Índice

1 Nombre del proyecto

2 Introducción
3 Conclusiones y recomendaciones
4 Resumen y discusión de hechos y detalles
5 Métodos y procedimientos
6 Conclusión final
7 Apéndices con hechos y detalles
8 Calendario de trabajo
9 Resumen ejecutivo

NOMBRE DEL PROYECTO

SICAP
 INTRODUCION

Para iniciar este proyecto identificamos una oportunidad en donde en el área de

informatica nos tomamos el proceso de calificar alumnos en todo la preparatoria
de todos los bachilleratos, en donde se dividen en Progresivo, Bilingüe, General y
Tecnico, en donde cada uno tiene una forma diferente de calificar, por la cantidad
de materias que cursa y el tipo de materia que cursan.

Nos dimos a conocer por el cliente y que así nos contará a una manera más
detallada de cuál era el problema que ellos tenían para calificar en este informe
daremos a conocer el proyecto el cual tiene por nombre SICAP más adelante
podrán observar de qué trata y qué beneficios tiene.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

A la conclusión que llegamos nosotros es mostrarles en si un programa que es

como una base de datos en la cual estaremos manejando por claves como por
ejemplo la escuela les dará los exámenes por clave de alumno y el maestro se
encargará de repartir exámenes con claves diferentes así como al alumno lo
tendrán registrado con una clave la cual será la misma que el examen y así será
más fácil porque solamente ponen la clave del alumno y les arrojará el examen
que presentaron y la calificación del examen y promedio ya que la base de datos
estará programada para revisar por el mismo el examen.

Las recomendaciones que nosotros damos para usar esta base de datos es ser
únicamente ordenado al momento de asignarles las claves a sus alumnos y al
momento de meterlas al sistema y programarlas que sean las mismas y que no
haya detalles en errores de claves o exámenes y calificaciones.
 RESUMEN Y DISCUSIÓN DE HECHOS Y DETALLES

Este proyecto tiene varios problemas y oportunidades: uno de ellos es la situación

en donde el departamento encargado de entregar los archivos de calificaciones,
tiene un tiempo de 48 horas para entregar las calificaciones de la materia
calificada. Y seguir el plan de calificar en ese lapso de tiempo, para poder llegar
así con todos los promedios para la ENTREGA DE CALIFICACIONES, de cada
etapa. En donde la problemática surge de ahí, en donde el poco tiempo que se
nos da para calificar a 4500 alumnos por materia se nos hace imposible. Haciendo
doblar turnos a los empleados de informática para que puedan acabar el trabajo y
seguir a la marcha con la entrega de resultados de cada evaluación que exista en
la preparatoria.

Otra cuestión es que por hacer todo bajo presión, salen detalles en los resultados,
en donde los promedios a veces no son correctamente califica cados, ya sea por
un alumno o todo el grupo. Es aquí en donde existe otro punto en donde siempre
hay un margen de error grandísimo en donde siempre hay un error que conlleva
un error aún más grande para el proceso de calificar a un grupo o una materia
completa.

Los objetivos principales de este proyecto son dos y son los siguientes:

• Poder ejecutar un sistema en donde mediante un archivo de lectura podamos

leer más rápidos los exámenes de cada materia y así tener tiempo para poder
checar grupo por grupo si no existe ninguno error de calificación.

• Poder tener una buena administración en el sistema en donde podamos obtener

una base de datos de los alumnos que tiene problemas con sus materias y poder
ayudarlos en el momento preciso y rápidamente.
• Poder tener un apartado para poder conseguir más rápido una calificación de un
alumno, y no buscarlo entre una base de datos general.

MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS

Nuestro métodos en base a nuestro proyecto SICAP son los siguientes :

Alumno Proporciona el archivo de lectura de

Administrador del Sistema
Analizador de Lectura
Capturador de Examenes
Encargado de entregar
Administrador de Datos
respuestas para calificar
Proporciona la CLAVE de lectura en
donde estaran todas las respuestas
correctas
Se encarga de llevar a cabo de toda una
materia dandole al ADMINISTRADOR
DEL SISTEMA, un archivo TXT en
donde estaran todos los alumnos y
respuestas de sus examenes.
Persona encargada de dar de alta los
alumnos para poder calificar con la
CLAVE de lectura a todos los alumnos
que presentaron una materia.
Persona encargada de checar a detalle
los resultados que salieron impresos
para entrega al departemento de
CALIFICACIONES si ningun detalle
Se encarga de crear las bases de datos
de cada una las materias por semestre
para tener un control de los alumnos
con altas y bajas calificaciones.
PROCEDIMIENTOS

Casos de uso
Nombre Descripción Actores y papeles
participantes
Ingresa un CLAVE de Este caso describe el • Administrador del
lectura de EXAMEN de evento del ingreso de una Sistema
una Materia clave para calificar un
examen.
Borra una CLAVE de Este caso describe el • Administrador del
lectura de EXAMEN de evento de un borrado de Sistema
una Materia una clave de lectura para
calificar.
Dar de Alta a las Este caso describe al • Capturador de
Respuestas de evento de dar de alta las Examenes
Alumnos respuestas de un grupo o
bachillerato de alumnos
de una materia
Hacer cambios de las Este caso describe al • Analizador de Lectura
respuestas de evento del Analizador de
Alumnos Lectura en donde
modificar y hace cambios
en las hojas de
respuestas de los
alumnos
Revisar a alumnos con Este caso describe al • Administrador de
bajas calificaciones evento del Administrador Datos
por materia de Datos en donde
mediante el sistema
sacara la informacion de
los alumnos y hara un
 filtrado de los alumnos
con bajas calificaciones.
Revisar a alumnos con Este caso describe al • Administrador de
altas calificaciones por evento del Administrador Datos
materia de Datos en donde
mediante el sistema
sacara la informacion de
los alumnos y hara un
filtrado de los alumnos
con altas calificaciones.
Imprimir reporte de Este caso describe el • Empleado ( persona
calificaciones por evento donde el encargada de entregar
materia empleado revisa los las calificaciones
resultados impresos por impresas)
materia para entregar al
area correspondiente.

CONCLUSION FINAL

Llegamos a la conclusión final ya dándole y enseñándole la propuesta al cliente de

nuestro proyecto que la base datos en la cual le mostramos cuál era la
problemática que él tenía sobre dar calificaciones y nosotros le mostramos la
solución que le damos dándole la base de datos en la cual le dabas la solución a
su problema ordenándole todo como se muestra en las tablas anteriores sobre los
métodos y procedimientos de nuestro sistema.

HECHOS Y DETALLES

SICAP es una base de datos la cual les sirve para escuela, preparatorias y hasta
universidades lo cual su función es llevar un orden sobre los grupos del maestro y
alumnos y calificaciones de los exámenes por claves y que todo sea más fácil y
les lleve menos tiempo a los de informática.

Este sistema hará que los maestros tengan más tiempo y más organización y haya
menos errores al entregar calificaciones o que haya errores en alguna calificación
SICAP es la solución a los errores de calificaciones ya que se encarga tanto como
de llevar un orden y así como también se encarga de revisar por si solo cada
examen de cada alumno de diferentes grupos y ya poniendo la clave en el sistema
te arrojará cuales son las calificaciones del alumno y a qué grupo pertenece.

CALENDARIO DE TRABAJO
 RESUMEN EJECUTIVO

Por medio de dicho documento podemos observar que al momento de evaluar un

ciclo, seria mas eficiente y que independientemente del tiempo que nos den, sería
muy eficiente y factible. Tener clave para el maestro y que al momento de
introducir clave del maestro que nos arroje resultados como los grupos que el
maestro imparte clases, de ahí clicar en un grupo y que nos arroje todos los datos
de los estudiantes del grupo con las calificaciones y evaluar y promediar. Como
profesor esto me beneficia mas mi trabajo al momento de hacer las evaluaciones y
no llevar tanto ingresar dato tras dato para poder ingresar evaluaciones de cada
alumno.