JUNTA DE ACCION COMUNAL PRADOS NORTE Y LOS ANGELES

COMUNA 5
NIT. 807008265-9

ACTA No 005.

FECHA : Abril 30 de 2023

HORA : 6 PM.
LUGAR : Calle 20N # 2-128 Prados Norte.

ORDEN DEL DIA:

1. Saludo y elección de secretarias Ad-hoc.

2. Verificación de Quórum
3. Lectura Acta anterior
4. Informe de presidencia relacionado con oficios enviados a profesores que realizan
actividad deportiva en espacios de la Urbanización Prados Note.
5. Presentación de oficios con destino a diferentes entidades gubernamentales y no
gubernamentales a objeto de convocarlos a Consejo Comunitario.
6. Proposiciones y varios.

DESARROLLO.

1. La señora Blanca Sanabria en calidad de presidenta de la JAC, ofrece saludo de

bienvenida y agradece la asistencia a esta convocatoria. Se procede a designar
secretaria Ad-hoc para esta reunión y los asistentes en pleno denomina a la
señora María Arcelina Monsalve R. quien agradece y acepta dicha postulación.

2. Por Secretaría se procede a confirmar quórum; se realiza llamado a lista y se

confirma la asistencia así:
Blanca Sanabria S. Presidenta
Gloria E. Gelves S. Tesorera
Martha Posada Comité de Comunicación.
Luz Marina López Comité Social
María Elvia Díaz Comité de Conciliación
Richard García H Comité de
María Arcelina Monsalve R Fiscal
Orlando Merchán Invitado.
Se establece que existe quorum suficiente para sesionar.

3. Continuando con el orden del día, la señora María Arcelina Monsalve realiza
lectura del acta No.004 de fecha 16 de abril, la cual fue aprobada por
unanimidad sin ninguna objeción.
4. En relación con los oficios entregados a la señores (a) EMILIA PACHECO,
EDINSON HUMBERTO ARCHILA LANDINEZ Y XAVIER ALEXANDER TOVAR
CORREDOR; personas que a la fecha realizan actividad física con niños, niñas y
adolescentes en las modalidades de fútbol, patinaje y baloncesto
respectivamente, la señora presidenta informa que EDINSON HUMBERTO
ARCHILA LANDINEZ, se encuentra fuera de la ciudad y delegó al señor RICARDO
ORDUZ , quien hace acto de presencia en la reunión y expresa que la tras anterior
Junta de Acción Comunal de Prados Norte autorizó el usufructo del espacio por
diez años al Club Real Juego Limpio al cual él funge como vicepresidente. Agrega
que la labor que realizan ha sido destacada y que incluso hay intercambios
internacionales en patinaje muy importante porque incentivan a los niños en la
práctica del deporte, ocupación del tiempo libre y todos los beneficios que
conlleva esta disciplina, a lo cual la señora Blanca Sanabria expresa la gratitud
por la labor que vienen desarrollando y señala la importancia de llegar a
acuerdos para mantener dichos espacios deportivos, la asignación de becas para
niños del sector de escasos recursos para que puedan incursionar en la práctica
de este deporte; así mismo y con respeto se solicita enviar por escrito a la JAC
la fecha en que se venido ocupando la pista, categorías, número de niños (as) ,
edades, valor de la inscripción , valor de la mensualidad, horario, días de la
semana de práctica y lugar de residencia de los niños (as) beneficiarios con el fin
de tener conocimiento y dar respuesta a las inquietudes de la comunidad .
En cuanto al señor XAVIER ALEXANDER TOVAR entrenador de baloncesto la
presidenta refiere que con ocasión de la celebración del día del Niño, no puede
cumplir con la convocatoria y con respecto a la señora EMILIA PACHECO
entrenadora de futbol fue quien menos receptividad tuvo frente a la
convocatoria, expresando que a ella le es imposible acudir el día domingo y que
para esta fecha de 30 de Abril está ocupada con la celebración del día del niño.
La junta en pleno tomó la decisión de convocarla nuevamente para el día viernes
5 de Abril a las 7 pm en la casa de la señora LUZ MARINA LOPEZ.

