Registro de Activos de Información 2020 SDHT

Matriz de Inventario de Activos de Información de la Secretaría Distrital del Hábitat.
TIPO DATOS E INFORMACIÓN

PROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN (Nombre y Cargo del líder del proceso)
TIPO DE SOPORTE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL ESTADO Y CUSTODIA DE LA INFORMACIÓN (DISPONIBILIDAD) GESTIÓN
TIPO DOCUMENTAL
(Categoría de Información) Justificación
Identificador Proceso Área Sub_Área Código del Procedimiento Código del Formato TIPO DE ORIGEN Nivel de Confidencialidad Fecha ingreso del
Presentación de la Información (Ley 1712 de 2014) Confidencialidad Disponibilidad Integridad Sumatoria del Valor Custodio de la Información Estado de la Información Disponible Publicada Propietario Fecha salida del Activo
Nombre o titulo de la informacion Definición Idioma Análogo Electrónico Medio de conservación y/o Soporte Serie Subserie Descripción de la Categoría de Información Confidencialidad Disponibilidad Integridad Activo
(Formato)
Sin establecer en TRD
En cumplimiento de la resolución 1319 del 11 de noviembre de 2015 “Por la

.xls
cual se adopta el Plan de Acción de la Política Pública de Ecourbanismo y
Papel .doc Archivo de gestión
Construcción Sostenible de Bogotá, Distrito Capital 2014-2024” en la cual se Archivo de gestión Subdirección de
discos ópticos ,jpg La información solo puede ser Archivo Central
1 SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN designa a la Secretaria Distrital del Hábitat, 5 metas de impacto las cuales No se tiene límite de acceso la La información está disponible Profesional de Apoyo de la Subdirección de Operaciones
SUBSECRETARIA DE OPERACIONES SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES No Aplica No aplica Política Pública de Ecourbanismo y Construcción Sostenible Español X X Drive Subdirección de Operaciones .pdf Interno No aplica No aplica No aplica Informaciòn pùblica Muy bajo 1 Muy bajo 1 Muy alto 5 7 alterada o modificada por Drive Subdirección de Operaciones No Aplica Subdirección de Operaciones 2/16/2017 No aplica
OPERATIVA contienen 22 metas de resultado, contempladas en el artículo 5°, así como 17 información cuando se requiera Operaciones Piso 8
Servidor Entidad .xls personas autorizadas Servidor Entidad
proyectos estratégicos, pilotos y transversales incluidos en el artículo 7°. SDHT
.dwg Correo electrónico
Dicho lo anterior, la Subdirección de Operaciones, para la vigencia 2020 – 2024
.shp
programó apoyar la actualización de mencionado plan de acción. Así como
continuar con la incorporación progresiva de criterios de ecourbanismo y
construcción sostenible en las operaciones integrales, a nivel urbano y rural.
Sin establecer en TRD
La Política Pública de Ruralidad es adoptada Decreto 327 de 2007 "Por el cual

se adopta la Política Pública de Ruralidad del Distrito Capital" así como por el
Decreto 042 de 2010 "Por medio del cual se adopta el Plan de Gestión para el
Desarrollo Rural Sostenible PGDR", en el cual, la Secretaría distrital del hábitat .xls
tiene a cargo 43 proyectos como Entidad directa y/o articuladora. Papel .doc Archivo de gestión
Archivo de gestión Subdirección de
Es por lo anterior que desde la Subdirección de operaciones para la vigencia discos ópticos ,jpg La información solo puede ser Archivo Central
No se tiene límite de acceso a la La información está disponible Profesional de Apoyo de la Subdirección de Operaciones
2 No aplica disciplinario SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES No aplica No aplica Política Pública de Ruralidad 2020-2024 se acompaña el proceso de reformulación de la mencionada política. Español X X Drive Subdirección de Operaciones .pdf Interno No aplica No aplica No aplica Informaciòn pùblica Muy bajo 1 Muy bajo 1 Muy alto 5 7 alterada o modificada por Drive Subdirección de Operaciones No Aplica Subdirección de Operaciones 2/16/2017 No aplica
información cuando se requiera Operaciones Piso 8
En el marco de la meta 126 del Plan de Desarrollo Distrital se realizará el Servidor Entidad .xls personas autorizadas Servidor Entidad
SDHT
abordaje de los proyectos “Mejoramiento y/o soluciones de vivienda en zona .dwg Correo electrónico
rural enmarcados en la sostenibilidad ambiental” y “Fortalecimiento a la .shp
infraestructura de equipamientos de asentamientos humanos. rurales” del
Subprograma “Derecho a un techo: Vivienda rural Sostenible en asentamientos
humanos rurales”, incluidos dentro del numeral 3.3.3. “Subprogramas y
Proyectos Programa Hábitat y Calidad de Vida Para los Asentamientos
Humanos Rurales del Distrito Capital”.
Archivo de gestión
Archivo de gestión Subdirección de
No aplica en TRD Papel .doc La información solo puede ser Archivo Central
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN PM04-PR01 control No se tiene límite de acceso a la La información está disponible Los instrumentos archivísticos Profesional de Apoyo de la Subdirección de Operaciones
3 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES Ayuda de Memoria Español X X Drive Subdirección de Operaciones ,jpg Interno No aplica No aplica No aplica Información Pública Muy bajo 1 Muy bajo 1 Muy alto 5 7 alterada o modificada por Drive Subdirección de Operaciones No Aplica Subdirección de Operaciones 8/16/2013 No aplica
OPERATIVA VERSIÓN 11 VERSIÓN 4 información cuando se requiera gozan personas
del autorizadas
principio de Operaciones Piso 8
Formato para validar información. Servidor Entidad .pdf Servidor Entidad
integridad basados en la Ley SDHT
Correo electrónico
594 de 2000, Ley nacional de
Por disposición del Decreto
archivos, que contempla los
1080 de 2015 los instrumentos
instrumentos para la
Archivísticos de las entidades La disponibilidad de este tipo de
administración de la
Instrumento de planeación para la función archivística; se constituye en soporte Instrumento de planeación para la función archivística; del estado son de carácter instrumentos archivístico es
información y la documentación
de la planeación estratégica institucional. Toda vez que la gestión de los se constituye en soporte de la planeación estratégica público y de baja muy alta por cuanto los entes de
como de conocimiento publico y Subsecretaría de Gestión coporativa y CID, Subsecretaría de Gestión coporativa y CID,
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA archivos contribuye a la eficiencia en la prestación del servicio al ciudadano y a institucional. Toda vez que la gestión de los archivos Información confidencialidad por cuanto son seguimiento y control pueden
3 GESTIÓN DOCUMENTAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS03-MM30 No AplicaCONTROL DISCIPLINARIO Plan Institucional de Archivos - PINAR Español X X papel, electronico pdf,docxs Interno No aplica No aplica Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 de publicidad en los portales Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión Disponible X X Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión 12/14/2020
Y CID promover el acceso a la información pública. contribuye a la eficiencia en la prestación del servicio Pública instrumentos públicos para la acceder a ellos para evidenciar
web de las entidades, con el Documental Documental
Observación: No se identifica dependencia, serie, subserie en las TDR´s al ciudadano y a promover el acceso a la información administración documental que el cumplimiento e
debido versionamiento y
definidas por la entidad. pública. conservan el principio de implementación de los mismos
actualización que se requieran
transparencia
Las Actas del yComité
todo usuario
Internoque
de en la información de la entidad. bajo los lineamientos del
requiera son
Archivo de ella para temas de
de confidencialidad Archivo General de la Nación,
consulta
baja pory uso.
cuanto todas las La disponibilidad de las Actas realizado por profesionales que
Es un registro de las actividades y asistentes propios de las reuniones o sesiones, La integridad debe ser la mas
decisiones que se tomen entorno del Comité Interno de Archivo gocen de la experticia y el
que tratan temas relacionados con el comité de archivo el cual sirve como Es un registro de las actividades y asistentes propios alta posible por cuanto son los
a los instrumentos y están sujetas a la administración conocimiento reconocido por la Subsecretaría de Gestión coporativa y CID, Subsecretaría de Gestión coporativa y CID,
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA evidencia de dichas reuniones. de las reuniones o sesiones, que tratan temas Información documentos
Los que evidencian
instrumentos las
archivísticos
4 GESTIÓN DOCUMENTAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica Actas del Comité Interno de Archivo Español X X papel, electronico pdf,docxs Interno 1 29 Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 herramientas de la de la entidad y el desarrollo de Ley 1409 de 2010. Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión Disponible X Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión 12/14/2020 11/6/2020
Y CID Dependencia: 720 relacionados con el comité de archivo el cual sirve Pública decisiones delmas relevantes del
administración documental las actividades, procesos, gozan principio de Documental Documental
Serie: 01 como evidencia de dichas reuniones. proceso de Gestión Documental
deben mantenerse bajo los procedimientos e instrumentos integridad basados en la Ley
Subserie: 29 y quede
594 representan
2000, Leyel nacional de
principios
Por de transparencia
disposición del Decreto y que en ellas se aprueben.
publicidad consagrados en la archivos, que contempla los
Ley 594 de 2000. instrumentos para la
Incluye a nivel de asuntos los programas específicos del Decreto 1080 de 2015 administración de la
Incluye a nivel de asuntos los programas específicos del estado son de carácter instrumentos archivístico es
como: Normalización de formas y formularios electrónico, documentos información y la documentación
del Decreto 1080 de 2015 como: Normalización de público y de baja muy alta por cuanto los entes de
electrónicos, archivos descentralizados, reprografía, documentos especiales, como de conocimiento publico y Subsecretaría de Gestión coporativa y CID, Subsecretaría de Gestión coporativa y CID,
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA formas y formularios electrónico, documentos Información confidencialidad por cuanto son seguimiento y control pueden
5 GESTIÓN DOCUMENTAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Programa de Gestión Documental (PGD) documentos vitales o esenciales. Español X X papel, electronico pdf,docxs Interno 42 3 Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 de publicidad en los portales Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión Disponible X X Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión 12/14/2020
Y CID electrónicos, archivos descentralizados, reprografía, Pública instrumentos públicos para la acceder a ellos para evidenciar
Dependencia: 720 web de las entidades, con el Documental Documental
documentos especiales, documentos vitales o administración documental que el cumplimiento e
Serie: 42 debido versionamiento y
esenciales. conservan el principio de implementación de los mismos
Subserie: 03 actualización que se requieran
transparencia y todo usuario que en la información de la entidad.
bajo los lineamientos del
requiera de ella para temas de
El acceso Archivo General de la Nación,
consulta y uso.a este tipo de Deben estar disponibles para la
Procedimiento por medio del cual, la entidad asigna un numero consecutivo a Procedimiento por medio del cual, la entidad asigna un información esta limitado a consulta, verificación del realizado por profesionales que
Este tipo de información solo
las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y numero consecutivo a las comunicaciones recibidas o personal que haga parte de la trámite y el seguimiento de gocen de la experticia y el
podrá ser modificada y alterada Subsecretaría de Gestión coporativa y CID, Subsecretaría de Gestión coporativa y CID,
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar el trámite y cumplir producidas, dejando constancia de la fecha y hora de Información entidad, pues son ellos quienes todas la comunicaciones que conocimiento reconocido por la
6 GESTIÓN DOCUMENTAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Consecutivos de Comunicaciones Oficiales Español X X papel, electronico pdf,docxs Interno No aplica No aplica Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 por el administrador del gestor Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión Disponible X X Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión 12/14/2020
Y CID con los términos de vencimiento que establece la ley. recibo o de envío, con el propósito de oficializar el Pública la producen con el control, ingresan o salen de la entidad en Ley 1409 de 2010.
de radicación o líder del proceso Documental Documental
Observación: No se identifica dependencia, serie, subserie en las TDR´s trámite y cumplir con los términos de vencimiento que administración y centralización tiempo real respetando las
de Gestión Documental.
definidas por la entidad. establece la ley. del proceso de Gestión disipaciones del Art. 18 de la
Documental. Ley 1712 de 2014. Los instrumentos archivísticos
gozan del principio de
integridad basados en la Ley
594 de 2000, Ley nacional de
Por disposición del Decreto
Es un instrumento de recuperación de información, utilizado por todas las Es un instrumento de recuperación de información, archivos, que contempla los
dependencias de la entidad, en el cual se describe y se registran de manera utilizado por todas las dependencias de la entidad, en instrumentos para la
PS03-FO35 exacta y precisa las series, subseries o asuntos de la Dependencia. Este el cual se describe y se registran de manera exacta y administración de la
del estado son de carácter instrumentos archivístico es
PS03-FO149 documento se diligencia para seguimiento y control en los archivos de gestión, precisa las series, subseries o asuntos de la información y la documentación
público y de baja muy alta por cuanto los entes de
PS03-FO198 para la entrega de expedientes por parte de los funcionarios al archivo de Dependencia. Este documento se diligencia para como de conocimiento publico y Subsecretaría de Gestión coporativa y CID, Subsecretaría de Gestión coporativa y CID,
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Información confidencialidad por cuanto son seguimiento y control pueden
7 GESTIÓN DOCUMENTAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS03-PR09 PS03-FO379 Inventarios Documentales gestión, para transferencias primarias o como inventario individual para la Español X X papel, electronico pdf,docxs Interno 25 3 seguimiento y control en los archivos de gestión, para Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 de publicidad en los portales Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión Disponible X X Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión 12/14/2020
Y CID Pública instrumentos públicos para la acceder a ellos para evidenciar
PS03-IN18 entrega y recibo de expedientes. Sirve como herramienta para búsqueda y la entrega de expedientes por parte de los funcionarios web de las entidades, con el Documental Documental
administración documental que el cumplimiento e
PS03-IN21 registro de los expedientes en sus diferentes fases. al archivo de gestión, para transferencias primarias o debido versionamiento y
conservan el principio de implementación de los mismos
PS03-IN41 Dependencia: 720 como inventario individual para la entrega y recibo de actualización que se requieran
transparencia y todo usuario que en la información de la entidad. Los instrumentos archivísticos
Serie: 25 expedientes. Sirve como herramienta para búsqueda y bajo losdel lineamientos
gozan principio del de
Subserie: 03 registro de los expedientes en sus diferentes fases. Archivo
integridadGeneral
basados de enla Nación,
la Ley
consulta y uso.
realizado
594 por profesionales
de 2000, Ley nacionalque de
Por disposición del Decreto gocen de que la experticia
archivos, contempla y los el
1080 de 2015 los instrumentos conocimiento reconocido por la
instrumentos para la
Archivísticos de las entidades La disponibilidad de este tipo de Ley 1409 de 2010.
administración de la
Soporte que se genera al entregar los documentos personalizados en su destino información y la documentación
PS03-FO71 haciendo firmar el correspondiente recibido Soporte que se genera al entregar los documentos como de conocimiento publico y Subsecretaría de Gestión coporativa y CID, Subsecretaría de Gestión coporativa y CID,
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Información confidencialidad por cuanto son seguimiento y control pueden Los instrumentos archivísticos
8 GESTIÓN DOCUMENTAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS03-PR04 PS03-FO76 Registro de Comunicaciones Oficiales Enviadas Dependencia: 720 Español X X papel, electronico pdf,docxs Interno 45 1 personalizados en su destino haciendo firmar el Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 de publicidad en los portales Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión Disponible X X Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión 12/14/2020
Y CID Pública instrumentos públicos para la acceder a ellos para evidenciar gozan del entidades,
principiocon de
PS03-FO78 Serie: 45 correspondiente recibido web de las el Documental Documental
administración documental que el cumplimiento e integridad basados en la Ley
Subserie: 01 debido versionamiento y
conservan el principio de implementación de los mismos 594 de 2000, Ley nacional de
Por disposición actualización que se requieran
transparencia y tododel Decreto
usuario que en la información de la entidad. archivos, que contempla los
1080 de de2015 bajo los lineamientos del
requiera ellalospara
instrumentos
temas de instrumentos
Archivísticos Archivo General depara la Nación, la
consulta y uso.de las entidades La disponibilidad de este tipo de administración de la
del estado son de carácter instrumentos archivístico es realizado por profesionales que
Son aquellos documentos que ingresan a la entidad provenientes de las información y la documentación
público y de baja muy alta por cuanto los entes de gocen de la experticia y el
entidades del distrito, del estado o del sector privado o de personas naturales. Son aquellos documentos que ingresan a la entidad como de conocimiento publico y Subsecretaría de Gestión coporativa y CID, Subsecretaría de Gestión coporativa y CID,
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Información confidencialidad por cuanto son seguimiento y control pueden conocimiento reconocido por la
9 GESTIÓN DOCUMENTAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS03-PR03 PS03-FO71 Registro de Comunicaciones Oficiales Recibidas Dependencia: 720 Español X X papel, electronico pdf,docxs Interno 45 2 provenientes de las entidades del distrito, del estado o Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 de publicidad en los portales Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión Disponible X X Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión 12/14/2020
Y CID Pública instrumentos públicos para la acceder a ellos para evidenciar Ley 1409 de 2010.
Serie: 45 del sector privado o de personas naturales. web de las entidades, con el Documental Documental
Subserie: 02 debido versionamiento y
bajo los lineamientos de del
requiera
Las de ella para
transferencias temas de Deben estar disponibles para la Son
documentales
responsables la
Archivo General
modificación de la Nación,
y alteración los
Instrumento de control, en el que se registran los expedientes que se prestan o consultadey uso.
gozan la protección de las consulta de la información el realizado por profesionales que
jefes de las dependencias, los
consultan en el archivo central, se registra el nombre de la persona que queda Instrumento de control, en el que se registran los que dispone los artículos 14, 15 estado del ciclo vital propio de gocen de la experticia y el
PS03-FO057 lideres de los procesos y
responsable del préstamo, la fecha de préstamo y devolución del expediente. expedientes que se prestan o consultan en el archivo y 16 de la Ley 1712 de 2014 en cada una de las denominaciones conocimiento reconocido por la Subsecretaría de Gestión coporativa y CID, Subsecretaría de Gestión coporativa y CID,
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA PS03-FO149 Información procedimientos y el responsable
10 GESTIÓN DOCUMENTAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS03-PR10 Transferencias Documentales Sirve como evidencia de seguimiento de las personas que han consultado los Español X X papel, electronico pdf,docxs Interno 49 No aplica central, se registra el nombre de la persona que queda Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 lo referente a la publicidad y y agrupaciones documentales, Ley 1409 de 2010. Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión Disponible X X Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión 12/14/2020
Y CID PS03-FO196 Pública del proceso de Gestión
expedientes. responsable del préstamo, la fecha de préstamo y transparencia de las decisiones poder ejercer vigilancia y Documental Documental
PS03-FO378 Documental de la entidad, de la
Dependencia: 720 devolución del expediente. administrativas de la entidad en control sobre esta y la
integridad y fiabilidad de los
Serie: 49 los temas de publicación de disposición final que se le
Las Actas del Comité Interno de adjudico. documentos que componen esta
información.
Archivo son de confidencialidad agrupación documental.
En los expedientes de la serie documental se pueden encontrar las evidencias de baja por cuanto todas las La disponibilidad de las Actas
La integridad debe ser la mas
las actas de eliminación de documentos, en donde se encuentra la En los expedientes de la serie documental se pueden decisiones que se tomen entorno del Comité Interno de Archivo
alta posible por cuanto son los
comunicación oficial interna de solicitud de eliminación, formato de inventario encontrar las evidencias de las actas de eliminación de a los instrumentos y están sujetas a la administración Subsecretaría de Gestión coporativa y CID, Subsecretaría de Gestión coporativa y CID,
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Información documentos que evidencian las
11 GESTIÓN DOCUMENTAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Actas de Eliminación de Documentos de eliminación y acta de eliminación Español X X papel, electronico pdf,docxs Interno 1 2 documentos, en donde se encuentra la comunicación Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 herramientas de la de la entidad y el desarrollo de Los instrumentos archivísticos Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión Disponible X X Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión 12/14/2020
Y CID Pública decisionesdelmas principio
relevantes del
Dependencia: 720 oficial interna de solicitud de eliminación, formato de administración documental las actividades, procesos, gozan de Documental Documental
proceso de Gestión Documental
Serie: 01 inventario de eliminación y acta de eliminación deben mantenerse bajo los procedimientos e instrumentos integridad basados en la Ley
Es un listado de series, con sus correspondientes tipos y594
quederepresentan
2000, Leyel nacional de
Subserie: 02 principios
Por de transparencia
disposición del Decreto y que en ellas se aprueben.
Es un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las documentales, a las cuales se asigna el tiempo de publicidad consagrados en la archivos, que contempla los
PS03-FO20 cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los permanencia en cada etapa del ciclo vital de los Ley 594 de 2000. instrumentos para la
PS03-FO148 documentos. Sirven para facilitar el manejo de la información, contribuyen a la documentos. Sirven para facilitar el manejo de la administración de la
PS03-FO271 racionalización de la producción documental, permiten a la administración información, contribuyen a la racionalización de la información y la documentación
PS03-FO272 proporcionar un servicio eficaz y eficiente, facilitan el control y acceso a los producción documental, permiten a la administración como de conocimiento publico y Subsecretaría de Gestión coporativa y CID, Subsecretaría de Gestión coporativa y CID,
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Información confidencialidad por cuanto son seguimiento y control pueden Los instrumentos archivísticos
12 GESTIÓN DOCUMENTAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS03-PR06 PS03-FO273 Tablas de Retención Documental documentos a través de los tiempos de retención en ella establecidos, garantizan Español X X papel, electronico pdf,docxs Interno 47 No aplica proporcionar un servicio eficaz y eficiente, facilitan el Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 de publicidad en los portales Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión Disponible X X Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión 12/14/2020
Y CID Pública instrumentos públicos para la acceder a ellos para evidenciar gozan del entidades,
principiocon de
PS03-FO274 la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente, control y acceso a los documentos a través de los web de las el Documental Documental
administración documental que el cumplimiento e integridad basados en la Ley
PS03-FO275 regulan las transferencias documentales en las diferentes fases del archivo y son tiempos de retención en ella establecidos, garantizan la debido versionamiento y
conservan el principio de implementación de los mismos 594 de 2000, Ley nacional de
PS03-FO276 apoyo para racionalizar los procesos administrativos. selección y conservación de los documentos que Por disposición actualización que se requieran
transparencia y tododel Decreto
usuario que en la información de la entidad. archivos, que contempla los
Dependencia: 720 tienen carácter permanente, regulan las transferencias 1080 de de2015 bajo los lineamientos del
requiera ellalospara
instrumentos
temas de instrumentos
Serie: 47 documentales en las diferentes fases del archivo y son Archivísticos Archivo General depara la Nación, la
consulta y uso.de las entidades La disponibilidad de este tipo de administración de la
apoyo para racionalizar los procesos administrativos. del estado son de carácter instrumentos archivístico es realizado por profesionales que
información y la documentación
público y de baja muy alta por cuanto los entes de gocen de la experticia y el
FUID (Formato Único Inventario Documental), se como de conocimiento publico y Subsecretaría de Gestión coporativa y CID, Subsecretaría de Gestión coporativa y CID,
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA FUID (Formato Único Inventario Documental), se presenta la ubicación del Información confidencialidad por cuanto son seguimiento y control pueden conocimiento reconocido por la
13 GESTIÓN DOCUMENTAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Inventario Archivo Central Español X X papel, electronico pdf,docxs Interno No aplica No aplica presenta la ubicación del archivo central de la entidad. Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 de publicidad en los portales Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión Disponible X X Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión 12/14/2020
Y CID archivo central de la entidad. De acuerdo a procedimiento: Inventario. Pública instrumentos públicos para la acceder a ellos para evidenciar Ley 1409 de 2010.
De acuerdo a procedimiento: Inventario. web de las entidades, con el Documental Documental
debido versionamiento y
Documento sobre cualquier soporte, publicado o no, bajo los lineamientos del
requiera
Estos de ella para
documentos temas
gozan de de
la La manipulación y alteración de
que relaciona o describe un conjunto de unidades y uso. en el Acuerdo La
consultadispuesta disponibilidad de la Archivo General de la Nación,
Documento sobre cualquier soporte, publicado o no, que relaciona o describe un reserva estos documentos esta
documentales con el fin de establecer un control físico, información contenidad en esta realizado por profesionales que
conjunto de unidades documentales con el fin de establecer un control físico, 060 de 2001 que los define totalmente
de la prohibida, y por
administrativo o intelectual de los mismos, que unidad documental es de Los goceninstrumentos experticia
archivísticos el
administrativo o intelectual de los mismos, que permita su adecuada como herramientas de control mcuanto son
del registros unicos lae Subsecretaría de Gestión coporativa y CID, Subsecretaría de Gestión coporativa y CID,
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA permita su adecuada localización y recuperación. Información carácter publico y de acceso alto gozan
conocimiento principio
reconocido por de
14 GESTIÓN DOCUMENTAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Instrumentos de Control localización y recuperación. Dependiendo de la fase de tratamiento archivístico Español X X papel, electronico pdf,docxs Interno No aplica No aplica Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 del prestamo de la información irrepetibles de en creación Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión Disponible X X Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión 12/14/2020
Y CID Dependiendo de la fase de tratamiento archivístico de Pública a las personas que hacen parte integridad
Ley 1409 debasados
2010. la Ley
de los documentos de la que deriven los instrumentos, se pueden distinguir. de la entidad y guardan reserva consecutiva y que de ser Documental Documental
los documentos de la que deriven los instrumentos, se Por disposición del Decreto de la entidad y terceros o entes 594 de 2000, Ley nacional de
instrumentos de control (fases de identificación y valoración) e instrumentos de de datos personales como alterados podría incurrirse en
pueden distinguir. instrumentos de control (fases de 1080 de la2015 que vigilen y controlen el archivos, que contempla los
referencia (fases de descripción y difusión). estipula Leylos1712
instrumentos
de 2014 ocultamiento de información y
identificación y valoración) e instrumentos de Archivísticos seguimiento de la información. instrumentos para la
Artículo 18. de las entidades La disponibilidad de este tipo de administración
fraude. de la
referencia (fases de descripción y difusión). del estado son de carácter instrumentos archivístico es
Instrumento archivistico que enmarca el conjunto de información y la documentación
Instrumento archivistico que enmarca el conjunto de estrategias y procesos de estrategias y procesos de conservación que asegura el como de conocimiento publico y Subsecretaría de Gestión coporativa y CID, Subsecretaría de Gestión coporativa y CID,
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Información confidencialidad por cuanto son seguimiento y control pueden
15 GESTIÓN DOCUMENTAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Sistema Integrado de Conservación conservación que asegura el mantenimiento adecuado de los documentos, Español X X papel, electronico pdf,docxs Interno mantenimiento adecuado de los documentos, Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 de publicidad en los portales Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión Disponible X X Subdirección Administrativa, Proceso de Gestión 12/14/2020
Y CID Pública instrumentos públicos para la acceder a ellos para evidenciar
garantizando su integridad física y funcional en cualquier etapa del ciclo vital. garantizando su integridad física y funcional en web de las entidades, con el Documental Documental
cualquier etapa del ciclo vital Se debe limitar el acceso a la debido versionamiento y
información yya
transparencia todoque el en la información de la entidad. actualización que se requieran
en que
usuario
archivo se encuentra bajo los lineamientos del
información relacionada con los Archivo General de la Nación,
consulta y uso.
procesos disciplinarios, de La no disponibilidad de la La realizado
pérdidapor
de profesionales
la documentación que
ARCHIVO EXCEL QUE CONTIENE INFORMACIÓN RELACIONADA Información
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA acuerdo al artículo 95 de la Ley información puede conllevar un puede gocen de generar
la experticia
un impacto y el Delegado por DISPONIBLE SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN
16 CONTROL DISCIPLINARIO NO APLICA NO APLICA BASE DE PROCESOS DISCIPLINARIOS CON LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS DE PRIMERA INSTANCIA DE Español x LIBRO EXCEL LIBRO EXCEL Interno NO APLICA NO APLICA NO APLICA Información Pública Reservada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 conocimiento X NO APLICA NO APLICA
Y CID Y CID 734 de 2002, en donde indica impacto negativo de índole negativo de reconocido
índole por la
legal, Subsecretario de Gestión Corporativa y CID Servidor de la Entidad CORPORATIVA Y CID
LA SDHT Reservada
que las actuaciones legal, retrasando el proceso. Ley 1409 de
retrasando el 2010.
proceso.
disciplinarias son reservadas
hasta
Se debequelimitar
se formule
el acceso
el pliego
a la
de cargos o layaprovidencia
información que en que el
ordene el archivo
archivo se definitivo.
encuentra
información relacionada con los
procesos disciplinarios, de La no disponibilidad de la La pérdida de la documentación Archivo de gestión Control Interno Disciplinario
ARCHIVO QUE CONTIENE LA INFORMACIÓN FISICA Y DIGITAL DE Información
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA ARCHIVO DE GESTIÓN PAPEL, ONEDRIVE, SERVIDOR DE LA acuerdo al artículo 95 de la Ley información puede conllevar un puede generar un impacto Delegado por SDHT SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN
17 CONTROL DISCIPLINARIO NO APLICA NO APLICA TODOS LO EXPEDIENTES CORRESPONDIENTES A LOS PROCESOS Español X X PAPEL, PDF Interno NO APLICA NO APLICA NO APLICA Información Pública Reservada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 X NO APLICA NO APLICA
Y CID Y CID CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO ENTIDAD 734 de 2002, en donde indica impacto negativo de índole negativo de índole legal, Subsecretario de Gestión Corporativa y CID Piso 12 CORPORATIVA Y CID
DISCIPLINARIOS DE LA SDHT. Reservada
que las actuaciones legal, retrasando el proceso. retrasando el proceso. Servidor de la Entidad
disciplinarias son reservadas
hasta que se formule el pliego
de cargos o la providencia que
ordene el archivo definitivo.
Se debe limitar el acceso a la
información ya que la La no disponibilidad de la La pérdida de la documentación Archivo de gestión Control Interno Disciplinario
Información
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA información que se suministra información puede conllevar un puede generar un impacto Delegado por SDHT SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN
18 CONTROL DISCIPLINARIO NO APLICA NO APLICA INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Y VIGILANCIA No Aplica en TDR Español X PAPEL PAPEL Externo NO APLICA NO APLICA NO APLICA Información Pública Clasificada Pública 3 Alta 5 Alta 5 13 X NO APLICA NO APLICA
Y CID se limita a ciertas entidades impacto negativo de índole negativo de índole legal, Subsecretario de Gestión Corporativa y CID Piso 12 CORPORATIVA Y CID
Clasificada
competentes como la legal, retrasando el proceso. retrasando el proceso.
Procuraduría y la Personaría.
Se limita la comunicación de la
información a otros organismos, La no disponibilidad de la La pérdida de la documentación
Información Archivo de gestión Control Interno Disciplinario
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA según el caso de su competencia información puede conllevar un puede generar un impacto Delegado por SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN
19 CONTROL DISCIPLINARIO NO APLICA NO APLICA INFORMES A OTROS ORGANISMOS No Aplica en TDR Español X PAPEL PAPEL Externo NO APLICA NO APLICA NO APLICA Información Pública Clasificada Pública 3 Medio 3 Medio 3 9 SDHT X NO APLICA NO APLICA
Y CID Y CID y salvaguardando la reserva impacto negativo de índole negativo de índole legal, Subsecretario de Gestión Corporativa y CID CORPORATIVA Y CID
Clasificada Piso 12
legal del artículo 95 de la 734 de legal, retrasando el proceso. retrasando el proceso.
2002.
Se debe limitar el acceso a la
información ya que se encuentra
relacionada con los procesos
disciplinarios, de acuerdo al
artículo 95 de la Ley
La no disponibilidad de la La pérdida de la documentación
Información 734 de 2002, en donde indica Archivo de gestión Control Interno Disciplinario
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA información puede conllevar un puede generar un impacto Delegado por SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN
20 CONTROL DISCIPLINARIO NO APLICA NO APLICA PROCESO DISCIPLINARIO ORDINARIO No Aplica en TDR Español X PAPEL PAPEL Interno NO APLICA NO APLICA NO APLICA Información Pública Reservada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 que las actuaciones SDHT X NO APLICA NO APLICA
Y CID Y CID impacto negativo de índole negativo de índole legal, Subsecretario de Gestión Corporativa y CID CORPORATIVA Y CID
Reservada disciplinarias Piso 12
legal, retrasando el proceso. retrasando el proceso.
son reservadas hasta que se
formule el
pliego de cargos o la
providencia que
ordene el archivo definitivo.
La no disponibilidad de la La pérdida de la documentación
No se debe limitar el acceso a la Archivo de gestión Control Interno Disciplinario
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Información información puede conllevar un puede generar un impacto Delegado por SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN
21 CONTROL DISCIPLINARIO NO APLICA NO APLICA PROCESO DISCIPLINARIO VERBAL No Aplica en TDR Español X PAPEL PAPEL Interno NO APLICA NO APLICA NO APLICA Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 información, esta información SDHT X NO APLICA NO APLICA
Y CID Y CID Pública impacto negativo de índole negativo de índole legal, Subsecretario de Gestión Corporativa y CID CORPORATIVA Y CID
es pública. Piso 12
legal, retrasando el proceso. retrasando el proceso.
Los Informes de Auditoria de

