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Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
1. INTRODUCCIÓN:
El pasado 30 de marzo, el Ministerio de Minas y Energía a través del Servicio Geológico Colombiano
(SGC) y la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, informaron sobre un
incremento en la actividad del volcán Nevado del Ruiz, cambiando su nivel de alerta a NIVEL
NARANJA o (II), lo que puede sugerir una erupción en términos de días a semanas (1).
Por lo anterior y de acuerdo con las funciones establecidas en el Decreto 4107 del 2011 del
Ministerio de Salud y Protección Social y con el propósito de garantizar el derecho fundamental a la
salud ante la posible consolidación del riesgo en Tolima, Caldas, Risaralda, Quindío, Cundinamarca
y otros departamentos relacionados con la mencionada alerta y de acuerdo a la circular externa
0010 del 5 de abril de 2023 dirigida entre otros a las Entidades Promotoras de Salud se establecen
las actividades y consideraciones técnicas a desarrollar ante la alerta naranja generada por la
posible erupción del volcán Nevado del Ruiz, advirtiendo que los principales riesgos en los niveles
de amenaza alta y media en casos de erupción volcánica son la caída de piroclástico mayor a 10
cm, las corrientes de densidad, los proyectiles balísticos, los flujos de lava, las avalanchas de
escombros, las ondas de choque, los gases volcánicos, los flujos de lodo y la caída de piroclásticos
menores a 1 centímetro (1)(2).
Vigilancia (Verde): Hay un peligro mínimo para las poblaciones y las actividades económicas en la
zona de influencia del volcán.
¿Qué hacer?:
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
● Conocer el territorio, entender los fenómenos volcánicos que se pueden presentar, cuantas
personas están localizadas en las áreas de amenaza, cuáles son sus características,
cuántos adultos, niños, hombres, mujeres, edades, núcleos familiares.
● Consultar los boletines del Servicio Geológico Colombiano.
● Trabajar con la comunidad e instituciones educativas para elaborar planes comunitarios de
respuesta ante una posible erupción, identificando zonas a evacuar, puntos de encuentro y
rutas de evacuación (3).
Preparación (Amarillo): Hay un peligro bajo a moderado para todas las poblaciones que viven en
las zonas de influencia del volcán. Si ocurren sismos con magnitudes significativas y las viviendas
no están bien construidas, se pueden ocasionar daños. Si hay emisión de ceniza puede irritar los
ojos, la garganta y las vías respiratorias.
¿Qué hacer?
● Consultar los boletines del Servicio Geológico Colombiano
● Analizar posibles escenarios de riesgo, que hacer en caso de orden de evacuación en
cualquier momento del día o la noche.
● En caso de sismo se deben aplicar 3 pasos: agacharse, cubrirse y sujetarse. Salir de la
edificación si esta es muy antigua.
● Usar tapabocas si se presenta caída de cenizas, proteger las fuentes de agua potable, reunir
a los animales y ponerlos bajo techo.
● Identificar rutas de evacuación y puntos altos, lejos de los ríos.
● Participar en los simulacros que organicen las entidades de control
● Alistar el maletín de emergencias (3).
Alistamiento (Naranja): Hay un peligro moderado para las personas que viven cerca de las riberas
de los ríos que nacen en el volcán, donde hay amenaza alta por flujos de lodo o lahares
¿Qué hacer?
● Consultar los boletines del Servicio Geológico Colombiano, en permanente comunicación
con los líderes de la comunidad o instituciones que lideran el proceso de evacuación.
● Alistarse para la evacuación verificando que se cuenta con lo necesario para evacuar,
mantener la calma y tener listos los maletines de emergencia (3).
Evacuación (Naranja): Hay un peligro alto para todas las personas que viven cerca al volcán en
las zonas de amenaza alta. Se realiza la evacuación inmediata de todas las personas que se
localicen en zonas de amenaza alta por flujos piroclásticos, avalanchas de escombros y proyectiles
balísticos.
¿Qué hacer?
