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PRESENTACIÓN

En la Municipalidad Provincial de Yauli – La Oroya hemos formulado el presente


Reglamento de Organización y Funciones (ROF), teniendo en cuenta las normas legales
vigentes, con el objetivo de establecer las bases organizacionales que permitan cumplir a
cabalidad nuestras funciones bajo condiciones de eficiencia, transparencia y oportunidad.

Los cambios permanentes del entorno exigen que sus organizaciones sean ágiles para
responder y atender las demandas de la población, que, cada vez más, exige resultados
concretos de la actuación de la Administración Pública.

En tal sentido, nuestro diseño organizacional está orientado a la medición de los


resultados, porque somos conscientes que lo que no se mide, no se puede controlar y lo
que no se controla, no se puede gerenciar.

Igualmente, buscamos asegurar el desarrollo provincial en base a planes y proyectos


concertados, dirigidos a satisfacer las necesidades más urgentes y prioritarias de la
población de nuestra provincia, para así contribuir a la generación de bienestar para
todos.

Con este diseño organizacional pretendemos establecer una gestión al servicio del
ciudadano, por encima de otras consideraciones. El esfuerzo permanente se debe
concentrar en tener la mejor organización y los mejores recursos, que permitan prestar los
mejores servicios y tener la máxima transparencia mediante el acceso sencillo a la
información que cada uno requiera.

La Oroya, Abril de 2015

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VISION INSTITUCIONAL

Ser un municipio moderno, promotor del desarrollo local,


eficiente, inclusivo, transparente y accesible al servicio de las
personas.

MISION INSTITUCIONAL

Somos una municipalidad promotora del desarrollo local para


que los habitantes de nuestra provincia puedan vivir mejor.

PRINCIPIOS Y VALORES

Los valores son el reflejo del comportamiento humano basado en los principios. Los
principios, son normas o ideas fundamentales que rigen el pensamiento o la conducta de
los integrantes de la Municipalidad Provincial de Yauli - La Oroya, la declaración de estos
buscarán que todos los miembros de la organización internalicen y vivan en armonía.
Estos valores son:

a) HONESTIDAD: Entendemos que los intereses colectivos deben prevalecer al


interés particular o personal y que el actuar se realice con la debida transparencia
y esté dirigido a alcanzar los objetivos misionales.

b) LEALTAD: Guardar confidencialidad respecto a la información de la entidad y en


caso de conflicto de intereses abstenerse de opinar de los asuntos. Velar por el
buen nombre de la institución, dentro y fuera de ella y hacer observaciones y
sugerencias que permitan elevar la calidad de servicio en la Municipalidad

c) RESPETO: El respeto implica la comprensión y la aceptación de la condición


inherente a las personas como seres humanos con derechos y deberes en un
constante proceso de mejora espiritual y material.

d) SOLIDARIDAD: La disposición a ayudar a los compañeros cuando necesiten de


apoyo. Actuar siempre regidos por la cooperación para lograr los objetivos
propuestos por la Municipalidad.

e) JUSTICIA: Damos a cada quien lo que le corresponde de conformidad con sus


méritos y los derechos que le asisten.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
f) PERTENENCIA: Mantenemos el deseo y la motivación de aportar al desarrollo
institucional mediante nuestra capacidad académica y física para servir con el
mayor agrado, haciendo el proyecto de vida compatible con el proyecto laboral.

g) TOLERANCIA: Valoramos a los demás por lo que son y aceptamos con respeto
lo distinto, lo diferente y lo que no es igual a nosotros.

h) RESPONSABILIDAD INSTITUCIONAL: El manejo eficiente de los recursos en la


realización de nuestras actividades se deben realizar de modo que se cumplan
con excelencia y calidad los objetivos y metas Institucionales.

i) RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: Promovemos el cuidado del medio ambiente


para garantizar la calidad de vida de las generaciones futuras, en el accionar de
todas las instituciones locales con la finalidad de generar prácticas responsables
dentro del enfoque de sostenibilidad ambiental y la búsqueda de la eficiencia en
los procesos para lograr un nivel óptimo en el uso de los recursos.

j) CONVIVENCIA: Mantenemos la disposición al diálogo como punto de partida a la


solución de situaciones producto de las diferencias que se presenten en la
interacción cotidiana entre los distintos miembros de la Municipalidad Provincial
de Yauli - La Oroya.

k) IMPARCIALIDAD: Actuar con legalidad, justicia e imparcialidad tanto en la


prestación de servicios como en las relaciones laborales sin tratar con privilegio o
discriminación, sin tener en cuenta su condición económica, social, ideológica,
política, sexual, racial, religiosa o de cualquier otra naturaleza.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TITULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1°.- NATURALEZA


La Municipalidad Provincial de Yauli - La Oroya es un órgano de gobierno local de la
Provincia de Yauli, que emana de la voluntad popular, con personería jurídica de derecho
público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines con autonomía política,
económica y administrativa en los asuntos de su competencia con sujeción al
ordenamiento jurídico, promueve el desarrollo local integral de su jurisdicción, de
conformidad con las políticas y planes nacionales, regionales y locales.

Su Concejo Municipal emana de la voluntad popular.

ARTÍCULO 2°.- AUTONOMÍA MUNICIPAL


La Municipalidad Provincial de Yauli – La Oroya goza de autonomía política, económica y
administrativa en los asuntos de su competencia.

La autonomía que la Constitución Política del Perú establece para las Municipalidades
radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administración,
con sujeción al ordenamiento jurídico.

ARTÍCULO 3°.- ADMINISTRACIÓN ECONÓMICA


La recaudación y aplicación de las rentas municipales debidamente aprobadas conforme
a Ley así como la administración y uso de los fondos públicos municipales se rigen por
las normas del Sistema Nacional de Control.

ARTÍCULO 4°.- PATRIMONIO MUNICIPAL


Los bienes, rentas y derechos de cada Municipalidad constituyen su patrimonio. El
patrimonio municipal se administra por cada Municipalidad en forma autónoma, con las
garantías y responsabilidades de ley. Los bienes de dominio público de las
Municipalidades son inalienables e imprescriptibles. Todo acto de disposición o de
garantía sobre el patrimonio municipal debe ser de conocimiento público.

ARTÍCULO 5°.- BIENES DE PROPIEDAD MUNICIPAL


Son bienes de la Municipalidad Provincial de Yauli – La Oroya:
a) Los bienes inmuebles y muebles de uso público destinados a servicios públicos
locales.
b) Los edificios municipales y sus instalaciones y, en general, todos los bienes
adquiridos, construidos y/o sostenidos por la Municipalidad.
c) Las acciones y participaciones de las empresas municipales.
d) Los caudales, acciones, bonos, participaciones sociales, derechos o cualquier
otro bien que represente valores cuantificables económicamente.
e) Los terrenos eriazos, abandonados y ribereños que le transfiera el Gobierno
Nacional.
f) Los aportes provenientes de habilitaciones urbanas.
g) Los legados o donaciones que se instituyan en su favor.
h) Todos los demás que adquiera la Municipalidad.

Las vías y áreas públicas, con subsuelo y aires son bienes de dominio y uso público.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ARTÍCULO 6º.- ÁMBITO DE APLICACIÓN
El ámbito de aplicación del presente Reglamento comprende a todos los órganos que
conforman la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Yauli - La Oroya,
siendo de obligatoria observación y cumplimiento por parte de las autoridades,
funcionarios y trabajadores de la institución municipal.

ARTÍCULO 7º.- BASE LEGAL


a) Constitución Política del Perú.
b) Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972.
c) Ley Marco de la Modernización de la Gestión Pública, Ley Nº 27658.
d) Norma que Aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública,
Decreto Supremo N° 004-2013-PCM.
e) Otras normas aplicables al presente Reglamento.

TÍTULO SEGUNDO

DE LA FINALIDAD, COMPETENCIAS Y FUNCIONES GENERALES

ARTÍCULO 8°.- FINALIDAD


La Municipalidad Provincial de Yauli - La Oroya representa al vecindario, promueve la
adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y
armónico de su circunscripción.

ARTÍCULO 9°.- MATERIAS DE COMPETENCIA MUNICIPAL


La Ley de Bases de la Descentralización establece la condición de exclusiva o
compartida de una competencia. Las funciones específicas municipales que se derivan
de las competencias se ejercen con carácter exclusivo o compartido entre las
Municipalidades provinciales y distritales, con arreglo a lo dispuesto en la ley orgánica de
Municipalidades Ley N° 27972.

ARTÍCULO 10°.- FUNCIONES ESPECÍFICAS MUNICIPALES


Las Municipalidades ejercen, de manera exclusiva o compartida, una función promotora,
normativa y reguladora, así como las de ejecución y de fiscalización y control, en las
materias de su competencia, conforme a la presente ley y la Ley de Bases de la
Descentralización.

ARTÍCULO 11°.- EJERCICIO DE LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES


Ninguna persona o autoridad puede ejercer las funciones específicas que son de
competencia municipal exclusiva. Su ejercicio constituye usurpación de funciones. Sólo
por ley expresa se establecen regímenes especiales transitorios por los cuales otros
organismos públicos pueden ejercer competencias que son exclusivas de las
Municipalidades.

ARTÍCULO 12°.- DELEGACIÓN DE COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS


La Municipalidad Provincial de Yauli - La Oroya puede delegar a otras Municipalidades y
a otras entidades del Estado, las competencias y funciones específicas exclusivas
establecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, en los casos en que se
justifique la necesidad de brindar a los vecinos un servicio oportuno y eficiente, o por
economías de escala.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Los convenios establecen la modalidad y el tiempo de la delegación, así como las
condiciones y causales para su revocación. Los convenios en materia tributaria se rigen
por ley especial. La responsabilidad es indelegable.

TÍTULO TERCERO

DE LA ESTRUCTURA GENERAL MUNICIPAL

ARTÍCULO 13º.- LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL


La administración de la Municipalidad Provincial de Yauli - La Oroya adopta una
estructura gerencial, sustentándose en principios de programación, dirección, ejecución,
supervisión, evaluación y control previo, concurrente y posterior.

Se rige por los principios administrativos de legalidad, economía, transparencia,


simplicidad, eficiencia, eficacia, participación y seguridad ciudadana, y por los contenidos
en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

ARTÍCULO 14º.- ESTRUCTURA ORGÁNICA


La Estructura Orgánica de la Municipalidad de Yauli - La Oroya está conformada de la
siguiente manera:

ÓRGANOS DE GOBIERNO
Concejo Municipal.
Alcaldía.

ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN:


Comisión de Regidores.
Consejo de Coordinación Local Provincia de Yauli - La Oroya.
Plataforma de Defensa Civil
Comisión Ambiental Municipal
Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
Comité Central de Organizaciones Sociales
Comité de Vigilancia y Control
Comité de Administración del Programa Vaso de Leche.

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


Órgano de Control Institucional.

ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL


Procuraduría Pública Municipal

ORGANO DE DIRECCIÓN
Gerencia Municipal

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Gerencia de Asesoría Legal.

ÓRGANOS DE APOYO:
Secretaría General.
Gerencia de Administración

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ÓRGANOS DE LÍNEA:
Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Públicos
Gerencia de Desarrollo Local
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
Gerencia de Rentas

ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS
Instituto Vial Provincial de Yauli - La Oroya.
Emsapa Yauli - La Oroya.
Municipalidades de Centros Poblados.
Sociedad de Beneficencia Pública.

TITULO CUARTO

DE LAS ATRIBUCIONES, FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LOS


ÓRGANOS ESTRUCTURADOS

CAPITULO I

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

ARTÍCULO 15º.- CONCEJO MUNICIPAL


El Concejo Municipal es el órgano máximo de gobierno de la Municipalidad Provincial de
Yauli - La Oroya, está conformado por el Alcalde y los siete (07) Regidores electos por
voto popular. Sus atribuciones son normativas y fiscalizadoras.

Su composición, competencias, organización interna y funcionamiento están normados


por su respectivo Reglamento Interno de Concejo (RIC) y la Ley Orgánica de
Municipalidades, Ley N° 27972.

ARTÍCULO 16º.- ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL


Corresponde al Concejo Municipal:
a) Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
b) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa
de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal
Concertados y sus Presupuestos Participativos.
c) Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
d) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que
identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o
de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de
conservación ambiental declaradas conforme a ley.
e) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema
de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos
Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de
Acondicionamiento Territorial.
f) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
g) Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
h) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
i) Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias
y derechos, conforme a ley.
j) Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
k) Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o
representación de la Municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente
municipal y cualquier otro funcionario.
l) Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.
m) Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos
al Congreso de la República.
n) Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
o) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
p) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos
señalados por ley, bajo responsabilidad.
q) Aprobar el balance y la memoria.
r) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos
municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de
participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos
32º y 35º de la Ley N° 27972.
s) Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
t) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
u) Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros
actos de control.
v) Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de
fiscalización.
w) Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses
y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así
como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o
sus representantes.
x) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
y) Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la
venta de sus bienes en subasta pública.
z) Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
aa) Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta
por ciento) de los regidores.
bb) Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
cc) Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el
régimen de administración de los servicios públicos locales.
dd) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
ee) Plantear los conflictos de competencia.
ff) Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la
selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
gg) Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad.
hh) Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del
alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
ii) Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ARTÍCULO 17º.- ALCALDÍA
La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la Municipalidad Provincial de Yauli - La Oroya. El
Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad
administrativa.

