3 Ra-01-03 Entrega y Recepcion de Unidades, Ii y RR - Mm. Del Ejercito

COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO
ESTADO MAYOR GENERAL

INSPECTORIA GENERAL
SOLIVIA
ME-01 -30
ENTREGA Y RECEPCION DE
UNIDADES, II, Y RR.MM. DEL EJÉRCITO
SOLIVIA
COMANDO GENERAL DEL EJERCITO
INSPECTORIA GENERAL
SOLIVIA
ME - 01 - 30
SOLIVIA
COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DEL ESTADO
BOUVIA
RESOLUCIÓN DEL COMANDO EN JEFE DE

LAS FF.AA. DEL ESTADO No. 252/09
G.C.G, Miraflores,281200-AGO-2009
CONSIDERANDO:
Que, las FF.AA. del Estado requieren de un Reglamento actualizado de "ENTREGA
Y RECEPCION DE UNIDADES, II. Y RR.MM. DEL EJÉRCITO",
Que, el Reglamento "ENTREGA Y RECEPCION DE UNIDADES, II. Y RR.MM.
DEL EJÉRCITO", ha sido revisado y analizado por la comisión organizada en el Centro de Doctrina Conjunta,
dependiente del Departamento ll!-Op. EMG. Del COMANJEFE, para su respectiva aprobación.
POR LO ANTERIORMENTE EXPUESTO:
EL COMANDANTE EN JEFE DE LAS FF.AA. DEL ESTADO, en USO de SUS legítimas atribuciones conferidas
por la Ley Orgánica.
RESUELVE:
PRIMERO.- Aprobar el Reglamento de "ENTREGA Y RECEPCIÓN DE UNIDADES, II. Y RR.MM. DEL
EJÉRCITO", dejando sin efecto los manuales, directivas y publicaciones anteriores referidos a este tema.
SEGUNDO.- La designación, nombre, clasificación de seguridad, vigencia y otros aspectos, serán establecidos
de acuerdo a Resolución Doctrinaria emitida por el Comando de Ejercito.
TERCERO." El presente Reglamento, tiene incumbencia para todo el personal de:
El Ministerio de Defensa Nacional
El Comando en Jefe de las FF.AA.
Comando General del Ejército.
- GG.UU.,PPUU.. II y RR.MM. del Ejército
INDICE
PRIMERA PARTE
INTRODUCCION
A. OBJETO. 1 - 1
B. FINALIDAD. 1 - 1
C. ALCANCE. 1 - 1
SEGUNDA PARTE
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES. 2 -2
CAPITULO II
DISPOSICIONES ESPECIALES. 3 - 5
CAPITULO II)
RELEVO DE COMANDANTES DE GG. Y PP.UU.
A. FORMACION DE LA UNIDAD. 6 -6
B. RELEVO Y POSESION DE COMANDANTE DE GRANDES
Y PEQUEÑAS UNIDADES. 6-6
C. ENTREGA DE LA DOCUMENTACION DE COMANDANTES DE
GG.PP.UU. Y DEL INSPECTOR DIVISIONARIO. 7 -7
. COMANDANTE DE UNA GRAN UNIDAD. 7 -9
. INSPECTOR DIVISIONARIO. 9-10
• COMANDANTE DE UNA PEQUEÑA UNIDAD. 10 -12
CAPITULO IV
RELEVO DE JEMD. Y SEGUNDO COMANDANTE
A. JEFE DE ESTADO MAYOR DIVISIONARIO. 13- 13

B. SEGUNDO COMANDANTE. 14- 14
C. OFICIAL DE DD. HH. 15- 16
CAPITULO V
RELEVO DE LOS MIEMBROS DEL ESTADO MAYOR Y PLANA MAYOR
A. G-1 yP-1. 17-20

B. G-2 y P-2. 21-25
C. G-3 y P-3. 26-32
D. G-4yP-4. 32-60
E. G-5 y P-5. 60-63
CAPITULO VI
RELEVO DE COMANDANTES DE COMPAÑÍA. 64 - 65
. el CAPITULO VII
OTROS MIEMBROS DEL ESTADO MAYOR Y PLANA MAYOR
A. OFICIAL HISTORIADOR DE LAS GRANDES Y PEQUEÑAS UNIDADES. 66 - 66

B. SUBOFICIALES DE COMANDO DE GRANDES Y PEQUEÑAS UNIDADES. 67 - 69
CAPITULO VIII
ENTREGA Y RECEPCION DE LOS PP. MM. AA. SS. 70 - 70
CAPITULO IX
DIRECTOR DE LA BANDA DE MUSICA. 71 - 72
CAPITULO X
ENTREGA Y RECEPCION DE LOS INSTITUTOS MILITARES
A. COMANDO DE INSTITUTOS MILITARES. 73 - 81

B. INSTITUTOS MILITARES DEPENDIENTES. 81 - 91
CAPITULO XI
NORMAS APLICABLES. 92 - 92
CAPITULO XII
DISPOSICIONES FINALES. 93 - 93
ANEXOS
CUADRO ANEXO "A" (Modelo de Formato para Mortero). 94 - 94

CUADRO ANEXO " B " (Modelo de Formato para Mortero). 95 - 95
CUADRO ANEXO "C" (Modelo de Formato para Antimotines). , 96-96
CUADRO ANEXO "D" (Modelo de Formato para Lanza Cotietes). 97 - 97
CUADRO ANEXO "E" (Modelo de Formato para Ametralladoras). 98 - 98
CUADRO ANEXO "F" (Modelo de Formato para Fusiles). 99 - 99
CUADRO ANEXO "G" (Modelo de Formato para Clase V). 100 -101
CUADRO ANEXO "H" CUADRO DE CONTROL DE CLASE I 102 - 102
CUADRO ANEXO *Í" CUADRO DEMOSTRATIVO DE OBRAS DE
INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDAS FUNCIONALES
REALIZADAS DURANTE LA GESTION. 103 -103
FORMULARIO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN
• EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO - FORM-01-A 104-104

. EQUIPO, INSTRUMENTAL E INSUMOS ODONTOLÓGICOS - FORM-01-B 105 - 105
• MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACIÓN - FORM-01-C 106-106
• EQUIPO. INSTRUMENTAL E INSUMOS DE VETERINARIA - FORM-01-D 107-107
CUADRO ANEXO " J " (Modelo de Formato de partes en el Campo DD.HH.

Mensual, Trimestral, Semestral). 108-108
RESERVADO
PRIMERA PARTE
INTRODUCCION
A. OBJETO-
Establecer normas y procedimientos que regulen la entrega y recepción de

GG. PP. UU, 11 y RR. MM de! Ejército.
B. FINALIDAD.-
Uniformar los procedimientos y actividades para la entrega y recepción de

GG. PP. UU. II y RR. MM del Ejército
C. A L C ; . CE.-
El presente Reglamento es de uso y aplicación obligatoria para todo el

personal del Ejército, Cuadros y persc.-ial civil.
RESERVADO
1 -108
RESERVADO
SEGUNDA PARTE
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
~A. El Relevo de Comandantes de GG., PP. UU., II y RR. MM. del Ejercito, se
realizará en ceremonia militar, pudiendo en la misma participar Autoridades
Civiles, Políticas y MM. CC. SS. de la jurisdicción. La orden para esta
ceremonia será impartida por Orden del Día de la Unidad sujeto a programa
especial.
B. Las disposiciones existentes en el presente reglamento, deben ser

estrictamente cumplidas por todo el personal militar y civil de las GG., PP,
UU., II y RR. MM. del Ejercito con función de mando o responsabilidad
administrativa.
C. Todo relevo de Comandantes en los escalones de las GG., PP. UU., II y RR.
MM. del Ejercito, así como la entrega y recepción de las Unidades, se
realizará en sujeción estricta a lo establecido en el presente Reglamento.
D. La entrega y recepción se realizara en forma descentralizada y simultánea, de

manera de verificar inextenso los inventarios y la documentación respectiva.
E. Todos los señores Comandantes de GG., PP. UU., II y RR. MM. del Ejército,
salientes y entrantes deberán elaborar el Acta de Entrega y Recepción de la
Unidad en un original y cuatro copias debidamente firmadas por ambos
Comandantes, Jefes de Servicios entrante y saliente y el visto bueno de la
Autoridad Superior.
F. Las Reparticiones Militares, para el relevo, entrega y recepción de Unidades,

están comprendidas dentro la Categoría de una Pequeña Unidad de
Combate.
R E S E R VADO
2-108
RESERVADO
CAPITULO II
DISPOSICIONES ESPECIALES
A. La ceremonia de relevo de Comandantes de las GG., PP. UU., II y RR. MM,

se procederá de acuerdo a lo establecido en el Reglamento RC-02-22
"Saludos, Honores, Paradas y Ceremonial Militar" Art. 112.
B. Ei Relevo de Comandantes de las GG. UU. CC. será presidido por el Sr.
Comandante General del Ejército, en su ausencia JEMGE. o el Jefe del Dpto.
III EMO., en las Pequeñas Unidades será presidida por Comandante de
División, en su ausencia el Jefe de Estado Mayor Divisionario o en su defecto
el Comandante de ¡a Guarnición Militar donde exista esta autoridad. En los
Institutos Militares y las RR. MM. se procederá como en las GG., y PP, UU. El
Comandante de Institutos Militares, podrá presidir el acto de relevo de los II.
MM. DD.
C. Si por algún motivo no puede asistir el Comandante de División o su J,E.M D,

al revelo de Comandantes de Pequeñas Unidades y en los lugares que no
exista una Guarnición Militar, el Comandante de División designará al
Inspector Divisionario u oficial superior de su Estado Mayor para que pueda
presidir el relevo de Comandantes en sus UU. DD,
D. El Oficial General u Oficial Superior, designado para Comandar una Gran o

Pequeña Unidad, Instituto o Repartición Militar, deberá encontrarse en el
asiento de la misma, una vez emitida la Orden General de Destinos, con la
finalidad de recepcionar la Unidad con el mayor detalle posible, tomará el
mando de la unidad y firmará los documentos de entrega de la Unidad, una
vez concluido el acto de relevo por la autoridad militar designada para el
efecto.
E. El acta de entrega y recepción deberá ser firmada por los Comandantes

saliente y entrante, con el Visto Bueno de la Autoridad Militar Superior
presente en e! Relevo.
F. El Comandante entrante deberá elevar el Acta de Entrega y Recepción, los

inventarios de los Activos Fijos y Fungibles de cierre de gestión y el informe
pormenorizado sobre las novedades existentes durante el proceso de relevo
en el plazo de 30 dias de efectuado el mismo, adjuntando la relación nominal
de deudores de activos al Comando General del Ejército y una copia a la
Inspectoría General del Ejército.
RESERVAD O
3-108
RES ERVAD O
G. Toda documentación objeto de entrega y recepción, en los Comandos,
Estado Mayor, Plana Mayor y Plana Mayor Especial, será archivada en
Copias Electrónicas (CD) y entregadas al Comandante y responsable
entrante.
Los Comandantes de las GG., PP. UU., II. y RR. MM. del Ejército deben
contar obligatoriamente con los siguientes documentos:
: LeySAFC0 1178
Sistema de Información de Activos Fijos (SIAF.)
Normas Administrativas de Bienes y Servicios.
Reglamento de Procedimientos en el Manejo de Bienes y
Servicios.
Otras Normas y Directivas vigentes para la entrega y recepción de
GG., PP. UU., II. y RR. MM. del Ejército.
Reglamentos de Descargos.
Reglamento de codificación, inventarios, y registro de Activos Fijos y
Fungibles.
I. El plazo para el relevo, entrega y recepción de Unidades, será de acuerdo al

siguiente cronograma de relevo:
Para una Gran Unidad de Combate 4 Días

Para una Pequeña Unidad 7 Días
J. En la entrega y recepción de unidades, (Regimientos, Compañías,

Escuadrones y/o, Baterías) se debe elaborar y entregar un parte de efectivos
de personal con su respectiva demostración con la finalidad de realizar la
verificación de la existencia física de los mismos.
K. Con la finalidad de controlar y supervisar la entrega y recepción de la Unidad,

el JEMD. y el 2do. Cmte deben ser cambiados de destino después de realizar
la supervisión de la entrega y recepción de las diferentes Secciones de su
Estado Mayor o Plana Mayor.
L. En caso que el responsable de una Sección en el Estado Mayor, Plana Mayor

o Jefe de División en los Institutos Militares, por motivos de fuerza mayor
deba ausentarse una vez emitida la Orden General de Destino, el
Comandante designara de manera transitoria a un Oficial Superior,
Subalterno o Suboficial ratificado en la Unidad para que reciba la Sección; la
misma que deberá ser de acuerdo a lo prescrito en el presente reglamento.
Realizada la organización de la GG., PP. UU., II. y RR. MM. del Ejército, el
oficial designado transitcriamente entregara la Sección al oficial designado
RESERVADO
4-108
R E S E R V A D O
oficialmente para el efecto, la misma que se hará de acuerdo a! presente
Reglamento.
R E S E R V A D O
5-108
RESERVADO
9íneg9iq is ob CAPITULO III
RELEVO DE COMANDANTES DE GG Y PP. UU.
A. FORMACION DE LA UNIDAD
1. Para el Relevo del Comandante de una Gran Unidad de Combate la
formación será de acuerdo a lo establecido en el Reglamento RC -
02-22 Art. 112, inc. d, e, f, g.
2. Para el Relevo del Comandante de una Pequeña Unidad, toda la

Unidad formará en el patio de Honor por Compañías en Línea, con
Bandera y Banda de Música.
3. El uniforme para el acto de Relevo será el N° 2 de Servicio, en las

Unidades de Fuerzas Especiales con uniforme tradicional.
B. RELEVO Y POSESION DE COMANDANTES DE GRANDES Y PEQUEÑAS

UNIDADES.
1. El Comandante saliente rendirá ios honores de Reglamento a la

Autoridad Militar Superior que presida el acto de Relevo y Posesión.
2. El Comandante entrante deberá encontrarse con la debida

anticipación en el Palco de Honor de la Unidad.
3. Después del saludo la Autoridad Militar Superior realizará el Relevo y

Posesión de acuerdo a lo prescrito en el Reglamento RC-02-22
"Saludos, Honores Paradas y Ceremonial Militar", en su Art.112
incisos d, c, e, f y g.
4. Terminado el Relevo el Comandante entrante invitará a la Autoridad

Militar Superior al Palco de Honor para escuchar las palabras de
circunstancia del Comandante saliente.
5. Finalizado el acto, el Comandante entrante y saliente acompañarán a

la Autoridad Militar Superior a la salida y posterior firma del Acta de
Relevo.
RESERVADO
6-108
RESERVADO
ENTREGA DE LA DOCUMENTACION DEL COMANDANTE DE UNA GRAN
Y PEQUEÑA UNIDAD Y DEL INSPECTOR DIVISIONARIO.
Comandante de una Gran Unidad de Combate.
1. Entregará, todos los Activos fijos y fungibles, en el Inventario General

de la Unidad, mediante un Acta de Entrega y Recepción, esta entrega
será preparada por el Jefe de la Sección IV, de acuerdo a los
inventarios elaborados conforme al SIAF (Activos fijos) y al
Reglamento RA-01-08 (Otros Activos fijos y fungibles) con cierre de
gestión al 31 de Diciembre.
2. El Comandante saliente, entregará toda la documentación, la misma

que se registrara en las siguientes carpetas:
Carpeta Principal contendrá:
a. La Misión.
Del Ejército.
De la Gran Unidad.
b. Concepto Estratégico del Comandante de Ejército.
c. Organigrama de la Unidad.
d. Organización de la Unidad.
e. Normas Vigentes de Acción.
f. Plan de actividades.
g. Cronograma de Actividades,
h. Libro de Vida del personal.
i. Manual de funciones y Procedimientos,
j. El POA. elaborado en la gestión.
Carpeta Secundaria contendrá:
a. Cuadro de reuniones de Comandantes de sus UU. DD.

b. Registro de Informes de su Estado Mayor.
c. Cuadro de Apreciación del Grado de Eficiencia y Eficacia de
su G. U.
d. Cuadro de reuniones de su Estado Mayor.
e. Cuadro de control de los servicios logísticos.
f. Cuadro de seguimiento de actividades de sus ÜU. DD.
g. Cuadro de órdenes, Directivas Circulares y resoluciones del
Elon. Superior.
h. Trabajos y estudios de Estado Mayor.
i. Libro de vida de Oficiales, Suboficiales, Sargentos y EE. CC.
RESERVADO
7-108
RESERVADO
iAASiO AMU j. Conocimiento calificación de Comando y Administración de
sus Comandantes Dependientes,
k. Inventario de su oficina o repartición de acuerdo al SIAF.
asimismo el inventario interno registrando todos activos fijos y
fungibles incrementados en ios inventarios, debiendo
presentar la documentación correspondiente sobre las
adquisiciones de las mismas (facturas, y otros), debidamente
firmado por el Comandante Saliente y Entrante.
• I. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones y de la
documentación elaborada,
m. Rotafolio respectivo del campo de su responsabilidad,
n. Documentación del Derecho Prppietario de las propiedades
Urbanas y Rurales más el plano reguiador y otros
documentos relacionados con los terrenos de la Unidad,
o. Informe y Cuadro Demostrativo de obras de Infraestructura
Cuartelaría, ya sea de construcción, refacción y
mantenimiento durante la gestión. (Ver Anexo'T')
p. Informe y Cuadro de Semovientes (ganado vacuno, caballar y
otros) que están a su cargo y que estén asignados por el
Ejercito.
q. Lecciones aprendidas y sugerencias sobre el empleo de la
GUC. y sus UU. DD. en operaciones militares, de ayuda
humanitaria, AC y otras.
r. Paga de impuestos de Ley de los inmuebles bajo de
dependencia.
3. Independientemente de esa documentación, el Comandante saliente,

entregará al Comandante entrante el registro sobre el desempeño
profesional del personal de cuadros, el mismo que servirá como
elemento de juicio para asignar funciones al personal ratificado en la
Gran Unidad.
4. La entrega y recepción deberá ser real y verificada, no debiendo

existir cuentas pendientes de la gestión. Si se presentare algún caso
de inexistencia del algún activo esta deberá constar en el Informe de
relevo del Comandante Entrante.
5. Si la Gran Unidad hubiera recibido dineros para la ejecución de obras

de infraestructura cuartearía ya sea del gobierno o de la propia
Institución, entregara al Comandante entrante los siguientes
documentos:
0 0 35 a. Proyecto de la Obra aprobado.
RESERVADO
8-108
RESERVADO
b. Avance de la obra {si es que no se hubiera concluido al
momento del relevo)
c. El Acta de entrega de la Obra (si se hubiera finalizado la
misma)
d. El Estado de cuentas referente a la adquisición de materiales
de construcción.
e. Contrato para la ejecución de la obra si es que el caso
amerita.
f. Las herramientas y equipos adquiridos serán tomadas en
cuenta en el inventario de activos fijos de la Unidad, en
cumplimiento a la Directiva del Comando General del Ejército
N° 05/08.
Toda esta Documentación deberá estar debidamente protocolizada

con Notario de Fe Publica.
Inspector Divisionario
1. El Inspector Divisionario se constituye en una autoridad en la División,

su nivel jerárquico esta determinado inmediatamente después del
JEMD.
2. Su responsabilidad será la de Fiscalización, Supervisión y Control de

los aspectos Operativos y Administrativos de las Unidades
Dependientes de la División. La documentación que debe llevar y
entregar es la siguiente:
a. Misión.
De la Gran Unidad.
De la Inspectoría Divisionaria.
b. Concepto Inicial del Comandante.
c. Objetivos de la Inspectoria.
d. Organización.
e. Organigrama.
f. Plan de actividades y anexos.
g- Cronograma de actividades.
h. Libro de vida del personal.
i. Manual de funciones.
i- Manual de procedimientos.
RESE RVA DO
9-108
RESERVADO
Carpeta Secundaria contendrá;
'! c^r-r^h- a. Plan General de Inspecciones.

b. Cronograma de Inspecciones formales.
c. Resultado de las inspecciones formales.
d. Cuadro de inspecciones para ías UU. DD.
e. Informes de las inspecciones.
f. Evaluación de las UU. DD.
g. RR. NN. de la División y las UU. DD.
h. Sumarios Informativos.
i. Registro de denuncias.
j. Registro de violaciones de DD. HH.
k. Directivas.
I. Rol de visitas de Estado Mayor a las UU. DD.
m. Registro del control de la alimentación de ías UU. DD.
n. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
asimismo inventario interno registrando todo aquel material
- que fue incrementado en la gestión, debidamente firmado por
el Inspector Divisionario Saliente y Entrante, Jefe de Estado
• Mayor y el Visto Bueno de! Comandante.
o. Arcíiivo electrónico de las diferentes exposiciones y de la
documentación elaborada,
.ib ioiInóO V V p. Rotafolio respectivo del campo de su responsabilidad.
Comandante de una Pequeña Unidad.

será preparada por el Jefe de Servicios, de acuerdo a los inventarios
elaborados conforme al SIAF (Activos fijos) y al Reglamento RA--01-
08 (Otros Activos fijos y fungibles) con cierre de gestión al 31 de
Diciembre.

Carpeta Principa! contendrá:
a. La Misión.
Del Escalón Superior.
De la Unidad.
b. Concepto Inicial del Comandante de División.
c. Organigrama de ía Unidad.
RESERVADO
10-108
RESERVADO
g. Cronograma de Actividades.
i. Manual de Funciones y Procedimientos,
j. El POA. elaborado en la gestión.
a. Cuadro de reuniones de Plana Mayor.

b. Registro actas e Informes de su Plana Mayor.
c. Cuadro de Cursos Regimentarlos.
d. Informe de Inspecciones realizadas para verificar el grado de
eficiencia de la P. U. C.
e. Cuadro de Ordenes, Directivas Circulares y resoluciones del
Escalón Superior.
f. Informes de la Situación de las reparticiones que tiene la P.
U. C.
g. Diversos planes inherentes al trabajo de la P. U. C.
I. Libro de vida de Oficiales, Suboficiales, Sargentos y EE. CC.
j. Documentación del Derecho Propietario de las propiedades
Urbanas y Rurales más el plano regulador y otros
documentos relacionados con los terrenos de la Unidad.
k. Informe y Cuadro Demostrativo de obras de Infraestructura
mantenimiento durante la gestión. (Ver Anexo"l")
I. Informe y cuadro de semovientes (ganado vacuno, caballar y
Ejercito.
m. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
fungibles incrementados en los inventarios, debiendo
presentar la documentación correspondiente sobre las
adquisiciones de las mismas (facturas, y otros, debidamente
firmado por Comandante Saliente y Entrante.
n. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de su responsabilidad, y de la documentación
elaborada.
o. Rotafolio respectivo del campo de su responsabilidad.
RESERVADO
11-108
RESERVADO
elemento de juicio para asignar funciones al personal de cuadros
ratificados en la Unidad.
4. El Comandante Saliente de una Pequeña Unidad, entregará una

copia del informe anual elaborado por su Comando y elevado al
Comando General del Ejército de la (s) gestione(s) que estuvo al
mando de la Unidad, tal como especifica el Reglamento N° 6
"Reglamento de Régimen Interno" Cap. I punto 28.

de inexistencia del algún activo está deberá constar en el informe de
leu «aóotouiuo-v relevo del Comandante Entrante.
6. Si la Unidad hubiera recibido dineros para la ejecución de obras de

infraestructura cuartearía ya sea del gobierno o de la propia
documentos:
a. Proyecto de la Obra aprobado.

b. Avance de la obra (si es que no se hubiera concluido al
momento del relevo)
c. El Acta de entrega de la Obra (si se hubiera finalizado la
misma)
ona de construcción.
amerita.
N° 05/08.
; ismsbidf:^
Toda esta Documentación deberá estar debidamente
protocolizada con Notario de Fe Publica.
RESERVADO
12-108
RESERVADO
CAPITULO IV
RELEVO DEL J.E.M.D. Y SEGUNDO COMANDANTE
Jefe de Estado Mayor Divisionario
La documentación General y Especifica que debe entregar el Jefe de Estado

Mayor durante el relevo, entrega y recepción de Unidades es la siguiente:
1. Misión.
De la Gran Unidad de Combate.
Del Jefe de Estado Mayor Divisionario.
2. Concepto Inicial del Comandante de la GUC.
3. Organización.
4. Organigrama.
5. Manual de Funciones y Procedimientos.
6. Normas Vigentes de Acción.
7. Plan de Actividades.
8. Cronograma de Actividades.
1. Directivas.
2. Informes,
3. Radiogramas - Telefonemas.
4. Oficios.
5. Libro de Actas de Reuniones del Estado Mayor.
6. Libro de Vida de 0 0 . , SOFS. Y SOTOS, del EMD, y de los
Comandantes y 2dos. Comandantes de las PP. UU. DD.
7. Estudios de Estado Mayor ejecutados o por ejecutarse.
8. Cumplimiento de Directivas, Circulares, Órdenes y otros del Escalón
Superior.
9. Cursos Regimentarlos.
10. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF. Asimismo
inventario interno registrando todo aquel material que fue
incrementado en la gestión, debidamente firmado por el Jefe de
Estado Mayor Saliente y Entrante, y con Visto Bueno del
Comandante.
11. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde su campo de
responsabilidad y de la documentación elaborada en la gestión.
12. Rotafolio respectivo de su campo de responsabilidad.
RESERVADO
13-108
RESERVADO
Segundo Comandante.
La documentación General y Especifica que debe entregar el Segundo

