Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann

Instituto de Informática y Telecomunicaciones MS Word

ITEL

GUIA PRACTICA Nº 1
 Iniciar el procesador de texto.
 Describir los elementos de Microsoft Word.
OJBETIVOS:
 Navegar por el entorno de MS-Word.
 Crear, editar, visualizar y aplicar vistas de documentos.
 Guardar. Cerrar un documento y salir de Microsoft Word.

1. INICIAR MICROSOFT WORD.

a) Hacer clic en el Botón Iniciar/ Todos los programas/ Word
b) Clic en la barra Buscar, escribir Word y clic en el botón Enter.

Word tiene plantillas, para poder editarlos a su gusto.

c) Clic en Documento en blanco.

2. ¿QUE ES PROCESADOR DE TEXTO.

El procesador de texto es un tipo de programa o aplicación informática cuya función principal
es la de crear o modificar documentos de texto, escritos en computadora.

Podría decirse que un procesador de texto es la versión moderna de una máquina de escribir,
con muchas más funciones y versatilidad. En un procesador de texto se puede trabajar con
distintos tipos de letra (fuentes) así como tamaños, colores, formatos de texto, efectos, insertar
imágenes, tablas, etcétera.

Otra función importante que poseen estos procesadores es la posibilidad de la corrección

ortográfica y gramatical, además de poseer diccionarios que facilitan la tarea de quien escribe.

Curso: Procesador de Texto -1- Prof.: Ángel Rojas G.

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3. EL ENTORNO DEL PROCESADOR DE TEXTO

Espacio de trabajo de MS-Word

Barra de Herramientas Barra de Título del Opciones de Botón Maximizar

de Acceso Rapido Título documento Presentación de la o Restaurar
Cinta de Opciones

Cinta de Opciones

Punto de Hoja o Área Regla

Inserción de trabajo Horizontal

Numero de Numero de Barra de Modo de Diseño de

Página Página Estado Lectura Impresión Zoom

CONCEPTOS DE ELEMENTOS

1. La ficha Archivo. Reemplaza al menú Archivo. Está orientado a la gestión propia de

archivos, como abrir, guardar, imprimir, etc.
2. Barra de herramientas de acceso rápido. Muestra los comandos que con mayor frecuencia
se utilizan, como: guardar, deshacer, repetir, nuevo, vista preliminar, etc.
3. Barra de título. Indica el nombre del documento y nombre de la aplicación.
4. Cinta de opciones. Ha sustituido a los menús y barras de herramientas tradicionales.
Presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Todo ello orientado a labor del
documento. Esta cinta tiene a su vez otros elementos:
a. Fichas. Muestran los comandos más importantes y están conformados por grupos de
opciones. Ejemplo de fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, etc.
b. Grupo de opciones. Dividen la ficha en subtareas. Ejemplo: La ficha Inicio tiene los
siguientes grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos, Edición.
c. Comando. Realizan una tarea específica. Ejemplo el grupo Fuente tiene los siguientes
comandos representado por pequeños iconos, como: Negrita, cursiva, subrayado,
Fuente, Tamaño de la fuente, Agrandar fuente, etc.
d. Indicador de cuadro de diálogo. Pequeños iconos que aparecen en la esquina inferior
derecha de algunos grupos. Ejemplo si hacemos clic en el icono que está al lado derecho
del grupo Fuente, se abrirá un cuadro de diálogo.
e. Herramientas contextuales. Sólo aparecen cuando se está modificando un tipo de
objeto. (aparecen por encima de la cinta de opciones)
5. Regla. Permita estar al tanto de la medida de la página, márgenes, tabla, etc.

Curso: Procesador de Texto -2- Prof.: Ángel Rojas G.

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6. Barra de estado. Mantiene información sobre el documento. Cuenta con 8 comandos:
Números de página, contar palabras, Control de errores de revisión, Idioma, grabar macros,
botón de vistas, zoom.

4. DIGITAR UN NUEVO TEXTO EN WORD.

5. INSERTAR UNA PAGINA EN BLANCO EN WORD.

1) Ubicarse al final del documento pulsan CTRL + Fin, Luego CTRL+ Enter.

6. EDITAR UN TEXTO EN WORD.

1) Selecciona el texto anterior y cópialo una vez, Cópielo en la segunda página.
2) Estando en la segunda hoja modifique el color del título, tamaño y fuente a su gusto y el
párrafo de igual manera.

7. VISTAS DEL DOCUMENTO EN WORD.

Una vez terminado con el documento, proceder a ver con las vistas Modo de lectura y Diseño
de impresión del procesador de texto.

8. PERSONALIZAR LA BARRA DE ACCESO RAPIDO.

1) Clic en la lista desplegable de la barra de acceso rápido y seleccionar Vista previa de
impresión,

9. VISUALIZAR EL DOCUMENTO PARA IMPRIMIR.

1) Clic en comando Vista previa de impresión, de la barra de acceso rápido.

10. GUARDAR UN DOCUMENTO

1) Clic en la ficha Archivo.
2) Seleccionar Guardar como... de la lista.
3) Clic en Examinar.
4) Se abrirá un cuadro de dialogo Guardar como... Seleccionar la
Unidad y Carpeta

Dar el nombre del

archivo: Mi primer
texto

Para guardar clic

en el botón
Guardar

Bueno, hasta la siguiente clase, AHRG

Curso: Procesador de Texto -3- Prof.: Ángel Rojas G.