COMPUTACION APLICADA

CÓDIGO FA.035
 3. HERRAMIENTAS DE MS EXCEL.-

C. Barra de Herramientas: Menú Archivo.-

Opción Menú
Archivo
Al igual que MS Word, las aplicaciones de
MS Excel cuentan con una Barra de Menú
dispuesta en el extremo superior de la
pantalla.
Ésta ofrece al usuario el acceso a la
totalidad de las funciones ofrecidas por el
Software, consultando alguno de los
submenús.
El Menú Archivo permite efectuar todas
las operaciones para la grabación y/o
recuperación de archivos desde los
dispositivos de almacenamiento.
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C. Barra de Herramientas: Menú Archivo.-

Opción Menú
Archivo
Entre las opciones más relevantes del
Menú Archivo se tiene:
Opción
• Opción Nuevo, Ésta permite abrir un Nuevo
nuevo Libro de Trabajo. Donde el libro
constituye un archivo Excel, que por estar
compuesto de varias hojas recibe la
denominación de "Libro".
Cada una de estas hojas está compuesta
por la misma cantidad de filas, columnas y
celdas.
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C. Barra de Herramientas: Menú Archivo.-

Opción Menú
Archivo
• Opción Abrir, permite abrir un archivo
existente, posibilitando el acceso a Opción Abrir
cualquiera de las hojas que conforme ese
Libro de Trabajo. Opción
Cerrar
Se abre un cuadro de diálogo donde se
pregunta por el nombre del archivo, la
carpeta y el disco desde el cual se
requiere recuperar el archivo grabado.
• Opción Cerrar, permite cerrar la
ventana actual sin que ello signifique la
grabación del archivo. Por configuración
el sistema, pregunta si se desea realizar la
grabación o no. Esta opción de menú es
absolutamente equivalente a la X que se
encuentra en la barra de título.
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C. Barra de Herramientas: Menú Archivo.-

Opción Menú
Archivo
• Opción Guardar, permite grabar el
archivo actual con el mismo nombre y en
la misma ubicación en que se encuentra; Opción
por lo tanto, no abre cuadro de diálogo Guardar
sino que ejecuta la función de inmediato.
Opción
• Opción Guardar como, permite grabar Guardar como
el archivo actual. Abre un cuadro de
diálogo en el que pregunta por: el
nombre del archivo, la carpeta en la cual
se requiere llevar a cabo la grabación y el
disco en el cual se guardará.
Es posible además grabar un archivo en
un Software diferente al actual (Excel) si
está disponible la posibilidad de
conversión.
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C. Barra de Herramientas: Menú Archivo.-

Opción Archivo

• Opción Configurar página / página,

permite determinar las características bajo Opción Página
las cuales se imprimirá el documento.
Esta pantalla presenta varias alternativas,
dentro de las cuales el usuario fija las
características generales.
Cuadro
Desde aquí indica la orden de impresión, Configurar
determinando la impresora a través de la página
cual se llevará a efecto esta tarea.
En la opción principal se puede
determinar el tamaño de la hoja de
papel, la orientación del papel y, el ajuste
(impresión al 100% o a un porcentaje
menor, para que quepa mayor cantidad
de información en la hoja).
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C. Barra de Herramientas: Menú Archivo.-

Opción Archivo

• Opción Configurar página / Márgenes,

permite el ajuste de los márgenes de la Opción Márgenes
página, determinando el tamaño superior,
inferior, izquierdo y derecho, sin que
necesaria y obligatoriamente tengan
medidas iguales.
Cuadro
Configurar
página
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C. Barra de Herramientas: Menú Archivo.-

Opción Archivo

• Opción Configurar página / Encabezado

o pié de página, esta función permite que Opción
Encabezado
un texto y/o diseño (logo) exista en cada
una de las páginas impresas.

Cuadro
Configurar
página
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Opción Archivo

• Opción Configurar página / Hoja,

Opción
permite determinar el área de impresión Hoja
en caso de no requerir la impresión total.
Imprimir títulos, que consiste en que todas
las hojas impresas repitan el contenido de
las filas y/o columnas que sirven de título y
Cuadro
detalles de tipo estético adicionales. Configurar
Asimismo en el caso de imprimir varias página
páginas de una misma hoja de trabajo, es
posible determinar el orden en el se
llevará a cabo la impresión.
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C. Barra de Herramientas: Menú Archivo.-

• Opción Imprimir, constituye la orden

para efectuar la función imprimir.
Adicionalmente se puede activar desde el
cuadro de diálogo la previsualización de
la impresión.