Control Interno tienen una
Los informes de Auditoría de
confidencialidad media ya que Los informes de Auditoría de
Control Interno deben ser
Resultado de un proceso de evaluación sistemático independiente y Es un formato en el que se consignan el informe estos solo deben ser conocidos Control Interno siempre deben
exactos y estar completos Archivo de Gestión Oficina Control
EVALUACIÓN ASESORÍA Y documentado para obtener evidencias de auditoria y evaluarla de manera escrito que debe ser un registro completo, preciso, Información por las áreas o ciudadanos al estar accesibles y utilizables Archivo de gestión
22 DESPACHO DE LA SECRETARÍA OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO PE01-PR07 PE01-FO569 Informes de Auditoria de Control Interno Español X Papel N/A Interno 23 10 Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 siempre ya que de aquí se Delegado Asesor Oficina Control interno Interno No Aplica Despacho de la Secretaría 3/3/2017 N/A
MEJORAMIENTO objetiva con el fin de determinar la manera como se cumplen los criterios de conciso y claro. Dicho formato contiene los hallazgos, Pública finalizar el proceso de auditoria para consulta por parte de las Archivo Central
desprenden los planes de Piso 11
auditoria. las fortalezas y las debilidades. para de esta forma suscribir las áreas, entes de control y
mejoramiento que serán sujetos
acciones o planes de mejora, si ciudadanía.
La serie contiene información relacionada con los trámites de licencias de La serie contiene información relacionada con los de seguimiento posteriormente.
se revelara antes podría generar
construcción expedidas por los cinco (5) curadores urbanos de Bogotá D.C., las trámites de licencias de construcción expedidas por los problemas dentro de la entidad.
quejas de particulares y solicitudes de funcionarios públicos frente a posibles cinco (5) curadores urbanos de Bogotá D.C., las
irregularidades en las mismas. Las tipologías comúnmente encontradas son quejas de particulares y solicitudes de funcionarios La información que reposa en
Esta información contiene los
comunicaciones oficiales, registros en bases de datos, apertura de casos que públicos frente a posibles irregularidades en las Esta información debe estar las actas debe ser integral, para
trámites de licencias de Archivo Gestión de Subsecretaria de
CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, Actas de la Comisión de Veeduría de las Curadurías Urbanas de registran en FOREST, expedientes de licencias de urbanismo, expedientes de mismas. Las tipologías comúnmente encontradas son Información
construcción, esta información
disponible en cualquier realizar seguimiento a los casos Delegado por Subsecretario Inspección, Vigilancia y Archivo de Gestión
Inspección Vigilancia y Control de
actas de las comisiones en la página de la Subsecretaria de Inspección Vigilancia y Control de
23 PM05-PR02 No aplica Español papel pdf,docxs Interno 1 7 Información Pública 1 Bajo 1 Bajo 1 3 2/14/2017 No aplica
A LAS CURADURÍA VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA Bogotá. licencias de construcción, informes técnicos que son llevados a una sesión de la comunicaciones oficiales, registros en bases de datos, Pública
no tiene reserva legal o
momento que quiera ser que son llevados ante la Control de Vivienda Archivo Central
Vivienda
Secretaría Distrital del Hábitat Vivienda
Comisión de Veeduría que se ven reflejados en el acta de la sesión de la apertura de casos que registran en FOREST, consultada. Comisión de veeduría a las
constitucional.
comisión. expedientes de licencias de urbanismo, expedientes de Teniendo encuentra que en estas Curadurías.
Dependencia: 500 licencias de construcción, informes técnicos que son actas se registra el plan de
Serie: 01 En el expediente
llevados se encuentran
a una sesión todos de
de la Comisión losVeeduría
documentos
que acción y las actividades que se Para poder hacer seguimiento De acuerdo con la misionalidad
Subserie:07 que se reflejados
se ven producen enalrededor de lalasesión
el acta de CIGHMIAH, la cual
de la comisión.
En el expediente se encuentran todos los documentos que se producen alrededor desarrollaran de manera continuo al plan de trabajo y a y las funciones asignadas a cada
está encargada del mejoramiento de las condiciones de
de la CIGHMIAH, la cual está encargada del mejoramiento de las condiciones conjunta entre las diferentes las estrategias planteadas en la una de las entidades que
hábitat en el Distrito Capital así como de articular la
de hábitat en el Distrito Capital así como de articular la gestión intersectorial en entidades del distrito, en lo comisión, estas actas y la conforman la comisión, la Archivo Gestión de Subsecretaria de
CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, Actas de la Comisión Intersectorial para la Gestión Habitacional gestión intersectorial en materia de prevención de Información Delegado por Subsecretario Inspección, Vigilancia y Subsecretaria de Inspección Vigilancia y Control de
24 No aplica No aplica materia de prevención de desarrollos ilegales. Es común encontrar tipologías Español papel pdf.word Interno 1 11 Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 relacionado con el desarrollo de información generada por la información que reposa en las Archivo de Gestión Inspección Vigilancia y Control de No Aplica 2/15/2017 No aplica
A LAS CURADURÍA VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA y Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos
como comunicaciones oficiales de citación, actas de instancias de coordinación,
desarrollos ilegales. Es común encontrar tipologías Pública
acciones de control y CIGHMIAH, debe estar actas debe ser integral, de tal
Control de Vivienda
Vivienda
Vivienda
como comunicaciones oficiales de citación, actas de
registros de asistencia y registros del Sistema de información de la preventivas frente a los disponible para consulta, por forma que se pueda hacer
instancias de coordinación, registros de asistencia y
Coordinación Distrital –SICOORD. desarrollar urbanísticos y de cada una de las entidades que seguimiento y gestión a la
registros del Sistema de información de la
vivienda, esta información debe hacen parte de la comisión. CIGAMIAH
Como parte del ejercicio de vigilancia y control otorgado mediante al Decreto Coordinación
Como parte delDistrital
ejercicio–SICOORD.
de vigilancia y control ser manejada de manera
257 de 2006 a la SDHT en el Distrito Capital, la Subsecretaría de Inspección otorgado mediante al Decreto 257 de 2006 a la SDHT confidencial.
Vigilancia y Control de Vivienda adelanta de oficio o por petición en el Distrito Capital, la Subsecretaría de inspección
CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, investigaciones administrativas frente a infracciones a las normas que regulan la Papel vigilancia y control de vivienda adelanta de oficio o
25 PM05-PR26 No aplica Procesos Administrativos de Intervención enajenación y arrendamiento de inmuebles destinados a vivienda. Los Español x pdf Interno 38 1 por petición investigaciones administrativas frente a Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 No Aplica 2/16/2017 No aplica
A LAS CURADURÍA VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA Servidor
expedientes de la serie y subserie se componen principalmente de tipologías infracciones a las normas que regulan la enajenación y
como peticiones, comunicaciones oficiales, registros en el Sistema de arrendamiento de inmuebles destinados a vivienda.
Información Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de vivienda – Los expedientes de la serie y subserie se componen
SIDIVIC-, actas de visita técnica, informes de verificación, autos de principalmente de tipologías como peticiones,
investigación, audiencias, actas de intermediación, constancias de inasistencia, comunicaciones oficiales, registros en el Sistema de
dictámenes periciales, resolución de cierre y finalmente resolución de Información Distrital de Inspección, Vigilancia y
intervención. Además de lo anterior todos los documentos que se producen de Control de vivienda – SIDIVIC-, actas de visita
los recursos de apelación y reposición. técnica, informes de verificación, autos de
26 PM05-PR26 No aplica Resoluciones Español x .pdf Interno 46 No aplica Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 No Aplica 2/17/2017 No aplica
investigación, audiencias, actas de intermediación,
constancias de inasi
27 GESTIÓN JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA No Aplica No Aplica Actas del Comité de Conciliación Español X Interno ACTAS (01) Actas de Comité de Conciliación (17) Informaciòn pùblica 1 Bajo 1 Bajo 1 3 No Aplica Subsecretaría Jurídica 4/24/2017 No Aplica
28 GESTIÓN JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA PS06-PR02 Acciones de Grupo Español X X .xls Interno/Externo ACCIONES CONSTITUCIONALES (02) Acciones de Grupo (01) Informaciòn pùblica 1 Bajo 1 Bajo 1 3 No Aplica Subsecretaría Jurídica 4/24/2017 No Aplica
29 GESTIÓN JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA PS06-PR05 No Aplica Acciones de Tutela Español X X Interno/Externo ACCIONES CONSTITUCIONALES (02) Acciones de Tutela (02) Informaciòn pùblica 1 Bajo 1 Bajo 1 3 No Aplica Subsecretaría Jurídica 4/24/2017 No Aplica
30 GESTIÓN JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA PS06-PR02 Acciones Populares Español X X Interno/Externo ACCIONES CONSTITUCIONALES (02) Acciones Populares (03) Informaciòn pùblica 1 Bajo 1 Bajo 1 3 No Aplica Subsecretaría Jurídica 4/24/2017 No Aplica
31 GESTIÓN JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA PS06-PR01 Conceptos Jurídicos Español X Papel Interno/Externo CONCEPTOS JURIDICOS (04) No Aplica Informaciòn pùblica 1 Bajo 1 Bajo 1 3 No Aplica Subsecretaría Jurídica 4/24/2017 No Aplica
32 GESTIÓN JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA PS06-PR02 Procesos Contencioso Administrativos Español X Papel .xls Interno/Externo PROCESOS JUDICIALES (39) Informaciòn pùblica clasificada 3 Bajo 1 Bajo 1 5 No Aplica Subsecretaría Jurídica 4/24/2017 No Aplica
33 GESTIÓN JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA PS06-PR02 Procesos Laborales Español X Papel No Aplica Interno/Externo PROCESOS JUDICIALES Procesos Ordinarios Informaciòn pùblica clasificada 3 Bajo 1 Bajo 1 5 No Aplica Subsecretaría Jurídica 4/24/2017 No Aplica
34 GESTIÓN JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA PS06-PR02 Procesos Civiles Español X Papel No Aplica Interno/Externo PROCESOS JUDICIALES Procesos Ordinarios Informaciòn pùblica clasificada 3 Bajo 1 Bajo 1 5 No Aplica Subsecretaría Jurídica 4/24/2017 No Aplica
35 GESTIÓN JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA PS06-PR02 Procesos Ordinarios Español X Papel .XLS Interno/Externo PROCESOS JUDICIALES (39) Procesos Ordinarios (02) Informaciòn pùblica clasificada 3 Bajo 1 Bajo 1 5 No Aplica Subsecretaría Jurídica 4/24/2017 No Aplica
36 GESTIÓN JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA PS06-PR03 Español x x papel SIDEC .XLS Interno/Externo Actuaciones Adminsitrativas No Aplica Informaciòn pùblica clasificada 3 Bajo 1 Bajo 1 5 No Aplica Subsecretaría Jurídica 12/14/2020 No Aplica
37 GESTIÓN JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA PS06-PR07 Expediciòn de actos administrativos Español x x Interno/Externo Actuaciones Adminsitrativas No Aplica Informaciòn pùblica 1 Bajo 1 Bajo 1 3 SI 12/14/2020 No Aplica
38 PM02-PR03 Esquema Mesa de Soluciones Español X X Papel, discos duros. Interno ESQUEMA MESA DE SOLUCIONES No Aplica Informaciòn pùblica Muy bajo 1 Alto 4 Alto 4 9 Subdirección de Apoyo a la Construcción 8/1/2017 No Aplica
39 PM02-PR11 No Aplica Proyecto Trámite Fácil Español X Papel .xls Interno PROYECTOS Proyecto Trámite Fácil Informaciòn pùblica Muy bajo 1 Alto 4 Alto 4 9 No Aplica Subdirección de Apoyo a la Construcción 01/098/2017 No Aplica
40 No Aplica No Aplica Español X No Aplica No Aplica Interno No Aplica No Aplica No Aplica Informaciòn pùblica Muy bajo 1 Alto 4 Alto 4 9 Fileserver No Aplica No Aplica Subdirección de Apoyo a la Construcción 3/5/2017 No Aplica
41 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS Español X papel No Aplica Interno No Aplica Información Pública Clasificada 3 Medio 3 Medio 3 9 Disponible No Aplica Subdirección de Recursos Públicos 2/8/2017 No Aplica
42 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS No Aplica Español X X Servidor Interno No Aplica No Aplica No Aplica Información Pública Clasificada 3 Alta 5 Alta 5 13 Publicado No aplica Subdirección de Recursos Públicos 2/8/2017 No Aplica
PS05-FO232-V7 Página 1 de 9 - SECCIÓN A

La perdida de esta propiedad
La perdida de esta propiedad donde la pérdida de exactitud y
puede conllevar un completitud en la información
La pérdida de esta propiedad
impacto negativo de índole legal puede Delegados por
INSTRUMENTOS DE FINANCIACIÓN PARA Información tendría un alto impacto en el Subsecretaría de Gestión Financiera /
43 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS PUBLICOS No Aplica No Aplica Base de datos SIPIVE Base de datos del sistema SIPIVE Español X Datacenter mysql Interno No Aplica No Aplica No Aplica Información Pública Clasificada 1 Alta 5 Alta 5 11 o económica, retrasar sus conllevar un impacto negativo Subsecretario Gestión Financiera y Servidor de la Entidad Datacenter No Aplica 3/3/2017 No Aplica
EL ACCESO A LA VIVIENDA Pública derecho que tiene toda persona a Subdirección de Recursos Públicos
funciones, o generar pérdidas de de índole legal o económica, Gestión Tecnológica
la intimidad.
imagen severas a entes retrasar sus funciones, o generar
externos. pérdidas de imagen
severas de la entidad.
La pérdida de esta propiedad Instalaciones área de Gestión Corporativa
impacto negativo de índole legal puede
INSTRUMENTOS DE FINANCIACIÓN PARA PS02-MM01 PS02-FO141 Archivo de gestión físico Documentos físicos que contienen información técnica,, jurídica y financiera Información tendría un alto impacto en el Archivo de Gestión Piso 12 Subsecretario de Gestión Corporativa
44 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS PRIVADOS Español x Papel No Aplica Interno No Aplica No Aplica No Aplica Información Pública Clasificada 1 Medio 3 Medio 3 7 o económica, retrasar sus conllevar un impacto negativo Delegado por Subsecretario Gestión Corporativa y CID No Aplica 2/10/2017 No Aplica
EL ACCESO A LA VIVIENDA PS07-PR01 PS07-FO524 Convenios frente al desarrollo de los convenios. Pública derecho que tiene toda persona a Archivo Central SDHT
La serie y subserie contienen la información que reúne funciones, o generar pérdidas de de índole legal o económica,
la intimidad.
toda la gestión adelantada por la Subsecretaría en el imagen severas a entes retrasar sus funciones, o generar
La serie contiene la información que reúne toda la gestión adelantada por la externos. pérdidas de imagen
desarrollo de las investigaciones administrativas
Subsecretaría en el desarrollo de las investigaciones administrativas severas de la entidad.
sancionatorias por deficiencias constructivas y/o
sancionatorias por deficiencias constructivas y/o desmejoramiento de
desmejoramiento de especificaciones técnicas en
especificaciones técnicas en proyectos de vivienda. Es común encontrar dentro
proyectos de vivienda. Es común encontrar dentro de
de los expedientes tipologías como: quejas, derechos de petición, acta de visita Demoras en el tramite de las
PM05-PR25 los expedientes tipologías como: quejas, derechos de Caducidad de términos
técnica, informe de verificación de hechos, autos de: apertura de investigación Información investigaciones administrativas, Delegados por Archivo de Gestión Archivo Gestión de Subsecretaria de
CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y PM05-PR34 Investigaciones Administrativas Sancionatorias por Deficiencias petición, acta de visita técnica, informe de verificación Pérdida de competencia Subdireccion de Investigaciones y Control de
45 No Aplica administrativa, abstención, pruebas, traslado alegatos de conclusión, Español x x papel / servidor de la entidad .doc Interno/Externo 38 2 Información Pública Clasificada Pública 3 Alta 5 Alta 5 13 Daño a intereses públicos ocasionando sanciones Subdirector Investigaciones y Control de Vivienda Archivo Central Inspección Vigilancia y Control de No Aplica 8/8/2019 No aplica
LAS CURADURÍAS VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA CONTROL DE VIVIENDA PM05-PR11 Constructivas y/o Desmejoramiento de Especificaciones Técnicas de hechos, autos de: apertura de investigación Pérdida de fuerza Vivienda
aclaratorios; resoluciones: sanción, cierre, resuelve recurso reposición, resuelve Clasificada disciplinarias y acciones Gestión tecnológica Servidor de la entidad Vivienda
PM05-PR30 administrativa, abstención,
La serie contiene pruebas,
la información traslado
que alegatos
reúne toda la de ejecutoria
recurso apelación, rechaza recurso, resuelve solicitud revocatoria, sanción por judiciales (Tutelas, Demandas)
La serie contiene la información que reúne toda la gestión adelantada por la de conclusión, aclaratorios; resoluciones: sanción,
gestión adelantada por la Subsecretaría en el desarrollo
incumplimiento a orden de hacer, culminación
Subsecretaría en el desarrollo de las investigaciones administrativas cierre,
de resuelve recursoadministrativas
las investigaciones reposición, resuelve recurso
sancionatorias
Dependencia: 520
sancionatorias
Serie: 38 ppor Incumplimiento de las obligaciones derivadas del registro o ppor apelación, rechaza
Incumplimiento derecurso, resuelve solicitud
las obligaciones derivadas del
matrícula; revocatoria, sanción por Noincumplimiento
presentación deaestación
orden de
Subserie: 02No presentación de estación financieros e informe de arrendadores; registro o matrícula;
Investigaciones Administrativas Sancionatorias por infracciones a Ley 820 de 2003, enajenación Ilegal, requerimientos no hacer,deculminación
financieros e informe arrendadores; infracciones a Demoras en el tramite de las
Caducidad de términos
PM05-PR15 Incumplimiento de las obligaciones derivadas del registro o contestados. Es común encontrar dentro de los expedientes tipologías como: Ley 820 de 2003, enajenación Ilegal, requerimientos Información investigaciones administrativas, Delegados por Archivo de Gestión Archivo Gestión de Subsecretaria de
CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y Pérdida de competencia Subdireccion de Investigaciones y Control de
46 PM05-PR11 PM05- No Aplica matrícula; No presentación de estación financieros e informe de quejas, derechos de petición, autos de: apertura de investigación administrativa, Español x x papel / servidor de la entidad .doc Interno/Externo 38 2 no contestados. Es común encontrar dentro de los Información Pública Clasificada Pública 3 Alta 5 Alta 5 13 Daño a intereses públicos ocasionando sanciones Subdirector Investigaciones y Control de Vivienda Archivo Central Inspección Vigilancia y Control de No Aplica 8/8/2019 No aplica
LAS CURADURÍAS VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA CONTROL DE VIVIENDA Pérdida de fuerza Vivienda
PR30 arrendadores; infracciones a Ley 820 de 2003, enajenación abstención, pruebas, traslado alegatos de conclusión, aclaratorios; resoluciones: expedientes tipologías como: quejas, derechos de Clasificada disciplinarias y acciones Gestión tecnológica Servidor de la entidad Vivienda
de ejecutoria
Ilegal, requerimientos no contestados. sanción, cierre, resuelve recurso reposición, resuelve recurso apelación, rechaza petición, autos de: apertura de investigación judiciales (Tutelas, Demandas)
recurso, resuelve solicitud revocatoria. administrativa, abstención, pruebas, traslado alegatos
Dependencia: 520 de conclusión, aclaratorios; resoluciones: sanción,
Serie: 38 cierre, resuelve recurso reposición, resuelve recurso
Archivo
Subserie:en02Excel que contiene la información correspondiente a las actuaciones apelación, rechaza recurso, resuelve solicitud
adelantadas dentro de las investigaciones administrativas sancionatorias revocatoria. El archivo es de consulta El archivo es de consulta El archivo solo puede ser
adelantadas por la SDHT por Deficiencias Constructivas y/o Desmejoramiento
CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y Información permanente por parte de los permanente por parte de los actualizado por los funcionarios Delegado por Subdireccion de Investigaciones y Control de
47 No Aplica No Aplica Base de datos investigaciones administrativas sancionatorias de Especificaciones Técnicas, Incumplimiento de las obligaciones derivadas del Español x papel l.xls Interno No Aplica No Aplica No Aplica Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 Servidor de la Entidad Datacenter No Aplica 8/8/2019 No aplica
LAS CURADURÍAS VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA CONTROL DE VIVIENDA Pública funcionarios y/o contratistas de funcionarios y/o contratistas de autorizados por la Subsecretaría Subdirector Investigaciones y Control de Vivienda Vivienda
registro o matrícula; No presentación de estación financieros e informe de
la Subsecretaría la Subsecretaría para tal fin
arrendadores; infracciones a Ley 820 de 2003, enajenación Ilegal y
requerimientos no contestados.
Archivo en Excel que contiene la información correspondiente a las multas

impuestas y el trámite surtido para el cobro persuasivo por parte de la
Subsecretaría de Inspección de Vigilancia y Control de Vivienda dentro de las El archivo es de consulta El archivo es de consulta
El archivo es de manejo
CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y investigaciones administrativas adelantadas por Deficiencias Constructivas y/o Información permanente por parte de los permanente por parte de los Delegado por Subdireccion de Investigaciones y Control de
48 No Aplica No Aplica Base de datos Cobro Persuasivo Español x papel .xls Interno No Aplica No Aplica No Aplica Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 exclusivo de un funcionario Servidor de la Entidad Datacenter No Aplica 8/8/2019 No aplica
LAS CURADURÍAS VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA CONTROL DE VIVIENDA Desmejoramiento de Especificaciones Técnicas, Incumplimiento de las Pública funcionarios y/o contratistas de funcionarios y/o contratistas de Subdirector Investigaciones y Control de Vivienda Vivienda
designado por la Subsecretaría
obligaciones derivadas del registro o matrícula; No presentación de estación la Subsecretaría la Subsecretaría
financieros e informe de arrendadores; infracciones a Ley 820 de 2003,
enajenación Ilegal y requerimientos no contestados.
La información solo puede ser

