Manual de Uso – Subastas Electrónicas

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 Herramienta de Subastas Electrónicas

Índice

OBJETIVO DE ESTE MANUAL.................................................................................................3

ALCANCE...............................................................................................................................3
ACCESO ................................................................................................................................3
FUNCIONALIDAD ..................................................................................................................4
DEFINICIÓN SUBASTAS INVERSAS Y HOLANDESAS ..............................................................5
SUBASTA INVERSA POR POSICIÓN .......................................................................................5
SUBASTA HOLANDESA POR POSICIÓN .................................................................................7
SUBASTA INVERSA POR LOTE ..............................................................................................7
SUBASTA HOLANDESA POR LOTE ........................................................................................8
SUBASTA INVERSA POR LOTES..............................................................................................8
SUBASTAS SILENCIOSAS .....................................................................................................10
SOPORTE.............................................................................................................................10

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 Herramienta de Subastas Electrónicas

Objetivo
El objetivo de esta funcionalidad es poder realizar la oferta de subastas destinadas
a la compra de materiales o servicios.

Alcance
El alcance abarca a todos los proveedores que sean invitados a las mismas.

Desarrollo
Ingreso a e-buyplace
La dirección web es www.e-buyplace.com
Se visualiza la siguiente pantalla:

Debe ingresar los datos de “empresa”, “usuario” y “contraseña”. Si no cuenta con

ellos, puede solicitarlos al mail info@e-buyplace.com o a través de la función olvidó
su contraseña en esta misma página.

Una vez ingresados estos datos, haga clic en “ingresar” para acceder.

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Funcionalidad
Carga de ofertas
El primer paso es indicar con qué empresa desea operar, ya que usted puede ser
proveedor de varias empresas que operan en e-BuyPlace. Por lo tanto, debe ir al
menú “operar con…” y seleccionar la empresa cliente con la que trabaja.

Una vez que ha seleccionado la empresa, acceda al menú “Operaciones”>

“Subastas”> “Ingreso de ofertas subasta”. En esta función es donde podrá ver y
realizar las ofertas de las subastas a las que fue invitado por su cliente.

Apenas ingrese en la función para ingresar ofertas, verá que tiene un listado con
todo el historial de las subastas a las que fue invitado, tanto pasadas como
actuales.

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El listado tiene:
- Número de subasta
- Nombre de la subasta
- Estado de la subasta: puede ser “publicada”, que es cuando la misma ya fue
creada pero aún no está disponible para pujar; “carga inicial”, que es
cuando se encuentra en el período, en el que cada proveedor debe realizar
una oferta antes de que abra la subasta, obligatoria para poder participar de
la misma; “abierta”, que es cuando ya está disponible para competir por la
adjudicación de lo subastado; “pausada”, que es cuando por algún motivo el
comprador decide detener momentáneamente la subasta a la espera de la
resolución del conflicto para reanudarla; y por último, “cerrada”, que es
cuando ya terminó la subasta y no se puede ofertar más.
- Fecha y hora de carga de oferta inicial
- Fecha y hora de apertura de la subasta
- Fecha y hora de cierre de la misma
- Foro (que se identifica con un ícono que es un megáfono)
- Ver, que mostrará dos íconos: un lápiz (si está en estado “carga inicial” o
“abierta”) o una lupa (si está en estado “publicada”, “pausada” o “cerrada”).

Para poder ver más detalles de cada subasta, hay que usar el ícono de la columna
“ver”. La diferencia entre los dos íconos es lo que va a poder realizar una vez que
ingrese. Si es una lupa, y hace clic sobre la misma, entra a ver la información de la
subasta, y no podrá hacer nada más que observar. En cambio, si es un lápiz, no
solo podrá ver la información de la subasta, sino que además podrá ingresar sus
ofertas y estar a la espera de la visualización de las de los otros proveedores para
analizar si puede superarlas. También puede pasar que cuando ingrese por primera
vez en una subasta, se encuentre con que tiene precios ya cargados. Esto se debe
a que el comprador los tomó, por ejemplo, de alguna licitación anterior suya, y por
ende funcionarán como una carga inicial de su oferta, y tendrá que mejorarla desde
ese importe.

Cuando ingrese a la subasta en cuestión, se podrá encontrar con dos tipos

distintos. Una es la subasta inversa, en la que los proveedores tendrán que ir
ofertando y mejorando sus ofertas (de mayor a menor) hasta que acabe el tiempo
de la misma.
La otra es la subasta holandesa, que consiste en empezar desde un piso
establecido por el comprador, y por sí sola va aumentando determinado valor cada
cierta cantidad de tiempo (ambos parámetros configurados por el comprador),
hasta que uno de los proveedores considere que el precio es el adecuado y
entonces oferte. Una vez que existe una oferta para ese ítem de la subasta, queda
adjudicado a quien ofertó.

A su vez, hay 4 variantes de cada uno de estos tipos de subastas:

- Subasta por posición: lo que se oferta es cada ítem de la subasta, individualmente,

y luego el comprador podrá adjudicar cada uno a la mejor oferta que posea, por
más que sea de distintos proveedores. En el caso de la holandesa, habrá distintos
botones para ofertar por cada una de las posiciones de la subasta a medida que
lleguen al precio interesado.

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Subasta por posición inversa.

En la parte superior de la pantalla se ve toda la información “general” de la

subasta. Además, muestra el tiempo restante de esta, podrá ver los archivos
adjuntos (en caso de que los tenga) que aparecerán dentro de un clip al lado de
donde dice “adjuntos de cabecera”), podrá cargar un descuento por la adjudicación
de todas las posiciones de la subasta (en porcentaje, y confirmándolo con el botón
que dice “guardar” a su lado, que aplicaría si le adjudican el lote completo), podrá
cargar una mejora general de la oferta (carga un porcentaje y luego aplica con el
botón, y lo que hace es mejorar en dicho porcentaje cada una de las ofertas de
cada posición –recuerde grabar luego-) y una observación.
En el recuadro inferior, tenemos la información “comercial”, relativa a los
materiales pedidos y al estado y montos de las ofertas.
Verá el código de material, la descripción del mismo, si tiene adjuntos (pueden ser
planos o imágenes, por ejemplo), la unidad de medida y la cantidad solicitada.
Además, en caso de que tenga un “techo” (el máximo que está dispuesto a pagar
su cliente por él) también lo verá aquí. A continuación, tendrá los recuadros donde
podrá cargar su oferta por posición, luego un recuadro para mejorar la oferta en
determinado porcentaje (en lugar de cargar el monto final de la oferta de la
posición, puede poner que la mejora en x porcentaje, y luego aplica con el
botoncito “%” –recuerde grabar luego-) y finalmente, dos recuadros, uno que
muestra la mejor oferta hasta el momento (si la subasta tiene habilitada la opción)
y el otro, la ubicación en el ranking actual de su última oferta (si la subasta tiene
habilitada la opción).

Ejemplo de techo, mejor precio y ubicación.

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Para ofertar, en este caso, lo que debe hacer es ingresar en el campo oferta (que
en el ejemplo de arriba tiene los datos de la oferta anterior) los importes que desee
cargar, y luego ir hasta el disquete naranja que se encuentra en la barra de íconos
superior y grabar haciendo clic en él. Otra posibilidad es que aplique la mejora de
oferta general, o la mejora de oferta por posición, y una vez que vea que impactó
contra la oferta, grabar con el disquete. Vale aclarar que el sitio validará que el
precio que esté cargando sea inferior que el mejor actual, de acuerdo a los
parámetros establecidos por el comprador. Sino, no podrá cargar su oferta. Hay dos
formas de configurar esto. Puede ser porcentual, en el que se establece en qué
porcentaje debe ser mejor una nueva oferta (por ejemplo, un 5% mejor); o bien,
puede ser absoluto, que es cuando se elige determinado importe en la moneda de
la subasta a mejorar (por ejemplo, $10 mejor). Si usted no desea ofertar una
posición, la deja como está y modifica solo las que desea. También puede cargar un
descuento por la adjudicación total del lote y hacer clic en el botón guardar, cuyo
impacto lo verá contra el recuadro que está abajo a la derecha, en el que muestra
los totales de la subasta y el ranking del total.

Subasta por posición holandesa.

En la holandesa, lo que cambia es que va de menor a mayor, desde un importe

mínimo establecido por el comprador, y aumentando automáticamente determinado
valor cada cierto tiempo (por ejemplo, cada 5 minutos). El tiempo restante hasta el
próximo aumento se muestra en el recuadro “tiempo restante de la oferta”. Cuánto
aumenta está configurado también por los mismos métodos que en el caso de la
inversa, es decir, porcentual o absoluto. Notará que en este caso no tiene la
posibilidad de ofertar un descuento por la adjudicación total del lote, ni las mejoras
de cada oferta, ya que la oferta aumenta automáticamente.
Para ofertar, cuando llegue al precio adecuado para usted, haga clic en el botón
“ofertar”, y automáticamente ganará la puja. También puede hacer clic en el botón
“ofertar posiciones restantes” y así ofertar todas las posiciones a la vez. La subasta
concluye cuando se ofertan todas las posiciones (sea individualmente o con la

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oferta del lote completo) o sino, cuando llega al importe máximo que el comprador
está dispuesto a pagar por el material o servicio que subasta.

- Subasta por lote: lo que se oferta es un lote completo de materiales/servicios, por

el cual no se puede ofertar de manera individual para cada componente. La
adjudicación también será por el lote completo, en lugar de por cada ítem.

Subasta por lote inversa.

En esta variante, vuelve a aparecer la mejora general de la oferta (que funciona

igual a como está explicado para subasta inversa por posición) y lo que cambia es
la visualización del recuadro inferior. No se ven las mejores ofertas y los rankings
por ítem, ya que lo que vale es la del total del lote, que se muestra en la tabla
abajo a la derecha. “Total lote” nos mostrará nuestra oferta actual, “Mejor oferta
lote” mostrará la mejor oferta actual (en caso de que esté habilitada la opción, no
es este caso), y en “puesto” se mostrará la posición en el ranking actual. Claro está
que estos últimos 2 parámetros se mostrarán solo si el comprador configura la
subasta para que así sea.

La forma para ofertar es igual a la de subasta por posición inversa, pero cargando
esta vez el importe a ofertar sobre el campo “Oferta Lote”.

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Subasta por lote holandesa.

En la holandesa, la diferencia es que solo tenemos un botón para ofertar, por la

totalidad del lote (“Ofertar lote completo”). Además, no se muestra información de
otras ofertas en la tabla correspondiente ya que al ofertar, el lote quedaría
adjudicado y cerraría la subasta. La subasta también cierra si no tiene ofertas y
llega al importe máximo que el comprador está dispuesto a pagar por el servicio o
material que está subastando.

- Subasta por lotes: en este caso, puede haber uno o más lotes. Estos, dependiendo
de la configuración realizada por el comprador, se comportarán como si fueran
subastas inversas por posición, en las que todos los materiales aparecen agrupados
en distintos lotes pero se ofertan individualmente; o bien tendrán el estilo de una
subasta inversa por lote, en la que habrá que ofertar sí o sí todas las posiciones de
cada lote para poder grabar.

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Subasta por lotes abiertos inversa.

La forma de ofertar es igual que en las variantes anteriores. Se carga la oferta en el

casillero blanco y se graba con el disquete. Recordar, dependiendo del estilo de la
misma, que se puede ofertar o por posición, u obligatoriamente toda la subasta
entera.

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Subasta por lotes cerrados inversa.

Para finalizar, existe una última variedad de subasta (tanto para posición como
lote), que es la llamada “subasta silenciosa”. Se trata de una subasta inversa en la
que no podrá ver nunca las ofertas de los demás ni su posición en el ranking. Y
cuando oferte, no validará que esté cargando la mejor oferta. Por lo tanto, hay que
ofertar “a ciegas”, y ganará el que tenga el precio más bajo por posición, o por lote,
acorde a lo que defina el comprador.

Soporte

En caso de duda, Ud. puede recurrir a la mesa de ayuda de eBuyPlace,

comunicándose por los siguientes medios:

- por mail: info@e-buyplace.com

- por teléfono: 5368-3289 (ebuy) líneas rotativas
- por 0800: 0800-345 3289
- por Skype: Helpdesk_ebuy / Helpdesk_ebuy2/ Mesa_de_ayuda_ebuy /
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