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BOLETÍN
NORMATIVO EMPRESAS

CONOCE LA
RESOLUCIÓN 728
DEL 19 MAYO 2023
1 CREACIÓN PLANILLA Z -
CÁLCULO ACTUARIAL
Vigencia: 1 Junio de 2023
DECRETO 1296 DE 2022
Modifica la fórmula para efectuar el cálculo de la reserva o
cálculo actuarial, que deberán pagar los empleadores y
trabajadores independientes que incurran en omisión en
la vinculación o afiliación al Sistema General de Pensiones.
Reglamenta el procedimiento de pago y la imputación de
los tiempos en la historia laboral, una vez efectuado el
desembolso por parte del empleador o trabajador
independiente que se encontraba en omisión de su
obligación.
A partir del 1 de junio de 2023, los valores que por concepto
de cálculo actuarial establezcan las administradoras de
pensiones, o los que la UGPP fije de un proceso de
determinación de obligaciones parafiscales por concepto
de omisión en la afiliación o vinculación se deberán realizar
únicamente a través de la Planilla Integrada de Liquidación
de Aportes-PILA.
PLANILLA Z
PARA PAGO DE CÁLCULO
ACTUARIAL POR OMISIÓN
EN PENSIONES

Este tipo de planilla solamente puede ser utilizada de manera

electrónica por los aportantes para:
El pago de aportes derivados de la liquidación de cálculo actuarial por omisión en la afiliación

En la vinculación del trabajador o del cotizante independiente al Sistema General de Pensiones.*

¡IMPORTANTE!

Para el uso de este tipo de planilla, el aportante previamente deberá

ingresar y registrarse en la herramient awww.soyactuario.com.co

* De conformidad con lo establecido en los artículos 2.2.8.11.3 y 2.2.8.11.6 del Decreto 1833 de 2016, adicionados por el artículo 3 del Decreto 1296 de 2022.
WWW.SOYACTUARIO.COM.CO
Esta página se encuentra disponible desde enero de 2023 para realizar
cálculos actuariales de empleados y trabajadores independientes que tengan
periodos omisos al Sistema General de Pensiones y que deben ser pagados
como cálculo actuarial.

Esta herramienta permite a los Operadores de Información como Aportes en

Línea el recaudo de aportes derivados de la liquidación de cálculo actuarial.

La propiedad, mantenimiento y operación de la página está a cargo de las AFP,

Colpensiones y la UGPP.

Si necesitas información o validación sobre esta página debes comunicarte con

las Administradoras de Fondo de Pensión. Al ingresar a
www.soyactuario.com.co/contactenos se encuentra los datos de contacto de
cada una de ellas.
WWW.SOYACTUARIO.COM.CO
1 3
El aportante debe registrarse y
realizar la liquidación en
www.soyactuario.com.co y el
sistema le debe entregar un
número de referencia.
2
El aportante debe, a través del
4
Operador de Información de su
preferencia, solicitar la
generaciónde la planilla Z.
¿CÓMO FUNCIONA?
#
El operador de información le
debe solicitar al aportante el
$
número de referencia y validar
con www.soyactuario.com.co
la existencia de esa referencia
5
para el aportante y que ésta se Al momento en que el aportante
encuentre vigente. vaya a efectuar el pago, el
operador de información valida
en la herramienta
www.soyactuario.com.co que la
referencia se encuentre vigente y
que la información de la planilla Z
a pagar corresponda con la
liquidación registrada en la
herramienta, de ser así, permite
que el pago electrónico sea
El operador de información
realizado.
debe dejar disponible para pago
electrónico la planilla Z
correspondiente, de acuerdo
con la información entregada
por www.soyactuario.com.co
 2 VALIDACIÓN
DE ING Y RET
Debido al alto nivel de aportantes que no reportan la
novedad de ingreso y retiro de sus cotizantes, omitiendo
deudas presuntas en el Sistema General de Pensiones,
será necesario validar en la Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes — PILA los cotizantes que se
reportan en la planilla del periodo que están liquidando y
pagando respecto al periodo inmediatamente anterior.

Las Validaciones aplican para:

Aportantes con registro "Presentación Única".*
Planillas E, A y N del periodo inmediatamente anterior.
Planillas pagadas.

Importante
Si la forma de presentación del registro de la empresa
es “Presentación Sucursal” no aplican estas
validaciones.
• Presentación Única: No tiene dependencias.
• Presentación Sucursal: Depende de otra principal y
desempeña las mismas funciones que éste, pero en
Vigencia: 1 de junio de 2023 alcance informativo y 1 septiembre 2023 alcance obligatorio otro lugar.
Vigencia: 1 de junio de 2023 alcance informativo y 1 de septiembre de 2023 alcance obligatorio

EJEMPLO
ING Y RET
PERIODO
VALIDACIÓN DE NOVEDADES DE INGRESO Y RETIRO OPERADOR DE INFORMACIÓN
2022-04 2022-05

Juan Juan Angie no se relaciona en la planilla del periodo 2022-05 y para la planilla del periodo 2022-04
Diana Diana no se generó novedad de Retiro. El Operador de Información alertará al Aportante
informando que para esta persona no había novedad Retiro.
Angie x

PERIODO
VALIDACIÓN DE NOVEDADES DE INGRESO Y RETIRO OPERADOR DE INFORMACIÓN
2022-04 2022-05

x Juan Juan se relaciona en la planilla del periodo 2022-05 sin novedad de ingreso y para la planilla
Diana Diana del periodo 2022-04 no estaba relacionado. El Operador de Información alertará al
Aportante informando que es necesario reportar la novedad de Ingreso.
Angie Angie

*Nota: A partir del 1 septiembre de 2023 el alcance es obligatorio, por lo que se deberá revisar y corregir las inconsistencias encontradas a causa
del de la validación de las novedades de Ingreso y de Retiro para continuar con la generación de la liquidación.
 OTROS
CAMBIOS
A B
Cotizante 32
PT
Cotizante miembro de la carrera
diplomática o consular de un país extranjero Permiso por Protección Temporal
o funcionario de organismo multilateral no
sometido a la legislación colombiana
Incluir este tipo de documento en la validación de:
Cuando se use este tipo de cotizante, el tipo de
documento del cotizante deberá corresponder Tipo de persona natural
únicamente a: Extranjero no Obligado a cotizar pensiones

CE. Cédula de extranjería

CD. Carné diplomático

PRÓXIMAMENTE TE ESTAREMOS INFORMANDO SOBRE OTROS CAMBIOS QUE TRAE ESTA NUEVA RESOLUCIÓN COMO LA
MODIFICACIÓN DEL ARCHIVO BDUA Y DE LA VALIDACIÓN, QUE ENTRARÁN EN VIGENCIA A PARTIR DE MARZO DEL 2024.
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