modificada y/o actualizada por Delegados por
Información El acceso se encuentra La información esta disponible
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN Carpeta local Carpeta que contiene productos finales geográficos de los cinco (5) la(s) persona(s) designada(s), ya Subdirector(a) de Barrios
49 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT SUBDIRECCIÓN DE BARRIOS No Aplica No Aplica Español x Fileserver Geodatabase Interno No Aplica No Aplica No Aplica Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 unicamente autorizado para en una carpeta compartida entre Servidor de la entidad N/A No Aplica Subdirección de Barrios 2/14/2017 No Aplica
OPERATIVA SIG (Sistema Información Geográfica) componentes de la Subdirección de Barrios. que en caso contrario dejaria de Responsables de los componentes sistemas de
Reservada usuarios específicos. los usuarios autorizados.
ser información confiable para información geográfica y mejoramiento de vivienda
Es un registro de las actividades y asistentes propios de las reuniones o sesiones, la gestión de la entidad.
PM04-FO215 que tratan temas relacionados con el Comité Técnico de Legalización y
PM04-FO219 Regularización de Barrios; la cual sirve como evidencia de dichas reuniones.
PM04-FO291 En el expediente se encuentran los documentos producidos por distintos
PM04-FO489 profesionales de la SDHT sobre temas específicos que no sólo alimentarán las La información solo puede ser
PM04-FO491 sesiones del Comité Técnico de Legalización y Regularización de Barrios, el modificada y/o actualizada por Archivo de gestión de la Subdirección de
Papel Información El acceso se encuentra
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN PM04-PR03 PM04-FO492 Actas del Comité Técnico de Legalización y Regularización de cual tiene por objeto coordinar acciones para la obtención de los insumos dentro .doc La información esta disponible la(s) persona(s) designada(s), ya Delegados por Archivo de gestión Barrios
50 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT OPERATIVA SUBDIRECCIÓN DE BARRIOS PM04-PR20 PM04-FO493 Barrios. de los procedimientos de legalización y regularización urbanística y generar las Español X Digital
.xls Interno No Aplica No Aplica No Aplica Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 unicamente autorizado para
entre los usuarios autorizados. que en caso contrario dejaria de Subdirector(a) de Barrios Archivo Central Piso 13 Pagina web de la entidad Subdirección de Barrios 8/1/2017 No Aplica
Servidor de la entidad Reservada usuarios específicos.
PM04-FO494
PM04-FO201 estrategias, mecanismos y acciones institucionales para la legalización y ser información confiable para SDHT
PM04-FO495
PM04-FO215 regularización de barrios. Es común encontrar las siguientes tipologías: la gestión de la entidad.
PM04-FO496
PM04-FO219 comunicaciones oficiales de citación, oficios de delegación, registros de
PM04-FO497
PM04-FO291 asistencia,
Es documentos
un registro técnicos de
de las actividades soporte (sipropios
y asistentes aplica),deellas
acta con sus oanexos
reuniones (si
sesiones
PM04-IN27
PM04-FO489 aplican).
de seguimiento de la Subdirección de Barrios; la cual sirve como evidencia de
PM04-FO491 dichas reuniones.
PM04-PR02 modificada y/o actualizada por Archivo de gestión de la Subdirección de
PM04-FO492 En el expediente se encuentran los documentos producidos por distintos El acceso se encuentra
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN PM04-PR03 Papel .doc Información La información esta disponible la(s) persona(s) designada(s), ya Delegados por Archivo de gestión Barrios
51 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT SUBDIRECCIÓN DE BARRIOS PM04-FO493 Actas de reunión Subdirección de Barrios. profesionales de la SDHT sobre temas específicos de seguimiento a las Español X Interno No Aplica No Aplica No Aplica Información Pública Clasificada 1 Bajo 1 Bajo 1 3 unicamente autorizado para No Aplica Subdirección de Barrios 8/1/2017 No Aplica
OPERATIVA PM04-PR20 Digital .xls Pública entre los usuarios autorizados. que en caso contrario dejaria de Subdirector(a) de Barrios Archivo Central Piso 13
PM04-FO494 actividades, tareas y metas de la Subdirección de Barrios. Es común encontrar usuarios específicos.
PM04-PR23 PM04-PR25 En el expediente se encuentran los documentos ser información confiable para SDHT
PM04-FO495 las siguientes tipologías: registros de asistencia, el acta con sus anexos (si
producidos por distintos profesionales de la SDHT la gestión de la entidad.
PM04-FO496 aplican).
PM04-FO497 sobre temas específicos que no sólo alimentarán las
sesiones de la CIGHMIAHDC (la cual está encargada
PM04-FO201PM04-FO511
PM04-FO512 de coordinar las acciones y mecanismos de las
PM04-FO215 La información solo puede ser
PM04-IN27 Es un registro de las actividades y asistentes propios de las reuniones o sesiones, Entidades Distritales que intervienen en áreas de la
PM04-FO219 modificada y/o actualizada por Archivo de gestión de la Subdirección de
que tratan
Hacen partetemas
todos relacionados
los documentos conrequeridos
el comité para
mesaladeetapa
trabajo de mejoramiento
previa de gestión en Actas de la Mesa de Trabajo de ciudad conformada por barrios de desarrollo Información El acceso se encuentra
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN PM04-FO489 Actas de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Papel .doc La información esta disponible la(s) persona(s) designada(s), ya Delegados por Archivo de gestión Barrios
52 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT OPERATIVA
SUBDIRECCIÓN DE BARRIOS PM04-PR02
PM04-FO495 Asentamientos Humanos
integral
la de los asentamientos
conformación del expediente humanos;
urbanola cual
en sirve como evidencia
el marco del proceso de dichas
de la Español X
Digital .xls
Interno Actas (serie 01) Mejoramiento Integral de los incompleto e inadecuado de origen ilegal) sino Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 unicamente autorizado para
entre los usuarios autorizados. que en caso contrario dejaria de Subdirector(a) de Barrios Archivo Central Piso 13
No Aplica Subdirección de Barrios 2/14/2017 No Aplica
reuniones. urbanística de asentamientos humanos, de conformidad con lo
legalización Asentamientos Humanos ( subserie 12) tambiénloshacer
Todos un análisis
documentos al mejoramiento
requeridos para la etapa de los
previa Reservada usuarios específicos.
PM04-FO507 ser información confiable para SDHT
dispuesto en la normatividad vigente, así mismo los oficios donde se realiza la asentamientos
de gestión en lahumanos. Es común
conformación encontrar
del expediente las
urbano
PM04-FO508
PM04-FO215 la gestión de la entidad.
solicitud de viabilidad técnica ante las empresas de servicios públicos siguientes
en el marcotipologías:
del procesocomunicaciones
de la legalizaciónoficiales
urbanísticade
PM04-FO509
PM04-FO219
domiciliarios y las entidades para dar continuidad al proceso de legalización citación,
de oficios dehumanos,
asentamientos delegación,deregistros de asistencia,
conformidad con lo
PM04-FO291 documentos
urbanística. dispuesto en latécnicos de vigente,
normatividad soporte así(simismo
aplica),
los
PM04-FO489 documentos
oficios remisorios de las entidades donde da viabilidad técnica de servicios oficios dondedeseidentificación de desarrollos
realiza la solicitud ilegales
y la respuesta cony La información solo puede ser
PM04-FO491 el
publico domiciliarios y no afectación por alto riesgo o suelo de protección. la acta con sustécnica
viabilidad anexos ante
(si aplican).
las empresas de servicios modificada y/o actualizada por Archivo de gestión de la Subdirección de
PM04-FO492 Información El acceso se encuentra Archivo de gestión
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN Oficio que permite evidenciar la radicación de expediente producto de la etapa Papel .doc públicos domiciliarios y no afectación por alto riesgo La información esta disponible la(s) persona(s) designada(s), ya Delegados por Barrios
53 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT SUBDIRECCIÓN DE BARRIOS PM04-PR03 PM04-FO493 Legalización de barrios (etapa previa). Español X Interno Etapa preliminar de legalización ( serie 15) No Aplica Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 unicamente autorizado para Archivo Central No Aplica Subdirección de Barrios 2/15/2017 No Aplica
OPERATIVA preliminar a la Secretaría Distrital de Planeación (SDP); la comunicación oficial .xls o suelo de protección, para dar continuidad al proceso entre los usuarios autorizados. que en caso contrario dejaria de Subdirector de Barrios Piso 13
PM04-FO494 Reservada usuarios específicos. Servidor Entidad
con los aspectos a tener en cuenta en los expedientes ya radicados
Hacen parte todos los documentos requeridos durante la etapa previa de gestión por SDHT de legalización urbanística; Oficio que permite ser información confiable para SDHT
PM04-FO215PM04-FO495
PM04-FO496 ycon oficio preliminares
estudios de la SDP en paradonde se remiten del
la conformación observaciones
expediente ydelobtención
Expediente;
de losy evidenciar la radicación de expedientes ante la la gestión de la entidad.
PM04-FO219 oficio de radicación a la SDP con los Todos los Distrital
documentos requeridos(SDP),
durante
quelapermite
etapa
PM04-FO497 PM04-FO291 insumos, en el marco del proceso deajustes efectuados
regularización de por la SDHT.legalizados,
desarrollos Secretaría de Planeación
previa de gestión
evidenciar y estudios
cumplimiento preliminares
de metas; para la
Comunicación
PM04-FO604 de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente, así mismo los
PM04-FO489 Los registros del expediente en la
medio físico estarán disponibles en el de
archivo de conformación
oficial de la SDP delconexpediente y obtención
observaciones a tener en de los
cuenta
PM04-IN27 oficios que permite evidenciar radicación de expediente producto la etapa
PM04-FO495 gestión hasta insumos, en el marco del procesoOficio
de regularización
de radicacióndea La información solo puede ser
preliminar a lalaSecretaría
radicaciónDistrital
de los expedientes
de Planeación de(SDP);
legalización ante la Secretaría
la comunicación oficial en los expedientes ya radicados;
PM04-FO496 Distrital de Planeación – SDP, posterior a la radicaciónya solamente desarrollos legalizados, de conformidad con lo modificada y/o actualizada por Archivo de gestión de la Subdirección de
con los aspectos a tener en cuenta en los expedientes radicadossepor
tendrá
SDHT en la SDP con los ajustes efectuados. Información El acceso se encuentra Archivo de gestión
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN PM04-FO497 el archivo Papel .doc Etapa preliminar de regularización (serie dispuesto en la normatividad vigente, así mismo los La información esta disponible la(s) persona(s) designada(s), ya Delegados por Barrios
54 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT SUBDIRECCIÓN DE BARRIOS PM04-PR20 Regularización de Desarrollos Legalizados (Etapa previa). con oficiodedegestión
la SDP y archivo
en donde central copia digital
se remiten del expediente.
observaciones del Expediente; y Español X Interno No Aplica Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 unicamente autorizado para Archivo Central No Aplica Subdirección de Barrios 2/16/2017 No Aplica
OPERATIVA PM04-FO500 .xls 16) oficios que permite evidenciar la radicación de entre los usuarios autorizados. que en caso contrario dejaria de Subdirector(a) de Barrios Piso 13
oficio de radicación a la SDP con los ajustes efectuados por la SDHT. Clasificada usuarios específicos. Servidor Entidad
PM04-FO501 expedientes ante la Secretaría Distrital de Planeación ser información confiable para SDHT
PM04-FO502 Contiene la información sobre la coordinación y seguimiento de las acciones y (SDP), que permite evidenciar cumplimiento de metas; la gestión de la entidad.
Los registros de
mecanismos del laexpediente
SDHT para en medio físico estarán
la intervención deldisponibles
Mejoramiento en elIntegral
archivo en
de
PM04-FO503
PM04-FO126 Comunicación oficial de la SDP con observaciones a
gestiónde
áreas hasta
la laciudad
radicación de los expedientes
conformada por barrios de legalización
de desarrollo anteincompleto
la Secretaríae
PM04-FO504
PM04-FO201 tener en cuenta en los expedientes ya radicados; Oficio
Distrital de Planeación
inadecuado – SDP, posterior
de origen informal (con el aapoyo
la radicación solamente
de Entidades se tendráLas
Distritales). en
PM04-FO505PM04-FO214 de radicación a la SDP con los ajustes efectuados.
el archivo de gestión y archivo central copia digital del expediente.
tipologías comunes son documentos técnicos de la propuesta de intervención, La información solo puede ser
PM04-FO605
PM04F-O215
PM04-IN27 matrices de áreas, planos de análisis, planos de delimitación, informes como tal, modificada y/o actualizada por Archivo de gestión de la Subdirección de
PM04-FO489 Información El acceso se encuentra Archivo de gestión
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN entre otras. Papel .doc La información esta disponible la(s) persona(s) designada(s), ya Delegados por Barrios
55 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT OPERATIVA SUBDIRECCIÓN DE BARRIOS PM04-PR02 PM04-FO495 Mejoramiento Integral de los Territorios Priorizados Español X Servidor Entidad .xls Interno No Aplica No Aplica No Aplica Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 unicamente autorizado para
entre los usuarios autorizados. que en caso contrario dejaria de Subdirector(a) de Barrios
Archivo Central
Piso 13 No Aplica Subdirección de Barrios 2/17/2017 No Aplica
PM04-FO506 Clasificada usuarios específicos. Servidor Entidad
El Plano de delimitación Programa de Mejoramiento Integra, el Plano de ser información confiable para SDHT
PM04-FO507
análisis territorial, y el Plano de delimitación de la focalización y priorización, la gestión de la entidad.
PM04-FO508
sonLa información
documentos decontenida en la serieen
consulta constante documental aborda
medio digital, el componente
y su de
registro en medio
PM04-FO509 convivencia
físico será unay vez
seguridad desde el
por vigencia delenfoque
Plan dede seguridado humana
Desarrollo cuando promovido por
la normatividad La información contenida en la serie documental
PS03-FO20 Naciones Unidas mediante el Programa Sur de Convivencia. Es común
presente cambios en los territorios. aborda el componente de convivencia y seguridad
encontrar tipologías como resúmenes de actividades, informes de gestión de La información contenida en la
desde el enfoque de seguridad humana promovido por
indicadores por áreas, fichas de control de contratos, propuesta de gestión y serie documental dejó de Archivo de gestión de la Subdirección de
Naciones Unidas mediante el Programa Sur de Información El acceso se encuentra
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN financiación del programa y el informe como tal. Informe de Avance del Programa Sur de La información esta disponible producirse por finalización del Delegados por Archivo de gestión Barrios
SUBDIRECCIÓN DE BARRIOS No Aplica No Aplica Informe de Avance del Programa Sur de Convivencia
Nota: Se aclara que este programa ya no pertenece a la
Español X Papel No Aplica Interno INFORMES (serie 23)
Convivencia. (Subserie 02)
Convivencia. Es común encontrar tipologías como Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 unicamente autorizado para
entre los usuarios autorizados. componente asociado, por tanto Subdirector(a) de Barrios Archivo Central Piso 13
resúmenes de actividades, informes de gestión de Clasificada usuarios específicos.
entidad , este programa paso a ser liderado por la Secretaria Distrital de la misma no es susceptible de SDHT
indicadores por áreas, fichas de control de contratos,
Gobierno , no se elimina aun de los activos de información teniendo en ser modificada y/o actualizada.
propuesta de gestión y financiación del programa y el
cuenta que la actualización de la tabla docuemental de la SDHT no ha sido La serie documental contiene la tal.
información sobre la
La serie documental aprobada
contiene lapordefinición de de
lineamientos informe como
el Archivo Bogota. de acción para las coordinación y seguimiento de las acciones y
intervenciones que adelanta la SDHT en conjunto con otras Entidades
mecanismos de la SDHT para la intervención del
Distritales. Dicho expediente contiene la definición de los espacios estratégicos La información solo puede ser Archivo de gestión de la Subdirección de
Mejoramiento Integral en áreas de la ciudad
PM04-FO215 (áreas de primer nivel de actuación identificadas en las UPZ de Mejoramiento modificada y/o actualizada por Delegados por Barrios
Papel conformada por barrios de desarrollo incompleto e Información El acceso se encuentra
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN PM04-FO214 Integral), las áreas de segundo y tercer nivel de intervención (áreas de la UPZ .doc LINEAMIENTOS DE POLÍTICAS DE N/A La información esta disponible la(s) persona(s) designada(s), ya Subdirector de Barrios Archivo de gestión Archivo de Gestión (Oficina atención al
57 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT OPERATIVA SUBDIRECCIÓN DE BARRIOS PM04-PR02 Lineamientos de políticas de mejoramiento Integral que aunque presentan deficiencias muestran un mayor grado de consolidación Español X Digital
.xls Interno MEJORAMIENTO INTEGRAL (serie 29)
inadecuado de origen informal (con el apoyo de Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 unicamente autorizado para
entre los usuarios autorizados. que en caso contrario dejaria de Coordinadores de Componente sistemas de información Archivo Central usuario) No Aplica Subdirección de Barrios 2/19/2017 No Aplica
Servidor Entidad Entidades Distritales). Las tipologías comunes son Clasificada usuarios específicos.
urbanística que los espacios estratégicos) y las API (sector localizado al interior ser información confiable para geográfica y mejoramiento de vivienda Piso 13
documentos técnicos de la propuesta de intervención,
de los espacios estratégicos de las UPZ de mejoramiento integral, en el marco la gestión de la entidad. SDHT
matrices de áreas, listas de chequeo, actas de reunión,
de un proyecto integral).
registros de asistencia y el informe como tal, entre
Contiene la información requerida para la operación de los proyectos de otras. Archivo de gestión de la Subdirección de
mejoramiento de vivienda en la modalidad de habitabilidad priorizados, en el La información solo puede ser Barrios
marco Delegados por
Soportesdel
contiene la programa
físicos
información desobre
mejoramiento
y electrónicos demecanismos
los integral.
seguimientos dey Las tipologías
supervisión
priorización de comunes
de losSDHT
la son:
convenios
para modificada y/o actualizada por Archivo de Gestión (Oficina atención al
Documento técnico mejoramiento de vivienda Información El acceso se encuentra Subsecretario Gestión Corporativa y CID
58 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE BARRIOS No Aplica No Aplica
Convenios y contratos desarrollados
la intervención por
delelMejoramiento
componente de
Integral en áreasdedelos
mejoramiento la territorios
entorno
ciudad priorizados;
y conformada
componente de
por Español X Servidor de la entidad No Aplica Interno No Aplica No Aplica No Aplica Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 unicamente autorizado para
La información esta disponible la(s) persona(s) designada(s), ya
Servidor de la Entidad
usuario)
OPERATIVA COMPONENTE MEJORAMIENTO DE ENTORNO Lista
barriosdede chequeo
transformación documento
urbana
desarrollo para latécnico
incompleto inclusión.mejoramiento
e inadecuado de vivienda
de origen informal de (con
los territorios
el apoyo entre los usuarios autorizados. que en caso contrario dejaria de Piso 13
priorizados; Clasificada usuarios específicos. Control Interno
de EntidadesCorreo
Observación: No electrónico
se encuentra
Distritales). institucional
Las sutipologías
codificación comunesendelaslason SDHT
TDR´s deylaPresentación
informes Entidad
de trabajo de al ser información confiable para
Subdirector digital
SDHT
comité
campo, de proyectos;
listado Acta deplano
de asistencia, reunión y listado deprimaria
de información asistencia de del
los comité
territoriosde la gestión de la entidad. DVD que acompaña carpeta de
proyectos;
priorizadosDocumento(físico o anexo digital), técnico
matriz y formato de Solicitud
caracterización socialde trámite; Acta de
y participativa, seguimiento
reunión
directorio Subdirección
institucionaldeyBarrios de actores y Listado
en lade asistencia;
gestión social, Diagnóstico
memoria de general de
talleres
PM04-FO126 la etapa de estructuración departicipativa
proyectos delNo. subsidio distrital de mejoramiento de
comunitarios de planeación 1 y No. 2, matriz de priorización,
PM04-FO201 vivienda La información solo puede ser
plano de en la modalidad
propuesta urbana,habitacional;
presentaciones, Diagnóstico
matriz deindividual
seguimiento de inversiones
la etapa de
PM04-FO214 estructuración de proyectos delplan
subsidio distrital de ymejoramiento modificada y/o actualizada por Archivo de gestión de la Subdirección de
Mejoramiento Integral, m atriz de acción social participativa,de vivienda
documento Papel Información El acceso se encuentra Archivo de gestión
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN PM04-FO489 en la modalidad habitacional (en medio .doc La información esta disponible la(s) persona(s) designada(s), ya Delegados por Barrios
59 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT SUBDIRECCIÓN DE BARRIOS PM04-PR02 Territorios priorizados técnico
El Plan de propuesta de intervención, listadigital, y su registro
dedechequeo para documento en mediotécnico físico Español X Digital Interno No Aplica No Aplica No Aplica Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 unicamente autorizado para Archivo Central No Aplica Subdirección de Barrios 2/13/2017 No Aplica
OPERATIVA PM04-FO495 será de Terrazas
propuesta unde expediente Distrital
intervención,
escadaun programa
pordocumento hogar);plan Proyecto
mejoramiento
de acción del de vivienda
subsidio
social distritalpara
y participativa, dey Servidor Entidad
.xls
Clasificada usuarios específicos.
Servidor Entidad
Piso 13
PM04-FO506 asentamientos
mejoramiento humanos
de vivienda de enorigen
la informal,
modalidad que busca beneficiar
habitacional; Comunicación a las familias
oficial ser información confiable para SDHT
planotienen
que actualizado de la información primaria dede losconstrucción.
territorios priorizados.
PM04-FO507 externa de una vivienda
radicación deconstruida
la entidadsin licencia
estructuradora con el recibo por parte de la la gestión de la entidad.
PM04-FO508 PM04- SDHT; Correo electrónico institucionalprimariade la SDHT de convocatoria a la mesa
Los registros:
Mediante la CPS, Planoprestará
de información y de los territorios priorizados,
FO509 técnica;
Documento Lista de se
técnico chequeo
de
asistencia técnica
documento
propuesta de de diagnóstico
intervención,
de esta
y el
forma sedemejorarán
general
Plano la etapa
actualizado de
las
de
la
PS03-FO20 condiciones dedehabitabilidad
estructuración proyectos; de la de
Lista vivienda,
chequeo disminuyendo
de diagnóstico el individual
hacinamiento de lay
información
dentro primaria
delestructuración
mismo de los territorios
proceso priorizados, sonsedocumentos de consulta La información solo puede ser
etapa
constante de en medio de yde asistencia
proyectos; técnica,
Comunicación logrará de
oficial disminuir
unala SDHT la
PM04-FO215 vulnerabilidad
solicitando de lasodigital,
ajuste viviendas su registro
frente
modificaciones
en medioEste
a terremotos.
dela normatividad
físico
los diagnósticos procesoserá de vez por
laasistencia
a cambios entidad Información El acceso se encuentra
modificada y/o actualizada por Archivo de gestión de la Subdirección de
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN PM04-PR23 PM04- PM04-FO511 vigencia
técnica del Plan
también de Desarrollo
generará o cuando
la posibilidad presente en .doc La información esta disponible la(s) persona(s) designada(s), ya Delegados por Archivo de gestión Barrios
60 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT SUBDIRECCIÓN DE BARRIOS Proyectos de Mejoramiento de vivienda estructuradora;
los territorios. Comunicación oficial dedeusosla comerciales, siempre
entidad estructuradora y cuandocon Español X Papel Interno No aplica No Aplica No Aplica Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 unicamente autorizado para No Aplica Subdirección de Barrios 2/13/2017 No Aplica
OPERATIVA PR25 PM04-FO512 sea compatible .xls entre los usuarios autorizados. que en caso contrario dejaria de Subdirector(a) de Barrios Archivo Central Piso 13
radicación antecon la elSDHTuso residencial,
de los diagnósticosde manera con que los desde los servicios
ajustes efectuados;que Clasificada usuarios específicos.
PS03-FO20 ofrece el Plan ser información confiable para SDHT
Validación porTerrazas,
parte de la se mesa
aportetécnica
al incremento de los ingresos
de la documentación de los hogares
presentada con el
beneficiarios. la gestión de la entidad.
proyecto en la etapa de estructuración; Informe de ejecución de las etapas
precontractual, contractual y pos contractual; Informe de las obras de
El Plan Terrazas,deintegra
mejoramiento el mejoramiento
vivienda en la modalidad de la infraestructura
habitacional de la vivienda,
ejecutadas;y
posibilita
Comunicación el mejoramiento
oficial externa progresivo asistidooperadora;
de la entidad técnicamente, Actaasí deelliquidación
propietariodeo
poseedor,
cada uno de que lospueda acceder
contratos a la financiación,
derivados; Actas de entrega podrá física
recuperar de cadala inversión
una de lasa modificada y/o actualizada por Archivo de gestión de la Subdirección de
través de la venta
obras realizadas; o arrendamiento
Balance financiero de de los las nuevas
recursos áreas construidas.
ejecutados y no ejecutados, Para Información El acceso se encuentra
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN .doc La información esta disponible la(s) persona(s) designada(s), ya Delegados por Barrios
SUBDIRECCIÓN DE BARRIOS No Aplica No Aplica Plan Terrazas aquellos
y el reintegroque acceden de losa rendimientos
los subsidios, financieros;
incrementarán su patrimoniooficial
Comunicación y el ingreso
de la Español X Papel
.xls
Interno No Aplica No Aplica No Aplica Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 unicamente autorizado para
Archivo de gestión
Piso 13
mínimo
SDHT avital, al momento
la entidad operadora de generar comercio
solicitando ajustesen primeros pisos.
a los documentos requeridos Clasificada usuarios específicos.
ser información confiable para SDHT
para la liquidación de los proyectos; Comunicación oficial de la entidad En el expediente se encuentran todos los documentos la gestión de la entidad.
se encuentran
operadora contodos los documentos
radicación ante la que SDHT se producen
con los alrededor de la CIOEMDC
ajustes requeridos a los que se producen alrededor de la CIOEM (incluyendo
(incluyendo para
documentos lo producido en las mesas
la liquidación de los técnicas
proyectos; queDocumento
la componen y la UTA),
técnico final lade lo producido en las mesas técnicas que la componen y
El
lospropietario pueda
cual está encargada
proyectos de serde
mejoramientoparte de delavivienda
financiación
la coordinación la ymodalidad
luego con
yenarticulación laelgestión
mejoramiento
de habitacional. de las de la UTA), la cual está encargada de la coordinación y
la infraestructura puedey recuperar .xls
políticas, programas proyectos esa que se mismadefinan financiación
para el desarrollo con ladeventa las o articulación de la gestión de las políticas, programas y
arrendamiento deindividual
los nuevos espacios. .doc Archivo de gestión
Operaciones
El Diagnóstico Estratégicas y Macroproyectos.
de la etapa de Es común encontrar
estructuración las siguientes
de proyectos del proyectos
Documentos queelaborados
se definan apara el de
partir desarrollo de las
los proyectos Archivo de gestión Subdirección de
Papel ,jpg Actas de la Comisión Intersectorial de La información solo puede ser Archivo Central
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN Actas de la Comisión Intersectorial de Operaciones Estratégicas subsidio
tipologías: comunicaciones
distrital de mejoramiento oficiales dede citación,
vivienda en oficios de delegación,
la modalidad habitacional,registros
son Operaciones
estratégicos Estratégicas
asociados al ysector
Macroproyectos. Es común
Hábitat y priorizados No se tiene límite de acceso a la La información está disponible Profesional de Apoyo de la Subdirección de Operaciones
62 No aplica OPERATIVA SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES No aplica No aplica y Macroproyectos del Distrito Capital Este es el proceso
de asistencia, definidoconstante
documentos por el programa
técnicos de parainformes
ejecutaryde las obras: Español X X Drive Subdirección de Operaciones .pdf Interno/Externo ACTAS Operaciones Estratégicas y Informaciòn pùblica Muy bajo 1 Muy bajo 1 Muy alto 5 7 alterada o modificada por Drive Subdirección de Operaciones No Aplica Subdirección de Operaciones 2/16/2017 No aplica
documentos de consulta ensoporte,
medio digital, suseguimiento
registro ena temas medio Servidor Entidad .xls Macroproyectos del Distrito Capital.
encontrar
en el PDD,las se siguientes tipologías:
definen elementos comunicaciones
metodológicos y la información cuando se requiera
personas autorizadas.
Operaciones
Servidor Entidad
Piso 8
Documentos
I1.niciar deelaborados
con
tratados una
enexpediente a partir
laasistencia
Comisión, de loshogar.
técnica proyectos
llevada
registros a cabo
del Sistema estratégicos
porinformación
de equiposasociados al sector
profesionales
de la oficiales de citación,
físico será un por cada .dwg identificación de áreasoficios de delegación,
potenciales registros
para el desarrollo Correo electrónico
SDHT
Hábitat
conformados y priorizados
Coordinación por ingenieros, en –SICOORD
Distrital el abogados
PDD, se definen elementos
yy arquitectos
el acta con sus metodológicos
queanexos
estudien (silaaplica).y la
viabilidad de
.shp de asistencia,
Operaciones documentos
Integrales técnicos de soporte,
del Hábitat, que en
identificación
de las construcciones, de áreasademás,
potenciales paraelelapoyo
prestará
Dependencia: desarrollo de Operaciones
430a la familia para que Integrales
el proceso informes de seguimiento a temas tratados en la la
conjunto, se constituyen en los aspectos para lograr
sea del Hábitat,yque
concertado en conjunto,
ejecutado se Serie:
en el menor constituyen
tiempo
01 posible.en los aspectos para lograr la Comisión,
formulaciónregistros del Sistemadedeintervención
de lineamientos informaciónyde dela
formulación
2.Después se va adebrindar
lineamientos
apoyo yde intervención
asesoría
Subserie: y de estructura
financiera
09 para obtener urbana que
los recursos Coordinación Distrital –SICOORD y el acta con sus
.xls estructura urbana que optimicen el espacio público, los
optimicen el
necesarios para espacio
realizarpúblico,
la obra. los equipamientos, la infraestructura de transporte
Papel .doc equipamientos,anexos (si aplica). de transporte y
la infraestructura Archivo de gestión
y serviciosse
3.Finalmente, públicos
pondráenaeldisposición
ámbito de intervención,
un banco deque permitande
oferentes integrar
donde se Archivo de gestión Subdirección de
discos ópticos ,jpg servicios públicos en el ámbito de intervención, que La información solo puede ser Archivo Central
63 SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN PM04-PR01 obtenga la funcionalmente
mano de obra y piezas
se concretede ciudad
la en las diferentes
iniciativa en un escalas.
proyecto de vivienda. Lineamientos de Intervención del no aplica No se tiene límite de acceso a la La información está disponible Profesional de Apoyo de la Subdirección de Operaciones
GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES No aplica Lineamientos de Intervención del Territorio Urbano-Rural Español X X Drive Subdirección de Operaciones .pdf Interno permitan integrar funcionalmente piezas de ciudad en Informaciòn pùblica Muy bajo 1 Muy bajo 1 Muy alto 5 7 alterada o modificada por Drive Subdirección de Operaciones No Aplica Subdirección de Operaciones No aplica
OPERATIVA VERSIÓN 11 El documento busca asegurar la aplicación de los lineamientos de intervención Territorio Urbano-Rural información cuando se requiera Operaciones Piso 8 14/08/2019
Servidor Entidad .xls las diferentes escalas. personas autorizadas. Servidor Entidad
formulados mediante la elaboración del diseño y modelación preliminar de SDHT
.dwg El documento busca asegurar la aplicación de los Correo electrónico
proyectos en el marco de las Intervenciones Integrales del hábitat como
.shp lineamientos de intervención formulados mediante la
también, la realización de monitoreo y seguimiento a los mismos, con el fin de
elaboración del diseño y modelación preliminar de
verificar los resultados e impactos planteados y guiar las decisiones de gestión.
proyectos en el marco de las Intervenciones Integrales
Dependencia: 430
del hábitat como también, la realización de monitoreo
Serie: 27 .xls Archivo de gestión
NoSubserie:
aplica enN/A TRD y seguimiento a los mismos, con el fin de verificar los Archivo de gestión Subdirección de
Papel .doc resultados e impactos planteados y guiar las decisiones La información solo puede ser Archivo Central
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN PM04-PR01 No se tiene límite de acceso a la La información está disponible Profesional de Apoyo de la Subdirección de Operaciones
64 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES PM04-FO648 Salida de Campo Español X X Drive Subdirección de Operaciones ,jpg Interno No aplica No aplica Nogestión.
de aplica Información Pública Muy bajo 1 Muy bajo 1 Muy alto 5 7 alterada o modificada por Drive Subdirección de Operaciones No Aplica Subdirección de Operaciones 10/28/2020 No aplica
OPERATIVA VERSIÓN 11 información cuando se requiera Operaciones Piso 8
Servidor Entidad .pdf personas autorizadas Servidor Entidad
Formato para validar información. SDHT
Correo electrónico
Estas actas hacen referencia a los documentos de registro de información
65 SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN Y

GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT No Aplica No Aplica Actas de Espacios Distritales Español x CD pdf,docxs Interno Actas Actas de Espacios Distritales Información Pública Clasificada 3 Bajo 1 Alta 5 9 No Aplica 2/11/2017 No Aplica
OPERATIVA RELACIONES CON LA COMUNIDAD
66 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT PM04-PR24 Actas de Espacios Locales Español x CD pdf,docxs Interno ACTAS Actas de Espacios Locales. Información Pública Clasificada 3 Bajo 1 Alta 5 9 No Aplica 2/12/2017 No Aplica
67 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT PM04-PR24 Informes de Seguimiento a la Planeación e Inversión Local Español x CD pdf,docxs Interno INFORMES Información Pública 1 Medio 3 Alta 5 9 No Aplica 2/14/2017 No Aplica
68 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT PM04-PR24 Plan Estrategico Sectorial de Participación No Aplica en TRD Español x CD pdf,docxs, .xls Interno No Aplica No Aplica No Aplica Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 El Plan es de carácter publico. No Aplica 2/16/2017 No Aplica
69 PG04-PR09 PG04-FO544 Español X Papel No aplica Interno ACTAS Informaciòn pùblica Bajo 2 Bajo 2 Bajo 2 6 Es información pública La información esta escaneada Delegado por la Subdirector de información Sectorial No Aplica Subdirección de Información Sectorial 4/28/2017 No Aplica
70 No Aplica Informes de Políticas Poblacionales Español X Papel No aplica Interno 23 13 Informaciòn pùblica Bajo 2 Bajo 2 Bajo 2 6 Es información pública La información esta escaneada Delegado por la Subdirector de información Sectorial No Aplica Subdirección de Información Sectorial 4/30/2017 No Aplica
71 No Aplica Español X Papel No Aplica Interno No Aplica No Aplica No Aplica Informaciòn pùblica Bajo 2 Bajo 2 Bajo 2 6 Es información pública La información esta escaneada Delegado por la Subdirector de información Sectorial No Aplica Subdirección de Información Sectorial 4/30/2017 No Aplica
72 PG04-PR04 PG04-PR08 Producción de Información Sectorial Español X Papel No Aplica Interno No Aplica No Aplica No Aplica Informaciòn pùblica Bajo 2 Bajo 2 Bajo 2 6 Es información pública La información esta escaneada Delegado por la Subdirector de información Sectorial No Aplica Subdirección de Información Sectorial 4/30/2017 No Aplica
73 PG04-PR04 Operaciones Estadísticas Español X Fileserver .xls Interno No Aplica No Aplica No Aplica Informaciòn pùblica Bajo 2 Bajo 2 Bajo 2 6 Es información pública La información esta escaneada Delegado por la Subdirector de información Sectorial Servidor de la Entidad Datacenter No Aplica Subdirección de Información Sectorial 4/30/2017 No Aplica
74 PG04-PR09 Información Geográfica Español X Fileserver ,sde Interno No Aplica No Aplica No Aplica Informaciòn pùblica Alto 4 Alto 4 Medio 3 11 Es información pública La información esta escaneada Delegado por la Subdirector de información Sectorial Servidor de la Entidad Datacenter No Aplica Subdirección de Información Sectorial 4/30/2017 No Aplica
75 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT SUBDIRECCIÓN SERVICIOS PÚBLICOS PM01-PR08 No Aplica Español X Fileserver .xls Interno 23 12 Informaciòn pùblica clasificada 3 Bajo 1 Alta 5 9 Delegado por Subdirección de Servicios Públicos Disponible NA Subdirección de Servicios Públicos 12/15/2020 No Aplica
76 No Aplica SUBDIRECCIÓN SERVICIOS PÚBLICOS No Aplica No Aplica Español X Papel No Aplica Interno 1 10 Informaciòn pùblica clasificada 3 Alta 5 Alta 5 13 Delegado por Subdirección de Servicios Públicos Disponible NA Subdirección de Servicios Públicos 12/15/2020 No Aplica
77 No Aplica SUBDIRECCIÓN SERVICIOS PÚBLICOS No Aplica No Aplica Español X Papel No Aplica Interno 1 13 Informaciòn pùblica clasificada 3 Bajo 1 Alta 5 9 Delegado por Subdirección de Servicios Públicos Disponible NA Subdirección de Servicios Públicos 12/15/2020 No Aplica
78 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT SUBDIRECCIÓN SERVICIOS PÚBLICOS No Aplica No Aplica Conceptos Técnicos Español X Papel No Aplica Interno 6 NA Informaciòn pùblica clasificada 3 Bajo 1 Alta 5 9 Delegado por Subdirección de Servicios Públicos Disponible NA Subdirección de Servicios Públicos 12/15/2020 No Aplica

a) Corresponde a documentos que evidencian los
estudios técnicos, administrativos, financieros y
comerciales adelantados sobre la prestación de los
La subserie documental se da en respuesta a lo establecido en el Art. 33° Título
servicios públicos domiciliarios en el Distrito.
"Derecho a la Ciudad" tema "Sistemas generales de servicios públicos” del
Acuerdo 308 de 2008 donde se establece la necesidad de conocer el margen de
b) Documentos que permiten hacer el seguimiento a
acción y las medidas que pueden adoptar las autoridades y entidades distritales
los planes, programas y proyectos de la SDHT frente a
para propender por una mayor equidad en las tarifas de los servicios públicos
la prestación de servicios públicos domiciliarios.
domiciliarios y por la reducción de impacto de dichas tarifas en la canasta
familiar de los estratos 1, 2 y 3. Es por ello que la Subdirección de Servicios
b) Expedientes que se componen de la documentación La información proporcionada
Públicos adelanta esfuerzos para analizar la prestación de los servicios públicos Esta disponible para consulta de
que evidencia la promoción y seguimiento a la es propiedad del prestador, Se mantiene la integralidad de la
domiciliarios y su continuo mejoramiento. los entes de control e informes
inversión de los recursos recibidos del Sistema mientras que la Secretaría información remitida por los Archivo de Gestión Subdirección
requeridos por esta Secretaría o
General de Participaciones –SGP- a través del Fondo Información Distrital del Hábitat verifica prestadores en los soportes, Servicios Públicos
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y Los expedientes se componen de la documentación que evidencia el previa solicitud de usuarios
79 GESTIÓN TERRITORIAL DEL HÁBITAT SUBDIRECCIÓN SERVICIOS PÚBLICOS No Aplica No Aplica Estudios Técnicos Español X Papel No Aplica Interno 14 NA de Solidaridad y Redistribución del Ingreso (FSRI) Informaciòn pùblica clasificada Pública 3 Bajo 1 Alta 5 9 para aprobar o no los montos bases de datos, sin ningun tipo Delegado por Subdirección de Servicios Públicos Disponible Piso 14 NA Subdirección de Servicios Públicos 12/15/2020 No Aplica
POLITICA cumplimiento de la función en cuanto a la validación de subsidios y externos. Se mantiene en
para la acreditación correspondiente, siendo la Clasificada solicitados. Siendo un manejo de modificación, adición o SDHT
contribuciones y la información referente a la inversión de los recursos permanente actualización a
Secretaría Distrital del Hábitat la entidad estrictamente entre el prestador, eliminación del contenido
recibidos del Sistema General de Participaciones –SGP- a través del Fondo de medida que se tramitan las
coordinadora. Hábitat y la Secretaria Distrital enviado.
Solidaridad y Redistribución del Ingreso (FSRI) para la acreditación cuentas de cobro.
de Hacienda.
correspondiente, siendo la Secretaría Distrital del Hábitat la entidad
c) Base de datos que contiene información relacionada
coordinadora. De igual forma la subserie contiene los documentos que permiten
de los beneficiarios de subsidios de los estratos 1, 2 y
hacer el seguimiento a los planes, programas y proyectos de la SDHT frente a la
3 de los servicios de acuedcuto alcantarillao y aseo,
prestación de servicios públicos domiciliarios. Puede contener, entre otras
entregadas mediante cuentas de cobros de las empresas
tipologías, comunicaciones oficiales, bases de datos en Excel, actas de mesas de
prestadoras de forma mensual o bimensual, la cual se
trabajo (si aplica), correos electrónicos institucionales, registros de asistencia (si
remite a Secretaria Distrital de Hacienda para que se
aplica) y el informe como tal.
realice el respectivo pago.
Dependencia: 240
a) Los expedientes se generan a partir del desarrollo de

una función establecida en el Decreto 121 de 2008,
mediante la cual la SDHT desarrolla política de
gestión del ciclo del agua, que incluye la oferta y
demanda de este recurso para la ciudad (como bien
público y derecho fundamental) y se relaciona con el
Plan Distrital del Agua. Es común encontrar en los
Los expedientes se generan a partir del desarrollo de una función establecida en expedientes tipologías como actas de reunión, actas de Se mantiene la integralidad de la
el Decreto 121 de 2008, mediante la cual la SDHT desarrolla política de gestión seguimiento, listados de asistencias, validación de La información es manejada Esta disponible para consulta de información en el marco de las Archivo de Gestión Subdirección
del ciclo del agua, que incluye la oferta y demanda de este recurso para la bases de datos para la entrega. Información unica y exclusivamente esta los entes de control e informes acciones desplegaaas como Servicios Públicos
80 SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y
No Aplica SUBDIRECCIÓN SERVICIOS PÚBLICOS No Aplica No Aplica Política de Gestión Estratégica del Ciclo del Agua ciudad (como bien público y derecho fundamental) y se relaciona con el Plan Español X Papel No Aplica Interno 37 1 Informaciòn pùblica clasificada Pública 3 Medio 3 Alta 5 11 Subdirección en conjunto con la requeridos por esta Secretaría o parte del Plan Distrital del Delegado por Subdirección de Servicios Públicos Disponible Piso 14 NA Subdirección de Servicios Públicos 12/15/2020 No Aplica
POLITICA
Distrital del Agua. Es común encontrar en los expedientes tipologías como actas b) Base de datos, comunicaciones y cuetas de cobro Clasificada Secretaría Distrital de previa solicitud de usuarios Agua, sin ningun tipo de SDHT
de reunión, actas de seguimiento, listados de asistencias, validación de bases de que contiene información relacionada con los Ambiente. externos. modificación, adición o
datos para la entrega del mínimo vital, entre otros. beneficiarios del mínimo vital de agua potable, eliminación del contenido.
entregada mediante cuentas de cobros de las empresas
prestadoras (acueducto de Bogotá) para suscriptores
de estrato 1 y 2, de forma mensual o bimensual, la cual
se remite a Secretaria Distrital de Hacienda para que se
realice el respectivo pago.
Dependencia: 240
Enajenador: Persona natural o jurídica que transfiere el dominio a titulo oneroso

