Manual de Usuario del Sistema de Control de Remesas

R8

Sistema de Administración Financiera para las

Asociaciones y Misiones de la
Iglesia Adventista del Séptimo Día
elaborado por Eduardo Barbosa Díaz
eduardobd@hotmail.com eduardobd@gmail.com
INFORMACIÓN INTRODUCTORIA

El programa R8 no requiere instalación. Sólo copiar la carpeta del software suministrada por el proveedor y
ejecutar el único archivo de tipo APLICACIÓN que venga en ella. Normalmente el ícono del mismo será el
logo de la IASD. Se puede crear un acceso directo al escritorio para ejecutarlo.

Si se desea, el contenido de esta carpeta podrá ser copiado a otra carpeta y hacer de ésta la carpeta de trabajo.
Incluso se puede usar desde una memoria USB, aunque no se recomienda por que éstas se dañan en forma
imprevisible.

Al iniciar el sistema, aparece el cuadro de introducción de la clave de acceso. Inicialmente sólo debe
oprimirse ENTER, pues no viene con clave, pero se puede cambiar después. Si al entrar se digita una clave
errónea, el sistema automáticamente se cerrará. Si es correcta, se ingresará al programa.

En la carpeta del programa se halla un archivo de imagen llamado FONDO que es de tipo JPG. Si se cambia
este archivo por otra imagen de tipo JPG llamada FONDO, esta imagen será el fondo de la pantalla de
trabajo. Se recomienda, en caso de cambiarla, que sea una imagen de buena resolución, o al expandirse, se
pixelará y lucirá deforme. El menú puede ser accesado por mouse o presionando la tecla ALT y las teclas de
flechas o los números de las opciones.

El orden en que se ejecutan las opciones del sistema no es necesariamente el orden en que están en
el menú. Se recomienda este orden:

 Ejecutar la creación de Distritos, Iglesias y Zonas con todos los datos indispensables.
(1.1,1,2, 1.3)
 Crear las cuentas de recaudo. (5.1)
 Introducir remesas de un periodo determinado.(2.1)
 Si se va a trabajar con Presupuestos, se deben calcular para Iglesias y Distritos. (4.3, 4.4)
 Luego de esto se pueden ejecutar consultas y utilitarios de corrección.

Recomendación Importante: Aunque las cuentas de recaudo son modificables, es OBLIGATORIO

que la primera de ellas sea DIEZMO, y la segunda sea DESARROLLO (también llamada Ofrenda
Ofrenda global) que corresponde al 20% de la Ofrenda de Iglesia (por el 60-20-20).
1. INFORMACIÓN DE IGLESIAS

1. 1 DISTRITOS

Lo primero que debemos al iniciar a trabajar con el sistema, es definir la lista de Distritos, y
codificarlos, es decir asignarles un número de 01 a 99 a cada uno. NO USE EL CODIGO 00.

Al entrar a éste módulo se ve una tabla en la que aparecen (una vez han sido creados) los distritos.
Debe tenerse cuidado al ubicarse en cada línea pues al escribir sobre ellas se borrará el contenido
anterior. Los botones de este formulario son:

Crear nuevo distrito: Al hacer click en esta opción, un nuevo registro en blanco se crea en la
tabla. Debe digitarse el código deseado en formato de dos dígitos. Si éste ya existe, al intentar grabar
saldrá un mensaje advirtiéndolo.
Eliminar un distrito: Use esta opción con mucho cuidado. Debe ser usada para eliminar un
registro digitado por error, o si el distrito definitivamente no ha sido y/o no será usado. Si se
eliminan distritos a los que se les han registrado remesas éstas quedarán en el vacío generando
inconsistencias.
Grabar y salir: Guarda los cambios realizados (adición, modificación o eliminación de
registros) y sale.
Salir: Cierra este módulo sin guardar los cambios realizados.

