ANTECEDENTES

A Nivel Internacional

Gutiérrez, L, (2015) Realizo un Trabajo titulado “Diseño del Sistema de

Información Contable para la empresa Fabrifarma S.A” como tesis de Grado
para obtener el Titulo como Licenciado en Contaduría Pública en la Universidad
del Valle, Cali, Colombia, con la finalidad de diseñar un proceso contable
aplicado a la empresa Fabrifarma C.A permitiendo observar y percibir la función
de las diferentes áreas de la empresa para tener una herramienta confiable que
permita mayor solidez en sus actividades para hacerlos más consistentes e
integrales y que estén acorde con las necesidades de la empresa.

Presentando un Tipo de Investigación de Campo de forma descriptiva, el

cual su población está dada por la conformación de dieciocho (18) trabajadores
que integran el departamento contable y administrativo de la empresa, de igual
forma su muestra es no probabilística tipo censo ya que la población que
integra las diferentes áreas de la empresa es pequeña, utilizándose como
instrumento de recolección de datos el análisis documental, así como también
la observación directa, la encuesta y entrevista, con preguntas estructuradas
hacia los que componen las áreas o departamentos antes nombrados.

El Autor llego a la conclusión que con el diseño de un sistema de información

contable o proceso contable se puede tener nivelado todos los métodos y
procedimientos con el objetivo de poder registrar, clasificar y también resumir
de forma exacta y estricta todo lo que se relaciona con la operación económica
de la empresa, y así mismo lograr un seguimiento claro para todas sus
actividades financieras. Se determina que la empresa no cuenta con un
proceso contable eficiente, sin embargo, no proporciona de manera oportuna y
adecuada la información contable, esto le limitara el alcance que dicha
información tiene dentro de sus decisiones financieras, además se determina
que la empresa no lleva un control adecuado de inventarios, ocasionando un
incompetencia de las existencias reales destinados a las ventas.
 El Aporte que brinda este antecedente es el siguiente, el proceso contable
será un procedimiento lógico y ordenado por los contadores para realizar el
registro de manera cronológica para todas las transacciones que realiza la
empresa durante un ejercicio económico en un tiempo determinado, además el
proceso económico será una etapa por la cual se puede llegar a conocer el
estado actual justo y fiel de cualquier empresa mediante expresiones
numéricas como los Estados Financieros, todo proceso contable se debe tomar
en cuenta el origen de cada transacción y esto se le puede observar mediante
los documento que son fuente de información y que son base fundamental.

Se puede decir que un proceso contable no es un proceso independiente sino

que hace parte de todo el Sistema Administrativo de la organización de la
empresa, en donde se busca a la vez el procesamiento de datos de origen
interno y externo para generar información útil y mejorar la toma de decisiones
permitiendo el control sobre el estado de la empresa Mónaco C.A promoviendo
una gestión optima en relación a la recolección, organización y presentación de
información de carácter económico y financiero.

A Nivel Nacional

Mora, F (2016) Realizo un trabajo titulado “El Sistema Contable y su efecto

en la situación financiera y económica de la Empresa D&M C.A” como Trabajo
de Grado para obtener el Titulo de Contador Público en la Universidad Católica
Andrés Bello UCAB, en Caracas Venezuela, con el Objetivo de implementar un
proceso o plan contable que pueda incidir en la situación financiera y
económica determinando así el dominio interno en su gestión contable de la
empresa D&M C.A.

Su investigación fue de Campo bajo un enfoque cuantitativo mediante las

modalidades investigativas, el cual su población fueron la cantidad de
Veinticuatro (24) personas que intervienen en el departamento contable y
Gerente de la organización de la empresa, y utilizando como muestra la misma
cantidad de personas que integran las áreas de contabilidad, compras y de
almacén, usando como instrumento de recolección de datos los métodos de
cuestionarios y entrevistas para la recopilación de información adecuada,
además de la observación documental donde se ejecutan los documentos
actuales o históricos recogiendo y reflejando datos de interés.

El Autor llego a la conclusión que la situación actual de la empresa está

rodeada de la condición en las oportunidades, amenazas, Fortalezas y
Debilidades, ya que justamente son las que preocupan en la falta de control
determinándose con evidencias de una mala organización en la empresa,
además se demostró que la efectividad de la gestión puede evaluar la
capacidad de los manejos contables, teniendo como prioridad los objetivos
óptimos para su entorno laboral, de igual forma la empresa para el pedido de
insumos, no maneja ordenes de compras, el cual cada vez que se terminan los
insumos, sus cantidades son inexactas, sin saber sin faltan o sobran insumos,
esto perjudica a no tener un control adecuado en el inventario de mercancías y
en el pedido de los mismos.

El Aporte que brinda este antecedente es que se requiere examinar e indagar

todas las actividades de control en la gestión contable de la empresa Mónaco
C.A, cuyo resultado será un proceso regular en cuanto a los manejos contables
como, inventario y conciliaciones de acuerdo a normas y políticas contables
que desarrolla la empresa, además de examinar toda información y
comunicación para el proceso contable a aplicar, por lo que se puede
manifestar que toda la confiabilidad de la información financiera es de suma
importancia para evitar consecuencias desfavorables.

Además, de igual forma, todo sistema o proceso contable que es aplicado a

una empresa, es una herramienta que involucra los recursos humanos,
métodos y procedimientos coordinados a través de toda organización que
permite controlar los registros y operaciones contables, reforzando a la vez el
proceso para contribuir a prevenir eventos futuros que pudiera poner en riesgo
todo su control interno afectando la eficiencia en las operaciones y labores
diarias contables. Este antecedente sirve como sustento que un proceso
contable adecuado a la empresa será de mayor oportunidad para efectuar un
orden, planificación, registros y transacciones que realizan diariamente, con el
fin de asegurar la exactitud e integridad de los registros contables y la oportuna
preparación de la información financiable confiable.
A Nivel Regional

Araujo María (2017) Realizo un Trabajo Especial de Grado titulado “Diseño

de un Proceso de Contabilidad por Áreas para la empresa Shaw South
American, C.A” para obtener el Titulo de Licenciada en Contaduría Pública en
la Universidad de Los Andes ULA Mérida Venezuela, con el objetivo de
suministrar a los gerentes todo lo necesario para evaluar el desempeño de las
operaciones realizadas y beneficios obtenidos, comparando lo planificado con
lo obtenido y determinar los responsables de cada situación que se presente no
favorable.

Se realizo una Investigación de Campo, contando con métodos cuantitativos

de información recolectada, su Población cuenta con una totalidad de 24
trabajadores que integran las diferentes áreas como es administrativa, contable
y de control, de igual forma como muestra en este caso es por conveniencia y
está comprendida por los principales trabajadores que integran el área de
origen de información (contable), con una cantidad de ocho trabajadores, para
este caso fueron utilizados instrumentos para la recolección de datos e
información como tres encuestas y dos cuestionarios realizados a los
integrantes que componen cada área de la empresa.

Como Conclusión del autor se llego a proponer solución a situaciones

determinadas a partir de un proceso de investigación donde implica describir,
explorar, explicar y proponer una alternativa de cambio para poder ejecutar una
adecuada propuesta, además la empresa Shaw South Americán, C.A utiliza de
forma inadecuada un proceso contable que no cubre sus expectativas para su
gestión. En cuanto puede carecer de un buen proceso contable que le pueda
permitir el estado económico de la empresa, por esa razón todo aquel
encargado de sus diferentes áreas o departamentos desconocen la cantidad e
ingresos que perciben y los gastos en los que puede incurrir.

De acuerdo a este antecedente, brinda como Aporte que con la

implementación de un nuevo proceso contable para la empresa Mónaco C.A,
se puede tener un control de inventarios eficiente reduciendo los errores en los
conteos, así como también será la manera más lógica para solucionar los
inconvenientes que se presenten, de igual forma conociendo la situación
económica mediante instrumentos necesarios para la recolección de
información, ya que esa información que vierten a la gerencia para la toma de
decisiones juega un papel fundamental para el buen desarrollo de todas las
actividades contables y el cumplimiento de los planes, así como el control
previo, concurrente y posterior.

Además el control interno podrá ser un proceso ejecutado por la junta

directiva (gerencial), diseñado para proporcionar seguridad de conseguir en la
empresa la efectividad y eficiencia de las operaciones, suficiencia y
confiablidad de la información financiera y por supuesto el cumplimiento de las
leyes y regulaciones que son aplicables.