Enajenador: Persona natural o jurídica que transfiere el
de cinco (5) o más unidades de vivienda en el Distrito Capital.
dominio a titulo oneroso de cinco (5) o más unidades
Arrendador: Persona natural o jurídica que desarrolla la actividad de Papel Es para consulta de los La información de interes de la Hay información como estados Delegados por Archivo de Gestión
CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, SUBDIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y PM05-PR15 PM05-FO161 de vivienda en el Distrito Capital.
81 Historias de Enajenadores y Arrendadores administración y/o arrendamientos de inmuebles destinados a vivienda en el Español X X .doc Interno/Externo 20 N/A Información Pública clasificada Bajo 2 Muy alto 5 Medio 3 10 interesados en comprar o ciudadanía, puede ser consultada financieros que no es Subdirector Prevención y Seguimiento Archivo Central Datacenter No Aplica Subdirección Prevención y Seguimiento 2/11/2017 No Aplica
LAS CURADURÍAS VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA SEGUIMIENTO PM05-FO573 Arrendador: Persona natural o jurídica que desarrolla
Distrito Capital. Servidor de la Entidad arrendar vivienda en Bogotá en la pagina de la entidad información publica Gestión tecnológica Servidor de la entidad
la actividad de administración y/o arrendamientos de
Dependencia: 510
inmuebles destinados a vivienda en el Distrito Capital.
PM05-MM07
PM05-FO163
PM05-FO164 La serie contiene la información que reúne toda la La información anual que
La serie contiene la información que reúne toda la gestión adelantada por la Esta información debe estar
PM05-FO165 gestión adelantada por la Subsecretaría en el desarrollo resulta de las actividades de
Subsecretaría en el desarrollo de los monitoreos realziados durante el año en disponible en cualquier Teniendo en cuenta que la
PM05-FO167 de los monitoreos realziados durante el año en monitoreo realizadas por la
vigencia a las localidades donde se han definido polígonos de monitoreo del momento que quiera ser trazabilidad que se lleva en
PM05-FO168 vigencia a las localidades donde se han definido Subdirección de Prevención y
Distrito Capital, a las áreas donde se ha identificado delitos relacionados con el consultada, de acuerdo con la cuanto al crecimiento y
PM05-FO169 Papel polígonos de monitoreo del Distrito Capital, a las áreas Seguimiento, debe estár Delegados por Archivo Gestión de Subsecretaria de
CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, SUBDIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y desarrollo constructivo y enajenación ilegal. Es común encontrar dentro de los .doc trascendencia que tienen esta consolidación de los desarrollos
82 PM05-PR19 PM05-FO170 Informe de Gestión Anual de Monitoreo por Localidad Español X X Interno/Externo 23 4 donde se ha identificado delitos relacionados con el Información Pública Bajo 2 Muy alto 5 Muy alto 5 12 disponible para cualquier Subdirector Prevención y Seguimiento Servidor de la entidad Inspección Vigilancia y Control de No Aplica Subdirección Prevención y Seguimiento 2/12/2017 No Aplica
LAS CURADURÍAS VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA SEGUIMIENTO expedientes tipologías como informes técnicos de gestión, informes legales, .xls información en cuanto al urbanisticos y de vivienda ilegal
PM05-FO175 Servidor de la Entidad desarrollo constructivo y enajenación ilegal. Es común entidad o ciudadano que Gestión tecnológica Vivienda
informes de visita, registros fotográficos, comunicaciones oficiales, actas de desarrollo de los procesos en la ciudad, es importante
PM05-FO176 encontrar dentro de los expedientes tipologías como requiera conocer el balance
visita. administrativos y penales que se garantizar la integralidad de la
PM05-FO180 informes técnicos de gestión, informes legales, anual de los desarrollos
Dependencia: 510 adelantan frente a estas información.
PM05-FO181 informes de visita, registros fotográficos, urbanisticos y de vivienda ilegal
activifdades.
PM05-FO182 comunicaciones oficiales, actas de visita. de la ciudad.
PM05-FO539
PM05-FO658
PM05-MM07
PM05-FO163
PM05-FO164 La serie contiene la información que reúne toda la La información mensual que
Esta información debe estar
PM05-FO165 La serie contiene la información que reúne toda la gestión adelantada por la gestión adelantada por la Subsecretaría en el desarrollo resulta de las actividades de
disponible en cualquier Teniendo en cuenta que la
PM05-FO167 Subsecretaría en el desarrollo de los monitoreos realziados durante el año en de los monitoreos realziados durante el año en monitoreo realizadas por la
momento que quiera ser trazabilidad que se lleva en
PM05-FO168 vigencia a las localidades donde se han definido polígonos de monitoreo del vigencia a las localidades donde se han definido Subdirección de Prevención y
consultada, de acuerdo con la cuanto al crecimiento y
PM05-FO169 Distrito Capital, a las áreas donde se ha identificado delitos relacionados con el Papel polígonos de monitoreo del Distrito Capital, a las áreas Seguimiento, debe estár Delegados por Archivo Gestión de Subsecretaria de
CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, SUBDIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y .doc trascendencia que tienen esta consolidación de los desarrollos
83 PM05-PR19 PM05-FO170 Informe de Gestión Mensual de Monitoreo por Localidad desarrollo constructivo y enajenación ilegal. Es común encontrar dentro de los Español X X Interno/Externo 23 5 donde se ha identificado delitos relacionados con el Información Pública Bajo 2 Muy alto 5 1 8 disponible para cualquier Subdirector Prevención y Seguimiento Servidor de la entidad Inspección Vigilancia y Control de No Aplica Subdirector Prevención y Seguimiento 2/13/2017 No Aplica
LAS CURADURÍAS VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA SEGUIMIENTO .xls información en cuanto al urbanisticos y de vivienda ilegal
PM05-FO175 expedientes tipologías como informes técnicos de gestión, informes legales, Servidor de la Entidad desarrollo constructivo y enajenación ilegal. Es común entidad o ciudadano que Gestión tecnológica Vivienda
desarrollo de los procesos en la ciudad, es importante
PM05-FO176 informes de visita, registros fotográficos, comunicaciones oficiales, actas de encontrar dentro de los expedientes tipologías como requiera conocer el seguimiento
administrativos y penales que se garantizar la integralidad de la
PM05-FO180 visita. informes técnicos de gestión, informes legales, mensual de los desarrollos
adelantan frente a estas información.
PM05-FO181 informes de visita, registros fotográficos, urbanisticos y de vivienda ilegal
activifdades.
PM05-FO182 comunicaciones oficiales, actas de visita. de la ciudad.
PM05-FO539
PM05-FO658
Delegados por Archivo Gestión de Subsecretaria de

CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, SUBDIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y Consulta constante para No hay información que cause Archivo de Gestión
84 No Aplica No Aplica Registro de Enajenador No Aplica en TDR Español X Papel No Aplica Interno N/A N/A No Aplica Información Pública Muy bajo 1 Muy alto 5 Muy bajo 1 7 Información básica. Subdirector Prevención y Seguimiento Inspección Vigilancia y Control de No Aplica Subdirector Prevención y Seguimiento 2/13/2017 No Aplica
LAS CURADURÍAS VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA SEGUIMIENTO cualquier persona interesada daño Archivo Central
Gestión tecnológica Vivienda
Para consulta de todos los

Hay documetnos como son los Delegados por Archivo Gestión de Subsecretaria de
CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, SUBDIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y Excepciones al acceso de ciudadanos, exceptuando Archivo de Gestión
85 No Aplica No Aplica Apertura de Radicación para Enajenación No Aplica en TDR Español X Papel No Aplica Interno N/A N/A No Aplica Información Pública clasificada Medio 3 Alto 4 Medio 3 10 estados financieros que no son Subdirector Prevención y Seguimiento Inspección Vigilancia y Control de No Aplica Subdirector Prevención y Seguimiento 2/13/2017 No Aplica
LAS CURADURÍAS VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA SEGUIMIENTO informacion algunos documentos del Archivo Central
información pública. Gestión tecnológica Vivienda
expediente
Solicitud de matrícula de arrendador

Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la cámara de
comercio de Bogotá (personas Jurídicas)
Certificado de registro Mercantil expedido por la cámara de comercio de Bogotá
(Personas Naturales)
Relación de los inmuebles destinados a vivienda urbana propios o de terceros,
sobre los cuales se adelantara la actividad de arrendamiento o intermediación o
manifestación escrita y expresa de no tenerlos.
CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, SUBDIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y Copia del modelo de contrato de arrendamiento de inmuebles destinados a Consulta constante para No hay información que cause Archivo de Gestión
86 No Aplica No Aplica Matricula de Arrendador Español X Papel No Aplica Interno N/A N/A No Aplica Información Pública Muy bajo 1 Muy alto 5 Muy bajo 1 7 Información básica. Subdirector Prevención y Seguimiento Inspección Vigilancia y Control de No Aplica Subdirector Prevención y Seguimiento 2/13/2017 No Aplica
LAS CURADURÍAS VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA SEGUIMIENTO vivienda urbana. cualquier persona interesada daño Archivo Central
Comunicación oficial requiriendo ajustes a la solicitud de matricula
Copia del modelo de contrato de administración de inmuebles dados en
arrendamiento.
Comunicación oficial enviada al solicitante informando la aprobación de la
matricula.
Certificación de matricula de arrendador.
Actualización de la información y documentación aportada para la obtención de
la matrícula del arrendador.
De acuerdo a las consultas se da

CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A SUBSECRETARÍA DE INSPECCIÓN, SUBDIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y Excepciones al acceso de la información con excepciones Hay informacion que no es Archivo de Gestión
87 No Aplica No Aplica Informes de Novedades Inmobiliarias No Aplica en TDR Español X Papel No Aplica Interno N/A N/A No Aplica Información Pública clasificada Medio 3 Medio 3 Medio 3 9 Subdirector Prevención y Seguimiento Inspección Vigilancia y Control de No Aplica Subdirector Prevención y Seguimiento 2/13/2017 No Aplica
LAS CURADURÍAS VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA SEGUIMIENTO informacion a algunos datos. Es decir se dan pública. Archivo Central
datos generales y no particuales
La información financiera
generada en la Entidad es
elaborada conforme a las
disposiciones normativas
vigentes que apliquen según el
tipo de información requerida,
La información financiera de la La información financiera de la
lo cual está supeditado a la
Entidad es de carácter público y Entidad es de carácter público y
modificación normativa
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Carpeta electrónica que contiene los comprobantes y soportes contables de la .xls de acceso a los usuarios de la de acceso a los usuarios de la Delegado por
88 GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA No Aplica No Aplica Contabilidad Español X Servidor de la entidad Interno No Aplica No Aplica No Aplica Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 expedida por los entes rectores Servidor de la Entidad Fileserver No Aplica Subdirección Financiera 2/28/2017 No Aplica
Y CID SDHT .pdf información conforme a lo información conforme a lo Subdirector Financiero
en materia contable,
establecido en la Ley 1712 de establecido en la Ley 1712 de
presupuestal, tributaria y fiscal y
2014 2014
al responsable del tema
encargado de moficiar la
información, siempre y cuando
esta no corrresponda a un
periodo finalizado o presentado
oficialmente.
Es un registro de las actividades y asistentes propios de las reuniones o sesiones, La información financiera de la La información financiera de la
Es un registro de las actividades y asistentes propios lo cual está supeditado a la
que tratan temas relacionados con el comité técnico de sostenibilidad contable, Entidad es de carácter público y Entidad es de carácter público y Archivo de transición, manejo diario del
Actas del Comité de Sostenibilidad del de las reuniones o sesiones, que tratan temas modificación normativa Archivo de gestión
89 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA la cual sirve como evidencia de dichas reuniones. Digital, papel .doc ACTAS de acceso a los usuarios de la de acceso a los usuarios de la Delegado por área financiera
GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA No Aplica No Aplica Actas del Comité de Sostenibilidad del Sistema Contable Español X X Interno Sistema Contable relacionados con el comité técnico de sostenibilidad Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 expedida por los entes rectores Archivo Central No Aplica Subdirección Financiera 3/1/2017 No Aplica
Y CID Dependencia: 710 .pdf información conforme a lo información conforme a lo Subdirector Financiero Piso 11
contable, la cual sirve como evidencia de dichas en materia contable,
Serie: 01 establecido en la Ley 1712 de establecido en la Ley 1712 de SDHT
reuniones presupuestal, tributaria y fiscal y
Subserie: 24 2014 2014
oficialmente.
Son aquellos documentos de carácter contable y financiero que soportan la La información financiera de la La información financiera de la Archivo de transición, manejo diario del
ocurrencia de un hecho económico que afecta los Estados Financieros de la Son aquellos documentos de carácter contable y Entidad es de carácter público y Entidad es de carácter público y Archivo de gestión área financiera
.doc modificación normativa
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA PS04-PR02 Entidad. Papel y digital COMPROBANTES DE financiero que soportan la ocurrencia de un hecho de acceso a los usuarios de la de acceso a los usuarios de la Delegado por Archivo Central Piso 12
90 GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA No Aplica Comprobantes de Ajuste Español X X .pdf Interno Comprobantes de Ajuste Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 expedida por los entes rectores No Aplica Subdirección Financiera 3/2/2017 No Aplica
Y CID Dependencia: 710 CONTABILIDAD económico que afecta los Estados Financieros de la información conforme a lo información conforme a lo Subdirector Financiero Servidor de la Entidad SDHT
.xls en materia contable,
Serie: 03 Entidad. establecido en la Ley 1712 de establecido en la Ley 1712 de
Subserie: 01 2014 2014 Fileserver
oficialmente.
.doc. modificación normativa
91 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Entidad. Digital COMPROBANTES DE financiero que soportan la ocurrencia de un hecho de acceso a los usuarios de la de acceso a los usuarios de la Delegado por Archivo Central Piso 11
GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA PS04-PR02 No Aplica Comprobantes de Egreso Español X .xls Interno Comprobantes de Egreso Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 expedida por los entes rectores No Aplica Subdirección Financiera 3/3/2017 No Aplica
.pdf en materia contable,
oficialmente.
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Entidad. Digital COMPROBANTES DE financiero que soportan la ocurrencia de un hecho de acceso a los usuarios de la de acceso a los usuarios de la Delegado por Archivo Central Piso 11
92 GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA PS04-PR02 No Aplica Comprobantes de Ingreso Español X .xls Interno Comprobantes de Ingreso Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 expedida por los entes rectores No Aplica Subdirección Financiera 3/4/2017 No Aplica
oficialmente.
La información financiera de la La información financiera de la Archivo de transición, manejo diario del
Actas de conciliación (s/a) lo cual está supeditado a la
Entidad es de carácter público y Entidad es de carácter público y Archivo de gestión área financiera
Comunicación Oficial por correo electrónico informando la operación reciproca .doc Actas de conciliación (s/a) modificación normativa
93 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Papel y digital CONCILIACIONES DE OPERACIONES de acceso a los usuarios de la de acceso a los usuarios de la Delegado por Archivo Central Piso 11
GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA PS04-PR02 No Aplica Conciliaciones de operaciones recíprocas del periodo. Español X X .xls Interno/Externo No Aplica Comunicación Oficial por correo electrónico Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 expedida por los entes rectores No Aplica Subdirección Financiera 3/5/2017 No Aplica
Y CID RECÍPROCAS información conforme a lo información conforme a lo Subdirector Financiero SDHT
Dependencia: 710 .pdf informando la operación reciproca del periodo. en materia contable,
Serie: 07 presupuestal, tributaria y fiscal y
2014 2014 Fileserver
oficialmente.
Es el tipo documental oficial el cual comprende el recuento de todas las Son aquellos documentos de carácter contable y La información financiera de la La información financiera de la
operaciones económicas y financieras efectuadas por la SDHT durante un financiero que soportan la ocurrencia de un hecho Entidad es de carácter público y Entidad es de carácter público y Archivo de gestión Archivo de transición, manejo diario del
.doc modificación normativa
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA periodo fiscal determinado, el cual es definitivo una vez cumple las Papel y digital ESTADOS, INFORMES Y REPORTES económico que afecta los Estados Financieros de la de acceso a los usuarios de la de acceso a los usuarios de la Delegado por Archivo Central área financiera
94 GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA PS04-PR02 No Aplica Estados Financieros Español X X .xls Interno No Aplica Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 expedida por los entes rectores No Aplica Subdirección Financiera 3/6/2017 No Aplica
Y CID formalidades de ley. CONTABLES Entidad. Ejemplo de estos soportes son: Informes, información conforme a lo información conforme a lo Subdirector Financiero Piso 11
Dependencia: 710 facturas, actas, cuentas de cobro, ordenes de pago, establecido en la Ley 1712 de establecido en la Ley 1712 de SDHT
Serie: 13 resoluciones, etc. 2014 2014
oficialmente.
Documento generado en el sistema PREDIS, debe estar firmado por el La información financiera de la La información financiera de la
ordenador del gasto y el responsable del presupuesto. Debidamente generado en Documento generado en el sistema PREDIS, debe Entidad es de carácter público y Entidad es de carácter público y Archivo de gestión Archivo de transición, manejo diario del
modificación normativa
95 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA el sistema PREDIS y revisado. Papel .doc Informes de Ejecución Presupuestal estar firmado por el ordenador del gasto y el de acceso a los usuarios de la de acceso a los usuarios de la Delegado por Archivo Central área financiera
GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA PS04-PR04 No Aplica Informes de Ejecución Presupuestal Español X Interno INFORMES Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 expedida por los entes rectores No Aplica Subdirección Financiera 3/7/2017 No Aplica
Y CID Dependencia: 710 .pdf responsable del presupuesto. Debidamente generado información conforme a lo información conforme a lo Subdirector Financiero Piso 11
en materia contable,
Serie: 23 en el sistema OPGET y revisado. establecido en la Ley 1712 de establecido en la Ley 1712 de SDHT
Subserie: 11 2014 2014
oficialmente.
Son estructuras que sistematizan de manera cronológica y nominativa los
hechos económicos que afectan la situación financiera de la SDHT; son la base La información financiera de la La información financiera de la
Son estructuras que sistematizan de manera lo cual está supeditado a la
para el control de los recursos, por lo cual se constituyen en soporte Entidad es de carácter público y Entidad es de carácter público y Archivo de gestión Archivo de transición, manejo diario del
cronológica y nominativa los hechos económicos que modificación normativa
96 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA documental. Digital .xls de acceso a los usuarios de la de acceso a los usuarios de la Delegado por Archivo Central área financiera
GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA PS04-PR02 No Aplica Libro Diario Español X Interno LIBROS DE CONTABILIDAD Libro Diario afectan la situación financiera de la SDHT; son la base Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 expedida por los entes rectores No Aplica Subdirección Financiera 3/8/2017 No Aplica
Y CID .pdf información conforme a lo información conforme a lo Subdirector Financiero Piso 11
para el control de los recursos, por lo cual se en materia contable,
Dependencia: 710 establecido en la Ley 1712 de establecido en la Ley 1712 de SDHT
constituyen en soporte documental. presupuestal, tributaria y fiscal y
Serie: 26 2014 2014
Subserie: 01
oficialmente.

Son estructuras que sistematizan de manera cronológica y nominativa los tipo de información requerida,
hechos económicos que afectan la situación financiera de la SDHT; son la base Son estructuras que sistematizan de manera lo cual está supeditado a la
Entidad es de carácter público y Entidad es de carácter público y Archivo de gestión Archivo de transición, manejo diario del
para el control de los recursos, por lo cual se constituyen en soporte cronológica y nominativa los hechos económicos que modificación normativa
97 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Digital .doc de acceso a los usuarios de la de acceso a los usuarios de la Delegado por Archivo Central área financiera
GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA PS04-PR02 No Aplica Libro Mayor documental. Español X Interno LIBROS DE CONTABILIDAD Libro Mayor afectan la situación financiera de la SDHT; son la base Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 expedida por los entes rectores No Aplica Subdirección Financiera 3/9/2017 No Aplica
Y CID .pdf información conforme a lo información conforme a lo Subdirector Financiero Piso 11
Dependencia: 710 para el control de los recursos, por lo cual se en materia contable,
establecido en la Ley 1712 de establecido en la Ley 1712 de SDHT
Serie: 26 constituyen en soporte documental. presupuestal, tributaria y fiscal y
2014 2014
Subserie: 02 al responsable del tema
oficialmente.
Los libros de contabilidad auxiliares contienen los registros contables tipo de información requerida,
Los libros de contabilidad auxiliares contienen los La información financiera de la La información financiera de la
indispensables para el control detallado de las transacciones y operaciones de la lo cual está supeditado a la
registros contables indispensables para el control Entidad es de carácter público y Entidad es de carácter público y Archivo de gestión Archivo de transición, manejo diario del
entidad contable pública, con base en los comprobantes de contabilidad y los .doc. modificación normativa
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Digital detallado de las transacciones y operaciones de la de acceso a los usuarios de la de acceso a los usuarios de la Delegado por Archivo Central área financiera
98 GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA PS04-PR02 No Aplica Libros Auxiliares documentos soporte. Español X .xls Interno LIBROS DE CONTABILIDAD Libros Auxiliares Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 expedida por los entes rectores No Aplica Subdirección Financiera 3/10/2017 No Aplica
Y CID entidad contable pública, con base en los información conforme a lo información conforme a lo Subdirector Financiero Piso 11
Dependencia: 710 .pdf en materia contable,
comprobantes de contabilidad y los documentos establecido en la Ley 1712 de establecido en la Ley 1712 de SDHT
Serie: 26 presupuestal, tributaria y fiscal y
soporte. 2014 2014
Subserie: 03 al responsable del tema
oficialmente.
Información que contiene los ajustes realizados a los recursos asignados a los Entidad es de carácter público y Entidad es de carácter público y Archivo de gestión Archivo de transición, manejo diario del
Papel Información que contiene los ajustes realizados a los modificación normativa
99 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA diferentes programas y proyectos de la SDHT. MODIFICACIONES de acceso a los usuarios de la de acceso a los usuarios de la Delegado por Archivo Central área financiera
GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA PS04-PR04 No Aplica Modificaciones Presupuestales Español X X .xls Interno/Externo No Aplica recursos asignados a los diferentes programas y Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 expedida por los entes rectores No Aplica Subdirección Financiera 3/11/2017 No Aplica
Y CID Dependencia: 710 PRESUPUESTALES información conforme a lo información conforme a lo Subdirector Financiero Servidor de la entidad Piso 11
Correo Electrónico proyectos de la SDHT. en materia contable,
Serie: 32 establecido en la Ley 1712 de establecido en la Ley 1712 de SDHT
2014 2014
oficialmente.
Proyección consolidada de los flujos de caja anuales de todas las áreas y Proyección consolidada de los flujos de caja anuales
proyectos. Instrumento financiero de programación, seguimiento y control de de todas las áreas y proyectos. Instrumento financiero La información financiera de la La información financiera de la
tesorería, mediante el cual se define el monto mensual de fondos disponibles, de programación, seguimiento y control de tesorería, Entidad es de carácter público y Entidad es de carácter público y Archivo de gestión Archivo de transición, manejo diario del
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA con el fin de cumplir con los compromisos de las Entidades que conforman el PROGRAMA ANUAL mediante el cual se define el monto mensual de fondos de acceso a los usuarios de la de acceso a los usuarios de la Delegado por Archivo Central área financiera
100 GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA PS04-PR01 PS04-FO59 Programa Anual mensualizado de la caja PAC Español X X Papel .xls Interno No Aplica Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 expedida por los entes rectores No Aplica Subdirección Financiera 3/12/2017 No Aplica
Y CID Presupuesto Anual del Distrito Capital (Art 3, resolución DDT -000001DE MENSUALIZADO DE CAJA PAC disponibles, con el fin de cumplir con los información conforme a lo información conforme a lo Subdirector Financiero Servidor de la entidad Piso 11
2008) compromisos de las Entidades que conforman el establecido en la Ley 1712 de establecido en la Ley 1712 de SDHT
Dependencia: 710 Presupuesto Anual del Distrito Capital (Art 3, 2014 2014
Serie: 41 resolución DDT -000001DE 2008)
oficialmente.
PS04-FO596 vigentes que apliquen según el
PS04-FO597 tipo de información requerida,
La información financiera de la La información financiera de la Archivo de transición, manejo diario del
PS04-FO609 Contiene información tal como Recibo provisional, Factura, Comprobante de lo cual está supeditado a la
Entidad es de carácter público y Entidad es de carácter público y área financiera
PS04-FO598 Egreso y Resolución. .sql modificación normativa Archivo de gestión
101 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA PS04-PR03 Contiene información tal como Recibo provisional, de acceso a los usuarios de la de acceso a los usuarios de la Delegado por Piso 11
GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN FINANCIERA PS04-FO599 Reembolso de Caja Menor Español X Datacenter .pdf Interno REEMBOLSOS DE CAJA MENOR No Aplica Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 expedida por los entes rectores Archivo Central No Aplica Subdirección Financiera 3/13/2017 No Aplica
Y CID INSTRUCTIVO CAJA MENOR Factura, Comprobante de Egreso y Resolución. información conforme a lo información conforme a lo Subdirector Financiero SDHT
PS04-FO600 Dependencia: 710 ,xlx en materia contable,
PS04-FO601 Serie: 44 presupuestal, tributaria y fiscal y
2014 2014 Fileserver
PS04-FO602 al responsable del tema
PS04-FO603 encargado de moficiar la
oficialmente.

Documentación digital que soporta diferentes etapas que surte un hogar con el .doc La pérdida de esta propiedad
Información impacto negativo de índole legal puede Delegados por
INSTRUMENTOS DE FINANCIACIÓN PARA Archivo de gestión propósito de la asignación del “aporte transitorio de arrendamiento solidario” de Drive .xls tendría un alto impacto en el Drive Subsecretaría de Gestión Financiera /
102 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN FINANCIERA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS PRIVADOS PM06-PR18 PM06-FO641 Español X Interno No Aplica No Aplica No Aplica Información Pública Clasificada Pública 3 Medio 3 Medio 3 9 o económica, retrasar sus conllevar un impacto negativo Subsecretario Gestión Financiera y No aplica No aplica 5/19/2020 No Aplica
EL ACCESO A LA VIVIENDA Arrendamiento solidario acuerdo con el Decreto Distrital 123 de 2020, modificado por el Decreto Equipos SDHT .pdf derecho que tiene toda persona a Equipos SDHT Subdirección de Recursos Privados
Clasificada funciones, o generar pérdidas de de índole legal o económica, Subdireccion de Recursos Privados
Distrital 143 de 2020 .jpg la intimidad.
imagen severas a entes retrasar sus funciones, o generar
externos. pérdidas de imagen
Los expedientes de la serie documental se conforman

por las tipologías del proceso de declaratoria Se debe garantizar la
prioritaria (ya sea de desarrollo, construcción, confidencialidad de parte de la La falta de disponibilidad puede
La pérdida de integridad puede
habilitación y uso) que parte desde el acto Información información contenida en los afectar los procesos de gestión Archivo central
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y Seguimiento técnico y jurídico a los predios incluidos en resoluciones de generar retrasos en los procesos
103 Gestión de soluciones habitacionales SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL SUELO PM02-PR06 No Aplica Declaratoria de interés prioritario Español x x papel pdf, docx, xlsx Interno 220 10 administrativo sustentado en una ficha de Información Pública Clasificada Pública 3 Medio 3 Medio 3 9 expedientes de los predios de soluciones habitacionales, Delegado por Subdirector de Gestión del Suelo Disponible y Publicado Archivo de gestión Subdirección de http://sidec.habitatbogota.gov.co/sidec SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL SUELO 8/1/2017
POLITICA declaratoria emitidas por la Secretaría Distrital del Hábitat. de gestión de soluciones
identificación del(os) predio(s), pasando por las Clasificada declarados debido a que restrasando los procesos gestión del Suelo
habitacionales.
comunicaciones oficiales y recursos interpuestos por contiene información sensible internos.
un tercero hasta la decisión que deja en firme el acto frente a predios y propietarios.
administrativo.
Se debe garantizar la
confidencialidad de parte de la La falta de disponibilidad puede
Información información contenida en los afectar los procesos de gestión Archivo central
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y Seguimiento a los proyectos asociativos que contribuyen a la función pública de generar retrasos en los procesos
104 Gestión de soluciones habitacionales SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL SUELO PM02-PR10 No Aplica Proyectos Asociativos Español x x papel xlsx Interno Información Pública Clasificada Pública 3 Medio 3 Medio 3 9 expedientes de los proyectos de soluciones habitacionales, Delegado por Subdirector de Gestión del Suelo Disponible y Publicado Archivo de gestión Subdirección de OneDrive SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL SUELO 8/11/2015
POLITICA promoción y generación de soluciones habitacionales. de gestión de soluciones
Clasificada asociativos debido a que restrasando los procesos gestión del Suelo
habitacionales.
contiene información sensible internos.
frente a predios y propietarios.
En el expediente se encuentran todos los documentos

que se producen alrededor de la CIGSDC, la cual está
En el expediente se encuentran todos los documentos que se producen alrededor encargada de facilitar la comunicación
de la CIGSDC, la cual está encargada de facilitar la comunicación interinstitucional y el intercambio de información
La información de las actas es En caso de no tener disponible
interinstitucional y el intercambio de información relevante en torno a la relevante en torno a la finalidad principal de gestionar
de uso público, por lo tanto la información no implica La pérdida de integridad no SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y finalidad principal de gestionar suelo para el Distrito Capital. Es común suelo para el Distrito Capital. Es común encontrar las Información Archivo de gestión Subdirección de
105 Gestión de soluciones habitacionales SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL SUELO No Aplica No Aplica Actas de la Comisión Intersectorial para la Gestión del Suelo Español x x papel pdf Interno 1 8 Información Pública 1 Bajo 1 Bajo 1 3 cualquier persona o entidad afectaciones mayores en el afecta en gran medida los Delegado por Subdirector de Gestión del Suelo Disponible y Publicado https://www.habitatbogota.gov.co/transparencia/informacion-interes/informacion-adicional
POLÍTICA / SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL 2/15/2017
POLITICA encontrar las siguientes tipologías: comunicaciones oficiales de citación, oficios siguientes tipologías: comunicaciones oficiales de Pública gestión del Suelo
tiene acceso a la información desarrollo de los proceso de procesos internos del área. SUELO
de delegación, registros de asistencia, documentos técnicos de soporte (si citación, oficios de delegación, registros de asistencia,
allí contenida. gestión del suelo.
aplica), registros del Sistema de información de la Coordinación Distrital – documentos técnicos de soporte (si aplica), registros
SICOORD y el acta con sus anexos (si aplica). del Sistema de información de la Coordinación
Distrital –SICOORD y el acta con sus anexos (si
aplica).
En el expediente se encuentran todos los documentos que se producen alrededor

de la CIOEMDC (incluyendo lo producido en las mesas técnicas que la
componen y la UTA), la cual está encargada de la coordinación y articulación
de la gestión de las políticas, programas y proyectos que se definan para el
Archivo de gestión Archivo de gestión de la Subsecretaría de
desarrollo de las Operaciones Estratégicas y Macroproyectos. Es común Papel La información de las actas es En caso de no tener disponible
Archivo Central Planeación y Política
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y encontrar las siguientes tipologías: comunicaciones oficiales de citación, oficios Correo electrónico Información de uso público, por lo tanto la información no implica La pérdida de integridad no
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y Delegado por Correo electrónico SDHT
106 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO POLITICA - No Aplica No Aplica Actas del Comité Directivo SDHT de delegación, registros de asistencia, documentos técnicos de soporte, informes Español X X Digital - Carpeta se la PDF, DOCXS Interno 01 27 Actas del Comité Directivo de la SDHT Información Pública Clasificada Pública 3 Medio 3 Alta 5 11 cualquier persona o entidad afectaciones mayores en el afecta en gran medida los No Aplica Subsecretaría de Planeación y Política 1/1/2019 NO APLICA
POLITICA Subsecretario de planeación y política Digital - Carpeta se la Digital - Carpeta se la
DESPACHO de seguimiento a temas tratados en la Comisión, registros del Sistema de Subsecretaria de Planeación y Política Clasificada tiene acceso a la información desarrollo de los proceso de procesos internos del área.
Subsecretaria de Planeación y Política con direccion Subsecretaria de Planeación y Política
información de la Coordinación Distrital –SICOORD y el acta con sus anexos con direccion IP: \\192.168.6.11\spp allí contenida. gestión del suelo.
IP: \\192.168.6.11\spp con direccion IP: \\192.168.6.11\spp
(si aplica).
Dependencia:200
Serie: 01
Subserie: 27
Actas. Contiene información sobre el tema específico asociado a las estrategias

de intervención definidas para las Operaciones Estratégicas y Macroproyectos Archivo de gestión Archivo de gestión de la Subsecretaría de
Papel La información de las actas es En caso de no tener disponible
en estudio, que serán tratados en la reunión convocada; así como, el desarrollo Archivo Central Planeación y Política
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y Correo electrónico Información de uso público, por lo tanto la información no implica La pérdida de integridad no
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y Actas del Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo del detallado de la misma y los compromisos adquiridos por los participantes. Las Actas de Comité Sectorial de Desarrollo Delegado por Correo electrónico SDHT
107 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO POLITICA - No Aplica No Aplica Español X X Digital - Carpeta se la PDF, DOCXS Interno/Externo 01 31 Información Pública Clasificada Pública 3 Medio 3 Alta 5 11 cualquier persona o entidad afectaciones mayores en el afecta en gran medida los No Aplica Subsecretaría de Planeación y Política 1/1/2019 NO APLICA
POLITICA Sector Hábitat actas son suscritas por los participantes de la reunión. Administrativo del Sector Hábitat. Subsecretario de planeación y política Digital - Carpeta se la Digital - Carpeta se la
DESPACHO Subsecretaria de Planeación y Política Clasificada tiene acceso a la información desarrollo de los proceso de procesos internos del área.
Dependencia: 200 Subsecretaria de Planeación y Política con direccion Subsecretaria de Planeación y Política
con direccion IP: \\192.168.6.11\spp allí contenida. gestión del suelo.
Serie: 01 IP: \\192.168.6.11\spp con direccion IP: \\192.168.6.11\spp
Subserie: 31
Contienen por una parte todas las discusiones sobre recomendaciones para
promover el desarrollo de planes y proyectos, accesibilidad (física y económica)
a vivienda, servicios públicos y su relación con el espacio público, condiciones
del medio ambiente y la movilidad, mientras por otra el seguimiento a la
implementación de las propuestas y recomendaciones impartidas. Las tipologías Archivo de gestión Archivo de gestión de la Subsecretaría de
Papel La información de las actas es En caso de no tener disponible
comunes son: comunicaciones oficiales de citación e invitación al Consejo Archivo Central Planeación y Política
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y Correo electrónico Información de uso público, por lo tanto la información no implica La pérdida de integridad no
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y Consultivo, registros de asistencia, actas del Consejo Consultivo y sus anexos, Delegado por Correo electrónico SDHT
108 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO POLITICA - No Aplica No Aplica Actas del Consejo Consultivo Distrital del Hábitat Español X X Digital - Carpeta se la PDF, DOCXS Interno/Externo 01 32 Actas del Consejo Consultivo Distrital del Hábitat Información Pública Clasificada Pública 3 Medio 3 Alta 5 11 cualquier persona o entidad afectaciones mayores en el afecta en gran medida los No Aplica Subsecretaría de Planeación y Política 1/1/2019 NO APLICA
POLITICA siendo el Consejo Consultivo del Hábitat la instancia encargada de estudiar, Subsecretario de planeación y política Digital - Carpeta se la Digital - Carpeta se la
DESPACHO Subsecretaria de Planeación y Política Clasificada tiene acceso a la información desarrollo de los proceso de procesos internos del área.
analizar y formular recomendaciones para apoyar la toma de decisiones Subsecretaria de Planeación y Política con direccion Subsecretaria de Planeación y Política
con direccion IP: \\192.168.6.11\spp allí contenida. gestión del suelo.
relacionadas con el desarrollo e implementación de la Política Integral del IP: \\192.168.6.11\spp con direccion IP: \\192.168.6.11\spp
Hábitat, los expedientes resultantes de sus sesiones
Dependencia: 200
Serie: 01
Subserie: 32
La información del Diseño de La información del Diseño de Digital en Google Drive Link
Digital en Google Drive Link https://sdht- Digital en Google Drive Link https://sdht-
Evidencias de los Diseños de lineamientos de Politica Formulación y Lineamientos de Formulación y Lineamientos de https://sdht-my.sharepoint.com/:f:/g/perso
Carpeta donde reposan las evidencias de los Diseños de lineamientos de my.sharepoint.com/:f:/g/personal/linda_cas Información La pérdida de integridad afecta my.sharepoint.com/:f:/g/personal/linda_castaneda_habit
FORMULACION DE LINEAMIENTOS DE SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y PM07-FO537 - PM07-FO538 - PS03-FO20 - y habitat (Formatos PM07-FO538, PM07- Política es de uso Público, por Política es de uso Público, por Delegado por nal/linda_castaneda_habitatbogota_gov_c
109 PM07-PR01 Diseño de Lineamientos e Instrumentos de Política y Hábitat Politica y habitat (Formatos PM07-FO537, PM07-FO538, PS03-FO20, PM02- Español x taneda_habitatbogota_gov_co/ PDF Interno N/A N/A Información Pública Clasificada Pública 3 Medio 3 Alta 5 11 en gran medida los procesos atbogota_gov_co/ No Aplica Subsecretaría de Planeación y Política 1/1/2019 NO APLICA
POLITICA POLITICA POLITICA PM02-FO299 FO537,PS03-FO20, PM02-FO299, Insumos, Correos, lo tanto cualquier persona o lo tanto cualquier persona o Subsecretario de planeación y política o/
FO299, Insumos, DTS, etc.). EkFmMOK0C2pMjYQLNLo8LlwBrH_ao Clasificada internos del área. EkFmMOK0C2pMjYQLNLo8LlwBrH_aopWm-
DTS, etc.). entidad tiene acceso a la entidad tiene acceso a la EkFmMOK0C2pMjYQLNLo8LlwBrH_a
pWm-4w4ypxSDoGl3g?e=cjZRyd 4w4ypxSDoGl3g?e=cjZRyd
información allí contenida. información allí contenida. opWm-4w4ypxSDoGl3g?e=cjZRyd
La información del Seguimiento La información del Seguimiento Digital en Google Drive Link
Digital en Google Drive Link https://sdht- Digital en Google Drive Link https://sdht-
y Evaluación de la Política del y Evaluación de la Política del https://sdht-my.sharepoint.com/:f:/g/perso
Carpeta donde reposan las evidencias de los Diseños de lineamientos de my.sharepoint.com/:f:/g/personal/linda_cas Información La pérdida de integridad afecta my.sharepoint.com/:f:/g/personal/linda_castaneda_habit
FORMULACION DE LINEAMIENTOS DE SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y Seguimiento y Evaluación de la Política del Habitat, (Formatos PM07-FO537,PS03-FO20, PM02-FO299, Habitat, Instrumentos y Habitat, Instrumentos y Delegado por nal/linda_castaneda_habitatbogota_gov_c
110 PM07-PR03 PM07-FO537 - PS03-FO20 - PM02-FO299 Politica y habitat (Formatos PM07-FO537,PS03-FO20, PM02-FO299, Español X taneda_habitatbogota_gov_co/ PDF Interno N/A N/A Información Pública Clasificada Pública 3 Medio 3 Alta 5 11 en gran medida los procesos atbogota_gov_co/ No Aplica Subsecretaría de Planeación y Política 1/1/2019 NO APLICA
POLITICA POLITICA POLITICA Instrumentos y Programa. Insumos, Correos, DTS, etc.). Programa, por lo tanto cualquier Programa, por lo tanto cualquier Subsecretario de planeación y política o/
Insumos, DTS, etc.). EkFmMOK0C2pMjYQLNLo8LlwBrH_ao Clasificada internos del área. EkFmMOK0C2pMjYQLNLo8LlwBrH_aopWm-
persona o entidad tiene acceso a persona o entidad tiene acceso a EkFmMOK0C2pMjYQLNLo8LlwBrH_a
pWm-4w4ypxSDoGl3g?e=cjZRyd 4w4ypxSDoGl3g?e=cjZRyd
la información allí contenida. la información allí contenida. opWm-4w4ypxSDoGl3g?e=cjZRyd
En los expedientes de la serie documental se pueden

