Fuente: selecciona una nueva fuente para el

Pegar: (CtrI+V): Permite seleccionar una texto.

opción de pegado, como conservar el
formato o pegar el contenido. Tamaño de fuente: cambia el tamaño del texto.

Cortar (CtrI+X): Quita la selección y Negrita: (CtrI+N): Activa el formato de negrita

coloca en el portapapeles para que se del texto.
pueda pegar en otro sitio.
Cursiva: (CtrI+K): Aplica el formato de cursiva al
texto.

Copiar (CtrI+C): Coloca una copia de Subrayado: (CtrI+S): Aplica el formato de

selección en el portapapeles para que se subrayado al texto
pueda pegar en otro sitio.

Color de relleno: colorea el fondo de las celdas

para que destaquen.

Color de fuente: cambia el color de texto.

Copiar formato: ¿Le gusta cómo queda
una selección concreta? Puede aplicar ese
diseño a otros contenidos del documento. Aumentar tamaño de fuente: Aumenta el
tamaño del texto.

Disminuir tamaño de fuente: Reduce el

tamaño del texto.
 Combinar y centrar: Combina
Alinear en la parte superior: y centra el contenido de las
Alinea el texto a la parte celdas seleccionadas en una
superior. celda de mayor tamaño.
Alinear en el medio: Alinear el
texto para que este centrado entre
la parte superior e inferior de la
celda.
Alinear en la parte inferior:
Alinea el texto a la parte inferior.
Formato de numero: Permite elegir el
Orientación: Gira el texto a un ángulo diagonal o a formato de las celdas, como porcentaje,
una orientación vertical. Esta es una manera ideal de moneda, fecha u hora.
etiquetar columnas estrechas.
Formato de numero de contabilidad: De
Ajustar texto: Ajusta texto especialmente largo en formato de dólares, euros u otra moneda.
varias líneas para poder verlo todo.
Estilo porcentual (CtrI+Mayus+%):
muestra el valor de celda como un
Alinear a la izquierda: Alinea el contenido con el
porcentaje.
margen izquierdo.
Centrar: centra el contenido. Estilo millares: Muestra el valor de la celda
con un separador de millares.
Alinear a la izquierda: Alinea el contenido con el
margen derecho.
Aumento de decimales: Muestra mas
Disminuir sangría: Acerca el contenido al borde de
decimales para obtener un valor más
la celda.
preciso.
Aumentar sangría: Aleja el contenido del borde de
Disminuir decimales: Muestra menos
la celda.
decimales.
Formato condicional: Marque fácilmente
las tendencias y los datos usando las Suma: (AIt+=) Suma automáticamente. El total
barras, colores e iconos para resaltar aparecerá después de las celdas
visualmente valores importantes. seleccionadas.

Rellenar: Sigue una serie o un modelo en

Dar formato como tabla: Convierte celdas adyacentes en cualquier dirección.
rápidamente un rango de celdas en una
tabla con su propio estilo.

Borras: Elimina todo el contenido de la celda o

quita solo el formato, el contenido, los
Estilos de celdas: Un estilo vistoso es comentarios o los hipervínculos.
ideal para que destaquen datos
importantes en la hoja.

Ordenar y filtrar: Permite organizar sus datos

para facilitar el análisis.
Insertar celdas: Permite agregar
celdas, filas, columnas u hojas nuevas
en el libro.
Eliminar celdas: Permite eliminar
celdas, filas, columnas y hojas de un
libro.
Buscar y seleccionar: Al hacer clic muestra las
Formato: Cambia el alto de las filas o opciones para buscar texto en el documento.
el ancho de las columnas, organiza
las hojas, o protege y oculta las
celdas.
 Tabla dinámica: Permite disponer y
resumir fácilmente datos complejos
en una tabla dinámica.
Tablas dinámicas recomendadas:
¿Desea que le recomendemos tablas
dinámicas que resuman sus datos
complejos?
Tabla: (CtrI+Q) crea una tabla para
administrar y analizar datos relacionados.
Ilustraciones: Inserta imagen
desde imágenes de archivo.
Complementos: Le permite
ampliar la funcionalidad de la
aplicación de Excel en varias
plataformas.
Gráficos recomendados: Seleccione datos de la hoja de
calculo y haga clic en este botón para obtener un conjunto
personalizado de gráficos que consideramos que se ajustaran
de manera optima a sus datos.
Insertar grafico de columnas o de barras: Use este tipo de
grafico para comparar visualmente los valores entre algunas
categorías.
Insertar gráficos de líneas o de áreas: Use este tipo de grafico
para mostrar tendencias en el tiempo (años, mese y días) o por
categorías.
Insertar grafico circular o de anillos: Permite usar este tipo de
grafico para mostrar las proporciones del total. Úselo cuando el
total de los números sea 100%.
Insertar grafico de jerarquía: Use este tipo de grafico para
comparar partes con un todo o cuando varias columnas de
categorías formen una jerarquía.
Insertar gráfico de estadística: Use este tipo de grafico para
mostrar el análisis estadístico de los datos.
Insertar gráfico de dispersión (X, Y) o de burbujas: Permite
usar este tipo de grafico para mostrar la relación entre conjuntos
de valores.
 Minigraficos de líneas: Los minigraficos
Insertar grafico de cascada, embudo, cotizaciones,
son gráficos de pequeño tamaño
superficie o radial: Haga clic en la fleca para ver los
colocados en celdas individuales; cada
distintos tipos de gráfico de cascada, embudo, cotizaciones,
una de ellas representan una fila de datos
superficie o radial, y coloque el puntero sobre los iconos
de su selección.
para obtener una vista previa del documento.
Insertar grafico combinado: Permite usar este Minigrafico de columnas: Los
tipo de grafico para resaltar diferentes tipos de minigraficos son gráficos pequeño tamaño
información. Se puede usar cuando la gama de colocados en celdas individuales; cada
valores del grafico varia ampliamente o cuando una de ellas representan una fila de datos
hay tipos combinados. de su selección.