Comandante durante el relevo, entrega y recepción de su Unidad es la
siguiente:
1. Misión.
Del Regimiento o Batallón.
Del 2do. Comando.
2. Concepto Inicial del Comandante.
3. Organización.
4. Organigrama.
Carpeta Secundarla contendrá:
1. Directivas.
2. Informes.
4. Oficios.
5. Examen de Situación.
6. Libro de Reuniones de la Plana Mayor.
7. Libro de Vida de 0 0 . , SOFS. Y SOTOS.
Superior.
10. Cursos Regimentarlos.
inventario Interno registrando todo aquel material que fue
incrementado en la gestión, debidamente firmado por el Segundo
Comandante Saliente y Entrante, y con visto bueno del Comandante
de Unidad.
responsabilidad.
13. Rotafolio respectivo del campo de su responsabilidad.
14. Archivo Electrónico con el registro de las exposiciones y de toda la
documentación elaborada en la gestión.
RESE RVADO
14-108
RESERVADO
Oficial de DD. HH.
1. La importancia de los Derechos Humanos es parte fundamental del

sistema democrático y del respeto a la dignidad de las personas. Por
tanto, el personal del Ejército y en especia! los Instructores y
Soldados deben respetar siempre y en todas partes las Reglas
enunciadas en la cartilla de Derechos Humanos.
2. La declaración universal de los Derechos Humanos es un documento

aprobado por la Asamblea General de las Naciones Unidas el 10 de
diciembre del año 1948., la misma que ha sido aceptada por el
gobierno boliviano siendo su cumplimiento de carácter obligatorio
para todos sus habitantes.
3. El Segundo Comandante cumplirá las funciones de Oficial de DD. HH.

en su Pequeña Unidad de acuerdo a Directivas emitidas para el
efecto, debiendo entregar la siguiente documentación:
Carpeta Principal contendrá
a. Misión.
Unidad considerada.
De la Sección.
b. Concepto Inicial.
c. Organigrama.
d. Organización.
e. Manual de Funciones y Procedimientos
f. Normas Vigentes de Acción.
g- Plan de Actividades.
h. Cronograma de Actividades.
Carpeta Secundaria contendrá
a. Cuadro de Planes y Programas de capacitación para el

personal de Cuadros y tropa en DD.HH. y DIH.
b. Registro de convenios y coordinación con otras instituciones
relacionadas a DD.HH. y DIH.
c. Cuadro Estadístico de casos de violaciones de DD.HH.
fallecidos, accidentados y desaparecidos.
d. Un libro de registro semanal con su respectiva acta de
apertura del Buzón de DD. HH. con las firmas del
Comandante de Unidad, Segundo Comandante y Suboficial
RESERVADO
15-108
RESERVADO
de Comando, Comandante de Compañía y un Soldado que
certifiquen ésta actividad.
e. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
Asimismo inventario interno registrando todo aquel material
que fue incrementado en la gestión, debidamente firmado por
el Oficial de DD.HH, Saliente y Entrante, Segundo
Comandante y con Visto Bueno del Comandante de Unidad.
f. Registro de Informes periódicos de acuerdo a formato (Ver
Anexo "J")
Durante la operación de relevo el Oficial de DD. HH. saliente debe.
a. Dar a conocer la ubicación exacta del Buzón de quejas.

b. La llave del Buzón se debe entregar al nuevo Oficial de
DD.HH.
c. Entregar el Manual de Derechos Humanos en las FF. AA.
d. Entregar la Cartilla de DD.HH. vigente en los cuarteles.
RESERVADO
16-108
RESERVADO
CAPITULO V
RELEVO DE LOS MIEMBROS DEL ESTADO MAYOR Y LA PLANA MAYOR
G-1 v P - 1 .
Sección Primera (G-l)
1. Para el relevo del Jefe de Personal, necesariamente se encontrará

presente el Jefe de Estado Mayor Divisionario, quién observa, verifica,
supervisa y avala el relevo de la Sección.
2. La Documentación General y Específica que deberá contar el G-1

durante la entrega y recepción de Unidades será la siguiente;
Los siguientes documentos:
a. Misión.
De la Unidad considerada.
De la Sección.
b. Concepto Inicial Comandante.
c. Organización.
d. Organigrama.
e. Manual de Funciones y Procedimientos.
i. Medidas de seguridad de su sección.
Carpetas Secundarias contendrá:
a. Cuaderno de trabajo.
b. Diario de la sección.
c. Carta de situación de personal.
d. Exámenes de Situación de Personal y Estudios de Estado
Mayor.
e. Carpeta de informes (IPP.) y sumarios informativos
elaíDorados en la División.
f. Carpeta de RR. NN. de acuerdo al siguiente detalle;
Personal destinado en el Comando Divisionario y sus
UU.DD.
RESERVADO
17-108
RESERVADO
Personal cambiado de destino.
Personal en Comisión.
Personal con especialidad.
Personal con diferentes profesiones.
Personal de tropa y pre militares.
g. Cuadro de situación del personal.
h. Planes de personal. ^
i. Clasificación, Selección y Calificación del personal,
j. Servicio de Bandas.
k. Servicio postal y religioso.
I. Servicios especiales.
m. Libro de vida del personal de la División y de los
Comandantes y Segundos Comandantes de la UU. DD.
n. Cuaderno de registro de fallecidos y accidentados dentro de
la División y sus UU. DD.
o. Cuadro de registro de evacuados y enfermos de la División y
sus UU. DD.
p. Cuaderno de registro de visitas periódicas al personal
internado y/o evacuado,
q. Cuaderno de Registro de vacaciones y permisos del personal,
r. Cuadro de eficiencia y eficacia combativa dentro del campo
de personal de la División y UU. DD.
s. Cuaderno registro de felicitaciones y sanciones dentro de la
División y sus UU. DD.
t. Cuaderno de registro del personal que faltan a lista,
desertores y bajas del personal de tropa,
u. Carpeta de archivo de las listas de pago de socorros de la
tropa de la División y sus UU. DD.
V. Carpeta de Directivas y Órdenes de Ejército para su
cumplimiento. ^
w. Cuaderno de registro de disposiciones y recomendaciones del
Escalón Superior.
X. Cuaderno de registro de denuncias de accidentes a las AFPs.
y. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
el Jefe de Personal Saliente y Entrante, Jefe de Estado Mayor
Divisionario y con Visto Bueno del Comandante,
z. Archivo electrónico de toda la documentación de personal
elaborada en la gestión y de las diferentes exposiciones,
aa. Rotafolio respectivo del campo de personal.
bb. Diferentes reglamentos con respecto al campo de personal. '
RESERVADO
18-108
RESERVADO
CC. Cuaderno de registro de la situación de personal y su
situación familiar.
Sección Primera (P-1).
1. Para el relevo del Oficial de Personal, necesariamente se encontrará

presente el Segundo Comandante de la Unidad, quién observa,
verifica, supervisa y avala el relevo de la Sección.
2. La Documentación General y Especifica que deberá contar el P-1

durante la entrega y recepción de Unidades será la siguiente:

a. Misión.
De la Unidad Considerada.
De la Sección,
b- Concepto Inicial Comandante.
c. Organización.
d. Organigrama.
f. Normas Vigentes de Acción,
g. Plan de Actividades.
d. Exámenes de Situación de Personal.
e. Planes de personal.
f. Cuadro de situación de personal.
g- Carpeta de informes (IPP.) y sumarios informativos elaborados
en la Unidad.
h. RR. NN. con la siguiente documentación:
Personal destinado en la Unidad.
Personal en comisión.
RESERVADO
19-108
RESERVADO
Personal por armas.
Personal por grados.
5 - Personal de tropa y pre militar.
^ i. Libro de vida del personal,
j. Registro del estado civil del personal y su situación familiar,
k. Cuaderno de registro de reuniones de Plana Mayor.
I. Carpeta de registro del personal que cubre los PP. MM., de
cuadros y tropa.
m. Cuaderno de Administración del Personal con la siguiente
documentación:
Registro de fallecidos y accidentados.
Registro de evacuados y enfermos de su Unidad.
Registro de visitas periódicas al personal internado
y/o evacuado.
Registro de vacaciones y permisos del personal.
Registro de felicitaciones y sanciones.
Cuaderno de registro del personal que falta a lista,
desertores y bajas del personal de tropa.
Registro de encomiendas recibidas por el personal de
tropa.
Sumarios e informes.
1, - Servicios especiales.
3 - Servicio postal.
3 - Servicio religioso.
^ n. Cuadro de eficiencia y eficacia combativa dentro del campo de
personal.
o. Carpeta de archivo de las listas de pago de socorros.
p. Carpeta de Directivas y Órdenes de Ejército, para su
cumplimiento dentro del campo de personal,
q. Cuaderno de registro de denuncias de accidentes a las AFPs.
r. Inventarlo de su oficina de acuerdo al SIAF. Asimismo
incrementado en la gestión, debidamente firmado por el Oficial
^ de Personal saliente y entrante, Segundo Comandante y el
Visto Bueno del Comandante de Unidad,
s. Archivo electrónico de toda la documentación de personal
t Rotafolio respectivo del campo de personal,
u. Diferentes reglamentos con respecto al campo de personal.
R ES ER VADO
20-108
RESERVADO
G- 2 V P - 2.
Sección II (G-2)
1. Para el relevo del Jefe de Inteligencia, necesariamente se encontrará


Carpeta principal contendrá:
a. Misión.
Escalón superior.
Unidad considerada.
c. Organigrama.
d. Organización.
e. Manual de funciones y procedimientos.
h. Cronograma de actividades.
a. Persona! de inteligencia disponible.

b. Examen de Situación de Inteligencia y Anexos.
c. Estudio Táctico de los CCMM. y del Terreno.
d. Anexos, Informes y Resúmenes de Inteligencia.
e. Actividades de búsqueda de Información.
f. Medios materiales disponibles.
g. Comunidad de Inteligencia.
íi. Informes Periódicos de Inteligencia (IPI) y otros informes,
i. Planes y órdenes de Inteligencia.
j. Seguridad de documentación en la G. U. C. (Directivas)
k. Grado de confiabilidad del personal ICIA. (Estudios de
Lealtad)
I. Normas de Seguridad y Secreto en la preparación de planes
y órdenes de operaciones,
m. Grado de seguridad y confiabilidad del persona! no militar.
(Estudios de Lealtad)
RESERVADO
21-108
RESERVADO
n. Agentes militares internos y externos (si existen)
o. Estudio de Seguridad de la Gran Unidad,
f • p. Carpetas de claves criptográficas y cifradas para las UU. DD.
q. Orden de Batalla del Enemigo,
r. Exposición de Estado Mayor.
.-^j s. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
^. que fue incrementado en la gestión, debidamente firmado por
- el Jefe de Inteligencia saliente y entrante, Jefe de Estado
Mayor Divisionario y el Visto Bueno del Comandante de
División.
t. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
y campo de Inteligencia y de la documentación elaborada en la
gestión.
u. Rotafolio respectivo del campo de Inteligencia.
3. Dentro de la Organización de la Sección II de la GUC, se debe incluir

al J E F E DE SEGURIDAD, el mismo que tendrá la siguiente
documentación;
Carpeta principal contendrá
a. Misión.
Escalón superior.
Unidad considerada.
c. Organigrama.
d. Organización.
i. Medidas de seguridad de su repartición.
a. Medidas de seguridad adecuadas dentro de la G. U. C, e

Instalaciones Militares.
b. Medidas de Seguridad de las dependencias militares de la G.
U. C.
c. Normas de Seguridad para la conducción y uso de los
vehículos orgánicos del Ejército.
RESERVADO
22-108
RESERVADO
d. Normas de control para el Ingreso de personal ajeno a la
Institución.
e. Normas de Seguridad relacionados a la documentación e
instalaciones.
f. Registro de otorgamiento de Rosetas Vetiiculares al personal
que trabaja en la G. U. C.
g. Carpetas de Registro de violación de Normas de Seguridad
en las Instalaciones Militares.
h. Carpeta de Registro de material de explosivos que ingresa al
país con la autorización del Ministerio de Defensa y que este
dentro de su Jurisdicción.
i. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
Asimismo inventario interno, registrando todo aquel material
el Jefe de Seguridad saliente y entrante, Jefe de Estado
División.
j. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de Seguridad y de la documentación elaborada en la
gestión.
k. Rotafolio respectivo del campo de Seguridad,
Sección II (P-2)
1. Para el relevo del Oficial de Inteligencia, necesariamente se
encontrará presente el Segundo Comandante, quién observa, verifica,
2. La Documentación General y Específica que deberá contar el P-2

a. Misión.
Unidad considerada.
De la Sección.
c. Organigrama.
d. Organización.
RESERVADO
23-108
RESERVADO
a. Personal de inteligencia disponible.

b. Informes Periódicos de Inteligencia (I.P.I.) y otros informes.
c. Comunidad de Inteligencia.
d. Examen de Situación de Inteligencia.
e. Planes, Anexos, Informes y Resúmenes de Icia.
f. Planes y órdenes preparatorias.
g. Planes y ordenes de Búsqueda de Información.
h. Enemigo, Terreno y Condiciones Meteorológicas.
i. Preparación de Inteligencia del Campo de Batalla (P.I.C.B).
j. Plantillas situacionales.
k. Cartas de Situación y de Incidentes del enemigo.
I. Cartas de Direcciones de Aproximación,
m. Cartas de zonas de riesgo.
n. Procedimientos para la defunción y uso de la información,
o. Planes y medidas de Contrainteligencia,
p. Actividades subversivas y de narcotráfico en su jurisdicción,
contrabando y venta de armas,
q. Clasificación, selección y grado de confiabilidad de los
Órganos de Inteligencia,
r. Grado de confiabilidad de todo el Personal (Estudio de
Lealtad)
s. Agentes militares internos y externos.
L Estudio de Seguridad de la Unidad,
u. Registro de partes diarios sobre armamento y munición,
v. Reglamentos inherentes a la Sección II.
w. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
Asimismo el inventario interno, registrando todo aquel
material que fue incrementado en la gestión, debidamente
firmado por el Oficial de Inteligencia saliente y entrante.
Segundo Comandante y el Visto Bueno del Comandante de
Unidad.
X. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de Inteligencia, así como de toda la documentación
elaborada en la gestión,
y. Rotafolio respectivo del campo de Inteligencia.
Al igual que una G. U. C, en la organización de la P. U., se debe incluir un

OFICIAL DE SEGURIDAD, el mismo que tendrá la siguiente documentación.
RESERVADO
24-108
RESERVADO
Carpeta Principal contendrá.
a. Misión.
Escalón superior.
Unidad considerada.
b. Concepto Inicial del Comandante de Unidad.
c. Organigrama.
d. Organización.
Carpeta de Planes de Seguridad para:
a. Normas de Seguridad de la Documentación, las Instalaciones

(Oficinas, Furhelatos, Salas de Armas, Depósito de M. B., etc.)
b. Un Libro de Registro de las novedades diarias de la inspección de
seguridad a las instalaciones cuartelarías.
Asimismo otra carpeta con los siguientes documentos:
a. Normas de Seguridad para la conducción y uso de los vehículos

orgánicos del Ejército.
b. Normas de control para el ingreso de personal ajeno a la Institución.
c. Registro de otorgamiento de Rosetas Vehiculares al personal que
trabaja en la Unidad.
d. Normas de Seguridad relacionados a la Documentación y las
instalaciones.
e. Carpetas de Registro de violación de Normas de Seguridad en las
f. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF. Asimismo el
.au .ut inventario interno, registrando todo aquel material que fue
.aa, incrementado en la gestión, debidamente firmado por el Oficial de
J) .QQ4 Seguridad saliente y entrante, Segundo Comandante y el Visto Bueno
del Comandante de Unidad.
g- Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el campo de
Seguridad y de la documentación elaborada en la gestión.
h. Rotafolio respectivo del campo de Seguridad.
RESERVADO
25-108
RESERVADO
C. G- 3 V P - 3.
Sección Mi (G - 3)
1. Para el relevo del Jefe de Operaciones, necesariamente se

encontrará presente el Jefe de Estado Mayor Divisionario, quién
observa, verifica, supervisa y avala el relevo de la Sección. ^

durante la entrega y recepción de Unidades será la siguiente;
h
a. La Misión.
De la Gran Unidad.
De la Sección.
b. Concepto Inicial dei Comandante de División,
o. Organigrama de la Sección.
d. Organización de ta Sección.
g. Plan de Actividades y su Cronograma.
h. Medidas de seguridad de su sección.
a. Cuadro de Cursos Regimentarlos de sus UU. DD.

b. Instrucción y entrenamiento de las tropas de sus UU. DD. por
períodos y alcanzado al final de la gestión.
c. Examen de Situación de Operaciones.
d. Cuadro de calificación del Grado de Eficiencia de las UU. DD.
ííSí X ' ®- Despliegue de las UU. DD.
f. Movimientos Tácticos de la Unidad,
ne t g. Informes de Instrucciones y Operaciones de sus UU. DD.
h. Planes, Programas y Calendario de Instrucción y
Entrenamiento Militar de sus UU. DD.
I. Planes y Órdenes de Operaciones de la G. ü. C y UU. DD.
j. Plan de Reclutamiento y Licénciamiento de sus UU. DD.
k. Organización para el Combate de la G. U. C y UU. DD. (Org.
y equipamiento)
I. Diversos planes inherentes ai trabajo de la Sección {DIT,
Seguridad, etc.).
m. Cuadro de Eficiencia Combativa de la G.U.C.
n. Radiogramas recibidos y expedidos.
RESERVADO
26-108
RESERVADO
o. Oficios Recibidos y expedidos.
p. Ordenes de servicio.
q. Diario de Campaña por UU. DD.
r. Carta de Situación de probable despliegue de la División.
8. Libro de experiencias y enseñanzas.
t Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
Asimismo el inventario interno, registrando todo aquel material
el Jefe de Operaciones saliente y entrante. Jefe de Estado
IVlayor Divisionario y el Visto Bueno del Comandante de
División.
u. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de Operaciones, así como de toda la documentación
elaborada en la gestión.
V. Rotafolio respectivo del campo de Operaciones.
3. Asimismo entregará la Sala de Operaciones con el siguiente material

mínimamente:
a. Calcos de Situación de las diferentes Operaciones a realizar.

b. Carta y Calco de Operaciones.
c. Cartas, mapas y otros documentos relacionados a la
cartografía de la Jurisdicción.
d. Maqueta de la Unidad.
e. Lista de sus UU. DD. y sus efectivos
4. Deberá entregar el Cuadro con el Cronograma de actividades desde el

punto de vista de Instrucción y Operaciones (1,5 m. x1, 5 m.)
5. Entregará las Directivas debidamente empastadas de los últimos 10

años.
6. Cuadro de despliegue de los PP. MM. AA. y PP. MM. SS.
7. Entregara las instalaciones y documentación del COT-D con:
a. Organización.
b. Normas Vigentes de Acción.
c. Manual de Funciones.
d. Orden de Ejército.
e. Libro de Novedades del COT-D
RESE RVADO
27-108
RESERVADO
8. Además debe incluir la siguiente documentación:
a. Carta de Despliegue de sus PP. MM. AA. PP. MM. SS y PP.

MM. PP.
b. Inventario de los PP. MM. AA. PP. MM. SS y PP. MM. PP.
c. Jurisdicción de los PP. MM. AA. PP .MM. SS y PP. MM. PP.
d. Ordenes de Operaciones de ios PP. MM. AA. y de Seguridad.
e. Rol de Comandantes de Puesto de la gestión anterior.
f. Cuadro de probable despliegue de la Unidad con destinos,
distancias y tiempos.
g. Libro de experiencias y enseñanzas referido a operaciones.
9. El G-3, tendrá bajo su responsabilidad la Sub Sección de Operaciones

Psicológicas (OPSIC), debiendo entregar la siguiente documentación:
a. La Misión.
- De la G.U.C
ü . " De la Sección.
30üGí\fj^^íái Concepto Inicial del Comandante de División.
c. Organigrama de !a Sección.
d. Organización de la Sección.
a. Planes, Programas y Campañas de OPSIC, en apoyo a las

Operaciones Militares y trabajos comunitarios de la G. U. y
UU. DD.
b. Cuadro de Evaluación del impacto Psicológico en las
Operaciones Militares en tiempo de Paz de la G. U. C y UU.
DD.
c. Examen de Situación de Operaciones Psicológicas.
d. Planes y Programas de OPSIC, para las Propias Fuerzas de
sus UU. DD.
e. EBOS (Estudio Básico de Operaciones Psicológicas)
f. Cuadro de los diferentes PP. BB.
RESERVADO
28-108
RESERVADO
g. Cuadro de los Comunicadores Claves de su Jurisdicción y de
sus UU. DD.
h. Estudio sobre los diferentes Medios de Connunicación Social
de su Jurisdicción y de sus UU. DD.
i. Perfiles Psicológicos de personalidades y oponentes mas
sobresalientes dentro la jurisdicción.
j. Radiogramas recibidos y expedidos,
k. Oficios Recibidos y expedidos.
I. Informes Periódicos de OPSIC.
m. Ordenes de servicio.
el Jefe de OPSIC saliente y entrante, Jefe de Estado Mayor
Divisionario y el Visto Bueno del Comandante de División.
o. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de OPSIC. y de la documentación elaborada en la
gestión.
p. Rotafolio respectivo del campo de OPSIC.
Sección III ( P - 3 )
1. Para el relevo del Oficial de Operaciones, necesariamente se

a. La Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
b. Concepto inicial del Comandante de Unidad.
c. Organigrama de la Sección.
g. Pían de Actividades y su Cronograma.
h. Registro del Desempeño profesional de los instructores.
RESERVADO
29-108
RESERVADO
a. Cuadro de Cursos Regimentarios.

b. Instrucción y Entrenamiento de la tropa.
d. Informe de las inspecciones realizadas a las compañías para
verificar el Grado de Eficiencia Combativa.
e. Organización para el Combate (Org. y equipamiento)
f. Elementos básicos que debe tener el equipo individual de
combate.
iA5p fp g. Cuadro y Planes de Movimientos Tácticos de la Unidad,
h. Informes de Instrucción y Operaciones.
I. Planes, Programas y Calendario de Instrucción y
Entrenamiento Militar,
j. Planes y Órdenes de Operaciones,
k. Plan de Reclutamiento y Licénciamiento,
f. Diversos planes inherentes al trabajo de la sección.
(Seguridad, Reacción de !a Guardia, etc.)
m. Cuadro de Eficiencia Combativa,
n. Radiogramas recibidos y expedidos,
o. Oficios recibidos y expedidos,
p. Ordenes de servicio,
r. Carta de Situación de probable despliegue de la P. U.
s. Libro de experiencias y enseñanzas.
t. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
el Oficial de Operaciones saliente y entrante, Segundo
u. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el >
campo de Operaciones, así como de toda su documentación
V. Rotafolio respectivo del campo de Operaciones. ^
3. Entregará la Sala de Ayudas de Instrucción bajo estricto inventario.

años.

mínimamente:
RESERVADO
30-108
RESERVADO
cartografía de la Jurisdicción de la Unidad.
e. Lista de las Compañías, Escuadrones y Baterías, más sus
efectivos
Deberá entregar el Cuadro con el Cronograma de actividades desde

el punto de vista de Instrucción (1,5 m. x1, 5 m.)
Cuadro de despliegue de los PP. MM. AA. y PP. MM. SS.
Además debe incluir la siguiente documentación:
a. Carta de despliegue de sus PP. MM. AA. PP. MM. SS y PP.

MM. PP.
o. Jurisdicción de los PP. MM. AA. PP. MM. SS y PP. MM. PP.
d. Ordenes de Operaciones de los PP. MM. AA. y de Segundad.
El P-3, tendrá bajo su responsabilidad la Sub Sección de Operaciones

a. La Misión.
De Regimiento o Batallón.
De la Sección.
RESERVADO
31 -108
RESERVADO

operaciones militares y trabajos comunitarios en tiempo de
Paz.
b. Cuadro de Evaluación del Impacto Psicológico en las
Operaciones Militares en tiempo de Paz,
d. Planes y Programas de OPSIC, para las Propias Fuerzas.
e. E.B.O.S. (Estudio Básico de Operaciones Psicológicas)
f. Cuadro de los diferentes PP. BB. y Auditorio Objetivo.
g. Cuadro de los Comunicadores Claves de su Jurisdicción.
h. Estudio sobre los diferentes Medios de Comunicación Social
de su Jurisdicción.
' sobresalientes dentro la jurisdicción.
I. Ordenes de servicio,
m. Informes Periódicos de OPSIC.
Asimismo ei Inventario interno, registrando todo aquel
firmado por ei Oficial de OPSIC saliente y entrante, Segundo
gestión.
p. Rotafolio respectivo del campo de OPSIC
G - 4 v P - 4.
Sección IV (G-4)
1. Para el relevo del Jefe de Logística, necesariamente se encontrará
supervisa y avala el relevo de la Sección:
2. La Documentación General y Específica que deberá contar el G~4

RESERVADO
32-108
RESERVADO
a. La Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
ó- g. Plan de Actividades ysu Cronograma.
h. Registro del Desempeño profesional de los instructores y de
ovinois ns { c los empleados civiles a su cargo.
i. Medidas de Seguridad de la sección.
V agnsosrr. Carpeta Secundarla contendrá
a. Examen de Situación de Logística.

b. Informes Periódicos de Logística. (IPL) y otros informes.
c. Ordenes de servicio.
d. Cuadro demostrativos del Estado y Niveles de' los
abastecimientos en las diferentes clases. (Ver anexo "H")
e. Cuadro de Control de Dotaciones recibidas.
f. Planes y Órdenes de Logística.
9- Carta de situación de Logística.
h. Directivas y Circulares internas para el mantenimiento,
recuperación y uso de: armamento, equipo, municiones,
infraestructura, dotaciones varias, transporte, equipo pesado,
íierramientas, repuestos y otros.
Planes de construcción cuartelaría: baños, duchas, cocinas,
comedores, etc.
J. Planes de producción agrícola y/o ganadera de la G .U. C.
k. Estado de la administración de los recursos económicos
asignados a la G. U. C. inventario de de la G. U. C, de
acuerdo al SIAF., asimismo Inventario interno registrando todo
aquel material que fue incrementado en la gestión,
debidamente firmado por el Comandante de la G. U. C.
'RÍO «b ?»oM„!í>ttis
saliente y entrante.
I. inventano de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
>o noiOájiiíJiniie Í- que fue incrementado en la gestión, debidamente firmado por
el Jefe de Logística saliente y entrante, Jefe de Estado Mayor
Divisionario y con Visto Bueno del Comandante de División.
RESERVADO
33-108
R E S E R VADO
m. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de Logística, y los documentos elaborados durante la
gestión.
n. Rotafolio respectivo del campo de Logística.
o. Las Viviendas Funcionales deberán ser entregadas de acuerdo
al ivlanual ME-01-24 de Uso Convivencia y Mantenimiento de
las Viviendas Fusiónales del Ejército, tomando en cuenta la
conservación y mantenimiento de la infraestructura, de los
Servicios Básicos, con especificación de medidores, focos,
soketes, interruptores y toma corrientes (por habitación,
pasillos, patio y baños), de las puertas y ventanas, número de
vidrios en ellas, picaportes, chapas, llaves, etc.
p. Copia del inventario valorado, SIAF, impreso y en archivo
electrónico.
Encargado de la Sección Intendencia Clase I, II y IV (Almacenes y

Parques)
Debe entregar el registro de las existencias de todos los artículos de

Clase - I, Clase - II., Clase - IV., y otros tomando en cuenta el peso, la
cantidad, el estado, etc., y la siguiente documentación.
a. La Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
b. Organigrama de la Sección.
c. Organización de la Sección.
d. Manual de Funciones y Procedimientos.
f. Plan de Actividades y su Cronograma.
g. Medidas de seguridad de su repartición.
a. Libro de Registro de Adquisición de los artículos de Clase I

(alimentación), no dotados por el Ejército.
" Cuaderno de Racionamiento Diario: pedidos, tablas de
racionamiento, menú valorado (diario),
c. Libro de producción en la PUC, para la alimentación de la
Tropa.
RESERVADO
34-108
RESERVADO
d. Cuadros demostrativos sobre abastecimientos de artículos de
larga duración (secos)-
e. Cuadro de obtención y distribución de los artículos de Clase II
y IV.
f. Estado y niveles de abastecimiento de Clase-ll.
g. Registro de Informes elaborados sobre las diferentes ciases
(Ver Anexo "H")
h. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
el Encargado de Clase I, II y IV saliente y entrante. Jefe de
logística, Jefe de Estado Mayor Divisionario y con Visto Bueno
del Comandante de División.
Jefe de Transportes y encargado de Clase III.
El Jefe de la Sección Transportes en coordinación con los Jefes de

las Sub Secciones es responsable de la entrega de la documentación
y de todos los Bienes de acuerdo al siguiente detalle:
a. Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
b. Organización de la Sección,
h. Medidas de seguridad de su repartición.
a. Diario de la Sección.
b. Cuaderno de Trabajo.
c. Informes Periódicos de Clase 111 y otros informes.
d. Planes de Apoyo a los Planes y Ordenes de Operaciones.
e. Medios disponibles y probable refuerzo en medios.
f. Programas de Instrucción de Transportes.
g. Ubicación y adecuación de los ejes de abastecimiento.
RESERVADO
35-108
RESERVADO
h. Cuadro de la Situación Vial y distancias en la Jurisdicción y de
las Áreas de interés de la GG. UU .CC.
i. Cuadro de mantenimiento de vehículos y cuaderno de vida de
acuerdo a formato.
j.^ Cuadros y gráficos de marcha.
k. Recuperación, evacuación y mantenimiento de los medios de
transporte.
I. Situación y niveles de abastecimiento,
m. Obtención, almacenamiento, seguridad y distribución de C-lll.
n. Manuales de empleo de los medios de transporte, según sus
características.
o. Medidas para el mantenimiento, recuperación y empleo de los
medios disponibles,
p. Cuadro de reservas de C-lll.
q. Radiogramas recibidos y expedidos,
r. Oficios recibidos y expedidos,
s. Ordenes de servicio.
el Encargado de Transportes saliente y entrante. Jefe de
^ Logística, Jefe de Estado Mayor Divisionario y con Visto
2 Bueno dei Comandante de División.
2 u. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
/ campo de Transportes y de la documentación elaborada en la
gestión.
v. Rotafolio respectivo del campo de Transportes.
Carpeta de vehículos.
a. Filiaciones.
Filiación del vehículo.
Filiación y destino de! vehículo.
b. Inventario.
c. Documentación de asignación.
Acta de entrega y recepción.
Compromiso personal.
Antecedentes del conductor.
d. Cronogramas.
Cronograma de mantenimiento.
Hoja de vida.
Control de repuestos utilizados.
e. Copia del seguro SOT / vehicular.
RESERVADO
36-108
RESERVADO
f. Informes.
Informe de accidentes del vehículo.
Registro de accidentes.
Informes anual del inventario de los vehículos en
"línea muerta"
g. Inspecciones.
Cuadro de inspecciones.
Formularlo de inspecciones.
h. Partes.
Parte del estado del vehículo.
Parte de herramientas equipo y accesorios.
i. Papeletas de circulación,
j. Pedidos y varios.
Además se incluirá un inventario detallado, de las falencias y deterioro

ocasionado por el uso, debiendo elaborar informes de posibles
accidentes, fortuitos u ocasionados particularmente por negligencia o
mal uso, debiendo elevar esos informes al Dpto. IV EMO.
Parque Automotor
a. Número de vehículos.
Entregar la cantidad de vehículos asignados de acuerdo a la
dotación orgánica de la Unidad.
b. Clases de Vehículos.
Entregar los tipos de vehículos, tácticos y administrativos
existentes de acuerdo al siguiente formato.
CUADRO DEIVIOSTRATIVO DE VEHÍCULOS TÁCTICOS ADMINISTRATIVOS

(Ejemplo)
NO LINEA CHA TO
TIPO DE PROCE CP MUER TAR TA
COLOR OPER
VEHICULOS PLACA CHASIS MOTOR D. ER. TA RA L
AUTOMOVIL
JEEP
TOYOTA
EB-014 KJL2595 XYZ2222 JAPON VERDE SI -- - - 1
TODOS LOS
VEHICULO
DE LAU.
RESERVADO
37-108
RESERVADO
Para verificar los Inventarios del Parque Automotor se debe considerar
que los datos de cada vehículo este actualizado, tomando en cuenta el
cuaderno de vida de los mismos de acuerdo a los siguientes cuadros;
TARJETA DE MANTENIMIENTO
ASIGNADO A: PLACA; AÑO: MARCA: TIPO:
TRABAJOS REALIZADOS:
Mes/ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Dias
Enero
Febrero
Marzo
REGISTRO DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION REALIZADA

EN LA GESTION
ASIGNADO A: PLACA: AÑO: MARCA: TIPO:.

TRABAJOS REALiZADOS:
NOMBRE DE LA CLASE DE
FECHA VALOR CANTIDAD MECANICO
PIEZA TRABAJO
Para tener un control permanente sobre la situación de los vehículos

con que cuenta la Unidad se debe llevar el siguiente control;
SERVICIO DIARIO
TIPO DE VEHICULO-
NUMERO DE PLACA,
DESTI HORA HORA KM. KM. KM. HORA CONS. DE OBS.

NO SALIDA RETOR SALIDA RETOR RECORRI SERVICIO COMB.
NO NO DO
RESERVADO
38-108
RESERVADO
SERVICIO MENSUAL
TIPO DE N' KM. HORARIO CONSUMO CONSUMO OBS.

VEHICULO PLACA RECORRIDO SERVICIO DE DE ACEITE
COMBUSTI
BLE.
SERVICIO DE LUBRICANTES
TIPO DE N" ACEITE ACEITE ACEITE

VEHICULO PLACA MOTOR CORONA CAJA DE OBSERVACIONES.
CAMBIOS
5. Encargado de la Sanidad Operativa
El Medico Operativo, Odontólogo, Veterinario o Sanitario en otros

casos, es el responsable de la entrega y recepción, conjuntamente
con el Jefe de Servicios, de todos los activos fijos y fungibles y de la
siguiente documentación:
a. Misión de la Sección.
Del Comando de Unidad.
De la Sección
b. Organización de la Sección.
d. Manual de Funciones y Procedimientos^
f. Plan de Actividades
h. Medidas de Seguridad de su repartición.
c. Informes Periódicos de Sanidad.
d. Situación de Sanidad en la G. U. C.
RESERVADO
39-108
R ES ERVA D O
e. Instrucción de Sanidad a las tropas de la G. U. C.
f. Cuadro de Evacuación y Hospitalizaciones de la División y
sus UU. DD.
g. Cuadro de los Abastecimientos Sanitarios de la División y sus
UU. DD.
h. Cuadro estadístico de enfermedades epidemiológicas.
i. Historial Clínico del Personal de Tropa internados en la
Sanidad.
j. Planes de Campañas de asistencia médica y de salud para la
población.
k. Servicio de veterinaria en las Unidades que corresponda.
t. Cuadros de Infraestructura, equipo y material sanitario y
odontológico disponibles en la G. U. C , de acuerdo a
formatos establecidos en los anexos.
m. Lista de enfermos. ^4—
n. Cuadro de altas de enfermos.
o. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
Asimismo el inventario interno, registrando todos aquellos
Activos que fueron incrementados en la gestión y la existencia
de:
Medicamentos y material de curación.
Equipo e instrumental Médico.
Equipo instrumental e insumos odontológicos.
Equipo instrumental e insumos de veterinaria.
Este inventario deberá ser debidamente firmado por el

Encargado de la Sanidad Operativa saliente y entrante, Jefe
de Logística, Jefe de Estado Mayor Divisionario y con Visto
Bueno del Comandante de División,
p. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de Sanidad, y de toda la documentación elaborada en
la gestión.
q. Rotafolio respectivo del campo de Sanidad.
Encargado de Material Bélico

El Jefe de esta Sección deberá realizar la entrega en forma
detallada y minuciosa de todo cuanto se refiere al siguiente material:
armamento, munición, granadas, equipos, accesorios, etc., debiendo
entregar la siguiente documentación:
RESERVADO
40-108
RESERVADO
De la Unidad.
De la Sección
0. Informes Periódicos de Material Bélico.
d. Necesidades, pedidos, obtención, almacenamiento y
distribución de todo lo relativo a MB. en la G. U. C.
e. Cuadro de Situación de MB. en la G. U. C. {munición,
armamento, etc.) de acuerdo a los Anexos "A", "B", "C", "D",
"E", "F", "G"
f. Cuadro de Recuperación, mantenimiento, preservación de los
medios disponibles.
g. Inspecciones técnicas e informes.
h. Organización y almacenamiento de los medios de MB.
1. Partes Diarios de M. B. {Munición, armamento, etc.)
j. Radiogramas recibidos y expedidos.
I. Ordenes de servicio.
el Encargado de Material Bélico saliente y entrante, Jefe de
Logística, Jefe de Estado Mayor Divisionario con Visto Bueno
campo de Material Bélico, así como de toda su
o. Rotafolio respectivo del campo de Material Bélico.
RESERVADO
41-108
RESERVADO
Carpeta de control de salida de M. B., con lo siguiente:
a. Quien recoge el material. (Cmte. de Compañía. Edrón o

Batería, Cmte. de sección, etc.)
b. Por orden de quien recoge.(Superior que autoriza el empleo
y/o recojo del material)
c. Motivo por el que recoge (Instrucción, conflictos y/o disturbios
civiles, etc.)
d. Cantidad y especificación del material, equipo, armamento,
munición, etc. que se recoge.
e. Lugar donde será empleado el material que se recoge
Jefe de Centro o Sección de Radio
a. Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
d. Manual de Funciones y Procedimientos
f. Plan de actividades y Cronograma.
9- Medidas de seguridad de su repartición
Medios de Comunicación a entregar:
a. El Jefe de esta Repartición, conjuntamente con los

operadores prepararán la documentación de entrega de todos
los equipos de Radio y los accesorios en detalle, tomando en
cuenta los operables y no operables.
b. El Centro de Comunicaciones en las GG., PP. UU., e II. MM.,
deben ser entregados y recibidos, con minuciosidad y de
acuerdo a inventarios en los que se deben enunciar
detalladamente el estado de conservación del ambiente en el
cual funciona, los muebles y medios de comunicaciones
asignados a una determinada unidad, en el cual se debe
especificar en detalle el medio de comunicación y accesorios,
con los cuales debe funcionar en forma eficiente.
c. Medios de radio estacionarios: transreceptor, fuente de
alimentación funcionando, antena instalada, microteléfono,
estabilizador de corriente; así mismo se debe entregar y
RESERVADO
42-108
RESERVADO
recepcionar el o los equipo(s) de comunicaciones Instalado
y funcionando en Puestos Militares, Adelantados de
Seguridad y/o de Producción.
d. Equipos tácticos, el transmisor receptor, recarga de batería,
antena (seccional y dipolo), microteléfono arnés de
transporte.
e. Medios alámbricos, equipo comercial, aparato telefónico,
roseta de conexión y conectores, microteléfono.
f. Teléfonos de campaña, aparatos telefónicos (microteléfono,
manivela generadora, conectores, y bolsa de transporte)
carretes de alambre, cuadro conmutador.
g. Medios ópticos, juego de paneles de señalización y juegos de
paneles de identificación, destelladores y otros.
h. Taller de radio, multitester, cautín, fuente de alimentación,
juegos de destornilladores y de alicates, martillo, cortapicos,
cierra mecánica, prensa, taladro.
i. La presente información deberá estar también registrado en el
siguiente cuadro demostrativo:
COD. CANT, EQUIPO MARCA MODELO SERIE ESTADO DE EXISTENCIA OBS.
OPERABtLIOAD
j. Equipo de computadoras asignadas a la Sección, con sus

accesorios como ser: estabilizador, CPU., pantalla, mouse e
impresoras, corta pico, protector de pantalla y otros.
k. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
matenal que fue Incrementado en la gestión, debidamente
firmado por el Encargado de la Radio saliente y entrante, Jefe
Bueno del Comandante de División.
8. Encargado de la Caja
a. Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
RESERVADO
43-108
RESERVADO
b. Organización de ía Sección.
h. Medidas de segundad de su,repartición.
a. Registro de libros contables y de Caja (al día).

Libro Diario.
Libro Mayor Kardex.
Cuenta Bancaria de Caja.
Libreta Bancaria.
Extracto Bancario.
Conciliación Bancaria.
Comprobantes de Contabilidad (Ingresos y
Egresos)
Documentos de Obligación de Cargos de
Cuenta.
Planillas de descargo con sus respectivos
documentos que respalden la ejecución de los gastos.
Balance de Comprobación de Sumas y Saldos.
Ajustes de fin de gestión.
Arqueo de Caja.
Balance de Apertura de Gestión.
b. Reglamento de Servicios de Administración.
c. Normas de Contabilidad.
d. Procedimientos legales para el manejo de fondos fiscales
como ser:
Haberes.
Socorros.
Alimentación.
Combustible.
Servicios Básicos.
Gastos Generales.
Alquileres Viviendas Funcionales.
Ingresos de Producción.
Otros ingresos.
e. Documentación legal de Caja al día.
f. Reglamentos necesarios.
g. Informes Periódicos de Caja.
RESERVADO
44-108
RESERVADO
ao^ •-• rmftnv ^ Resumen de Cuentas por Pagar y por Cobrar.
•'-^ Asimismo el inventario interno, registrando todo aquel
^ ' m a t e r i a l que fue incrementado en la gestión, debidamente
firmado por el Cajero saliente y entrante. Jefe de Logística,
Jefe de Estado Mayor Divisionario y con Visto Bueno del
Comandante de División.
' Entregara los libros contables de Caja y de ítems de acuerdo a lo

prescrito en el Reglamento de Servicios de Administración y las
normas de Contabilidad.
9. Encargado del Sistema Informático
El Encargado de la Sección, es el responsable de preparar la

documentación de entrega, de todo el activo fijo y fungible referente al
Sistema Informático particularmente lo siguiente:
a. Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
e. fslormas Vigentes de Acción.
g- Cronograma de Actividades.
ti. Medidas de seguridad de su repartición.
a. Datos Técnicos por Equipo de computación, (software Aída o

Everest), dispositivos electrónicos y accesorios de la Unidad
b. Cuaderno de vida.
c. Informes Periódicos.
d. Pedidos.
e. Notas de Entrega.
f. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
Asimismo el inventarlo interno, registrando todo aquel
^' firmado por el Encargado de Informática saliente y entrante,
RESERVADO
45-108
RESERVADO
Jefe de Logística, Jefe de Estado IVlayor Divisionario y con
Visto Bueno del Comandante de División.
g. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de Informática y de la documentación elaborada en la
gestión
h. Rotafolio respectivo del campo de Informática.
I. Biblioteca virtual.
Para verificar los inventarios se debe considerar que cada equipo de

computación, dispositivos electrónicos, accesorios este actualizado,
tomando en cuenta el cuaderno de vida de los mismos de acuerdo al
siguiente cuadro.

EN LA GESTION
ASIGNADO A: SECCION:
DATOS TECNICOS
TIPO DE CPU:
MEMORIA RAM:
CAPACIDAD DISCO DURO:
ACCESORIOS:
OTROS:
FECHA NOMBRE VALOR CANTIDAD CLASE DE FIRMA

DISPOSITIVO TRABAJO TECNICO
Sección IV (P- 4)
1. Para el relevo del Oficial de Logística, necesariamente se encontrará

presente el Segundo Comandante, quién observa, verifica, supervisa
y avala el relevo de la Sección.

a. Misión
De la Unidad.
De ía Sección
RESERVADO
46-108
RESERVADO
e. Normas Vigentes de Acción
a. Examen de situación.
b. Informes Periódicos de Logística (I.P.L) y otros informes
d. Cuadro demostrativos del Estado y Niveles de los
abastecimientos en las diferentes clases (Ver Anexo "H")
e. Planes y Órdenes de Logística.
f. Directivas y Circulares internas para el mantenimiento,
herramientas, repuestos y otros.
g. Planes de construcción cuartelaría: baños, duchas, cocinas,
comedores etc
h. Planes de producción agrícola y/o ganadera de la P. U. C.
i. Estado de la administración de los recursos económicos
asignados a la P. U. C.
j. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
firmado por el Oficial de Logística Saliente y Entrante,
Segundo Comandante y con Visto Bueno del Comandante.
k. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
gestión.
I. Rotafolio respectivo del campo de Logística.
m. Las Viviendas Funcionales deberán ser entregadas de
acuerdo al Manual ME-01-24 de Uso Convivencia y
Mantenimiento de las Viviendas Fusiónales del Ejército,
tomando en cuenta la conservación y mantenimiento de la
infraestructura, de los Servicios Básicos, con especificación
de medidores, focos, soketes, interruptores y toma corrientes
(por habitación, pasillos, patio y baños), de las puertas y
ventanas, número de vidrios en ellas, picaportes, chapas,
llaves, etc.
RESERVADO
47-108
RESERVADO
n. Copia del inventarlo valorado, SIAF, impreso y en archivo
electrónico.
Encargado de Clase I, II y IV.

Clase - 1 , Clase - II., Clase - IV., y otros tomando en cuenta el peso, la
cantidad, el estado, etc., y además de la siguiente documentación.
a. La Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
d. Organización de la Sección,
e. Manual de Funciones y procedimientos.
g. Plan de actividades y su cronograma.
h. Registro del Desempeño profesional del personal, Militar y
civil que esta bajo su mando.

b. Cuaderno de Racionamiento Diario: pedidos, tablas de
racionamiento, menú valorado (diario).
c. Libro de producción en la P. U. C , para la alimentación de la
Tropa.
larga duración.
6. Cuadro de obtención y distribución de los artículos de Clase II
y IV.
g. Registro de Informes elaborados sobre las diferentes clases
(Ver Anexo "H").
h. inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
RESERVADO
48-108
RESERVADO
el Oficial de Logística Saliente y Entrante, Segundo
Comandante y con Visto Bueno del Comandante.
4. Jefe de Transportes v encargado de Clase IM.
E! Jefe de la Sección Transportes en coordinación con los Jefes

de las Sub Secciones son responsables de la elaboración de la
documentación de entrega, de todo los Bienes de acuerdo al
<y ebaeb siguiente detalle:
a. IVIision.
De la Unidad.
De la Sección.
h. Medidas de seguridad de su repartición
c. Informes.
g. Ubicación y adecuación de los ejes de abastecimiento
las Áreas de interés de la P. U. C.
i. Cuadros y gráficos de marcha.
j. Recuperación, evacuación y mantenimiento de los medios,
k. Situación y niveles de abastecimiento,
.eo I. Obtención, almacenamiento, seguridad y distribución de C-tlI.
m. Manuales de empleo de los medios de transporte, según sus
características.
n. Medidas para el mantenimiento, recuperación y empleo de los
medios disponibles,
o. Cuadro de reservas de C-IM.
RESERVADO
49-108
RESERVADO
posibles accidentes, fortuitos u ocasionados, particularmente por
negligencia o mal uso, debiendo elevar dicho Informe al Dpto. IV.
EMO.
Parque Automotor
Entregará la cantidad de vehículos asignados de
acuerdo a la dotación orgánica de la Unidad.
Entregará los tipos de vehículos, tácticos y administrativos
CUADRO DEMOSTRATIVO DE VEHÍCULOS TÁCTICOS ADMINISTRATIVOS
LINEA
TIPO D E N" PROCE OPE NO
PLAC COLOR MUERT CHATARRA TOTAL
VEHICULOS CHASIS MOTOR D. R. OPER.
A A
AUTOMOVIL
JEEP EB-
KJL2595 XYZ2222 JAPON VERDE SI -- -• 1
TOYOTA 014
TODOS
VEHICULOS
DE LAU.
Para verificar los inventarios se debe considerar que cada vehículo

este actualizado, tomando en cuenta el cuaderno de vida de ios
mismos de acuerdo a los siguientes cuadros.
ASIGNADO A: PLACA: AÑO: MARCA: TIPO:
Mes/ Dias 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Enero
Febrera
Marzo
RESERVADO
51-108
RESERVADO
REGISTRO DE TRABAJOS Y REPUESTOS UTILIZADOS GESTION 2008
NOMBRE DE LA
FECHA VALOR CANTIDAD CLASE DE TRABAJO MECANICO
PIEZA

con que cuenta la Unidad se debe llevar el siguiente control:
SERVICIO DIARIO
TIPO DE VEHICULO..
NUMERO DE PLACA,

NO NO DO
MÍSV 6bí.
SERVICIO MENSUAL
TIPO DE N" KM. HORARIO CONSUMO CONSUMO OBS.

COMBUSTI
BLE.

CAMBIOS

las Sub Secciones son responsables de la elaboración de la
RESERVADO
52-108
RESERVADO
documentación de entrega, de todo los Bienes de acuerdo al siguiente
detalle:
a. Número de vetiículos livianos.
b. Número de vetiículos pesados,
o. Número de vetiículos operables.
d. Número de vehículos no operables.
e. Número de vehículos en línea muerta.
Encargado de la Sanidad Operativa
El Jefe de la Sección (Oficial Médico, Veterinario o sanitario en

otros casos) es el responsable de preparar ía documentación de
entrega, conjuntamente con el Jefe de Servicios, de todos los activos
fijos y fungibles particularmente de los siguientes:
De la Unidad.
De la Sección
Carpeta Secundaria contendrá: .
c. Informes.
d. Situación de Sanidad en la P U C.
e. Instrucción de Sanidad a las tropas de la P U C.
f. Evacuación y Hospitalizaciones.
g. Existencia de los Abastecirhientos Sanitarios.
h. infraestructura, equipo y material sanitario disponibles en la
PUC.
i. Campañas de asistencia médica y de salud para la población,
j. Servicio de veterinaria en ausencia de este.
k. Lista de enfermos.
I. Cuadro de altas.
RESERVADO
53-108
RESERVADO
fiígie ts m. Registro de coordinaciones con hospitales o postas sanitarias
de las localidades,
3. o. Oficios Recibidos y expedidos,
q. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
firmado por el Encargado de la Sanidad Operativa Saliente y
Entrante, Jefe de Servicios y con Visto Bueno del
Comandante.
r. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de Sanidad, y de toda la documentación elaborada,
s. Rotafolio respectivo del campo de Sanidad.
6. Encargado de Material Bélico
El Jefe de esta Sección deberá realizar la entrega en forma detallada

y minuciosa de todo cuanto se refiere al siguiente material:
armamento, munición, granadas, equipos, accesorios, de acuerdo a lo
siguiente:
De la Unidad.
De la Sección
0. Organigrama de la Sección.
c. Informes.
distribución de todo lo relativo a MB. en la P. U, C.
RESERVADO
54-108
RESERVADO
e. Cuadro de Situación de MB. en la P. U. C. (munición,
"E", "F", "G"
f. Cuadro de recuperación, mantenimiento, preservación de los
medios disponibles.
g. Inspecciones técnicas e informes
i. Recuperación, evacuación y mantenimiento de los medios.
firmado por el Encargado de Materia! Bélico Saliente y
Entrante, Jefe de Estado Mayor y con Visto Bueno del
Comandante.
campo de Material Bélico.
I. Rotafolio respectivo del campo de Material Bélico.
a. Quien recoge el material, (Cmte. de Compañía, Edrón, o

Batería, Cmte. Sección, etc.)
b. Por orden de quien recoge, (Superior que autoriza el empleo
c. Motivo por el que recoge.(Instrucción, conflictos y/o disturbios
civiles, etc.)
Jefe de Centro o Sección de Radío
a. Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
9- Cronograma de Actividades.
RESERVADO
55-108
RESERVADO

operadores prepararán la documentación de entrega de
todos los equipos de Radio y los accesorios en detalle,
tomando en cuenta los operables y no operables.
b. El centro de comunicaciones en las GG., PP. UU., II. y RR.
MM., deben ser entregados o recibidos, con minuciosidad y
de acuerdo a inventarios en los que se deben enunciar
asignados a una determinada unidad, en ei cual se debe
c. Medios de comunicaciones, equipo de computadoras con sus
impresoras, corta pico, protector de pantalla y otros de
acuerdo al inventario.
d. Medios de radio estacionarios: transreceptor, fuente de
estabilizador de corriente; así mismo se debe recepcionar el
o los equlpo(s) de comunicaciones instalado y funcionando
en Puestos Militares, Adelantados de Seguridad y/o de
Producción.
e. Equipos tácticos, el transmisor receptor, recarga de batería,
transporte.
f. Medios alámbricos, equipo comercial, aparato telefónico,
g. Teléfonos de campana, aparatos telefónicos (microteléfono,
hi. Medios ópticos, juego de paneles de señalización y juegos de
i. Taller de radio, multitester, cautín, fuente de alimentación,
]. La presente información deberá estar también registrada en el
RESERVADO
56-108
RESERVADO
COD. CANT. EQUIPO MARCA MODELO SERIE ESTADO EXISTENCIA OBS.

DE
OPERAB.

firmado por el Encargado de la Radio Saliente y Entrante,
Oficial de Logística, Segundo Comandante y con Visto Bueno
a. fvlisión.
De la Unidad.
De la Sección.
a. Registro de libros contables y de Caja (al día)

Libro Diario.
Libro Mayor Kardex.
Libreta Bancaria.
Extracto Bancario.
Comprobantes de Contabilidad (ingresos y
Egresos)
- . Documentos de Obligación de Cargos de
R E S 5 7E- R
1 0V8A D O
RESERVADO
Cuenta.
Planillas de descargo con sus respectivos,
Arqueo de Caja.
b. Reglamento de Servicios de Administración,
como ser:
Haberes.
Socorros.
Alimentación.
Servicios Básicos,
Gastos Generales.
ingresos de Producción.
Otros ingresos.
g. Informes.
hi. Resumen de Cuentas por Pagar y por Cobrar.
firmado por el Cajero Saliente y Entrante, Oficial de Logística,
Segundo Comandante y con Visto Bueno del Comandante de
Unidad.
Entregará los libros contables de Caja y de ítems de acuerdo a lo

Normas de Contabilidad.
Encargado del Sistema Informático

documentación de entrega, conjuntamente con el Jefe de Servicios,
de todos los activos fijos y fungibles particularmente de los siguientes:
RESERVADO
58-108
RESERVADO
De la Unidad.
De la Sección
a. Datos Técnicos por Equipo de computación, accesorios y

otros
c. Informes.
d. Notas de Entrega
firmado por el Encargado del Sistema Informático Saliente y
Entrante, Segundo Comandante y con Visto Bueno del
Comandante de Unidad.
f. Archiivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de Informática y de la documentación elaborada.
g. Rotafolio respectivo del campo de Informática
Para verificar los inventarios se debe considerar que cada equipo de

siguiente cuadro.
RESERVADO
59-108
RESERVADO
EN LA GESTION
A S I G N A D O A: S E C C I O N :
D A T O S T E C N I C O S
T I P O D E C P U :
M E M O R I A R A M :
C A P A C I D A D D I S C O D U R O :
A C C E S O R I O S :
O T R O S :
F E C H A N O M B R E V A L O R C A N T I D A D C L A S E D E F I R M A
D I S P O S I T I V O T R A B A J O T E C N I C O
E. G- 5 V P - 5.
Sección V AC/OC i G-5)
1. Para el relevo del Jefe de Asuntos Civiles y Operaciones

Comunitarias, necesariamente se encontrará presente el Jefe de
Estado Mayor Divisionario, quién observa, verifica, supervisa y avala
el relevo de la Sección.

durante ia entrega y recepción de Unidades será la siguiente:
a. Misión.
- De la Gran Unidad.
- De la Sección
b. Concepto Inicial
d. Organigrama de la Sección.
f. Normas Vigentes de Acción
g- Plan de actividades.
1. Medidas de seguridad de su repartición
RESERVADO
60-108
RESERVADO
Carpeta Secundaría contendrá.
a. Examen de Situación.
b. Planes de la Sección, Cartas y Calcos.
Plan contra Desastres Naturales.
Plan de Acción Cívica y Operaciones Comunitarias,
Pian de asistencia Médica en la Jurisdicción de la
Unidad, (si es posible)
Plan de Cursos para Analfabetos en coordinación con
el G-3.
Plan de realización de Cursos para el personal de
Tropa en coordinación con entidades Civiles,
Gubernamentales y/o ONGs. Sobre; Electrónica,
Textiles, Metalúrgica, Mecánica, Carpintería, etc., si
es que se realiza en la Jurisdicción.
c. Diario de la Sección.
d. Cuaderno de Trabajo,
e. Medidas de Seguridad.
Para evitar Accidentes.
Formas de actuar frente a los Desastres Naturales.
Casos en que se debe emplear personal de la unidad,
sin riesgos de empleo.
Medidas de seguridad en caso de ser empleado el
personal de la unidad.
Apoyo a la comunidad.
f. Mantener un Registro de los Convenios Interinstitucionales
firmados en gestiones pasadas, así como los que se
encuentran en trámite en el Departamento V del
COMANEJTO. Esa sección debe entregar un ejemplar del
convenio (vigente) original o copia legalizada.
g. Oficios Recibidos.
h. Oficios Expedidos.
i. Informes Periódicos^
j. Directivas.
k. Radiogramas.
I. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
Asimismo el inventarlo interno, registrando todo aquel material
que fue Incrementado en la gestión, debidamente firmado por
el Oficial de AC/OC Saliente y Entrante, Jefe de Estado Mayor
y con Visto Bueno del Comandante de División.
RESERVADO
61-108
RESERVADO
Sección V AC/OC ÍP-5)
1. Para el relevo del Oficial Asuntos Civiles y Operaciones Comunitarias,

necesariamente se encontrará presente el Segundo Comandante,
quién observa, verifica, supervisa y avala el relevo de la Sección.

D nóioentbic
a. Misión.
De la Unidad.
De la Sección
b. Concepto Inicial
e. Manual de Funciones y Procedimientos^
g Plan de actividades.
obeslqmo iw-
lenotpuíiíenr a. Examen de Situación.

9up b. Planes de la Sección, Cartas y Calcos.
3 V c Plan contra Desastres Naturales.
1 iBÍqmaie í Plan de Acción Cívica y Operaciones Comunitarias,
ir- Plan de Cursos para Analfabetos en coordinación con
el P-3.
Gubernamentales y/o ONGs. Sobre: Electrónica,
6. Textiles, Metalúrgica, Mecánica, Carpintería si es que
se realiza en la Jurisdicción.
Diario de la Sección.
Cuaderno de Trabajo.
Informes.
Convenios. Mantener un Registro de los Convenios
Interinstitucionales y los que se encuentran en trámite con el
Escalón Superior. Esa sección debe entregar un ejemplar del
RESERVADO
62-108
RESERVADO
Directivas.
Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
firmado por el Oficial de AC/OC Saliente y Entrante, Segundo
RESERVADO
63-108
RESERVADO
CAPITULO VI
RELEVO DE COMANDANTES DE COMPAÑÍA
A. La entrega y recepción de las Compañías, Escuadrones y Baterías, se

realizará en presencia dei P - 4 de la Unidad y encargados de Clase 11 y MB,
para verificar la correcta entrega de dicíias Unidades.
B. El acta de entrega y recepción de las Compañías, Escuadrones y Baterías,

serán firmadas por: Encargado de Clase II, Material Bélico, Comandante
entrante y saliente, P - 4 , 2do. Comandante y el Visto Bueno del Comandante
de Unidad.
C. Si no existiera un oficial para la recepción de dichas Unidades, la misma se

efectuará al personal militar de menor jerarquía que permanece ratificado en
esa Unidad, bajo las mismas consideraciones realizadas anteriormente, quien
entregara la Unidad al Oficial designado de acuerdo a nueva organización. El
oficial designado debe considerar que al firmar el Acta de Entrega y
Recepción se hace responsable de las posibles falencias que podrían existir.
1. La Misión
Del Regimiento o Batallón
De ia Compañía
3. Organigrama de la Unidad.
4. Organización de la Unidad
5. Manual de Funciones y procedimientos.
7. Plan de actividades
8. Cronograma de Actividades
9. Libro de Vida del personal.
La carpeta Secundaria contendrá
1. Directivas y Programas de Instrucción y entrenamiento Militar

2. Carpetas de Instrucción.
3. Cuadro de Evaluación y Aprovechamiento.
4. Cuadro de Apreciación del grado de Eficiencia y Eficacia de su
Compañía.
5. Cuadro de Áreas de Instrucción
RESERVADO
64-108
RESERVADO
6. Lista y Cuadro demostrativo, que contenga los elementos mínimos del
equipo individual de Combate.
7. Normas de Seguridad para el Desarrollo de la Instrucción y
entrenamiento Militar, así como para trabajos territoriales.
8. Normas de Seguridad para las diferentes actividades que realiza la
Compañía
9. Planes y Órdenes de Operaciones.
10. Reglas de empeñamiento del personal de tropa en casos de conflicto
social.
11. Inventario de la Compañía y oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
Asimismo el inventario Interno, registrando todo aquel material que
fue incrementado en la gestión, debidamente firmado por el
Comandante de Compañía Saliente y Entrante, P-4, Segundo
Libros de la Compañía, Escuadrón y Batería:
1. Armamento, material y munición.

2. Dotaciones, Vestuario y Equipo.
3. Pago de Socorros.
4. Enfermos de su Unidad.
5. Tiro.
6. Pedidos.
7. Permisos y licencias.
8. Filiación Personcl.
9. Novedades
10. El Diario de Campaña de la Compañía, Escuadrón o Batería.
10. Otros libros
RESERVADO
65-108
RESERVADO
larga duración (secos).
y IV.
(Ver Anexo "H")
h. inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
el Encargado de Clase I, 11 y IV saliente y entrante, Jefe de

a. Misión. ?r) e^nsi

De la Unidad.
De la Sección.
Carpeta Secundaría contendrá:
c. informes Periódicos de Clase III y otros informes.
RESERVADO
35-108
RESERVADO
las Áreas de interés de la GG. UU ,CC.
i. Cuadro de mantenimiento de vehículos y cuaderno de vida de
acuerdo a formato.
j. Cuadros y gráficos de marcha.
transporte.
características.
medios disponibles,
el Encargado de Transportes saliente y entrante, Jefe de
Logística, Jefe de Estado Mayor Divisionario y con Visto
campo de Transportes y de la documentación elaborada en la
gestión.
V. Rotafolio respectivo del campo de Transportes.
a. Filiaciones.
Filiación y destino del vehículo.
b. Inventario.
d. Cronogramas.
Hoja de vida.
8. Copia del seguro SOT / vehicular.
RESERVADO
36-108
INSPECTORIA GENERAL
BOUVIA
B O L I VI A
INSPECTORIA GENERAL
SOLIVIA
BOLIVIA
COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DEL ESTADO
BOUVIA
RESOLUCIÓN DEL COMANDO EN JEFE DE

LAS FF.AA. DEL ESTADO No. 252/09
G.C.G.. Miraflores,281200-AGO-2009
CONSIDERANDO:
Que, las FF.AA. del Estado requieren de un Reglamento actualizado de "ENTREGA
Y RECEPCION DE UNIDADES, I!. Y RR.MM, DEL EJÉRCITO",
Que, el Reglamento "ENTREGA Y RECEPCION DE UNIDADES, II. Y RR.MM.

DEL EJÉRCITO", tía sido revisado y analizado por la comisión organizada en el Centro de Doctrina Conjunta,
dependiente del Departamento lll-Op. EMG. Del COMANJEFE, para su respectiva aprobación.
POR LO ANTERIORMENTE EXPUESTO:
EL COMANDANTE EN JEFE DE LAS FF.AA. DEL ESTADO, en uso de sus legítimas atribuciones conferidas
por la Ley Orgánica.
RESUELVE:
PRIMERO.- Aprobar e! Reglamento de "ENTREGA Y RECEPCIÓN DE UNIDADES, II. Y RR.MM. DEL

EJÉRCITO", dejando sin efecto los manuales, directivas y publicaciones anteriores referidos a este tema.
SEGUNDO.- La designación, nombre, clasificación de seguridad, vigencia y otros aspectos, serán establecidos
de acuerdo a Resolución Doctrinaria emitida por el Comando de Ejercito.
TERCERO.- El presente Reglamento, tiene incumbencia para todo el personal de:

El Ministerio de Defensa Nacional
El Comando en Jefe de las FRAA.
Comando General del Ejército.
GG.UU., PPUU-, II y RR.MM. del Ejército
INDICE
PRIMERA PARTE
INTRODUCCION
A. OBJETO.
B. FINALIDAD.
C. ALCANCE.
¿3 - 06 SEGUNDA PARTE
CAPITULO I
CAPITULO il
CAPITULO III
• - S3 RELEVO DE COMANDANTES DE GG. Y PP.UU.
- - T8
A. FORMACION DE LA UNIDAD.
B. RELEVO Y POSESION DE COMANDANTE DE GRANDES
Y PEQUEÑAS UNIDADES.
C. ENTREGA DE LA DOCUMENTACION DE COMANDANTES DE
GG.PP.UU. Y DEL INSPECTOR DIVISIONARIO.
• COMANDANTE DE UNA GRAN UNIDAD.
. INSPECTOR DIVISIONARIO.
• COMANDANTE DE UNA PEQUEÑA UNIDAD.
CAPITULO IV
RELEVO DE JEMD. Y SEGUNDO COMANDANTE
A. JEFE DE ESTADO MAYOR DIVISIONARIO.

B. SEGUNDO COMANDANTE.
C. OFICIAL DE DD.HH.
CAPITULO V
RELEVO DE LOS MIEMBROS DEL ESTADO MAYOR Y PLANA MAYOR
A. G-1 y P-1. 17-20

B. G-2 y P-2. 21 -25
C. G-3 y P-3. 26-32
D. G-4 y P-4. 32-60
E. G-5 y P-5. 60-63
CAPITULO VI
RELEVO DE COMANDANTES DE COMPAÑÍA. 64 - 65
, c\O VII
i i OTROS MIEMBROS DEL ESTADO MAYOR Y PLANA MAYOR
A. OFICIAL HISTORIADOR DE LAS GRANDES Y PEQUEÑAS UNIDADES, 66 - 66

B. SUBOFICIALES DE COMANDO DE GRANDES Y PEQUEÑAS UNIDADES. 67 - 69
CAPITULO VIII
ENTREGA Y RECEPCION DE LOS PP. MM. AA. SS. 70 - 70
^ CAPITULO IX
DIRECTOR DE LA BANDA DE MUSICA. 71 - 72
uí- » CAPITULO X
sr - Or ENTREGA Y RECEPCION DE LOS INSTITUTOS MILITARES
A. COMANDO DE INSTITUTOS MILITARES. 73 - 81

B. INSTITUTOS MILITARES DEPENDIENTES. 81 - 91
CAPITULO XI
NORMAS APLICABLES. 92-92

CAPITULO XII
DISPOSICIONES FINALES. 93 - 93
ANEXOS
CUADRO ANEXO "A" {Modelo de Formato para Mortero). 94 - 94

CUADRO ANEXO "B" (Modelo de Formato para Mortero). 95 - 95
CUADRO ANEXO "C" (Modelo de Formato para Antimotines). 96-96
CUADRO ANEXO "D" (Modelo de Formato para Lanza Cohetes). 97 - 97
CUADRO ANEXO "E" (Modelo de Formato para Ametralladoras). 98 - 98
CUADRO ANEXO "F" (Modelo de Formato para Fusiles). 99 - 99
CUADRO ANEXO "G" (Modelo de Formato para Clase V). 100-101
CUADRO ANEXO "H" CUADRO DE CONTROL DE CLASE I 102 - 102
CUADRO ANEXO "I" CUADRO DEMOSTRATIVO DE OBRAS DE
|-'~-t--~^ INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDAS FUNCIONALES
REALIZADAS DURANTE LA GESTION. 103 -103
FORMULARIO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN
. EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO - FORM-01-A 104-104

• EQUIPO, INSTRUMENTAL E INSUMOS ODONTOLÓGICOS - FORM-01-B 105-105
• MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACIÓN - FORM-01-C 106-106
• EQUIPO, INSTRUMENTAL E INSUMOS DE VETERINARIA - FORM-01-D 107-107
CUADRO ANEXO " J " (Modelo de Formato de partes en el Campo DD.HH.
Mensual, Trimestral, Semestral). 108 -108
RESERVADO
PRIMERA PARTE
INTRODUCCION
A. OBJETO.-
Establecer normas y procedimientos que regulen la entrega y recepción de

GG. PP. UU, II y RR. MM del Ejército.
B. FINALIDAD.-
Unlformar los procedimientos y actividades para la entrega y recepción de

GG. PP. UU, II y RR. MM del Ejército
C. ALC;%. C E . -
El presente Reglamento es de uso y aplicación obligatoria para todo el

personal del Ejército, Cuadros y perscrial civil.
RESERVADO
1 -100
RESERVADO
SEGUNDA PARTE
CAPITULO I
El Relevo de Comandantes de GG., PP. UU., 11 y RR. MM. del Ejercito, se

realizará en ceremonia militar, pudiendo en la misma participar Autoridades
Civiles, Políticas y MM. CC. SS. de la jurisdicción. La orden para esta
ceremonia será impartida por Orden del Día de la Unidad sujeto a programa
especial.
9b no
B. Las disposiciones existentes en el presente reglamento, deben ser
estrictamente cumplidas por todo el personal militar y civil de las GG., PP.
UU., II y RR. MM. del Ejercito con función de mando o responsabilidad
administrativa.
C. Todo relevo de Comandantes en los escalones de las GG., PP. UU., II y RR.
MM. del Ejercito, asi como la entrega y recepción de las Unidades, se
realizará en sujeción estricta a lo establecido en el presente Reglamento.
D. La entrega y recepción se realizara en forma descentralizada y simultánea, de

manera de verificar inextenso los inventarios y la documentación respectiva.
E. Todos los señores Comandantes de GG., PP. UU., II y RR. MM. del Ejército,
salientes y entrantes deberán elaborar el Acta de Entrega y Recepción de la
Unidad en un original y cuatro copias debidamente firmadas por ambos
Comandantes, Jefes de Servicios entrante y saliente y el visto bueno de la
Autoridad Superior.
F. Las Reparticiones Militares, para el relevo, entrega y recepción de Unidades,

'}••• están comprendidas dentro la Categoría de una Pequeña Unidad de
Combate.
8
RESERVADO
2-108
RESERVADO
CAPITULO II
A. La ceremonia de relevo de Comandantes de las GG., PP. UU., II y RR. MM,

se procederá de acuerdo a lo establecido en el Reglamento RC-02-22
"Saludos, Honores, Paradas y Ceremonial Militar" Art. 112.
B. El Relevo de Comandantes de las GG. UU. CC. será presidido por el Sr.
Comandante General del Ejército, en su ausencia JEIVIGE. o el Jefe del Dpto.
III EIVIO., en las Pequeñas Unidades será presidida por Comandante de
División, en su ausencia e! Jefe de Estado Mayor Divisionario o en su defecto
el Comandante de la Guarnición Militar donde exista esta autoridad. En los
Institutos Militares y las RR. MM. se procederá como en las GG., y PP. UU. El
Comandante de Institutos Militares, podrá presidir el acto de relevo de los II.
MM. DD.
C. Si por algún motivo no puede asistir el Comandante de División o su J.E.M D,

al revelo de Comandantes de Pequeñas Unidades y en los lugares que no
exista una Guarnición Militar, el Comandante de División designará al
Inspector Divisionario u oficial superior de su Estado Mayor para que pueda
presidir el relevo de Comandantes en sus UU. DD.
D. El Oficial General u Oficial Superior, designado para Comandar una Gran o

Pequeña Unidad, Instituto o Repartición Militar, deberá encontrarse en el
asiento de ¡a misma, una vez emitida la Orden General de Destinos, con la
finalidad de recepcionar la Unidad con el mayor detalle posible, tomará el
mando de la unidad y firmará los documentos de entrega de la Unidad, una
vez concluido el acto de relevo por la autoridad militar designada para el
efecto.
E. El acta de entrega y recepción deberá ser firmada por los Comandantes

saliente y entrante, con el Visto Bueno de la Autoridad Militar Superior
presente en el Relevo.
F. El Comandante entrante deberá elevar el Acta de Entrega y Recepción, los

inventarios de los Activos Fijos y Fungibles de cierre de gestión y el informe
pormenorizado sobre las novedades existentes durante el proceso de relevo
en el plazo de 30 dias de efectuado el mismo, adjuntando la relación nominal
de deudores de activos al Comando General del Ejército y una copia a la
Inspectoría General del Ejército.
RESERVADO
3-108
R ESER VADO
Toda documentación objeto de entrega y recepción, en los Comandos,
Estado Mayor, Piaña Mayor y Plana Mayor Especial, será archivada en
Copias Electrónicas (CD) y entregadas al Comandante y responsable
entrante.
Los Comandantes de las GG., PP. UU., II. y RR. MM. del Ejército deben
contar obligatoriamente con los siguientes documentos:
: Ley SAFCO 1178
- Sistema de Información de Activos Fijos (SIAF.)
Normas Administrativas de Bienes y Servicios.
Reglamento de Procedimientos en el Manejo de Bienes y
Servicios.
Otras Normas y Directivas vigentes para la entrega y recepción de
GG., PP. UU., II. y RR. MM, del Ejército.
Reglamentos de Descargos.
Reglamento de codificación, inventarios y registro de Activos Fijos y
Fungibles.
El plazo para el relevo, entrega y recepción de Unidades, será de acuerdo al

siguiente cronograma de relevo:
Para una Gran Unidad de Combate 4 Días

Para una Pequeña Unidad 7 Días
En la entrega y recepción de unidades, (Regimientos, Compañías,

Escuadrones y/o. Baterías) se debe elaborar y entregar un parte de efectivos
de personal con su respectiva demostración con la finalidad de realizar la
verificación de la existencia física de los mismos.
Con la finalidad de controlar y supervisar la entrega y recepción de la Unidad,

el JEMD. y el 2do. Cmte deben ser cambiados de destino después de realizar
la supervisión de la entrega y recepción de las diferentes Secciones de su
Estado Mayor o Plana Mayor.
En caso que el responsable de una Sección en el Estado Mayor, Plana Mayor

o Jefe de División en les Institutos Militares, por motivos de fuerza mayor
deba ausentarse una vez emitida la Orden General de Destino, el
Comandante designara de manera transitoria a un Oficial Superior,
Subalterno o Suboficial ratificado en la Unidad para que reciba la Sección; la
misma que deberá ser de acuerdo a lo prescrito en el presente reglamento.
Realizada la organización de la GG., PP. UU., II. y RR. MM. del Ejército, el
oficial designado transitcriamente entregara ia Sección al oficial designado
RESERVADO
4-108
R E S E R V A D O
oficialmente para el efecto, la misma que se liará de acuerdo al presente
Reglamento.
si "O
asi
R E S E R V A D O
5-108
RESERVADO
9 t n 9 3 9 i q Is obiauoa sb CAPITULO III
RELEVO DE COMANDANTES DE GG Y PP. UU.
A. FORMACION DE LA UNIDAD
1. Para el Relevo del Comandante de una Gran Unidad de Combate la

formación será de acuerdo a lo establecido en el Reglamento RC -
02-22 Art. 112. inc. d, e, f, g.
2. Para el Relevo del Comandante de una Pequeña Unidad, toda la

Unidad formará en ei patio de Honor por Compañías en Línea, con
Bandera y Banda de Música.
3. El uniforme para el acto de Relevo será el N° 2 de Servicio, en las

Unidades de Fuerzas Especiales con uniforme tradicional.
B. RELEVO Y POSESION DE COMANDANTES DE GRANDES Y PEQUEÑAS

UNIDADES.
El Comandante saliente rendirá los honores de Reglamento a la

Autoridad Militar Superior que presida el acto de Relevo y Posesión.
El Comandante entrante deberá encontrarse con la debida

anticipación en el Palco de Honor de la Unidad.
Después del saludo la Autoridad Militar Superior realizará el Relevo y

Posesión de acuerdo a lo prescrito en el Reglamento RC-02-22
"Saludos, Honores Paradas y Ceremonial Militar", en su Art.112
incisos d, c, e, f y g.
Terminado el Relevo el Comandante entrante invitará a la Autoridad

CC
Militar Superior al Palco de Honor para escuchar las palabras de
circunstancia del Comandante saliente.
Finalizado el acto, el Comandante entrante y saliente acompañarán a

la Autoridad Militar Superior a la salida y posterior firma del Acta de
Relevo.
RESERVADO
6-108
RESE RVADO
C. ENTREGA DE LA DOCUMENTACION DEL COMANDANTE DE UNA GRAN
Y PEQUEÑA UNIDAD Y DEL INSPECTOR DIVISIONARIO.
Comandante de una Gran Unidad de Combate.
1. Entregará, todos los Activos fijos y fungibles, en el Inventarlo General

será preparada por el Jefe de la Sección IV, de acuerdo a los
st 9 b inventarios elaborados conforme al SIAF (Activos fijos) y al
B, Reglamento RA-01-08 (Otros Activos fijos y fungibles) con cierre de
gestión al 31 de Diciembre.

fiiulo:.
V nOio^.ii Carpeta Principal contendrá:
c •
Y iBitf a. La Misión.
Del Ejército.
De la Gran Unidad.
b. Concepto Estratégico del Comandante de Ejército.
c. i. Manual de funciones y Procedimientos,
oôo j. El POA. elaborado en la gestión,
sí ne
a. Cuadro de reuniones de Comandantes de sus UU. DD.

b. Registro de Informes de su Estado Mayor.
sb srrnom c. Cuadro de Apreciación del Grado de Eficiencia y Eficacia de
su G, U.
d. Cuadro de reuniones de su Estado Mayor.
2Eld0 e. Cuadro de control de los servicios logísticos.
siqoic f. Cuadro de seguimiento de actividades de sus UU. DD.
aeíne g- Cuadro de órdenes. Directivas Circulares y resoluciones del
Elon. Superior.
i. Libro de vida de Oficiales, Suboficiales, Sargentos y EE. CC.
RESERVADO
7-108
RESERVADO
HAHS AMU j. Conocimiento calificación de Comando y Administración de
sus Comandantes Dependientes,
k. inventario de su oficina o repartición de acuerdo al SIAF.
J asimismo el inventario interno registrando todos activos fijos y
fungibles incrementados en los inventarios, debiendo
¡E"*®'' presentar la documentación correspondiente sobre las
adquisiciones de las mismas {facturas, y otros), debidamente
8"' ' firmado por el Comandante Saliente y Entrante.
IB ^ I. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones y de la
9b f' documentación elaborada.
m. Rotafolio respectivo del campo de su responsabilidad,
n. Documentación del Derecho Propietario de las propiedades
Urbanas y Rurales más el plano reguiador y otros
o o. Informe y Cuadro Demostrativo de obras de Infraestructura
mantenimiento durante la gestión. (Ver Anexo'T)
p. Informe y Cuadro de Semovientes (ganado vacuno, caballar y
Ejercito.
q. Lecciones aprendidas y sugerencias sobre el empleo de la
GUC. y sus UU. DD. en operaciones militares, de ayuda
humanitaria, AC y otras,
r. Paga de impuestos de Ley de los inmuebles bajo de
dependencia.
dL ; Independientemente de esa documentación, el Comandante saliente,

• entregará al Comandante entrante el registro sobre el desempeño
elemento de juicio para asignar funciones al personal ratificado en la
Gran Unidad.
^ 4. La entrega y recepción deberá ser real y verificada, no debiendo

5 existir cuentas pendientes de la gestión. Si se presentare algijn caso
,7|áé siosdjp ^ de inexistencia del algún activo esta deberá constar en el Informe de
relevo del Comandante Entrante.
5. Si la Gran Unidad hubiera recibido dineros para la ejecución de obras

de infraestructura cuartearía ya sea del gobierno o de la propia
aenor Institución, entregara al Comandante entrante los siguientes
Q §5 -i documentos:
I- I
5: .00 33 { ¿c a. Proyecto de la Obra aprobado.
RESERVADO
8-108
RESERVADO
b. Avance de la obra (si es que no se hubiera concluido al
momento del relevo)
10 c. El Acta de entrega de la Obra (si se hubiera finalizado la
misma)
de construcción.
amerita.
N° 05/08.
Toda esta Documentación deberá estar debidamente protocolizada

con Notario de Fe Publica.
Inspector Divisionario
1. El Inspector Divisionario se constituye en una autoridad en la División,

su nivel jerárquico esta determinado inmediatamente después del
6b y ¿ y i U j k J E M D .
2. Su responsabilidad será la de Fiscalización, Supervisión y Control de

los aspectos Operativos y Administrativos de las Unidades
Dependientes de la División. La documentación que debe llevar y
entregar es la siguiente:
. Oín a. Misión,
re is r - De la Gran Unidad.
De la Inspectoría Divisionaria.
b. Concep Inicial del Comandante
Concepto
'zm s i ,n6' Objetivos de la Inspectoría.
d. Organización.
e. Organigrama.
f. Plan de actividades y anexos.
g- Cronograma de actividades.
h. Libro de vida del personal.
i. Manual de funciones.
j- Manual de procedimientos.
RESERVADO
9-108
RESERVADO
••;! obí'^.i!^ni> a. Plan General de Inspecciones.

b. Cronograma de inspecciones formales.
- " • c. Resultado de las inspecciones formales.
d. Cuadro de inspecciones para las UU. DD.
ofifci^^ e. Informes de las inspecciones.
f. Evaluación de las UU. DD.
ne. g. RR. NN. de la División y las UU. DD.
h. Sumarios Informativos.
i. Registro de denuncias.
j". Registro de violaciones de DD. HH.
k. Directivas.
1. Rol de visitas de Estado Mayor a las UU. DD.
m. Registro del control de la alimentación de las UU. DD.
asimismo Inventario interno registrando todo aquel material
el Inspector Divisionario Saliente y Entrante, Jefe de Estado
Mayor y el Visto Bueno del Comandante.
, o. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones y de la
documentación elaborada.
3 b ioiínbO V f p. Rotafolio respectivo del campo de su responsabilidad.
Comandante de una Pequeña Unidad.

será preparada por el Jefe de Servicios, de acuerdo a los inventarios
elaborados conforme al SIAF {Activos fijos) y al Reglamento RA-01-
08 (Otros Activos fijos y fungibles) con cierre de gestión al 31 de
Diciembre.

a. La Misión.
Del Escalón Superior.
De la Unidad.
RESERVADO
10-108
RESERVADO
.-.t--.v ••:>*••"- '• .ú^.r^^> Organización de la Unidad.
h. Libro de Vida dei persona!.
,^ i. Manual de Funciones y Procedimientos.
;nij BiíîDfi'tr' j- El POA. elaborado en la gestión.

oí,
a. Cuadro de reuniones de Plana Mayor.
b. Registro actas e Informes de su Plana Mayor.
c. Cuadro de Cursos Regimentarios.
d. Informe de Inspecciones realizadas para verificar el grado de
eficiencia de la P. U. C.
e. Cuadro de Ordenes, Directivas Circulares y resoluciones del
Escalón Superior.
M ?st'ír Informes de la Situación de las reparticiones que tiene la P.
U. C.
g. Diversos planes inherentes al trabajo de la P. U. C.
i. Libro de vida de Oficiales, Suboficiales, Sargentos y EE. CC,
j. Documentación del Derecho Propietario de las propiedades
Urbanas y Rurales más el plano regulador y otros
k. Informe y Cuadro Demostrativo de obras de Infraestructura
:>lEh^sn mantenimiento durante la gestión. (Ver Anexo'T')
H I. Informe y cuadro de semovientes (ganado vacuno, caballar y
Ejercito.
ósmol • m- Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
,i¡„., fungibles incrementados en los inventarios, debiendo
presentar ia documentación correspondiente sobre las
adquisiciones de las mismas (facturas, y otros, debidamente
^lnoi'¿^f:.. firmado por Comandante Saliente y Entrante,
campo de su responsabilidad, y de la documentación
elaborada.
o. Rotafolio respectivo del campo de su responsabilidad.
RESERVADO
11 -108
RESERVADO
elemento de juicio para asignar funciones al personal de cuadros
ratificados en la Unidad.
4. El Comandante Saliente de una Pequeña Unidad, entregará una

copia del informe anual elaborado por su Comando y elevado al
Comando General del Ejército de la (s) gestione{s) que estuvo al
mando de la Unidad, tal como especifica el Reglamento N*^ 6
"Reglamento de Régimen Interno" Cap. I punto 28.

de inexistencia del algún activo está deberá constar en el informe de
lyu taóoi^jüiu^. relevo del Comandante Entrante.
6. SI la Unidad hubiera recibido dineros para la ejecución de obras de

infraestructura cuartearía ya sea del gobierno o de la propia
documentos:
a. Proyecto de la Obra aprobado.

eoiío \ b. Avance de la obra {si es que no se hubiera concluido al
momento del relevo)
c. El Acta de entrega de la Obra {si se hubiera finalizado la
misma)
de construcción.
amerita.
eióoe N° 05/08.
Toda esta Documentación deberá estar debidamente

protocolizada con Notario de Fe Publica.
RESERVADO
12-108
RESERVADO
CAPITULO IV
RELEVO DEL J.E.M.D. Y SEGUNDO COMANDANTE
Jefe de Estado Mayor Divisionario
La documentación General y Especifica que debe entregar el Jefe de Estado

Mayor durante el relevo, entrega y recepción de Unidades es la siguiente:
1. Misión.
De la Gran Unidad de Combate.
Del Jefe de Estado Mayor Divisionario.
2. Concepto Inicial del Comandante de la GUC.
3. Organización.
4. Organigrama.
1. Directivas.
2. Informes,
4. Oficios.
5. Libro de Actas de Reuniones del Estado Mayor.
6. Libro de Vida de 0 0 . , SOFS. Y SGTOS. del EMD, y de los
Comandantes y 2dos. Comandantes de las PP. UU. DD.
Superior.
9. Cursos Regimentarios.
incrementado en ia gestión, debidamente firmado por el Jefe de
Estado Mayor Saliente y Entrante, y con Visto Bueno del
Comandante.
responsabilidad y de la documentación elaborada en la gestión.
12. Rotafolio respectivo de su campo de responsabilidad.
RESERVADO
13-108
RESERVADO
B, Segundo Comandante.
La documentación General y Especifica que debe entregar ei Segundo

Comandante durante el relevo, entrega y recepción de su Unidad es la
siguiente:
1. Misión.
J- Del Regimiento o Batallón.
Del 2do. Comando.
3. Organización.
4. Organigrama.
5. Manual de Funciones y Procedimientos
1. Directivas.
2. Informes.
4. Oficios.
5. Examen de Situación.
6. Libro de Reuniones de la Plana Mayor.
7. Libro de Vida de 0 0 . , SOFS. Y SGTOS.
c.y, . 9. Cumplimiento de Directivas, Circulares, Órdenes y otros del Escalón
Superior.
10. Cursos Regimentarios.
nólBoa.- 11. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF. Asimismo
incrementado en la gestión, debidamente firmado por el Segundo
omeimi/ Comandante Saliente y Entrante, y con visto bueno del Comandante
9Ut Q de Unidad.
9b 9)S 12. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde su campo de
lab Of responsabilidad.
13. Rotafolio respectivo del campo de su responsabilidad.
14. Archivo Electrónico con el registro de las exposiciones y de toda la
RESERVADO
14-108
RES ERVADO
C. Oficial de DD. HH.
1. La importancia de los Derechos Humanos es parte fundamental del

sistema democrático y de! respeto a la dignidad de las personas. Por
tanto, el personal del Ejército y en especial los instructores y
Soldados deben respetar siempre y en todas partes las Reglas
enunciadas en la cartilla de Derechos Humanos.
2. La declaración universa! de los Derechos Humanos es un documento

aprobado por la Asamblea General de las Naciones Unidas el 10 de
,^df*^ " diciembre del año 1948., la misma que ha sido aceptada por el
gobierno boliviano siendo su cumplimiento de carácter obligatorio
para todos sus habitantes.
3. El Segundo Comandante cumplirá las funciones de Oficial de DD. HH.

en su Pequeña Unidad de acuerdo a Directivas emitidas para el
efecto, debiendo entregar la siguiente documentación:
Carpeta Principal contendrá
a. Misión.
Unidad considerada.
De la Sección.
c. Organigrama.
d. Organización.
a. Cuadro de Planes y Programas de capacitación para el

personal de Cuadros y tropa en DD.HH. y DIH.
b. Registro de convenios y coordinación con otras instituciones
2, relacionadas a DD.HH. y DIH.
3 c. Cuadro Estadístico de casos de violaciones de DD.HH.
4. fallecidos, accidentados y desaparecidos.
d. Un libro de registro semanal con su respectiva acta de
apertura del Buzón de DD. HH. con las firmas del
7, Comandante de Unidad, Segundo Comandante y Suboficial
RESERVADO
15-108
RESERVADO
de Comando, Comandante de Compañía y un Soldado que
certifiquen ésta actividad.
el Oficial de DD.HH. Saliente y Entrante, Segundo
(. Comandante y con Visto Bueno del Comandante de Unidad. ^
f. Registro de Informes periódicos de acuerdo a formato {Ver
Anexo "J")
4. Durante la operación de relevo el Oficial de DD. HH. saliente debe.

<í,
a. Dar a conocer la ubicación exacta del Buzón de quejas.
b. La llave del Buzón se debe entregar al nuevo Oficial de
DD.HH.
c. Entregar el Manual de Derechos Humanos en las FF. AA.
d. Entregar la Cartilla de DD.HH. vigente en los cuarteles.
3.
RESERVADO
16-108
RESERVADO
CAPITULO V
RELEVO DE LOS MIEMBROS DEL ESTADO MAYOR Y LA PLANA MAYOR
A. G-1 v P • 1.
Sección Prinnera (G-1)
1. Para el relevo del Jefe de Personal, necesariamente se encontrará

gol Ob Y •
y nó Carpeta Principal contendrá:
ÍEnoete., Los siguientes documentos:
•IsnoîQo i s L a. Misión.
De la Unidad considerada.
De la Sección.
s í 9 Í ? 01-b. Concepto Inicial Comandante.
c. Organización.
d. Organigrama.
B! sb.üonoK. f. Normas Vigentes de Acción.
US eisq oi^ h. Cronograma de Actividades.
.ÂIS \b obx a. Cuaderno de trabajo.

lO^M oDBier d. Exámenes de Situación de Personal y Estudios de Estado
4 Mayor,
lersjaiaq e. Carpeta de informes (IPP.) y sumarios informativos
.3í; elaborados en la División.
f. Carpeta de RR. NN. de acuerdo al siguiente detalle:
Personal destinado en el Comando Divisionario y sus
UU.DD.
RESERVADO
17-108
RESERVADO
Personal en Comisión.
Persona! con diferentes profesiones.
Personal de tropa y pre militares.
g- Cuadro de situación del personal.
h. Planes de personal. ^
i. Clasificación, Selección y Calificación del personal.
j. Servicio de Bandas.
k. Servicio postal y religioso.
1. Servicios especiales.
m Libro de vida del personal de la División y de los
Comandantes y Segundos Comandantes de la UU. DD.
n. Cuaderno de registro de fallecidos y accidentados dentro de
'ó. la División y sus UU. DD.
0. Cuadro de registro de evacuados y enfermos de la División y
4.
sus UU. DD.
5- Cuaderno de registro de visitas periódicas al personal
P-
internado y/o evacuado.
q. Cuaderno de Registro de vacaciones y permisos de! personal.
r. Cuadro de eficiencia y eficacia combativa dentro del campo
de personal de la División y UU. DD.
s. Cuaderno registro de felicitaciones y sanciones dentro de la
División y sus UU. DD.
t. Cuaderno de registro del personal que faltan a lista,
8. desertores y bajas del personal de tropa.
u. Carpeta de archivo de las listas de pago de socorros de la
tropa de la División y sus UU. DD.
St.
V. Carpeta de Directivas y Órdenes de Ejército para su
cumplimiento. -^^
i.
w. Cuaderno de registro de disposiciones y recomendaciones de!
2. Escalón Superior.
3.
X. Cuaderno de registro de denuncias de accidentes a las AFPs.
4.
y. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF. £¿
5. Asimismo inventario Interno registrando todo aquel material
>b eoibu': el Jefe de Personal Saliente y Entrante, Jefe de Estado Mayor
Divisionario y con Visto Bueno del Comandante,
z. Archivo electrónico de toda la documentación de personal
aa. Rotafolio respectivo del campo de personal,
bb. Diferentes reglamentos con respecto al campo de personal.
RESERVADO
18-108
RESERVADO
^ CC. Cuaderno de registro de la situación de personal y su
situación familiar.
Sección Primera (P-1).
1. Para el relevo del Oficial de Personal, necesariamente se encontrará

MfA presente el Segundo Comandante de la Unidad, quién observa,
verifica, supervisa y avala el relevo de la Sección.

durante la entrega y recepción de IJnidades será la siguiente:

a. Misión.
,6Í2ÍÍ i De la Unidad Considerada.
De la Sección.
b. Concepto Inicial Comandante.
c. Organización.
d. Organigrama.
e. Manual de Funciones y Procedimientos,
9b üqmR; h. Cronograma de Actividades.
ua Et6q Carpetas Secundarias contendrá:
d. Exámenes de Situación de Personal.
e. Planes de personal.
f. Cuadro de situación de personal.
g. Carpeta de informes (IPP.) y sumarios informativos elaborados
en la Unidad.
h. RR. NN. con la siguiente documentación:
.leños.. Personal destinado en la Unidad.
i. Personal cambiado de destino.
Personal en comisión.
RESERVADO
19-108
RESERVADO
Personal por armas.
Personal por grados.
5 - Personal de tropa y pre militar.
•:-'í¡...:; Libro de vida del persona!.
j. Registro del estado civil del personal y su situación familiar,
k. Cuaderno de registro de reuniones de Plana Mayor.
I. Carpeta de registro del personal que cubre los PP. MM., de
cuadros y tropa.
* m. Cuaderno de Administración del Persona! con la siguiente
: documentación:
Registro de fallecidos y accidentados.
Registro de evacuados y enfermos de su Unidad.
Registro de visitas periódicas al personal internado
y/o evacuado.
Registro de vacaciones y permisos del personal.
Registro de felicitaciones y sanciones.
Cuaderno de registro del personal que falta a lista,
desertores y bajas del personal de tropa.
Registro de encomiendas recibidas por el personal de
tropa.
Sumarios e informes.
1. - Servicios especiales.
2 - Servicio postal.
Servicio religioso.
4. ^- n. Cuadro de eficiencia y eficacia combativa dentro del campo de
5. persona!.
6 o. Carpeta de archivo de las listas de pago de socorros.
y i p. Carpeta de Directivas y Órdenes de Ejército, para su
3 cumplimiento dentro del campo de personal.
© q. Cuaderno de registro de denuncias de accidentes a las AFPs.
r. Inventario de su oficina de acuerdo al SIAF. Asimismo
C inventario interno registrando todo aquel material que fue
incrementado en la gestión, debidamente firmado por el Oficial
de Personal saliente y entrante, Segundo Comandante y el
2 Visto Bueno de! Comandante de Unidad,
•rñfls-- s. Archivo electrónico de toda la documentación de personal
elaborada en la gestión y de las diferentes exposiciones.
L Rotafolio respectivo del campo de persona!,
u. Diferentes reglamentos con respecto al campo de persona!.
RESERVADO
20-108
RESERVADO
B. G- 2 V P - 2.
Sección II (G-2)
1. Para el relevo del Jefe de Inteligencia, necesariamente se encontrará

Âlc' presente el Jefe de Estado Mayor Divisionario, quién observa, verifica,
í^-!9íí?^^5^pí-. supervisa y avala el relevo de la Sección.
2. La Documentación General y Especifica que deberá contar el G-2

ok^'BDosm durante la entrega y recepción de Unidades será la siguiente:
l9 sbííaD S3n> Carpeta principal contendrá:
a. Misión.
y. Escalón superior.
Unidad considerada.
^ í n s l i ^ ^ isi c. Organigrama.
d. Organización.
)2. e. Manual de funciones y procedimientos.
4, g. Plan de Actividades.

b. Examen de Situación de Inteligencia y Anexos.
c. Estudio Táctico de los CCMM. y del Terreno.
d. Anexos, Informes y Resúmenes de Inteligencia.
e. Actividades de búsqueda de Información.
f. Medios materiales disponibles.
g- Comunidad de Inteligencia.
A. • h. Informes Periódicos de Inteligencia (IPI) y otros informes.
3. i. Planes y órdenes de Inteligencia.
9 ..D4,U .0 . j- Seguridad de documentación en la G. U. C. (Directivas)
k. Grado de confiabilidad del personal ICIA. (Estudios de
... r'óu astej Lealtad)
7 1. Normas de Seguridad y Secreto en la preparación de planes
y órdenes de operaciones.
9 m. Grado de seguridad y confiabilidad del personal no militar.
10. (Estudios de Lealtad)
RESERVADO
21-108
RESER VADO
n. Agentes militares internos y externos {si existen)
o. Estudio de Seguridad de la Gran Unidad.
p. Carpetas de claves criptográficas y cifradas para las UU. DD.
q. Orden de Batalla del Enemigo.
r. Exposición de Estado Mayor.
s. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
el Jefe de Inteligencia saliente y entrante. Jefe de Estado
División.
t. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de Inteligencia y de la documentación elaborada en la
gestión.
u. Rotafolio respectivo del campo de Inteligencia.
3. Dentro de la Organización de la Sección II de la GUC, se debe incluir

al J E F E DE SEGURIDAD, el mismo que tendrá la siguiente
documentación:
12,
Carpeta principal contendrá
a. Misión.
Escalón superior.
Unidad considerada.
c. Organigrama.
d. Organización.
a. Medidas de seguridad adecuadas dentro de la G. U. C , e

•í Instalaciones Militares.
b. Medidas de Seguridad de las dependencias militares de la G.
BsnÉk, Qb n(*it U. C.
2. c. Normas de Seguridad para la conducción y uso de los
^jjljp vehículos orgánicos del Ejército.
4.
RESERVADO
22-108
RESERVADO
d. Normas de control para el Ingreso de personal ajeno a la
Institución.
e. Normas de Seguridad relacionados a la documentación e
Instalaciones.
f. Registro de otorgamiento de Rosetas Vehiculares al personal
•T-.ñnf que trabaja en la G. U. C.
g. Carpetas de Registro de violación de Normas de Seguridad
en las Instalaciones Militares.
h. Carpeta de Registro de material de explosivos que ingresa ai
país con la autorización del Ministerio de Defensa y que este
dentro de su Jurisdicción.
que fue Incrementado en la gestión, debidamente firmado por
el Jefe de Seguridad saliente y entrante, Jefe de Estado
División.
j. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de Seguridad y de la documentación elaborada en la
gestión.
k. Rotafolio respectivo del campo de Seguridad.
Sección II (P-2)
1. Para el relevo del Oficial de Inteligencia, necesariamente se
supervisa y avala el relevo de ia Sección.

a. Misión.
Unidad considerada.
De la Sección.
c. Organigrama.
d. Organización.
9- Plan de Actividades.
RESERVADO
23-108
RESERVADO
í. Medidas de seguridad de su sección.

b. Informes Periódicos de Inteligencia (I.P.I.) y otros informes.
, c. Comunidad de Inteligencia.
d. Examen de Situación de Inteligencia,
tv ' e. Planes, Anexos, Informes y Resúmenes de Icia.
9Í2S f. Planes y órdenes preparatorias.
g. Planes y ordenes de Búsqueda de Información.
=).A!? le 11. Enemigo, Terreno y Condiciones Meteorológicas.
i. Preparación de Inteligencia del Campo de Batalla (P.I.C.B).
j. Plantillas situacionales.
k. Cartas de Situación y de Incidentes del enemigo.
I. Cartas de Direcciones de Aproximación,
m. Cartas de zonas de riesgo.
n. Procedimientos para la defunción y uso de la información,
o. Planes y medidas de Contrainteligencia,
p. Actividades subversivas y de narcotráfico en su jurisdicción,
' contrabando y venta de armas.
^- q. Clasificación, selección y grado de confiabilidad de los
®- Órganos de Inteligencia.
•-^ r. Grado de confiabilidad de todo el Personal (Estudio de
9¿ 9ín9' Lealtad)
,Boñi>.3v , s. Agentes militares internos y externos.
t. Estudio de Seguridad de la Unidad.
u. Registro de partes diarios sobre armamento y munición,
íe w~. V. Reglamentos inherentes a la Sección II.
w. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
matenal que fue incrementado en la gestión, debidamente
firmado por el Oficial de Inteligencia saliente y entrante.
Segundo Comandante y el Visto Bueno del Comandante de
Unidad.
X. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
^ campo de Inteligencia, así como de toda la documentación
^ y. Rotafolio respectivo del campo de Inteligencia.
® Al igual que una G. U. C , en la organización de la P. U., se debe incluir un

" OFICIAL DE SEGURIDAD, el mismo que tendrá la siguiente documentación.
RESERVADO
24-108
RESERVADO
Carpeta Principal contendrá.
a. Misión.
Escalón superior.
Unidad considerada.
c. Organigrama.
d. Organización.
Carpeta de Planes de Seguridad para:
a. Normas de Seguridad de la Documentación, las Instalaciones:

(Oficinas, Furrielatos, Salas de Armas, Depósito de M. B., etc.)
b. Un Libro de Registro de las novedades diarias de la inspección de
seguridad a las Instalaciones cuartelarías.
Asimismo otra carpeta con los siguientes documentos:
a. Normas de Seguridad para la conducción y uso de los vehículos

orgánicos del Ejército.
b. Normas de control para el Ingreso de personal ajeno a la Institución.
c. Registro de otorgamiento de Rosetas Vehiculares al personal que
trabaja en la Unidad.
d. Normas de Seguridad relacionados a la Documentación y las
instalaciones.
e. Carpetas de Registro de violación de Normas de Seguridad en las
f. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF. Asimismo el
inventario interno, registrando todo aquel material que fue
incrementado en la gestión, debidamente firmado por el Oficial de
Seguridad saliente y entrante. Segundo Comandante y el Visto Bueno
g. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el campo de
Seguridad y de la documentación elaborada en la gestión.
h. Rotafolio respectivo del campo de Seguridad.
RESERVADO
25-108
Sección III (G - 3)
e.
1. Para el relevo del Jefe de Operaciones, necesariamente se
encontrará presente el Jefe de Estado Mayor Divisionario, quién
observa, verifica, supervisa y avala ei relevo de la Sección.
1 2. La Documentación General y Específica que deberá contar el G-3

a. La Misión.
De la Gran Unidad.
7, - De la Sección.
8. b. Concepto Inicial del Comandante de División.
d. Organización de la Sección,
ja&noíosi. e. Manual de Funciones y Procedimientos.
( f. Normas Vigentes de Acción.
' g. Plan de Actividades y su Cronograma.
a. Cuadro de Cursos Regimentarios de sus UU. DD.

b. Instrucción y entrenamiento de las tropas de sus UU. DD. por
.nóiou períodos y alcanzado al final de la gestión.
ûp fsnc c. Examen de Situación de Operaciones.
d. Cuadro de calificación del Grado de Eficiencia de las UU. DD.
ífít Y : e. Despliegue de las UU. DD.
f. Movimientos Tácticos de ia Unidad.
Zfaí no l 9- Informes de Instrucciones y Operaciones de sus UU. DD.
5, h. Planes, Programas y Calendario de Instrucción y
Entrenamiento Militar de sus UU. DD.
i. Planes y Órdenes de Operaciones de la G. U. C y UU. DD.
j. Plan de Reclutamiento y Licénciamiento de sus UU. DD.
k. Organización para ei Combate de la G. U. C y UU. DD. (Org.
y equipamiento)
ai) üqrn!3- I. Diversos planes Inherentes al trabajo de la Sección (DIT,
Seguridad, etc.).
m. Cuadro de Eficiencia Combativa de la G.U.C.
RESERVADO
26-108
RESERVADO
o. Oficios Recibidos y expedidos.
r. Carta de Situación de probable despliegue de la División,
t. Inventano de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
el Jefe de Operaciones saliente y entrante. Jefe de Estado
Mayor Divisionario y el Visto Bueno dei Comandante de
División.
campo de Operaciones, así como de toda la documentación
Asimismo entregará ía Sala de Operaciones con el siguiente material

mínimamente:

cartografía de la Jurisdicción.
e. Lista de sus UU. DD. y sus efectivos
Deberá entregar el Cuadro con el Cronograma de actividades desde el

punto de vista de Instrucción y Operaciones (1,5 m. x1, 5 m.)
Entregará las Directivas debidamente empastadas de los últimos 10

años.
Cuadro de despliegue de los PP. MM. AA. y PP. MM. SS.
Entregara las instalaciones y documentación del COT-D con:
a. Organización.
b. Normas Vigentes de Acción.
c. Manual de Funciones.
d. Orden de Ejército.
e. Libro de Novedades del COT-D
RESERVADO
27-108
RESERVADO
8. Además debe incluir ia siguiente documentación:
a. Carta de Despliegue de sus PP. MM. AA. PP. MM. SS y PP.

