ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE LA “ASOCIACION DE

EXALUMNOS MARISTAS AEXMA DE LA I.E. SANTA MARIA DE LA ESPERANZA”

En el Distrito de la Esperanza, siendo las 8:15 horas del día 05 DE Setiembre 2023, se
reunieron en las instalaciones los presidentes y delegados de la Asociación de
Exalumnos Maristas en la biblioteca de la I.E. Santa María los Cedros #659, presidido
por la presidenta y su plana directiva.
QUORUM Y APERTURA
La presente asamblea conforme a los estatutos, ha sido convocada por medio de
esquela de convocatoria vía grupo de WhatsApp, con la debida anticipación, siendo la
hora establecida, la presidenta del Consejo Directivo Srta. Betania Meléndez, paso a
efectuar el computo de quórum conforme a los estatutos, por lo que según el registro
de asistencia, se hallan presentes un total de 43 participantes, luego de constatado el
quórum de ley y por lo tanto válida la asamblea, así como los acuerdos a tratar, la
presidenta da por iniciada la asamblea.
AGENDA DEL DIA
1. Comentarios y sugerencias: pasacalle e inauguración de Campeonato
deportivo 2023
2. Informe distribución de grupos por categoría (futbol-vóley)
3. Secretaría de economía:
Rendición de cuentas relámpago (comité deportivo)
Rendición de cuentas 1era actividad de recaudación
Propuestas de ventas
Emisión de carnets, 3er envío

La presidenta da por iniciada la reunión, saludando a los asistentes y procede a tratar

los puntos de agenda, como primer punto a tratar invita a las promociones a realizar
sus comentarios sobre la impresión que se llevaron sobre la inauguración del
Campeonato y pasacalle 2023. Toma la palabra el Sr. Richard Valeriano, Promoción
1994 donde manifiesta que el pasacalle y desfile le pareció un evento muy diferente
más participación de promociones mucho colorido, muy bonito con sus aciertos y
desavenencias, pero felicita a la actual gestión por el evento realizado. Así mismo el Sr.
José Valeriano representante de la promoción 1993 manifiesta que su promoción fue
una de los que han llegado temprano al desfile, pero no tuvieron un recibimiento por
parte del comité organizador, pero posteriormente le comentaron que el comité se
encontraba en el interior de la I.E por su parte su promoción está muy agradecidos por
que han logrado sus objetivos y han sido los ganadores del pasacalle esperando que
ciertos errores y fallas mejoren a futuro. Luis Armando de la promoción 2001
manifiesta que no se ha visto la puntualidad de las promociones, ha habido bastantes
retrasos, se había pactado una hora de concentración 8:30 am y muchas promociones
han estado llegando 8:50am, también se les había informado en los grupos que tenían
que estar ubicados de acuerdo al orden de forma secuencial tal como se había
compartido con anticipación. El Sr. Víctor Bocanegra de la promoción 1981 indica que
se deben corregir ciertas fallas con la organización, porque no había quien coordine la
forma como se iban a ubicar. Él Sr. Fredy Carrasco García de la promoción 2004
manifiesta su molestia porque han estado varias promociones antes de las 8am, y no
había el comité tomando asistencia de quien llegó temprano, en ese sentido indica que
debemos corregirnos y también felicita que la promoción 93 haya ganado el pasacalle,
pero no está de acuerdo con el premio recibido por el gran esfuerzo que han hecho las
promociones y que a futuro se pueda otorgar un premio que respalde el esfuerzo que
hacen las promociones. El Sr. Cleyver Ramírez, indica que tiene el sentimiento de
gratitud a la organización que siempre no hay cosas perfectas, porque ellos han
llegado tarde, pero en forma general las cosas han sido fructíferas ellos satisfechos de
la organización y apuntando siempre a mejorar. El Sr. Wilmer Villegas promoción 1986
indica que a diferencia de otras actividades estuvo más organizada, el pasacalle se