Minigrafico de pérdidas y ganancias:

Los minigraficos son gráficos de pequeño
Insertar grafico de mapa: Use este tipo de tamaño colocados en celdas individuales;
grafico para comparar valores y mostrar cada una de ellas representan una fila de
categorías de diferentes regiones geográficas. datos de su selección.

Gráfico dinámico: Permite usar grafico

dinámicos para resumir los datos gráficamente
y explorar datos complejos. Segmentos de datos: Inserta una
segmentación de datos para filtrar
datos de manera interactiva.

Mapa 3D: Vea sus datos geográficos en un

mapa de 3D visualizado a lo largo del tiempo. Escala de tiempo: Inserte un
control de escala de tiempo para
filtrar de manera interactiva.
 Fuente del tema: Cambia rápidamente
Agregar un hipervínculo (CtrI+AIt+K): el aspecto de todo el documento
Crea un vínculo en el documento para el seleccionado un nuevo juego de
acceso rápido a paginas web y archivos. fuentes.

Efectos del tema: Cambia rápidamente

el aspecto de los objetos del documento.

Texto

Símbolos Ajustar los márgenes: Establece los

tamaños de margen de todo el
documento o de la sección actual.

Cambiar la orientación de página: Proporciona a las

paginas un diseño horizontal o vertical.

Elegir tamaño de página: Permite elegir un tamaño de

Temas: Permite seleccionar un nuevo papel para el documento.
tema para proporcionar al documento
un estilo inmediato a exactamente la
personalidad que sea.
Área de impresión: Permite seleccionar un área de la
hoja que desee imprimir.

Colores del tema: Permite cambiar

rápidamente todos los colores que se
usan en el documento eligiendo una
paleta de colores diferentes.
 Saltos: Agrega un salto donde desea que
empiece la siguiente página en la copia impresa.
Fondo: Permite elegir una imagen para su fondo
y agrega un poco de personalizadas en hoja de
cálculo.
Imprimir títulos: Permite elegir filas y columnas que desea
que se repitan en cada pagina impresa, como, por ejemplo,
las que tienen etiquetas o encabezamiento.
Ancho: Reduce el ancho del resultado de
impresión para ajustarlo a un número
determinado de páginas.
Alto: Reduce el alto del resultado de
impresión para ajustarlo a un número
máximo de páginas.
Escala: Aumenta o disminuye el resultado
de impresión en un porcentaje de su
tamaño real.
Ver líneas de la cuadricula: Muestra las
líneas entre filas y columnas para que las
hojas resulten más felices de leer.
Imprimir cuadriculas: Imprime las líneas
entre filas y columnas para facilitar la lectura
de la hoja.
Ver encabezados: Muestra los encabezados
de fila y columna. Los encabezados de
columna son las letras o números que
aparecen encima de las columnas de una
página.
Imprimir encabezado: Imprime los
encabezados de la fila y columna.
Traer adelante: Trae el objeto seleccionado un
nivel hacia delante de forma que quede oculto
detrás de menos objetos.
Enviar atrás: Envía el objeto seleccionado un
nivel hacia atrás o lo envía detrás de los demás
objetos.
 Mostrar el panel de selección: Consulte una Suma (AIt+=): Suma automáticamente. El total
lista de todos los objetos. aparecerá después de las celdas seleccionadas.

Usado recientemente: Permite elegir

Alinear objetos: Cambie la posición de los rápidamente entre las funciones que ha usado
objetos que seleccione en la página. recientemente.

