GRUPO SOLAIRE S.A.

S Codigo: FT-GH-002
AREA ADMINSTRATIVA Y GESTIÓN HUMANA Fecha: Enero de 2023
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS Versión: 2

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo ANALISTA DE COMERCIO EXTERIOR
Cargo del Jefe inmediato Coordinador de comercio exterior
Proceso Comercio exterior
Nivel del Cargo Administrativo
Personas en el cargo: N/A
Cargos bajo su dependencia: N/A
2. REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Tecnologo o profesional
Formacion: Afines
Conocimientos Específicos: Importaciones,exportaciones,nacionalizacion,negociacion con proveedores y agentes.
Experiencia en cargos similares: Entre 12 y 24 meses
Convalidacion: Tecnologo en comercio exterior o afines.
Tiempo de entrenamiento para
15 Dias
ocupar el cargo
3. OBJETIVO DEL CARGO
Propósito del Cargo
Apoyar todas las actividades relacionadas con la internacionalización, además de llevar a cabo toda la operación interna y proveer
información oportuna de las operaciones.

4. FUNCIONES DEL CARGO

PERIODICIDAD
# FUNCIONES DETALLADAS DEL CARGO
D S Q M O
1 Recepcionar pedidos por parte del comercial de latam X
2 Gestionar cotizaciones con agentes X
3 Enviar orden de alistamiento de mercancia a la bodega de panama X
4 Verificar y autorizar el alistamiento realizado en la bodega de panama X
5 Gestionar los documentos soporte del despacho internacional X
6 Realizar seguimiento al transito de las cargas despachadas X
7 Realizar inventario de la bodega de panama X
8 Realizar control de entrada de mercancia a la bodega de panama X
PERIODICIDAD
# FUNCIONES ORGANIZACIONALES
D S Q M O
Cumplir el reglamento interno de trabajo, políticas y procedimientos de Seguridad y Salud en el
1 X
trabajo
2 Manejar confidencialmente toda información conocida de la empresa, cargo o clientes X
3 Cumplir horarios, funciones y obligaciones previamente informadas en su cargo X
4 Portar la dotación entregada y que hace parte de su cargo X
5 Cumplir con las responsabilidades ante el SG SST X
6 Velar por el buen uso de los equipos X
Participar activamente en las actividades del proceso de mejoramiento continuo y en las reuniones
7 X
asignadas por la Compañía, realizando las tareas que de ellas surjan.
Garantizar un ambiente cordial con comunicación verás y efectiva dentro de las instalaciones de
8 X
Solaire

9 Desempeñar las responsabilidades propias de su cargo y las que le asigne su superior inmediato X
 5. COMPETENCIAS NIVEL DE DESARROLLO
ORGANIZACIONALES Pr Tc Re Ge Au
Sensibilidad personal para reconocer y comprender las
emociones y/o necesidades básicas de otras formas de vida
Empatía X
(personas, animales, plantas), respondiendo a ellas en procura
de su bienestar.
Iniciativa para generar, adoptar, implementar y/o liderar nuevos
Recursividad enfoques, aportes y respuestas creativas en procesos X
organizacionales o frente a escenarios de alta incertidumbre.

Capacidad para decir lo que se hace y hacer lo que se dice,

asumiendo una actitud coherente en sus procesos y honrando los
valores y el conocimiento de la organización: sus principios de
Credibilidad gestión, misión, capacidades y posibilidades. Implica inspirar y X
fomentando la confianza en otros actores organizacionales y de
la sociedad sobre su trabajo, así como ser reconocido por la
experticia y dominio de su área.
TRANSVERSALES O GENERICAS Pr Tc Re Ge Au
Se refiere a la capacidad de realizar acciones o ejecutar
Ejecutividad directrices de conformidad a las políticas y parámetros X
establecidos, cumpliendo con los tiempos acordados.

Es riguroso y exigente consigo mismo lo que le permite cumplir

Autodisciplina con las funciones y requerimientos con efectividad, orden y X
constancia.
6. RELACIONES EXTERNAS HABITUALES NIVEL DE DEPENDENCIA
Contactos Externos Objetivo del contacto Externo D S Q M O
Clientes Informar y coordinar los envios X
Agentes de carga y transporte
Solicitud de cotizaciones X
terrestre
Bodega de panama Operación logistica X

Contactos Internos Objetivo del contacto interno D S Q M O

Coordinador comercio exterior Realizar seguimiento y retroalimentacion de las operaciones X

Comerciales latam Gestinar proceso comercial X

7. COMITES A LOS QUE PARTICIPA

Reniones Organizacionales.
8. ATRIBUCIONES
Consultadas: Verificacion de cotizaciones y despacho de pedidos
Autónomas: N/A
9. ELABORACIÓN – REVISIÓN Y APROBACIÓN

Elaboro: Reviso: Aprobo:

Cargo: Cargo: Cargo: