FARMACIA Recepción y almacenamiento de medicamentos

OBJETIVO: establecer las directrices para la recepción y almacenamiento de medicamentos

para su uso y conservación.

Inicia con la recepción de los medicamentos y termina con el debido almacenamiento, los
responsables en la recepción son el auxiliar de farmacia o profesional técnico en enfermería

TERMINOLOGIA
Recepcion: proceso en el que se verifica la compra o pedido contra lo recibido y el contenido en la remicion o
factura
Registro sanitario: autorizacion sanitaria que debe contener los medicamentos, insumos odontologicos, material
quirurgico, material de curacion y productos higienicos
Lote: cantidad de producto que se produce en un solo ciclo de fabricacion.
Fecha de fabricacion: indica fecha en que fue fabricado un producto
Fecha de expiracion: indica el maximo periodo de tiempo sobre la fecha maxima hasta la cual la actividad,
potencia y caracterisitcas fisico-quimicas, microbiologicas, terapeuticas tienen efecto en los producto.
Almacenamiento: proceso para asegurar la calidad de los medicamentos durante su permanencia en el
establecimiento considerando area local, condicion fisica, condicion higienica y condiciones en infraestructura.
Acta de recepcion: documento que consigna toda la informacion de medicamentos, dispositivos medicos y
odontologicos como hora, fecha, cantidad, registro sanitario, fecha de vencimiento, fecha de fabricacion.

RECEPCIÓN:
El auxiliar de farmacia o profesional técnico deberá recibir los medicamentos verificando las
especificaciones negociadas con el proveedor confirmando el cumplimiento.
Se confronta:
+Documentación entregada por parte del proveedor. Verificar que la información coincida con
las condiciones, tener en cuenta la factura, orden de compra.
+ Inspeccione las siguientes especificaciones:
● embalaje: debe estar limpio, no arrugado, húmedo o características de deterioro
● envase: no debe contener manchas o cuerpos extraños, no presentar grietas o
rupturas, perforaciones, cierres seguros si presentan bandas de seguridad debe estar
intacta.
● Rótulos: deben ser legibles, indelebles o en su caso de etiquetas deben contener los
siguientes items: nombre del producto, concentración, forma farmacéutica, forma de
presentación, numero de lote, fecha de vencimiento, registro sanitario, fabricante,
condiciones de almacenamiento.
+La recepción sera certificada mediante un documento comprobante que detalle la
información acerca de medicamentos y dispositivos, donde debe figurar el nombre comercial,
nombre genérico, concentración, forma farmacéutica hora y fecha de entrega, cantidad de
unidades, numero de lote, registro sanitario, fecha de vencimiento, proveedor, laboratorio
fabricante, estado físico y muestreo
+ El acta sera firmada por quienes la elaboran y archivada en carpeta “RECEPCIÓN Y
ALMACENAMIENTO EN MI FARMACIA FAVORITA” en orden sucesivo
+ Se ingresan los medicamentos al establecimiento y posteriormente el encargado
inmediatamente registrara los insumos en la computadora de ventas.
ALMACENAMIENTO:
El almacenamiento se realizara verificando y siguiendo el orden alfabético
+condiciones físicas:

✔ Ordenamiento: los medicamentos se ordenan por orden alfabetizo de nombre genérico

utilizando el método: primero en vencer es el primero en salir, colocar siempre
adelante el primero en vencer
✔ Control de factores ambientales: luz; los medicamentos fotosensibles siempre deben
conservar su empaque de origen, habitualmente son de color rojo o ambar.
Temperatura y humedad: tomar diariamente los registros de temperatura y humedad y
frio en el horario de 8am ,3pm y 7pm del área de almacenamiento y bodega en la
bitácora “ CONTROL DE TEMPERATURA Y HUMEDAD”
✔ Condiciones higiénicas: son precauciones en las buenas practicas de aseo, personal
sano, aseo, limpieza y desinfección de áreas diariamente, medicamentos libres de
polvo, no se permite comer en las áreas de almacenamiento.
✔ Control de existencias: registrar diariamente los movimientos de medicamentos y
revisar mensualmente las fechas de vencimiento registrarlos en bitácora
“EXISTENCIAS”
✔ Clasificación de acuerdo a fecha de vencimiento: ubicar en “ZONA DE
ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS CADUCADOS
INMOVILIZADOS Y NO DISPENSABLES” aquellos medicamentos próximos a vencer
✔ Clasificación de medicamentos LASA (medicamentos que se parecen físicamente o
que su nombre suena parecido) señalar con stiker “estrella” para hacer énfasis en el
cuidado y atención antes de dispensar.
algunos medicamentos con características similares para incluirse stiker “estrella”
Amikacina (sulfato) 100mgl2 ml solucion inyectable Hiocina n-butil bromuro 20mgl mL solucion inyectable
Amikacina (sulfato) 500mgl2 ml solucion unyectable Insulina zinc cristal 80- 100Ul/ml
Beclometasona dipropionato 250mcg Insulina zinc NPH80- 100 UI/ml
Beclometasona dipropionato 50mcg dosis para inhalar Ipatropio bromuro 20MCG aerosol
Bromuro de pratropio solucion para nebulizar Isosorbide dinitrato 10mg tableta
Captopril 25mg tabletas Isosorbite dinitrato 5mg tableta sublingual
Captopril 50mg tabletas Lumivudina solucion oral suspencion
Cefalotina x 1g/ ampollas Lidocaiona clorhidrato con epinefrina 2% solucion inyectable
Cefazolina x 1g/ampollas Lidocaina clorhidrato sin epinefrina 2% solucion inyectable
Cloruro de sodio 20 mEq 10ml solucion inyectable Magnesio sulfato 20% solucion inyectable
Clotrimazol crema 1% topica Metoprolol tartrato 100mg tabletas o grageas
Clotrimazol crema 1% vaginal Metoprolol tartrato 50mg tabletas o grageas
Dexametasona x 4mg ampollas Naproxeno 150mgl 5ml (3%)suspencion oral
Dexametasona x 8mg ampollas Nifedipino 30mg tableta o capsula de liberacion prolongada
Dextrosa 10% en agua usp Nifedipino x 10mg tableta
Dextrosa 5% en agua Nistatina 100.000 UlimL suspencion oral
Diazepam 10mgl2 mL solucion inyectable Penicilina G Benzatinica 1.200000 UI polvo para inyeccion

Enalapril maleato 20mg tabletas
Enalapril maleato 5mg tabletas
Fenobarbital x 200mg ampollas
Fenobarbital x 40mg ampollas
Fitomenadiona 1MG/1ML solucion inyectable
Fitomenadiona amp 10mg/1ml
Gentamicina (sulfato) 160mgl2 ml
Gentamicina (sulfato) 80 mgl2 ml de base solucion inyectable
Gluconato de calcio 10% solucion inyectable
Hiocina n-butil bromuro + dipirona
Zidovudina x 10mg/240 ml suspencion
Penicilina G Benzatinica 2.400000 UI polvo para inyeccion
Penicilina G sodica o potasica cristalina 1 000000 UI polvo para inyeccion
Penicilina G sodica o potasica cristilina 5. 000000 UI polvo para inyeccion
Salbutamol (sulfato) 05% solucion para nebulizacion
Salbutamol (sulfato) 100 mcgldosis inhalacion (aerosol)
Tramadol clorhidrato 100mgl2mL solucion inyectable
Tramadol clorhidrato 50 mglmL solucion inyectable

✔ Todas las mañanas el personal en turno miércoles y sábado realizara un inventario

total de la farmacia si se encuentra un cambio en el conteo físico con el electrónico se
informara al encargado directo y se buscara la causa de esta diferencia revisando
bitácoras, facturas y se realizara la corrección inmediata.
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

Inicia comparando los documentos presentados por el proveedor con

1° VERIFICACION la solicitud de pedidos para confirmar que la informacion coincida
ADMINITRATIVA SOLICITUD VS ENTREGA

2° INSPECCION FISICA
DE MEDICAMENTOS Incluye la revicion de embalaje, envase, rotulado y contenido de
Y DISPOSITIVOS acuerdo a la cantidad que se defina en algun muestreo

MEDICOS ENTREGADOS

3° RECEPCION TECNICA
E INGRESO A SISTEMA Recepcion tecnica e ingreso a sistema electronico
ELECTRONICO

Ubicar los productos en areas especificas.

Organización por orden alfabetico y por clasificacion
4° ALMACENAMIENTO manejando siempre: “lo primero en salir es lo primero en expirar”
Conservacion: leer y registra los valores registrados por el
higrometro de temperatura y humedad relativa

Registrar diariamente movimientos de medicamentos, dispositivos

5° CONTROL DE medicos, odontologicos en el espacio electronico y realizar
reviciones mensual de fechas de vencimiento y los que se
EXISTENCIAS encuentren proximos a vencer notificarlos para cambiarlos.

6° CLASIFICACION DE
MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS DE Ubicar en areas proximas a vencer con fecha proximas a vencer
ACUERDO A SU
FECHA DE VENCIMIENTO