ARTÍCULO 18°.- ATRIBUCIONES DEL ALCALDE


Las atribuciones del Alcalde son las siguientes:
a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.
b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;
c) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
d) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;
f) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y
ordenanzas;
g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil;
h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;
i) Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la
República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado;
j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;
k) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio económico fenecido;
l) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración
de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del
concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que
considere necesarios;
m) Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental
local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental
nacional y regional;
n) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el gobierno y la administración municipal;
o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad
con la ley y el presupuesto aprobado;
p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Código Civil;
q) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza;
r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
Municipalidad;
s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo y la Policía Nacional;
t) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
gerente municipal;
u) Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales
y otros actos de control;
v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría interna;

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones;
x) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;
y) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;
z) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;
aa) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia;
bb) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;
cc) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a Ley;
dd) Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción;
ee) Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes;
ff) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de
ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal;
gg) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
hh) Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal;
ii) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

CAPITULO II

DE LOS ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN

ARTÍCULO 19°.- COMISIÓN DE REGIDORES


Las Comisiones de Regidores son creadas mediante acuerdo de Concejo Municipal, para
fortalecer las acciones normativas y fiscalizadoras del Concejo Municipal.

La organización, composición, funcionamiento y el número de las Comisiones de


Regidores serán determinados y aprobados por el Concejo Municipal y se rigen de
acuerdo al Reglamento Interno de Consejo (RIC) y a la Ley Orgánica de Municipalidades.

ARTICULO 20°.- CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DE LA PROVINCIA DE


YAULI - LA OROYA
El Consejo de Coordinación Local de la Provincia de Yauli - La Oroya es el órgano de
coordinación y concertación de la Municipalidad Provincial de Yauli - La Oroya. Está
integrado por:
a) El Alcalde Provincial, que lo preside.
b) Los Regidores provinciales.
c) Los Alcaldes Distritales de la Provincia de Yauli - La Oroya.
d) Los Representantes de la sociedad civil, elegidos conforme a Ley.
Su finalidad es concertar políticas públicas que promuevan y se orienten al desarrollo
integral, sustentable y armónico de la Provincia y que sean articuladas en el respectivo
Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto Participativo.

El Consejo de Coordinación Local Provincial de Yauli - La Oroya no ejerce funciones ni


actos de Gobierno y su conformación, atribuciones y funcionamiento están normados en

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
su respectivo Reglamento de Organización y Funciones y las disposiciones contenidas en
los artículos del 98º al 100º de la Ley Orgánica de Municipalidades.

ARTÍCULO 21º.-PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL


La Plataforma de Defensa Civil es un espacio permanente de participación, coordinación,
convergencia de esfuerzos e integración de propuestas, que se constituyen en elementos
de apoyo para los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación; funcionan en el
ámbito local y forman parte de la estructura de los Sistemas Locales de Defensa Civil.

El Comité Provincial de Defensa Civil es el órgano de coordinación y participación


interinstitucional, ejecutor permanente de las acciones de defensa civil emanadas del
Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres SINAGERD, está presidido por el
Alcalde Provincial quien convoca a las autoridades políticas, militares, eclesiásticas,
organizaciones sociales de base, organismos no gubernamentales y otras instituciones
con presencia en la Provincia

El funcionamiento del Comité Provincial de Defensa Civil se rige a lo dispuesto por el


Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres – SINAGERD.

ARTÍCULO 22º.- COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL


La Comisión Ambiental Municipal (CAM), es una instancia de coordinación y concertación
de las políticas públicas ambientales locales con los sectores públicos, privados y
sociedad civil. Compete a la CAM construir participativamente el Plan de Acción
Ambiental de largo plazo y la Agenda Ambiental Local de corto plazo para proponerlos al
Concejo Municipal, asimismo se encarga de apoyar y coordinar para la elaboración de los
diferentes instrumentos de gestión ambiental y la operación de los mismos para mejorar
la calidad de aire, agua, suelo y otros componentes que cuiden el ambiente.

Su conformación, atribuciones y funcionamiento están normados en su respectivo


Reglamento de Organización y Funciones.

ARTÍCULO 23°.- COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA


El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana forma parte del Sistema Nacional de
Seguridad Ciudadana - SINASEC, se encarga de coordinar la acción estatal y la
promoción de la participación ciudadana en la Provincia para garantizar la paz y
tranquilidad de los vecinos de la provincia. Está presidido por el Alcalde.

Su composición, atribuciones y funcionamiento están establecidos por su respectivo


Reglamento en sujeción a las normas contempladas en el Sistema Nacional de
Seguridad Ciudadana.

ARTÍCULO 24º.- COMITÉ CENTRAL DE ORGANIZACIONES SOCIALES Y


COMUNALES.
El Comité Central de Organizaciones Sociales y Comunales es el órgano de coordinación
que abarca la jurisdicción del Distrito Capital. Está integrado por los representantes de las
Juntas Vecinales, Comunidades Campesinas, Agentes Municipales y Anexos, elegidos
democráticamente, por sus respectivos organismos y deben ser reconocidos y
acreditados como tales por ante la Municipalidad.

Su finalidad consiste en apoyar al desarrollo integral de sus localidades. Su


conformación, atribuciones y funcionamiento están normados en su respectivo
Reglamento de Organización y Funciones.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ARTÍCULO 25º.- COMITÉ DE VIGILANCIA Y CONTROL
El Comité de Vigilancia y Control es el órgano de participación de la Municipalidad
Provincial de Yauli - La Oroya encargado de vigilar el cumplimiento de la ejecución de los
acuerdos emanados del proceso de formulación del presupuesto participativo.

Es elegido por los Agentes Participantes del Proceso de Formulación del Presupuesto
Participativo, de conformidad con la normativa vigente y sus funciones principales son la
de vigilar y controlar las diferentes etapas del proceso de Presupuesto Participativo,
informar y dar cuenta de lo actuado por lo menos dos veces al año al Concejo de
Coordinación Local Provincial.

ARTICULO 26º.- COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DE VASO DE


LECHE
El Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche coordina, organiza y
controla la correcta gestión de dicho Programa, asegurando que el mismo llegue a la
población meta establecida en las normas legales pertinentes.

Su conformación, atribuciones y funcionamiento están establecidos en su respectivo


Reglamento de Organización y Funciones y las disposiciones contenidas en las normas
pertinentes.

CAPITULO III

DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 27º.- ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


El Órgano de Control Institucional (OCI) es la unidad orgánica encargada de realizar las
acciones de control a la gestión de la Municipalidad.

Está a cargo de un Jefe que depende funcional y administrativamente de la Contraloría


General de la República.

ARTÍCULO 28º.- Funciones del Órgano De Control Institucional


Las funciones del Órgano de Control Institucional son:
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, así
como el control externo, por encargo de la Contraloría General.
b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la
Municipalidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con los
lineamientos que emita la Contraloría General.
c) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la Municipalidad que
disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean
requeridas por el Alcalde y tengan el carácter de no programadas, su ejecución
se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría
General.
d) Ejercer el control preventivo en la Municipalidad dentro del marco de lo
establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el
propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el
ejercicio del control posterior.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
e) Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría
General como al Alcalde, cuando corresponda, conforme a las disposiciones
sobre la materia.
f) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al
Alcalde para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
g) Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los servidores,
funcionarios públicos y ciudadanía en general, otorgándole el trámite que
corresponda a su mérito, de conformidad con las disposiciones del Sistema
Nacional de Atención de Denuncias y las que establezca la Contraloría General
sobre la materia.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la
Municipalidad como resultado de las labores de control, comprobando y
calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la
materia.
j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución
de las labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y
el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría
General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
l) Formular y proponer a la Municipalidad el presupuesto anual del OCI para su
aprobación correspondiente.
m) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le
formule la Contraloría General.
n) Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control
se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
o) Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así
como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones,
relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
p) Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida
la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General
o de cualquier otra Institución universitaria o de nivel superior con
reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la
Administración Pública y aquellas materias afines a la gestión de las
organizaciones.
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General
durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias
recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de
los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector
público. El Jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes para la cautela y
custodia del acervo documental.
r) Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que
rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los
funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
s) Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
t) Cumplir otras funciones que establezca la Contraloría General de la República.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPITULO IV

DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL


ARTÍCULO 29°.- PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
La Procuraduría Pública Municipal es el órgano encargado de la defensa judicial de los
derechos e intereses de la Municipalidad. Está a cargo del Procurador Publico Municipal.
Es designado por el Alcalde y depende administrativamente del mismo, y funcional y
normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.

Sus atribuciones y funciones están establecidas en la normativa específica


correspondiente al Consejo Nacional de Defensa Judicial del Estado además de lo que
establezca el respectivo Reglamento de Organización, Funciones y Responsabilidades
de la Procuraduría Pública Municipal de Yauli - La Oroya.

ARTICULO 30°.- Funciones de Procuraduría Municipal


Las funciones de la Procuraduría Pública Municipal son:
a) Ejercitar en los juicios todas las acciones y recursos legales que sean necesarios
en defensa de los derechos de la Municipalidad y representantes.
b) Formular consultas al Concejo de Defensa Jurídica del Estado sobre temas
relacionados a la defensa de los intereses de la Municipalidad de Yauli - La
Oroya
c) Representar a la Municipalidad Provincial de Yauli - La Oroya en los procesos
civiles, penales, laborales o contenciosos administrativos iniciados en su contra,
asegurando en todos los casos la cautela de los intereses municipales, derechos
y posesiones
d) Participar en los procesos de conciliación y arbitraje a los cuales la Municipalidad
Provincial de Yauli - La Oroya sea requerida
e) Ejercer las actuaciones, acciones y medios que la ley en materia civil, penal,
procesal, arbitral y sustantiva permitan para la defensa de los derechos e
intereses de la Municipalidad Provincial de Yauli - La Oroya
f) Iniciar e impulsar bajo responsabilidad procesos judiciales contra los funcionarios
servidores o terceros, respecto a cuales el órgano de control institucional haya
encontrado responsabilidad civil o penal.
g) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad
pública para el ejercicio de su función.
h) Informar semestralmente al Alcalde y Concejo Municipal sobre la situación de los
procesos a su cargo independientemente del informe global anual. Pudiendo
realizar dicho informe de manera excepcional cuando el Alcalde y/o el Consejo
Municipal lo requiera.
i) Comunicar de manera inmediata al alcalde de las sentencias consentidas y/o
ejecutorias desfavorables a la Municipalidad, y en su oportunidad al órgano
administrativo correspondiente para la prevención presupuestal o acciones que
correspondan.
j) Remitir anualmente al Concejo de Defensa Judicial del Estado el movimiento de
los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e
interese de la Municipalidad.
k) Solicitar al concejo de Defensa Judicial del Estado la absolución de consultas de
asuntos o juicios a su cargo, así como el asesoramiento, apoyo técnico
profesional y la capacidad necesaria para el ejercicio de su función, así como
para participar en las sesiones de concejo de defensa judicial del estado cuando
sean convocadas.

__________________________________________________________________________ 14
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
l) Solicitar autorización al Concejo Municipal para que, en defensa de los intereses
y derechos de la Municipalidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los
funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales OCI haya encontrado
responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales
interpuestos contra la Municipalidad o sus representantes.
m) Las demás funciones que disponga el alcalde.

CAPITULO V

DE LOS ORGANOS DE DIRECCION

ARTÍCULO 31°.- GERENCIA MUNICIPAL


La Gerencia Municipal es el órgano de dirección del más alto nivel administrativo,
después de Alcaldía. Su ámbito de competencia funcional comprende: planear, organizar,
dirigir y controlar todas las actividades de la administración municipal a su cargo, con
plena sujeción a las normas vigentes.

Asimismo, es el órgano responsable de la gestión de la calidad de todas las acciones de


la Municipalidad, y, de manera particular, de las que se refieren a la atención directa al
ciudadano.

La Gerencia Municipal está a cargo del Gerente Municipal, funcionario designado por el
Alcalde.

ARTÍCULO 32°.- Funciones de la Gerencia Municipal


Son funciones de la Gerencia Municipal:
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de la administración y los
servicios municipales.
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la calidad, aplicada a todas las
operaciones administrativas y técnicas de la Municipalidad.
c) Proponer el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de
inversiones para ser concertado con la sociedad civil.
d) Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo
Municipal.
e) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
f) Evaluar la ejecución de los planes municipales, la medición del desempeño de los
recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas
de la Municipalidad.
g) Informar mensualmente a la Alcaldía, el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades a su cargo.
h) Controlar el nivel de rendimiento de la gestión de procesos que ejecuten las
unidades orgánicas de la Municipalidad.
i) Velar por el cumplimiento de las disposiciones aprobadas por Resolución de
Alcaldía, que deleguen responsabilidades en los funcionarios de la Municipalidad
en materia de procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios y
obras.
j) Proponer al Alcalde la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, arbitrios, derechos y licencias, conforme a la normatividad vigente.
k) Proponer al Alcalde los planes de desarrollo municipal y ejecutar los aprobados.
l) Proponer al Alcalde los instrumentos de gestión de la Municipalidad.
m) Supervisar y controlar la recaudación de los ingresos y egresos municipales,
conforme a la normatividad vigente.
n) Elevar a la Alcaldía el Proyecto de Presupuesto Institucional para su aprobación,

__________________________________________________________________________ 15
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
así como la Cuenta General y la Memoria Anual.
o) Proponer al Alcalde, la inclusión de temas de su competencia, en la Agenda de
las Sesiones del Concejo Municipal.
p) Supervisar y controlar las funciones, facultades y atribuciones delegadas y
desconcentradas en unidades orgánicas dependientes.
q) Velar por el cumplimiento de las directivas vigentes en la Municipalidad.
r) Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales,
contenidos en el Plan Estratégico Institucional.
s) Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los proyectos contenidos en el
Plan de Desarrollo Integral de la provincia.
t) Cumplir las demás funciones encargadas por el Alcalde.