● Evacuar calmada y organizadamente según las rutas de evacuación y puntos de encuentro
planeados previamente.
● No olvidar el maletín de emergencias
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
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20/04/2023
● Seguir las instrucciones del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres (3).
Erupción – evacuación (Rojo): Hay un peligro alto para todas las personas que viven cerca al
volcán en las zonas de amenaza alta. Si el volcán ya ha hecho erupción todas las personas deben
alejarse de las riberas de los ríos y buscar sitios muy altos.
¿Qué hacer?
● Evacuar calmada y organizadamente según las rutas de evacuación y puntos de encuentro
planeados previamente.
● No olvidar el maletín de emergencias.
● Seguir las instrucciones del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres (3).
2. GLOSARIO:
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Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Un total de 22 municipios hacen parte de la zona de amenaza alta del volcán, sin embargo, las
medidas de evacuación están destinadas para Villamaría, Casabianca, Herveo, Murillo y
Villahermosa puesto que son los municipios más cercanos a los que se recomienda evacuar antes
de ser confirmada una erupción por encontrarse ubicados en el radio de 15 kilómetros al cráter del
Nevado del Ruiz (5).
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Armero
Casabianca
Falan
Fresno
Herveo
Honda
Lérida
Líbano
Murillo
Palocabildo
San Sebastián de Mariquita
Venadillo
Villahermosa
Fuente: Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, 13 abril 2023,
https://portal.gestiondelriesgo.gov.co/Paginas/Noticias/2023/UNGRD-presenta-rutas-de-
evacuacion-ante-posible-erupcion-del-volcan-Nevado-del-Ruiz.aspx (5).
La Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres (UNGRD), como entidad que lidera y
coordina el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SNGRD), le reitera a la
ciudadanía informarse por los canales oficiales, tener un plan de emergencia familiar, conocer los
planes de respuesta a emergencias que tienen dispuestas las alcaldías municipales, disponer de
un maletín de emergencias y almacenar agua potable en contenedores tapados para evitar que la
ceniza la contamine (5).
4. OBJETIVO:
Establecer las directrices y acciones lideradas por EPS Sanitas en respuesta a la contingencia por
la amenaza de erupción del volcán Nevado del Ruiz, encaminada a la organización de los servicios
para la atención en salud de la población damnificada y posible víctima de la emergencia.
5. ALCANCE:
Documento dirigido a gerentes, subgerentes de regionales, directores de aseguramiento,
coordinadores médicos, personal asistencial y administrativo y prestadores de servicios de salud en
la infraestructura propia o externa.
6. NORMATIVIDAD:
Ley 1438 de 2011: Por medio de la cual se reforma el sistema general de seguridad social en salud
y se dictan otras disposiciones, que en su artículo 4 define la dirección, orientación y conducción
del sector salud en cabeza del Ministerio de Salud y Protección social como órgano rector (6).
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
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20/04/2023
Decreto 4107 del 2011: Por el cual se determinan los objetivos y la estructura del Ministerio de
Salud y Protección Social y se integra el Sector Administrativo de Salud y Protección Social (7).
Circular externa Nº 0010 de 2023: Determina las directrices para el fortalecimiento de la respuesta
por alerta naranja ante la actividad del volcán Nevado del Ruiz en los departamentos de Caldas
Cundinamarca, Quindío Risaralda y Tolima (2).
Resolución 5596 de 2015: Por la cual se definen los criterios técnicos para el Sistema de Selección
y Clasificación de pacientes en los servicios de urgencias “Triage” (8).
En el departamento del Quindío los municipios que presentan afectaciones serían Filandia y
Salento, por lo tanto, se garantiza continuidad de la atención con la red contratada en los municipios
de Armenia y Calarcá, en caso de saturación de la red se cuenta con la red de no direccionamiento
de la ciudad de Cali y municipios aledaños. Si se presenta limitación para el desplazamiento al sur
del país, se garantiza continuidad de la atención con la red de Medellín
1- Las sedes atención de primaria modificarán las agendas programadas a Telesalud a través de
Telemedicina Interactiva y Tele orientación, así como también, se tendrá a disposición las
agendas para consultas presenciales no programadas de acuerdo a la necesidad, para los
programas especiales se apoyará desde Bogotá por las diferentes alternativas de Telesalud y
del recurso humano.