Agrupar objetos: Reúna objetos para moverlos
y asignarles formato para tratarlos como un único
objeto.
Financiera: Agrega una función financiera a la hoja.
Lógicas: Agrega una función lógica a la hoja de
cálculo.

Girar objetos: Gire o voltee el objeto

seleccionado. Función de texto: Agrega una función de texto
a la hoja de cálculo.

Fecha y hora: Permite elegir una función de

hora.
Insertar función (Mayús+F3): Permite trabajar
con la formula de la celda actual. Puede
seleccionar las funciones que desee usar y
obtener ayuda para completar valores de
entrada.
 Crear desde la selección
Búsqueda y referencia: Agrega una (CtrI+Mayús+F3): Genera
función de búsqueda o referencia a la hoja automáticamente nombres a partir
de cálculo. de las celdas seleccionadas.

Matemáticas y trigonometría: Agrega una

función matemática o trigonometría a la hoja
de cálculo.

Mas funciones: Haga clic para conocer

Rastrear precedentes: Muestra
mas funciones, como, por ejemplo,
flechas que indican las celdas que
funciones estadísticas, de ingeniería, de
afectan al valor de la celda
cubo y de contabilidad.
seleccionada. Use CtrI+F10 para ir a
las celdas precedentes de la celda
seleccionada.

Rastrear dependientes: Muestra

flechas que indican las celdas afectadas
por el valor de la celda seleccionada.
Administrador de nombres (CtrI+F3):
Crea, edita, elimina y busca todos los
nombres usados en el libro. Quitar todas las flechas: Quitar las
flechas trazadas por Rastrear
precedentes o Rastrear dependientes.

Definir nombre: Define y aplica nombres.

Utilizar en la formula: Permite elegir un
nombre utilizado en este libro y lo inserte en
la formula actual.
Mostrar formulas (CtrI+´): Muestra la
formula en cada celda en lugar del valor
resultante.
 Comprobación de errores: Busca errores
comunes en formula.
Evaluar formula: Muestra el cuadro de
dialogo Evaluar formula para depurar una
formula evaluando cada uno de sus partes
individualmente.
Ventana de inspección: Supervisa los
valores de determinación celdas al mismo
tiempo que se realiza cambios en la hoja.
Opciones para calculo: Permite elegir si
desea calcular las fórmulas
automáticamente o manualmente.
Calcular ahora (F9): Calcula todo el libro
ahora.
Calcula hoja (Mayús+F9): Calcula la hoja
activa ahora.
Obtener dato: Detecte, conecte y combine datos de un
modo sencillo desde varios orígenes. A continuación,
puede darles forma y redefinirlos para ajustarlos a sus
necedades.
De texto7CSV: importe datos de archivo de texto, de
valores delimitados por comas o de texto con formato
(delimitado por espacios).
De la web: importa datos de una página
web.
De una tabla o rango: cree una nueva
consulta vinculada a la tabla de Excel
seleccionado.
Desde una imagen
Fuentes reciente: administrar y se conecta
a orígenes reciente.
Obtener datos con una conexión
existente: importantes datos desde
orígenes comunes.
 Convertir en cotizaciones: Convierte las
celdas con nombres de empresa o símbolos
bursátiles, como “MSFT” para obtener la
información bursátil actual, como, por
Actualizado todo (CtrI+AIt+F5: Actualiza todas las
ejemplo, el precio.
fuentes del libro y permite obtener los últimos datos.

Conversión a pares de monedas: convierte

celdas con pares de moneda separados por “/”
Consultas y conexiones: Vea y gestione o “:”, como “USD/EUR” o ¡INR:AUD”, para
todas las consultas y conexiones en este obtener las tasa de conversión de monedas y
libro. mucho más.

Propiedades del rango de datos: Especifica la manera en que

se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos, los
contenidos del origen que se mostraran y la manera en que se Ordenar de A a Z: De menor a mayor.
controlaran los cambios en el número de filas o columnas del
origen de datos.

Ordenar de Z a A: De mayor a menor.

Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los
que esta vinculada esta hoja de calculo para que
actualice o quite los vínculos.

Ordenar: Busca valores rápidamente

ordenando los datos.
 Filtro (CtrI+Mayús+L): Activa el filtrado Quitar duplicados: Elimina las filas
de las celdas seleccionado. duplicadas de una hoja.

Validación de datos: Escoja una regla de esta

lista para limitar el tipo de datos que puedan
Borrar: Borra el filtro y el estado de escribirse en una celda.
ordenación del rango actual de datos.
Consolidar: Resume los datos de rango distintos
y consolido los resultados en un solo rango de
resultados.
Volver aplicar (CtrI+AIt+L): Vuelve a aplicar el
filtro y ordena los elementos en el rango actual,
así que se incluirán los cambios que haya
realizado. Relaciones: Crea o edita las relaciones entre
tablas para mostrar los datos relacionados de
distintas tablas del mismo informe.
Avanzadas: Opciones de filtrado con
criterios complejos.
Ir a la ventana de Power Pivot: Agrega y
preparar datos o seguir trabajando con datos ya
existentes en este libro.