CAPITULO VI

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

ARTÍCULO 33º.- GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es un órgano de asesoramiento cuya misión
es asesorar y evaluar los planes, proyectos y programas de planeamiento del
presupuesto público, de racionalización generando estrategias, políticas, actividades para
el desarrollo organizacional institucional y la formulación, aprobación y ejecución de los
planes de desarrollo de la Municipalidad.

La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto está a cargo de un gerente designado por el


Alcalde y depende jerárquicamente del Gerente Municipal.

ARTICULO 34°.- Funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto


La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene las siguientes funciones:
a) Planificar, organizar, supervisar y evaluar la ejecución del Plan de Desarrollo
Local Concertado, y el Presupuesto Participativo.
b) Planificar, organizar, supervisar y evaluar la formulación y ejecución del Plan
Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional.
c) Dirigir, elaborar y controlar la elaboración del Presupuesto Institucional de
Apertura (PIA) y sus Modificatorias (PIM).
d) Planificar, organizar, supervisar y evaluar la formulación, implantación y aplicación
de los Documentos Normativos y Administrativos de Gestión: Plan de Desarrollo
Local Concertado, Plan Estratégico Institucional, Plan de Desarrollo de
Capacidades, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización
y Funciones, Cuadro de Asignación para Personal, Manual de Procedimientos
Administrativos, Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), entre
otros.
e) Asesorar, sistematizar, consolidar y formular el Plan Operativo Institucional, en el
contexto de lineamientos estratégicos institucionales y del desarrollo local, así
como la evaluación periódica en el cumplimiento de las metas y objetivos, y la
ejecución de proyectos establecidos en el Plan Estratégico Institucional y el Plan
Operativo Institucional, en coordinación con las diferentes Gerencias; elevando a
la alta dirección el informe sobre los resultados de los indicadores de gestión, de
acuerdo a la normatividad vigente.
f) Organizar y monitorear las fases de programación, formulación y evaluación del
Presupuesto Participativo, de conformidad a la Ley de Modernización de la
Gestión del Estado, Ley Anual de Presupuesto y Directivas emitidas por el
Gobierno Nacional y/o Regional.

__________________________________________________________________________ 16
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
g) Formular directivas internas para una adecuada gestión presupuestaria, y realizar
seguimiento del cumplimiento de las metas presupuestarias mensualmente.
h) Representar a la entidad ante el órgano rector del sistema de planeamiento,
sistema nacional de presupuesto público y ante la Cooperación Técnica
Internacional.
i) Formular y actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de
la Municipalidad.
j) Proponer políticas y programas de racionalización administrativa y uso de
recursos.
k) Supervisar las funciones de la Oficina de Programación e Inversiones del
Gobierno Local (OPI-GL) concordante con el Sistema Nacional de Inversión
Pública.
l) Conducir las acciones de programación, formulación, control y evaluación del
Presupuesto de funcionamiento e inversiones de acuerdo a la Ley General del
Sistema Nacional de Presupuesto, Ley de Presupuesto y demás normas en
materia presupuestal.
m) Hacer el seguimiento del proceso de cumplimiento de metas del Plan de
Incentivos Municipales.
n) Refrendar los Decretos y Resoluciones de Alcaldía en el ámbito de su
competencia.
o) Cumplir las demás funciones encargadas por la Gerencia Municipal.

ARTICULO 35°.- Estructura de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.


La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para el cumplimiento de sus funciones
cuenta con las siguientes dependencias:
a) Unidad de Presupuesto y Racionalización
b) Unidad de Programación e Inversiones y Cooperación Técnica

ARTÍCULO 36°.- Funciones de la Unidad de Presupuesto y Racionalización.


Las funciones de la Unidad de Presupuesto y Racionalización son:
a) Elaborar el Presupuesto Institucional de Apertura de la Municipalidad (PIA).
b) Efectuar el registro y control de las transferencias de ingresos por Donaciones y
Transferencias de los diversos sectores, del Gobierno Central y del Gobierno
Regional.
c) Elaborar la evaluación Presupuestal Semestral y Anual de la Municipalidad
Provincial, remitiendo a la Dirección Nacional de Presupuesto, Contraloría
General de la República y la Comisión de Presupuesto del Congreso de la
República.
d) Realizar la conciliación del marco presupuestal semestral y anual.
e) Proponer y efectuar las ampliaciones y modificaciones presupuestales en función
de metas de acuerdo a las Normas de Presupuesto y la Ley de Gestión
Presupuestaria
f) Opinar y emitir informes sobre modificaciones y ampliación de presupuesto para la
ejecución de actividades y proyectos aprobados en el presupuesto.
g) Emitir la certificación presupuestal mediante el SIAF de los requerimientos que
realizan las unidades orgánicas.
h) Formular y consolidar solicitudes de ampliaciones de calendarios de compromisos
a nivel pliego.
i) Asesorar y coordinar los procesos de reorganización, restructuración,
descentralización, modernización, simplificación y racionalización administrativa.
j) Elaborar y actualizar los Documentos Normativos y Administrativos de Gestión:
Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones,
Cuadro de Asignación para Personal, Texto Único de Procedimientos

__________________________________________________________________________ 17
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Administrativos, Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas (RASA),
Cuadro de Infracciones y Sanciones Administrativas (CISA), entre otros.
k) Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional (POI).
l) Elaborar y evaluar el Plan Estratégico Institucional (PEI).
m) Proponer las medidas de austeridad, racionalización y control de gasto en
cumplimiento de las normas presupuestales vigentes y verificar su cumplimiento
dentro la Municipalidad.
n) Normar y conducir la recopilación de datos estadísticos de la Municipalidad
Provincial de Yauli - La Oroya y brindar servicios de información estadística a los
órganos municipales, entidades públicas y privadas y/o público en General.
o) Elaborar la memoria de gestión anual en coordinación de la Gerencia de
Administración.
p) Diseñar y definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance logrado
por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad. Asimismo efectuar su
seguimiento, y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer
modificaciones a las políticas, objetivos y estrategias establecidas de ser el caso.
q) Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos de la Municipalidad, tomando en cuenta la
demanda e impacto de los mismos.
r) Proponer acciones y estrategias para asegurar el desarrollo institucional de la
Municipalidad.
s) Cumplir las demás funciones encargadas por la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.

ARTÍCULO 37°.- Funciones de la Unidad de Programación e Inversiones y


Cooperación Técnica
Las funciones de la Unidad de Programación e Inversiones y Cooperación Técnica son
las siguientes:
a) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás
aplicativos informáticos del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
b) Registrar, actualizar y cancelar el registro de la Unidad Formuladora en el
aplicativo del Banco de Proyectos.
c) Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) durante la
fase de inversión.
d) Declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con
recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya
recibido la delegación de facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del
artículo 3° del Reglamento del SNIP.
e) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión.
f) Evaluar y declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) o
Programas de Inversión
g) Aprobar los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los
estudios de pre inversión.
h) Emitir opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto.
i) Emitir opinión favorable frente a las solicitudes de modificación de la información
de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos.
j) Informar a la Dirección General de Presupuesto Multianual de los cambios
producidos que afecten al Clasificador Institucional del SNIP
k) Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los
mismos objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes, que le
haya sido remitido para evaluación, a efectos de evitar la duplicidad de proyectos,

__________________________________________________________________________ 18
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
debiendo realizar las coordinaciones correspondientes y las acciones dispuestas
en la directiva del SNIP.
l) Preparar el respectivo Informe a la Dirección General de Programación Multianual
del Sector Público (DGPM) acerca de los Proyectos de Inversión Pública (PIP)
declarados viables.
m) Identificar a los potenciales Organismos Cooperantes para el financiamiento de
los Proyectos de Inversión.
n) Proponer, negociar y gestionar hasta su aprobación la suscripción y ratificación de
convenios, contratos o acuerdos de cooperación interinstitucional, con entidades
de cooperación técnica y financiera nacional e internacional, públicos o privados
para el financiamiento de proyectos y programas.
o) Coordinar ante la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI) los
programas de ayuda, pautas y requisitos que exige la cooperación técnica
internacional.
p) Tener actualizado el registro de fuentes cooperantes para la gestión de apoyo de
cooperación internacional.
q) Cumplir las demás funciones encargadas por la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.

ARTÍCULO 38º.- GERENCIA DE ASESORÍA LEGAL


La Gerencia de Asesoría Legal es un órgano de asesoramiento, cuya misión es asegurar
que los actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a ley, mediante la adecuada
interpretación, asesoramiento, difusión y opinión sobre los asuntos legales que afecten a
la institución.

La Gerencia de Asesoría Legal está a cargo de un gerente designado por el Alcalde y


depende jerárquicamente del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 39°.- Funciones de la Gerencia de Asesoría Legal


Las funciones de la Gerencia de Asesoría Legal son las siguientes:
a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los asuntos de carácter
jurídico y legal de oficio o a petición de las diferentes Unidades Orgánicas de la
Municipalidad.
b) Absolver consultas y emitir opinión de carácter legal en asuntos relacionados con
la gestión política, administrativa y económica y otros que requieran los diferentes
órganos de la Entidad.
c) Interpretar y emitir opinión respecto a las normas legales que se publiquen para su
adecuada aplicación por las respectivas Unidades Orgánicas.
d) Emitir opinión legal sobre los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos de Concejo,
Decretos y Resoluciones de Alcaldía y Resoluciones Gerenciales para su correcta
emisión, ejecución y aplicación.
e) Emitir opinión legal sobre los Recursos Impugnativos que formulen los
administrados, en los plazos establecidos por la Ley Nº 27444.
f) Organizar, sistematizar y cautelar el acervo documentario relacionado con los
expedientes y otros documentos.
g) Coordinar con el Procurar Público Municipal la oportuna y correcta defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad.
h) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor
aplicación de los procedimientos.
i) Refrendar los Decretos, Resoluciones de Alcaldía y Resoluciones Gerenciales en
el ámbito de su competencia.
j) Compilar, clasificar y difundir a las unidades correspondientes, en forma impresa y
en medios magnéticos, las normas legales nacionales y municipales vigentes.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
k) Emitir informes legales debidamente sustentados sobre los asuntos de su
competencia o los solicitados por las la alta dirección, unidades orgánicas
municipales y el Concejo Municipal siempre y cuando no se traten de asuntos de
mero trámite que cada unidad orgánica deba resolver.
l) Revisar, corregir y visar la emisión de resoluciones, la celebración de contratos,
convenios y demás documentos así como los actos en los que la Municipalidad
intervenga o medie con terceros, emitiendo opinión sobre el contenido de los
mismos.
m) Coordinar acciones de carácter legal con la Procuraduría Publica Municipal en los
procesos iniciados a favor o en contra de la Municipalidad.
n) Iniciar, conducir y/o concluir los trámites administrativos o judiciales orientados a
regularizar la posesión, tenencia, uso y propiedad de los bienes muebles e
inmuebles que forman parte del patrimonio municipal, en coordinación con la
Gerencia Municipal y la Gerencia de Administración.
o) Cumplir las demás funciones encargadas por la Gerencia Municipal.

CAPITULO VII

DE LOS ORGANOS DE APOYO

ARTÍCULO 40º.- SECRETARIA GENERAL


La Secretaría General es un Órgano de Apoyo, cuya misión es brindar apoyo
administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía. También programa, dirige, coordina,
ejecuta, supervisa y controla las actividades relacionadas con la gestión documentaria, el
archivo general, el sistema de relaciones públicas, ediciones y comunicaciones de la
Municipalidad Provincial de Yauli - La Oroya.

La Secretaria General está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde y depende


jerárquicamente del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 41°.- Funciones de Secretaria General


Las funciones de Secretaría General son las siguientes:
a) Organizar y garantizar la legalidad, registro, comunicación, publicación oficial y
difusión oportuna de las Normas Municipales que emitan el Concejo Municipal y
la Alcaldía.
b) Apoyar las actividades del Concejo Municipal, Comisiones de Regidores y de
Alcaldía.
c) Llevar y mantener actualizado los libros de actas de las Sesiones Ordinarias,
Extraordinarias y Solemnes del Concejo Municipal.
d) Citar por encargo del Alcalde a los regidores a las respectivas sesiones.
e) Asistir y registrar el desarrollo de las sesiones del concejo municipal ordinarias y
extraordinarias y solemnes elaborando las respectivas actas de concejo.
f) Dar a conocer los pedidos y solicitudes de informe que formulen los regidores, las
que remitirá a la unidad orgánica correspondiente para su atención.
g) Organizar y atender las Sesiones Solemnes del Concejo, las ceremonias y actos
oficiales que realice la Municipalidad.
h) Organizar y mantener organizado el directorio de autoridades, funcionarios e
instituciones con las que se relaciona habitualmente la Municipalidad.
i) Atender en tiempo oportuno la solicitud de información que requieran los
administrados y las entidades públicas y privadas.
j) Emitir disposiciones y/o directivas referentes al sistema de archivo, supervisar su
cumplimiento por las demás Unidades Orgánicas.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
k) Supervisar la organización, codificación y conservación de la documentación
interna y externa ingresada a la Municipalidad.
l) Proyectar los Acuerdos de Concejo Municipal, Ordenanzas Municipales, Decretos
de Alcaldía, Resoluciones de Alcaldía y demás normas y documentos que
disponga el Despacho de Alcaldía y el Concejo Municipal en coordinación con la
Gerencia de Asesoría Legal.
m) Notificar, certificar o transcribir, según sea el caso, los actos resolutivos emitidos
por la Municipalidad en coordinación con la Gerencia de Asesoría Legal y la
Gerencia Municipal.
n) Programar los puntos de la agenda y las sesiones de concejo municipal enviando
las citaciones correspondientes a los participantes, en coordinación con el
Despacho de Alcaldía y en virtud de lo previsto en el Reglamento Interno de
Concejo (RIC).
o) Proporcionar a las comisiones de regidores, funcionarios y servidores municipales
la información que le sea requerida.
p) Disponer la celebración de fechas conmemorativas, actividades oficiales y de
interés público, coordinando con la Unidad de Comunicaciones.
q) Disponer la publicación de las normas legales y actos resolutivos emitidos por la
Municipalidad en el Diario Oficial El Peruano a nivel nacional, y en los medios de
comunicación de mayor difusión a nivel regional y local en coordinación con la
Unidad de Comunicaciones y la Gerencia Municipal.
r) Entregar información solicitada respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a la
información pública.
s) Mantener el registro histórico de sellos de los funcionarios.
t) Supervisar el trabajo de los fedatarios de la Municipalidad.
u) Hacer cumplir los canales de comunicación formales en la tramitación de los
documentos internos de la Municipalidad.
v) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes documentos resolutivos que emitan
los órganos de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de las formalidades
relativas a la emisión de las resoluciones que emitan las diferentes unidades
orgánicas.
w) Distribuir las normas y acuerdos que apruebe el Concejo Municipal a las unidades
orgánicas encargadas de su cumplimiento.
x) Cumplir las demás funciones que le encargue Alcaldía o Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 42°.- Estructura de Secretaria General