1.2. IGLESIAS

Al entrar a éste módulo se ve una tabla en la que aparecen (una vez han sido creadas) las iglesias.
Debe tenerse cuidado al ubicarse en cada línea pues al escribir sobre ellas se borrará el contenido
anterior. Los botones de este formulario son:

Crear nueva iglesias: Al hacer click en esta opción, un nuevo registro en blanco se crea en la
tabla. Debe seleccionarse el distrito al que pertenece y digitarse el código deseado en formato de
cuatro dígitos. No use el código 0000. Si el código ya existe, al intentar grabar saldrá un mensaje
advirtiéndolo.
Eliminar una iglesia: Use esta opción con mucho cuidado. Debe ser usada para eliminar un
registro digitado por error, o si la iglesia no ha sido y/o no será usado. Si se eliminan iglesias a las
que se les han registrado remesas éstas quedarán en el vacío generando inconsistencias.
Grabar y salir: Guarda los cambios realizados (adición, modificación o eliminación de
registros) y sale.
Salir: Cierra este módulo sin guardar los cambios realizados.

IMPORTANTE: Se recomienda que los códigos de las iglesias sean similares a los de los distritos,
por ejemplo: Para el distrito 12, sería ideal que las iglesias fueran codificadas como 1201, 1202,
1203, etc. Se recomienda usar MAYÚSCULAS, para evitar confusiones el los ordenamientos
alfabéticos, pues A es muy diferente de a. Se puede pasar de una casilla a otra con ENTER o con
TAB. En la casilla IGF se debe teclear I para Iglesia, G para Grupo y F para Filial.
La casilla de Status se colocará en Activa al crear cualquier Iglesia. Si desaparece una iglesia, su
historial NO DEBE DESAPARECER, así que coloque el status en ELIMINADA y actualice la
fecha de eliminación para que no aparezca con remesas pendientes en los informes.

1.3. ZONAS

Este módulo permite modificar en forma muy similar a los anteriores los datos de las zonas en que
se divide el campo. Debe tenerse cuidado al ubicarse en cada línea pues al escribir sobre ellas se
borrará el contenido anterior. Los botones de este formulario son:

Crear nueva zona: Al hacer click en esta opción, un nuevo registro en blanco se crea en la
tabla. Debe digitarse el código deseado en formato de dos dígitos. Si éste ya existe, al intentar grabar
saldrá un mensaje advirtiéndolo. No use el código 00.
Eliminar una zona: Use esta opción con mucho cuidado. Al eliminar zonas se debe revisar
que las que queden acaparen el total de distritos del campo.
Grabar y salir: Guarda los cambios realizados (adición, modificación o eliminación de
registros) y sale.
Salir: Cierra este módulo sin guardar los cambios realizados.

IMPORTANTE: En las casillas D01, D02, hasta D20 se colocarán los códigos de los distritos que
pertenecen a ella sin dejar espacios en blanco en medio de dichos códigos, iniciando en D01 y hasta
el último de los distritos que contenga.

1.4. DEPARTAMENTOS

En caso de que esta Asociación/Misión tenga su territorio distribuido en varios departamentos, se

pueden registrar cuáles distritos pertenecen a cada uno, y existe una consulta que permite evaluar el
grado de participación de cada departamento respecto al total general.

Este módulo es opcional. Si no existen varios departamentos, o simplemente no se desea hacer la

comparación entre ellos, no se usa y esto no altera el funcionamiento del resto del sistema. Funciona
en forma idéntica a 1.3.

1.5. REGIONES

En caso de que esta Asociación/Misión tenga su territorio distribuido en varios regiones de tipo
económico, geográfico o de cualquier otra índole, se pueden registrar cuáles distritos pertenecen a
cada una, y existe una consulta que permite evaluar el grado de participación de cada región respecto
al total general.

Este módulo es opcional. Si no existen esas regiones, o simplemente no se desea hacer la

comparación entre ellas, no se usa y esto no altera el funcionamiento del resto del sistema. Funciona
en forma idéntica a 1.3.
2. REMESAS

2.1 INTRODUCCIÓN DE REMESAS

Al iniciar este módulo, se

solicitará el código de la
iglesia a la que se le digitará la
remesa, luego del cual debe
teclearse ENTER. Si éste no
existe, saldrá un mensaje de
advertencia. De lo contrario se
visualizarán los datos de la
iglesia y el distrito, y se
recibirán los datos de la
remesa. De no recordar el
código de la iglesia, se oprime
la tecla F2 y se visualizará una
ventana con la lista de todos
los distritos y sus iglesias.