Se pueden encontrar las evidencias de las reuniones del Comité, el cual se
encontrar las evidencias de las reuniones del Comité,
encarga de asesorar al Secretario(a) de Despacho sobre asuntos administrativos
el cual se encarga de asesorar al Secretario(a) de Se encuentran archivadas en un
y procedimientos contractuales con el fin de garantizar el cumplimiento de los
Despacho sobre asuntos administrativos y expediente que esta en custodia
principios rectores y fines de la contratación estatal. Es por ello que dentro de Archivo de Gestión Subdirección
procedimientos contractuales con el fin de garantizar de la Subdirección Son actas de solo consulta y no Delegado por Archivo de gestión
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA las tipologías pueden encontrarse principalmente comunicaciones oficiales de Información Son documentos de acceso Administrativa
111 GESTIÓN CONTRACTUAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA NO APLICA NO APLICA Actas del Comité de Contratación Español X X papel pdf,docxs Interno ACTAS Actas del Comité de Contratación. el cumplimiento de los principios rectores y fines de la Información Pública Reservada 1 Alta 5 Alta 5 11 administrativa, de la cual se pueden ser modificadas luego de Subdirector Administrativo Archivo Central No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017 NO APLICA
Y CID citación, registros de asistencia, conceptos jurídicos (si aplica), actas y Pública publico Piso 12
contratación estatal. Es por ello que dentro de las puede realizar consulta de la terminado el comité. (Despacho Subdirección Administrativa)
documentos técnicos de soporte (si aplica). SDHT
tipologías pueden encontrarse principalmente información, por cualquier
Dependencia: 720
comunicaciones oficiales de citación, registros de funcionario de la entidad.
Serie: 01
asistencia, conceptos jurídicos (si aplica), actas y
Subserie: 18
documentos técnicos de soporte (si aplica).
Toda la información derivada de

Son contratos estatales, todos los actos jurídicos generadores de obligaciones
Son contratos estatales, todos los actos jurídicos los procesos que se adelantan La plataforma del Secop II esta La información que se carga en
que celebren las entidades estatales, previstos en el derecho privado o en Contratos por concurso de méritos
generadores de obligaciones que celebren las entidades por concurso de méritos se programada para ser usada y la plataforma del secop I y II es Archivo de Gestión Subdirección
disposiciones especiales o derivados del ejercicio de la autonomía de la contratos por contratación directa Archivo de gestión
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Contratos por las diferentes modalidades de selección (Ley 1150 estatales, previstos en el derecho privado o en Información encuentran publicados en la consultada los 7 días de la inmodificable, y cualquier tipo Administrativa
112 GESTIÓN CONTRACTUAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS02-MM01 NO APLICA voluntad. (Art. 32 de la Ley 80 de 1993). Español X X papel pdf,docxs Interno CONTRATOS contratos por licitación pública Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura Archivo Central No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017
Y CID de 2007) disposiciones especiales o derivados del ejercicio de la Pública plataforma del Secop II, semana las 24 horas del día y de modificación está sujeta a la Piso 12
Dependencia: 720 contratos por selección abreviada
autonomía de la voluntad. (Art. 32 de la Ley 80 de plataforma que cuenta con todos tiene un protocolo en caso de expidición de un acto SDHT
Serie: 08
1993). los protocolos de seguridad en el indisponibilidad administrativo posterior
Subserie: 01,02,03,04.
manejo de la información
Toda la información derivada de

Acuerdo vinculante entre las partes que determina los lineamientos a seguir Las plataformas del Secop I y II La información que se carga en
los convenios encuentran
entre ellas. Acuerdo de dos o más personas destinado a crear, transferir, Acuerdo vinculante entre las partes que determina los estan programadas para ser la plataforma del secop I y II es Archivo de Gestión Subdirección
publicados en la plataforma del Archivo de gestión
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA modificar o extinguir una obligación. Convenios lineamientos a seguir entre ellas. Acuerdo de dos o Información usadas y consultadas los 7 días inmodificable, y cualquier tipo Administrativa
113 GESTIÓN CONTRACTUAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS02-MM01 NO APLICA Convenios Español X X papel pdf,docxs Interno CONTRATOS Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 Secop I y II, plataformas que Líder Gestión Contractual Archivo Central No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017
Y CID Dependencia: 720 más personas destinado a crear, transferir, modificar o Pública de la semana las 24 horas del día de modificación está sujeta a la Piso 12
cuentan con todos los protocolos
Serie: 08 extinguir una obligación. y tiene protocolos en caso de expidición de un acto SDHT
de seguridad en el manejo de la
Subserie: 05 indisponibilidad administrativo posterior
información
El Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta para: (i) facilitar a las

entidades estatales identificar, registrar, El plan anual de adquisiciones
programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y (ii) diseñar se encuentra publicado en el El plan anual de adquisiciones
Las modificaciones al plan
estrategias de contratación portal de colombia compra de la Entidad al encontrarse en Archivo de Gestión Subdirección
Documento que contiene el consolidado de las anual de adquisiciones Archivo de gestión
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del Papel Información eficiente las plataformas de contratación Delegado por Administrativa
114 GESTIÓN CONTRACTUAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS02-MM01 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones Español X X pdf,docxs Interno PLANES Plan Anual de Adquisiciones necesidades de elementos de oficina y consumo de Información Pública 1 Alta 5 Alta 5 11 solamente las puede realizar Archivo Central No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017
Y CID proceso de contratación. Correo electrónico Pública www.colombiacompra.gov.co y pública y en la página web de la Subdirector Administrativo Piso 12
papelería de las diferentes áreas de la entidad, la(s) persona(s) autorizada(s) Correl Electrónico
en la página web de la Entidad y Entidad puede ser consultado en SDHT
por el Secretario del Hábitat
Dependencia: 720 puede ser consultado por la todo momento
Serie: 36 ciudadanía
Subserie: 01
El conocimiento, registro o
Es un documento que tiene por objeto dejar constancia
divulgación no autorizada de la La perdida de exactitud y estado
de la existencia, palpable y tangible e Intangible de los
Es un documento que tiene por objeto dejar constancia de la existencia, palpable información puede ocasionar un La falta o no disponibilidad del completo del documento
GESTIÓN DE BIENES SERVICIOS E productos, bienes o materiales diversos que se hayan
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA y tangible e Intangible de los productos, bienes o materiales diversos que se Información impacto pequeño o inexistente documento de información impacta negativamente no solo
115 INFRAESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Actas del Comité de Inventarios Español x x papel. Correo electrónico pdf,docxs Interno 1 22 en un lugar determinado, dando fe de la existencia Informaciòn pùblica reservada 1 Medio 3 Medio 3 7 Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura Disponible x Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura 2/21/2017 No Aplica
Y CID hayan en un lugar determinado, dando fe de la existencia física de aquello que Pública del fin del documento puede impacta negativamente los la misión, sino los objetivos
física de aquello que se ha inventariado, describiendo
se ha inventariado, describiendo las condiciones físicas de lo inventariado. impactar negativamente la procesos de la SDHT. institucionales de la Secretaría
las condiciones físicas de lo inventariado.
misión y los objetivos Distrital del Hábitat.
Dependencia: 700
Institucionales.
información puede ocasionar un La falta o no disponibilidad del completo del documento
GESTIÓN DE BIENES SERVICIOS E
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Archivo de gestión Planilla donde se registran la relación de ltodos los bienes, mediante seria y Soportes de seguimiento a los contratos asignados al Información impacto pequeño o inexistente documento de información impacta negativamente no solo
116 INFRAESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS02-FO572 No Aplica Español X papel. pdf,docxs Interno N.A N.A Informaciòn pùblica 1 Bajo 1 Bajo 1 3 Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura Disponible x Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura 2/21/2017 No Aplica
Y CID Recursos físicos placa área de Recursos físicos. Pública del fin del documento puede impacta negativamente los la misión, sino los objetivos
impactar negativamente la procesos de la SDHT. institucionales de la Secretaría
Institucionales.
PS02-FO28 Planilla donde se registran todos los recorridos información puede ocasionar un La falta o no disponibilidad del completo del documento
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA PS02-FO29 Planilla donde se registran todos los recorridos realizados por los vehículos que realizados por los vehículos que prestan el servicio de Información impacto pequeño o inexistente documento de información impacta negativamente no solo
117 INFRAESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS02-PR03 Controles del servicio de transporte Español x papel docxs Interno N.A 9 Informaciòn pùblica 1 Bajo 1 Medio 3 5 Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura Disponible x Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura 3/3/2017 No Aplica
Y CID PS02-FO183 prestan el servicio de transporte transporte Pública del fin del documento puede impacta negativamente los la misión, sino los objetivos
PS02-PT01 Dependencia: 720 impactar negativamente la procesos de la SDHT. institucionales de la Secretaría
Institucionales.
GESTIÓN DE BIENES SERVICIOS E Documento que contiene toda la información básica de identificación del Documento que contiene todos los mantenimientos
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Información impacto pequeño o inexistente documento de información impacta negativamente no solo
118 INFRAESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS02-PR02 PS02-FO Historial de vehiculos vehículo, como la información de todos los mantenimientos realizados a cada Español x papel pdf, excel Interno N.A 18 realizados a los vehículos. Informaciòn pùblica reservada 1 Bajo 1 Medio 3 5 Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura Disponible x Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura 3/3/2017 No Aplica
Y CID Pública del fin del documento puede impacta negativamente los la misión, sino los objetivos
uno de ellos. Dependencia: 720
Institucionales.
GESTIÓN DE BIENES SERVICIOS E Archivo en el que se llevan los registros de consumo
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Archivo en el que se llevan los registros de consumo de cada una de las facturas Información impacto pequeño o inexistente documento de información impacta negativamente no solo
119 INFRAESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS02-PR08 No Aplica Informe de Consumo de Servicios Públicos y Telefonía Móvil Español x x papel. Correo electrónico Factura Fisica, excel Interno 23 3 de cada una de las facturas de servicios públicos Informaciòn pùblica 1 Bajo 1 Medio 3 5 Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura Disponible x x Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura 3/3/2017 No Aplica
Y CID de servicios públicos Pública del fin del documento puede impacta negativamente los la misión, sino los objetivos
Dependencia: 720
Institucionales.
Relación detallada de las existencias materiales comprendidas COMO Activos y Relación de todos los elementos de consumo y información puede ocasionar un La falta o no disponibilidad del completo del documento
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA de consumo controlado, la cual debe mostrar: Número de unidades en devolutivos en bodega y en servicio de propiedad y a Información impacto pequeño o inexistente documento de información impacta negativamente no solo
120 INFRAESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS02-PR04 No Aplica Inventarios de Bienes Muebles e inmuebles Español x x papel. SJP7 pdf,docxs. SJP7 Interno 25 1 Informaciòn pùblica reservada 1 Bajo 1 Medio 3 5 Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura Disponible x Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura 3/3/2017 No Aplica
Y CID existencia, descripción y referencia del producto o activo, valor de compra, cargo de la SDHT Pública del fin del documento puede impacta negativamente los la misión, sino los objetivos
precio de venta, fecha de adquisición, etc. Dependencia: 720 impactar negativamente la procesos de la SDHT. institucionales de la Secretaría
Institucionales.
Relación de bienes que no pueden ser reparados, reconstruidos o mejorados Relación de bienes que no están en condiciones de información puede ocasionar un La falta o no disponibilidad del completo del documento
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA tecnológicamente debido a su mal estado físico o mecanico o que no están en prestar un servicio alguno, por el estado de deterioro o Información impacto pequeño o inexistente documento de información impacta negativamente no solo
121 INFRAESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS02-PR05 No Aplica Comprobantes de Baja de Bienes de Almacén Español x papel pdf Interno 33 1 Informaciòn pùblica 1 Bajo 1 Medio 3 5 Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura Disponible x Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura 3/3/2017 No Aplica
Y CID condiciones de prestar un servicio alguno, por el estado de deterioro o desgaste desgaste natural en que se encuentran. Pública del fin del documento puede impacta negativamente los la misión, sino los objetivos
natural en que se encuentran. Dependencia: 720 impactar negativamente la procesos de la SDHT. institucionales de la Secretaría
Institucionales.

GESTIÓN DE BIENES SERVICIOS E Documento que acredita el ingreso real y material de
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Es un documento que acredita el ingreso real y material de aquellos Bienes que Información impacto pequeño o inexistente documento de información impacta negativamente no solo
122 INFRAESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS02-PR06 No Aplica Comprobantes de Ingreso de Bienes a Almacén Español x x papel. Correo electrónico pdf,docxs Interno 33 2 un bien o elemento al almacén. Informaciòn pùblica 1 Bajo 1 Medio 3 5 Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura Disponible x Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura 3/3/2017 No Aplica
Y CID no presentan averría o daño a la bodega del almacen de la entidad. Pública del fin del documento puede impacta negativamente los la misión, sino los objetivos
Dependencia: 720
Institucionales.
GESTIÓN DE BIENES SERVICIOS E Documento que acredita la salida real y material de un
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Es un documento que acredita el egreso real y material de aquellos Bienes de la Información impacto pequeño o inexistente documento de información impacta negativamente no solo
123 INFRAESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS02-PR06 No Aplica Comprobantes de Salida de Bienes de Almacén Español x x papel. Correo electrónico pdf,docxs Interno 33 3 bien o elemento del almacén. Informaciòn pùblica 1 Bajo 1 Medio 3 5 Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura Disponible x Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura 3/3/2017 No Aplica
Y CID bodega del almacen de la entidad. Pública del fin del documento puede impacta negativamente los la misión, sino los objetivos
Dependencia: 720
Institucionales.
Documento que contiene las tareas, actividades y los información puede ocasionar un La falta o no disponibilidad del completo del documento
GESTIÓN DE BIENES SERVICIOS E Documento que contiene las acciones, actividades y las evidencias de las Información
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA recursos necesarios para ejecutar el mantenimiento impacto pequeño o inexistente documento de información impacta negativamente no solo
124 INFRAESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS02-PR01 PS02-FO Plan de Mantenimiento de la Planta Física actividades y los recursos necesarios para ejecutar el mantenimiento preventivo Español x papel pdf,excel. Interno 36 6 Informaciòn pùblica reservada Pública 1 Bajo 1 Medio 3 5 Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura Disponible x Coordinador Bienes, Servicios e Infraestructura 3/3/2017 No Aplica
Y CID preventivo y correctivo de la entidad. del fin del documento puede impacta negativamente los la misión, sino los objetivos
y correctivo de la planta física entidad. Reservada
Dependencia: 720 impactar negativamente la procesos de la SDHT. institucionales de la Secretaría
Institucionales.
Es un registro de las actividades y asistentes propios

Es un registro de las actividades y asistentes propios de las reuniones o sesiones, La información debe
de las reuniones o sesiones, que tratan temas
que tratan temas relacionados con el comité de la comisión de personal, la cual Contiene información de las La información se encuentra permanecer completa y en Archivo de Gestión Subdirección
relacionados con el comité de la comisión de personal, Archivo de gestión
125 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA sirve como evidencia de dichas reuniones. actuaciones de la Comisión de disponible cuando sea perfectas condiciones cuando Administrativa
GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Actas de la Comisión de Personal Español X Papel Papel Interno/Externo 1 6 la cual sirve como evidencia de dichas reuniones. Informaciòn pùblica Medio 3 Medio 3 Medio 3 9 Talento Humano- Bienestar del Personal -SST-Nóminas Archivo Central No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017 No Aplica
Y CID Dependencia: 720 Personal frente a los planes de solicitada, por entes de control o sea solicitada, por entes de Piso 12
Dependencia: 720
Serie: 01 Talento Humano funcionarios interesados control o funcionarios SDHT
Serie: 01
Subserie: 06 interesados
Subserie: 06
Contiene información de las

Es un registro de las actividades y asistentes propios de las reuniones o sesiones, actuaciones de la Sercrtetaría
de las reuniones o sesiones, que tratan temas Esta información debe estar Esta información debe estar
que tratan temas relacionados con el comité de convivencia laboral, la cual Distrital del Hábitat frente a las Archivo de Gestión Subdirección
relacionados con el comité de convivencia laboral, la disponible en cualquier disponible en cualquier Archivo de gestión
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA sirve como evidencia de dichas reuniones. quejas de acoso laboral. La Administrativa
126 GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Actas del Comité de Convivencia y Conciliación Laboral Español X Papel Papel Interno 1 19 cual sirve como evidencia de dichas reuniones. Informaciòn pùblica reservada Muy alto 5 Alto 4 Alto 4 13 momento que quiera ser momento que quiera ser Talento Humano- Bienestar del Personal -SST-Nóminas Archivo Central No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017 No Aplica
Y CID Dependencia: 720 información es confidencial por Piso 12
Dependencia: 720 consultada por los miembros del consultada por los miembros del
Serie: 01 tratar temas delicados que SDHT
Serie: 01 comité o los entes externos. comité o los entes externos.
Subserie: 19 pueden llegar a constituir
Subserie: 19
actuaciones de tipo penal

Es un registro de las actividades y asistentes propios de las reuniones o sesiones,
de las reuniones o sesiones, que tratan temas La información contenida en Esta información debe estar
que tratan temas relacionados con el comité de incentivos, la cual sirve como La información contenida en Archivo de Gestión Subdirección
relacionados con el comité de incentivos, la cual sirve estas actas es de carácter público disponible en cualquier Archivo de gestión
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA evidencia de dichas reuniones. estas actas debe estar disponible Administrativa
127 GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Actas del Comité de Incentivos Español X Papel Papel Interno 1 21 como evidencia de dichas reuniones. Informaciòn pùblica reservada Medio 3 Alto 4 Muy alto 5 12 y puede ser consultada por los momento que quiera ser Talento Humano- Bienestar del Personal -SST-Nóminas Archivo Central No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017 No Aplica
Y CID Dependencia: 720 para cualquier consulta de los Piso 12
Dependencia: 720 funcionarios, sin embargo no es consultada por los funcionarios
Serie: 01 funcionarios. SDHT
Serie: 01 publicada. o los entes externos.
Subserie: 21
Subserie: 21

Es un registro de las actividades y asistentes propios de las reuniones o sesiones, de las reuniones o sesiones, que tratan temas Contiene información de las La información debe
que tratan temas relacionados con el Comité paritario de Salud Ocupacional relacionados con el Comité paritario de Salud actuaciones del Comité paritario La información se encuentra permanecer completa y en Archivo de Gestión Subdirección
Archivo de gestión
128 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA COPASO, la cual sirve como evidencia de dichas reuniones. Ocupacional COPASO, la cual sirve como evidencia de Salud Ocupacional COPASO disponible cuando sea perfectas condiciones cuando Administrativa
GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Actas del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Español X Papel Papel Interno/Externo 1 30 Informaciòn pùblica Medio 3 Medio 3 Medio 3 9 Talento Humano- Bienestar del Personal -SST-Nóminas Archivo Central No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017 No Aplica
Y CID Dependencia: 720 de dichas reuniones. frente al plan de trabajo del solicitada, por entes de control o sea solicitada, por entes de Piso 12
Serie: 01 Dependencia: 720 Sistema de Seguridad y Salud en funcionarios interesados control o funcionarios SDHT
Subserie: 30 Serie: 01 el trabajo interesados
Subserie: 30
Contiene información de las La información debe

Acto administrativo donde se informa la conformación de la comisión y el Acto administrativo donde se informa la conformación
elecciones del Comité paritario La información se encuentra permanecer completa y en Archivo de Gestión Subdirección
PS01-FO116 comité según sea el caso de la comisión y el comité según sea el caso Archivo de gestión
129 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA de Salud Ocupacional COPASO disponible cuando sea perfectas condiciones cuando Administrativa
GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS01- PR06 PS01-FO117 Elección de Representantes al COPASO Dependencia: 720 Español X Papel Papel Interno 11 1 Dependencia: 720 Informaciòn pùblica Medio 3 Medio 3 Medio 3 9 Talento Humano- Bienestar del Personal -SST-Nóminas Archivo Central No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017 No Aplica
Y CID frente al plan de trabajo del solicitada, por entes de control o sea solicitada, por entes de Piso 12
PS01-FO118 Serie: 11 Serie: 11
Sistema de Seguridad y Salud en funcionarios interesados control o funcionarios SDHT
Subserie:01 Subserie:01
el trabajo interesados
Se seleccionarán las historias laborales cada veinte

(20) años atendiendo a los siguientes parámetros de
jerarquía en la Entidad: Entiéndase como Historia
Se seleccionarán las historias laborales cada veinte (20) años atendiendo a los Nivel Directivo (Secretario del Despacho): deben ser Laboral, una serie documental
siguientes parámetros de jerarquía en la Entidad: transferidas en su totalidad, por ser de carácter de acceso reservado custodiada
Nivel Directivo (Secretario del Despacho): deben ser transferidas en su histórico y fuente para la construcción de historias de por
totalidad, por ser de carácter histórico y fuente para la construcción de historias vida biografías e historia de la administración en parte de los funcionarios de las
de vida biografías e historia de la administración en general, además en el lapso general, además en el lapso de tiempo establecido no oficinas de Talento Humano, en
La información debe
de tiempo establecido no se producen muchas de estas historias y tampoco son se producen muchas de estas historias y tampoco son donde se conservan todos los
permanecer completa y en
extensas en su contenido, pero que recogen información muy valiosa para la extensas en su contenido, pero que recogen documentos de carácter
perfectas condiciones cuando
investigación. información muy valiosa para la investigación. administrativo relacionados con
sea solicitada, por entes de
Nivel profesional: se deben de seleccionar cinco (5) historias laborales, las Nivel profesional: se deben de seleccionar cinco (5) el vínculo laboral que se La información se encuentra Archivo de Gestión Subdirección
control o funcionarios Archivo de gestión
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA cuales sean las más completas de la entidad en lo que respecta a su composición Papel historias laborales, las cuales sean las más completas establece disponible cuando sea Administrativa
130 GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Historias Laborales Español X .xls Interno 21 NA Informaciòn pùblica reservada Muy alto 5 Alto 4 Muy alto 5 14 interesados, teniendo en cuenta Talento Humano- Bienestar del Personal -SST-Nóminas Archivo Central No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017 No Aplica
Y CID documental como historias laborales. No Aplica de la entidad en lo que respecta a su composición entre un funcionario y la solicitada, por entes de control o Piso 12
que contiene la historia
Nivel Técnico: se deben de seleccionar entre cuatro (4) historias laborales, las documental como historias laborales. entidad; ésta contiene funcionarios interesados SDHT
documentada de los
cuales sean las más completas de la entidad en lo que respecta a su composición Nivel Técnico: se deben de seleccionar entre cuatro (4) información personal o
funcionarios que estan o
documental como historias laborales. historias laborales, las cuales sean las más completas reservada que forma
estuvieron al servicio de la
Nivel Asistencial: se deben de seleccionar tres (3) historias laborales, las cuales de la entidad en lo que respecta a su composición parte del sistema único de
entidad
sean las más completas de la entidad en lo que respecta a su composición documental como historias laborales. información de personal al
documental como historias laborales. Nivel Asistencial: se deben de seleccionar tres (3) servicio del Estado. El manejo
historias laborales, las cuales sean las más completas de esta
Dependencia: 720 de la entidad en lo que respecta a su composición información debe ser conforme
Serie: 21 documental como historias laborales. a la ley y los derechos
fundamentales.
Dependencia: 720
Serie: 21
La Entidad esta organizada por dependencias y cada

una tiene su gestión por procesos, con compromisos
La Entidad esta organizada por dependencias y cada una tiene su gestión por
específicos, que se programan a través de actividades
procesos, con compromisos específicos, que se programan a través de
de ejecución periódica, con reporte trimestral y
actividades de ejecución periódica, con reporte trimestral y consolidación anual,
consolidación anual, que permiten la evaluación
que permiten la evaluación posterior de la gestión del mismo, así mismo la
posterior de la gestión del mismo, así mismo la suma
suma de estos informes, dan cuenta de la Gestión de la Dependencia por Papel La información se carga vía web
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA No Aplica de estos informes, dan cuenta de la Gestión de la Documento con información No es información de consulta Delegado por
131 GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Informe Trimestral al Servicio Civil Distrital vigencia y acumulado Plan de Desarrollo. Por lo que la Entidad cuenta con Español X Correo Electrónico Interno 23 8 Informaciòn pùblica Muy bajo 1 Muy bajo 1 Muy alto 5 7 al ser pública debe reflejar la N/A N/A No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017 No Aplica
Y CID _ Dependencia por vigencia y acumulado Plan de que se publica en pàgina web inmediata Subdirector Administrativo
informes de gestión mensuales, trimestrales, semestrales, anuales e informes de realidad de la Entidad
Desarrollo. Por lo que la Entidad cuenta con informes
empalme.
de gestión mensuales, trimestrales, semestrales,
Dependencia: 720
anuales e informes de empalme.
Serie: 23
Dependencia: 720
Subserie: 08
Serie: 23
Subserie: 08
La informaciòn de los poagos
Es el formato donde se liquida cada concepto de perfectas condiciones cuando
Es el formato donde se liquida cada concepto de prestaciones sociales. Incluye asociados a la nòmina de los La información se encuentra Archivo de Gestión Subdirección
prestaciones sociales. Incluye los conceptos, los sea solicitada, por entes de
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA los conceptos, los valores y el periodo laborado. Papel funcionarios debe garantizar la disponible cuando sea Archivo de gestión Administrativa
132 GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS01-PR02 No Aplica Nóminas Español X No Aplica Interno 34 NA valores y el periodo laborado. Informaciòn pùblica clasificada Muy alto 5 Alto 4 Alto 4 13 control o funcionarios Talento Humano- Bienestar del Personal -SST-Nóminas Subdirección Administrativa 3/3/2017 No Aplica
Y CID Dependencia: 720 Servicio Externo Mi Planilla confidencialidad de las solicitada, por entes de control o Archivo Central Piso 12
Dependencia: 720 interesados, teniendo en cuenta
Serie: 34 transacciones financieras de los funcionarios interesados SDHT
Serie: 34 que contiene las transacciones
involucrados
financieras mediadas por los
funcionarios de la entidad
La informaciòn de los poagos
En este documento se registran todas las actividades y perfectas condiciones cuando
En este documento se registran todas las actividades y los actos administrativos asociados a la nòmina de los La información se encuentra Archivo de Gestión Subdirección
los actos administrativos que afectan directa o sea solicitada, por entes de Archivo de gestión
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA que afectan directa o indirectamente la liquidación de la nomina Papel funcionarios debe garantizar la disponible cuando sea Administrativa
133 GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA PS01-PR01 PS01-FO1 Novedades de Nómina Español X X No Aplica Interno/Externo 35 NA indirectamente la liquidación de la nomina Informaciòn pùblica clasificada Muy alto 5 Alto 4 Alto 4 13 control o funcionarios Talento Humano- Bienestar del Personal -SST-Nóminas Archivo Central No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017 No Aplica
Y CID Dependencia: 720 Correo electrónico confidencialidad de las solicitada, por entes de control o Piso 12
Dependencia: 720 interesados, teniendo en cuenta Servicio Externo Mi Planilla
Serie: 35 transacciones financieras de los funcionarios interesados SDHT
Serie: 35 que contiene las transacciones
involucrados
Información que contiene lo relacionado con el Plan de evaluación de Información que contiene lo relacionado con el Plan
La información debe estar permanecer completa y en Archivo de Gestión Subdirección
emergencias en la entidad. de evaluación de emergencias en la entidad. El plan debe ser socializado a
134 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA disponible en cualquier perfectas condiciones, Delegado por Archivo de gestión Administrativa
GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Plan de Evacuación y Emergencias Dependencia: 720 Español X Papel No Aplica Interno 36 12 Dependencia: 720 Informaciòn pùblica Muy bajo 1 Muy alto 5 Muy alto 5 11 todos los colaboradores de la No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017 No Aplica
Y CID momento, involucra actuaciones considerando que involucra Subdirector Administrativo Archivo Central Piso 12
Serie: 36 Serie: 36 entidad
de respuesta inmediata actuaciones de respuesta SDHT
Subserie: 12 Subserie: 12
inmediata
El cronograma de las capacitaciones a realizar, las La información se encuentra permanecer completa y en Archivo de Gestión Subdirección
El cronograma de las capacitaciones a realizar, las citaciones y presentaciones El plan debe ser socializado a
135 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA citaciones y presentaciones constituyen los soportes de disponible cuando sea perfectas condiciones cuando Archivo de gestión Administrativa
GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Plan institucional de Capacitación constituyen los soportes de ejecución del mismo. Español X Papel No Aplica Interno NA NA Informaciòn pùblica Muy bajo 1 Medio 3 Muy alto 5 9 todos los colaboradores de la Subdirección Administrativa No Aplica Subdirección Administrativa 5/5/2010 No Aplica
Y CID ejecución del mismo. solicitada, por entes de control o sea solicitada, por entes de Archivo Central Piso 12
entidad
funcionarios interesados control o funcionarios SDHT
interesados
Formato de la ARL Positiva donde se registra las actividades a realizar en la Formato de la ARL Positiva donde se registra las
La información se encuentra permanecer completa y en Archivo de Gestión Subdirección
vigencia - Papel actividades a realizar en la vigencia - El plan debe ser socializado a
136 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA No Aplica disponible cuando sea perfectas condiciones cuando Archivo de gestión Administrativa
GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Plan de Trabajo del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad Dependencia: 720 Español X Correo Electrónico Interno 42 1 Dependencia: 720 Informaciòn pùblica Muy bajo 1 Medio 3 Muy alto 5 9 todos los colaboradores de la Talento Humano- Bienestar del Personal -SST-Nóminas No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017 No Aplica
Y CID _ solicitada, por entes de control o sea solicitada, por entes de Archivo Central Piso 12
Serie: 42 Serie: 42 entidad
funcionarios interesados control o funcionarios SDHT
interesados
La informaciòn de los pagos
perfectas condiciones cuando
asociados a la nòmina de los La información debe estar
sea solicitada, por entes de
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Archivo nómina Archivo en Excel en el que se realiza la liquidación de la nomina de los .pdf Archivo en Excel en el que se realiza la liquidación de funcionarios debe garantizar la disponible para realizar las
137 GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Español x Fileserver Interno NA NA Informaciòn pùblica clasificada Muy alto 5 Alto 4 Alto 4 13 control o funcionarios Talento Humano- Bienestar del Personal -SST-Nóminas Servidor de la Entidad Datacenter No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017 No Aplica
Y CID (Excel) empleados de planta. .xls la nomina de los empleados de planta. confidencialidad de las actuaciones del proceso de
interesados, teniendo en cuenta
transacciones financieras de los Gestiòn de Talento Humano.
que contiene las transacciones
involucrados
La informaciòn de los pagos La información debe

asociados a la nòmina de los La información debe estar permanecer completa teniendo
Carpeta electrónica que contiene información generada
138 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Carpeta compartida Carpeta electrónica que contiene información generada por el área de Talento funcionarios debe garantizar la disponible para realizar las en cuenta que constituye el
GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica Español x Papel No Aplica Interno NA NA por el área de Talento Humano de la entidad, a la cual Informaciòn pùblica clasificada Muy alto 5 Muy alto 5 Muy alto 5 15 Talento Humano- Bienestar del Personal -SST-Nóminas Servidor de la Entidad Datacenter No Aplica Subdirección Administrativa 3/3/2017 No Aplica
Y CID (Talento Humano) Humano de la entidad, a la cual tienen acceso solamente funcionarios del área. confidencialidad de las actuaciones del proceso de insumo para realizar las
tienen acceso solamente funcionarios del área.
transacciones financieras de los Gestiòn de Talento Humano. actuaciones del proceso de
involucrados Gestiòn de Talento Humano
Contiene soporte de correspondencia, peticiones, Se debe limitar el acceso a la La no disponibilidad de la La pérdida de de la