La Secretaria General para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes
dependencias:
a) Unidad de Trámite Documentario y Archivo.
b) Unidad de Comunicaciones

ARTÍCULO 43°.- Funciones de la Unidad de Tramite Documentario y Archivo


La Unidad de Trámite Documentario y Archivo tiene las siguientes funciones:
a) Gestionar adecuadamente el trámite de la documentación, interna y externa,
planificando, coordinando y ejecutando un sistema de control de expedientes a
nivel institucional, custodiando cada documento ingresado hasta la derivación
hacia la unidad orgánica correspondiente.
b) Administrar y mantener en orden el sistema de Gestión Documentaria Municipal
dentro de los niveles de confiabilidad reservada y conforme lo previsto por las
normas sobre transparencia y acceso a la información pública.
c) Cumplir con las normas municipales que regulan los procedimientos
administrativos, de administración y trámite documental.

__________________________________________________________________________ 21
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
d) Recibir y distribuir los documentos, internos y externos, hacia las diferentes
unidades orgánicas haciendo uso de los cuadernos de registro y de cargo para su
adecuado control.
e) Informar a los usuarios e interesados el estado en el que se encuentran sus
trámites y expedientes.
f) Efectuar la búsqueda de antecedentes administrativos cuando sea requerido por
el trámite documentario.
g) Organizar, sistematizar y cautelar el acervo documentario relacionado con las
normas municipales que emitan el Concejo Municipal y la Alcaldía.
h) Proponer un sistema de archivo y política institucional que atienda de manera ágil
y eficiente los requerimientos de información efectuados por los usuarios y
administrados, sobre los documentos ingresados al archivo municipal.
i) Coordinar y verificar la limpieza y conservación de los expedientes
administrativos, documentos municipales y otros.
j) Proceder a la baja de los documentos y archivos con pedidos de vencimiento legal
en coordinación con la Gerencia Municipal y la Gerencia de Administración.
k) Guardar y custodiar los documentos de la institución.
l) Aplicar los procesos técnicos de archivo en el ámbito de su competencia.
m) Proponer proyectos de normas internas que mejore la eficiencia en el archivo de
los documentos.
n) Promover eventos de capacitación: charlas, talleres y seminarios archivísticos.
o) Elaborar el Plan anual de archivos.
p) Realizar el proceso de selección de documentos para su conservación o
eliminación previa evaluación de documentos.
q) Controlar el ingreso y salida de los documentos por servicios de préstamo o
consulta por usuarios internos y externos.
r) Mantener organizado el documento convencional o electrónico en los niveles de
archivo.
s) Cumplir las demás funciones que le encargue la Secretaría General.

ARTÍCULO 44°.- Funciones de la Unidad de Comunicaciones


La Unidad de Comunicaciones tiene las siguientes funciones:
a) Proponer a la Alta Dirección la política de imagen institucional y de relaciones
públicas y supervisar su ejecución.
b) Normar y dirigir el Sistema de Información Municipal y desarrollar las actividades
de comunicación y difusión relacionadas con las acciones de la Municipalidad.
c) Diseñar estrategias que contribuyan a fortalecer la imagen de la Municipalidad ante
la opinión pública.
d) Proporcionar a las unidades orgánicas de la Municipalidad la información y análisis
sobre las noticias y tendencia diarias de la opinión pública local, regional, nacional
e internacional.
e) Mantener debidamente informada a la opinión pública sobre la política, objetivos,
programas, proyectos, actividades más importantes y logros de la Municipalidad a
través de los diferentes medios de comunicación social.
f) Atender visitantes (personas naturales) y/o Instituciones Nacionales y Extranjeras
interesadas en las actividades de la Municipalidad, proporcionándoles la
información necesaria, previa coordinación con la unidad orgánica
correspondiente, en los casos que sea meritorio.
g) Establecer y mantener relaciones permanentes con todos los medios de
comunicación locales y regionales, de ser el caso.
h) Ejecutar y apoyar programas de difusión y comunicación hacia el interior de la
institución para mejorar los resultados de la gestión.
i) Controlar, aprobar y supervisar todo tipo de impresos, campañas, avisos y spots
publicitarios que se realicen por encargo de la Municipalidad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
j) Transmitir comunicaciones oficiales autorizadas por la Alta Dirección.
k) Promover, proponer y dirigir la organización de las ceremonias cívicas patrióticas,
efemérides y otros eventos que realice la Municipalidad.
l) Proponer a la Alta Dirección las líneas de acción a seguir en materia de
comunicaciones e informaciones.
m) Implementar mecanismos que faciliten el acceso de la ciudadanía a la información
pública que posea o produzca el Gobierno Regional.
n) Cumplir las demás funciones que le encargue la Secretaría General o la Alta
Dirección.
ARTÍCULO 45°.- GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
La Gerencia de Administración es un órgano de apoyo, cuya misión es administrar con
transparencia, eficiencia, eficacia y austeridad los recursos humanos, materiales y
financieros de la Municipalidad.

La Gerencia de Administración está a cargo de un Gerente designado por el Alcalde y


depende jerárquicamente del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 46°.- Funciones de la Gerencia de Administración


La Gerencia de Administración tiene las siguientes funciones:
a) Proponer las políticas y estrategias referentes a la administración de recursos
humanos, materiales y financieros, así como la prestación de servicios generales
de la Municipalidad.
b) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos de personal,
contabilidad, tesorería, logística y servicios generales y tecnologías de la
información. de conformidad con las disposiciones legales y normas técnicas
vigentes.
c) Proponer las directivas e instructivos que permitan mejorar la gestión
administrativa municipal.
d) Proponer mejoras en la metodología y procedimientos para las áreas funcionales
que están bajo su responsabilidad supervisando los actos administrativos que de
estos se desprendan.
e) Planificar, dirigir y ejecutar las actividades correspondientes al abastecimiento de
recursos humanos, materiales y financieros de la Municipalidad así como de
administración de los bienes muebles e inmuebles municipales utilizando criterios
de racionalidad y las mejores condiciones de costo, calidad y oportunidades.
f) Formular y proponer la Memoria Anual y los Estados Financieros de la
Municipalidad para el trámite de aprobación ante las instancias regionales
correspondientes en coordinación con la gerencia Municipal y la Oficina de
Tecnologías de la Información y la Comunicación.
g) Proponer y conducir el sistema de administración de bienes municipales.
h) Comunicar, en coordinación con el Despacho de Alcaldía y la Gerencia Municipal,
a la Contraloría General de la República la disposición de bienes municipales
según los acuerdos de concejo municipal.
i) Supervisar los procesos administrativos de adquisición de bienes y servicios,
almacenaje, control patrimonial, distribución y mantenimiento.
j) Asegurar la formulación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones para su
aprobación correspondiente así como el cuadro de compromisos para su
aplicación dentro de los plazos previstos.
k) Supervisar el proceso de administración de personal en las etapas de selección,
evaluación, control, remuneración, estímulos y capacitación.
l) Conducir el proceso de Contabilidad Gubernamental integrada y el de la
elaboración y Ejecución Presupuestal de la Municipalidad.

__________________________________________________________________________ 23
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
m) Conducir el proceso financiero municipal, la administración de los ingresos y
egresos de fondos respetando las normas técnicas y gubernamentales.
n) Elaborar la estructura de costos de los procedimientos administrativos contenidos
en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)
o) Administrar los recursos económicos y financieros en concordancia con el Plan
Estratégico y los Planes Operativos de la Municipalidad.
p) Presentar y brindar información oportuna sobre los sistemas que dirige, con la
sustentación técnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le sea
requerida.
q) Participar en la formulación del Presupuesto de la Municipalidad en coordinación
con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
r) Proponer las directivas que permitan mejorar la gestión administrativa de la
Municipalidad.
s) Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y
presentar propuestas de racionalización de gastos, en el marco de las
disposiciones presupuestarias vigentes.
t) Coordinar, informar y remitir mensualmente a la Alta Dirección y la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto la ejecución de ingresos y gastos.
u) Evaluar las acciones de abastecimiento, relacionadas con los procesos técnicos
de adquisiciones en sus diversas modalidades, de servicios generales, de
mantenimiento y conservación de equipos, maquinarias e instalaciones, y, de
control patrimonial y seguros.
v) Aprobar el Plan de Capacitaciones del Personal y el Plan de Prácticas Pre-
Profesionales de la Municipalidad y supervisar el cumplimiento de éstos.
w) Proponer a la Gerencia Municipal, el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y
Contrataciones de Servicios y supervisar el cumplimiento de éste.
x) Supervisar el buen funcionamiento de los equipos informáticos de la
Municipalidad.
y) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor
aplicación de los procedimientos.
z) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 47°.- Estructura de la Gerencia de Administración


La Gerencia de Administración para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las
siguientes dependencias:
a) Unidad de Recursos Humanos.
b) Unidad de Administración Financiera
c) Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares.
d) Unidad de Gestión Patrimonial.
e) Unidad de Informática.

ARTÍCULO 48°.- Funciones de la Unidad de Recursos Humanos


Las funciones de la Unidad de Recursos Humanos son las siguientes.
a) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la
administración de recursos humanos, de conformidad con la política institucional y
dispositivos legales vigentes.
b) Normar y administrar los procesos técnicos de personal: clasificación, selección,
asignación, promoción, capacitación, escalafón, evaluación, control y bienestar del
personal de la Municipalidad.
c) Procesar, controlar y determinar el trámite administrativo para el otorgamiento de
beneficios y para el cumplimiento de deberes del personal.
d) Promover y desarrollar programas de asistencia médica, recreación y servicio
social para los trabajadores de la Municipalidad.
e) Coordinar, implementar y controlar la correcta aplicación de las normas y

__________________________________________________________________________ 24
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
procedimientos vigentes sobre el Sistema de Personal en la Municipalidad.
f) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal de la Municipalidad.
g) Proporcionar información y asesoramiento en asuntos de su competencia a las
dependencias de la Municipalidad.
h) Elaborar y ejecutar en coordinación con las demás unidades orgánicas, el
Programa de Desarrollo de Capacidades Humanas de la Municipalidad.
i) Promover y desarrollar actividades de capacitación orientadas a optimizar la
gestión institucional.
j) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Administración.

ARTÍCULO 49º.- Funciones de la Unidad de Administración Financiera.


Las funciones de la Unidad de Administración Financiera son las siguientes:
a) Conducir el desarrollo de los procesos técnicos de los sistemas de contabilidad y
tesorería de la Municipalidad..
b) Formular Directivas, Metodologías y Procedimientos para regular los Sistemas de
contabilidad y tesorería de la Municipalidad.
c) Elaborar la Cuenta General de la Municipalidad.
d) Llevar la Contabilidad y remitir la información contable y de las Finanzas al ente
rector del Sistema.
e) Emitir opinión técnica y absolver consultas en los campos de su competencia
relacionados a la contabilidad y al Tesoro Municipal.
f) Dirigir, coordinar y controlar la programación e información de los ingresos y
egresos, y registro contable del movimiento de fondos públicos.
g) Efectuar las autorizaciones de giro y emitir las autorizaciones de pago.
h) Programar las necesidades de fondos para el pago de compromisos y
obligaciones contraídas.
i) Verificar, controlar y evaluar el movimiento de Fondos para Pagos en Efectivo.
j) Revisar y coordinar la información mensual del gasto para su remisión a la
Dirección General de Tesoro Público.
k) Conciliar las liquidaciones financieras de las obras y estudios pendientes en
coordinación con la Gerencia correspondiente.
l) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Administración.

