¿Qué es el balance general?

El balance general es un documento financiero que representa la situación de una empresa en un

momento determinado. La información que contiene incluye los recursos que la organización
tiene (activos), los recursos que debe pagar (pasivos) y la diferencia que hay entre ambos
(patrimonio).

Este documento es vital para el manejo y la inversión de cualquier organización. Dado que
describe la situación financiera de un tiempo fijo, no dinámico, es necesario que lo realices de
forma repetida, una vez al año al menos. De esta forma podrás acceder fácilmente a los saldos
más relevantes de tu negocio: tus ganancias y tus gastos.

Tipos de balance general

Balance general comparativo

Balance general consolidado

Balance general estimativo

Balance general proforma

1. Balance general comparativo

Evalúa la evolución del negocio y puede compararse con años contables pasados. Para ello es
necesario contar con un historial financiero que permita observar las diferencias entre un balance
actual y uno anterior, en el que se refleje si el rendimiento de la empresa ha aumentado o
disminuido a lo largo del tiempo.

2. Balance general consolidado

Es utilizado por empresas con diferentes filiales para generar un balance general único. Así que
contempla en todas sus subsidiarias un solo documento u hoja de cálculo, para determinar la
situación general de la empresa en cuanto a activos, pasivos y patrimonio.

3. Balance general estimativo

Se elabora con datos preliminares para después verificarlos con la versión final. Por lo tanto, las
cifras de estos documentos están determinadas por supuestos y están sujetas a correcciones
posteriores. Se utiliza para realizar una aproximación de los resultados que se pueden obtener al
término de un periodo. Esto permite a las empresas tomar medidas respecto a las ganancias y
gastos que se prevén.
4. Balance general proforma

Realiza proyecciones sobre los componentes del balance general y es útil para evaluar proyectos y
conocer si son viables o no. Es similar al balance general estimado, pero en lugar de trabajar con
datos preliminares, hace una predicción del futuro de la situación financiera de la empresa con los
datos que ya se han obtenido.

El balance general debe realizarse al menos una vez al año para tener una vista general de la
situación financiera de la empresa. Mantener esta información en orden te permite llevar una
contabilidad y gestión administrativa más saludables.