MM. PP.
c. Jurisdicción de los PP. MM. AA. PP .MM. SS y PP. MM. PP.
d. Ordenes de Operaciones de los PP. MM. AA. y de Seguridad.
' ''^ "^g. Libro de experiencias y enseñanzas referido a operaciones.
9. El G-3, tendrá bajo su responsabilidad la Sub Sección de Operaciones

í a. La Misión.
.....ilseiigc. _ De la G.U.C
- De la Sección,
í s Boder.i^jüi Concepto Inicial del Comandante de División.

Operaciones Militares y trabajos comunitarios de la G. U. y
o UU. DD.
'ô^^b. Cuadro de Evaluación del Impacto Psicológico en las
Operaciones Militares en tiempo de Paz de la G. U. C y UU.
DD.
d. Planes y Programas de OPSIC, para las Propias Fuerzas de
sus UU. DD.
e. EBOS (Estudio Básico de Operaciones Psicológicas)
f. Cuadro de los diferentes PP. BB.
RESERVADO
28-108
RESERVADO
g. Cuadro de los Comunicadores Claves de su Jurisdicción y de
sus UU. DD.
de su Jurisdicción y de sus UU. DD.
]. Radiogramas recibidos y expedidos,
I. Informes Periódicos de OPSIC.
m. Ordenes de servicio.
el Jefe de OPSIC saliente y entrante, Jefe de Estado Mayor
Divisionario y el Visto Bueno del Comandante de División.
gestión.
p. Rotafolio respectivo del campo de OPSIC.
Sección III (P - 3)
1. Para el relevo del Oficial de Operaciones, necesariamente se

a. La Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
h. Registro del Desempeño profesional de los instructores.
RESERVADO
29-108
RESERVADO
a. Cuadro de Cursos Regimentarios.

b. Instrucción y Entrenamiento de la tropa.
d. Informe de las inspecciones realizadas a las compañías para
verificar el Grado de Eficiencia Combativa.
e. Organización para el Combate (Org. y equipamiento)
f. Elementos básicos que debe tener el equipo individual de
combate.
g. Cuadro y Planes de Movimientos Tácticos de ¡a Unidad.
h. Informes de Instrucción y Operaciones.
I. Planes, Programas y Calendario de Instrucción y
Entrenamiento Militar,
j. Planes y Órdenes de Operaciones,
k. Plan de Reclutamiento y Licénciamiento.
I. Diversos planes inherentes al trabajo de la sección.
(Seguridad, Reacción de la Guardia, etc.)
m. Cuadro de Eficiencia Combativa,
o. Oficios recibidos y expedidos,
p. Ordenes de servicio,
r. Carta de Situación de probable despliegue de la P. U.
t. inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
el Oficial de Operaciones saliente y entrante, Segundo
Comandante y con Visto Bueno del Comandante de Unidad,
campo de Operaciones, así como de toda su documentación
3. Entregará la Sala de Ayudas de Instrucción bajo estricto inventario.

años.

mínimamente:
RESERVADO
30-108
RESERVADO
cartografía de la Jurisdicción de la Unidad.
e. Lista de las Compañías, Escuadrones y Baterías, más sus
efectivos
6. Deberá entregar el Cuadro con el Cronograma de actividades desde

el punto de vista de Instrucción (1,5 m. x1, 5 m.)
7. Cuadro de despliegue de los PP. MM. AA. y PP. MM. SS.
8. Además debe incluir la siguiente documentación:
a. Carta de despliegue de sus PP. MM. AA. PP. MM. SS y PP.

MM. PP.
b. Inventario de los PP. MM. AA. PP. MM, SS y PP. MM. PP.
c. Jurisdicción de los PP. MM. AA. PP. MM. SS y PP. MM. PP.
d. Ordenes de Operaciones de los PP. MM. AA. y de Seguridad.
9. El P-3, tendrá bajo su responsabilidad la Sub Sección de Operaciones

a. La Misión.
De Regimiento o Batallón.
De la Sección.
RESERVADO
31 -108
RESERVADO

operaciones militares y trabajos comunitarios en tiempo de
Paz.
b. Cuadro de Evaluación del Impacto Psicológico en las
Operaciones Militares en tiempo de Paz.
d. Planes y Programas de OPSIC, para las Propias Fuerzas.
e. E.B.O.S. (Estudio Básico de Operaciones Psicológicas)
f. Cuadro de los diferentes PP. BB. y Auditorio Objetivo.
g. Cuadro de los Comunicadores Claves de su Jurisdicción.
de su Jurisdicción.
I. Ordenes de servicio,
m. Informes Periódicos de OPSIC
firmado por ei Oficial de OPSIC saliente y entrante. Segundo
campo de OPSIC y de la documentación elaborada en la
gestión.
p. Rotafolio respectivo del campo de OPSIC
G - 4 y P - 4.
Sección IV (G-4)
1. Para el relevo del Jefe de Logística, necesariamente se encontrará

RESERVADO
32-108
RESERVADO
a. La l\îsión.
De la Unidad.
De la Sección.
h. Registro dei Desempeño profesional de los instructores y de
ios empleados civiles a su cargo.
I. Medidas de Seguridad de la sección.
a. Examen de Situación de Logística.

b. Informes Periódicos de Logística. (IPL) y otros informes.
d. Cuadro demostrativos del Estado y Niveles de' los
abastecimientos en las diferentes clases. (Ver anexo "H")
e. Cuadro de Control de Dotaciones recibidas.
f. Planes y Órdenes de Logística.
g. Carta de situación de Logística.
h. Directivas y Circuiares internas para el mantenimiento,
i. Planes de construcción cuartelaría: baños, duchas, cocinas,
comedores, etc.
j. Planes de producción agrícola y/o ganadera de la G .U. C.
k. Estado de la administración de los recursos económicos
asignados a la G. U. C. inventarlo de de la G. U. C, de
acuerdo al SIAF., asimismo inventario interno registrando todo
aquel material que fue incrementado en la gestión,
debidamente firmado por el Comandante de la G. U. C.
saliente y entrante.
1. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
el Jefe de Logística saliente y entrante, Jefe de Estado Mayor
Divisionario y con Visto Bueno del Comandante de División.
RESERVADO
33-108
RESERVADO
m. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde ei
gestión.
n. Rotafolio respectivo del campo de Logística.
o. Las Viviendas Funcionales deberán ser entregadas de acuerdo
al Manual ME-01-24 de Uso Convivencia y Mantenimiento de
las Viviendas Fusiónales del Ejército, tomando en cuenta la
conservación y mantenimiento de la Infraestructura, de los
Servicios Básicos, con especificación de medidores, focos,
soketes, interruptores y toma corrientes {por habitación,
pasillos, patio y baños), de las puertas y ventanas, número de
vidrios en ellas, picaportes, chapas, llaves, etc.
p. Copia del inventario valorado, SIAF, impreso y en archivo
electrónico.
Encargado de la Sección Intendencia Clase I, M y IV (Almacenes y

Parques)
Debe entregar el registro de las existencias de todos ios artículos de

Clase - I, Clase - 11., Clase - IV., y otros tomando en cuenta el peso, la
cantidad, el estado, etc., y la siguiente documentación.
a. La Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
b. Organigrama de la Sección.
g. Medidas de seguridad de su repartición.

racionamiento, menú valorado (diario).
c. Libro de producción en la PUC., para la alimentación de la
Tropa.
RESERVADO
34-108
R ES ER VADO
larga duración (secos).
y IV.
(Ver Anexo "H")
el Encargado de Clase I, II y IV saliente y entrante. Jefe de

a. Misión.
De la Unidad.
De ia Sección.
c. Informes Periódicos de Clase MI y otros informes.
RESERVADO
35-108
las Áreas de interés de la GG. UU .CC.
i. Cuadro de mantenimiento de vetiículos y cuaderno de vida de
acuerdo a formato.
j. Cuadros y gráficos de marcíia.
transporte.
características.
medios disponibles,
el Encargado de Transportes saliente y entrante, Jefe de
Logística, Jefe de Estado Mayor Divisionario y con Visto
campo de Transportes y de la documentación elaborada en la
gestión.
V. Rotafolio respectivo del campo de Transportes.
a. Filiaciones.
Filiación dei vehículo.
b. Inventario.
d. Cronogramas.
cu^úi- - Cronograma de mantenimiento.
Hoja de vida.
e. Copia del seguro SOT / vehicular.
RESERVADO
36-108
RESERVADO
f. Informes.
Informe de accidentes del vehiículo.
Registro de accidentes.
Informes anual del inventario de los vehículos en
"línea muerta"
g. Inspecciones.
Cuadro de inspecciones.
Formulario de inspecciones.
h. Partes.
Parte del estado del vehículo.
Parte de herramientas equipo y accesorios.
Además se incluirá un inventario detallado, de las falencias y deterioro

ocasionado por el uso, debiendo elaborar informes de posibles
accidentes, fortuitos u ocasionados particularmente por negligencia o
mal uso, debiendo elevar esos informes al Dpto. IV EIVIO,
Parque Automotor
Entregar la cantidad de vehículos asignados de acuerdo a la
dotación orgánica de ía Unidad.
Entregar los tipos de vehículos, tácticos y administrativos

(Ejemplo)
NO LINEA CHA TO
TIPO DE PROCE OP
COLOR OPER MUER TAR TA
VEHICULOS PLACA CHASIS MOTOR D. ER. TA RA L
AUTOMOVIL
JEEP
TOYOTA
EB-014 KJL2595 XYZ2222 JAPON VERDE SI - - - 1
TODOS LOS
VEHICULO
DE LAU.
RESERVADO
37-108
RESERVADO
Para verificar los Inventarios del Parque Automotor se debe considerar
que los datos de cada vehículo este actualizado, tomando en cuenta el
cuaderno de vida de los mismos de acuerdo a los siguientes cuadros;
ASIGNADO A: PLACA: ANO: MARCA: TIPO:
Mes/ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Dias
Enero
Febrero
Marzo

EN LA GESTION

NOMBRE DE LA CLASE DE
FECHA VALOR CANTIDAD MECANICO
PIEZA TRABAJO

con que cuenta la Unidad se debe llevar el siguiente control:
SERVICIO DIARIO
TIPO DE VEHICULO..
NUMERO DE PLACA

NO NO DO
RESERVADO
38-108
RESERVADO
SERVICIO MENSUAL

COMBUSTI
BLE.

CAMBIOS
5. Encargado de la Sanidad Operativa
El Medico Operativo, Odontólogo, Veterinario o Sanitario en otros

casos, es el responsable de la entrega y recepción, conjuntamente
con el Jefe de Servicios, de todos los activos fijos y fungióles y de la
siguiente documentación;
Del Comando de Unidad.
De la Sección
h. Medidas de Seguridad de su repartición.
Carpeta Secundaria contendrá;
c. Informes Periódicos de Sanidad.
d. Situación de Sanidad en la G. U. C.
RESER VADO
39-108
R ESE RVADO
e. Instrucción de Sanidad a las tropas de la G. U. C.
f. Cuadro de Evacuación y Hospitalizaciones de la División y
sus UU. DD.
g. Cuadro de los Abastecimientos Sanitarios de la División y sus
UU. DD.
h. Cuadro estadístico de enfermedades epidemiológicas.
I. Historial Clínico del Personal de Tropa internados en la
Sanidad.
j. Planes de Campañas de asistencia médica y de salud para la
población.
k. Servicio de veterinaria en las Unidades que corresponda.
1. Cuadros de Infraestructura, equipo y material sanitario y
odontológico disponibles en la G. U. C , de acuerdo a
formatos establecidos en los anexos,
m. Lista de enfermos,
n. Cuadro de altas de enfermos.
o. inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
Asimismo el inventario Interno, registrando todos aquellos
Activos que fueron incrementados en la gestión y la existencia
de:
Medicamentos y material de curación.
Equipo e instrumental Médico.
Equipo instrumental e insumos odontológicos.
Equipo instrumental e insumos de veterinaria.
Este inventario deberá ser debidamente firmado por el

Encargado de la Sanidad Operativa saliente y entrante. Jefe
Bueno del Comandante de División,
p. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de Sanidad, y de toda la documentación elaborada en
la gestión.
q. Rotafolio respectivo del campo de Sanidad.

El Jefe de esta Sección deberá realizar la entrega en forma
detallada y minuciosa de todo cuanto se refiere al siguiente material:
armamento, munición, granadas, equipos, accesorios, etc., debiendo
entregar la siguiente documentación:
R E S E RV ADO
40-108
RESERVADO
De la Unidad.
De la Sección
c. Organigrama de la Sección,
c. Informes Periódicos de Material Bélico.
distribución de todo lo relativo a MB. en la G. U. C.
e. Cuadro de Situación de MB. en la G. U. C. (munición,
"E", "F", "G"
f. Cuadro de Recuperación, mantenimiento, preservación de los
medios disponibles.
g. Inspecciones técnicas e informes.
i. Partes Diarios de M. B. (Munición, armamento, etc.)
j. Radiogramas recibidos y expedidos.
I. Ordenes de servicio.
el Encargado de Material Bélico saliente y entrante, Jefe de
Logística, Jefe de Estado Mayor Divisionario con Visto Bueno
campo de Material Bélico, así como de toda su
o. Rotafolio respectivo del campo de Material Bélico.
RESERVADO
41 -108
RESERVADO
a. Quien recoge el material. {Cmte. de Compañía. Edrón o

Batería, Cmte. de sección, etc.)
b. Por orden de quien recoge.(Superior que autoriza el empleo
c. Motivo por el que recoge (Instrucción, conflictos y/o disturbios
civiles, etc.)
d. Cantidad y especificación de! material, equipo, armamento,
Jefe de Centro o Sección de Radío
a. Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
f. Plan de actividades y Cronograma.
9- Medidas de segundad de su repartición

operadores prepararán la documentación de entrega de todos
los equipos de Radio y los accesorios en detalle, tomando en
cuenta los operables y no operables.
b. El Centro de Comunicaciones en las GG., PP. UU., e II. MM.,
deben ser entregados y recibidos, con minuciosidad y de
acuerdo a inventarios en los que se deben enunciar
c. Medios de radio estacionarios: transreceptor, fuente de
alimentación funcionando, antena Instalada, microteléfono,
estabilizador de corriente; así mismo se debe entregar y
RESERVADO
42-108
RESERVADO
recepcionar el o los equipo(s) de comunicaciones instalado
y funcionando en Puestos Militares, Adelantados de
Seguridad y/o de Producción.
d. Equipos tácticos, el transmisor receptor, recarga de batería,
transporte.
e. Medios alámbricos, equipo comercial, aparato telefónico,
f. Teléfonos de campaña, aparatos telefónicos (microteléfono,
g. Medios ópticos, juego de paneles de señalización y juegos de
h. Taller de radio, multitester, cautín, fuente de alimentación,
i. La presente información deberá estar también registrado en el
COD. CANT. EQUIPO MARCA MODELO SERIE ESTADO DE EXISTENCIA OBS.
OPERABILIOAD
j. Equipo de computadoras asignadas a la Sección, con sus

impresoras, corta pico, protector de pantalla y otros.
material que fue Incrementado en la gestión, debidamente
firmado por el Encargado de la Radio saliente y entrante, Jefe
8. Encargado de ía Caja
a. Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
RESERVADO
43-108
RESERVADO
a. Registro de libros contables y de Caja (al día).

Libro Diario.
Libro Mayor Kardex.
Libreta Bancada.
Extracto Bancario.
Egresos)
Documentos de Obligación de Cargos de
Cuenta.
Planillas de descargo con sus respectivos
Arqueo de Caja.
b. Reglamento de Servicios de Administración.
como ser:
Haberes.
Socorros.
Alimentación.
Combustible.
Servicios Básicos.
Gastos Generales.
Otros ingresos.
g. Informes Periódicos de Caja.
RESERVADO
44-108
RESERVADO
h. Resumen de Cuentas por Pagar y por Cobrar.
firmado por el Cajero saliente y entrante, Jefe de Logística,
Jefe de Estado Mayor Divisionario y con Visto Bueno del
Comandante de División.
Entregara los libros contables de Caja y de ítems de acuerdo a lo

normas de Contabilidad.

documentación de entrega, de todo el activo fijo y fungible referente al
Sistema Informático particularmente lo siguiente:
a. Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
c. Organigrama de ía Sección.
a. Datos Técnicos por Equipo de computación, (softv^/are Aída o

Everest), dispositivos electrónicos y accesorios de la Unidad
b. Cuaderno de vida,
o. Informes Periódicos.
d. Pedidos.
e. Notas de Entrega.
f. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
firmado por el Encargado de Informática saliente y entrante,
RESERVADO
45-108
RESERVADO
Jefe de Logística, Jefe de Estado IVtayor Divisionario y con
Visto Bueno del Comandante de División,
g. Arcíiivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de Informática y de la documentación elaborada en la
gestión
. h. Rotafolio respectivo del campo de Informática,
i. Biblioteca virtual.
ol s b&t Para verificar los inventarios se debe considerar que cada equipo de
se! X ^ computación, dispositivos electrónicos, accesorios este actualizado,
siguiente cuadro.

EN LA GESTION
DATOS TECNICOS
TIPO DE CPU:
MEMORIA RAM:
ACCESORIOS:
OTROS:

Sección IV (P- 4)
1. Para el relevo del Oficial de Logística, necesariamente se encontrará

presente el Segundo Comandante, quién observa, verifica, supervisa
y avala el relevo de la Sección.


HA ta m otfí'-
a. Misión
De la Unidad.
De la Sección
RESERVADO
46-108
RESERVADO
0. Organigrama de la Sección.
a. Examen de situación.
b. Informes Periódicos de Logística {t.P.L) y otros informes
d. Cuadro demostrativos del Estado y Niveles de los
abastecimientos en las diferentes clases (Ver Anexo "H")
e. Planes y Órdenes de Logística.
f. Directivas y Circulares internas para ei mantenimiento,
g. Planes de construcción cuartelaría: baños, duchas, cocinas,
comedores etc
h. Planes de producción agrícola y/o ganadera de la P. U. C.
1. Estado de la administración de los recursos económicos
asignados a la P. U. C.
Asimismo el inventarlo interno, registrando todo aquel
firmado por el Oficial de Logística Saliente y Entrante,
Segundo Comandante y con Visto Bueno del Comandante.
gestión.
I. Rotafolio respectivo del campo de Logística.
m. Las Viviendas Funcionales deberán ser entregadas de
acuerdo al Manual ME-01-24 de Uso Convivencia y
Mantenimiento de las Viviendas Fusiónales del Ejército,
tomando en cuenta la conservación y mantenimiento de la
infraestructura, de los Servicios Básicos, con especificación
de medidores, focos, soketes, interruptores y toma corrientes
(por habitación, pasillos, patio y baños), de las puertas y
ventanas, número de vidrios en ellas, picaportes, chapas,
llaves, etc.
RESERVADO
47-108
RESERVADO
n. Copia del inventario valorado, SIAF, impreso y en archivo
electrónico.
3. Encargado de Clase I. II y IV.

Clase - 1 , Cíase - II., Clase - IV., y otros tomando en cuenta el peso, la
cantidad, el estado, etc., y además de la siguiente documentación.
La Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
e. Manual de Funciones y procedimientos.
,O06c¡3q oi> f. Normas Vigentes de Acción.
g- Plan de actividades y su cronograma.
h. Registro del Desempeño profesional del personal, Militar y
civil que esta bajo su mando.
Medidas de seguridad de su repartición.

racionamiento, menú valorado (diarlo).
c. Libro de producción en la P. U. C , para la alimentación de la
Tropa.
larga duración.
y IV.
(Ver Anexo "H").
RESERVADO
48-108
RESERVADO
el Oficial de Logística Saliente y Entrante, Segundo
Comandante y con Visto Bueno del Comandante.
Jefe de Transportes y encargado de Clase IM.
El Jefe de la Sección Transportes en coordinación con los Jefes

de ias Sub Secciones son responsables de la elaboración de la
documentación de entrega, de todo los Bienes de acuerdo al
siguiente detalle:
a. Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
h. Medidas de segundad de su repartición.
c. Informes.
9- Ubicación y adecuación de los ejes de abastecimiento
h. Cuadro de la Situación Vial y distancias en ía Jurisdicción y de
las Áreas de interés de la P. U. C.
i. Cuadros y gráficos de marcha.
j- Recuperación, evacuación y mantenimiento de los medios.
k. Situación y niveles de abastecimiento.
,eo I- Obtención, almacenamiento, seguridad y distribución de C-lll.
m. Manuales de empleo de los medios de transporte, según sus
características.
n. Medidas para el mantenimiento, recuperación y empleo de los
medios disponibles.
0. Cuadro de reservas de C-lll.
RESERVADO
49-108
RESERVADO
p. Radiogramas recibidos y expedidos,
q. Oficios Recibidos y expedidos,
r. Ordenes de servicio.
s. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
que fue incrementado en la gestión, debidamente firmado por **s>
el Jefe de Transportes Saliente y Entrante, oficial de Logística
>i^>i:i íí, y con Visto Bueno del Comandante.
- t Archivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de Transportes,
u. Rotafolio respectivo del campo de Transportes.
a. Filiaciones.
b. Inventarlo.
. - Antecedentes del conductor.
d. Cronogramas.
Hoja de vida. ^
e. Copia del seguro SOAT / vehicular.
f. Informes.
;'óioBiaq - Informe de accidentes del vehículo. —
Registro de accidentes. ^, <?*
Informes anual de! inventario de los vehículos en ^
"línea muerta" S
iíU i íiUüoii g. Inspecciones. 1
Cuadro de inspecciones. I>
Formulario de inspecciones.
h. Partes.
Parte de! estado del vehículo.
.• - Parte de herramientas equipo y accesorios.
eoi ü'ú
Además se Incluirá un inventario detallado, de las falencias y
deterioro ocasionado por el uso, debiendo elaborar informes de
RESERVADO
50-108
RESERVADO
posibles accidentes, fortuitos u ocasionados, particularmente por
negligencia o mal uso, debiendo elevar dictio informe al Dpto. IV.
EMO.
Parque Automotor
Entregará la cantidad de vehículos asignados de
acuerdo a la dotación orgánica de la Unidad.
eoluoide' • b. Clases de Vehículos.

Entregará los tipos de vehículos, tácticos y administrativos
N' LINEA
TIPO D E PROCE OPE NO
PLAC COLOR MUERT CHATARRA TOTAL
VEHICULOS CHASIS MOTOR D, R. OPER.
A A
AUTOMOVIL
JEEP EB-
KJL2595 XYZ2222 JAPON VERDE SI -- -- 1
TOYOTA 014
TODOS
VEHICULOS
D E LA U,
Para verificar los inventarios se debe considerar que cada vehículo

este actualizado, tomando en cuenta el cuaderno de vida de los
mismos de acuerdo a los siguientes cuadros.
Mes/ Dias 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Enero
Febrero
Marzo
RESERVADO
51 -108
RESERVADO
REGISTRO DE TRABAJOS Y REPUESTOS UTILIZADOS GESTION 2008
NOMBRE DE LA
FECHA VALOR CANTIDAD CLASE DE TRABAJO MECANICO
PIEZA
Para tener un control permanente sobre la situación de los vetiículos

aovfísilainírr con que cuenta la Unidad se debe llevar el siguiente control:
SERVICIO DIARIO
TIPO DE VEHICULO
NUMERO DE PLACA

NO NO DO
SERVICIO MENSUAL

COMBUSTI
BLE.
TIPO DE N° ACEITE ACEITE ACEITE

CAMBIOS

las Sub Secciones son responsables de la elaboración de la
RESERVADO
52-108
RESERVADO
documentación de entrega, de todo los Bienes de acuerdo al siguiente
detalle:
a. Número de vehículos livianos.
b. Número de vehículos pesados.
c. Número de vehículos operables.
d. Número de vehículos no operables.
e. Número de vehículos en línea muerta.
Encargado de la Sanidad Operativa
El Jefe de la Sección (Oficial Médico, Veterinario o sanitario en

otros casos) es el responsable de preparar ia documentación de
entrega, conjuntamente con el Jefe de Servicios, de todos los activos
fijos y fungibles particularmente de los siguientes:
De la Unidad.
De la Sección
Carpeta Secundaria contendrá: .
c. Informes.
d. Situación de Sanidad en la P U C.
e. Instrucción de Sanidad a las tropas de la P U C.
f. Evacuación y Hospitalizaciones.
g- Existencia de los Abastecimientos Sanitarios.
h. Infraestructura, equipo y material sanitario disponibles en la
PUC.
i. Campañas de asistencia médica y de salud para la población.
]•k. Servicio de veterinaria en ausencia de este.
Lista de enfermos.
1. Cuadro de altas.
RESERVADO
53-108
R E S E R VADO
m. Registro de coordinaciones con tiospitales o postas sanitarias
de las localidades,
o. Oficios Recibidos y expedidos,
q. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SiAF.
firmado por el Encargado de la Sanidad Operativa Saliente y
Entrante, Jefe de Servicios y con Visto Bueno del
Comandante.
r. Arctiivo electrónico de las diferentes exposiciones desde el
campo de Sanidad, y de toda la documentación elaborada,
s. Rotafolio respectivo del campo de Sanidad.
El Jefe de esta Sección deberá realizar la entrega en forma detallada

y minuciosa de todo cuanto se refiere al siguiente material:
armamento, munición, granadas, equipos, accesorios, de acuerdo a lo
siguiente:
De la Unidad.
De la Sección
c. Informes.
distribución de todo lo relativo a MB. en la P. U. C.
RESERVADO
54-108
RESERVADO
e. Cuadro de Situación de MB. en la P. U. C. (munición,
"E". "F", "G"
f. Cuadro de recuperación, mantenimiento, preservación de los
medios disponibles.
g. Inspecciones técnicas e informes
i. Recuperación, evacuación y mantenimiento de los medios.
firmado por el Encargado de Material Bélico Saliente y
Entrante, Jefe de Estado Mayor y con Visto Bueno del
Comandante.
campo de Material Bélico.
1. Rotafolio respectivo del campo de Material Bélico.
a. Quien recoge el material. (Cmte. de Compañía, Edrón, o

Batería, Cmte. Sección, etc.)
b. Por orden de quien recoge. (Superior que autoriza el empleo
c. Motivo por el que recoge.(Instrucción, conflictos y/o disturbios
civiles, etc.)
Jefe de Centro o Sección de Radio
a. Misión.
De la Unidad.
De la Sección.
RESERVADO
55-108
RESERVADO

operadores prepararán la documentación de entrega de
todos los equipos de Radio y los accesorios en detalle,
tomando en cuenta los operables y no operables.
b. El centro de comunicaciones en las GG., PP. UU., II. y RR.
MM., deben ser entregados o recibidos, con minuciosidad y
de acuerdo a inventarios en los que se deben enunciar
especificar en detalle el medio de comunicación y accesonos,
c. Medios de comunicaciones, equipo de computadoras con sus
impresoras, corta pico, protector de pantalla y otros de
acuerdo al inventario.
d. Medios de radio estacionarios: transreceptor, fuente de
estabilizador de corriente; así mismo se debe recepcionar el
o los equipo(s) de comunicaciones instalado y funcionando
en Puestos Militares, Adelantados de Seguridad y/o de
Producción.
e. Equipos tácticos, el transmisor receptor, recarga de batería,
transporte.
f. Medios alámbricos, equipo comercial, aparato telefónico,
g. Teléfonos de campana, aparatos telefónicos (microteléfono,
h. Medios ópticos, juego de paneles de señalización y juegos de
i. Taller de radio, multitester, cautín, fuente de alimentación,
j. La presente información deberá estar también registrada en el
RESERVADO
56-108
RESERVADO
N" COD. CANT. EQUIPO MARCA MODELO SERIE ESTADO EXISTENCIA OBS.
DE
OPERAB.