inició dentro de la hora pactada, a pesar que algunas promociones se fueron
acoplando en el camino, pero son cosas que se pueden ir corrigiendo. El Sr. Jhon
Sánchez promoción 87, indica que su promoción es uno de los últimos que se inscribió
y ellos no han participado del pasacalle. Promoción 88 Sr. Esquivel Valverde Luz,
manifiesta que todos quisieran que las cosas sean perfectas, pero siempre habrá
imprevistos, ellos no han participado del relámpago, porque no se inscribieron a
tiempo y se llevaron ese sinsabor de no haber participado, por lo demás le ha parecido
bonito, su grupo está más organizado y participando en las actividades., la promoción
89 Sr. Lucia Esquivel, indica que su promoción es la primera vez que participa así en
mayor cantidad y no hay comentarios al respecto, lo que si manifiesta que el tema de
las polladas ella ha esperado más de una hora en la cola, y sin embargo personas de
otras promociones llegan y se meten delante de las personas que han esperado ya un
tiempo prudencial y encargan tarjetas y eso le pareció una falta de respeto porque su
promoción son una de ellas que asumieron 40 tarjetas. Promoción 90 Sra. Dora Baca
no han participado del pasacalle por lo tanto no brinda opinión, promoción 92 Sr.
Infantes Dani, con respecto al pasacalle llegaron tarde, trataron de dar lo mejor y
felicitan a la organización. Promoción 99 Sra. Yetty Quispe, felicita la participación de
los compañeros pide disculpas porque fue una de las promociones que llego tarde así
mismo felicita e invoca a seguir mejorando. Promoción 2002 Sr. Edym Valdez, por su
parte no tiene quejas, llegaron puntuales y felicita a seguir adelante. Promoción 2003
Sr. Manuel Cabrera, felicita a la junta directiva y a las promociones, por la participación
en el pasacalle muy bonito y colorido. Promoción 2006 Srta. Rut Alba, felicita a la junta
directiva muy bonita organización solo hace la observación que al momento de la
presentación de los equipos en el coliseo hubo mucha aglomeración por parte de las
promociones al momento de desfilar. Promoción 2007 Sr. Saucedo Luis manifiesta que
en el grupo de WhatsApp de la comisión de deporte hubo agresiones verbales para el
Sr. Samir Sánchez por parte de un compañero e indica que nadie estamos para
faltarnos el respeto dentro del grupo. Promoción 2009 Betsabe Oliva, le pareció muy
bonito porque ha recibido felicitaciones como colegio, por la organización la unión y
orden. Promoción 2010 Sr. Kevin Olivares felicita a la junta Directiva por la
organización del pasacalle. Promoción 2011 Wendy Sigüenza, con respecto a la
organización del pasacalle le pareció muy bien con respecto al futbol indica que
debería haber algunas sanciones para las promociones que comenten faltas porque
ellos tuvieron ciertas riñas en el campo. Promoción 2013 Paul Merino, con respecto al
pasacalle le pareció muy bonito, con el tema del deporte no le pareció la forma como
se definió al ganador, puesto que su equipo perdió por moneda y no se comunicó a los
equipos, por otra parte, le pareció que falto más apoyo a la comisión de deporte.
Promoción 2016 Srta. Nataty Segura, con respecto del relámpago todo bien, con
respecto al deporte indica que si hay algunas sanciones para los equipos deben los
árbitros ser equitativos con todos. Promoción 2018 Sr. Jorge Saldaña, agradece a la
organización por parte del pasacalle, su queja por las polladas que espero demasiado
tiempo. Promoción 2008 Srta. Deysi Santillán indica que ella no tenía conocimientos de
ciertos acontecimientos que pasaba el futbol puesto que ella se encontraba apoyando
en el vóley, se tomaran las medidas necesarias para mejorar la organización de los
encuentros deportivos e invita a todo el comité de deporte de todas las promociones a
sumarse y brindar el apoyo en estos eventos deportivos.