2- Con relación al equipo de la sede atención primaria de las ciudades en contingencia, los
profesionales tanto administrativos como asistenciales apoyarán la red de atención de la ciudad
en dos escenarios: Escenario 1: Si los pacientes que se clasifiquen en mayor volumen
corresponden a tarjeta roja y naranja el personal del CM apoyará la red hospitalaria para los
casos más graves. Escenario 2: Si los pacientes clasificados en mayor volumen corresponden
a tarjeta verde, serán atendidos en nuestras sedes de atención definidas para tal fin.
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
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Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
EPS Sanitas cuenta con una red integral de atención contratada en todos los niveles, descrita en la
parte inicial del documento y con constancia de habilitación expedida por el ministerio de salud con
fecha de mayo de 2019. Para el proceso de contratación se realiza una evaluación integral de
calidad de cada IPS y se definen los planes de mejoramiento de pertinentes y a los cuales se les
realiza revisión periódica. Dentro de los procesos de seguimiento a la red se cuenta con medición
de la capacidad instalada, oportunidad, accesibilidad y seguridad del paciente tanto en la red
ambulatoria como hospitalaria. Igualmente se realizan procesos de auditoría concurrente en la red
hospitalaria para garantizar el cumplimiento de todos los atributos de calidad.
Los protocolos de atención en la red contratada son evaluados en las visitas de calidad y en la
auditoría concurrente que se le realiza a la red.
1. Las sedes de Atención de Primaria en Salud se modificarán las agendas de consulta programada
para ser garantizadas a través de consultas de Telesalud como Telemedicina Interactiva y/o Tele
orientación (Optimizadas con recurso humana de CM Colsanitas de otras ciudades), así mismo,
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
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Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Se abrió un espacio en la sección de eventos de interés de salud pública del Repositorio de Gestión
del Conocimiento con la documentación disponible de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo
de Desastres (UNGRD), la Guía de preparativos de salud de la OPS para libre consulta y otros
documentos como los lineamientos de atención y este plan operativo entre otros.
Fuente:
Fuente: Repositorio Gestión del Conocimiento
Repositorio Gestión EPS
del Sanitas,
Conocimiento EPS Sanitas,
https://sites.google.com/epssanitas.com/evidenciaensalud/estandarizaci%C3%B3n-de-la-
https://sites.google.com/epssanitas.com/evidenciaensalud/estandarizaci%C3%B3n-de-la-
pr%C3%A1ctica-cl%C3%ADnica/eventos-de-inter%C3%A9s-en-salud-p%C3%BAblica/3-
pr%C3%A1ctica-cl%C3%ADnica/eventos-de-inter%C3%A9s-en-salud-p%C3%BAblica/3-
erupci%C3%B3n-volc%C3%A1nica
erupci%C3%B3n-volc%C3%A1nica
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Se establece un plan de socialización de estos protocolos con los equipos de atención primaria que
están utilizando el repositorio de gestión del conocimiento donde se tienen en cuenta las principales
amenazas y medidas preventivas para las situaciones que se pueden presentar ante el impacto
respiratorio, tóxico, ocular y/o traumatismos mecánicos.
Primera Fase:
● Banner Principal en página web que direcciona a PDF (ya disponible) en donde se
cuenta de forma general a los afiliados sobre qué significa este nivel de alerta, zonas de
amenaza alta y recomendaciones para el cuidado de la salud.
