ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE PARTICIPANTES “ASOCIACION

DE EXALUMNOS MARISTAS AEXMA DE LA I.E. SANTA MARIA DE LA ESPERANZA”

En el Distrito de la Esperanza, siendo las 8:15 horas del día 09 de mayo 2023, se
reunieron en las instalaciones de la I.E Santa María, los presidentes y delegados de la
Asociación de Exalumnos Maristas, bajo la dirección de la presidenta la Srta. Betania
Meléndez Ramírez junto a su Plana Directiva, y actuando como Secretaria de Actas la
Srta. Paola Guzmán Gabriel.
QUORUM Y APERTURA
La presente asamblea conforme a los estatutos, ha sido convocada por medio de
esquela de convocatoria vía grupo de WhatsApp, con la debida anticipación, siendo la
hora establecida, la presidenta del Consejo Directivo Srta. Betania Meléndez, paso a
efectuar el computo de quórum conforme a los estatutos, por lo que según el registro
de asistencia, se hallan presentes un total de 21 participantes, luego de constatado el
quórum de ley y por lo tanto válida la asamblea así como los acuerdos a tratar, la
presidenta dio por iniciada la reunión.
AGENDA DEL DIA
 Lectura del Acta de Fecha 25 de abril/2023
 Aclaración de comentarios suscitados en grupo de WhatsApp
 SECRETARIA DE ECONOMÍA: INFORME ECONÓMICO “RELAMPAGO
DEPORTIVO MARISTA-POLLADA”
 SECRETARIA DE CULTURA: “DÍA DE LA MADRE”
 Actividades por el Aniversario de la I.E.
Se da lectura al acta anterior del día 25 de abril del 2023, en el cual la Sra., Lucia
Esquivel promoción (1989), sugiere que en una parte del acta debe indicar que la
Asamblea aprueba que los formatos pre impresos sean adheridos al libro del acta por
los motivos que a la fecha no se cuenta con el Libro de Actas. Como bien es cierto las
actas de todas las reuniones pasadas se están leyendo a la siguiente reunión para que
los presidentes y/o delegados puedan aprobar y se proceda a firmar. La Presidenta
toma la palabra e indica que se hizo la consulta a la Dra. En Notaria donde le indico que
no habría problema en adherir las hojas una vez se cuente con el libro de actas. Toma
la palabra el Sr. Richard Valeriano promoción (1996) en donde también indica que a la
fecha no contamos con un libro de actas puesto que está en trámite, y por el momento
se está dando una lectura de todos los acuerdos tomados en las reuniones anteriores
para conocimiento y para continuar con los objetivos trazados por la nueva Junta
Directiva. Toma la palabra el Sr. José Valeriano promoción 1993 donde pide disculpas
por no haber participado del campeonato relámpago y también de no haber asistido a
la reunión anterior asimismo pide por favor a la nueva Junta Directiva acelerar el
proceso de transferencia y contar con un libro de actas así mismo hace un pedido que
cuando se haga alguna consulta en el grupo de WhatsApp se pueda tener una
inmediata respuesta , toma la palabra Luis Guevara promoción 2001 Secretario de
Economía dando respuesta a lo mencionado por el sr. Valeriano donde muestra las
conversaciones que viene llevando con Notaría sobre los avances en el cambio de
transferencia de la nueva Junta Directiva e indica que el Sr. Max Cuba ya ha firmado los
documentos correspondientes y cumplió con lo que corresponde por parte de su
persona y ahora solo nos toca esperar un mínimo de tiempo porque los trámites ya
corresponde a Notaría.
Se retoma la agenda a tratar la Srta. Betania hace mención al punto N°02 de agenda
aclarando los comentarios que se vienen dando en el grupo de WhatsApp, acerca del
nuestro Secretario de deportes, el Sr. Cueva y el Sr. Jean Piere Olivares presente en
reunión, donde refiere que el sr. Olivares no ha participado en la elección de Junta
Directiva, se muestra la diapositiva y se puede apreciar que el señor en mención líneas
arriba si ha participado en dicha elección, con fecha 27 de Marzo se hizo entrega de los
DNI a notaria de todos los miembros de la Junta Directiva . Hace mención que como
junta directiva se ha tenido 03 reuniones de coordinación, donde el Sr. Cueva no ha
asistido a dichas reuniones, tomando la idea que en la elección hubo dos personas más
que se propusieron como candidatos, se habló con el Sr. Jean Piere y de modo de
apoyo al señor Cueva, entonces se consultó a la Notaria si se podría hacer el cambio
del delegado de deporte, siempre y cuando hagamos una consulta en la Asamblea y
todos los presentes estén de acuerdo para el cambio, pasa que el Sr. Armando habla
con el Sr. Cueva y el sr. Cueva indica que si va a trabajar dentro de la Junta Directiva.
Anteriormente el Sr. Armando pidió el DNI al sr. Jean Piere y se lo entregó en notaria
indicando que el sr. Sería la persona que se va proponer a la Asamblea para asumir la
Secretaría de Deportes, que de ser aprobada por la Asamblea se le iba a avisar para el
cambio, pasa que la Dra. Realizo el modelo del acta con el nombre de Jean Piere,
porque supuestamente se iba hacer la consulta en la asamblea, pero al Hablar el Sr.