El número del recibo puede tener un máximo de 6 dígitos y debe teclearse ENTER para poder
continuar. Luego se introduce el año al que corresponde el recibo, el cual debe tener 4 dígitos (por
ejemplo: 2006). Debe teclearse ENTER para poder continuar. Seguidamente se introduce el mes al
que corresponde el recibo, el cual debe tener 2 dígitos (por ejemplo: 04 para abril). Debe teclearse
ENTER para poder continuar. Luego se introducen los valores de cada cuenta existente en el
sistema. Se puede retroceder con Shift-TAB o con Flecha arriba. A medida que se digita un valor, se

totaliza el recibo. Finalmente se da ENTER o clic en el botón para registrarlo, o en para

cancelar la operación. En caso de tener datos incompletos o de que la remesa esté ya digitada, un
mensaje de error lo notificará e impedirá la digitación de la misma.

2.2 REVERTIR UNA REMESA YA DIGITADA

Este módulo se usará para borrar el registro de una remesa que ha sido digitada más de una vez o
que quedó errónea. Al borrarla, puede ser digitada de nuevo con la opción anterior y se corregirá el
error. Se solicitará el código de la iglesia a la que se le revertirá la remesa, luego del cual debe
teclearse ENTER. Si éste no existe, saldrá un mensaje de advertencia. De lo contrario se visualizarán
los datos de la iglesia y el distrito, y visualizarán los datos de la remesa.

El número del recibo puede tener un máximo de 6 dígitos y debe teclearse ENTER para poder
continuar. Luego se introduce el año al que corresponde el recibo, el cual debe tener 4 dígitos (por
ejemplo: 2013). Debe teclearse ENTER para poder continuar. Seguidamente se introduce el mes al
que corresponde el recibo, el cual debe tener 2 dígitos (por ejemplo: 04 para abril). Debe teclearse
ENTER para poder continuar.

Si todo lo anterior corresponde a un recibo ya digitado, los valores de cada cuenta saldrán en las

casillas correspondientes. Finalmente se da clic en el botón para eliminarlo, o en para

cancelar la operación.
3. CONSULTAS E INFORMES IMPRESOS

En algunos de estos informes informes, se verá al momento de visualizar su contenido, un botón con

el icono de Excel como éste: . Cuando aparezca, es porque los resultados de ésta consulta
pueden exportarse a un libro de esta hoja de cálculo. Siempre que aparezcan casillas de selección,
éstas deben usarse (con el mouse o las teclas de flechas). No debe teclearse en ellas.

3.1. INFORMES COMPARATIVOS

3.1.1. COMPARATIVOS POR % DE CAMBIO ENTRE DOS AÑOS

3.1.1.1. UNA CUENTA POR DISTRITO

Al iniciar este módulo se observan 3 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en
ese año.

Seguidamente se da click en el botón y se observa un cuadro comparativo donde aparecerán

todos los distritos ordenados por puestos, en donde el primer lugar lo ocupará quien mejor
porcentaje de cambio (positivo) tenga respecto al año anterior. Además se da el total de remesas
pendientes de las iglesias de ese distrito.

Al dar clic en se enviará el resultado de la consulta a la impresora por defecto del sistema
operativo.

3.1.1.2. UNA CUENTA PARA LAS IGLESIAS DE UN DISTRITO

Al iniciar este módulo se observan 4 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en
ese año, y el distrito para el cual se consultará.

Seguidamente se da click en y se observa un cuadro comparativo donde aparecerán todas las

iglesias del distrito ordenadas por puestos, en donde el primer lugar lo ocupará quien mejor
porcentaje de cambio (positivo) tenga respecto al año anterior. Además se da el total de remesas
pendientes de cada iglesia de ese distrito. Al dar clic se enviará el resultado de la consulta a la
impresora por defecto del sistema operativo.

3.1.1.3. UNA CUENTA PARA LAS IGLESIAS DE TODOS LOS DISTRITOS

Al iniciar este módulo se observan 3 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en

ese año. Seguidamente se da click en y se verá una vista previa de los informes con los
cuadros comparativos para cada distrito. En cada uno aparecerán todas las iglesias del distrito
ordenadas por puestos, quedando en el primer lugar quien mejor porcentaje de cambio (positivo)
tenga respecto al año anterior. Además se da el total de remesas pendientes de cada iglesia de ese
distrito.

3.1.1.4. UNA CUENTA POR ZONAS

Al iniciar este módulo se observan 3 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en

ese año.Seguidamente se da click en y se observa un cuadro comparativo donde aparecerán las

zonas del campo ordenadas por puestos, en donde el primer lugar lo ocupará quien mejor porcentaje
de cambio (positivo) tenga respecto al año anterior. Además se da el total de remesas pendientes de

cada iglesia de ese distrito. Al dar clic en se enviará el resultado de la consulta a la impresora
por defecto del sistema operativo.

3.1.1.5. DOS PRIMERAS CUENTAS POR DISTRITOS

Como normalmente las 2 primeras cuentas son las más consultadas (que son Diezmo y Desarrollo),
esta consulta las muestra juntas en un solo informe. Al iniciar este módulo se observan 2 cajas de
lista desplegable en las que se puede seleccionar el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo.

Seguidamente se da click en y se observa un cuadro comparativo donde aparecerán todos los

distritos ordenados por puestos, en donde el primer lugar lo ocupará quien mejor porcentaje de
cambio (positivo) tenga respecto al año anterior EN LA PRIMERA CUENTA. Además se da el total
de remesas pendientes de las iglesias de ese distrito.

Al dar clic en se enviará el resultado de la consulta a la impresora por defecto del sistema
operativo.

3.1.1.6. COMPARATIVO POR MESES DE CADA IGLESIA DE UN DISTRITO

Al iniciar este módulo se observan 4 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar la

cuenta, el año, el mes y el distrito para el cual se hará el cálculo. Seguidamente se da click en y
se observa un cuadro comparativo donde aparecerán todas las iglesias de este distrito. Para cada una
se muestra el total recaudado en cada mes del año requerido y para el año anterior. Las iglesias
estarán ordenadas por puestos, en donde el primer lugar lo ocupará quien mejor porcentaje de
cambio (positivo) tenga respecto al año anterior en total para el periodo consultado.

3.1.1.7. UNA CUENTA PARA TODAS LAS IGLESIAS

Al iniciar este módulo se observan 3 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en

ese año. Seguidamente se da click en y se observa un cuadro comparativo donde aparecerán

todos las iglesias del campo ordenadas por puestos, en donde el primer lugar lo ocupará quien mejor
porcentaje de cambio (positivo) tenga respecto al año anterior.

3.1.1.8. DOS PRIMERAS CUENTAS POR IGLESIAS DE TODOS LOS DISTRITOS

Como normalmente las 2 primeras cuentas son las más consultadas (que son Diezmo y Desarrollo),
esta consulta las muestra juntas en un solo informe.

Al iniciar este módulo se observan 3 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en

ese año. Seguidamente se da click en y se verá una vista previa de los informes con los
cuadros comparativos para cada distrito. En cada uno aparecerán todas las iglesias del distrito
ordenadas por puestos, quedando en el primer lugar quien mejor porcentaje de cambio (positivo)
tenga respecto al año anterior en la primera cuenta. Además se da el total de remesas pendientes de
cada iglesia de ese distrito.

3.1.1.9. INFORME DE DECRECIMIENTO PARA LAS IGLESIAS DE CADA DISTRITO

Al iniciar este módulo se observan 2 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar el año

y el mes hasta el cual se hará el cálculo. Seguidamente se da click en y se verá una vista
previa de los informes con los cuadros comparativos para cada distrito. En cada uno aparecerán
todas las iglesias del distrito ordenadas por puestos, quedando en el primer lugar quien mejor
porcentaje de cambio (positivo) tenga respecto al año anterior. Además se muestra la diferencia
entre los dos años, ya sea positiva o negativa.

3.1.1.10. DOS PRIMERAS CUENTAS IGLESIAS DE UN DISTRITO

Es la misma consulta 3.1.1.8 pero para un solo distrito.

3.1.1.11. DETALLADO POR MESES DE CADAIGLESIA DE UN DISTRITO (DZ/DS)

Al iniciar este módulo se observan 3 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar el

año, el mes y el distrito para el cual se hará el cálculo en ese año. Seguidamente se da click en
y se verá una tabla detallando para cada mes del año el comparativo de DZ y DS para cada iglesia
del distrito ordenándolas por mejor porcentaje de incremento en Diezmo.

3.1.1.12. COMPARATIVO TRES AÑOS ANTERIORES ORDENADO POR PORCENTAJE

DE CAMBIO PROMEDIO

3.1.1.12.1. PARA DIEZMO

Se suministra el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo acumulado. Seguidamente se da click

en y se verá una tabla detallando el total de esta cuenta para cada distrito ordenándolos por
mejor porcentaje de cambio global de los últimos tres años, pero detallando los cambios entre años
y año.

3.1.1.12.1. PARA DESARROLLO

Es igual a la anterior pero para Desarrollo.

3.1.2. COMPARATIVO POR INGRESOS ENTRE DOS AÑOS

3.1.2.1. UNA CUENTA POR DISTRITOS

Al iniciar este módulo se observan 3 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en

ese año. Seguidamente se da click en y se observa un cuadro comparativo donde aparecerán

todos los distritos ordenados por puestos, en donde el primer lugar lo ocupará quien mayor recaudo
de fondos haya registrado durante ese periodo. Además se da el total de remesas pendientes de las
iglesias de ese distrito y el porcentaje de cambio respecto al año anterior.

3.1.2.2. UNA CUENTA PARA TODAS LAS IGLESIAS

Al iniciar este módulo se observan 3 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en

ese año. Seguidamente se da click en y se observa un cuadro comparativo donde aparecerán

todas las iglesias ordenadas por puestos, en donde el primer lugar lo ocupará quien mayor recaudo
de fondos haya registrado durante ese periodo.

3.1.3. COMPARATIVO POR PROMEDIO PENDIENTE

3.1.3.1. IGLESIAS DE UN DISTRITO

Al iniciar este módulo se observan 4 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el distrito, el año y el mes hasta el cual se hará el

cálculo en ese año. Seguidamente se da click en y se observa un cuadro comparativo donde

aparecerán todas las iglesias del distrito ordenadas por puestos, en donde el primer lugar lo ocupará
quien mayor promedio pendiente de recaudo tenga. Esta consulta revisa cuántas remesas hay
pendientes (durante el transcurso del año solicitado) y de acuerdo a las que sí se hayan recibido se
calcula el promedio de cada remesa mensual y con base en él, se informa del valor promedio
pendiente por recaudar.

Esta consulta NO ES 100% EXACTA. Entre más remesas se hayan recibido, más exacto será el
promedio mensual calculado. Además, si no se ha recibido ninguna remesa en ese año, el promedio
será cero, y el promedio pendiente también. Recuerde, la cifra pendiente sólo es un promedio
calculado.

3.1.3.2. IGLESIAS CON PENDIENTES DE TODO EL CAMPO

Al iniciar este módulo se observan 3 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en

ese año. Seguidamente se da click en y se observa un cuadro comparativo donde aparecerán

todas las iglesias del campo ordenadas por puestos, en donde el primer lugar lo ocupará quien mayor
promedio pendiente de recaudo tenga.

Esta consulta revisa cuántas remesas hay pendientes (durante el transcurso del año solicitado) y
de acuerdo a las que sí se hayan recibido se calcula el promedio de cada remesa mensual y con base
en él, se informa del valor promedio pendiente por recaudar.

Esta consulta NO ES 100% EXACTA. Entre más remesas se hayan recibido, más exacto será el
promedio mensual calculado. Además, si no se ha recibido ninguna remesa en ese año, el promedio
será cero, y el promedio pendiente también.

3.1.4. COMPARATIVO POR RELACIÓN OFRENDA / DIEZMO

3.1.4.1. INFORME POR DISTRITOS

Esta opción asume que el dato de la 2da. cuenta es Desarrollo, y que éste es el 20% de la
Ofrenda de la Iglesia que lo suministra. La comparación se realiza entre esa Ofrenda total
(Cuenta2 x 5) y el Diezmo (Cuenta1). Al iniciar este módulo se observan 2 cajas de lista desplegable
en las que se puede seleccionar el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en ese año.

Seguidamente se da click en y se observa un cuadro comparativo donde aparecerán todos los

distritos ordenados por puestos, en donde el primer lugar lo ocupará quien mejor relación
Ofrenda/Diezmo tenga.

3.1.4.2. INFORME PARA TODAS LAS IGLESIAS

Esta opción asume que el dato de la 2da. cuenta es Desarrollo, y que éste es el 20% de la
Ofrenda de la Iglesia que lo suministra. La comparación se realiza entre esa Ofrenda total
(Cuenta2 x 5) y el Diezmo (Cuenta1).

Al iniciar este módulo se observan 2 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar el año

y el mes hasta el cual se hará el cálculo en ese año. Seguidamente se da click en y se observa
un cuadro comparativo donde aparecerán todas las iglesias del campo ordenadas por puestos, en
donde el primer lugar lo ocupará quien mejor relación Ofrenda/Diezmo tenga.

3.1.5. COMPARATIVO POR PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN

3.1.5.1. INFORME POR DEPARTAMENTOS

Esta opción asume que los datos de Departamentos están correctamente digitados. (Ver 1.4)

Al iniciar este módulo se observan 3 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar la

cuenta, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en ese año. Seguidamente se da click en
y se observa un cuadro comparativo donde aparecerán todos los departamentos del campo ordenadas
por puestos, en donde el primer lugar lo ocupará quien mejor porcentaje de participación en el total
de ingresos tenga.

3.1.5.2. INFORME POR REGIONES

Esta opción asume que los datos de Regiones están correctamente digitados. (Ver 1.5)

Es exactamente igual al anterior pero con las regiones.

3.1.6. GRÁFICA BI-ANUAL DE TENDENCIA EN UN DISTRITO

3.1.6.1. GRÁFICA PARA UNA CUENTA

Al iniciar este módulo se observan 3 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el distrito para los cuales se hará la

graficación. Seguidamente se da click en y se observa un cuadro donde aparecerán los totales

mensuales del año solicitado y el año anterior para ese distrito. Al dar clic en se enviará el
resultado de la consulta a la impresora por defecto del sistema operativo, con una gráfica que
permitirá visualizar la tendencia de esa cuenta en el periodo.

3.1.6.2. GRÁFICA DE LAS DOS PRIMERAS CUENTAS

Es muy similar al anterior pero muestra en un mismo informe Diezmo y Desarrollo.

3.1.7. INFORME DE INGRESOS DE UNA CUENTA POR FECHA DE REGISTRO

Al iniciar este módulo se observan 4 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en
ese año, y el distrito para el cual se consultará.

Seguidamente se da click en y se observa un cuadro comparativo donde aparecerán todas las

iglesias del distrito totalizando para esa cuenta los recaudos hasta ese mes del año solicitado y del
anterior pero por fecha de ingreso. Este informe es útil para vigilar la regularidad en el recaudo.

3.2 CONSULTAS TÉCNICAS

3.2.1. LISTADO DE DISTRITOS

Muestra una tabla (ordenada por nombre) de los distritos del campo.
3.2.2. LISTADO DE IGLESIAS DE CADA DISTRITO

Muestra una tabla (ordenada por nombre) de los distritos del campo con sus iglesias (ordenadas por
código).

3.2.3. LISTADO DE DISTRITOS DE CADA ZONA

Muestra una tabla (ordenada por nombre) de las zonas del campo con sus distritos.

3.2.4. LISTADO DE DEPARTAMENTOS Y SUS DISTRITOS

Muestra una tabla (ordenada por nombre) de los departamentos del campo con sus distritos.

3.2.5. LISTADO DE REGIONES Y SUS DISTRITOS

Muestra una tabla (ordenada por nombre) de las regiones del campo con sus distritos.

3.3. VISUALIZACIÓN DE RECIBOS DE REMESAS

3.3.1. PARA TODAS LAS IGLESIAS

Esta opción permite visualizar los recibos digitados, ya sea ordenados por Código de Iglesia, Código
de Distrito o por Número de Recibo. Se elige el mes y año inicial de la consulta, así como el mes y
año final. Luego se hace clic en la opción preferida (Código de Iglesia, Código de Distrito o por

Número de Recibo) y seguidamente se da click en y se observa un cuadro donde aparecerán

todos los datos de esos recibos. Esta opción no genera informes impresos ni permite modificar la
información visualizada.

3.3.2. PARA UNA IGLESIA

Esta opción permite visualizar los recibos digitados para una iglesia ordenados por año, mes, y
Número de Recibo. Se elige el mes y año inicial de la consulta, así como el mes y año final, y la

iglesia deseada. Luego se hace clic en y se observa un cuadro donde aparecerán todos los datos
de esos recibos. Esta opción no genera informes impresos ni permite modificar la información
visualizada.

3.4 CONSULTAS DE PRESUPUESTOS

3.4.1. PRESUPUESTO ALCANZADO POR DISTRITOS

Al iniciar este módulo se observan 3 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo.

