ACTA No. 001 .

- ELECCION NUEVO CONSEJO DE ADMINISTRACION

En la ciudad de San José de Cúcuta, siendo las 7 y 35 p.m., del día diez y siete (17) del mes de Abril
del año Dos mil Veintítres (2023), en las instalaciones del Conjunto Condado de Castilla P.H., se
reunieron los señores: OSCAR MEDINA, ESTHER GUERRERO, MIRYAM ANTELIZ, JOSE ROZO,
JAIR BLANCO, BORIS FUENTES, y BERTHA ZANA, identificados todos como aparecen al pie de sus
firmas, y actuando como nuevos integrantes del Consejo de Administración del Conjunto
CONDADO DE CASTILLA, P:H., con el siguiente orden del día.

1.- Verificación del Quorum

2.- Elección de cargos dentro del Consejo de Administración
3.- Proposiciones y varios.
4.- Fin de la reunión.

1.- VERIFICACION DEL QUORUM

Se da inicio a la presente reunión de Consejo, se llama a lista entre los asistentes, citados vía
mensaje por Wasapth, donde todos los siete (7) integrantes que se postularon en Asamblea
General efectuada el día 31 de Marzo de 2023, para conformar el nuevo consejo de
Administración se encuentran presentes.

Se Procede al llamado a lista, donde efectivamente se encuentran presentes los siete (7) citados,
existiendo de esta manera Quorum del cien por ciento (100%) para deliberar.

2.- ELECCION DE CARGOS DENTRO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

Se Procede a hacer la respectiva distribución de los Cargos dentro del nuevo Consejo de
Administración Período correspondiente al año 2023 y primera fracción de año 2024.

El señor Boris Postula como Presidente al Señor José Rozo, de igual manera la señora Esther
Guerrero, postula como Presidente al señor Oscar Medina, a lo que se somete a Votación entre
los asistentes, quedando como resultado: Señor Oscar Medina con 4 votos y señor José Rozo con 3
Votos.

El señor Boris Fuentes, aclara que por cuestiones laborales y personales no dispone de mucho
tiempo, y manifiesta su deseo de quedar como Vocal.

La señora Esther Guerrero, también manifiesta su deseo de quedar como Vocal.

Se le pregunta a la señora Miryam Anteliz , si desea seguir como Tesorera, a lo que ella responde
que Si. De esta manera, y en virtud de la votación para el cargo de Presidente, se procede a la
distribución de cargos, la cual quedará conformada de la siguiente manera:
HOJA No. 2 ….. ACTA No. 001

TENEMOS DISTRIBUCION DE CARGOS:

PRESIDENTE ……………….Sr. OSCAR MEDINA

VICEPRESIDENTE………. Sr. JOSE ROZO
TESORERO(A)……………. Sra. MIRYAM ANTELIZ
SECRETARIO (A)……….. Sra. BERTHA ZANA
VOCALES………… …….. Sra. ESTHER GUERRRERO, Sr. JAIR BLANCO, Sr. BORIS FUENTES.

DE ESTA MANERA QUEDA CONFORMADO EL NUEVO CONSEJO DE ADMINISTRACION PARA EL

PERIODO 2023, DONDE TODOS LOS SIETE (7) INTEGRANTES MANIFIESTAN ESTAR DE ACUERDO
CON SUS RESPECTIVOS CARGOS.

3.- PROPOSICIONES Y VARIOS.-

Se habla de reunirnos urgentemente con la señora MONICA SANTAFE , Adminsitradora del

anterior Período, donde se analiza si es viable que siga en el cargo de Administradora para un
período más, a lo que la señora Miryam Anteliz nos informa que en conversaciones sostenidas
con Ella, la señora Monica Santafé, NO desea prestar más sus servicios como Administradora al
Conjunto. Seguido toma la palabra el señor Presidente elegido Oscar Medina, y expresa que SI es
urgente que la señora Administradora saliente, nos haga al Consejo un informe detallado de
Cuentas de su gestión y todas las obligaciones que estén pendientes, así como las de la Dian, y
que comprometan al Conjunto, de igual manera propone que sería bueno para avanzar se
pudieran reunir con la señora Miryam Anteliz y la señora Bertha Zana, reunión que se programa
para el día miércoles 19 de Abril de 2023, a las 4 p.m., para mirar las cuentas de los periodos en
que participó la señora Monica Santafé.

Posteriormente toma la palabra el señor Boris Fuentes y expresa la necesidad urgente de buscar
un(a) administrador(a) para el Conjunto Condado de Castilla P.H., a los que todos están de
acuerdo, y que todos debieran hacer llegar hojas de vida, dejando claridad , que el presupuesto
aprobado por Asamblea General, como Honorarios a Pagar es de SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE
($600.000.oo), y aclarando entre los asistentes, que NO podemos exigirle un horario laboral, ya
que ese cargo es solo por prestación de servicios.

Luego toma la palabra el señor JAIR BLANCO, y comenta que el residente de la Casa ____ desea
que se le alquile la cancha del Conjunto para un evento Familiar en los días siguientes, a lo cual se
delibera y se llega a un acuerdo por parte de todos los miembros del Consejo, cobrar por
reuniones los días Viernes, Sábados o Domingos, dentro de un horario de 4:00 p.m. de la tarde a
9:00 p.m. la SUMA de CIEN MIL PESOS M/CTE ($100.000.oo) INCLUIDOS LAS CUARENTA (40)
SILLAS, dejándole claridad al responsable de la reunión que es deber de EL hacer cuidar las
instalaciones y las Sillas prestadas, así como mantener el Orden dentro del Conjunto.
HOJA No. 3 … ACTA No. 001

Toma la palabra ESTHER GUERRERO, y pregunta que presupuesto tenemos, y ante la inseguridad
de la ciudad, se hace urgente arreglar el Portón del Conjunto, se habla de si sería bueno
modificarlo, igual se habla entre los asistentes, la urgencia del piso de las vías comunes que están
en mal estado y la forma de arreglarlo, ya que cuando llueve fuerte presenta mucha inundación.

Los asistentes acuerdan que estos arreglos comprometen un mayor valor, el cual por ahora no
cuenta el Conjunto con estos recursos y mejor exponerlos ante una asamblea extraordinaria y
pidiendo una cuota extraordinaria.

También se expone la situación de las dos casas que más presentan mora en la actualidad, como la
Casa No. 26 y sobre la casa No. 38, y que ha dicho el abogado, y en que va esto.

De la misma forma se habla de seguir cobrando las multas por la situación de los perros y gatos.

4.- FIN DE LA REUNION.

Siendo las 8 y 45 de la noche se procede a dar por terminada la reunión.

En constancia firman, todos los que en ella asistieron, ya en calidad de sus nuevos cargos.

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OSCAR MEDINA - Presidente JOSE ROZO – Vicepresidente

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MIRYAM ANTELIZ - Tesorera BERTHA ZANA – Secretaria

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ESTHER GUERRRERO-Vocal JAIR BLANCO -Vocal BORIS FUENTES-Vocal

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