ARTÍCULO 50°.- Funciones de la Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares


Las funciones de la Unidad de Abastecimientos y Servicios Auxiliares son las siguientes
a) Organizar y asegurar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios que las
Unidades Orgánicas requieran según el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.
b) Organizar y supervisar la conservación, seguridad y mantenimiento de los bienes,
locales, equipos, maquinarias y vehículos de propiedad o en uso por la
Municipalidad.
c) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Adquisiciones, en base a los cuadros
de necesidades de bienes y servicios solicitados por las Unidades Orgánicas.
d) Organizar y supervisar el proceso de adjudicación y adquisición de bienes y
servicios conforme a ley sobre la materia.
e) Organizar y supervisar la atención de los servicios generales auxiliares que
requieren los órganos de la Municipalidad para su funcionamiento y controlar el
ingreso y salida de los bienes que adquiere la institución.
f) Planificar los procesos de selección para la adquisición de bienes y servicios bajo
el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada y en
vigencia.
g) Velar por el cumplimiento de los contratos para la adquisición de bienes,
prestación de servicios y ejecución de obras así como la aplicación de

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
penalidades, ejecución de garantías y culminación contractual conforme lo
previsto en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
h) Integrar, en calidad de miembros, los Comités Especiales designados para la
adquisición de bienes y servicios brindando información técnica y económica de
conformidad a lo previsto por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
y su Reglamento.
i) Conducir y ejecutar la programación, adquisición, almacenamiento y distribución
racional y oportuna de los bienes, materiales e insumos que requieren las
unidades orgánicas.
j) Registrar en el Módulo Administrativo SIAF la fase de Compromiso Anual y
Compromiso Mensual de las órdenes de compra y órdenes de servicio.
k) Registrar y mantener actualizado los controles de bienes y materiales mediante
kardex valorado, tarjetas de control visible y otros necesarios, de acuerdo a las
normas vigentes sobre la materia.
l) Organizar, supervisar y controlar los saldos de materiales de obras.
m) Organizar y supervisar la administración y control del uso de la maquinaria
pesada, vehículos y equipos y el suministro de combustibles, lubricantes y
similares.
n) Mantener actualizado el control visible de los vehículos y equipos (bitácora).
o) Coordinar, programar y realizar la contratación de los servicios no personales que
requieren las diferentes unidades orgánicas para el cumplimiento de las acciones
y metas.
p) Gestionar el seguro de bienes, equipos, maquinarias, vehículos y edificios de
propiedad municipal.
q) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Administración.

ARTÍCULO 51°.- Funciones de la Unidad de Gestión Patrimonial


Las funciones de la Unidad de Gestión Patrimonial son las siguientes:
a) Programar, dirigir y controlar las acciones de gestión patrimonial de la
Municipalidad.
b) Recopilar toda la información registral, administrativa, documental y técnica del
patrimonio sobre el que la Municipalidad ejerce algún derecho real.
c) Centralizar y registrar las adquisiciones del patrimonio de la Municipalidad.
d) Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier modalidad.
e) Elaborar el Registro de los Bienes Muebles de la Municipalidad en el cuál se
dejará constancia de su patrimonio mobiliario.
f) Mantener el margesí actualizado de bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad.
g) Coordinar con el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones de la Municipalidad, las
solicitudes de Alta y Baja de los bienes muebles.
h) Realizar inspecciones técnicas de los bienes para verificar el destino y uso final de
los mismos.
i) Tramitar las rectificaciones de áreas y linderos de los predios de la Municipalidad,
y, en general, todas las acciones registrales necesarias para el saneamiento de su
patrimonio.
j) Arrendar directamente o por subasta pública los bienes de propiedad de la
Municipalidad, sujetándose a lo dispuesto por la normatividad legal vigente.
k) Realizar el Inventario patrimonial de los bienes muebles de la Municipalidad.
l) Llevar el inventario y/o registro del patrimonio de bienes que posea la
Municipalidad, sea cual fuere el origen y modalidad de su adquisición.
m) Formular, revisar y actualizar las especificaciones técnicas que sirvan de
fundamento para la contratación de cobertura de seguros de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
n) Suscribir las Actas de Transferencia e incineración y/o destrucción de bienes
muebles.
o) Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales copia de los expedientes que
sustentan la disposición, administración y gestión patrimonial de los bienes
patrimoniales.
p) Valorizar mediante tasación, los bienes muebles que van a ser dados de baja; y,
de ser necesario, aquellos que van a ser objeto de disposición final.
q) Formular y proponer directivas para el uso, control, entre otros, de bienes
patrimoniales. En el caso de los equipos informáticos deberá coordinar
previamente con la Unidad de Informática.
r) Emitir opinión técnica especializada en los aspectos de su competencia.
s) Realizar los actos de inmatriculación, saneamiento, enajenación, administración y
adjudicación de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad de la Municipalidad.
t) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Administración.

ARTÍCULO 52°.- Funciones de la Unidad de Informática.


Las funciones de la Unidad de Informática son las siguientes:
a) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el
desarrollo de asuntos informáticos y de información de la Municipalidad.
b) Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los
equipos de cómputo, contingencias de soporte y copias de respaldo de datos.
c) Definir y proponer políticas y directivas institucionales, relativas a asuntos
informáticos, de información, de seguridad informática y de desarrollo de las
aplicaciones de software.
d) Proponer y ejecutar las actividades de instalación, mantenimiento, soporte y
optimización del software libre y licenciado, así como el hardware asignado a los
usuarios de la red informática de la Municipalidad.
e) Proponer la política institucional para el adecuado acceso y uso de internet.
f) Actualizar permanentemente la información del portal electrónico municipal y
portal de transparencia, proveyendo información clara y precisa sobre trámites y
servicios públicos accesibles a los ciudadanos.
g) Asegurar que el portal electrónico municipal cumpla con las exigencias y
formalidades de las normas de transparencia y acceso a la información pública.
h) Capacitar al personal de la Municipalidad en la utilización de los equipos de
cómputo y sistemas informáticos,
i) Elaborar el Plan Operativo Informático de conformidad a los lineamientos
previstos por la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico.
j) Administrar la utilización de los servidores, equipos informáticos, aplicaciones y
bases de datos asignados para mantener la operatividad de los sistemas.
k) Monitorear y mantener actualizada la base de datos de mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos de cómputo y de comunicaciones.
l) Realizar y mantener el inventario de equipos de cómputo.
m) Cautelar la seguridad de los sistemas de información en la Municipalidad.
n) Administrar la red de data de la Municipalidad.
o) Proponer normas y aprobar los requerimientos de tecnología de información y de
sistemas informáticos en la Municipalidad.
p) Establecer procesos y metodologías sobre las etapas de optimización e
informatización.
q) Formular el Plan Estratégico de Sistemas de Información.
r) Brindar asesoramiento técnico para la adquisición de equipos informáticos y
accesorios.
s) Autorizar la adquisición de equipos informáticos y accesorios.
t) Autorizar la asignación de equipos informáticos a las diferentes unidades

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
orgánicas.
u) Formular normas técnicas de uso y mantenimiento de los equipos informáticos, así
como difundir y controlar su correcta aplicación.
v) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Administración.

CAPITULO VIII

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

ARTICULO 53º.- GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS PÚBLICOS


La Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Públicos es el órgano de línea cuya misión
es gestionar el cuidado y la preservación del medio ambiente y la adecuada prestación de
los servicios públicos municipales.

La Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Públicos está a cargo de un Gerente


designado por el Alcalde y depende jerárquicamente del Gerente Municipal.

ARTICULO 54º.- Funciones de la Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios


Públicos
Las funciones de la Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Públicos son las
siguientes:
a) Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participación de la sociedad
civil y de la Policía Nacional, y normar el establecimiento de los servicios de
serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares, de nivel
distrital o de centros poblados en la jurisdicción provincial, de acuerdo a ley.
b) Promover la formulación de planes, programas, proyectos y directivas de
seguridad ciudadana, así como ejecutar los mismos, en el marco de la política
nacional diseñado por el Comisión Nacional de Seguridad Ciudadana
(CONASEC). Igualmente supervisar y evaluar su ejecución.
c) Supervisar la correcta ejecución de las acciones de limpieza pública y parques y
jardines.
d) Proponer, desarrollar, dirigir, supervisar y ejecutar la política local ambiental.
e) Promover la conservación y el uso sostenible de los recursos naturales, la
diversidad biológica, las áreas naturales protegidas y acciones de adaptación del
cambio climático.
f) Garantizar el cumplimiento de las normas ambientales, realizando funciones de
evaluación, control, supervisión, fiscalización ambiental, y, así como ejercer la
potestad sancionadora en materia de su competencia y dirigir el régimen de
fiscalización y control ambiental.
g) Coordinar la implementación de la política local ambiental con los sectores, los
gobiernos regionales y los gobiernos locales
h) Promover y suscribir convenios de colaboración interinstitucional.
i) Formular y aprobar planes, programas y proyectos en el ámbito de su
competencia.
j) Proponer políticas de salud para la prevención de enfermedades transmisibles y
no transmisibles.
k) Elaborar, actualizar, implementar y ejecutar los instrumentos de gestión ambiental
de la provincia.
l) Organizar, coordinar y supervisar las actividades de Municipios Saludables.
m) Organizar, coordinar y supervisar las actividades de Registro Civil.
n) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor
aplicación de los procedimientos.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
o) Promover e implementar el programa de educación ambiental formal y no formal
para la gestión integral de residuos sólidos, protección de los recursos naturales y
velar por el desarrollo sostenible.
p) Regular y controlar el proceso de disposición final de desechos sólidos, líquidos y
vertimientos industriales en el ámbito provincial.
q) Regular, controlar y fiscalizar la emisión de humos, gases, ruidos y demás
elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente.
r) Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos
comerciales, industriales, viviendas, instituciones educativas y otros lugares
públicos locales.
s) Promover proyectos, actividades y generar políticas públicas saludables
orientadas a construir entornos físicos y sociales, saludables y seguros.
t) Proveer los servicios de saneamiento rural y coordinar con las Municipalidades de
centros poblados para la realización de campañas de control de epidemias y
control de sanidad animal.
u) Formular y establecer los procedimientos, guías, manuales, protocolos, directivas
y otros dispositivos técnicos para realizar la vigilancia, supervisión y fiscalización
ambiental.
v) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia Municipal.

ARTICULO 55º.- Estructura Funcional de la Gerencia de Gestión Ambiental y


Servicios Públicos
La Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Públicos para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes dependencias:
a) Unidad de Gestión Ambiental.
b) Unidad de Seguridad Ciudadana
c) Unidad de Registro Civil

ARTICULO 56º.- Funciones de la Unidad de Gestión Ambiental.


Las funciones de la Unidad de Gestión Ambiental son las siguientes:
a) Implementar y actualizar los instrumentos de gestión ambiental de control,
planificación y prevención dispuestos por el Plan Nacional de Acción Ambiental.
b) Emitir informes técnicos como resultado de las acciones de vigilancia, monitoreo,
supervisión y fiscalización ambiental.
c) Organizar y ejecutar las acciones de limpieza pública, determinando las áreas de
acumulación de desechos y el aprovechamiento industrial de los mismos.
d) Proponer normas municipales que prohíban y sancionen el arrojo de desperdicios,
desechos domésticos, industriales o residuos a la vía pública, parques de uso
público o riberas de ríos.
e) Velar por el cuidado y buen funcionamiento de las unidades recolectoras de
residuos sólidos y desechos domésticos
f) Organizar y ejecutar programas de sensibilización de Residuos Sólidos a todo
nivel y a toda la población de Yauli – La Oroya.
g) Implementar y ejecutar el programa de segregación en la fuente y recolección
selectiva de residuos sólidos municipales en las viviendas urbanas de la Provincia
capital.
h) Proponer estrategias para la formalización de los recicladores del Distrito capital.
i) Mantener actualizado el padrón de recicladores de la Provincia.
j) Coordinar acciones para la realización de campañas de limpieza, con
participación de la población.
k) Promover la instalación de viveros forestales y ornamentales, así como mantener
y mejorar las existencias, suministrando semillas y plantones a los programas de
expansión y mantenimiento de áreas verdes.
l) Proponer y ejecutar proyectos de implementación de jardines y áreas verdes.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
m) Determinar la disposición final de los residuos sólidos recolectados y su
aprovechamiento.
n) Supervisar y administrar el área de disposición final de residuos sólidos.
o) Generar el informe de operador de residuos sólidos.
p) Elaborar y actualizar los instrumentos de gestión del área de disposición final.
q) Elaborar los procedimientos para la selección de sitio.
r) Coordinar la utilización de maquinaria para el confinamiento de los residuos
sólidos.
s) Elaborar y proponer acciones concretas que promuevan la clasificación, reciclaje y
reutilización de desechos domésticos en la disposición final.
t) Realizar el informe anual de gestión de residuos sólidos.
u) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Gestión Ambiental y
Servicios Públicos.

ARTICULO 57º.- Funciones de la Unidad de Seguridad Ciudadana


Las funciones de la Unidad de Seguridad Ciudadana son las siguientes:
a) Formular el Plan de Seguridad Ciudadana y Convivencia Social del Distrito Capital
y Provincial.
b) Planificar y dirigir los programas, planes y actividades destinados seguridad
ciudadana.
c) Ejecutar acciones de educación preventiva de seguridad ciudadana y de
participación ciudadana en forma conjunta con la Policía Nacional del Perú y otros
sectores.
d) Promover programas integrales preventivos y de reinserción de jóvenes y
adolescentes en riesgo, integrantes de pandillas y similares, en coordinación con
el Comité de Provincial de Seguridad Ciudadana.
e) Organizar y supervisar a los centros poblados de la provincia y proponer la
reglamentación para los procedimientos de aprobación, elección y funcionamiento
de acuerdo al marco legal vigente.
f) Promover, organizar y reconocer la creación de juntas vecinales y generar el
fortalecimiento de capacidades de las juntas vecinales en aspectos de seguridad
ciudadana en coordinación con la Policía Nacional del Perú a nivel Provincial y en
los centros poblados.
g) Asumir la secretaria técnica del (Comité Provincial de Seguridad Ciudadana)
COPROSEC) de la provincia y el (Comité Distrital de Seguridad Ciudadana) del
Distrito Capital (CODISEC)
h) Organizar el servicio de patrullaje integrado del distrito capital en coordinación
con la Policía Nacional de Perú de la circunscripción.
i) Brindar asistencia técnica a los CODISEC de los distritos de la Provincia para el
cumplimiento de sus planes.
j) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Gestión Ambiental y
Servicios Públicos.