Armando con el Sr. Cueva y comprometiéndose apoyar en lo que corresponde a su
secretaría, se le aviso a la Dra. en notaría que no había cambios y que continúa el Sr.
Cueva. Ante los comentarios por parte del Sr. Max Cueva indica la presidenta que no
fueron los apropiados, que de una manera estaba afectando al sr. Jean Piere que de
buena manera quiso apoyar. Así mismo indica que por parte de la Junta no se ha
querido hacer u cambio sin conocimiento de la Asamblea y que solo se ha realizado
una consulta.
Toma la palabra el Secretario de Economía, y antes de compartir la información indica
que lo que sé que se va compartir refiriéndose a los detalles de la información del
Campeonato Relámpago, debería quedar entre los presidentes y/o delegados para no
exponer de una u otra manera a su persona, hasta tener la cuenta mancomunada de
AEXMA. Nos muestra al detalle en el proyector todo los ingresos y egresos de la
actividad del Campeonato Relámpago realizada el 13 de mayo, información que se
quedó en ser compartida en el grupo de WhatsApp, el monto total recaudado de
ganancia es la cantidad de S/.5910.70 sobrepasando la expectativa proyectada y
recibiendo las felicitaciones y aplausos de todos los presentes, continua el Sr. Armando
exponiendo todo lo llevado a cabo en el campeonato para mejoras de los próximos
eventos e indicando también que se ha trabajado con un brazo menos dentro de la
Junta con el tema del deporte y que la asamblea tome la decisión si es posible
incorporar a la persona que cumpla con el perfil para este cargo. Toma la palabra
nuevamente el sr. Richard Valeriano promoción (1996) indica que quizás se ha tenido
ciertas falencias y como parte de apoyo para ello sugiere que en las próximas
actividades de forme comisiones, por otra parte, el tema de la seguridad, el cual
debería ser más estricta por ciertos acontecimientos que se dieron en el evento y que
no debería darse en los próximos eventos, Toma la palabra el Sr. Marco Valderrama,
promoción (1988) felicita por el trabajo logrado, pero recomienda para más adelante
se realice en un local mucho mejor, donde se pueda observar mejor los partidos, se
pueda estacionar los carros, quizás ver un buen recurso, pagar un poquito más por el
local y poder disfrutar mejor y tener la seguridad necesaria para el bienestar y
tranquilidad de todos.
Toma la palabra el Secretario de Cultura y RR. PP para dar los alcances sobre la
actividad del día de la madre, de los detalles se contará con un panel para que puedan
tomarse sus fotos las promociones, letras y decoración, seguridad, alquiler de sillas,
alquiler de sonido, contrato de payasito, numero de mariachi, a las mamitas se les dará
un brindis, bocaditos, gaseosa, sorteo de canastas estas llevadas por cada promoción,
los delegados deberán escoger a dos integrantes por promoción para el apoyo y
arreglo del local donde se realizara el evento y también para el apoyo de servicio.
Se acordó que por esta vez todas las promociones están invitadas a participar de dicho
evento, hayan o no participado del campeonato relámpago y de esta manera
promover la integración de los alumnos, pero en adelante toda actividad que realice la
asociación es completamente OBLIGATORIO
Toma la palabra la Srta. Betania, para dar los alcances acerca del aniversario de la I.E
Sata María, con respecto al arreglo la I.E está solicitando la fecha que se realizará la
limpieza y arreglo de la gruta, gras, pintado y este será comunicado por el grupo oficial
de Presidentes para conocimiento y apoyo,, con respecto al encuentro deportivo se
realizará el día 21 de mayo se otorgará a las promociones 10 tarjetas de polladas a las
promociones participantes y solo habrá de premio un trofeo a los ganadores en su
series. El día de la verbena artística será el día sábado 27 de mayo donde se tiene que
presentar 02 números artísticos por parte de la asociación , y el día 28 se realizará el
izamiento en la plaza de armas con la participación de la junta directivas de las
promociones de exalumnos, el 30 de mayo será la misa de acción de gracia en la
iglesia Sagrada Familia, y se ira comunicando por el grupo de WhatsApp.

No habiendo otro asunto que tratar, siendo las 10:20 pm del día martes 09 de mayo,
se levanta la presente Asamblea General Extraordinaria, redactada y donde firman
todos los asistentes en señal de conformidad.
 BETANIA MELÉNDEZ RAMÍREZ ANGEL MENDOZA RODRÍGUEZ
Presidenta Vicepresidente

LUIS ARMANDO GUEVARA CRISTIAN HELERA BURGOS

Secretaría de Economía Secretaría de Cultura y RRPP

DIONISIO CUEVA GIL AGUEDA CUEVA GAVIDIA

Secretaría de Deporte y Recreación Secretaría de Promociones

GUZMAN GABRIEL PAOLA

Secretaría de Actas y Archivos

APELLIDOS Y NOMBRES PROMOCION FIRMA

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APELLIDOS Y NOMBRES PROMOCION FIRMA

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