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
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Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
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VOLCÁNICA
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Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
2. Portal de UNGRD sobre los municipios que están en zona de amenaza alta del volcán,
pero actualmente no tienen estado de alerta de evacuación.
https://portal.gestiondelriesgo.gov.co/Paginas/Noticias/2023/UNGRD-presenta-rutas-de-
evacuacion-ante-posible-erupcion-del-volcan-Nevado-del-Ruiz.aspx
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
3. Link de Youtube Live corto desarrollado en canal de EPS que contará a los afiliados
sobre qué debe contener el maletín de emergencias y el botiquín de primeros auxilios
familiar.
https://www.youtube.com/watch?v=5cVhil9t_cQ
● Envío de SMS a afiliados que se encuentran en las zonas de amenaza alta del volcán
invitando a consultar el contenido de este pdf web.
Segunda Fase:
7.7 Verificar que los prestadores de servicios de salud de su red cuenten con
reservas suficientes de medicamentos e insumos para la atención en salud en
caso de erupción del volcán.
Se construyó una herramienta de verificación para garantizar que los prestadores de servicios de
salud de la red (IPS) tengan disponibles las cantidades suficientes de medicamentos e insumos
para la atención en salud en caso de cierres de vías, dificultades de comunicación y cortes de
electricidad como los que suelen derivarse de este tipo de desastres naturales.
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
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Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Inventarios: incluye las preguntas del 1 al 6, está orientado a confirmar que existe una iniciativa de
fortalecimiento de inventarios de los siguientes grupos terapéuticos clave: manejo de heridas y
primeros auxilios, enfermedades crónicas no transmisibles, enfermedades agudas asociadas con
hacinamiento, enfermedades de interés en salud pública, vacunas y mascarillas quirúrgicas.
Después de conformar con SI / NO la existencia de una iniciativa de fortalecimiento de inventarios,
se hace una pregunta específica sobre los días de inventario de un producto trazador en cada
categoría.
Infraestructura: Sin seis preguntas de respuesta cerradas SI/NO destinadas a confirmar la
existencia de planes y capacidades de infraestructura para enfrentar una situación de crisis que
supere los espacios, equipos y planes de trabajo usados en situaciones de normalidad.
Otros procesos: dos preguntas cerradas SI/NO destinadas a verificar la existencia de procesos de
almacenamiento de donaciones y por otra parte un plan de disposición de los residuos generados
durante la atención de la emergencia.
La aplicación de este instrumento estará a cargo de los auditores regionales. La interpretación
propuesta es la siguiente:
ítem
Medicamentos: Inventarios Si NO
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Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Medicamentos: Infraestructura
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Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
EPS Sanitas cuenta con un manual operativo que aporta a la implementación del sistema de
vigilancia en salud pública por parte de la red de prestadores, allí se describen en su aparte 12.1
las diferentes estrategias por medio de las cuales se garantiza el reporte y captación de usuarios
reportados y la recolección de información, dentro de ellas se destacan:
1. Que mediante el sistema de información Sivigila 4.0 se realice la descarga de los eventos
notificados
2. Que mediante el aplicativo Sivigila se realice la recepción de la notificación de casos por
medio de archivos planos remitidos por el INS de manera semanal
3. Que mediante la BAI (Búsqueda activa institucional) que realiza la IPS se identifican nuevos
casos, proceso que es revisado y verificado en las asistencias técnicas que realiza EPS
Sanitas a través del personal de enfermería destinado, en dicho proceso se solicita la
precisión sobre el cargue y también el soporte de la entrega de la BAI por parte de la IPS al
ente territorial correspondiente.
De acuerdo al nivel de atención requerida por los usuarios se ha alineado una red de prestadores
a nivel local , regional y nacional y la central de referencia nacional se encontrará habilitada para
comunicación directa con prestadores y centros reguladores de urgencias apoyando la gestión de
traslados a los diferentes niveles de atención, se habilito un numero 24 horas para contacto con los
centros reguladores y entes territoriales para casos complejos o que requieran necesidades
especiales 3174385513.