5. Convocatoria a Consejo Comunitario. La señora presidenta hace alusión a

muchos flagelos que enfrenta la Urbanización como la proliferación de
habitantes de calle, inseguridad, accidentalidad vial, aumento de suciedad en las
calles, entre otros y buscando mecanismos para abordarlos realizó oficios a
entidades como Secretaría de Gobierno, Seguridad Ciudadana, Comando de
Policía San Mateo, Fedecomunal Dptal, y Veolia entre otras para que hagan
presencia en el Consejo Comunitario a efectuarse el día domingo 22 de Mayo
del año en curso de 7 a 9 pm en la Cancha Principal de Prados Norte; en tal
sentido se firma el oficio por los asistentes a la reunión y se distribuyen para
contribuir en la entrega dejando copia del recibido.

6. Para finalizar y en el aspecto de proposiciones y varios se recuerda la fecha

asignada para la Asamblea General de afiliados la cual se dispuso para el día
sábado 6 de mayo de 2023 a las 7 pm en la cancha principal. Se establece que se
cumplió con la fijación de los avisos en lugares visibles el perifoneo se efectúa el
mismo día es decir el 6 de mayo en el horario de 12 a 2 pm y de 4 a 6 pm.

En cuanto a la responsabilidad asignada a la señora MARIA ARCELINA

MONSALVE para averiguar en Veolia lo relacionado con la recolección de
material reciclable la señora Monsalve expresa que se desplazó hasta la oficina
de Veolia ubicada en la Zona industrial y fue informada que la encarga es la Dra
ANGELA CUBEROS, Coordinadora de Centro Aprovechamiento; puesta en
contacto solicitó la propuesta formalmente a lo que la Dra Cuberos se
comprometió a enviarla para el viernes 28 de Abril pero a la fecha no la ha
enviado, no obstante el martes se estará recordando para informar en la
Asamblea.
La señora Blanca Sanabria hace referencia a la invitación que realiza el señor
JHOAN ESTEBAN VERA, Edil de la Comuna 5 para el día martes 2 de mayo 9 AM.
En el salón de informática del Colegio Gremios Unidos ubicado en el barrio
Pescadero con funcionarios de la Secretaria de Tránsito Municipal , para lo cual
es importante tener claridad sobre los espacios que requieren
intervención;Luego de analizar la situación los asistentes a la reunión
concluyeron que los lugares de mayor accidentalidad vial se identificaron en las
siguientes calles:
-Calle 20N con Av 2ª. Redoma
-Calle 20N con Av 4ª.
-Calle 23N con Av 5ª.
- Calle (tapón ) Ara.

Por otra parte a señora Presidenta entrega a las señora Tesorera Gloria E. Gelvez
el acta de inscripción de la JAC expedida por la Secretaria de Desarrollo, requisito
exigido para abrir la cuenta en Bancolombia , se determinó que en el transcurso
de la semana la señora Blanca Y sra Gloria se desplazaran hasta la entidad
bancaria para realizar dicha apertura y luego que en la Asamblea se defina el
nombramiento de la fiscal, ésta ira al banco para la respectiva firma.
El señor Richar García hace mención que de acuerdo a la nueva ley 2166de 2021
Artículo 20 se hace necesario realizar la renovación de los estatutos, aspecto a
tratar después de la Asamblea.
Por su parte la señora María A. Monsalve habla sobre la importancia de trabajar
en el plan de trabajo para tener una hoja de ruta con el fin de tener claridad
sobre los procesos a lo que la señora presidenta informa que pronto recibiremos
indicaciones al respecto por parte de Asojuntas quien va a realizar una
capacitación presencial.
La señora Martha Posada expresa algunas inquietudes respecto a las
manifestaciones de reclamo que se realizaron en el grupo de chat a la señora
presidenta, siempre en el marco del respeto, a lo cual la señora Blanca ofreció
disculpas por no responder a las inquietudes, se fijó hora en la que se pueda
establecer comunicación que será de 12 a 2 pm y a las 7 pm. Continúa diciendo
la señora Martha Posada que es importante que a la reunión de la Junta Sólo
asistan personas que pertenezcan a la Junta y que nadie está autorizado para
recoger dinero o realizar actividades en nombre de la misma, a lo que los
asistentes estuvieron en total acuerdo.
Siendo las 8 pm se dio por terminada la sesión, se invita a todos a participar
activamente de las reuniones con puntualidad , se recuerda la próxima reunión
para el día viernes 7 de Mayo a las 7 pm en casa de la señora Luz Marina López.

En constancia firman

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BLANCA SANABRIA S MARIA ARCELINA MONSALVE R.
Presidenta Secretaria Adhoc.