Asimismo e! inventario interno, registrando todo aquel
firmado por ei Encargado de la Radio Saliente y Entrante,
Oficial de Logística, Segundo Comandante y con Visto Bueno
a. Misión.
De la Unidad,
De la Sección.
a. Registro de libros contables y de Caja (al día)

Libro Diario.
Libro Mayor Kardex.
Libreta Bancaria.
Extracto Bancario.
Egresos)
- . Documentos de Obligación de Cargos de
R E S5E7 R
- 1V0 8A D O
RESERVADO
Cuenta.
Planillas de descargo con sus respectivos,
Arqueo de Caja.
b. Reglamento de Servicios de Administración,
como ser;
Haberes.
Socorros.
Alimentación.
Servicios Básicos.
Gastos Generales.
Otros ingresos.
g. Informes.
h. Resumen de Cuentas por Pagar y por Cobrar.
firmado por el Cajero Saliente y Entrante, Oficial de Logística,
IJnidad.
Entregará ios libros contables de Caja y de ítems de acuerdo a lo

Normas de Contabilidad.

documentación de entrega, conjuntamente con el Jefe de Servicios,
de todos ios activos fijos y fungibles particularmente de los siguientes:
RESERVADO
58-108
RESERVADO
De la Unidad.
De la Sección
f. Pian de actividades.
a. Datos Técnicos por Equipo de computación, accesorios y

otros
c. Informes.
d. Notas de Entrega
e. inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
Asimismo ei inventario interno, registrando todo aquel
firmado por el Encargado del Sistema Informático Saliente y
Entrante, Segundo Comandante y con Visto Bueno del
Comandante de Unidad.
f. Archivo electrónico de ias diferentes exposiciones desde el
campo de Informática y de la documentación elaborada.
g. Rotafolio respectivo del campo de Informática
Para verificar los Inventarios se debe considerar que cada equipo de

tomando en cuenta el cuaderno de vida de ios mismos de acuerdo al
siguiente cuadro.
RESERVADO
59-108
RESERVADO
EN LA GESTION
DATOS TECNICOS
TIPO DE CPU:
MEMORIA RAM:
ACCESORIOS:
OTROS:

E. G- 5 V P - 5.
Sección V AC/OC f G-5)
1. Para el relevo del Jefe de Asuntos Civiles y Operaciones

Comunitarias, necesariamente se encontrará presente el Jefe de
Estado Mayor Divisionario, quién observa, verifica, supervisa y avala
el relevo de la Sección.

a. Misión.
- De la Gran Unidad.
- De la Sección
b. Concepto Inicial
0. Organización de la Sección.
í. Medidas de seguridad de su repartición
RESERVADO
60-108
RESERVADO
Carpeta Secundaria contendrá. ^
Plan de Acción Cívica y Operaciones Comunitarias.
Pian de asistencia fvlédica en la Jurisdicción de la
Unidad, (si es posible)
el G-3.
Gut)ernamentales y/o ONGs. Sobre: Electrónica,
Textiles, Metalúrgica, Mecánica, Carpintería, etc., si
es que se realiza en la Jurisdicción.
d. Cuaderno de Trabajo.
e. Medidas de Seguridad.
Para evitar Accidentes.
Formas de actuar frente a los Desastres Naturales.
Casos en que se debe emplear personal de la unidad,
sin riesgos de empleo.
Medidas de seguridad en caso de ser empleado el
personal de ta unidad.
Apoyo a la comunidad.
f. Mantener un Registro de los Convenios Interinstitucionales
firmados en gestiones pasadas, así como los que se
encuentran en trámite en el Departamento V del
COMANEJTO. Esa sección debe entregar un ejemplar del
g. Oficios Recibidos,
ti. Oficios Expedidos.
i. Informes Periódicos.
]. Directivas,
k. Radiogramas.
I. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF.
el Oficial de AC/OC Saliente y Entrante, Jefe de Estado Mayor
y con Visto Bueno del Comandante de División.
RESERVADO
61 -108
RESERVADO
Sección V AC/OC (P-5)
1. Para el refevo del Oficial Asuntos Civiles y Operaciones Comunitarias,

necesariamente se encontrará presente el Segundo Comandante,
quién observa, verifica, supervisa y avala el relevo de la Sección.

durante la entrega y recepción de iJnidades será la siguiente:
o nótoeniti'"'
a. IVIisión.
De la Unidad.
De la Sección
b. Concepto Inicial
e. Manual de Funciones y Procedimientos^
i Medidas de seguridad de su repartición.
Plan de Acción Cívica y Operaciones Comunitarias.
el P-3.
Guti>ernamentales y/o ONGs. Sobre: Electrónica,
Textiles, Metalúrgica, Mecánica, Carpintería si es que
se realiza en la Jurisdicción.
d. Cuaderno de Trabajo.
e. Informes.
f. Convenios. Mantener un Registro de los Convenios
Interinstitucionales y los que se encuentran en trámite con el
Escalón Superior. Esa sección debe entregar un ejemplar del
convenio (vigente) original o copla legalizada.
RESERVADO
62-108
RESERVADO
g. Directivas.
firmado por el Oficial de AC/OC Saliente y Entrante, Segundo
RESERVADO
63-108
RESERVADO
CAPITULO VI
Is t
RELEVO DE COMANDANTES DE COMPAÑÍA
La entrega y recepción de las Compañías, Escuadrones y Baterías, se

realizará en presencia deí P - 4 de la Unidad y encargados de Clase II y MB,
para verificar la correcta entrega de dichias Unidades.
El acta de entrega y recepción de las Compañías, Escuadrones y Baterías,

serán firmadas por: Encargado de Clase II, Material Bélico, Comandante
entrante y saliente, P - 4 , 2do. Comandante y el Visto Bueno del Comandante
de Unidad.
Si no existiera un oficial para la recepción de dicíias Unidades, la misma se

efectuará al personal militar de menor jerarquía que permanece ratificado en
esa Unidad, bajo las mismas consideraciones realizadas anteriormente, quien
entregara la Unidad al Oficial designado de acuerdo a nueva organización. El
oficial designado debe considerar que al firmar el Acta de Entrega y
Recepción se hace responsable de las posibles falencias que podrían existir.
1. La Misión
Del Regimiento o Batallón
De la Compañía
3. Organigrama de la Unidad.
4. Organización de la Unidad
5. Manual de Funciones y procedimientos
7. Plan de actividades
9. Libro de Vida del personal.
La carpeta Secundaria contendrá
1. Directivas y Programas de Instrucción y entrenamiento Militar

2. Carpetas de Instrucción.
3. Cuadro de Evaluación y Aprovechamiento.
4. Cuadro de Apreciación del grado de Eficiencia y Eficacia de su
Compañía.
5. Cuadro de Áreas de Instrucción
RESERVADO
64-108
RESERVADO
6. Lista y Cuadro demostrativo, que contenga los elementos mínimos dei
equipo individua! de Combate.
7. Normas de Seguridad para el Desarrollo de la Instrucción y
entrenamiento Militar, así como para trabajos territoriales.
8. Normas de Seguridad para las diferentes actividades que realiza la
Compañía
9. Planes y Órdenes de Operaciones.
10. Reglas de empeñamiento del personal de tropa en casos de conflicto
social.
11. Inventario de la Compañía y oficina o repartición, de acuerdo al SIAF,
Asimismo el inventario interno, registrando todo aquel material que
fue incrementado en la gestión, debidamente firmado por el
Comandante de Compañía Saliente y Entrante, P-4, Segundo
Comandante y con Visto Bueno dei Comandante de Unidad.
Libros de ta Compañía, Escuadrón y Batería:
1. Armamento, material y munición.

2. Dotaciones, Vestuario y Equipo.
3. Pago de Socorros.
4. Enfermos de su Unidad.
5. Tiro.
6. Pedidos.
7. Permisos y licencias.
8. Filiación Persone!.
9. Novedades
10. El Diario de Campaña de ia Compañía, Escuadrón o Batería.
10. Otros libros
RESERVADO
65-108
RESERVADO
CAPITULO VII
OTROS MIEMBROS DEL ESTADO MAYOR Y PLANA MAYOR
A. OFICIAL HISTORIADOR DE LAS GRANDES Y PEQUEÑAS UNIDADES
1. Misión.
De la Unidad Considerada.
De la Sección.
'^^ ''2. Concepto Inicial Comandante.
3. Organización.
4. Organigrama.
1. Historial de la Unidad.
2. Libro de actas.
3. Fotograma de la Unidad
4. Memorias de la Unidad,
5. Banderas nacionales.
6. Registro de visitas importantes.
7. Informes y estudios sobre el historial de la Unidad.
8. Historia de los Abanderados y Escoltas de la Unidad
9. Registro de los Abanderados de la Bandera de Guerra.
10. Registro de los libros de novedades de la guardia debidamente
empastados.
11. Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al SIAF. Asimismo el
inventario interno, registrando todo aquel material que fue
incrementado en la gestión, debidamente firmado por ei Oficial
Historiador Saliente y Entrante, Segundo Comandante y con Visto
Bueno del Comandante.
RESERVADO
66-108
RESERVADO
SUBOFICIAL DE COMANDO DE GRANDES Y PEQUEÑAS UNIDADES.
1. Suboficial de Comando de una Gran Unidad.
a. Entregará todo el Inventario de su Oficina, mediante un Acta

de entrega y recepción.
b. Entregara toda la documentación, la misma que se registrara

en dos carpetas:
1) Misión
- Del Ejército
- De la Gran Unidad
- Del Sof. Comando
2) Concepto Estratégico del Comandante de División.
3) Fotograma de los Suboficiales y Sargentos.
4) Organización de los Suboficiales y Sargentos.
5) Manual de Funciones y Procedimientos.
6) Normas Vigentes de Acción.
7) Plan de actividades
8) Cronograma de Actividades.
9) Libro de Vida de los Suboficiales y Sargentos.
1) Cuadro de reuniones de los Suboficiales y

Sargentos.
2) Relación Nominal de Suboficiales y Sargentos.
3) Lista Protocolar
4) Aniversario de Unidades
5) Radiogramas recibidos
6) Radiogramas Expedidos
7) Oficios Recibidos
8) Oficios Expedidos
9) Informes
10) Directivas en vigencia
11) Reglamentos.
12) Inventario de su oficina o repartición, de acuerdo al
SIAF. Asimismo el inventario interno, registrando
todo aquel material que fue Incrementando en la
gestión, debidamente firmado por el Suboficial de
RESERVADO
67-108
RESERVADO
.SBOAOIMU Comando Saliente y Entrante, Jefe de Estado Mayor y
con Visto Bueno del Comandante de División.
2. Suboficial Comando de una P. U.
;i^.îgQi 3.2 a. Misión

De la Unidad
Del Sof. Comando
c. Fotograma de los Suboficiales y Sargentos.
d. Organización de los Suboficiales y Sargentos.
g. Plan de actividades
nóieiviO 6 h. Cronograma de Actividades.
i. Libro de Vida de los Suboficiales y Sargentos.
a. Cuadro de reuniones de los Suboficiales y Sargentos.

b. Relación Nominal de Suboficiales y Sargentos.
.8 c. Lista Protocolar.
d. Aniversario de Unidades
e. Radiogramas Recibidos
f. Radiogramas Expedidos
g. Oficios Recibidos
h. Oficios Expedidos
i. Directivas en vigencia
j. Reglamentos
firmado por el Suboficial de Comando Saliente y Entrante,
Unidad.
3. El Suboficial de Comando saliente entregará al Suboficial de

Comando entrante el registro sobre el desempeño profesional del
personal de Suboficiales y Sargentos.
RESERVADO
68-108
RESERVADO
^ 4. El Suboficial de Comando de una Pequeña Unidad, entregará una
copia del Informe Anual elaborado por su gestión, al Comandante de
Unidad y al suboficial de Comando entrante.
5. Asimismo entregará, todo el Inventario de su Oficina, mediante Acta

de entrega y recepción (Copia electrónica)
RESERVADO
69-108
RESERVADO
CAPITULO vni
ENTREGA Y RECEPCION DE LOS PP. MM. AA. S S .
A. Encargado del Relevo.
Para el relevo de los PP. MM. AA. SS., se deberá contar con la presencia del
Jefe de Relevo {miembro de la Plana Mayor), quien observa, verifica,
supervisa y avala el Relevo.
6. Documentación
La documentación general y específica que debe disponer el Comandante de

Puesto Saliente para entregarla al Comandante de Puesto Entrante será la
siguiente:
1. La Misión
De ia Unidad.
DelP. M.A.
2. Organigrama del P. M. A.
3. Organización del P. M. A.
4. Manual de funciones y procedimientos
5. Plan de Actividades
7. NN. VV. AA.
8. Reglamentos de: Servicio de Seguridad, PP. MM. AA., Régimen
Interno, Servicio de Guarnición y Faltas Disciplinarias y sus Castigos.
Carpeta Secundaría contendrá;
1. Informes de reconocimiento.
2. Informes de Icia.
3. Informes de trabajos realizados
4. Estudio Monográfico de su Sector de Responsabilidad.
5. Actas de Entrega y Recepción del P. M. A.
6. Inventarios (de Bienes, Activos Fijos M. B. y, Cl-V, Equipo Antimotín
7. Libro de Novedades
8. Diario de Campaña
El personal que cubre un P. M. A. se regirá estrictamente a lo prescrito en

Reglamento de PP. MM. AA. (CJ-RGC-104)
RESERVADO
70-108
RESERVADO
CAPITULO IX
DIRECTOR DE LA BANDA DE MUSICA
A. Carpeta Principal.
1. Misión de ía Unidad
2. Misión de la Banda de Música
3. Organización de la Banda de Música
4. Organigrama de la Banda de Música
5. Normas Vigentes de Acción de ia Banda de Música
B. Carpeta Secundaría.
1. Plan de llamadas de la Banda de Música

2. Plan de Seguridad de la Banda de Música
3. Informes Trimestrales y Semestrales
4. Actividades que se realizaron durante la gestión
5. Actividades por realizar
6. Relación Nominal del Personal de la Banda de Música
C. Material para la entrega y recepción.
1. Carpeta de Partitura de Himnos, Marchas y Cantos

2. Reglamentos existentes en la Banda de Música
3. Instrumentos de viento, trompetas, bajos, barítonos, clarines y otros
4. Instrumentos de percusión bombos, tambores, atabales, platillos, y otros
5. Bandennes y pollerines de la Banda de Música
6. Árbol del triunfo y estandartes de la Banda de Música
7. Porta estandartes y porta tambores
8. Uniformes tradicionales dentro la Banda de Música
9. Mazos y baquetas
D. Otro material inherente a la Banda de Música.
1. Infraestructura de la Banda de Música

2. Pizarrón
3. Mesas
4. Sillas y/o taburetes
5. Atnies
6. Equipos de Sonido
7. Micrófonos
RESERVADO
71-108
R E S E R V A D O
8. Pedestales
9. Armarlos
10. Casilleros
11. Puertas Chapas y llaves
R E S E R V A D O
72-108
RESERVADO
CAPITULO X
ENTREGA Y RECEPCION DEL COMANDO DE II. MM. DEL EJÉRCITO
Y DE LOSII. MM.DD.
COMANDO DE INSTITUTOS MILITARES
Comandante de Institutos Militares.

1. Misión.
Del Ejército
DelC. II.MM.
2. Visión.
3. Organización del C. 11. MM.
4. Organigrama.
6. Concepto Estratégico del COMANEJTO
7. Plan de trabajo.
8. Cronograma de trabajo.
1. Registro de avance académico de los II. MM. DD. en cumplimiento al

plan general de enseñanza.
2. Cronograma de becas al exterior, sistema universitario y técnico
nacional.
3. Cuadro de coordinaciones con Agregadurías Militares.
4. Registro de reuniones académicas con los II. MM. DD.
5. Normas y procedimientos para el ingreso a los II. MM.
6. Registro y administración de los fondos generados por los 11. MM. DD.
7. POAdelosll. MM.DD.
8. Correos y enlaces informáticos de los II. MM. DD.
9. Manual de funciones de comando de II. MM.
10. Plan de inspecciones a los II. MM. DD.
11. Inventario de su oficina de acuerdo al SIAF, Asimismo inventario
interno registrando todo aquel material que fue incrementado en la
gestión, debidamente firmando por el Comandante Saliente y
Entrante.
12. Arctiivo electrónico de tas diferentes exposiciones y de la
RESERVADO
73-108
RESERVADO
3 Jefatura de Estado Mayor Académico
1. Visión del Ejército.

2. Misión del Ejército.
3. Concepto estratégico del COMANEJTO
4. Visión del C. II. MM.
5. Misión del C. íl. MM.
6. Misión del JEMA.
7. Organización.
8. Organigrama.
1. RR .NN. del personal del C, II. MM.

2. Plan de trabajo.
3. Plan de seguridad.
4. Plan de llamadas.
5. Cuadro de seguimiento de las actividades de los II. MM.
6. Cuadro de becarios.
gestión, debidamente firmando por el Jefe de Estado Mayor
Académico Saliente y Entrante y el Comandante Saliente
8. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones y de la
Dirección Académica (DIAC)
1. Visión comando de II. MM.

2. Misión comando de II. MM.
3. Misión DIAC.
4. Organización.
5. Organigrama.
6. Manual de funciones.
7. Concepto inicial del comandante de
8. - Plan de actividades de gestión.
9- f Cronograma de actividades.
10. *• Normas vigentes de acción.
RESERVADO
74-108
RESERVADO
Administración Académica.
1. Directivas.
2. Informes.
3. Relaciones nominales de postulantes a la E.C.E.M. C. B. y C. A. II.
MM.
4. Manua! defunciones.
5. inventario de su oficina de acuerdo al SIAF, Asimismo inventario
gestión, debidamente firmando por el Jefe de la D.I.A.C Saliente y
Entrante, Estado Mayor Académico con el Visto Bueno del
Comandante.
Ascenso Académico.
1. Lista de convocados.
2. Registro de temas de investigación para el personal de OO. SUP.,
0 0 . SUB., SOFS., SGTOS. y Profesionales.
3. Directivas emitidas y recibidas.
Comandante.
Seguimiento Académico.
1. Directivas despachadas.
2. Directivas recibidas.
3. Resultado de la supervisión y control de actividades académicas a los
II. MM. DD.
4. Resultado de la supervisión de la programación y elaboración de
planes de enseñanzas y calendarios de actividades académicas.
5. Convocatorias despachadas.
6. Convocatorias repibidas.
..u-, interno registrando todo aquel material que fue incrementado en la
RESERVADO
75-108
RESERVADO
C, gestión, debidamente firmando por el Jefe de la D.I.A.C Saliente y
• Comandante.
Administración Docente y Profesorado.
1. Directivas.
2. Cuadro efectivo de docentes.
3. RR. NN. de docentes por institutos.
4. Cuadro de curso de actualización docente.
5. Cuadro de revisión de documentación de profesorado.
6. Informes y certificaciones expedidas.
7. RR. NN. de solicitudes procedentes y observados.
Comandante.
Banda de Música.
1. Solicitudes.
2. Informes.
3. Directivas
Entrante, Estado Mayor Académico con e! Visto Bueno del
Comandante.
Secretaria.
1. Archivo de la documentación general de la DIAC.

2. Cuadro de seguimiento de las órdenes impartidas a los II. MM.
3. Registro de ingreso y salida de la documentación.
o interno registrando todo aquel material que fue incrementado en la
RESERVADO
76-108
RESERVADO
Comandante.
Dirección de Evaluación y Acreditación (DEAC)

3. Misión DEAC.
4. Organización.
5. Organigrama.
7. Concepto inicial del comandante de II. MM
8. Plan de actividades de gestión.
9. Cronograma de actividades.
10. Normas vigentes de acción.
1. Plan de Inspecciones y Comprobación del los II. MM.

2. Diagnostico situacional inicial de los II. MM
3. Programa del Proceso de Auto evaluación de los II. MM
4. Resultado del Proceso de Auto evaluación de los II. MM
5. Plan de medidas correctivas de los II. MM.
6. Reglamento de Auto evaluación.
7. Programas de Auto evaluación.
gestión, debidamente firmando por el Jefe de la D.E.A.C Saliente y
Comandante.
Dirección de Extensión e Interacción Social (DEIS)
RESERVADO
77-108
RESERVADO
Misión comando de II. MM.
Í9b 3pn6b Misión DEIS.
4. Organización.
q: . Organigrama.
7. Concepto inicial del comandante de II .MM
Relaciones Públicas
1: Visión.
2. Misión
3. Organización.
4. Organigrama.
5. NN. VV. AA.
8. Resúmenes Semanales.
9. Informes.
gestión, debidamente firmando por el Jefe de la D.E.I.S Saliente y
Comandante.
isínavni
Entrenamiento Físico y Deportes
1. Visión.
2. Misión
3. Organización.
4. Organigrama.
5. NN. VV. AA.
8. Convocatorias.
9. Inventario de su oficina de acuerdo al SIAF, Asimismo Inventario
RESERVADO
78-108
R E S E RVAD O
gestión, debidamente firmando por el Jefe de la D.EJ.S Saliente y
Comandante.
Becas
1. Visión.
2. Misión
3. Organización.
4. Organigrama.
5. NN. VV. AA.
8. Plan de Becas.
9. Cuadro de Becas.
10. Resúmenes Semanales.
11. Convocatoria.
12. Informes.
13. Relaciones nominales.
gestión, debidamente firmando por el Jefe de la D.E.i.S Saliente y
Comandante.
Dirección de Apoyo Académico (DIAA)

3. Misión DIAA.
4. Organización.
5. Organigrama.
6. Manual defunciones.
7. Concepto Inicial del comandante de II .MM.
RESERVADO
79-108
RESERVADO
RR. HH.
1. Misión
2. Organización.
3. Organigrama.
4. NN.VV. AA.
7. Informes.
8. Archivo de permisos, vacaciones y licencias
9. Archivos de pedidazos de material
10. Archivo de casos especiales.
gestión, debidamente firmando por el Jefe de la D.I.A.A Saliente y
Comandante.
Recursos Económicos
1. Refrigerio.
2. Descargos
3. Varios
gestión, debidamente firmando por el Jefe de la D.I.A.A. Saliente y
Comandante.
Dirección de Tecnología de Información y Comunicación.

3. Misión DTIC.
4. Organización.
RESERVADO
80-108
RESERVADO
5. Organigrama.
7. Concepto inicial del comandante de II .MM.
8. Pian de actividades de gestión.
1. Plan de mantenimiento
2. Manual de implementación de TIC's
interno registrando todo aquel material que fue incrementado en ta
gestión, debidamente firmando por el Jefe de la D.T.I.C. Saliente y
Comandante.
4. Arctiivo electrónico de las diferentes exposiciones y de la
INSTITUTOS MILITARES DEPENDIENTES,
Comandante de Instituto
1. Misión.
DelC. II.MM.
Del Instituto.
2. Visión.
3. Organización del Instituto
4. Organigrama.
5. Manual de Funciones y Procedimientos
6. Concepto Estratégico del C. 11. MM.
7. Plan de trabajo.
8. Cronograma de trabajo.
9. NN. VV. AA.
1. Registro de avance académico en cumplimiento al plan general de

enseñanza.
2. Cuadro de coordinaciones con Agregadurías Militares.
3. Registro de reuniones académicas
RESERVADO
81-108
RESERVADO
4. Normas y procedimientos para el Ingreso del Instituto Militar.
5. Registro y administración de los fondos fiscales asignados al Instituto
6. Formular, y propone seminarios, cursillos, reglamentos de acuerdo a
la especialidad del Instituto al Comando de Institutos Militares del
Ejército para su aprobación por las instancias correspondientes
7. POA de Instituto.
8. Elaboración del Informe Anua! de todas las actividades de instituto,
con especificación de cada modulo y el puntaje alcanzado por cada
alumno.
ohsí'ísv:, •,- gestión, debidamente firmando por e! Comandante Saliente y
ei !19 c: • ' Entrante.
y 9íns-. i o . Archivo electrónico de las diferentes exposiciones y de la
!sb of documentación elaborada.
11. Varios.
el eb
Jefe de Estudios
1. Visión del Instituto.

