetivos. La responsabilidad y la autoridad
debe fluir desde el mando más alto hasta el trabajador con el escalafón más bajo.
Coordinación: las unidades de una organización deberán mantenerse siempre en
equilibrio.
Difusión: la obligación de los cargos con responsabilidad debe ponerse por escrito a
disposición de los distintos componentes de la compañía que guarden relación con esa
figura.
Flexibilidad: más sencillo será cumplir con las metas cuanto más flexibilidad se le dote a la
estructura de la organización. Cada estructura debe contar con unas técnicas precisas que
ayuden a adelantarse y a reaccionar ante posibles modificaciones.
La organización de una empresa no surge de la nada. Antes de crear una empresa, los
directivos deben tener clara la manera en que esta se organizará con vistas a las actividades
propias de la actividad comercial y al cumplimiento de las distintas metas. Para ello, es
necesario realizar un organigrama que describa cuál es la estructura general y todo el mundo
la conozca.
ORGANIZACIÓN TERRITORIAL
Conjunto de servicios descentralizados que, para la ejecución de las
operaciones derivadas de los contratos de seguro, se establecen con carácter
regional, provincial, comarcal o local.
En este sentido, al hablar de descentralización no se alude al significado
estricto de este concepto (véase), sino para indicar su diferencia geográfica
respecto a los órganos o servicios centrales, que radican en la sede social de la
empresa.