Seguidamente se da click en y se observa un cuadro comparativo donde aparecerán todos los

distritos ordenados por puestos, en donde el primer lugar lo ocupará quien mejor porcentaje de
cambio (positivo) tenga respecto al presupuesto (ver sección siguiente: Presupuestos).
3.4.2. PRESUPUESTO ALCANZADO POR LAS IGLESIAS DE UN DISTRITO

Al iniciar este módulo se observan 4 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en

ese año, y el distrito para el cual se hará la consulta. Seguidamente se da click en y se observa
un cuadro comparativo donde aparecerán todas las iglesias del distrito ordenadas por puestos, en
donde el primer lugar lo ocupará quien mejor porcentaje alcanzado tenga respecto al presupuesto
(ver sección siguiente: Presupuestos).

3.4.3. PRESUPUESTO ALCANZADO POR LAS IGLESIAS DE TODOS LOS DISTRITOS

Al iniciar este módulo se observan 3 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en

ese año. Seguidamente se da click en y se enviará una vista previa del informe impreso del
cuadro comparativo donde aparecerán todas las iglesias de cada distrito ordenadas por puestos, en
donde el primer lugar lo ocupará quien mejor porcentaje alcanzado tenga respecto al presupuesto
(ver sección siguiente: Presupuestos).

3.4.4. PRESUPUESTO ALCANZADO POR ZONAS

Al iniciar este módulo se observan 3 cajas de lista desplegable en las que se puede seleccionar: la
cuenta a la que se desea realizar el comparativo, el año y el mes hasta el cual se hará el cálculo en

ese año. Seguidamente se da click en y se observa un cuadro comparativo donde aparecerán

todas las Zonas del campo ordenadas por puestos, en donde el primer lugar lo ocupará quien mejor
porcentaje alcanzado tenga respecto al presupuesto (ver sección siguiente: Presupuestos).

4. PRESUPUESTOS

4.1. PRESUPUESTO DE IGLESIAS

Se selecciona el año para el cual se desea editar el presupuesto de las iglesias y se da click en .
Se observa un cuadro donde aparecerán todas las iglesias y distritos del campo, y su presupuesto
calculado para ese año. (ver sección 4.3). Si se desea modificar manualmente algún presupuesto de

Iglesia se hace clic en y se podrán alterar las casillas con los valores. Si se desean grabar dichos

valores se hará clic en , de lo contrario se oprime .

4.2. PRESUPUESTO DE DISTRITOS

Se selecciona el año para el cual se desea editar el presupuesto de los Distritos y se da click en

. Se observa un cuadro donde aparecerán todos los distritos del campo, y su presupuesto
calculado para ese año. (ver sección 4.4). Si se desea modificar manualmente algún presupuesto de
Distrito se hace clic en y se podrán alterar las casillas con los valores. Si se desean grabar

dichos valores se hará clic en , de lo contrario se oprime .

4.3. CALCULAR INCREMENTO DE IGLESIAS POR PORCENTAJE

Este módulo permite calcular el presupuesto de cada iglesia para un año, con base en un porcentaje
suministrado por el administrador del sistema. Es decir, si se desea que el presupuesto de este año
sea el total del año anterior con un incremento del 10.5%, se selecciona la cuenta, el año y se digita

el porcentaje deseado. Luego se hace clic en . Tenga en cuenta revisar que los datos son
correctos, pues después de realizada la operación, no hay forma de revertirla.

4.4. RE-CALCULAR PRESUPUESTOS DISTRITALES

Este módulo permite re-calcular el presupuesto de cada distrito para un año, haciendo la sumatoria
de los presupuestos de las iglesias que lo conforman. Se selecciona la cuenta, el año y se hace click

en . Tenga en cuenta revisar que los datos son correctos, pues después de realizada la
operación, no hay forma de revertirla.

5. PROCESOS UTILITARIOS

5.1 CODIGOS DE LAS CUENTAS

Este procedimiento es muy delicado. Los nombres de las cuentas aquí registrados son las que se
trabajan en todo el sistema y deben ser elegidas con mucho cuidado. Este módulo debería usarse
sólo al inicio del trabajo con el sistema, o para algunos casos que explicaremos a continuación.