Archivo de gestión
Contiene soporte de correspondencia, peticiones, quejas, reclamos, solicitudes y quejas, reclamos, solicitudes y denuncias, buzones de información ya que en el información puede conllevar un documentación puede generar Archivo de gestión
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Archivo de gestión Papel Servicio al ciudadano Archivo Central
139 GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No Aplica No Aplica denuncias, buzones de sugerencias y encuestas de satisfacción atendidos o Español X Interno/Externo NA NA sugerencias y encuestas de satisfacción atendidos o Informaciòn pùblica clasificada Medio 3 Alto 4 Medio 3 10 archivo se encuentra impacto negativo de índole legal un impacto negativo de índole Archivo Central No Aplica Subdirección Administrativa 9/3/2019 No Aplica
Y CID Servicio al ciudadano Oficina asesora de control interno SDHT
gestionados por el proceso de Gestión de Servicio al Ciudadano gestionados por el proceso de Gestión de Servicio al información personal de los o económica, retrasar las legal o económica, retrasar las Servidor de la entidad
Piso 3
Ciudadano ciudadanos. funciones del proceso. funciones del proceso
Informes y planes relacionados con las funciones y el

Informes y planes relacionados con las funciones y el objetivo del proceso de objetivo del proceso de Gestión de Servicio al
Gestión de Servicio al Ciudadano. Ciudadano. La no disponibilidad de la La pérdida de exactitud y
PG06-MM35
Informe consolidado en el cual se relacionan las PQRS ingresadas a la entidad Informe consolidado en el cual se relacionan las PQRS No se debe limitar el acceso a la información puede conllevar un completitud puede conllevar un
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA PG06-PR01 Delegado por Publicada
140 GESTIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No aplica Informes y planes durante cada semestre y que contienen la clasificación según el tipo de petición Español X libro de excel pdf. Interno/Externo NA NA ingresadas a la entidad durante cada semestre y que Informaciòn pùblica Muy bajo 1 Medio 3 Alto 4 8 información, esta información impacto negativo de índole legal impacto negativo de índole legal No aplica https://www.habitatbogota.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica
Subdirección Administrativa 9/3/2019 No Aplica
Y CID PF06-FO436 Subdirector Administrativo
y el canal de atención, con sus respectivas observaciones. Dicho informe es contienen la clasificación según el tipo de petición y el es pública. o económica, retrasar las o económica, retrasar las
FG06-FO579
compartido al interior de la entidad y publicado en página web para consulta y canal de atención, con sus respectivas observaciones. funciones. funciones del proceso
seguimiento. Dicho informe es compartido al interior de la entidad y
publicado en página web para consulta y seguimiento.
Se dispone del archivo físico

correspondiente a proyectos de
acuerdo solicitados por la
Pronunciamiento a través del cual se emiten Secretaría Distrital de Gobierno
Pronunciamiento a través del cual se emiten comentarios u observaciones frente
comentarios u observaciones frente a los proyectos de correspondiente a la gestión del
a los proyectos de norma que llegan a través de Concejo de Bogotá o Congreso
norma que llegan a través de Concejo de Bogotá o año 2018 y 2019. los Delegado por Despacho de la Secretaría
141 de la República Papel Papel Es un documento pública. Su Los comentarios emitidos y Archivo de gestión Archivo de Gestión del despacho de la
No Aplica DESPACHO DE LA SECRETARÍA DESPACHO DE LA SECRETARÍA _ No Aplica Comentarios sobre Proyectos de Norma Español X X Interno 100 5 Congreso de la República Informaciòn pùblica Muy bajo 1 Medio 3 Alto 4 8 documentos se encuentran Contratista del despacho y enlace con Concejo de No Aplica Despacho de la Secretaría 7/26/2017 No Aplica
.pdf .pdf consulta no tiene restrincciones. firmados no son modificados. Archivo Central Secretaría.
ubicados en el archivador del Bogotá y Congreso de la República
Dependencia: 100
Dependencia: 100 despacho.
Serie: 05
Serie: 05 El acceso no es restringido y es
tiene muy baja consulta una vez
finaliza el año.
La serie documental contiene la información resultante Se dispone del archivo físico

de las acciones que toma la SDHT para dar respuesta a correspondiente a las
La serie documental contiene la información resultante de las acciones que toma
las proposiciones del Concejo de Bogotá y el Senado proposiciones debatidas en el
la SDHT para dar respuesta a las proposiciones del Concejo de Bogotá y el una vez emitida la respuesta al
de la República frente a la función de control político, Concejo de Bogotá en la gestión
Senado de la República frente a la función de control político, vigilancia y No aplica para las Proposiciones cuestionario de la proposición el
vigilancia y debate sobre la gestión de las entidades del año 2018 y 2019. los Archivo de Gestión del despacho de la
debate sobre la gestión de las entidades distritales que estos dos entes poseen. debido a que su relevancia se mismo no es modificado. Archivo de gestión
Papel Papel distritales que estos dos entes poseen. Dentro de las documentos se encuentran Contratista del despacho y enlace con Concejo de Secretaría.
142 No Aplica DESPACHO DE LA SECRETARÍA DESPACHO DE LA SECRETARÍA No Aplica no Aplica Gestión ante el Concejo de Bogotá Dentro de las tipologías comunes pueden encontrarse comunicaciones oficiales Español X X Interno/Externo 100 5 Informaciòn pùblica clasificada Bajo 2 Medio 1 Alto 4 7 basa en el ejercicio de control Archivo Central No Aplica Despacho de la Secretaría 7/26/2017 No Aplica
Servidor de la Entidad Servidor de la Entidad tipologías comunes pueden encontrarse ubicados en el archivador del Bogotá y Congreso de la República Piso 15
(físicas y electrónicas), informes, cuestionarios de proposición y político que realiza el Concejo Una vez consolidada y firmada Servidor de la Entidad
comunicaciones oficiales (físicas y electrónicas), despacho. SDHT
comunicaciones oficiales de citación. de Bogotá. la información no puede ser
informes, cuestionarios de proposición y El acceso no es restringido y es
Dependencia: 100 manipulada por nadie.
comunicaciones oficiales de citación. de muy baja consulta una vez
Serie: 05
Dependencia: 100 finaliza el año.
Serie: 05
Son actos administrativos de carácter general y

particular, expedidos por la Secretaría de Despacho,
que producen efectos jurídicos individuales. Sirven
Son actos administrativos de carácter general y particular, expedidos por la
para dar respuesta a las inquietudes que se presenten
Secretaría de Despacho, que producen efectos jurídicos individuales. Sirven
por parte de los ciudadanos y funcionarios respecto de
para dar respuesta a las inquietudes que se presenten por parte de los ciudadanos
los mismos. Se producen diferentes tipos de Se debe garantizar la Se encuentra disponible en
y funcionarios respecto de los mismos. Se producen diferentes tipos de El contenido del activo no puede
resoluciones, entre las que se cuentan: Resoluciones confidencialidad de parte de la formato físico en el archivo de
resoluciones, entre las que se cuentan: Resoluciones resolviendo recursos ser alterado ya que se encuentra
resolviendo recursos presentados contra las información contenida en los la dependencia y de forma
presentados contra las declaratorias; resoluciones rechazando recursos; firmado por el área responsable Archivo de gestión
143 Papel Papel declaratorias; resoluciones rechazando recursos; actos administrativos debido a digital en la RED para Delegado por Despacho de la Secretaría Archivo de gestión del despacho de la
No Aplica DESPACHO DE LA SECRETARÍA DESPACHO DE LA SECRETARÍA _ No Aplica Resoluciones resoluciones resolviendo revocatorias directas; renuncias a subsidio, Español X X Interno/Externo 100 46 Informaciòn pùblica reservada Medio 3 Medio 1 Alto 4 8 y debe concordar con la Archivo Central www.portalhabitatbogota.gov.co/transparencia/marco-legal/normatividad
Despacho de la Secretaría 7/26/2017 No Aplica
_ _ resoluciones resolviendo revocatorias directas; que contiene información visualización de algunos (Secretaria) Secretaría.
asignaciones de subsidios, liquidaciones de Subsecretarios y funcionarios información del sistema de Servido de la entidad
renuncias a subsidio, asignaciones de subsidios, sensible frente a ciudadanos, funcionarios a partir de un
(liquidaciones, primas, licencias, encargos, se reconoce gastos y se orden información de donde se
liquidaciones de Subsecretarios y funcionarios predios, recursos públicos y sistema de información como
desembolso de caja menor) se adjudica concurso de méritos, se adjudica generó .
(liquidaciones, primas, licencias, encargos, se funcionarios. respaldo.
proceso de licitación, inicio proceso de enajenación forzosa,
reconoce gastos y se orden desembolso de caja menor)
Dependencia: 100
se adjudica concurso de méritos, se adjudica proceso
Serie: 46
de licitación, inicio proceso de enajenación forzosa,
Dependencia: 100
Serie: 46

Es un registro de las actividades y asistentes propios de las reuniones o sesiones, de las reuniones o sesiones, que tratan temas
que tratan temas relacionados con el comité de seguridad de la información relacionados con el comité de seguridad de la
Estos documentos estan La información debe
144 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Acta del comité de seguridad de la información y tecnologías de (CSI) la cual sirve como evidencia de dichas reuniones. información (CSI) la cual sirve como evidencia de Contienen todos compromisos Archivo de gestión Archivo de Gestión de la Subsecretaría de Subsecretaria de Gestión Corporativa y Control
GESTION TECNOLOGICA No Aplica No Aplica Español X Papel Papel Interno 1 23 Informaciòn pùblica Bajo 2 Bajo 2 Bajo 2 6 disponibles para segumiento y/o permanecer completa y en Coordinador Gestión Tecnológica No Aplica 7/25/2017 11/6/2020
Y CID Y CID la información y las comunicaciones) Dependencia: 700 dichas reuniones. que se proponen en cada reunion Archivo Central Gestión Corporativa y CID Interno Disciplinario
solicitud del ente que lo requiera perfectas condiciones.
Serie: 01 Dependencia: 700
Subserie: 23 Serie: 01
Subserie: 23
La información debe estar

Las circulares contienen
disponible en cualquier La información debe
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA información para funcionarios Archivo de gestión Archivo de Gestión de la Subsecretaría de Subsecretaria de Gestión Corporativa y Control
145 No Aplica No Aplica No Aplica Circulares Corporativas No Aplica en TDR Español X Papel Papel Interno NA NA No Aplica en TDR Informaciòn pùblica Bajo 2 Bajo 2 Bajo 2 6 momento, y es remitida permanecer completa y en Subsecretario de Gestión Corporativa y CID No Aplica 7/25/2017 No Aplica
Y CID Y CID y/o contratista de acuerdo a su Archivo Central Gestión Corporativa y CID Interno Disciplinario
mediante email a funcionarios perfectas condiciones.
competencia.
y/o contratistas.
Los archivos que reposan en la

carpeta no son modificables , en
Es un material el cual puede
Es de disponibilidad alta pues el el caso de material
acceder toda la oficina de
COMUNICACIONES PÚBLICAS Y Carpeta compartida Carpeta que contiene material fotográfico, escrito y de video de actividades Carpeta que contiene material fotográfico, escrito y de material multimediático puede multimediático, por otro lado el Delegado por
146 DESPACHO DE LA SECRETARÍA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES No Aplica No Aplica Español X Papel Papel Interno NA NA Informaciòn pùblica Medio 3 Alto 4 Alto 4 11 comunicaciones , por lo Servidor de la Entidad No Aplica No Aplica Oficina Asesora de Comunicaciones 3/8/2017 No Aplica
ESTRATÉGICAS Comunicaciones realizadas por la SDHT video de actividades realizadas por la SDHT ser requerido en cualquier material escrito es aprobado, si Jefe oficina asesora de comunicaciones
cualquier integrante de la oficina
momento debe surtir cambios, por la
puede acceder a el
persona encargada como jefe de
oficina
Las redes sociales tales como:

Instagram, Facebook, Twitter y
Youtube son un canal de
comunicación donde se informa
Es de carácter medio ya que solo
a la ciudadanía de los proyectos,
el community manager debe
progranas, actividades de la
tener acceso a las contraseñas
Los expedientes que componen la serie documental Entidad y adicional se resulven Las redes sociales nunca se
para la generación de
dan cuenta de la estrategia de comunicaciones de la dudas. Es por esto que toda la cierran o se eliminan, los
contenidos.
Los expedientes que componen la serie documental dan cuenta de la estrategia SDHT enmarcada dentro de dos de las tres acciones información que allí se publica ciudadanos pueden consultar la
de comunicaciones de la SDHT enmarcada dentro de dos de las tres acciones básicas: comunicación externa y comunicación es de caracter público y cuenta información allí publicada 24/7.
La información y documentos
básicas: comunicación externa y comunicación interna, donde se incluye la interna, donde se incluye la página web, los con la debida aprobación para
publicados en la pagina web de
página web, los comunicados de prensa, el manejo de redes sociales, piezas de comunicados de prensa, el manejo de redes sociales, difundir. Los documentos he La pagina web de la entidad
la entidad obedecen a la juiciosa
divulgación y comunicacionales con el fin de velar porque exista la unicidad de piezas de divulgación y comunicacionales con el fin de información de la pagina web pose alta disponibilidad y se
labor de profesionales idóneos
PG02- PR08 imagen y mensajes tanto al exterior como al interior de la Entidad. Dentro de las velar porque exista la unicidad de imagen y mensajes son de carácter publico y encuentra alojada en Archivo de gestión Oficina Asesora de Comunicaciones
147 COMUNICACIONES PÚBLICAS Y Papel Papel quienes verifican la información Delegado por
DESPACHO DE LA SECRETARÍA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PG02-PR03 No Aplica Productos de Comunicación y Divulgación tipologías se pueden encontrar boletines de prensa, solicitudes de piezas a la Español X X Interno 110 40 tanto al exterior como al interior de la Entidad. Dentro Información pública Muy bajo 1 Alto 4 Medio 3 8 brindan transparencia en el dataCenters externos que Archivo Central Piso 4 No Aplica Oficina Asesora de Comunicaciones 3/8/2017 No Aplica
ESTRATÉGICAS Servidor de la Entidad Servidor de la Entidad antes de enviarla a ser Jefe oficina asesora de comunicaciones
PG02-PR13 Oficina Asesora de Comunicaciones, certificaciones de información, de las tipologías se pueden encontrar boletines de desarrollo del que hacer de la proporcionan los backUp Servidor de la Entidad SDHT
publicada, dicha información no
cronogramas de actividades, piezas comunicacionales y de divulgación, prensa, solicitudes de piezas a la Oficina Asesora de entidad , de igual manera son un necesarios en el caso de la
es manipulada por terceros o
registros de asistencia, programación de auditorios y comunicaciones oficiales, Comunicaciones, certificaciones de información, medio efectivo de divulgación existencia de fallos,
personas no autorizadas para
entre otras. cronogramas de actividades, piezas comunicacionales de los tramites y servicios a los adicionalmente se realiza
realizar cambios a esta. Por otro
Dependencia: 110 y de divulgación, registros de asistencia, programación que la ciudadanía puede acceder backUp en la entidad,
lado la mayor parte de la
Serie: 40 de auditorios y comunicaciones oficiales, entre otras. tanto de manera virtual como garantizando que la pagina este
publicación de contenidos es
Dependencia: 110 presencial. Finalmente funciona 24/7 al aire.
realizada por el embastecer de la
Serie: 40 a su ves como canal
entidad
informativo de las resoluciones
y disposiciones de la secretaria
tales como subsidios y
programas de beneficios en
vivienda para la ciudad entre
otros.
No se realizan actualizaciones
El recurso debe estar disponible de datos desde la base de datos
El acceso se encuentra
COMUNICACIONES PÚBLICAS Y para brindar el acceso publico de la aplicación, sus cambios https://www.habitatbogota.gov.co/archivo-web- Subdirección
148 DESPACHO DE LA SECRETARÍA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES No Aplica No Aplica Base de datos Portal Web Institucional Base de datos del sitio web institucional Español X Datacenter Datacenter Interno NA NA Base de datos del sitio web institucional Informaciòn pùblica Alto 4 Alto 4 Alto 4 12 unicamente autorizado para Jefe de Oficina Asesora de Comunicaciones Servidor de la Entidad Datacenter Oficina Asesora de Comunicaciones 3/3/2017
ESTRATÉGICAS de la informacion a los son llevados a traves de habitat-bogota Administrativa
usuarios específicos.
ciudadanos controles de cambio y
trazabilidad
El contenido del activo no puede

ser alterado ya que representa Archivo de gestión
Se consolidan los soportes de cada acta del comité, El activo debe encontrarse
Se consolidan los soportes de cada acta del comité, archivan en formato fisico y El activo de información es los compormisos y decisiones subdirección programas y proyectos
149 SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y Actas del Comité de Transparencia Racionalización de Trámites archivan en formato fisico y se comparten a todos los publicado en la página web de la Delegado por Archivo de gestión
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO No Aplica No Aplica se comparten a todos los miembros del comité a través de medio electronico Español X X Papel- Electrónico- correo electrónico Papel- Electrónico- correo electrónico Interno NA NA Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Alto 4 10 público sin ningun tipo de pactadas, dejando registro a (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector de Programas y Proyectos 4/25/2014 11/6/2020
POLITICA PROYECTOS y Gobierno en Línea miembros del comité a través de medio electronico entidad en cumplimiento de las Subdirector Programas y Proyectos Archivo Central
(PDF) reserva través de un documento firmado Piso 14
(PDF) directrices establecidas
y trasmitido a cada uno de los SDHT
participantes.

Se encuentra disponible en ser alterado ya que se encuentra Archivo de gestión
Informe de gestión por proceso Informe de gestión por proceso
El activo de información es formato físico en el archivo de firmado por el área responsable Archivo de gestión subdirección programas y proyectos
150 SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y Dependencia: 230 Papel Papel Dependencia: 230 Delegado por
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO PG01-PR07 No Aplica Formulación Planes de Gestión Español X X Interno 23 15 Informaciòn pùblica Bajo 2 Medio 3 Alto 4 9 público sin ningun tipo de la dependencia y de forma y debe concordar con la Archivo Central (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 4/25/2014 No Aplica
POLITICA PROYECTOS Serie: 23 Correo electrónico Correo electrónico Serie: 23 Subdirector Programas y Proyectos
reserva digital a partir de un sistema de información del sistema de Correo Electrónico Piso 14
información como respaldo información de donde se SDHT
generó .

Existe una copia por correo
Información el seguimiento sectorial sobre al avance
electrónico, que permite generar
Información el seguimiento sectorial sobre al avance físico y presupuestal de las físico y presupuestal de las metas Plan de Desarrollo ,
los insumos que conforman el Archivo de gestión
metas Plan de Desarrollo , en el formato Único de Seguimiento Sectorial -FUSS en el formato Único de Seguimiento Sectorial -FUSS El contenido del activo puede
El activo de información es activo. Archivo de gestión subdirección programas y proyectos
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y PG01-FO382 y Formato Único de Consolidación de Información – FUCI. Papel Papel y Formato Único de Consolidación de Información – ser actualizado en cualquier Delegado por
151 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO POLITICA PROYECTOS PG01-PR13 PG01-FO383 Informes Sectoriales Dependencia: 230 Español X X Correo electrónico Correo electrónico Interno 23 17 FUCI. Informaciòn pùblica Bajo 2 Medio 3 Medio 3 8 público sin ningun tipo de
momento por los profesionales Subdirección Programas y Proyectos
Archivo Central (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 4/27/2014 No Aplica
reserva El activo se encuentra en el Correo Electrónico Piso 14
Serie: 23 Dependencia: 230 del área
sistema de recursos compartidos SDHT
(fileserver) de acceso a todos
Subserie: 17
los profesionales del área
Las áreas de la Entidad solicitan creación, ajustes,

mediante el formato establecido en el procedimiento,
Las áreas de la Entidad solicitan creación, ajustes, mediante el formato El activo de información se La actualización de las versiones
para almacenarlos en la herramienta en power point,
establecido en el procedimiento, para almacenarlos en la herramienta en power encuentra solamente disponible y contenidos de cada uno de los Archivo de gestión
donde se tiene información relacionada a la
point, donde se tiene información relacionada a la plataforma estratégica en el sistema de recursos elementos que conforman el subdirección programas y proyectos
plataforma estratégica vigente de la entidad Archivo de gestión
vigente de la entidad incluyendo caracterizaciones de procesos, procedimientos , Papel Papel El activo de información es compartidos (fileserver) , pero activo de información se (proyectos, SIG)
152 ADMINISTRACIÓN DEL SIG SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y Documentos del Sistema de Gestión de Calidad - Mapa incluyendo caracterizaciones de procesos, Delegado por Archivo Central
No aplica No Aplica y formatos asociados a todos los procesos de la entidad. Español X X Carpeta de red Mapa SIG Carpeta de red Mapa SIG Interno 24 NA Informaciòn pùblica Bajo 2 Muy alto 5 Alto 4 11 público sin ningun tipo de debe estar disponible la mayor gestiona de forma centralizada Piso 14 No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 4/28/2014 No Aplica
POLITICA PROYECTOS Interactivo procedimientos , y formatos asociados a todos los Subdirector Programas y Proyectos
Fileserver Fileserver reserva parte del tiempo, ya que sirve de en la Subdirección de SDHT
procesos de la entidad. Servidor de la Entidad
Dependencia: 230 referencia para la consulta Programas y Proyectos para
Serie: 24 documental de cualquier evitar cambios no deseados en la \\Srv-fileserver
Dependencia: 230
proceso en la entidad. información
Serie: 24
Activo que se encuentra en

Documentos que respaldan el proceso de elaboración y correo electrónico y en el
Documentos que respaldan el proceso de elaboración y aprobación del Archivo de gestión
aprobación del Anteproyecto de presupuesto de sistema de recursos compartidos Activo que puede ser sujeto a
Anteproyecto de presupuesto de inversión directa por vigencia El activo de información es subdirección programas y proyectos
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y inversión directa por vigencia (fileserver) de acceso a todos modificaciones y/o Delegado por Archivo de gestión
153 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO POLITICA PROYECTOS PG01 - PR17 No Aplica Anteproyecto de presupuesto Dependencia: NA Español X Papel Papel Interno NA NA Dependencia: NA Informaciòn pùblica Bajo 2 Bajo 2 Bajo 2 6 público sin ningun tipo de
los profesionales del área. actualizaciones por diferentes Subdirector Programas y Proyectos Archivo Central
(proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 4/28/2014 No Aplica
Serie: NA reserva Piso 14
Serie: NA actores según se requiera
Subserie: NA SDHT
Subserie: NA Se utiliza en un solo periodo del
año
Documento que contiene el objetivo general, los

objetivos específicos, la meta, línea base, actividades,
beneficios y logros de los proyectos de la entidad y
Documento que contiene el objetivo general, los objetivos específicos, la meta,
que pertenecen al Plan de Acción Cuatrienal
línea base, actividades, beneficios y logros de los proyectos de la entidad y que
Ambiental.
pertenecen al Plan de Acción Cuatrienal Ambiental. Activo que se encuentra en
Es el instrumento de planeación ambiental de corto El contenido del activo no puede
Es el instrumento de planeación ambiental de corto plazo que integra las correo electrónico, el sistema de Archivo de gestión
plazo que integra las acciones e inversiones de la ser alterado ya que representa Archivo de gestión
acciones e inversiones de la gestión ambiental de las entidades del SIAC, en Papel Papel El activo de información es información STORM y en el subdirección programas y proyectos
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y gestión ambiental de las entidades del SIAC, en los compormisos y decisiones Delegado por Archivo Central
154 No Aplica No Aplica No Aplica Formulación, seguimiento e informes del PACA desarrollo de sus funciones misionales o del impacto ambiental generado por las Español X X Plataforma Externa STORM (Secretaría Plataforma Externa STORM (Secretaría Interno 36 2 Informaciòn pùblica Bajo 2 Bajo 2 Alto 4 8 público sin ningun tipo de sistema de recursos compartidos (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 4/29/2014 No Aplica
POLITICA PROYECTOS desarrollo de sus funciones misionales o del impacto pactadas, dejando registro Subdirector Programas y Proyectos Plataforma Externa STORM (Secretaría Distrital de
mismas, armonizando los compromisos ambientales del Plan de Desarrollo Distrital de Ambiente) Distrital de Ambiente) reserva (fileserver) de acceso a todos Piso 14
ambiental generado por las mismas, armonizando los (certificado) aprobando su Ambiente)
vigente, con los objetivos y estrategias del PGA para el cuatrienio. los profesionales del área. SDHT
compromisos ambientales del Plan de Desarrollo contenido
Dependencia: 230
vigente, con los objetivos y estrategias del PGA para
Serie: 36
el cuatrienio.
Subserie: 02
Dependencia: 230
Serie: 36
Subserie: 02
Activo que se ve sujeto a

Activo que tiene respaldo Archivo de gestión
Plan de adquisiciones por proyecto de Inversión Plan de adquisiciones por proyecto de Inversión modificaciones y/o
El activo de información es digital y físico, sirviendo Archivo de gestión subdirección programas y proyectos
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y Dependencia: 230 Papel Papel Dependencia: 230 actualizaciones, dejando registro Delegado por
155 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO PG01-PR17 No Aplica Plan de Contratación e Inversión Español X X Interno/Externo 36 3 Informaciòn pùblica Bajo 2 Medio 3 Bajo 2 7 público sin ningun tipo de frencuentemente de insumo para Archivo Central (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 4/30/2014 No Aplica
POLITICA PROYECTOS Serie: 36 Servidor de la Entidad Servidor de la Entidad Serie: 36 a través de un documento físico Subdirector Programas y Proyectos
reserva atender requerimientos de Servidor de la Entidad Piso 14
Subserie: 03 Subserie: 03 firmado y trasmitido a cada uno
información SDHT
de los participantes.
Plan de gestión con la programación de actividades e El contenido del activo no puede

Plan de gestión con la programación de actividades e indicadores por proceso
indicadores por proceso firmado por los responsables ser alterado ya que representa Archivo de gestión
firmado por los responsables del proceso se entrega a la Subdirección de
Papel Papel del proceso se entrega a la Subdirección de Programas El activo de información es Activo que tiene respaldo los compormisos y decisiones Archivo de gestión subdirección programas y proyectos
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y Programas y Proyectos Delegado por
156 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO PG01-PR07 No Aplica Plan de Gestión Español X X Correo Electrónico Correo Electrónico Interno 36 4 y Proyectos Informaciòn pùblica Bajo 2 Bajo 2 Alto 4 8 público sin ningun tipo de digital y físico. Su consulta es pactadas, dejando registro a Archivo Central (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 5/1/2014 No Aplica
POLITICA PROYECTOS Dependencia: 230 Subdirector Programas y Proyectos
Dependencia: 230 reserva de uso regular través de un documento firmado Correo Electrónico Piso 14
Serie: 36
Serie: 36 y trasmitido a cada uno de los SDHT
Subserie: 04
Subserie: 04 participantes.
El Plan Estratégico es el documento que define las

El Plan Estratégico es el documento que define las estrategias y las metas Activo que tiene respaldo
estrategias y las metas necesarias para que la entidad Archivo de gestión
necesarias para que la entidad cumpla su misión y alcance su visión en un digital y físico. Su consulta es El contenido del activo solo
Papel Papel cumpla su misión y alcance su visión en un periodo de El activo de información es Archivo de gestión subdirección programas y proyectos
157 SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y periodo de 4 años. de uso regular puede ser modificado por el área Delegado por
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO PG01-PR08 No Aplica Plan Estratégico Español X X Correo Electrónico Correo Electrónico Interno 36 7 4 años. Informaciòn pùblica Bajo 2 Bajo 2 Alto 4 8 público sin ningun tipo de Archivo Central (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 5/2/2014 No Aplica
POLITICA PROYECTOS Dependencia: 230 de manera que no puede ser Subdirector Programas y Proyectos
Dependencia: 230 reserva Correo Electrónico Piso 14
Serie: 36 Se encuentra publicado en lo alterado deliberadamente .
Serie: 36 SDHT
Subserie: 07 página web-
Subserie: 07
Activo que se encuentra en www.ambientebogota.gov.co - ambiente por temas

Archivo utilizado como herramienta básica para El contenido del activo no puede
Archivo utilizado como herramienta básica para conocer el estado en que se correo electrónico, el sistema de Archivo de gestión - planeación ambiental - herramienta storm -
conocer el estado en que se encuentra una ser alterado ya que representa
encuentra una organización con respecto al medio ambiente. El activo de información es información STORM y en el Archivo de gestión subdirección programas y proyectos descargar storm user - user.jnp - acepto riesgos y
158 ADMINISTRACIÓN DEL SIG SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y Papel Papel organización con respecto al medio ambiente. los compormisos y decisiones Delegado por
PG03-MM29 No Aplica Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA Dependencia: 230 Español X X Interno 36 9 Informaciòn pùblica Bajo 2 Bajo 2 Alto 4 8 público sin ningun tipo de sistema de recursos compartidos Archivo Central (proyectos, SIG) deseo ejecutar esta aplicación - ejecutar - Desea Subdirector Programas y Proyectos 5/3/2014 No Aplica
POLITICA PROYECTOS Servidor Externo Servidor Externo Dependencia: 230 pactadas, dejando registro Subdirector Programas y Proyectos
Serie: 36 reserva (fileserver) de acceso a todos Servidor Externo Piso 14 bloquear la ejecución de componentes que son
Serie: 36 (certificado) aprobando su
Subserie: 09 los profesionales del área. SDHT potencialmente no seguros? NO - código entidad
Subserie: 09 contenido
118
El activo de información El contenido del activo no puede Archivo de gestión

El activo de información es requiere estar disponible la ser alterado sin pasar antes por subdirección programas y proyectos
ADMINISTRACIÓN DEL SIG SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y Papel Papel Delegado por Archivo de gestión
159 PG03-MM26 No Aplica Manual del Sistema de Gestión de Calidad No Aplica en TDR Español X X Interno NA NA No Aplica en TDR Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Bajo 2 8 público sin ningun tipo de mayor parte del tiempo, para los el la aprobación y conocimiento (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 5/3/2014 No Aplica
POLITICA PROYECTOS Mapa Interactivo Mapa Interactivo Subdirector Programas y Proyectos Archivo Central
reserva funcionarios de la Subdirección del profesional de calidad de la Piso 14
de Programas y Proyectos Subdireción. SDHT
Archivo de gestión
El activo de información es subdirección programas y proyectos
SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y Comunicaciones oficiales de Reducciones o Traslados Activo que tiene respaldo ser alterado ya que representa Delegado por Archivo de gestión
160 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO No Aplica No Aplica Reducciones o Traslados presupuestales Comunicaciones oficiales de Reducciones o Traslados prepuestales Español X Papel Papel Interno NA NA Informaciòn pùblica Bajo 2 Bajo 2 Alto 4 8 público sin ningun tipo de (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 5/3/2014 No Aplica
POLITICA PROYECTOS prepuestales digital y físico una actuación administrativa Subdirector Programas y Proyectos Archivo Central
reserva Piso 14
entre dos entidades
SDHT

Archivo de gestión
El activo debe encontrarse ser alterado ya que representa
Se consolidan los aportes de los 06 componentes del El activo de información es subdirección programas y proyectos
161 SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y Se consolidan los aportes de los 06 componentes del PAAC en un solo archivo, publicado en la página web de la los compormisos y decisiones Delegado por Archivo de gestión
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO No Aplica No Aplica Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano PAAC Español X X Papel- Electrónico- Pagina web Papel- Electrónico- Pagina web Interno NA NA PAAC en un solo archivo, a través del cual se realiza Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Alto 4 10 público sin ningun tipo de (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 5/3/2014 No Aplica
POLITICA PROYECTOS a través del cual se realiza monitoreo y seguimiento entidad en cumplimiento de las pactados mediante un Subdirector Programas y Proyectos Archivo Central
monitoreo y seguimiento reserva Piso 14
directrices establecidas documento firmado y trasmitido
SDHT
a los participantes
Es el documento que define el conjunto de actividades