ARTICULO 58º.- Funciones de la Unidad de Registro Civil


Las funciones de la Unidad de Registro Civil son:
a) Programar, coordinar y ejecutar las actividades de Registro Civil.
b) Ejecutar las actividades técnico-registrales y administrativas relacionadas al
registro de nacimientos, defunciones, matrimonios, divorcios y otros inherentes a
los procesos registrales emitiendo las constancias.
c) Disponer la apertura de los archivos correspondientes a las inscripciones
judiciales, adopciones y anotaciones marginales.
d) Remitir periódicamente la información consolidada al Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil – RENIEC para la depuración de los padrones
correspondientes.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
e) Promover la regularización del estado civil de la población a través de campañas
de matrimonios comunitarios y masivos.
f) Proponer los proyectos de resolución para resolver los procedimientos
administrativos para la celebración de matrimonios.
g) Atender y resolver las solicitudes de Rectificación Administrativa de actas de
nacimientos, matrimonios y defunciones.
h) Otorgar certificados de matrimonio, soltería, viudez y constancias de no
inscripción de los hechos registrados en la Oficina Registral.
i) Organizar, actualizar y velar por la seguridad del archivo de libros registrales de
nacimientos, matrimonios, defunciones y otros.
j) Proponer la implementación de acciones destinadas a promover la paternidad
responsable y reconocimiento de los hijos e hijas
k) Promover la realización de campañas orientadas a la inscripción de nacimientos y
entrega de DNI de niños, niñas y adolescentes en las zonas rurales de la
Provincia que permita su ingreso y atención a los diferentes programas de
asistencia social en coordinación con el RENIEC priorizando los grupos de
intervención 55.
l) Promover campañas de información sobre la importancia de registro oportuno y
obtención del DNI en coordinación con el RENIEC.
m) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Gestión Ambiental y
Servicios Públicos.

ARTÍCULO 59º.- GERENCIA DE DESARROLLO LOCAL


La Gerencia de Desarrollo Local es el órgano de línea cuya misión es planificar,
organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades conducentes a generar el desarrollo
económico y social en la provincia.

La Gerencia de Desarrollo Local está a cargo de un Gerente designado por el Alcalde y


depende jerárquicamente del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 60º.- Funciones de la Gerencia de Desarrollo Local


Las funciones de la Gerencia de Desarrollo Local son:
a) Planificar y promover el desarrollo social en la provincia en armonía con las
políticas y planes nacionales y regionales, de manera concertada con las
Municipalidades distritales de la provincia.
b) Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de asistencia, protección y
apoyo a la población en riesgo, de niños, adolescentes, mujeres, adultos mayores,
personas con discapacidad y otros grupos de la población en situación de
discriminación.
c) Diseñar e implementar el Plan de Desarrollo Económico Local.
d) Planificar, organizar, coordinar y supervisar las acciones de comercialización y
promoción empresarial y la policía municipal.
e) Proponer y ejecutar planes y programas municipales que incentiven la promoción
empresarial, la actividad económica local y la generación de empleo digno con
énfasis en la población rural.
f) Normar y regular el transporte público y otorgar las correspondientes licencias o
concesiones de rutas para el transporte de pasajeros.
g) Regular el transporte de carga e identificar las vías y rutas establecidas para tal
objeto.
h) Planificar, organizar, coordinar y supervisar las acciones en materia de educación,
cultura y deportes, DEMUNA, OMAPED y programas sociales.
i) Promover la implementación del Plan de Seguridad Alimentaria con la
participación de la sociedad civil.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
j) Formular planes y programas que atiendan las demandas de la juventud y
promuevan su desarrollo humano integral así como su participación en la vida
política, social, cultural y económica de distrito desarrollando sus destrezas y
habilidades
k) Promover y fortalecer espacios y organizaciones de adultos mayores y personas
con discapacidad buscando su articulación a través de redes.
l) Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias para la realización
de actividades comerciales, industriales y de servicios en establecimientos
comerciales.
m) Expedir autorizaciones para anuncios publicitarios adosados a la fachada de
establecimientos comerciales que cuenten con licencia de funcionamiento.
n) Otorgar licencias de conducir para vehículos menores.
o) Otorgar las tarjetas de circulación anual para los vehículos del servicio de
transporte público urbano e interurbano de la Provincia.
p) Expedir carnés de sanidad.
q) Regular las normas respecto del acopio, distribución, almacenamiento y
comercialización de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas
nacionales sobre la materia.
r) Establecer las normas respecto del comercio ambulatorio de acuerdo a las
normas establecidas por la Municipalidad provincial.
s) Normar, regular y controlar la circulación de vehículos menores motorizados o no
motorizados.
t) Planificar y ejecutar acciones de promoción y protección de los derechos del
consumidor.
u) Programar periódicamente la constatación de las características de los vehículos
de las empresas de transportes autorizados por la Municipalidad a fin de que
estos se encuentren en buen estado de presentación al usuario.
v) Autorizar la realización de los espectáculos públicos no deportivos.
w) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Municipal..

ARTÍCULO 61º.- Estructura de la Gerencia de Desarrollo Local


La Gerencia de Desarrollo Local para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las
siguientes unidades orgánicas:
a) Unidad de Desarrollo Económico.
b) Unidad de Desarrollo Social.
c) Unidad de Transporte y Seguridad Vial

ARTÍCULO 62º.- Funciones de la Unidad de Desarrollo Económico


Las funciones de la Unidad de Desarrollo Económico son las siguientes:

En temas vinculados a Comercialización y Promoción Empresarial


a) Plantear acciones para formalizar la actividad económica del Distrito Capital.
b) Ejecutar programas de apoyo a los productores y pequeños empresarios a nivel
de la provincia.
c) Realizar el control de pesas y medidas, así como el del acaparamiento, la
especulación y la adulteración de productos y servicios.
d) Elaborar el informe técnico para el otorgamiento de licencias para la apertura de
establecimientos comerciales, industriales y profesionales.
e) Elaborar el informe técnico para el otorgamiento de autorizaciones para anuncios
publicitarios adosados a la fachada.
f) Organizar ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales,
privilegiando la participación de productores locales.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
g) Fiscalizar el acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos
y bebidas, en concordancia con las normas nacionales sobre la materia.
h) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Desarrollo Local.

En temas vinculados a Policía Municipal


a) Garantizar el cumplimiento de las normas municipales con relación al comercio
ambulatorio y formal, el libre tránsito y uso de espacios.
b) Prestar apoyo a las acciones de control sobre la especulación, adulteración,
acaparamiento, atentados contra el ornato público, faltas contra la sanidad
incumplimiento de las normas de construcción y otras de competencia municipal.
c) Participar en operativos inopinados en materias de competencia municipal.
d) Apoyar en el control de pesos y medidas en los centros de abastos, mercados o
establecimientos comerciales.
e) Garantizar el orden y buena presentación de los mercados de propiedad
municipal.
f) Realizar las notificaciones de infracción de acuerdo a lo establecido en el
reglamento pertinente.
g) Realizar constataciones para la emisión de certificados domiciliarios.
h) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Desarrollo Local.

ARTICULO 63°.- Funciones de la Unidad de Desarrollo Social.


Las funciones de la Unidad de Desarrollo Social son las siguientes:

Funciones en materia de Educación, Cultura y Deportes


a) Formular y proponer acciones y programas de fomento a la educación, cultura y
deporte.
b) Promover y monitorear la Casa de la Cultura.
c) Promover la creación y el sostenimiento de centros culturales, bibliotecas, teatros,
y talleres de arte en la provincia, los distritos y los centros poblados.
d) Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la Provincia.
e) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Desarrollo Local.

Funciones en materia de Defensoría Municipal del Niño y Adolescente - DEMUNA


a) Realizar acciones para promover y proteger los derechos que la legislación
reconoce a los niños, niñas y adolescentes.
b) Solicitar, obtener y tramitar hasta su conclusión las medidas legales, judiciales y
administrativas en defensa del interés superior del niño, cuando sus derechos se
encuentren amenazados o vulnerados o se encuentre en riesgo su integridad
física o psicológica.
c) Promover programas de capacitación sobre violencia familiar, maltrato infantil,
abuso sexual infantil y sobre salud comunitaria, embarazos en adolescentes,
bullying y otras formas de maltrato dirigidos a los niños, niñas y adolescentes de la
provincia.
d) Programar campañas de orientación legal sobre alimentos, filiación
extramatrimonial, adopciones, registro de nacimientos y colocación familiar.
e) Proponer la implementación del Plan Local de Acción por la Infancia y la
Adolescencia de la Provincia de Yauli - La Oroya.
f) Promover la ejecución de programas municipales orientados a revertir las
prácticas de castigo físico y psicológico y violencia familiar ejercido contra niños,
niñas y adolescentes.
g) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Desarrollo Local.

Funciones en materia de Atención a la Persona Discapacitada - OMAPED

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
a) Promover la participación de los vecinos con discapacidad en actividades que
contribuyan a mejorar su calidad de vida, promover oportunidades de desarrollo y
su plena inserción en la comunidad.
b) Disponer el registro de las personas con discapacidad en las “Fichas de registro
del vecino con discapacidad”, aportando la información al Sistema Único de
Calificación de Discapacidades.
c) Promover campañas de difusión y sensibilización sobre los derechos de las
personas con discapacidad y los adultos mayores.
d) Promover la inclusión en el sistema educativo regular a los niños, niñas y
adolescentes que sufran de algún tipo de discapacidad coordinando con las áreas
correspondientes.
e) Promover y ejecutar programas de capacitación técnica y formación profesional
dirigidos a las personas con discapacidad.
f) Tramitar la inscripción de las personas con discapacidad ante el CONADIS.
g) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Desarrollo Local..

Funciones en materia de Programas Sociales


a) Organizar, coordinar y supervisar la ejecución del Programa Vaso de Leche,
Programa Complementario de Comedores, PAN TBC, Programa Integral de
Nutrición en concordancia con la normativa sobre la materia.
b) Organizar, coordinar y supervisar la contribución al diseño de políticas y planes
nacionales, regionales y provinciales de desarrollo social, y de protección y apoyo
a la población en riesgo.
c) Contar con la Base de Datos del Padrón General de Hogares para los diferentes
programas sociales puedan seleccionar a sus beneficiarios de manera eficiente.
d) Brindar atención a las familias en situación de extrema pobreza que soliciten ser
registradas y empadronadas a fin de que accedan a los diferentes programas
sociales (Pensión 65, SIS, Vaso de Leche, Comedores Populares, Beca 18 y
otros.)
e) Supervisar la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única.
f) Entregar notificaciones de los resultados de la aplicación de la ficha
socioeconómica a los hogares inmersos en la aplicación del estudio.
g) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Desarrollo Local.

Funciones en materia de Participación Vecinal


a) Organizar y supervisar a los centros poblados de la provincia y proponer la
reglamentación para los procedimientos de aprobación, elección y funcionamiento
de acuerdo al marco legal vigente.
b) Fomentar la participación vecinal, promoviendo las organizaciones sociales de
base de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
c) Contar con un registro actualizado de organizaciones sociales de la provincia.
d) Convocar a las organizaciones sociales de base para la conformación del Concejo
de Coordinación Local Provincial.
e) Participar en el proceso de presupuesto participativo en coordinación con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
f) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Desarrollo Local.

ARTÍCULO 64º.- Funciones de la Unidad de Transporte y Tránsito.


Las funciones de la Unidad de Transporte y Tránsito son las siguientes:
a) Organizar, coordinar y supervisar la formulación y aplicación de normas y
regulaciones para el transporte terrestre en la Provincia, el servicio público de
transporte terrestre urbano e interurbano de conformidad con las leyes y
reglamentos nacionales sobre la materia.

__________________________________________________________________________ 34
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
b) Organizar, coordinar, mantener y supervisar la formulación de normas,
regulaciones y mantenimiento de los sistemas de señalización y semaforización.
así como la regulación del tránsito urbano de peatones y vehículos.
c) Organizar, coordinar y supervisar la formulación y aplicación de normas y
regulaciones para el otorgamiento de licencias o concesiones de rutas para el
transporte de pasajeros, así como para el transporte de carga identificando las
vías y rutas establecidas para tal objeto.
d) Llevar el registro de sanciones por infracción al Reglamento Nacional de tránsito,
impuestos por la Policía Nacional del Perú, informando oportunamente al Sistema
Nacional de Licencias por puntos del MTC.
e) Informar diariamente a la Gerencia de Desarrollo Local, sobre las papeletas de
infracción a las normas de tránsito que hayan sido emitidas.
f) Tomar las acciones administrativas que correspondan para notificar en el plazo
que fija el reglamento, a los conductores que cuentan con papeletas de infracción,
g) Apoyar a la Gerencia de Desarrollo Local en la constatación de las características
de los vehículos de las empresas de transportes autorizados por la Municipalidad
a fin de que estos se encuentren en buen estado de presentación al usuario.
h) Programar actividades de capacitación en seguridad vial para los conductores de
la provincia así como las charlas de orientación en seguridad vial a los
estudiantes.
i) Controlar el funcionamiento de los terminales de Transporte de la Municipalidad,
del servicio interurbano así como en el de ámbito interprovincial.
j) Efectuar la fiscalización en el campo así como en gabinete, el servicio de
transporte público urbano e interurbano de pasajeros de la provincia, mediante la
programación del trabajo de los inspectores de Transporte.
k) Organizar, coordinar y supervisar la formulación y aplicación de normas y
regulaciones para la circulación de vehículos menores motorizados o no
motorizados.
l) Organizar, coordinar y supervisar la instalación, mantenimiento y renovación de
los sistemas de señalización de tránsito en la provincia, de conformidad con el
Reglamento Nacional respectivo.
m) Instalar, mantener y renovar los sistemas de señalización de tránsito en la
jurisdicción y establecer la nomenclatura de vías, en coordinación con las
Municipalidades distritales.
n) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Desarrollo Local.