El programa es flexible en cuanto a que se permite trabajar con 9 cuentas, cambiar sus nombres,
añadir o quitar, pero se debe tener mucho cuidado en los siguientes aspectos:

 Siempre las cuentas deberán digitarse en forma consecutiva, es decir, no se deben dejar
espacios en blanco entre ellas. (por ejemplo: usar del 1 al 5 o del 1 al 6, etc.)
 Si se decide borrar una cuenta, los valores que se hayan registrado anteriormente para cada
iglesia en cada recibo, no se borrarán , pero si se ignorarán. Al volver a crear otra cuenta, con
otro nombre, en su mismo lugar (por ejemplo en la casilla 6), los datos registrado
anteriormente para esta casilla se verán otra vez y esto podría causar confusiones.
 No debemos intercambiar los nombres de las cuentas sobre la marcha, porque los valores que
se hayan registrado anteriormente para cada iglesia en cada recibo y en esa cuenta, no se
cambiarán automáticamente para la otra, sino que seguirán en la casilla de antes.

Al hacer click en se verá un cuadro en el que se podrán borrar o editar los nombres de las

mismas. Si algo se cambia y se desea conservar ese cambio, se hace clic en .

5.2 TRANSFERIR UNA IGLESIA

Este procedimiento es muy delicado. Si se decide transferir una iglesia de un distrito a otro, se
deberá cambiar su código y pasarán varias cosas:

 Todo el historial de la iglesia se arrastrará con ella, es decir que de ahora en adelante, en
todos los informes, la iglesia aparecerá con el nuevo código y en el nuevo distrito. El sistema
no conserva un archivo histórico, o sea que si desea conservar copia de cómo estaban las
cosas antes del traslado, debe imprimir dichos informes y conservarlos en papel, o guardar
una copia del sistema a la fecha para ejecutarlo desde otra carpeta.
 Si se desea cambiar el nombre de la iglesia se debe hacer por la opción 1.2

Se digita el código de la iglesia a transferir, y si esta no existe se verá un mensaje de error. De ser
correcto, se solicita el nuevo código (el cual no debe existir o se verá otro mensaje de error), y luego
el código del distrito destino. Si todo se introduce correctamente, saldrá un nuevo mensaje de

advertencia, y de darse clic en , se hará la transferencia.

5.3 CORREGIR CÓDIGO DE UN RECIBO

Uno de los errores más frecuentes al digitar un recibo es que el código de la iglesia no sea el
correcto. Este módulo se usa para cambiar ese código en un recibo ya digitado, sin tener que
borrarlo y volverlo a digitar.

Se solicitará el código de la iglesia a la que se le corregirá el código, luego del cual debe teclearse
ENTER. Si éste no existe, saldrá un mensaje de advertencia. De lo contrario se visualizarán los
datos de la iglesia y el distrito, y los datos de la remesa. El número del recibo puede tener un
máximo de 6 dígitos y debe teclearse ENTER para poder continuar. Luego se introduce el año al que
corresponde el recibo, el cual debe tener 4 dígitos (por ejemplo: 2006). Debe teclearse ENTER para
poder continuar.

Seguidamente se introduce el mes al que corresponde el recibo, el cual debe tener 2 dígitos (por
ejemplo: 04 para abril). Debe teclearse ENTER para poder continuar. Si todo lo anterior corresponde
a un recibo ya digitado, los valores de cada cuenta saldrán en las casillas correspondientes. Luego se

digita el código de iglesia correcto y se da ENTER. Finalmente se hace click en el botón , de lo

contrario se oprime para salir.

5.4 BORRAR REGISTROS DE REMESAS DE UN DISTRITO

Este módulo se usa para eliminar datos en forma masiva en caso de dividir el campo y querer borrar
los datos de las iglesias que ya no pertenecen al campo. Úselo con precaución pues no tiene reversa.

Seleccione el distrito y haga clic en .

5.5 IMPORTAR REMESAS DESDE EXCEL

Este módulo permite importar al archivo de remesas del sistema los registros de una hoja de EXCEL
que debe cumplir los requisitos que se especifican en el formulario.
5.6. CAMBIAR CLAVE DE ACCESO

Al ingresar a este módulo se solicita la clave de ingreso actual (recordar tener en cuenta mayúsculas
y minúsculas). De ser errónea sale un mensaje de error y se sale del módulo. De ser correcta, se

recibe la nueva clave, que debe ser tecleada dos veces en forma idéntica. Al oprimir el botón ,
se almacenará la nueva clave y será la que autorice el ingreso al sistema.

5.7 ACERCA DE..

Datos del Diseñador-Programador.

6. SALIR

Sale del Sistema en forma correcta.