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Para este caso en particular se ha definido que si hay usuarios que requieran un mayor nivel de
atención por la complejidad de sus patologías se trasladaran a prestadores en la ciudad de Cali
tanto de red como fuera de red para asegurar la disponibilidad de la atención para los municipios
más cercanos del eje cafetero y para Cundinamarca , Tolima en la ciudad de Bogotá con su
infraestructura red y no red , ya se encuentra activa la red para las necesidades requeridas .
Se refuerza en la línea telefónica de EPS Sanitas con información referente a la alerta naranja y
roja bajo la amenaza inminente de erupción del volcán Nevado del Ruiz y la red de atención en cada
ciudad que están a la disposición de nuestros pacientes, para lo que se habilita la opción “0” en las
líneas telefónicas de cada ciudad que ofrecen la información necesaria a los usuarios sobre
recomendaciones generales y puntos de atención.
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
En los municipios que se verían directamente afectados por la erupción del volcán nevado del Ruiz
EPS Sanitas no cuenta con población afiliada en el departamento del Quindío, sin embargo, se
detalla la capacidad instalada de los municipios en los que contamos con población y pueden dar
apoyo en caso de ser necesario.
Armenia.
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Calarcá.
Filandia.
Quimbaya.
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Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Baja complejidad
IMÁGENES DIAGNOSTICAS
● Fundación Alejandro Londoño
● Radiólogos Asociados
● Cedicaf
● IDIME
MEDICINA NUCLEAR
● Fundación Alejandro Londoño
MEDICAMENTOS:
● Farmacia Cruz Verde
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Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
manera los servicios que se deriven de la consulta o remisiones , son entregados de manera directa
por el profesional sin necesidad de realizar visitas adicionales a las oficinas para transcripción de
órdenes. Los servicios que no requieren autorización como requisito para la prestación son
notificados al usuario mediante mensaje de texto en el cual se le informan los datos de servicio,
IPS de direccionamiento y los datos de dirección y teléfono para solicitud de cita. Cada Regional
es responsable de incluir los prestadores adscritos en el modelo de autorizaciones no presenciales.
Cuando el perfil profesional y la cobertura del servicio lo permitan, la plataforma tecnológica genera
autorizaciones automáticas, enviando notificación a la IPS prestadora, así como al usuario para su
programación y suministro. Cuando se requiere EPS Sanitas genera autorizaciones mediante
canales no presencial para acceso a servicios y tecnologías de nivel superior.
EPS Sanitas cuenta con el área de Referencia y Contrarreferencia para Tramitar las solicitudes, que
se presenten todos los días del año durante las 24 horas del día, requeridas por los afiliados.
● Gestionar el traslado de afiliados a nivel nacional que requieran el acceso a servicios que
no disponibles en su ubicación.
● Coordinar el servicio de ambulancia requerido por los afiliados en los siguientes casos:
a. Cuando los Afiliados deben ser traslados por vía terrestre o aérea para una cita
requerida en un lugar distinto a su lugar de residencia.
b. Cuando un afiliado es remitido a una ciudad, para que la ambulancia lo recoja en el
aeropuerto y lo traslade a la Institución.
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Para EPS Sanitas es fundamental trabajar constantemente en garantizar los canales de atención
presenciales y no presenciales para nuestros afiliados.
Armenia Armenia Carrera 13 A # 1 A -117 Lunes a Viernes 07:00 a.m. a 03:00 p.m.
Sábado 09:00 a.m. a 12:00 m.
Canales no presenciales
Canal telefónico:
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Opción en el menú de ingreso de Ana María asistente virtual que direcciona pieza informativa web
en donde se cuenta de forma general a los afiliados sobre qué significa este nivel de alerta, zonas
de amenaza alta y recomendaciones para el cuidado de la salud.
Banner Principal en página web que direcciona pieza informativa web en donde se cuenta de forma
general a los afiliados sobre qué significa este nivel de alerta, zonas de amenaza alta y
recomendaciones para el cuidado de la salud.
En los municipios que se verían directamente afectados por la erupción del volcán nevado del Ruiz
EPS se encuentra Santa Rosa, Dosquebradas y Pereira. Por lo tanto; a continuación, se detalla la
capacidad instalada de los municipios en los que contamos con población y pueden dar apoyo en
caso de ser necesario.