ARTÍCULO 65º.- GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO


La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano es un órgano de línea cuya misión es
planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los proyectos y actividades relacionados
con la organización del espacio físico y uso del suelo y la ejecución de las obras públicas.

La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano está a cargo de un Gerente


designado por el Alcalde y depende jerárquicamente del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 66º.- Funciones de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano


Las funciones de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano son:
a) Planificar el desarrollo urbano y rural, la zonificación, urbanismo y
acondicionamiento territorial.
b) Otorgarán las licencias de construcción, ajustándose estrictamente a las normas
actuales.
c) Ordenar la clausura transitoria o definitiva de edificios y construcciones cuando
constituya peligro, o cuando estén en contra de las normas reglamentarias o de
seguridad de defensa civil.

__________________________________________________________________________ 35
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
d) Proponer el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que
identifique las áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de
protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de
conservación ambiental
e) Proponer el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema
de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos
Humanos y demás planes específicos de acuerdo con el Plan de
Acondicionamiento Territorial.
f) Pronunciarse respecto de las acciones de demarcación territorial en la provincia.
g) Planificar y proponer la política de Desarrollo Urbano y Rural de la provincia.
h) Supervisar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y ordenanzas referente al
Desarrollo Urbano y Rural de la Provincia.
i) Proponer normas para al otorgamiento de licencias de obras o similares y
acciones de control y fiscalización en materia de desarrollo urbano.
j) Supervisar los programas y proyectos relacionados a las construcciones públicas
y privadas, así como estudios y diseño de proyectos de obras públicas con
tendencia a mejorar la infraestructura de la Provincia.
k) Supervisar la formulación de los proyectos de inversión pública teniendo en
consideración los criterios mínimos del SNIP.
l) Aprobar los expedientes técnicos de obras de infraestructura verificando los
análisis de costo económico.
m) Establecer la nomenclatura y señalización de calles y vías de acuerdo con la
regulación provincial.
n) Aprobar la designación del supervisor de obra.
o) Proponer la aprobación de presupuestos adicionales, metrados mayores,
reducciones, liquidaciones finales en las obras de la Municipalidad.
p) Revisar las bases para los procesos de selección en todas sus modalidades
referidas a obras.
q) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones sobre construcción en vías públicas,
propiedades públicas y privadas, instalaciones de servicio vial y zonificación de los
usos de suelo.
r) Proponer y coordinar la suscripción de convenios para la ejecución de obras y
proyectos de infraestructura, con instituciones públicas, privadas y la sociedad
civil.
s) Imponer las sanciones administrativas que correspondan en temas de su
competencia.
t) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 67º.- Estructura de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano


La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes dependencias:
a) Unidad de Planeamiento Urbano y Catastro.
b) Unidad de Estudios.
c) Unidad de Obras Públicas, Supervisión y Liquidación.
d) Unidad de Defensa Civil.

ARTÍCULO 68º.- Funciones de la Unidad de Planeamiento Urbano y Catastro


Las funciones de la Unidad de Planeamiento Urbano y Catastro son las siguientes:
a) Organizar, dirigir y coordinar en la elaboración y actualización del plan de
acondicionamiento territorial de la provincia.
b) Organizar, dirigir y coordinar en la elaboración y actualización el Plan de
Desarrollo Urbano de la provincia.

__________________________________________________________________________ 36
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
c) Verificar que los procesos de habilitación urbana se enmarquen dentro del plan
urbano, de zonificación y de expansión urbana de conformidad a las disposiciones
contenidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones.
d) Supervisar los procesos de planeamiento urbano y elaboración del catastro
urbano, regulando la nomenclatura de vías públicas y la numeración predial.
e) Remitir a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano los informes técnicos
sobre los procedimientos administrativos para la emisión de licencias de
construcción, ampliación, demolición, cambio de uso y certificación de zonificación
dentro de los plazos previstos.
f) Efectuar el registro de los planos urbanos de las asociaciones de viviendas o
urbanizaciones que se edifiquen en la Provincia, especialmente en la zona
urbana.
g) Proponer la implementación de planes y programas que regulen el planeamiento
urbano, la autorización, control y finalización de construcciones privadas así como
las obras que se ejecutan en áreas de uso públicos (alineamiento de vías,
construcción de veredas, rotura de pistas, excavación de zanjas, etc.) remitiendo
los informes que correspondan a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano.
h) Fiscalizar las actividades de construcción, remodelación, demolición, habilitación
urbana, declaratoria de fábrica y la apertura de establecimientos comerciales,
industrias y de actividades profesionales, la construcción de estaciones radio
eléctricas y tendido de cables de cualquier naturaleza emitiendo los informes
técnicos necesarios.
i) Proponer el código catastral y el registro de datos en la ficha catastral.
j) Atender las solicitudes de emisión de constancias de posesión, de planos
catastrales, de numeración, de libre disponibilidad, de jurisdicción, de
subdivisiones y acumulaciones de lotes y los previstos en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos – TUPA vigente.
k) Formular los expedientes correspondientes al saneamiento físico de las áreas e
inmuebles de propiedad y administración municipal.
l) Revisar y visar los planos correspondientes a la propiedad privada que sean
presentados como parte de los procedimientos administrativos de emisión de
licencias.
m) Programar y ejecutar las inspecciones cuando resulten necesarias para la
atención de las solicitudes de Declaratoria de Fábrica, avance y finalización de
obra y emitir los certificados que correspondan.
n) Organizar, dirigir coordinar y ejecutar las acciones de titulación de los
asentamientos humanos y/o Pueblos Jóvenes reconocidos legalmente por la
Municipalidad.
o) Emitir fichas técnicas catastrales de inmuebles a solicitud del contribuyente.
p) Emitir certificados de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios.
q) Mantener la base de datos de licencias de obra y autorizaciones de anuncios y
propaganda.
r) Orientar y absolver consultas técnicas y administrativas a los contribuyentes
referentes a las licencias de edificaciones y habilitaciones urbanas.
s) Elaborar, mantener y actualizar en forma periódica el Plan de Desarrollo Urbano
de la Provincia.
t) Elaborar y actualizar el plan de acondicionamiento territorial de la provincia.
u) Realizar la inspección ocular de la licencia de Edificación, regularización de la
licencia de edificación, conformidad de obras y llevar el control en forma
sistematizada y en planilla por sector de toda la jurisdicción e informar a la
Gerencia de Rentas para su acotación del impuesto predial.
v) Realizar la inspección ocular de la ocupación de la vía pública de la publicidad
exterior, entenas de telecomunicaciones de: Telefonía, radio, cable o similares y

__________________________________________________________________________ 37
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
llevar el control en forma sistematizada y en padrón por sector de toda nuestra
jurisdicción.
w) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano.

ARTÍCULO 69º.- Funciones de la Unidad de Estudios.


Las funciones de la Unidad de Estudios son las siguientes:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
políticas en materia de construcción, ingeniería y obras de la provincia.
b) Formular estudios de pre–inversión de los proyectos de inversión pública,
enmarcados en los lineamientos de política, en el Programa Multianual de
Inversión Pública, en el Plan Estratégico Regional de carácter Multianual y en los
Planes de Desarrollo Local.
c) Fomentar la formulación de proyectos de inversión en el ámbito regional a fin de
consolidar el Banco de Proyectos del SNIP.
d) Evaluar y participar en la priorización de proyectos a incluirse en el Plan Anual de
Inversiones.
e) Ejecutar acciones de promoción, asistencia técnica, capacitación, investigación
científica y tecnológica en materia de ingeniería y construcción civil a nivel
regional.
f) Impulsar la ejecución de proyectos de ingeniería y obras urbano - rurales en la
región.
g) Formular Expedientes Técnicos de las obras y/o proyectos de competencia de la
Municipalidad.
h) Elaborar el avance de la programación y ejecución de los estudios realizados por
las diversas modalidades.
i) Formular normas y directivas para su aplicación en el desarrollo y ejecución de
estudios.
j) Formular los anteproyectos y proyectos de inversión de acuerdo a las
necesidades determinadas en el ámbito de provincial.
k) Dirigir y supervisar la ejecución de los proyectos y obras de inversión de acuerdo
a la normatividad legal vigente.
l) Concertar y formular los convenios y/o contratos a suscribir con la población
organizada e instituciones de la provincia, de acuerdo a los dispositivos legales
vigentes.
m) Ejecutar y coordinar los programas de emergencia de la provincia de acuerdo a la
normatividad legal vigente.
n) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia.
o) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano.

ARTÍCULO 70°.- Funciones de la Unidad de Obras Públicas, Supervisión y


Liquidaciones
Las funciones de la Unidad de Obras Públicas, Supervisión y Liquidaciones son las
siguientes:
a) Organizar, supervisar y/o ejecutar las obras de infraestructura urbana y rural de
conformidad con el plan de desarrollo concertado, el plan de operativo institucional
anual, el plan multianual de inversiones y el presupuesto participativo.
b) Organizar y supervisar el proceso de supervisión en la ejecución de obras públicas,
por administración directa o por contrata, según las disposiciones reglamentarias
sobre la materia.
c) Organizar y supervisar los procesos de elaboración de informes finales y liquidación
de las obras públicas, de acuerdo a la normativa vigente.

__________________________________________________________________________ 38
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
d) Proponer los documentos normativos que regulen la ejecución de obras públicas de
infraestructura a cargo de la Municipalidad por administración directa.
e) Programar y ejecutar las obras de infraestructura de acuerdo a la identificación de
necesidades y prioridades locales establecidas en el Plan de Desarrollo Concertado
y a la priorización y formalización de acuerdos del proceso de presupuesto
participativo.
f) Supervisar la ejecución de las obras públicas por encargo o convenio.
g) Supervisar y emitir opinión técnica sobre el avance físico y financiero de las obras
públicas compatibilizando con la ejecución presupuestal.
h) Promover la ejecución de obras con cofinanciamiento de la sociedad civil y por los
organismos del Estado.
i) Supervisar, emitir opinión y dar la conformidad sobre la correcta formulación de las
liquidaciones técnicas y financieras correspondientes a las obras ejecutadas por
administración directa, contrato o convenio dentro de los plazos previstos mediante
el acto resolutivo que corresponda.
j) Ejecutar los proyectos y obras relacionadas a rehabilitación, mantenimiento,
emergencia y apoyo coyuntural.
k) Elaborar y proponer los calendarios de compromisos mensuales de recursos físicos
y financieros para la ejecución de obras.
l) Proponer las obras propuestas como adicionales en concordancia con las normas
legales al respecto.
m) Verificar los expedientes técnicos previo a la supervisión de obra que ejecuta la
Municipalidad en las modalidades por administración directa, por convenio, por
contrata u otra que permita la Ley.
n) Verificar los procesos constructivos, valorizaciones de obras que se ejecutan,
informar a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
o) Supervisar e informar las liquidaciones de las obras ejecutadas por la Municipalidad
según los plazos establecidos por la Ley de Contrataciones del Estado y la
normatividad vigente.
p) Organizar y verificar correctamente los controles de recursos humanos, logísticos,
materiales, equipos, financieros en los proyectos que ejecute a la Municipalidad.
q) Constituir las comisiones y/o comité de recepción de obra, para las obras
ejecutadas en todas sus modalidades.
r) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano.

ARTÍCULO 71º.- Funciones de la Unidad de Defensa Civil


Las funciones de la Unidad de Defensa Civil son:
a) Planear y conducir las actividades del Sistema de Gestión del Riesgo de Desastres
en la Provincial.
b) Promover la implementación de instrumentos de gestión de riesgo de desastre
reduciendo el impacto de los mismos.
c) Proponer a la Plataforma de Defensa Civil los planes de prevención, emergencias y
rehabilitación para su aprobación y ejecución.
d) Promover y conducir acciones de capacitación en defensa civil y riesgos de
desastres, en coordinación con la Plataforma de Defensa Civil.
e) Prestar servicios técnicos de inspección y de seguridad en Defensa Civil según su
capacidad operativa.
f) Aplicar las normas técnicas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil –
INDECI.
g) Coordinar con la Plataforma de Defensa Civil la realización de simulacros de
sismos, incendios y desastres
h) Disponer la señalización de las áreas de seguridad en establecimientos en los que
haya atención al público.

__________________________________________________________________________ 39
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
i) Participar conjuntamente con la Plataforma de Defensa Civil en la formulación del
plan estratégico de defensa civil según los lineamientos del Plan Nacional de
Gestión de Riesgos de Desastres.
j) Actuar como Secretaría Técnica en la Plataforma del Comité de Defensa Civil.
k) Efectuar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa
Civil para emitir los certificados que correspondan.
l) Evaluar los daños post desastre con la finalidad de proponer proyectos de inversión
pública para la atención de daños y rehabilitación de zonas afectadas en
coordinación con la Plataforma de Defensa Civil.
m) Proponer recomendaciones y ejecutar las acciones correspondientes para prevenir,
disminuir o corregir las causas o efectos de situaciones de emergencia.
n) Organizar a la población para responder adecuadamente en casos de desastres y
situaciones de emergencia.
o) Programar acciones de capacitación para la población en temas de defensa civil.
p) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano.

ARTÍCULO 72°.- GERENCIA DE RENTAS


La Gerencia de Rentas es el órgano de línea cuya misión es recaudar los impuestos y
arbitrios municipales.