Cuadro Imprimir

Opción Vista
Previa
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D. Barra de Herramientas: Menú Edición.-

Este menú permite el tratamiento de texto Opción Cortar

a modificar a través del portapapeles.
Opción Copiar
Las opciones Cortar, Copiar y Pegar
operan con este dispositivo Windows, que
Opción Pegar
a su vez permite el intercambio entre
aquellos software que operan bajo esta
Opción Pegado
plataforma.
especial …
Adicionalmente, en Excel existe el Pegado
especial en el que es posible pegar parte
del contenido de la celda, por ejemplo
solo el formato de la celda, solo la fórmula
o solo el valor.
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D. Barra de Herramientas: Menú Edición.- Opción

Edición

• Opción Rellenar, implica que al marcar

más de una celda, la secuencia
establecida en ellas se mantiene para el Opción
rango que se seleccione. Rellenar
• Opción Borrar, permite dejar en blanco Opción
las celdas del rango seleccionado. Borrar
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Opción
D. Barra de Herramientas: Menú Edición.- Edición

• Opción Eliminar, actúa de manera

diferente dependiendo cómo se invoque:
Si se marca una celda o un rango, el
software pregunta si ese rango se
reemplaza con las celdas bajo o a la
derecha de éste.
Si se selecciona una columna o fila,
entonces el software elimina la fila o Cuadro Eliminar
columna seleccionada en forma celdas
completa desplazando aquella que le
precede o la que se encuentra a
continuación.
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D. Barra de Herramientas: Menú Edición.- Opción

Edición

• Opciones búsqueda y reemplazo, Buscar

permiten encontrar contenidos de celdas
dentro de la planilla, en base a un
conjunto de caracteres que pueden o no Reemplazar con
constituir palabras.
Cuadro Buscar /
Reemplazar
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E. Barra de Herramientas: Menú Ver.- Opciones de

visualización
Opción Ver de documento
Este menú permite modificar la forma de
visualización de la pantalla del trabajo
actual.
Menú barras de
Además, permite la visualización de las herramientas
Barras de Herramientas, posibilitando el disponibles
acceso a ellas para modificar la posición
Opción Barra
de las aplicaciones o la cantidad de
de
botones. herramientas
Cada uno de los botones identifica una
función del software que está accesible
por Barra de menú; sin embargo, resulta
más rápido activar una función
presionando el botón izquierdo del ratón Opción Personalizar:
sobre el icono que representa la función para aplicación
deseada. selectiva de botones
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F. Barra de Herramientas: Menú Formato.- Opción Formato:

seleccionar Celda

Consulta la aplicación de características

estéticas en la planilla de trabajo actual.
Opción
En una celda es posible aplicar los Número
siguientes atributos:
• Número: puede ser mostrado bajo la
nomenclatura decimal, porcentual o Formatos de
Número
científica; con signo monetario previo o
posterior a la cifra, con signos de
Cuadro
puntuación diferentes; con una cantidad Formato de
variable de decimales; con apariencia celda
diferente si las cifras son positivas o
negativas, etc.
Estas opciones se aplican posicionando el
cursor en la celda, rango, columna o fila a
modificar y luego se activa el menú y la
opción que se requiera.
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F. Barra de Herramientas: Menú Formato.- Opción Formato:

seleccionar Celda

• Alineación: El contenido de una celda Opción

puede ser texto o número, y dependiendo Alineación
de ello puede ser necesario mostrarlo en
el extremo izquierdo, derecho o al centro
de la misma.
Opciones de
También es posible que un título deba
alineación
mostrarse al centro de varias columnas.
Estas son las opciones que se encuentran Opción combinar
en la opción alineación del menú celdas
Formato.
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F. Barra de Herramientas: Menú Formato.- Opción Formato:

seleccionar Celda

• Fuentes: permite aplicar características Opción

Fuente
estéticas al texto, como diferentes diseños
y tamaños de letra.
La cantidad y disponibilidad de Fuentes Tipo de letra
depende de las opciones que se haya
Estilo de letra
cargado en el equipo, por lo que puede
existir una enorme variedad entre un Tamaño
Subrayado de letra
equipo y otro.
Color de letra
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F. Barra de Herramientas: Menú Formato.- Opción Formato:

seleccionar Celda

• Bordes: Consiste en la aplicación de una Opción

línea en el contorno de la celda, de la Bordes Tipos de
columna o del rango que se desea bode
destacar.
Las diferentes opciones de estos bordes
son color y grosor del mismo.