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
SANTA ROSA
DOSQUEBRADAS
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
PEREIRA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
CLINICA ROSALES
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Para transporte asistencial básico y medicalizado contamos con los siguientes convenios:
● Ángeles al llamado
● Ambulancias CAET
● Humanizar
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Baja complejidad
● IDIME
● Clínica Comfamiliar de Risaralda
● Laboratorio López Correa
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
IMÁGENES DIAGNOSTICAS
● IDIME
● Radiólogos Asociados
● Cedicaf
● ESE Hospital Santa Mónica
MEDICINA NUCLEAR
● Gamanuclear
MEDICAMENTOS:
● Farmacia Cruz Verde
Cuando el perfil profesional y la cobertura del servicio lo permitan, la plataforma tecnológica genera
autorizaciones automáticas, enviando notificación a la IPS prestadora, así como al usuario para su
programación y suministro. Cuando se requiere EPS Sanitas genera autorizaciones mediante
canales no presencial para acceso a servicios y tecnologías de nivel superior.
EPS Sanitas cuenta con el área de Referencia y Contrarreferencia para Tramitar las solicitudes, que
se presenten todos los días del año durante las 24 horas del día, requeridas por los afiliados.
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
● Gestionar el traslado de afiliados a nivel nacional que requieran el acceso a servicios que
no disponibles en su ubicación.
● Coordinar el servicio de ambulancia requerido por los afiliados en los siguientes casos:
c. Cuando los Afiliados deben ser traslados por vía terrestre o aérea para una cita
requerida en un lugar distinto a su lugar de residencia.
d. Cuando un afiliado es remitido a una ciudad, para que la ambulancia lo recoja en el
aeropuerto y lo traslade a la Institución.
Para EPS Sanitas es fundamental trabajar constantemente en garantizar los canales de atención
presenciales y no presenciales para nuestros afiliados.
Canales presenciales
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Armenia Armenia Carrera 13 A # 1 A -117 Lunes a Viernes 07:00 a.m. a 03:00 p.m.
Sábado 09:00 a.m. a 12:00 m.
Canales no presenciales
Canal telefónico:
Opción en el menú de ingreso de Ana María asistente virtual que direcciona pieza
informativa web en donde se cuenta de forma general a los afiliados sobre qué
significa este nivel de alerta, zonas de amenaza alta y recomendaciones para el
cuidado de la salud.
Banner Principal en página web que direcciona pieza informativa web en donde se
cuenta de forma general a los afiliados sobre qué significa este nivel de alerta, zonas
de amenaza alta y recomendaciones para el cuidado de la salud.
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
En los municipios que se verían directamente afectados por la erupción del volcán nevado del Ruiz
EPS Sanitas no cuenta con población afiliada, sin embargo, se detalla la capacidad instalada de
los municipios en los que contamos con población y pueden dar apoyo en caso de ser necesario.
9.3.2 Hospitalización
IBAGUE
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
CHAPARRAL
ESPINAL
HONDA
GIRARDOT
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
9.3.3 Urgencias
Para la red de Urgencias EPS Sanitas cuenta en Ibagué con contrato vigente con las siguientes
instituciones:
IBAGUE
CHAPARRAL
ESPINAL
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
HONDA
GIRARDOT
9.3.4 Ambulancia
Para transporte asistencial básico y medicalizado contamos con los siguientes convenios:
IBAGUE
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
CHAPARRAL
ESPINAL
HONDA
GIRARDOT
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Baja complejidad
IMÁGENES DIAGNOSTICAS
● Clínica Keralty Ibagué
● Clínica Tolima
● Instituto de ultratecnologia médica
● IDIME
MEDICINA NUCLEAR
● Centro de medicina nuclear
MEDICAMENTOS:
● Farmacia Cruz Verde
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
● Discolmédica
SEDES DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS:
Cra. 4D N° 41 – 55
Cra 5 N° 30 B - 07
Espinal: Carrera 4 N° 7 - 87
Cuando el perfil profesional y la cobertura del servicio lo permitan, la plataforma tecnológica genera
autorizaciones automáticas, enviando notificación a la IPS prestadora, así como al usuario para su
programación y suministro. Cuando se requiere EPS Sanitas genera autorizaciones mediante
canales no presencial para acceso a servicios y tecnologías de nivel superior.