Es el documento que define el conjunto de actividades que se van a desarrollar que se van a desarrollar en un periodo determinado, en
en un periodo determinado, en el cual se involucran recursos físicos, el cual se involucran recursos físicos, financieros,
financieros, humanos y tecnológicos con el propósito de transformar una humanos y tecnológicos con el propósito de
Activo que se ve sujeto a
situación problemática de una población especifica y cuyo resultado esperado es transformar una situación problemática de una Activo que tiene respaldo Archivo de gestión
modificaciones y/o
la superación de la problemática o reducción de esta. Así mismo, debe población especifica y cuyo resultado esperado es la El activo de información es digital y físico, sirviendo subdirección programas y proyectos
162 SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y actualizaciones, dejando registro Delegado por Archivo de gestión
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO No Aplica No Aplica Formulación Proyectos de Inversión contribuir al educado uso de los recursos públicos, minimizando los riesgos de Español X Papel Papel Interno 43 1 superación de la problemática o reducción de esta. Así Informaciòn pùblica Bajo 2 Medio 3 Alto 4 9 público sin ningun tipo de frencuentemente de insumo para (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 5/3/2014 No Aplica
POLITICA PROYECTOS a través de un documento físico Subdirector Programas y Proyectos Archivo Central
la inversión. mismo, debe contribuir al educado uso de los recursos reserva atender requerimientos de Piso 14
firmado y trasmitido a cada uno
Dependencia: 230 públicos, minimizando los riesgos de la inversión. información SDHT
de los participantes.
Serie: 43 Dependencia: 230
Subserie: 01

ser alterado ya que representa
Seguimiento trimestral a las metas y actividades formuladas por los proyecto de Seguimiento trimestral a las metas y actividades los compormisos y actividades Archivo de gestión
inversión formuladas por los proyecto de inversión El activo de información es Existe una copia digital y dos formuladas y el seguimiento subdirección programas y proyectos
163 SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y Delegado por Archivo de gestión
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO No Aplica No Aplica Informes de seguimiento a Proyectos de Inversión Dependencia: 230 Español X Papel Papel Interno 23 16 Dependencia: 230 Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Alto 4 10 público sin ningun tipo de sistemas de información como reportado en un periodo de (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 5/3/2014 No Aplica
POLITICA PROYECTOS Subdirector Programas y Proyectos Archivo Central
Serie: 23 Serie: 23 reserva respaldo de este activo tiempo, dejando registro a través Piso 14
Subserie: 16 Subserie: 16 de un documento físico firmado SDHT
y trasmitido a cada uno de los
participantes.
El activo de información
No Aplica en TDR requiere estar disponible la Archivo de gestión
No Aplica en TDR El contenido del activo se va
El activo de información es mayor parte del tiempo, para los subdirección programas y proyectos
ADMINISTRACIÓN DEL SIG SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y actualizando a medida que desde Delegado por Archivo de gestión
164 PG03-PR04 PG03-FO422 Normograma consolidado Español X X Interno NA NA Instrumento que contiene las normas de carácter Informaciòn pùblica Bajo 2 Muy alto 5 Medio 3 10 público sin ningun tipo de funcionarios de la Subdirección (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 9/20/2019 No Aplica
POLITICA PROYECTOS Instrumento que contiene las normas de carácter constitucional, legal, Mapa Interactivo Mapa Interactivo cada proceso realizan el Subdirector Programas y Proyectos Archivo Central
constitucional, legal, reglamentario y de reserva de Programas y Proyectos y Piso 14
reglamentario y de autorregulación que le son aplicables a la entidad . seguimiento.
autorregulación que le son aplicables a la entidad . otros funcionarios de las demás SDHT
dependencias de la entidad.
El activo de información El contenido del activo no puede

No Aplica en TDR Archivo de gestión
No Aplica en TDR requiere estar disponible la ser alterado ya que representa
El activo de información es subdirección programas y proyectos
165 ADMINISTRACIÓN DEL SIG SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y Papel Papel mayor parte del tiempo, para los los compormisos y decisiones Delegado por Archivo de gestión
No Aplica No Aplica Actas del Comité Institucional de Gestión y Desempeño Español X X Interno NA NA Se refiere a las actas que quedan de las sesiones de Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Alto 4 10 público sin ningun tipo de (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 9/20/2019 No Aplica
POLITICA PROYECTOS Se refiere a las actas que quedan de las sesiones de Comité Institucional de funcionarios de la Subdirección pactados mediante el Comité Subdirector Programas y Proyectos Archivo Central
Comité Institucional de Gestión y Desempeño, junto reserva Piso 14
Gestión y Desempeño, junto con los anexos de cada sesión. de Programas y Proyectos y Institucional de Gestión y
con los anexos de cada sesión. SDHT
otros funcionarios Desempeño.
No Aplica en TDR
El activo de información
No Aplica en TDR
requiere estar disponible la
Documento en el cual se plasman los resultados de las Archivo de gestión
mayor parte del tiempo, para los El contenido del activo no puede
Documento en el cual se plasman los resultados de las auditorías internas y/o auditorías internas y/o externas realizadas en la El activo de información es subdirección programas y proyectos
166 ADMINISTRACIÓN DEL SIG SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y Papel Papel funcionarios de la Subdirección ser alterado ya que representa Delegado por Archivo de gestión
PG03-PR08 PG03-FO594 Informes de auditoria de calidad (Internas y Externas) externas realizadas en la entidad, con respecto a los requisitos de la norma ISO Español X X Interno NA NA entidad, con respecto a los requisitos de la norma ISO Informaciòn pùblica Bajo 2 Alto 4 Medio 3 9 público sin ningun tipo de (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 9/20/2019 No Aplica
POLITICA PROYECTOS de Programas y Proyectos, del los resultados entregados por los Subdirector Programas y Proyectos Archivo Central
9001:2015. Se consignan las conformidades, no conformidades y observaciones 9001:2015. Se consignan las conformidades, no reserva Piso 14
proceso Administración del SIG auditores
como oportunidades de mejora. conformidades y observaciones como oportunidades SDHT
u otros funcionarios en caso de
de mejora.
requerirlas
No Aplica en TDR El activo de información

No Aplica en TDR requiere estar disponible la Archivo de gestión
El contenido del activo se va
Instrumento que contiene los riesgos de gestión y El activo de información es mayor parte del tiempo, para los subdirección programas y proyectos
167 ADMINISTRACIÓN DEL SIG SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y actualizando a medida que desde Delegado por Archivo de gestión
PG03-PR06 PG03-FO401 Mapa de riesgos consolidado Instrumento que contiene los riesgos de gestión y corrupción identificados al Español X X Mapa Interactivo Mapa Interactivo Interno NA NA corrupción identificados al interior de la entidad, junto Informaciòn pùblica Bajo 2 Muy alto 5 Alto 4 11 público sin ningun tipo de funcionarios de la Subdirección (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 9/20/2019 No Aplica
POLITICA PROYECTOS cada proceso realizan el Subdirector Programas y Proyectos Archivo Central
interior de la entidad, junto con las actividades de control diseñadas para Pagina Web Pagina Web con las actividades de control diseñadas para reserva de Programas y Proyectos y Piso 14
seguimiento.
mitigarlos y las acciones para evitar y controlar su materialización. mitigarlos y las acciones para evitar y controlar su otros funcionarios de las demás SDHT
materialización. dependencias de la entidad.
No Aplica en TDR
El activo de información El contenido del activo no puede
No Aplica en TDR Archivo de gestión
requiere estar disponible la ser alterado ya que representa
Es un instrumento de planeación para implementar el El activo de información es subdirección programas y proyectos
ADMINISTRACIÓN DEL SIG SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y Papel Papel mayor parte del tiempo, para los los compormisos y decisiones Delegado por Archivo de gestión
168 POLITICA PROYECTOS No Aplica No Aplica Plan de Adecuacuón y Sostenibilidad del SIG - MIPG Es un instrumento de planeación para implementar el nuevo modelo de gestión, Español X X Mapa Interactivo Mapa Interactivo Interno NA NA nuevo modelo de gestión, establecido para darle Informaciòn pùblica Bajo 2 Muy alto 5 Alto 4 11 público sin ningun tipo de
funcionarios de la Subdirección pactados mediante el Comité Subdirector Programas y Proyectos Archivo Central
(proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 9/20/2019 No Aplica
establecido para darle cumplimiento a la nueva meta producto “Gestionar el cumplimiento a la nueva meta producto “Gestionar el reserva Piso 14
de Programas y Proyectos y Institucional de Gestión y
100% del plan de adecuación y sostenibilidad SIGD-MIPG” 100% del plan de adecuación y sostenibilidad SIGD- SDHT
otros funcionarios Desempeño.
MIPG”
Documento que contiene los conceptos previos y Archivo de gestión

Documento que contiene los conceptos previos y favorables de los proyectos de
favorables de los proyectos de inversión de los fondos El activo de información es El contenido del activo solo subdirección programas y proyectos
169 SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y inversión de los fondos de desarrollo locales, expedidos por el sector hábitat en Papel Papel Activo que tiene respaldo Delegado por Archivo de Gestión
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO No Aplica No Aplica Concepto Previo y Favorable Fondos de Desarrollo Local Español X X Interno/Externo NA NA de desarrollo locales, expedidos por el sector hábitat Informaciòn pùblica Bajo 2 Bajo 2 Alto 4 8 público sin ningun tipo de puede ser actualizado por la (proyectos, SIG) No Aplica Subdirector Programas y Proyectos 6/14/2017 No Aplica
POLITICA PROYECTOS respuesta a la solicitud de las alcaldías locales y en cumplimiento de la circular Correo electrónico Correo electrónico digital y físico Subdirector Programas y Proyectos
en respuesta a la solicitud de las alcaldías locales y en reserva subdirección Piso 14
12 de 2016.
cumplimiento de la circular 12 de 2016. SDHT
FO230 Reporte reg seguim incidentes V5

FO231 Info incidentes V4
FO232 Clasifi activ info V5
PS05-FO564 Real y restabl backup V1
PS05-IN56 Instructivo para definir

arquitectura de software V1
Declaracion de aplicabilidad
Mapa de riesgo gestion tecnologica v10
PS05-FO233 Control de cambios a sistemas
PS05- PR04 de información o aplicativos tambien denominado Subsistema de gestión de
PS05- PR05 PS05-FO608 Control De Cambios Mejoramiento continuo a través de la retroalimentación de la solución
seguridad de la informaición, tiene como fin
PS05- PR06 Infraestructura Tecnológica planteada, mediante reporte de incidencia de seguridad de la Información, Serie de documentos en los Documentos disponibles para
determinar los lineamientos generales frente a Gestión
PS05- PR07 PS05-FO234 Acuerdo intercambio info V4 incidencia reportada al área de gestión tecnológica, Valoración inicial del cuales se establecen las consulta a nivel interno de la Documentos sujetos a cambios
de Seguridad de la Información (en adelante, SGSI), a
PS05- PR08 PS05-FO235 Inv medios almacena V4 incidente presentado mediante indicadores como: Tipo, Impacto, Recursos y directrices, lineamientos y entidad. por modificación, actualización Archivo de Gestión Subdirección
xlsx través del establecimiento del alcance, objetivos, Información
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA PS05- PR09 PS05-FO236 Entrada salida medios almac V4 Origen. Definición de personal que debe ser informado del incidente. Contacto portal habitatbogota/Mapa Interactivo acciones a seguir en caso de o cambios en la normativadad, o Delegado por Archivo de gestión Administrativa Subsecretaría de Gestión Corporativa y CID, Proceso
170 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA programa de Seguridad de la Información Español X X docx Interno/Externo 42 5 políticas y procedimientos de Seguridad de la Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 https://mapainteractivoweb.habitatbogota.gov.co/ 3/3/2017 No Aplica
Y CID PS05- PR10 PS05-FO237 Inventario software V4. con el proveedor del servicio según el caso. Sistema Integrado de Gestión presentarse un incidente que El manual de Políticas se esquema del Modelo de Subdirector Administrativo Archivo Central Piso 12 de Gestión Tecnológica
pdf Información, buscando preservar las características de Reservada
GESTION TECNOLÓGICA PS05- PR12 PS05-FO608 CONTROL DE CAMBIOS Contener daños y minimizar riesgos (WorkAround) afecta la disponibilidad, publica para poner en Seguridad y Provacidad de la SDHT
confidencialidad, disponibilidad e integridad de los
PS05- PR14 INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA integridad y confidencialida de concocimiento los lineamientos Información del MinTIC
activos de información de la Secretaria Distrital del
PS05- PR15 Dependencia: 720 la entidad. por los cuales se rige la entidad.
Hábitat (en adelante, SDHT).
PS05- PR16
Los
PS05- PR17
tambien denominado Subsistema de gestión de

Serie de documentos en los Documentos disponibles para
cuales se establecen las consulta a nivel interno de la Documentos sujetos a cambios
directrices, lineamientos y entidad. por modificación, actualización Archivo de Gestión Subdirección
171 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Manual de politicas de seguridad de la informacion donde se encuentran portal habitatbogota/Mapa Interactivo acciones a seguir en caso de o cambios en la normativadad, o Delegado por Archivo de gestión Administrativa Subsecretaría de Gestión Corporativa y CID, Proceso
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA NA PS05-MM13 Manual de politicas Manual de Politicas de Seguridad de la Informacion Español X X docx Interno/Externo 42 5 políticas y procedimientos de Seguridad de la Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 https://mapainteractivoweb.habitatbogota.gov.co/ 3/3/2017 No Aplica
Y CID consolidadas las politicas de la entidad Sistema Integrado de Gestión presentarse un incidente que El manual de Políticas se esquema del Modelo de Subdirector Administrativo Archivo Central Piso 12 de Gestión Tecnológica
GESTION TECNOLÓGICA afecta la disponibilidad, publica para poner en Seguridad y Provacidad de la SDHT
integridad y confidencialida de concocimiento los lineamientos Información del MinTIC
la entidad. por los cuales se rige la entidad.
Los
tambien denominado Subsistema de gestión de

Serie de documentos en los Documentos disponibles para
cuales se establecen las consulta a nivel interno de la Documentos sujetos a cambios
directrices, lineamientos y entidad. por modificación, actualización Archivo de Gestión Subdirección
172 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN CORPORATIVA Guía para la Identificación y Valoración de activos en la portal habitatbogota/Mapa Interactivo acciones a seguir en caso de o cambios en la normativadad, o Delegado por Archivo de gestión Administrativa Subsecretaría de Gestión Corporativa y CID, Proceso
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA NA PS05-IN69 Guia donde se identifica y se realiza el diligenciamiento de la matriz de activos Español X X docx Interno/Externo 42 5 políticas y procedimientos de Seguridad de la Información Pública Clasificada Pública 5 Alta 5 Alta 5 15 https://mapainteractivoweb.habitatbogota.gov.co/ 3/3/2017 No Aplica
Y CID Secretaria Distrital de Hábitat Sistema Integrado de Gestión presentarse un incidente que El manual de Políticas se esquema del Modelo de Subdirector Administrativo Archivo Central Piso 12 de Gestión Tecnológica
GESTION TECNOLÓGICA afecta la disponibilidad, publica para poner en Seguridad y Provacidad de la SDHT
integridad y confidencialida de concocimiento los lineamientos Información del MinTIC
la entidad. por los cuales se rige la entidad.
Los

MATRIZ DE INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN TIPO HARDWARE, SOFTWARE Y SERVICIOS
Medio de Almacenamiento Acceso Clasificación del Activo de Información Justificación Clasificación del Activo de Información Gestión
UBICACIÓN Encargado
Identificador Proceso Área Sub_Área Nombre del activo de Información Descripción del Activo de Información Tipología Responsable (medio de conservación y/o
(Custodio)
soporte) Nivel de Confidencialidad
Usuarios Confidencialidad Disponibilidad Integridad Sumatoria del Valor El Activo es crítico para las Confidencialidad Disponibilidad Integridad Fecha ingreso del Activo Fecha salida del Activo
ELECTRÓNICA FÍSICA (Ley 1712 de 2014) operaciones
La modificación (perdida
Es de alta confidencialidad, ya
que el acceso por personal no La perdida de acceso a esta integridad) de esta información
información o el no suministro probaría un impacto negativo de
SU BSECRETARIA DE
SUBS EC RETARIA DE G ES TIÓ N
Sistema que recopila la información de los procesos SUBSECRETARÍA DE Delegado por Roles: Subsecretario de Gestión Corporativa autorizado a esta información de la misma, probaría un índole legal, con posible
1 CONTROL DISCIPLINARIO GESTIÓN CO RPORA TIV A Y CO RPORA TIV A Y CID
Sistema de Información Disciplinaria - SID activos e inactivos, lo anterior bajo la directriz Software EXTERNA DATACENTER GESTIÓN CORPORATIV Electrónico y CID (Jefe) Abogados (Profesional) y Información Pública Reservada Alta 5 Alta 5 Alta 5 15 0 revelaría información propia de NO APLICA NO APLICA
CID Distrital. AY CID Subsecretario de Gestión Corporativa y CID Asistencial (Auxiliar) los procesos disciplinarios que impacto negativo de índole afectación en el SID y los
legal por el no uso diario de la diferentes procesos disciplinarios
tienen reserva legal registradas en aplicación SID. donde se encuentre la reserva
el SID.
legal de los mismos.
La informacion y documentos
publicados en la pagina web de
la entidad obedecen a la juiciosa
labor de profecionales idoneos
Información que se publica a través de la pagina web
(notificaciones que no se logran entregar La información debe estar quiene verifican la informacion
Jefe oficina asesora de Delegado por Dirección Jurídica accesible y utilizable ya que antes de enviarla a ser publicada,
SUBSECRETARÍA personalmente, cuando se reúsa a recibir documentos Archivo del Despacho comunicaciones Jefe oficina asesora de comunicaciones Subsecretaria de inspección, vigilancia y La información que reposa en es en cualquier momento dicha informacion no es
2 GESTIÓN JURÍDICA SUBSECRETARÍA JURÍDICA Publicaciones en página web o dirección errónea para localizar a la persona). Se Servicio Servidor Piso 11 y piso 7 Físico/Electrónico Información Pública Medio 3 Muy Bajo 1 Medio 3 7 Medio pública, por tal razón el nivel de 4/24/2017 N/A
JURÍDICA elaboran los oficios en pdf y se publica en carpeta SDHT control confidencialidad es medio cualquier área, ciudadano o manipulda por terceros o
Subsecretario Jurídico Delegado por Subsecretario Jurídico Publicaciones (publico a nivel general) ente de control puede personas no autorisadas para
Notificaciones de actos administrativos a través de la solicitarla para consulta realizar cambios a esta. Por otro
pagina web
lado la mayor parte de la
realizada por el webmaster de la
entidad
Servidor de base de datos que contiene la información

GESTIÓN DE SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN DE APOYO Servidor Base de Datos de la aplicación VUC de las solicitudes, seguimiento y respuestas de los Servidor de base de datos de la Delegado por Subdirector Apoyo a la
3 SOLUCIONES COORDINACIÓN Software Aplicación de la VUC (192.168.6.222) Subdirector Apoyo a la Electrónico Pública Clasificada Alto 4 Alto 4 Alto 4 12 Alto 8/1/2017 N/A
HABITACIONALES OPERATIVA A LA CONSTRUCCIÓN Ventanilla Única de Construcción trámites asociados al proceso de urbanismo y Base de Datos Postgresql Datacenter Construcción Construcción Es de alta confidencialidad, ya La perdida de acceso a esta La modificación (perdida
construcción en Bogotá. que el acceso por personal no información probaría un integridad) de esta información
autorizado a esta información impacto negativo de índole probaría un impacto negativo de
Superadministrador revelaría información sensible de legal y de imagen ante lo índole legal y de imagen ante lo
Administrador entidad las personas registradas en la usuarios y entidades que hacen usuarios y entidades que hacen
Usuario Funcionario VUC. uso de la VUC. uso de la VUC.
La confidencialidad de la La disponibilidad de esta

Servidor de base de datos que contiene la información información alojada en la base de información no es critica ya La modificación de esta
GESTIÓN DE SUBSECRETARÍA DE
4 SOLUCIONES COORDINACIÓN SUBDIRECCIÓN DE APOYO Servidor Base de Datos de del Portal de la VUC de las solicitudes, seguimiento y respuestas de los Software Servidor del Portal de la VUC Subdirector Apoyo a la Delegado por Subdirector Apoyo a la Electrónico Adminsitrador VUC Información Pública Muy Bajo 1 Muy Bajo 1 Medio 3 5 Bajo datos del Portal del VUC es baja, que se puede obtener de otros información puede conllevar a la 8/1/2017 N/A
A LA CONSTRUCCIÓN trámites asociados al proceso de urbanismo y (192.168.6.12) MariaDB Datacenter Construcción Profesional Mesa de soluciones ya que toda su información es portales (Guía de trámites, perdida de credibilidad de la
HABITACIONALES OPERATIVA construcción en Bogotá. Construcción pública y no se almacena Suit o los portales de la VUC.
información de los usuarios. entidades)
Sistema de información desarrollado en php y base de Funcionarios que tienen que ver con La perdida de esta propiedad donde
datos en MySQL, que apoya el desarrollo de las subsidios (Subsecretaría Financiera y La perdida de es ta propiedad
puede conllevar un la pérdida de exactitud y
funciones relacionadas con el otorgamiento de Subsecretario Gestión Delegados por Jurídica, Atención al usuario) completitud en la información puede
INSTRUMENTOS DE SUBSECRETARIA DE SUBDIRECCIÓN DE beneficios para soluciones de vivienda otorgadas por Financiera Subsecretario Gestión Financiera Usuario de consulta e inscripción: Caja de La pérdida de es ta p ropiedad tendría impacto negativo de índole legal conllevar un impacto negativo de
5 FINANCIACIÓN PARA EL Sistema SIPIVE Software Servidor Datacenter Electrónico Información Pública Clasificada Alta 5 Alta 5 Alta 5 15 Alto un alto impacto en el derecho que o económica, retrasar s us 5/10/2017 N/A
ACCESO A LA VIVIENDA GESTIÓN FINANCIERA RECURSOS PÚBLICOS la SDHT. Este sistema se encuentra en un ambiente Subdirector Recursos Subdirector Recursos Públicos Vivienda Popular, tiene toda pers ona a la intimidad. funciones, o generar pérdid as de índole legal o económica,
virtualizado en el Datacenter de Level3. La Públicos Administrador de Aplicaciones ROLES: Informador, tutor de postulación, imagen severas a entes
retrasar s us funciones , o generar
administración del sistema lo realiza directamente la tutor de desembolso, administrador del pérdidas de imagen
externos.
SDHT. sistema. severas de la entidad.
Sistema de información que permite realizar la

gestión de los procesos a cargo de la Subsecretaría de
Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda, como Solo pueden acceder al sistema
investigaciones administrativas sancionatorias por funcionarios y contratistas de la Solo pueden acceder al los usuarios con contraseña
SUBSECRETARÍA DE Subdirector Investigaciones y Delegados por Solo tienen acceso a la
CONTROL DE VIVIENDA INSPECCIÓN, VIGILANCIA SUBDIRECCIÓN DE Sistema de Información Distrital de Inspección deficiencias constructivas y/o desmejoramiento de Control de Vivienda Subdirector Investigaciones y Control de Subsecretaria de Inspección, Vigilancia y información allí contenida, sistema los usuarios con designados por la entidad, con
7 Y VE EDURÍA A LAS INVESTIGACIONES Y Vigilancia y Control de Vivienda especificaciones técnicas, así como por Software Servidor Electrónico Control y vivienda Información Pública Reservada Medio 3 Medio 3 Medio 3 9 Medio contraseña designados por la los permisos de ingreso 8/8/2019 No Aplica
CURADURÍAS Y CONTROL DE CONTROL DE VIVIENDA SIDIVIC Incumplimiento de las obligaciones derivadas del Datacenter Vivienda Usuario de consulta (apoyo a la quienes cuenten con usuario entidad, con los permisos de autorizados para crear, modificar
VIVIENDA Gestión Tecnológica Gestión tecnológica registrado
registro o matrícula; No presentación de estación construcción, jurídica, financiera) ingreso autorizados o eliminar, según el rango de
financieros e informe de arrendadores; infracciones a permiso
Ley 820 de 2003, enajenación Ilegal, requerimientos
no contestados.
SUBDIRECCIÓN DE Apoyo designado por el/la

SUBSECRETARÍA DE Funcionarios y/o Contratistas de la la confidencialidad es alta pues para la disponibilidad es baja pues
8 GESTIÓN TERRITORIAL COORDINACIÓN PARTICIPACIÓN Y SPRC APP Aplicativo destinado al control y seguimiento de las otros subparticipacion.web.app no aplica Subdirectora de Participación Apoyo designado por el/la Subdirectora de electronico Subdirección de Participación y Relaciones publica clasificada alto 4 baja 1 Muy Bajo el acceso es necesario contar con para el acces o es neces ario contar Media 5/15/2019 no aplica
DEL HÁBITAT RELACIONES CON LA actividades locales, distritales y misionales. y Relaciones con la Participación y Relaciones con la comunidad.
OPERATIVA COMUNIDAD comunidad. con la Comunidad. usuario y contras eña. con usuario y contras eña.
Es un sistema de información estadística, geográfica y El Observatorio de Hábitat es

documental del sector, que de manera oportuna y Usuario base de datos (gestión) La información disponible en el referente de consulta por parte La modificación de esta
PRODUCCIÓN DE información puede conllevar a la
9 INFORMACIÓN SUBSECRETARIA DE SUBDIRECCIÓN DE Observatorio de Hábitat del Distrito Capital precisa puede ser revisada y descargada en formato de Software Servidor Datacenter Subdirector de información Administrador del Sistema Electrónico Superusuario (Gestión Tecnológica) Información pública Bajo 2 Medio 3 Alto 4 9 Medio aplicativo en pública y por lo de otras entidades y de la perdida de credibilidad de la 4/24/2017 N/A
PLANEACIÓN Y POLITICA INFORMACIÓN SECTORIAL datos abiertos. Contiene información estadística y sectorial Usuario administrador (área Información tnato no hay problema de ciudadanía en general y por lo
SECTORIAL geográfica que permite al usuario realizar consultas Sectorial confidencialidad tanto se debe asegurar su información presentada por la
SDHT.
dinámicas y ágiles en temas del Sector Hábitat. disponibilidad.
La manipulación de la
Programa para elaboración de voloraciones La información es manejada unica Esta disponible para consulta información es responsabilidad
SUBSECRETARIA DE SUBDIRECCIÓN DE Subdirección de Servicios Delegado por y exclusivamente por el de personal interesado y que
10 NO APLICA PLANEACIÓN Y POLITICA SERVICIOS PÚBLICOS CONSTRUPLAN económicas de los sistemas de acueducto y Software Servidor Públicos Subdirectora de Servicios Públicos Electrónico Usuario administrador (Subdirección de Informaciòn pùblica reservada Medio 3 Medio 3 Medio 3 9 Medio funcionario encargado de la requiera de la informacion de la Sudirección y puede ser 8/28/2018 N/A
alcantarillado. Servicios Públicos) sujeta a modificaciones a criterio
Subdirección generada por esta herramienta del responsable y/o interesados
La ciudadanía debe tener la

posibilidad de consultar en
Sistema de información que permite realizar la
SUBSECRETARÍA DE gestión de los procesos a cargo de la Subsecretaría de Subdirector Prevención y funcionarios y contratistas de la cualquier momento la Con ello se previene el riesgo
CONTROL DE VIVIENDA SUBDIRECCIÓN DE Sistema de Información Distrital de Inspección Delegados por Subsecretaria de Inspección, Vigilancia y Son actuaciones administrativas información y además debido
11 Y VE EDURÍA A LAS INSPECCIÓN, VIGILANCIA PREVENCIÓN Y Vigilancia y Control de Vivienda Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda, como Software Servidor Seguimiento Subdirector Prevención y Seguimiento Electrónico Control y vivienda Información Pública Bajo 2 Muy Alto 5 Muy Alto 5 12 Alto que no tienen reserva legal o a la necesidad por parte de los antijuridico contra la entidad que 2/10/2017 N/A
Y CONTROL DE investigaciones administrativas de enajenación, Datacenter puede surtir con la información
CURADURÍAS VIVIENDA SEGUIMIENTO SIDIVIC arrendamiento de vivienda y deficiencias Gestión Tecnológica Gestión tecnológica Usuario de consulta (apoyo a la constitucional. funcionarios de consultar contenida.
construcción, jurídica, financiera) permanentemente la
constructivas. información durante los
trámites administrativos.
Teniendo en cuenta que la

información que se reporta a Garantizar el acceso a esta Teniendo en cuenta que esta
través de este portal es de interes información, permite que información es baja
SUBSECRETARÍA DE Sistema de información para publicar y monitorear el Subdirector Prevención y público, la confidencialidad es exista un control más efectivo confidencialidad y alta
CONTROL DE VIVIENDA SUBDIRECCIÓN DE desarrollo y la información de los enajenadores de Delegados por
12 Y VE EDURÍA A LAS INSPECCIÓN, VIGILANCIA PREVENCIÓN Y Hábitat a la Vista – (Geovisor fase II) vivienda, arrendadores y demás procesos de la Software Servidor Seguimiento Subdirector Prevención y Seguimiento Electrónico Ciudadanos Información Pública Medio 3 Alto 4 Medio 3 10 Alto baja, puesto que permite a los respecto a las personas disponibilidad, se debe 5/19/2017 N/A
Y CONTROL DE Datacenter ciudadanos y constructoras, naturales y juridicas que garantizar la integridad de la
CURADURÍAS VIVIENDA SEGUIMIENTO Subsecretaria de Inspección, Vigilancia y Control de Gestión Tecnológica Gestión tecnológica contar con información adelanten anuncio, captación y información, para evitar remitir o
Vivienda, según acuerdo del Consejo Distrital .
actualizada y real de las arrendamiento de inmuebles publicar información erronea, en
actividades de la subdirección de destinados a vivienda. la plataforma de consulta
prevención y seguimiento.
La ciudadanía debe tener la

posibilidad de consultar en
SUBSECRETARÍA DE cualquier momento la Con ello se previene el riesgo
CONTROL DE VIVIENDA SUBDIRECCIÓN DE Coordinador Gestión Tecnológica Son actuaciones administrativas información y además debido
13 Y VE EDURÍA A LAS INSPECCIÓN, VIGILANCIA PREVENCIÓN Y Base de datos SIDIVIC Base de Datos Sistema de Información de Vigilancia, Software Servidor Subdirector Administrativo Administrador de Base de Datos y Electrónico Grupo de Gestión Tecnológica Información Pública Bajo 2 Muy Alto 5 Muy Alto 5 12 Alto que no tienen reserva legal o a la necesidad por parte de los antijuridico contra la entidad que 5/19/2017 N/A
Y CONTROL DE inspección y control Datacenter /Administrador del Aplicativo puede surtir con la información
CURADURÍAS VIVIENDA SEGUIMIENTO Aplicaciones constitucional. funcionarios de consultar contenida.
permanentemente la
información durante los
trámites administrativos.
Corresponde a reportes hechos