Bordes de
celda
Opciones de
color
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F. Barra de Herramientas: Menú Formato.- Opción Formato:

seleccionar Celda Opción
Tramas

• Tramas: Es la aplicación de un color o

diseño como fondo a la celda, columna o
fila seleccionada. Opción
Opciones de proteger
En el cuadro Formato de celda, también color
existe la opción Proteger. Ésta ofrece
opciones para proteger un archivo de
modificaciones.
Opciones de
trama
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G. Barra de Herramientas: Menú Ventana.- Opción

Ventana

A través de este menú se puede trabajar Opción Nueva

con una o más ventanas del mismo Ventana
archivo o de archivos diferentes en forma
simultánea.
La opción Ocultar permite que el usuario
oculte (o muestre) la hoja de trabajo
actual. Visualización
de documentos
Se visualizan también los nombres de los en paralelo
archivos que pueden estar abiertos, para
que el usuario pueda intercambiarlos en
pantalla a voluntad.
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H. Barra de Herramientas Estándar.-

Esta Barra se presenta comúnmente en el

momento de abrir la pantalla de MS Excel.
Contiene los íconos que representan y
activan funciones de algún menú.
Los iconos facilitan el acceso rápido y
directo a funciones ofrecidas, entregando
al usuario una modalidad de trabajo
efectiva.
Los íconos contenidos en la barra pueden
cambiar a voluntad; por ello es posible
que no se encuentre la misma cantidad
de botones y/o funciones en diferentes
computadores.
Las opciones utilizadas con mayor
frecuencia se muestran a continuación:
 3. HERRAMIENTAS DE MS EXCEL.-

H. Barra de Herramientas Estándar.-

Nuevo
archivo Guardar Previsualizar
Donde:
• Nuevo archivo, abre un nuevo archivo.
• Abrir archivo, abre un archivo existente. Abrir Imprimir
archivo
• Guardar, guarda el archivo con un
nombre definido y en un lugar
determinado.
• Imprimir, imprime el documento, a
través de la impresora predeterminada.
• Previsulizar, revisa cómo se verá el
documento al ser impreso.
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H. Barra de Herramientas Estándar.-

Corrección Pegar
ortográfica Copiar formato
Donde:
• Corrección ortográfica, revisa y corrige
la ortografía del contenido escrito en el Cortar Pegar
documento, de acuerdo al idioma Bordes
predeterminado.
• Cortar, corta parte o la totalidad del
contenido suscrito en una celda.
• Copiar, copia parte o la totalidad del
contenido suscrito en una celda.
• Pegar, pega el contenido que ha sido
cortado o copiado con anterioridad.
• Pegar formato, aplica el formato de
una celda a otra.
• Bordes, aplica bordes a una celda.
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I. Barra de Herramientas de Formato.-

Opciones Tamaño
Esta Barra de Herramientas permite aplicar de letra de letra Subrayado
y/o modificar las características estéticas
de la planilla actual, haciendo más
amigable la apariencia de la misma al
Negrilla Cursiva
aplicar Fuentes, colores, bordes y otros.
Las opciones que consulta originalmente
son las siguientes:
• Letra, aplica las distintas fuentes
disponibles.
• Tamaño de letra, modifica el tamaño
de la letra.
• Negrilla, aplica estilo negrilla al texto.
• Cursiva, aplica estilo cursiva al texto.
• Subrayado, aplica estilo subrayado al
texto.
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I. Barra de Herramientas de Formato.-

Color de
• Interlineado, define el interlineado del fondo
texto, sea alineación izquierda,
justificada, centrada, o derecha.
Interlineado Color de
• Color de fondo, aplica un color de letra
fondo a la celda, de entre los colores
disponibles.
• Color de letra, aplica un color al texto,
de entre los colores disponibles.