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
EPS Sanitas cuenta con el área de Referencia y Contrarreferencia para Tramitar las solicitudes, que
se presenten todos los días del año durante las 24 horas del día, requeridas por los afiliados.
● Gestionar el traslado de afiliados a nivel nacional que requieran el acceso a servicios que
no disponibles en su ubicación.
● Coordinar el servicio de ambulancia requerido por los afiliados en los siguientes casos:
a. Cuando los Afiliados deben ser traslados por vía terrestre o aérea para una cita
requerida en un lugar distinto a su lugar de residencia.
b. Cuando un afiliado es remitido a una ciudad, para que la ambulancia lo recoja en el
aeropuerto y lo traslade a la Institución.
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Canales Presenciales
Oficina de Atención al Usuarios EPS Sanitas
Canales no Presenciales
Canal telefónico:
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Banner Principal en página web que direcciona pieza informativa web en donde se cuenta de
forma general a los afiliados sobre qué significa este nivel de alerta, zonas de amenaza alta y
recomendaciones para el cuidado de la salud.
Opción en el menú de ingreso de Ana María asistente virtual que direcciona pieza informativa
web en donde se cuenta de forma general a los afiliados sobre qué significa este nivel de
alerta, zonas de amenaza alta y recomendaciones para el cuidado de la salud.
Para el Departamento de Caldas los municipios que se verían directamente afectados por la
erupción del Volcán Nevado del Ruiz serian Manizales, Villamaría, Palestina y Chinchina. EPS
Sanitas solo cuenta con autorización de afiliación en los Municipios de Manizales y Marquetalia. A
continuación, se detalla la capacidad instalada de los municipios en los que contamos con
población y pueden dar apoyo en caso de requerirse.
9.4.2 Hospitalización
MANIZALES
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
MARQUETALIA
9.4.3 Urgencias
Para la red de urgencias EPS Sanitas cuenta en Manizales con contrato vigente con las siguientes
instituciones:
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
MANIZALES
MARQUETALIA
9.4.4 Ambulancia
Para transporte asistencial básico y medicalizado contamos con el prestador Ambulancias Línea
Vida en Manizales.
El Hospital San Cayetano de Marquetalia cuenta con el servicio de transporte asistencial básico.
MANIZALES
MARQUETALIA
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Baja complejidad
IMÁGENES DIAGNÓSTICAS
● Centro Médico Manizales
● Diagnostimed
● Idime
MEDICINA NUCLEAR
● Gamanuclear
MEDICAMENTOS:
● Farmacias Cruz Verde
● Discolmédica (Marquetalia)
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Cuando el perfil profesional y la cobertura del servicio lo permitan, la plataforma tecnológica genera
autorizaciones automáticas, enviando notificación a la IPS prestadora, así como al usuario para su
programación y suministro. Cuando se requiere EPS Sanitas genera autorizaciones mediante
canales no presencial para acceso a servicios y tecnologías de nivel superior a través de los backs
dispuestos para tal fin.
EPS Sanitas cuenta con el área de Referencia y Contrarreferencia para Tramitar las solicitudes, que
se presenten todos los días del año durante las 24 horas del día, requeridas por los afiliados.
● Gestionar el traslado de afiliados a nivel nacional que requieran el acceso a servicios que
no disponibles en su ubicación.
● Coordinar el servicio de ambulancia requerido por los afiliados en los siguientes casos:
e. Cuando los Afiliados deben ser traslados por vía terrestre o aérea para una cita
requerida en un lugar distinto a su lugar de residencia.
f. Cuando un afiliado es remitido a una ciudad, para que la ambulancia lo recoja en el
aeropuerto y lo traslade a la Institución.