La presidenta toma la palabra e indica que promoción que este en los alrededores de
la I.E. libando licor miccionando o haciendo algún uso de actos no debidos van hacer
acreedores de una sanción y de ser reincidentes serán suspendidos del campeonato.
De continuarse estas acciones y llega a dirección, el director nos podría prohibir el
ingreso a la institución en tal caso tendríamos que buscar otro local para continuar los
eventos o suspenderlo.
Toma la palabra Sami Sánchez, e indica que hoy se debería entregar la distribución de
los grupos del deporte, pero hay un caso particular de la promoción 1983-1984-1987-
1998, son promociones que están haciendo el requerimiento de ser aceptados en el
campeonato, por lo tanto, estas promociones no cuentan con carnet y solicita que sea
la asamblea la que decida si forman parte del campeonato y puedan ponerse al día con
sus pagos para poder integrarse al campeonato deportivo.
Toma la palabra la Sra. Lucia Esquivel, donde manifiesta que la AEXMA no es solo el
deporte no nos hemos constituido solo para deporte, y si no estamos alineados todos y
no hay una participación y aparecen solo para el deporte, no somos un club deportivo,
somos una asociación con Personería jurídica en favor de la I.E, esa es nuestra finalidad
que no tenemos que perderla de vista. Y hay temas que deberían definir la comisión de
deporte y no llevarla a la asamblea. El Sr. Richard Valeriano manifiesta que el deporte
ha sido una forma de integrarnos que tenemos un reglamento, pero también este
debe ser flexible y por lo tanto los compañeros que están presentes y desean
incorporarse deberán cumplir ciertos requisitos que todos hemos cumplido para poder
integrarse.
El Sr. Fredy Bocanegra manifiesta que se han establecido plazos, se han dado castigos,
se han realizado pagos, por lo tanto, tales promociones deberán cumplir con los
requisitos, el cual tendrán que costear antes de y no dejar pasar más tiempo, puesto
que el campeonato está próximo a empezar.
Samir Sánchez, indica que se va a someter a votación para conocer si las promociones
aceptan si se integra, por decisión de asamblea se decide integrar a las 04
promociones al campeonato deportivo. Así mismo se deja abierta la 3era convocatoria
para que puedan modificar o integrar a mas integrantes que aún no poseen carnet y
puedan obtenerlos.
Toma la palabra Armando Guevara para dar a conocer el reporte de las polladas
realizadas en el relámpago, el cual se mandó preparar una cantidad de 870. Polladas el
cual ha obtenido un total de ganancia S/. 5220.00
El total de egresos se tuvo un importe de s/.1115.50 el cual detalla a los asistentes.
Como ganancia se obtiene un total de S/.4104.51 se hacen los descuentos del déficit
de la feria de peruanidad y el desfile de escoltas teniendo un total en caja de S/.
2806.31
Así mismo de detalla los ingresos y egresos del campeonato relámpago, junto con el
detalle de las premiaciones, información que ha sido compartida en el grupo general
de presidentes el cual pudieron visualizar los asistentes.
Armando manifiesta que se ha visto un local, para poder compartir después de los
partidos a partir de las 11 am a 11 pm en la dirección de Jerusalén #710 con la finalidad
de generar ingresos para la asociación, y no estar compartiendo en las afueras del
colegio, te local cuenta con las comodidades, cuentan con baños y todos podremos
compartir dentro del local, se somete a votación dando por aprobada la asamblea para
que se puedan compartir externamente las promociones que desean seguir apoyando
con la finalidad de recaudar ingresos.
Para finalizar se muestra los grupos de series por promociones, tanto de fulbito como
de vóley. No habiendo más temas que tratar se levanta la asamblea siendo las
10:18pm del día 05 de Setiembre para los cual firman los presentes en señal de
conformidad.