La Gerencia de Rentas está a cargo de un Gerente designado por el Alcalde y depende


jerárquicamente del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 73º.- Funciones de la Gerencia de Rentas


Las funciones de la Gerencia de Rentas son las siguientes:
a) Programar, dirigir y controlar las actividades de administración, fiscalización y
control de rentas, conforme a lo establecido en la Ley de Tributación Municipal, el
Código Tributario y demás normas legales vigentes.
b) Proponer proyectos de ordenanzas municipales en materia tributaria tendientes a
mejorar, crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, arbitrios, derechos y
otros.
c) Formular las políticas de orientación al contribuyente en materia tributaria
municipal.
d) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de
contribuyentes y predios, recaudación y fiscalización tributaria.
e) Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas y
liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes.
f) Tramitar los recursos de apelación admitidos y de las quejas presentadas por los
contribuyentes.
g) Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas de los contribuyentes
en la Municipalidad, sobre las normas y procedimientos tributarios, y de las
acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias de
los vecinos.
h) Planear, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar el proceso de emisión
masiva de tributos del impuesto predial y arbitrios de cada ejercicio.
i) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor
aplicación de los procedimientos.
j) Emitir las resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa en el
procedimiento contencioso y no contencioso tributario, con excepción de aquellas
en las que la firma no se encuentre delegada.

__________________________________________________________________________ 40
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
k) Emitir y suscribir las resoluciones que aprueban el otorgamiento de
fraccionamiento y aquellas que declaren la pérdida del beneficio de
fraccionamiento de deudas tributarias y no tributarias.
l) Aprobar los requerimientos y comunicaciones de su competencia para ser
enviados a los contribuyentes de la Provincia.
m) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor
aplicación de los procedimientos tributarios.
n) Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la demanda
e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
o) Informar mensualmente a la Alta Dirección la recaudación por concepto de
arbitrios municipales, impuesto predial y otros impuestos municipales.
p) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 74º.- Estructura de la Gerencia de Rentas


La Gerencia de Rentas para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes
dependencias:
a) Unidad de Administración Tributaria.
b) Unidad de Ejecución Coactiva.

ARTÍCULO 75º.- Funciones de la Unidad de Administración Tributaria


Las funciones de la Unidad de Administración Tributaria son:
a) Planificar y ejecutar las acciones de registro, cobranza y fiscalización tributaria.
b) Planear, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar el proceso de emisión
masiva de tributos del impuesto predial y arbitrios de cada ejercicio.
c) Coordinar y controlar la correcta aplicación de multas tributarias por
infracciones detectadas a partir de la presentación de declaraciones por parte
de los contribuyentes.
d) Clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas
presentadas por los contribuyentes, hasta su envío al Archivo Central,
conforme a ley.
e) Inscribir los predios de los contribuyentes en el sistema de registro predial.
f) Descargar los predios en el sistema de registro predial cuando estos sean
transferidos a terceros por las diferentes modalidades de transferencias.
g) Elaborar informes y proponer proyectos de Resolución de los recursos
presentados por los contribuyentes o responsables dentro del procedimiento
contencioso y no contencioso tributario.
h) Organizar y supervisar el registro actualizado de contribuyentes.
i) Atender en tiempo oportuno los reclamos de los contribuyentes.
j) Planear, dirigir, controlar y coordinar acciones de fiscalización tributaria.
k) Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la
información declarada por los administrados en el registro de contribuyentes y
predios de la Gerencia de Rentas.
l) Aprobar los valores y papeles de trabajo producto de las acciones de
fiscalización.
m) Reportar periódicamente a la Gerencia de Rentas información sobre las
auditorías, verificaciones y operativos realizados por la Unidad.
n) Organizar y supervisar campañas de cultura contributiva con la finalidad de
reducir los índices de morosidad, evasión y elusión tributaria.
o) Planear y proponer programas y/o campañas destinados a incentivar la
recaudación de los tributos y demás obligaciones tributarias a su cargo.
p) Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la inducción
al pago de las obligaciones tributarias.

__________________________________________________________________________ 41
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
q) Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimientos detectados a partir
de la presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes.
r) Transferir la información de los valores, cuyas deudas se encuentren en
calidad de exigibles coactivamente, al Ejecutor coactivo.
s) Mantener informada a la Gerencia de Rentas, sobre los niveles de recaudación
y el estado de la deuda tributaria que tienen los contribuyentes de la Provincia.
t) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Rentas.

ARTÍCULO 76º.- Funciones de la Unidad de Ejecución Coactiva


Las funciones de la Unidad de Ejecución Coactiva son las siguientes:
a) Emitir la resolución de inicio del procedimiento de ejecución coactiva una vez que
hubiera sido calificado y notificado el acto administrativo en donde consta que la
obligación es exigible.
b) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de ejecución
coactiva.
c) Cumplir con lo señalado en la Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución
Coactiva y su Reglamento.
d) Emitir la resolución del procedimiento de ejecución coactiva una vez que hubiera
sido calificado y notificado el acto administrativo.
e) Adoptar las medidas cautelares que establecen la Ley de Procedimiento de
Ejecución Coactiva y su Reglamento, respecto a las deudas y multas tributarias
transferidas a su oficina.
f) Requerir de las unidades orgánicas que corresponda, la información necesaria a
fin de determinar la procedencia de la suspensión del Procedimiento de Ejecución
Coactiva.
g) Llevar un registro y archivo de las actuaciones realizadas en el Procedimiento de
Ejecución Coactiva.
h) Mantener calificada la deuda sujeta al Procedimiento de Ejecución Coactiva
i) Ejecutar las garantías ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo a Ley.
j) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor
aplicación de los procedimientos tributarios.
k) Reportar mensualmente a la Gerencia Municipal y Gerencia de Rentas, la
información sobre la recaudación y deuda en estado coactivo.
l) Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean
enviados para opinión.
m) Cumplir las demás funciones que le encargue la Gerencia de Rentas.

TITULO QUINTO

DE LOS ORGANOS DESCENTRALIZADOS

ARTÍCULO 77°.- Instituto Vial Provincial de Yauli - La Oroya


El Instituto Vial Provincial (IVP) de Yauli - La Oroya es el órgano descentralizado con
personería jurídica de derecho público conformado por la Municipalidad Provincial de
Yauli - La Oroya y las Municipalidades distritales de la jurisdicción provincial. Se rige por
su Estatuto y las normas legales que le sean aplicables.

ARTÍCULO 78°.- Empresa Municipal de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado


La Empresa Municipal de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado (EMSAPA) es un
órgano descentralizado con personería jurídica de derecho público. Se rige por su
Estatuto y las normas legales que le sean aplicables.

ARTÍCULO 79°.- Sociedad de Beneficencia Pública

__________________________________________________________________________ 42
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
La sociedad de beneficencia pública es un órgano descentralizado con personería
jurídica que tiene por finalidad la promoción, atención y apoyo a niños, adolescentes,
jóvenes, mujeres, ancianos y en general toda persona en situación de riesgo, abandono y
con problemas síquicos, sociales o corporales que menoscaben su desarrollo humano.
Se rige por las normas legales que le sean aplicables.

ARTÍCULO 80°.- Municipalidades de Centros Poblados


Las Municipalidades de Centros Poblados son creadas de acuerdo a la Ley Orgánica de
Municipalidades, permiten la cercanía del gobierno local hacia las zonas más alejadas de
la capital de la provincia y de los distritos de la jurisdicción, para atender necesidades
básicas de la población.

TITULO SEXTO

DE LAS RELACIONES INTERINSITUCIONALES

ARTÍCULO 81º.-
El Alcalde dirige y conduce las relaciones interinstitucionales de la Municipalidad
Provincial de Yauli – La Oroya con los sectores público y privado, respectivamente.

La Municipalidad Provincial de Yauli - La Oroya establece y mantiene relaciones de


coordinación y cooperación con las Municipalidades Provinciales, Municipalidades
Distritales, los Centros Poblados, el Gobierno Regional de Junín, Gobierno Nacional, las
asociaciones de Municipalidades de carácter regional y nacional y los Poderes del
Estado.

TITULO SEPTIMO

DEL REGIMEN LABORAL

ARTICULO 82º.-
Los funcionarios, servidores y trabajadores de la Municipalidad Provincial de Yauli - La
Oroya se sujetan al régimen laboral general aplicable a la administración pública
conforme a Ley.

Los obreros que prestan servicios a la Municipalidad son servidores públicos sujetos al
régimen laboral de la actividad privada, reconociéndoles los derechos y beneficios
inherentes a dicho régimen,

TITULO OCTAVO
DEL REGIMEN ECONOMICO

ARTÍCULO 83º.-
La Municipalidad Provincial de Yauli – La Oroya tiene recursos que provienen de las
siguientes fuentes:
a) Las asignaciones y transferencias presupuestales del Gobierno Nacional.
b) Los tributos creados por Ley a su favor.
c) Asignaciones trasferidas por concursos en los diferentes ministerios.
d) Los ingresos propios constituidos por las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias,
derechos y multas, creados por el Concejo Municipal.

__________________________________________________________________________ 43
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
e) Los recursos por concepto de Canon, Foncomún y otros.
f) Los legados y las donaciones que se hagan a su favor.
g) Los recursos provenientes de operaciones de endeudamiento de acuerdo a Ley.
h) Venta o arrendamiento de los bienes de su propiedad.
i) Los bienes, muebles e inmuebles que adquiera o que le sean asignados.
j) Las demás que determine la Ley.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y la Unidad de Recursos


Humanos presentarán el cuadro para la asignación de personal (CAP), el Manual de
Organización y Funciones (MOF) el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) en el plazo
que no exceda los treinta (30) días a partir de la publicación de la Ordenanza Municipal
de aprobación del ROF.

SEGUNDA.- Los procedimientos, formularios, directivas y otras normas internas vigentes


se adecuarán progresivamente al nuevo diseño organizativo bajo responsabilidad del
Gerente Municipal, a partir de la entrada en vigencia de este Reglamento.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- Establecer que todas las gerencias emitirán resoluciones de Gerencia, en


primera instancia, en temas de su competencia. Las unidades y oficinas emitirán
resoluciones jefaturales, de su nivel, en primera instancia. La Gerencia Municipal
constituye la segunda instancia, con excepción de los procedimientos tributarios.

SEGUNDA.- Disponer que todas las unidades orgánicas deberán definir indicadores de
gestión que permitan evaluar el avance mensual que se logre en la gestión de las
mismas, así como efectuar su seguimiento y, en función a los resultados, reevaluar y
proponer cambios o modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- Derogar toda norma de la Municipalidad Provincial de Yauli – La Oroya que


se oponga al presente Reglamento de Organización y Funciones.

SEGUNDA.- Disponer que el presente Reglamento de Organización y Funciones entrará


en vigencia a partir del día siguiente de la publicación de la Ordenanza que lo aprueba.

__________________________________________________________________________ 44
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ANEXO

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YAULI -


LA OROYA

CONCEJO COMISIONES DE
MUNICIPAL REGIDORES

ÓRGANO DE CONSEJO DE COORDINACIÓN


CONTROL ALCALDÍA LOCAL PROVINCIA DE YAULI
INSTITUCIONAL
PLATAFORMA DE DEFENSA
CIVIL

COMISIÓN AMBIENTAL
PROCURADURIA MUNICIPAL
PÚBLICA MUNICIPAL
COMITÉ PROVINCIAL DE
SEGURIDAD CIUDADANA

COMITÉ CENTRAL DE
GERENCIA ORGANIZACIONES SOCIALES

MUNICIPAL
COMITÉ DE VIGILANCIA Y
CONTROL

COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL


PROGRAMA VASO DE LECHE
SECRETARIA
GENERAL

GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE


ADMINISTRACIÓN PLANEAMIENTO, ASESORÍA LEGAL
PRESUPUESTO

GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE


GESTIÓN AMBIENTAL DESARROLLO LOCAL INFRAESTRUCTURA RENTAS
Y SERVICIOS Y DESARROLLO
PÚBLICOS URBANO

Municipalidades Sociedad de
IVP EMSAPA de Centros Beneficencia Pública
Poblados

__________________________________________________________________________ 45
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TABLA DE CONTENIDO
Página

PRESENTACIÓN 01

VISIÓN INSTITUCIONAL 02

MISIÓN INSTITUCIONAL 02

PRINCIPIOS Y VALORES 02

TÍTULO PRIMERO 04

DISPOSICIONES GENERALES

TÍTULO SEGUNDO 05

DE LA FINALIDAD, COMPETENCIAS Y FUNCIONES GENERALES

TÍTULO TERCERO 06

DE LA ESTRUCTURA GENERAL MUNICIPAL

TÍTULO CUARTO 07

DE LAS ATRIBUCIONES, FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LOS

ÓRGANOS ESTRUCTURADOS

CAPÍTULO I 07

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

CAPÍTULO II 10

DE LOS ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN

CAPÍTULO III 12

DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CAPÍTULO IV 14

DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

CAPITULO V 15

DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCION

__________________________________________________________________________ 46
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPÍTULO VI 16

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

CAPÍTULO VII 20

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

CAPITULO VIII 28

DE LOS ÓRGANOS DE LINEA

TITULO QUINTO 42

DE LOS ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS

TITULO SEXTO 43

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

TITULO SEPTIMO 43

DEL RÉGIMEN LABORAL

TÍTULO OCTAVO 43

DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

DISPOSICIONES TRANSITORIAS 44

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 44

DISPOSICIONES FINALES 44

ANEXO 45

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

YAULI – LA OROYA

TABLA DE CONTENIDO 46

__________________________________________________________________________ 47
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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