Texto en columnas: Divide el contenido

de una columna de texto en varias
columnas.

Relleno rápido (CtrI+Mayús+E): Rellena

automáticamente los valores.

Análisis de hipótesis: Prueba varios
valores para las fórmulas de la hoja con
Administrador de escenarios, Buscar
objetivo y Tablas de datos.
Previsión: Crea una nueva hoja de calculo
para predecir la tendencia de datos.
Agrupar (Mayús+AIT+Flecha derecha): Agrupa
filas o columnas, o crea automáticamente un
esquema.
Desagrupar (Mayús+AIT+Flecha
izquierda): Desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente.
Subtotal: Calcula rápidamente las filas de datos
relacionados insertando subtotales y totales.
Ortografía (F7): ¿Errores de ortografía? No
mientras nosotros podamos impedirlo.
Déjanos comprobar la ortografía.
Sinónimos: ¿Se ha quedado sin palabras?
Deje que le sugiramos otra forma de
expresar lo que quiere decir.
Estadísticas del libro: Celdas, formulas,
gráficos, tablas… Nosotros los contamos
para que no tenga que hacerlo.
Comprobar accesibilidad: Hágalo lo
más inclusivo posible.
Búsqueda inteligente: Busque definiciones,
imágenes, paginas web y otros resultados de varios
orígenes en línea.
 Mostrar u ocultar
comentarios: Muestra u
Traducir (AIt+Mayús+F7): oculta el comentario en la
traduzca el texto celda activa.
seleccionado a otro idioma.
Mostrar todos los
comentarios: Muestra todos
los comentarios de la hoja.

Insertar un comentario (Mayús+F2): Agrega una

nota sobre esta parte del documento.
Proteger hoja: Impide que otros usuarios
realicen cambios no deseados limitando su
capacidad de su modificación.

Eliminar comentario: Elimina el comentario

seleccionado.
Proteger libro: Impide que otros
usuarios realicen cambios en la
estructura del libro, como mover, eliminar
Anterior: Salta al comentario anterior. o agregar hojas.

Permitir editar rangos: Permite

configurar la protección por contraseña en
rango y elegir los usuarios que pueden
Siguiente: Se desplaza al comentario siguiente. modificar esos rangos.

Deja de compartir el libro

 Ocultar todas las entradas de lápiz del Regla: Muestra reglas juntas al
documento: Esto no elimina las entradas documento
de lápiz. Se volverán a mostrar el hacer
clic de nuevo en el botón. Ver líneas de la cuadricula: Muestra las
líneas entre filas y columnas en la hoja
para facilitar su lectura.

Barra de fórmulas: Muestra la barra de

fórmulas para que pueda ver las fórmulas
de las celdas.

Vista Normal: Muestra el

Ver encabezados: Muestra los
documento en vista normal.
encabezados de fila y columna.

Ver Salt. Pág.: Muestra donde

aparecerán los saltos de pagina al
imprimir el documento.

Zoom: Acerque o aleje el documento a la distancia que le sea

Vista Diseño de página: Muestra más cómodo.
como se verá el documento impreso.

100%: Aplique un zoom del 100% al documento

Vista personalizada: Guarda la

visualización actual e imprime la
configuración como una vista personalizada
que puede aplicar rápidamente en el futuro.
 Mostrar ventana: Muestra las ventanas
Ampliar selección: Acerca la vista en la
ocultas mediante la función Ocultar
hoja de cálculo para que el rango de celdas
ventana.
seleccionado rellene toda la ventana.
Ver paralelo: En lugar de ir y volver de un libro
a otro, puede visualizando en paralelo, de modo
que se pueda compararlos más fácilmente.

Desplazamiento sincrónico: Permite

desplazar juntos dos documentos en paralelo.

Nueva ventana: Abre una segunda

ventana del documento para que pueda
trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.
Organizar: Aplica las ventanas abiertas
para que pueda verlas todas a la vez.
Restablecer posición de la ventana:
Permite colocar los documentos que quiere
comparar en paralelo de modo que
compartan la pantalla de forma equitativa

Inmovilizar: Congela una parte de la hoja

para mantenerla visible mientras se
Cambiar ventanas: Cambia rápidamente a
desplaza por el resto de la hoja.
otra ventana abierta de Excel.

Dividir: Divide la ventana en varios paneles

Ver macros (AIt+F8: Muestra la lista de
que se desplazan por separado.
macros con la que se puede trabar.
Ocultar ventana: Oculta la ventana actual