2. Misión del Instituto
3. Concepto estratégico del Comande de Instituto
4. Misión del Jefe de Estudios.
5. Organización.
6. Organigrama.
1. RR NN. del personal

2. Plan de trabajo.
3. Cuadro de seguimiento de las actividades académicas
4. Acta de registro de las reuniones académicas.
5. Estudios de Estado Mayor
6. Estudios y proponer al Comandante de! Instituto, proyectos referidos
sb ihiü.ítíy a Planes, Programas, Horarios, Directivas, Métodos de Enseñanza,
etc. Para el mejor desenvolvimiento de las actividades académicas.
7. Cuadros de Fiscalización y comprobación la eficiencia pedagógica de
la planta de profesores.
RESERVADO
82-108
RESERVADO
8. Informes Periódicos sobre el funcionamiento de los cursos y el criterio
de cada instructor.
9. Modificaciones y actualizaciones el Plan General de Enseñanza del
Instituto para la próxima gestión, poniéndolo en consideración del
Comando del Instituto, para su posterior remisión y aprobación del
Escalón Superior.
10. Inventarlo de su oficina de acuerdo al SIAF, Asimismo inventario
gestión, debidamente firmando por el Jefe de Estudios Saliente y
Entrante, con e! Visto Bueno de! Comandante.
12. Diversos.
División Académica (DIAC)
1. Misión.
Del Comando
De la División
2. Organización.
3. Organigrama.
4. Manua! de funciones.
5. Concepto Inicial del Comandante de Instituto
6. Plan de actividades.
9. Manual de Funciones
Sección Planeamiento Académico.
1. Directivas.
2. Informes.
3. Relaciones Nominales de los alumnos.
4. Asignación de la carga horaria.
5. Planes de estudio de los diferentes cursos y seminarios a realizarse
previa orden de la superioridad.
6. Administración pedagógica del Plan de Estudios.
7. Planificación del Diseño Curricular y Plan de Estudios acorde al
Sistema Educativo Militar de! Ejército.
^ R ES ER VADO
83-108
RESERVADO
i/attTÍÍ.^ V^ Manual de funciones.
5 ; gestión, debidamente firmando por el Jefe de la D.I.A.C Saliente y
b noi-ji Entrante, Estado Mayor Académico con el Visto Bueno del
Comandante.
11. Diversos
Sección Evaluación y Estadística.
1. Directivas despachadas.
2. Directivas recibidas.
3. Resultado de la supervisión y control de actividades académicas en el
Instituto.
4. Cuadro de seguimiento estadístico tanto individual y colectivamente
5. Seguimiento de las calificaciones de los Alumnos, por semestres y al
final de la gestión.
6. Convocatorias despachadas.
gestión, debidamente firmando por el Jefe de la D.I.A.C. Saliente y
Entrante, Estado Mayor Académico con ei Visto Bueno del
Comandante.
. documentación elaborada.
Sección Profesores de Planta e invitados.
1. Directivas.
2. Cuadro efectivo de docentes.
3. RR. NN. de docentes.
4. Registro de curso de actualización docente.
5. Cuadro de revisión de documentación del profesor.
6. Seguimiento y control a las actividades académicas de los profesores.
7. Curriculum Vitae de cada uno de los profesores.
8. Informes y certificaciones expedidas.
,9. Inventario de su oficina de acuerdo ai SIAF, Asimismo inventario
Comandante.
RESERVADO
84-108
RES ERVADO
Sección Ejercicios Tácticos y Estratégicos
1. Planificar Juego de Guerra correspondiente a cada Instituto en forma

semestral.
2. Organización de los equipos de trabajo para el ejercicio.
3. Informe de las conclusiones del Ejercicio.
4. Inventario de su oficina de acuerdo al SIAF, Asimismo Inventarlo
Comandante.
Secretaria.
1. Archivo de la documentación general de la DIAC.

2. Registro de ingreso y salida de la documentación.
Comandante.
División de Investigación y Producción de Doctrina.
1. Misión.
Del Comando
De ¡a División
2. Organización.
3. Organigrama.
RESERVADO
85-108
RESERVADO
Sección de Planificación.
1. Pian y Cronograma de Investigación de Doctrina de Inteligencia, para

facilitar el cumplimiento de la misión del Instituto.
2. Informes trimestrales sobre producción de Doctrina por parte de la
Planta de Profesores.
3. Programa de propuestas de temas de interés para ser analizados,
estudiados y valorados en el Instituto.
4. Cronograma de Actividades para sus propíos Programas para llevar a
cabo las actividades académicas del Instituto a través de
investigaciones sobre Doctrina.
5. Seminarios u otros eventos de Interés para el Instituto.
gestión, debidamente firmando por el Jefe de la D.IP.D. Saliente y
Comandante.
7. Arcíiivo electrónico de las diferentes exposiciones y de la
Sección de Producción
1. Análisis y estudios para la producción de Doctrina

2. Actualizar la doctrina vigente, mediante el análisis, valoración y
conclusión de los eventos internos y externos planificados por la
División de Extensión e Interacción Social.
gestión, debidamente firmando por el Jefe de la D.l.P.D. Saliente y
Comandante.
4. Archivo electrónico de las diferentes exposiciones y de ia
División de Evaluación y Acreditación (DEAC)
Carpeta principal contendrá:
1. Misión.
RESERVADO
86-108
RESERVADO
Del Comando
De la División
2. Organización.
3. Organigrama.
4. Manual de Funciones.
1. Diagnostico situacional inicial del Instituto

2. Programa del Proceso de Auto evaluación del instituto.
3. Resultado del Proceso de Auto evaluación del Instituto.
4. Métodos que se emplearan para una constatación entre lo real y lo
deseable de una evaluación.
5. Plan de medidas correctiva del Instituto.
6. Reglamento de Auto evaluación.
gestión, debidamente firmando por el Jefe de la D.E.A.C. Saliente y
Comandante.
División de Extensión e Interacción Social (DEIS)
1. Misión.
Del Comando
De la División
2. Organización,
3. Organigrama.
RESERVADO
87-108
RESERVADO
Sección de Extensión y Interacción Social Interna
1. Plan para promover la difusión de las actividades académicas,

culturales y deportivas de la gestión, entre el público externo e
interno.
2. Normas y/o Directivas para la realización de conferencias, simposios,
seminarios y otros eventos, programados por el Instituto.
interno registrando todo aquel material que fue incrementado en ía
Comandante.
Sección de Extensión y Interacción Social Externa
1. Directivas de Materias y Temas de Formación complementaria e

Integral.
2. Cronogramas de Visita y conferencias a ser desarrolladas en la
gestión académica.
3. Cronograma de Conferencia y disertaciones con personalidades y
autoridades distinguidas del ámbito militar, del medio local y nacional.
Comandante.
Sección de Relaciones Públicas
3. Convenios con Instituciones públicas.
4. Informes.
5. Académicas deportivas y culturales del Instituto.
6. Plan y cronograma de actividades, con los medios de comunicación
social del ejército, las actividades internas realizadas en el Instituto,
RESERVADO
88-108
RESERVADO
asi como, con otros medios de comunicación social de carácter
público.
7. Coordinaciones, con las secciones de extensión de interacción social,
las actividades y eventos académicos realizadas dentro y fuera del
Instituto.
8. Programa de visitas, a realizarse en la gestión, a entidades públicas y
privadas que tengan interés e importancia al campo Militar,
Comandante.
Sección de Deportes Educación Física Militar
3. Convocatorias.
4. Cronograma de actividades deportivas para la gestión académica.
5. Planificación eventos deportivos con la participación de otras
reparticiones militares y civiles, a fin de estrechar lazos de amistad y
camaradería.
6. Exámenes trimestrales de educación física militar para todo el
personal orgánico deí Instituto, de acuerdo con tablas vigentes dentro
de las FF. AA.
7. Calificaciones trimestrales de educación física militar
Comandante.
División de Apoyo Administrativo (DIAA)
1. Misión.
Del Comando
;íne!is8 -A.AJ.U De la División
RESERVADO
89-108
RES ERVADO
2 A ' h Organización.
3. Organigrama.
6. Pían de actividades.
7v •' - - Cronograma de actividades.
RR. HH.
1. Misión
2. Organización.
3. Organigrama.
4. NN. VV. AA.
7. Arcíiivo de permisos, vacaciones y licencias
8. Arcíiivos de pedidos de material
9. Arcíiivo de casos especiales
Comandante.
Recursos Económicos
1. Registro de la alimentación del Soldado (Donde corresponda)

2. Descargos de recursos fiscales
3. Descuentos al personal de alumnos
4. Archivos de pedidos de material
5. Manejo del presupuesto destinado al funcionamiento académico.
6. Elaborará el informe Periódico Trimestral.
7. Actualización y control de inventarios del instituto.
8. Cuadro de apoyo a las diferentes divisiones los medios requeridos
R E S E R VADO
90-108
RES ERVAD O
así como, con otros medios de comunicación social de carácter
público.
7. Coordinaciones, con las secciones de extensión de interacción social,
las actividades y eventos académicos realizadas dentro y fuera del
Instituto.
8. Programa de visitas, a realizarse en la gestión, a entidades públicas y
privadas que tengan interés e importancia al campo IVlilitar.
9. Inventario de su oficina de acuerdo al SIAF, Asimismo Inventario
Comandante.
Sección de Deportes Educación Física Militar
3. Convocatorias.
4. Cronograma de actividades deportivas para la gestión académica.
5. Planificación eventos deportivos con la participación de otras
reparticiones militares y civiles, a fin de estrechar lazos de amistad y
camaradería.
6. Exámenes trimestrales de educación física militar para todo el
personal orgánico del Instituto, de acuerdo con tablas vigentes dentro
de las FF. AA.
7. Calificaciones trimestrales de educación física militar
8. Inventario de su oficina de acuerdo ai SIAF, Asimismo inventario
interno registrando todo aquel material que fue incrementado en ía
Comandante.
División de Apoyo Administrativo (DIAA)
1. Misión.
Del Comando
De la División
RESERVADO
89-108
RESERVADO
Comandante.
RESERVADO
91 -108
RESERVADO
CAPITULO XI
NORMAS APLICABLES
La Dirección General de Bienes del Ejército; previo análisis del inventario de

las GG. PP. UU, Institutos y Reparticiones Militares del Ejército, asi como el
Informe detallado de la entrega y recepción elaborado por el Comandante
entrante, en coordinación con la I.G.E. determinará procedimientos a seguir
en caso de existir acciones u omisiones de carácter doloso o culposo que
contravengan lo normado en la Ley 1178 (SAFCO) y DS. 29190 referido al
Sistema de Administración de Bienes y Servicios; o constituyan ilícitos
tipificados en el Código Penal Militar ú Ordinario.
Las Cuentas de Cargo y Descargo asumidas por los Comandantes salientes

y Cajeros Habilitados de la UU., II. y RR. MM. respectivas ante el Ministerio
de Defensa Nacional y Departamento Administrativo Financiero del Ejército,
deberán ser descargadas por estos, caso contrario estarán sujetos a
procesos administrativos y sanciones establecidas por Ley.
RESERVADO
92-108
RESERVADO
CAPITULO xn
DISPOSICIONES FINALES
A. En el Estado Mayor Operativo (Opto. I, II, III, IV, V) la entrega y recepción, se

efectuará considerando la carpeta principal y secundarla de las secciones de una
Gran Unidad de Combate pero subiendo de nivel. Asimismo podrán incluir otra
documentación que consideran necesario incrementar.
B. En Estado Mayor Administrativo (DIGBE, DiPE., DIPLAE, DICOSE, DIDOSE,

DISOE. DOPE. etc.) la entrega y recepción, se efectuara considerando la carpeta
principal y secundaria de las secciones de una Gran Unidad Combate y de
acuerdo a lo prescrito en el reglamento de la Inspectoría General del Ejército.
Asimismo podrán incluir otra documentación que se considere necesario
incrementar que acuerdo a la función especifica que cumplen.
C. En las Reparticiones Militares, como ser. Batallones de Producción, Distritos

Cartográficos, Centros de Mantenimiento, Batallones de Transportes, etc. la
entrega y recepción se efectuará considerando la carpeta principal y secundaria
de las secciones de una Pequeña Unidad de Combate y de acuerdo a lo prescrito
en el Reglamento de la Inspectoría General del Ejército. Asimismo podrán incluir
otra documentación que considera necesario incrementar de acuerdo a la función
específica que desempeñan.
D. Los diferentes planes a ser elaborados en las GG., PP. UU., II y RR. MM. del
Ejército, deben estar de acuerdo al nuevo Proceso Militar para la Toma de
Decisiones (PMTD).
E. Los señores Comandantes de las GG., PP. UU., II y RR. MM. del Ejército,
durante su gestión deberán recuperar los activos faltantes, conminando a los
deudores a reponer los mismos, asimismo al finalizar la gestión deberán elevar a
la DIGBE. un informe conteniendo la relación nominal del personal que devolvió
los activos y las medidas adoptadas con los que no devolvieron.
O-
Í-.
^ RESERVADO
93-108
RESERVADO
COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO n - g % b ^ ^ 5 ® ?
INSPECTORIA GENERAL o ^~ o I- Po'^M'Cü ^
BOLIVIA ^ " ^ I-;:! ^
Ll ••••
A N E X O "A" INVENTARIO D E ARMAMENTO (Modelo de formato de Pistola y Pistam.) FOLIO N^...
Unidad principal: Unidad Dependiente:
Nombre del Arma: Modelo: Calibre: Procedencia:

ESTADO DEL
N° DEL N° DE
N° N° DEL CAÑON ARMA NOVEDADES
ARMA CIERRE 0 CERROJO
B R M
Lugar, dia, mes, y ano
Grado Nombre y Apellidos Grado Nombre y Apellidos Grado Nombre y Apellidos Grado Nombre y Apellidos
MECANICO ARMERO UNIDAD OFICIAL DE MAT. BEL. G-4 o P-4 COMANDANTE UNIDAD
RESERVADO
94 -108
RESERVADO
INSPECTORIA GENERAL
BOLIViA
A N E X O "B" ÍNVENTARIO D E ARMAMENTO (Modelo de formato para Mortero) FOLION
Unidad principal; Unidad Dependiente:
N° DE LA ESTADO DEL
N° DEL N° DEL
PLANCHA ESTADO DE LOS ARMA NOVEDADES
CAÑON TRIPODE
BASE ACCESORIOS B R M
Lugar, día, mes y año
RESERVADO
95-108
RESERVADO >
COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO " * .v . ^
INSPECTORIA GENERAL
BOLIVIA w Ni CaJ <^ *^ '.-^ 7
A N E X O " C " INVENTARIO D E ARMAMENTO (Modelo de formato para antimotines) FOLIO N°
N" DEL ESTADO DEL ARMA

N' NOVEDADES
ARMA B R M
Lugar, dia, mes, y año
RESERVADO
96 -108
RESERVADO
INSPECTORIA GENERAL
BOLIVIA
A N E X O "D" INVENTARIO D E ARMAMENTO (Modelo de formato para lanza cohetes) FOLIO N"*.
ESTADO DEL
N" DEL DE AP.
N"
N° ARMA NOVEDADES
ARMA PUNTERIA
B R M
Lugar, dia, mes, y año
RESERVADO
97-108
RESERVADO
INSPECTORIA GENERAL ^ ^
ríbl^V BOLIVIA " ra-r* V -.4 rô'^fV-Ti"'/'''^MirjYD
A N E X O " E " INVENTARIO DE ARMAMENTO (Modelo de formato ametralladoras) FOLIO N°
Unidad principal:..... Unidad Dependiente:
Nombre del A r m a : Modelo: Calibre: Procedencia:
ESTADO DEL
N= DE LA N ' DE N° DE
ARMA NOVEDADES ^
PIEZA CORREDERA CAÑONES
B R M
Lugar, dia, mes y ano
RESERVADO
98-108
RESERVADO
INSPECTORIA GENERAL
BOLIVIA
ANEXO " F " INVENTARIO D E ARMAMENTO (Modelo de formato para fusiles) FOLIO N"
Unidad principal; Unidad Dependiente:
ESTADO DEL
N° DEL N° DE N° DE N° CAJON DE
N° ARMA NOVEDADES
ARMA CIERRE CORREDERA MECANISMOS
B R M
Lugar, día, mes, y año
RESERVADO
99 -108
RESERVADO
COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO , >.
INSPECTORIA GENERAL
BOLIVIA
'^^^ A N E X O " G " INVENTARIO D E ARMAMENTO (Modelo de formato para clase V) FOLIO N° 'bGjiiqo?
Unidad principal: Unidad
Dependiente:
EXISTENCIA EXISTENCIA
MUNICIÓN CALIBRE ALTAS BAJAS OBSERVACIONES
ANTERIOR ACTUAL
7,62x51
Cart. Guerra FAL. Nacional
mm.
7,62x51
Cart. Fogueo Argentino.
mm.
5,56x45
Cart. Guerra USA
mm.
Cart. Guerra Argentino. 90 mm.
Granadas Mortero Chino 82 mm.
Cohetes Chino 40 mm.
Cart. Guerra USA Garand. 30"
Cohetes Francia 73 mm.
Granadas Guerra USA 40 mm.
Granda Disuasivas mano USA
Cordón detonante (carreta)
Iniciadores de encendido de
mecha lenta
Explosivo detonante C - 4
Cartucho No. 23 CS Agentes
12 My.
Químicos
Cartucho No. 23RP. Perdigón de
12 My.
Goma.
Cartuchos Perdigón de Goma 37/38 mm.
RESERVADO
100-108
RESERVADO
Gran. Cilindricas gas 3 CS.
Simple acción.
Granadas cilindricas gas 4 CS
triple acción
Granadas de gas 15 CS Balón
de agua
Cartuchos gas 17 CS largo
37/38 mm.
Alcance
Fulminantes eléctricos
Cordón detonante 3 colores
(Mtrs.)
Cartuchos No. 35 Propulsores 12 My
RESER VADO
101-108
R E S E R V A D O
INSPECTORIA GENERAL
BOLIVIA
A N E X O " H " C U A D R O DE C O N T R O L DE C L A S E I
F CUATRIMESTRE DOTA
DOTA
E TOTAL CION
EFEC CION CONSU SALDO
ART. C 1ER. 2D0. ENTREGA POR OBS.
TIVO ORGA MO ACTUAL
H ANTICIPO ANTICIPO DO ENTRE
NICA
A GAR
HARINA
AZUCAR
ARROZ
FIDEO
Grado Nombre y Apellidos Grado Nombre y Apellidos Grado Nombre y Apellidos

ENCARGADO DE CLASE -1 G-4 o P-4 COMANDANTE UNIDAD
R E S E R V A D O
102-108
RESERVADO
INSPECTORIA GENERAL
BOLIVIA
A N E X O "I" C U A D R O DEMOSTRATIVO DE O B R A S DE I N F R A E S T R U C T U R A C U A R T E L A R I A Y VIVIENDAS

F U N C I O N A L E S R E A L I Z A D A S DURANTE L A GESTION
PROYECTO Ampliación, Refacción y Construcción

UNIDAD:
FECHA Y AÑO:
DIMENCION FECHA TOTAL
TIPO D E MATERIAL OBSER
DETALLE AREA CONCLU MONTO
TRABAJO EMPLEADO INICIO
CONST. SION EN B s .
CONSTRUCCI Dormitorio de Tropa 36X8 Ladrillo,
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Cemento, 10-MAY- 25-AGO-08 Bs.
piso. 08
REFACCION Cambio y reposición
de tubería de 30 mts. De Tuvo P V C 2 23-MAY- 30-JUN-08 20.000
alcantarillado largo pul 08 Bs.
REFACCION Cambio y
Reposición del 200 mts. Cable N° lOy 23-MAY- 30-JUN-08 6.000
Sistema Eléctrico lineales 12 08 Bs.
CONSTRUCCI Galpón de Metálica,
ON Transportes 20X 10 Cubierta de 01-JUL-08 3Ü-NOV-08 30.000
Calamina Bs.
Lugar, dia, mes y ano
ENCARGADO DE LA OBRA FISCAL DE OBIRA G-4 o P-4 COMANDANTE UNIDAD
ALBAÑIL
RESERVADO
103-108
RESERVADO
INSPECTORIA GENERAL FORM-01-A
BOLIVIA
A, G
FORMULARIO DE
EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO
Unidad o Repartición Militar:.

Lugar:
ESTADO
N' CODIGO DETALLE CANTIDAD OBSERVACIONES
ACTUAL
Nota: En observaciones anotar novedades sobresalientes.
FIRMA MEDICO OPERATIVO ENTRANTE FIRMA MEDICO OPEÍRATIVO ALIENTE

ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME
FIRMA DEL JEFE DE SERVICIOS FIRMA DEL COMANDANTE DE UNIDAD
RESERVADO
104-108
RESERVADO
INSPECTORIA GENERAL FORM-01-B
BOLIVIA
FORMULARIO DE
EQUIPO. INSTRUMENTAL E INSUMOS ODONTOLÓGICOS

Lugar;
ESTADO
N' CODIGO DETALLE CANTIDAD OBSERVACIONES
ACTUAL
ODONTÓLOGO ENTFRANTE ODONTOLOGO SALIENTE

JEFE DE SERVICIOS FIRMA DEL COMANDANTE DE UNIDAD
RESERVADO
105-108
RESERVADO
INSPECTORIA GENERAL FORM-01-C
BOLIVIA
FORMULARIO DE
MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACIÓN

Lugar:
N' MEDICAMENTOS FECHA

FORMA CANTIDAD OBSERVACIONES
O INSUMOS DE VENC.
FIRMA RESPONSABLE ENTRANTE FIRMA RESPONSABLE SALIENTE

RESERVADO
106-108
RESERVADO
INSPECTORIA GENERAL FORM-01-D
BOLIVIA
FORMULARIO DE
EQUIPO. INSTRUMENTAL E INSUMOS DE VETERINARIA
Unidad o Repartición Militar:

Lugar:
ESTADO
N° CODIGO DETALLE CANTIDAD OBSERVACIONES
ACTUAL
FIRMA MEDiCO VETERINARIO ENTRANTE FIRMA MEDiCO VETERINARIO SALIENTE

RESERVADO
107-108
RESERVADO
INSPECTORIA GENERAL
BOLIVIA
ANEXO " J " (Formato de partes en el Campo DD. HH. (Mensual.

Trimestral. Semestral)
PERSONAL.
,, A. Violación DD.HH. Instructores

B. Maltrato físico personal de tropa
C. Deserciones
D. Medidas tomadas
II. SALUD.
A. Atención medica
B. Atención odontológica
C. Enfermedades graves
D. Medidas tomadas
III. BUZON.
A. Denuncias registradas
B. Medidas tomadas
IV. SERVICIOS BASICOS.
A. Necesidades reales
B. Medidas tomadas
V. DENUNCIAS.
A. Prensa contra personal militar

B. Defensor del pueblo
C. Otras instituciones de DD.HH.
D. Medidas tomadas.
RESERVADO
108-108

3 Ra-01-03 Entrega y Recepcion de Unidades, Ii y RR - Mm. Del Ejercito

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COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO

ESTADO MAYOR GENERAL

RESOLUCIÓN DEL COMANDO EN JEFE DE

A. JEFE DE ESTADO MAYOR DIVISIONARIO. 13- 13

A. G-1 yP-1. 17-20

A. OFICIAL HISTORIADOR DE LAS GRANDES Y PEQUEÑAS UNIDADES. 66 - 66

ENTREGA Y RECEPCION DE LOS PP. MM. AA. SS. 70 - 70

DIRECTOR DE LA BANDA DE MUSICA. 71 - 72

ENTREGA Y RECEPCION DE LOS INSTITUTOS MILITARES

A. COMANDO DE INSTITUTOS MILITARES. 73 - 81

CUADRO ANEXO "A" (Modelo de Formato para Mortero). 94 - 94

FORMULARIO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN

• EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO - FORM-01-A 104-104

CUADRO ANEXO " J " (Modelo de Formato de partes en el Campo DD.HH.

Establecer normas y procedimientos que regulen la entrega y recepción de

Uniformar los procedimientos y actividades para la entrega y recepción de

El presente Reglamento es de uso y aplicación obligatoria para todo el

B. Las disposiciones existentes en el presente reglamento, deben ser

D. La entrega y recepción se realizara en forma descentralizada y simultánea, de

F. Las Reparticiones Militares, para el relevo, entrega y recepción de Unidades,

A. La ceremonia de relevo de Comandantes de las GG., PP. UU., II y RR. MM,

C. Si por algún motivo no puede asistir el Comandante de División o su J,E.M D,

D. El Oficial General u Oficial Superior, designado para Comandar una Gran o

E. El acta de entrega y recepción deberá ser firmada por los Comandantes

F. El Comandante entrante deberá elevar el Acta de Entrega y Recepción, los

I. El plazo para el relevo, entrega y recepción de Unidades, será de acuerdo al

Para una Gran Unidad de Combate 4 Días

J. En la entrega y recepción de unidades, (Regimientos, Compañías,

K. Con la finalidad de controlar y supervisar la entrega y recepción de la Unidad,

L. En caso que el responsable de una Sección en el Estado Mayor, Plana Mayor

RELEVO DE COMANDANTES DE GG Y PP. UU.

2. Para el Relevo del Comandante de una Pequeña Unidad, toda la

3. El uniforme para el acto de Relevo será el N° 2 de Servicio, en las

B. RELEVO Y POSESION DE COMANDANTES DE GRANDES Y PEQUEÑAS

1. El Comandante saliente rendirá ios honores de Reglamento a la

2. El Comandante entrante deberá encontrarse con la debida

3. Después del saludo la Autoridad Militar Superior realizará el Relevo y

4. Terminado el Relevo el Comandante entrante invitará a la Autoridad

5. Finalizado el acto, el Comandante entrante y saliente acompañarán a

Comandante de una Gran Unidad de Combate.

1. Entregará, todos los Activos fijos y fungibles, en el Inventario General

2. El Comandante saliente, entregará toda la documentación, la misma

Carpeta Principal contendrá:

Carpeta Secundaria contendrá:

a. Cuadro de reuniones de Comandantes de sus UU. DD.

3. Independientemente de esa documentación, el Comandante saliente,

4. La entrega y recepción deberá ser real y verificada, no debiendo

5. Si la Gran Unidad hubiera recibido dineros para la ejecución de obras

0 0 35 a. Proyecto de la Obra aprobado.

Toda esta Documentación deberá estar debidamente protocolizada

1. El Inspector Divisionario se constituye en una autoridad en la División,

2. Su responsabilidad será la de Fiscalización, Supervisión y Control de

Carpeta Principal contendrá:

'! c^r-r^h- a. Plan General de Inspecciones.

Comandante de una Pequeña Unidad.

1. Entregará, todos los Activos fijos y fungibles, en el Inventario General

2. El Comandante saliente, entregará toda la documentación, la misma

Carpeta Principa! contendrá:

Carpeta Secundaria contendrá:

a. Cuadro de reuniones de Plana Mayor.

4. El Comandante Saliente de una Pequeña Unidad, entregará una

5. La entrega y recepción deberá ser real y verificada, no debiendo

6. Si la Unidad hubiera recibido dineros para la ejecución de obras de