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
además de generar estrategias localizadas en la coordinación de la red de urgencias con los centros
reguladores CRUE (Departamental o distrital). Los funcionarios de la central de referencia cuentan
con información de contacto con cada uno de los centros reguladores, a quienes se presentan casos
cuando el proceso lo requiere.
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
Para EPS Sanitas es fundamental trabajar constantemente en garantizar los canales de atención
presenciales y no presenciales para nuestros afiliados
Canales Presenciales
Manizales Manizales Carrera 23 # 48-22 Lunes a Viernes 07:00 a.m. a 03:00 p.m.
Sábado 09:00 a.m. a 12:00 m.
Canales no Presenciales
Canal telefónico:
• Bogotá: (601) 3759000 opción 0
• Medellín: (604) 5908383 opción 0
• Nacional: 018000919100 opción 0 (desde teléfono fijo)
• #936 opción 0 (Claro, Tigo, Movistar)
• Horario de atención: 24 horas
Banner Principal en página web que direcciona pieza informativa web en donde se
cuenta de forma general a los afiliados sobre qué significa este nivel de alerta, zonas
de amenaza alta y recomendaciones para el cuidado de la salud.
Opción en el menú de ingreso de Ana María asistente virtual que direcciona pieza
informativa web en donde se cuenta de forma general a los afiliados sobre qué
significa este nivel de alerta, zonas de amenaza alta y recomendaciones para el
cuidado de la salud.
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
Código: N/A Versión: 1.0
VOLCÁNICA
Fecha:
Atención integral de servicios de salud
20/04/2023
REFERENCIAS
1. Ministerio de Salud y Protección Social. Alerta por incremento de actividad en el volcan
nevado del Ruiz [Internet]. Boletín de Prensa No 106 de 2023. 2023. Disponible en:
https://www.minsalud.gov.co/Paginas/Alerta-por-incremento-de-actividad-en-el-volcan-
nevado-del-Ruiz.aspx
2. Ministerio de Salud y Protección Social. Circular externa N o 0010 de 2023 [Internet].
Colombia; 2023. Disponible en: https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Circular
Externa No. 10 de 2023 -.pdf
3. Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres. Cartilla Volcanes más que
montañas [Internet]. Bogotá, Colombia; 2018. Disponible en:
http://www.volcanriesgoyterritorio.gov.co/images/caja_herramientas/documentos/volcanes_
montanas_aw.pdf
4. Servicio Geológico Colombiano. Mapa de riesgo del Servicio Geológico Colombiano
[Internet]. 18 abril. 2023. Disponible en:
https://srvags.sgc.gov.co/JSViewer/Amenaza_volcanica_JS/index.html?itemid=401e440d33
a34196a26d6a0cd575299b
5. Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres. Rutas de evacuación ante posible
erupción del volcán Nevado del Ruiz [Internet]. 2023. Disponible en:
https://portal.gestiondelriesgo.gov.co/Paginas/Noticias/2023/UNGRD-presenta-rutas-de-
evacuacion-ante-posible-erupcion-del-volcan-Nevado-del-Ruiz.aspx
6. Congreso de la República de Colombia. Ley 1438 de 19 de enero 20011 [Internet]. Ministerio
de Salud y Protección Social Colombia; 2011. Disponible en:
https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/LEY 1438 DE 2011.pdf
7. República de Colombia Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 4107 de
2011 [Internet]. Colombia; 2011. Disponible en:
https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/DECRETO 4107 DE 2011.pdf
8. Ministerio de Salud y Protección Social. Resolución 5596 de 2015 [Internet]. Colombia; 2015.
Disponible en: https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resolución 5596 de
2015.pdf
PLAN OPERATIVO EMERGENCIA ERUPCIÓN
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VOLCÁNICA
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CONTROL DE ACTUALIZACIONES