Con ello se busca prevenir la
CONTROL DE VIVIENDA SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN DE por los ciudadanos de manera Cualquier ciudadano que haya consolidación de nuevas
14 INSPECCIÓN, VIGILANCIA HabitApp Software Servidor Datacenter anónima, respecto de presuntas descargado la App y haya
Y VE EDURÍA A LAS Y CONTROL DE PREVENCIÓN Y Subdirector (a) de Prevención Coordinador de Equipo de Monitoreo Electrónico Coordinador de Equipo de Monitoreo Información confidencial Medio 3 Muy Alto 5 Muy Alto 5 13 Muy Alto
nuevas ocupaciones o completado el registro, puede ocupaciones y establecer canales
N/A
CURADURÍAS SEGUIMIENTO de comuniación efectivos con la
VIVIENDA construcciones ilegales en la reportar a través de la App ciudadanía
ciudad de Bogotá
Base de reportes hechos por los ciudadanos, a través
del Aplicativo Móvil desarrollado por la SDHT 7/3/2019
Se debe garantizar la
confidencialidad de parte de la La falta de disponibilidad La pérdida de integridad puede
Sistema de información para la gestión y puede afectar los procesos de
15 Gestión de soluciones SUBSECRETARIA DE SUBDIRECCIÓN DE SIDEC administración de la información asociada a los Software http://sidec.habitatbogota.gov.co/sidec Delegado por Subdirector de Delegado por Subdirector de Gestión del Electrónico Personal de la Subdirección de Gestión del Información Pública Clasificada Medio 3 Medio 3 Medio 3 9 Medio información contenida en los gestión de soluciones generar retrasos en los procesos 2/16/2017
habitacionales PLANEACIÓN Y POLITICA GESTIÓN DEL SUELO Gestión del Suelo Suelo Suelo y de la Subsecretaría Jurídica expedientes debido a que contiene de gestoión de soluciones
procesos de la Subdirección de Gestión del Suelo información sensible frente a habitacionales, restrasando los habitacionales.
procesos internos.
predios y propietarios.
La falta de disponibilidad
Gestión de soluciones SUBSECRETARIA DE SUBDIRECCIÓN DE Visor geográfico asociado a la información de los Delegado por Subdirector de Delegado por Subdirector de Gestión del Personal de la Subdirección de Gestión del La información publicada no es puede afectar los procesos de generar retrasos en los procesos
16 GeoSIDEC Software http://sidec.habitatbogota.gov.co/geosidec Electrónico Información Pública Bajo 1 Medio 3 Medio 3 7 Medio sensible de visualización por parte gestión de soluciones 8/31/2017
habitacionales PLANEACIÓN Y POLITICA GESTIÓN DEL SUELO procesos de la Subdirección de Gestión del Suelo Gestión del Suelo Suelo Suelo y de la Subsecretaría Jurídica de algún usuaro en particular. habitacionales, restrasando los de gestoión de soluciones
habitacionales.
procesos internos.
La falta de disponibilidad
La información publicada no es puede afectar los procesos de La pérdida de integridad puede
17 Gestión de soluciones SUBSECRETARIA DE SUBDIRECCIÓN DE Visor Observatorio de Suelo Visor geográfico asociado a la información del Servicio Delegado por Subdirector de
https://sechabitat.maps.arcgis.com/apps/dashboards/34a68a1820754323aec3e32cb573e82d Delegado por Subdirector de Gestión del Electrónico Personal de la Subdirección de Gestión del Información Pública Bajo 1 Medio 3 Medio 3 7 Medio generar retrasos en los procesos 9/1/2020
habitacionales PLANEACIÓN Y POLITICA GESTIÓN DEL SUELO observatorio del suelo Gestión del Suelo Suelo Suelo y de la Subsecretaría Jurídica sensible de visualización por parte gestión de soluciones de gestoión de soluciones
de algún usuaro en particular. habitacionales, restrasando los
procesos internos. habitacionales.
Los documentos he
información de la pagina web
son de carácter publico y La informacion y documentos
Información publicada brindan transparencia en el publicados en la pagina
relacionada al cumplimiento desarrollo del que hacer de la La pagina web de la entidad pose intranet de la entidad
Ley de transparencia y entidad , de igual manera son obedecen a la juiciosa labor de
Gobierno en línea, (misión, un medio efectivo de alta disponibilidad y se profecionales idoneos quiene
encuentra alojada en dataCenters
Sitio web que almacena información de la entidad visión, normativa, divulgación de los tramites y externos que proporcionan los verifican la informacion antes
COMUNICACIONES como lo es: normatividad, presupuesto, planeación, contratación, participación servicios a los que la de enviarla a ser publicada,
18 PÚBLICAS Y DESPACHO DE LA OFICINA ASESORA DE www.habitatbogota.gov.co contratación e información sobre los avances durante Software Dirección IP //192,168,6,204www.habitatbogota.gov.co ciudadana (quejas, Jefe Asesor de Comunicaciones Web Master Electrónico Publico en general Información Pública Medio 3 Muy Bajo 1 Medio 3 7 Medio ciudadanía puede acceder backUp necesarios en el caso de dicha informacion no es 3/7/2017
SECRETARÍA COMUNICACIONES Datacenter la existencia de fallos,
ESTRATÉGICAS la gestión de la Secretaría del Hábitat, la cual se peticiones). Hecho en droopal tanto de manera virtual como adicionalmente se realiza manipulda por terceros o
presenta para el publico en general. en donde se incluyen presencial. Finalmente personas no autorisadas para
secciones (mediante plantilla funciona a su ves como canal backUp en la entidad, realizar cambios a esta. Por
garantizando que la pagina este
para entidades del distrito) informativo de las 24/7 al aire. otro lado la mayor parte de la
definido de acuerdo al manual resoluciones y disposiciones publicación de contenidos es
de imagen. de la secretaria tales como realizada por el webmaster de
subsidios y programas de la entidad
beneficios en vivienda para la
ciudad entre otros.
La informacion y documentos
publicados en la pagina web
La pagina intranet de la entidad de la entidad obedecen a la
juiciosa labor de profecionales
pose alta disponibilidad y se idoneos quiene verifican la
encuentra alojada en dataCenters informacion antes de enviarla
La información divulgada en externos que proporcionan los
COMUNICACIONES DESPACHO DE LA OFICINA ASESORA DE Sitio que tiene como fin Informar sobre los avances Publicaciones, formatos, la intranet es de carácter backUp necesarios en el caso de a ser publicada, dicha
19 PÚBLICAS Y intranet Servicio Servidor noticias enfocadas a los Jefe Asesor de Comunicaciones Web Master Electrónico Usuarios de la SDHT Información Pública Medio 3 Muy Bajo 1 Medio 3 7 Medio informacion no es manipulda 3/7/2017
ESTRATÉGICAS SECRETARÍA COMUNICACIONES internos de la Secretaría Distrital del Hábitat. Datacenter usuarios de la entidad publico para todos los la existencia de fallos, por terceros o personas no
funcionarios de la entidad adicionalmente se realiza
backUp en la entidad, autorisadas para realizar
cambios a esta. Por otro lado
garantizando que la pagina este la mayor parte de la
24/7 al aire.
realizada por el webmaster de
la entidad
Las redes sociales tales como:

Instagram, Facebook, Twitter y
Youtube son un canal de
Facebook comunicación donde se informa a
Canales y plataformas que tiene la ciudadanía y Las redes sociales nunca se
COMUNICACIONES entidad para establecer dialogo y posibles soluciones a Twitter la ciudadanía de los proyectos, cierran o se eliminan, los Es de carácter medio ya que solo
20 DESPACHO DE LA OFICINA ASESORA DE Canales de comunicación públicos Servicio @HabitatBogota Instagram Jefe Asesor de Community Manager Electrónico Gestor contenidos digitales Información Pública Medio progranas, actividades de la el community manager debe 3/7/2017 N/A
PÚBLICAS Y SECRETARÍA COMUNICACIONES problemas que se tengan (quejas, preguntas), canales YouTube Comunicaciones
Medio 3 Muy Bajo 1 Medio 3 7
Entidad y adicional se resulven ciudadanos pueden consultar tener acceso a las contraseñas
ESTRATÉGICAS para dar a conocer los avances de la gestión de la la información allí publicada
entidad. Rendición y avances de actividades dudas. Es por esto que toda la 24/7. para la generación de contenidos.
desarrolladas por la SDHT información que allí se publica es
de caracter público y cuenta con
la debida aprobación para
difundir.
Sistema que tiene como función gestionar y

ADMINISTRACIÓN DE L consolidar la información de planeación ejecución y
SIG Colaboradores SDHT
Y SIPI seguimiento al plan de contratación e inversiones, así Delegado por Roles: Gerentes, Enlaces, Subdirección Activo de consulta regular que El contenido del activo no puede ser
SUBSECRETARIA DE SUBDIRECCIÓN DE como la planeación y seguimiento a metas e Subdirector Programas y Activos de información sin ningún funciona como herramienta de alterado y debe guardar consistencia
21 PROCESO FORMULACIÓN PLANEACIÓN Y POLITICA PROGRAMAS Y PROYECTOS Sistema de información para la planeación indicadores relacionados con los proyectos de Software Servidor Datacenter Proyectos Subdirector Programas y Proyectos Electrónico administrativa Información pública Bajo 2 Medio 3 Alto 4 9 Medio tipo de res erva apoyo ante requerimiento de en diferentes periodos de tiempo que
4/24/2017 N/A
DE LINEAMIENTOS E interna Administrador del sistema Planeación (revisión, seguimiento)
INSTRUCTIVOS DE inversión, también permite hacer seguimiento a metas, información pueda sea consultado
indicadores del desempeño de los procesos de la
VIVIENDA Y HÁBITAT SDHT.
Para realizar cambios al interior de

los modulos , solo pueden acceder al
La información disponible en el
aplicativo es pública al interior de la Debe contar con disponibilidad sistema los usuarios con contraseña
Sistema de información de apoyo integral en la Administrador - completa, toda vez que sirve de designados por la entidad, con los
22 ADMINISTRACIÓN DE L SUBSECRETARIA DE SUBDIRECCIÓN DE Mapa Interactivo (Herramienta Tecnológica) planificación, implementación, actualización y control Software Servidor Subdirección de Programas y Administrador del Sistema Electrónico Funcionarios y/o Contratistas de la Información pública Bajo 2 Muy Alto 5 Alta 4 11 Alto entidad, y aquella información que referencia para la cons ulta permisos de ingres o autorizados
9/12/2019 N/A
SIG PLANEACIÓN Y POLITICA PROGRAMAS Y PROYECTOS Datacenter Proyectos requiera confidencialidad sólo será
del Sistema Integrado de Gestión de la SDHT Secretaría Distrital del Hábitat adminis trada por el res ponsable y no documental de cualquier proces o para crear, modificar o eliminar,
en la entidad. según el rango de permis o. El resto
tendrá acceso público.
de información queda como de
consulta.
PS05-FO232-V7 Página 7 de 9 - SECCIÓN B

No se realizan actualizaciones de
Es un recurso que debe estar
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN El acceso se encuentra diponible para apoyar el datos desde la base de datos de la
23 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Base de datos FOREST Base de datos del sistema de documentación Forest Software Servidor Subdirección Financiera Delegado subdirección administrativa Electrónico Administrador base de datos Información Pública Reservada Alta 5 Alta 5 Alta 5 15 Alto unicamente autorizado para aplicación, sus cambios son 3/3/2017 N/A
CID Datacenter usuarios específicos. proceso de gestion documental llevados a traves de controles de
de la entdidad
cambio y trazabilidad
Es un recurso que debe estar

SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN El acceso se encuentra diponible para apoyar el Se realizan cargues masivos de
información directos desde la
24 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Base de datos JSP7 Base de datos del sistema JSP7 Software Servidor Datacenter Subdirección Administrativa Delegado Subdirección Financiera Electrónico Administrador base de datos Información Pública Reservada Alta 5 Alta 5 Alta 5 15 Alto unicamente autorizado para proceso financiero, contable y base de datos para subsanar 3/3/2017 N/A
CID usuarios específicos. de bienes y servicios de la
entidad inconvenientes de la aplicación.
El recurso debe estar No se realizan actualizaciones de

SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN El acceso se encuentra datos desde la base de datos de la
25 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Base de datos GLPI Mesa de Ayuda Base de datos Mesa de Ayuda Software Servidor Subdirector Administrativo Delegado subdirección administrativa Electrónico Administrador base de datos Información Pública Reservada Medio 3 Alta 5 Alta 5 13 Alto unicamente autorizado para disponible para el reporte de aplicación, sus cambios son 3/3/2017 N/A
Datacenter incidentes tecnologicos de la
CID usuarios específicos. entidad llevados a traves de controles de
cambio y trazabilidad
La información es manejada unica Esta disponible para consulta
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Equipo Blade que soporta todos los servidores de la Level3 Administrador de Infraestructura SDHT y exclusivamente por el de personal interesado y que información es responsabilidad
26 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Cisco CS 5108 AC2 Chasis y controladora Hardware Servidor Subdirector Administrativo Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Información Pública Reservada Medio 3 Alta 5 Alta 5 13 Alto de la Sudirección y puede ser 4/20/2017 N/A
CID SDHT Datacenter Administrador de Infraestructura SDHT Administrador Proveedor funcionario encargado de la requiera de la informacion sujeta a modificaciones a criterio
Subdirección generada por esta herramienta
del responsable y/o interesados
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN La información es manejada unica Esta disponible para consulta información es responsabilidad
server 1 Coordinador Gestión Tecnológica Administrador de infraestructura y exclusivamente por el de personal interesado y que
27 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Blade 1 Hardware Servidor Datacenter Subdirector Administrativo Administrador de Infraestructura Electrónico Proveedor soporte infraestructura Información Pública Reservada Medio 3 Alta 5 Alta 5 13 Alto funcionario encargado de la requiera de la informacion de la Sudirección y puede ser 4/20/2017 N/A
CID sujeta a modificaciones a criterio
La información es manejada unica Esta disponible para consulta La manipulación de la

SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN información es responsabilidad
28 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA server 2 Blade 2 Hardware Servidor Subdirector Administrativo Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Administrador de Infraestructura SDHT Información Pública Reservada Medio 3 Alta 5 Alta 5 13 Alto y exclusivamente por el de personal interesado y que de la Sudirección y puede ser 4/20/2017 N/A
Datacenter Administrador de Infraestructura Administrador Proveedor funcionario encargado de la requiera de la informacion
CID Subdirección generada por esta herramienta sujeta a modificaciones a criterio
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN server 3 Coordinador Gestión Tecnológica Administrador de Infraestructura SDHT y exclusivamente por el de personal interesado y que información es responsabilidad
29 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Blade 3 Hardware Servidor Subdirector Administrativo Electrónico Información Pública Reservada Medio 3 Alta 5 Alta 5 13 Alto de la Sudirección y puede ser 4/20/2017 N/A
CID Datacenter Administrador de Infraestructura Administrador Proveedor funcionario encargado de la requiera de la informacion sujeta a modificaciones a criterio
30 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y server 4 Blade 4 Hardware Servidor Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Administrador de Infraestructura SDHT Información Pública Reservada Medio Alta Alta 13 Alto y exclusivamente por el de personal interesado y que 4/20/2017 N/A
ADMINISTRATIVA Datacenter Subdirector Administrativo Administrador de Infraestructura Administrador Proveedor
3 5 5
funcionario encargado de la requiera de la informacion de la Sudirección y puede ser

31 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA server 5 Blade 5 Hardware Servidor Subdirector Administrativo Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Administrador de Infraestructura SDHT Información Pública Reservada Medio 3 Alta 5 Alta 5 13 Alto y exclusivamente por el de personal interesado y que de la Sudirección y puede ser 4/20/2017 N/A
Datacenter Administrador de Infraestructura Administrador Proveedor funcionario encargado de la requiera de la informacion
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Red dedicada al almacenamiento que está conectada a Coordinador Gestión Tecnológica Proveedor Level3 y exclusivamente por el de personal interesado y que información es responsabilidad
32 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Sistema de Almacenamiento las redes de comunicación de la SDHT. Hardware Servidor Subdirector Administrativo Electrónico Información Pública Reservada Medio 3 Bajo 1 Medio 3 7 Medio de la Sudirección y puede ser 4/20/2012 N/A
CID Almacenamiento SAN Datacenter Administrador de Infraestructura SDHT Administrador de Infraestructura funcionario encargado de la requiera de la informacion sujeta a modificaciones a criterio
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Almacenamiento NAS, el cual permite alojar en red la Administrador (2 personas Gestión La información es manejada unica Esta disponible para consulta información es responsabilidad
33 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y Sistema de Almacenamiento Hardware Servidor Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Información Pública Reservada Medio Alta Alta 13 Alto y exclusivamente por el de personal interesado y que 4/20/2017 N/A
ADMINISTRATIVA información generada por las diferentes áreas de la Datacenter Subdirector Administrativo Administrador de Infraestructura SDHT Tecnológica 3 5 5
CID entidad. (con restricciones acceso limitado) sujeta a modificaciones a criterio

34 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Switch CORE1 Equipo Principal de enrutamiento Hardware Servidor Subdirector Administrativo Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Administrador Información Pública Reservada Medio 3 Alta 5 Alta 5 13 Alto y exclusivamente por el de personal interesado y que de la Sudirección y puede ser 4/20/2022 N/A
Datacenter Administrador de Infraestructura SDHT Soporte funcionario encargado de la requiera de la informacion
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Coordinador Gestión Tecnológica Administrador y exclusivamente por el de personal interesado y que información es responsabilidad
35 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Switches de Borde Equipos de distribución y de borde de la SDHT. Hardware Servidor Subdirector Administrativo Electrónico Información Pública Reservada Medio 3 Alta 5 Alta 5 13 Alto de la Sudirección y puede ser 6/15/2017 N/A
CID Datacenter Administrador de Infraestructura SDHT Soporte funcionario encargado de la requiera de la informacion sujeta a modificaciones a criterio
36 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y Switch CORE2 Equipo Principal de enrutamiento, redundancia del Hardware Servidor Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Administrador Información Pública Reservada Medio Alta Alta 13 Alto y exclusivamente por el de personal interesado y que 4/20/2027 N/A
ADMINISTRATIVA Switch 1 Datacenter Subdirector Administrativo Administrador de Infraestructura SDHT Soporte
3 5 5

37 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Fabric Equipos (2) que permiten la interconexión con el Hardware Servidor Subdirector Administrativo Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Administrador Información Pública Reservada Medio 3 Alta 5 Alta 5 13 Alto y exclusivamente por el de personal interesado y que de la Sudirección y puede ser 4/20/2032 N/A
Cisco Switch Datacenter Administrador de Infraestructura SDHT Soporte funcionario encargado de la requiera de la informacion
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Coordinador Gestión Tecnológica Administrador y exclusivamente por el de personal interesado y que información es responsabilidad
38 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Controladora Controladora Wifi SDHT Hardware Servidor Subdirector Administrativo Electrónico Información Pública Reservada Medio 3 Medio 3 Medio 3 9 Medio de la Sudirección y puede ser 4/20/2042 N/A
CID Datacenter Administrador de Infraestructura Soporte funcionario encargado de la requiera de la informacion sujeta a modificaciones a criterio
39 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y Firewall Equipo de seguridad perimetral (Firewall , IDS/IPS, Hardware Servidor Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Administrador Información Pública Reservada Alta Alta Alta 15 Alto y exclusivamente por el de personal interesado y que 4/20/2047 N/A
ADMINISTRATIVA Filtro de contenido) Datacenter Subdirector Administrativo Administrador de Infraestructura Soporte (apoyo migración)
5 5 5
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Servicio de comunicaciones a través de Voz ip entre Secretaria Distrital Hábitat -Proveedor Administrador de la plataforma y exclusivamente por el de personal interesado y que información es responsabilidad
40 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Servicio de Telefonía IP los usuarios internos de la entidad, y llamadas Servicio Servidor Subdirector Administrativo Administrador de Infraestructura Electrónico Información Pública Reservada Medio 3 Medio 3 Medio 3 9 Medio de la Sudirección y puede ser 4/20/2052 N/A
CID externas ETB Colaboradores SDHT funcionario encargado de la requiera de la informacion sujeta a modificaciones a criterio
Canal para la plataforma de virtualización donde se La manipulación de la

SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN accede a través de éste canal Level3 La información es manejada unica Esta disponible para consulta información es responsabilidad
Canal de Datos LAN - LAN Coordinador Gestión Tecnológica y exclusivamente por el de personal interesado y que
41 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA SDHT - Level3 Comunicaciones hacia los sistemas de información y Servicio Datacenter Datacenter Subdirector Administrativo Administrador de Infraestructura Electrónico Administrador de infraestructura (equipos Información Pública Reservada Alta 5 Alta 5 Alta 5 15 Alto funcionario encargado de la requiera de la informacion de la Sudirección y puede ser 4/20/2057 N/A
CID hacia internet. finales donde llegan las fibras) sujeta a modificaciones a criterio
Puente entre la SDHT y externamente. Subdirección generada por esta herramienta del responsable y/o interesados
Level3 La información es manejada unica Esta disponible para consulta La manipulación de la

42 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Canal de Datos Carrera 16 Canal que permite comunicación con la sede que Servicio Servidor Carrera 16 No. 52 Subdirector Administrativo Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Administrador Infraestructura Información Pública Reservada Alta 5 Alta 5 Alta 5 15 Alto y exclusivamente por el de personal interesado y que de la Sudirección y puede ser 4/27/2062 N/A
maneja el archivo físico /central de la entidad Administrador de Infraestructura Usuarios Que se encuentran en Cra 16 funcionario encargado de la requiera de la informacion
CID (Archivo) Subdirección generada por esta herramienta sujeta a modificaciones a criterio
Level3 La información es manejada unica Esta disponible para consulta
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Canal que permite la comunicación entre la SDHT y Coordinador Gestión Tecnológica Administrador Infraestructura y exclusivamente por el de personal interesado y que información es responsabilidad
43 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Canal de Datos Secretaria de Hacienda secretaria de hacienda que regula y controla la parte Servicio Servidor Subdirector Administrativo Electrónico Información Pública Reservada Alta 5 Alta 5 Alta 5 15 Alto de la Sudirección y puede ser 4/27/2067 N/A
CID financiera de la entidad Datacenter Administrador de Infraestructura Funcionario responsable secretaria de funcionario encargado de la requiera de la informacion sujeta a modificaciones a criterio
Hacienda Subdirección generada por esta herramienta
Servicio por medio del cual se realiza conexión con La manipulación de la

SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN portales y sistemas de información, correo Administradores Level3 La información es manejada unica Esta disponible para consulta información es responsabilidad
Coordinador Gestión Tecnológica y exclusivamente por el de personal interesado y que
44 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Servicio de Internet electrónicos y demás servicios que requieren conexión Servicio Servidor Datacenter Subdirector Administrativo Administrador de infraestructura Electrónico Funcionarios Secretaria Distrital del Hábitat Información Pública Reservada Alta 5 Alta 5 Alta 5 15 Alto funcionario encargado de la requiera de la informacion de la Sudirección y puede ser 4/27/2072 N/A
CID a internet. Se cuenta con dos canales principal y Administrador de infraestructura SDHT sujeta a modificaciones a criterio
Backup Subdirección generada por esta herramienta del responsable y/o interesados

45 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Solución de virtualización VMWare vSphere Servidor Consola Admón. VMWare Software Servidor Subdirector Administrativo Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Grupo de Gestión Tecnológica Información Pública Reservada Alta 5 Alta 5 Alta 5 15 Alto y exclusivamente por el de personal interesado y que de la Sudirección y puede ser 5/19/2017 N/A
Standard Datacenter Administrador de Infraestructura funcionario encargado de la requiera de la informacion
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Coordinador Gestión Tecnológica Grupo de Gestión Tecnológica y exclusivamente por el de personal interesado y que información es responsabilidad
46 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Servidor P para Sistema de Informacion Servidor de Bases de Datos Software Servidor Subdirector Administrativo Administrador de Base de Datos y Electrónico Información Pública Reservada Medio 3 Alta 5 Alta 5 13 Alto de la Sudirección y puede ser 5/19/2017 N/A
CID Datacenter Aplicaciones /Administrador del Aplicativo funcionario encargado de la requiera de la informacion sujeta a modificaciones a criterio
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Servidor de Directorio Activo que maneja La información es manejada unica Esta disponible para consulta información es responsabilidad
47 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y Servidor Directorio Activo autenticación de los usuarios, autenticación sistemas Software Servidor Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Administrador de Infraestructura Información Pública Reservada Medio Alta Alta 13 Alto y exclusivamente por el de personal interesado y que 5/19/2017 N/A
ADMINISTRATIVA de información, políticas de seguridad de los equipos Datacenter Subdirector Administrativo Administrador de Infraestructura Soporte Técnico
3 5 5
de la SDHT. Subdirección generada por esta herramienta del responsable y/o interesados

48 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Servidor Dominio Servidor de DA del dominio habitatbogota.gov.co Software Servidor Subdirector Administrativo Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Administrador de Infraestructura Información Pública Reservada Medio 3 Medio 3 Medio 3 9 Medio y exclusivamente por el de personal interesado y que de la Sudirección y puede ser 5/19/2017 N/A
Datacenter Administrador de Infraestructura Soporte Técnico funcionario encargado de la requiera de la informacion
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Servidor Actualización de parches de equipos y Coordinador Gestión Tecnológica y exclusivamente por el de personal interesado y que información es responsabilidad
49 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Servidor Actualizacion Software Servidor Subdirector Administrativo Electrónico PC`s del dominio hábitat Información Pública Reservada Medio 3 Medio 3 Medio 3 9 Medio de la Sudirección y puede ser 5/19/2017 N/A
CID servidores plataforma Microsoft Datacenter Administrador de Infraestructura funcionario encargado de la requiera de la informacion sujeta a modificaciones a criterio
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Coordinador Gestión Tecnológica La información es manejada unica Esta disponible para consulta información es responsabilidad
50 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y Servidor GLPI Servidor Aplicación Mesa de Ayuda Software Servidor Electrónico Gestión Tecnológica Información Pública Reservada Medio Medio Medio 9 Medio y exclusivamente por el de personal interesado y que 5/19/2017 N/A
ADMINISTRATIVA Datacenter Subdirector Administrativo Administrador de Base de Datos y 3 3 3
CID Aplicaciones sujeta a modificaciones a criterio

51 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Infoblox Servidor DHCP, DNS Publico Software Servidor Subdirector Administrativo Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico PC`s del dominio hábitat Información Pública Reservada Medio 3 Alta 5 Alta 5 13 Alto y exclusivamente por el de personal interesado y que de la Sudirección y puede ser 5/19/2017 N/A
Datacenter Administrador de Infraestructura funcionario encargado de la requiera de la informacion
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Coordinador Gestión Tecnológica y exclusivamente por el de personal interesado y que información es responsabilidad
52 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Servidor vCenter Software de virtualización Software Servidor Subdirector Administrativo Electrónico Administrador de Infraestructura Información Pública Reservada Medio 3 Alta 5 Alta 5 13 Alto de la Sudirección y puede ser 5/19/2017 N/A
CID Datacenter Administrador de Infraestructura funcionario encargado de la requiera de la informacion sujeta a modificaciones a criterio
53 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y Servidor Win Software Servidor Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Administrador de Infraestructura Información Pública Reservada Medio Alta Alta 13 Alto y exclusivamente por el de personal interesado y que 5/19/2017 N/A
ADMINISTRATIVA Servidor de escritorios remotos basado en Microsoft Datacenter Subdirector Administrativo Administrador de Infraestructura
3 5 5

54 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Servidor Zabbix Servidor de Monitoreo de la Infraestructura Software Servidor Subdirector Administrativo Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Administrador de Infraestructura Información Pública Reservada Medio 3 Bajo 1 Medio 3 7 Medio y exclusivamente por el de personal interesado y que de la Sudirección y puede ser 5/19/2017 N/A
Datacenter Administrador de Infraestructura funcionario encargado de la requiera de la informacion
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Servidor Bases de datos - Desarrollo, misionales , y exclusivamente por el de personal interesado y que información es responsabilidad
55 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Servidor FS Software Servidor Subdirector Administrativo Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Usuarios de la SDHT Información Pública Reservada Medio 3 Bajo 1 Medio 3 7 Medio de la Sudirección y puede ser 5/19/2017 N/A
CID Internas Datacenter Administrador de Infraestructura funcionario encargado de la requiera de la informacion sujeta a modificaciones a criterio

SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Coordinador Gestión Tecnológica y exclusivamente por el de personal interesado y que información es responsabilidad
56 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Servidor Argis Servidor de Licencias para el aplicativo Argis Software Servidor Subdirector Administrativo Electrónico Ingenieros Catastrales de la SDHT Información Pública Reservada Medio 3 Bajo 1 Medio 3 7 Medio de la Sudirección y puede ser 5/19/2017 N/A
CID Datacenter Administrador de Aplicaciones funcionario encargado de la requiera de la informacion sujeta a modificaciones a criterio
57 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y Servidor SPSS-CAD Servidor de Licencias SPSS-CAD Software Servidor Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Economistas de la Subdirección de Información Pública Reservada Medio Bajo Medio 7 Medio y exclusivamente por el de personal interesado y que 5/19/2017 N/A
ADMINISTRATIVA Datacenter Subdirector Administrativo Administrador de aplicaciones Información Sectorial
3 1 3
La información es manejada unica

y exclusivamente por el afectación en el servicio de los afectación de la salvaguada de la
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Realizar monitoreo, análisis y detección de amenazas funcionario encargado del proceso
58 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Consola de Administración del Antivirus a los equipos de computo de la SDHT, actualmente se Software No Aplica Web Subdirector Administrativo SCoordinador Gestión Tecnológica Electrónico Administrador de infraestructura Información Pública Reservada Alta 5 Alta 5 Alta 5 15 Alto de Gestión Tecnológica y el equipos de cómputo y información de los equipos de 5/19/2017 N/A
Admón. de infraestructura Proveedor servidores virtuales, junto con cómputo y servidores virtuales,
CID cuenta con antivirus Bitdefender Oficial de Seguridad de la sus aplicaciones. junto con sus aplicaciones.
Información o quién haga sus
veces

y exclusivamente por el
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Coordinador Gestión Tecnológica funcionario encargado del proceso denegación de las solicitudes Suplantación del recurso virtual,
59 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Servidor Digiweb Servidor para la aplicación Digiturno Web Software Servidor Datacenter Subdirector Administrativo Administrador de Base de datos y Electrónico Ciudadanos Información Pública Reservada Alta 5 Medio 3 Medio 3 11 Alto de Gestión Tecnológica y el realizadas por ataques de DDOS o DOS 5/19/2017 N/A
CID Aplicaciones Oficial de Seguridad de la
veces

SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Generar el agendamiento de citas para los puntos de Coordinador Gestión Tecnológica funcionario encargado del proceso
60 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Digiturno Web atención al ciudadano de la SDHT a través de la Software Servidor Subdirector Administrativo Administrador de Base de datos y Electrónico Gestión tecnológica Información Pública Reservada Alta 5 Medio 3 Medio 3 11 Alto de Gestión Tecnológica y el denegación de las solicitudes Suplantación del recurso virtual, 5/19/2017 N/A
Datacenter realizadas por ataques de DDOS o DOS
CID pagina web Aplicaciones Oficial de Seguridad de la
veces

SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN Administración de la infraestructura virtual de la Coordinador Gestión Tecnológica funcionario encargado del proceso denegación de las solicitudes Suplantación del recurso virtual,
61 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Consola de Administración de VMWare Software Servidor Subdirector Administrativo Electrónico Gestión tecnológica Información Pública Reservada Alta 5 Alta 5 Alta 5 15 Alto de Gestión Tecnológica y el 5/19/2017 N/A
CID entidad. Datacenter Administrador de Infraestructura Oficial de Seguridad de la realizadas por ataques de DDOS o DOS
veces
Esta disponible para consulta

de personal interesado y que
requiera de la informacion
La información es manejada unica generada por esta herramienta La manipulación de la
62 GESTIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Correo electrónico Servicio de correo electrónico institucional utilizado Servicio Office 365 Datacenter Microsoft Subdirector Administrativo Coordinador Gestión Tecnológica Electrónico Funcionarios y/o Contratistas de la Información Pública Reservada Alta 5 Alta 5 Alta 5 15 Alto y exclusivamente por el Los usuarios que cuenten con de la Sudirección y puede ser 2/24/2017 N/A
para comunicación internas y externas Administrador de Correo Secretaría Distrital del Hábitat funcionario encargado de la licencia de esta herramienta,
CID Subdirección podrán acceder de forma sujeta a modificaciones a criterio
personal y exclusiva a sus
cuentas y los servicios que
esten incluidos.
A pesar de que la información

se puede conseguir de otra
Usuario base de datos (gestión) La información disponible en el forma, Hábitat en cifras es La modificación de esta
PRODUCCIÓN DE Sistema que recopila, procesa y presenta información información puede conllevar a la
63 INFORMACIÓN SUBSECRETARIA DE SUBDIRECCIÓN DE Sistema Hábitat en cifras de las diferentes operaciones estadísticas que maneja Software Servidor Subdirector de información Administrador del Sistema Electrónico Superusuario (Gestión Tecnológica) Información pública Bajo 2 Medio 3 Alto 4 9 Medio aplicativo en pública y por lo referente de consulta por parte perdida de credibilidad de la 4/24/2017 N/A
PLANEACIÓN Y POLITICA INFORMACIÓN SECTORIAL Datacenter sectorial Usuario administrador (área Información tnato no hay problema de de otras entidades y de la
SECTORIAL la Secretaría Distrital del Hábitat. Sectorial confidencialidad ciudadanía en general y por lo información presentada por la
SDHT.
tanto se debe asegurar su
disponibilidad.
Herramienta virtual habilitada por la Alcaldía Mayor La perdida de esta propiedad

de Bogotá que permite la recepción, análisis, trámite y
respuesta de los requerimientos interpuestos por la La perdida de esta propiedad donde la pérdida de exactitud y
SUBSECRETARÍA DE SUBDIRECCIÓN ciudadanía, registrados por los diferentes canales de Subsecretaría de Gestión Funcionarios y contratistas de la Secretaría La pérdida de esta propiedad impacto negativo de índole puede
64 GEST IÒN DE SERVICIO AL Bogotá te Escucha - Sistema Distrital de Quejas y interacción (escrito, presencial, telefónico y virtual). Software Servidor Corporativa y Control Interno Electrónico que desarrollan actividades relacionadas con Pública Clasificada Alto tendría un alto impacto en el 3/3/2017 N/A
CIUDADANO GESTIÓN CORPORTIVA Y ADMINISTRATIVA Soluciones La administración del sistema la realiza la Secretaría Datacenter Disciplinario - Subdirección Proceso de Gestión de Servicio al Ciudadano el trámite de PQRSD en la entidad.
Alto 4 Alto 4 Alto 4 12
derecho que tiene toda persona a legal o económica, retrasar sus conllevar un impacto negativo de
CID funciones, o generar pérdidas índole legal o económica,
General de la Alcaldía Mayor de Bogotá y la Administrativa la intimidad. de imagen severas a entes retrasar sus funciones, o generar
administración se encuentra a cargo del proceso de
Gestión de Servicio al Ciudadano. externos. pérdidas de imagen
Elaborado por Aprobado por

Firma Firma
Cargo Cargo
Lugar y Fecha Lugar y Fecha

Registro de Activos de Información 2020 SDHT

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Matriz de Inventario de Activos de Información de la Secretaría Distrital del Hábitat.

TIPO DATOS E INFORMACIÓN

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La Política Pública de Ruralidad es adoptada Decreto 327 de 2007 "Por el cual

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La Entidad esta organizada por dependencias y cada

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Contiene soporte de correspondencia, peticiones, Se debe limitar el acceso a la La no disponibilidad de la La pérdida de de la

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La serie documental contiene la información resultante Se dispone del archivo físico

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Los archivos que reposan en la

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Documento que contiene el objetivo general, los

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El activo de información El contenido del activo no puede Archivo de gestión

El contenido del activo no puede

Es el documento que define el conjunto de actividades

El contenido del activo no puede

El activo de información El contenido del activo no puede

No Aplica en TDR El activo de información

Documento que contiene los conceptos previos y Archivo de gestión