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Necesitamos que los Responsables d Finanzas de la empresa, estén presentes y preparados para
responder a toda nuestra solicitud con toda la documentación y los libros de finanzas de la
empresa.
Haremos todo lo posible para que realizar una auditoria transparente, sin intervenciones.
Intentaremos hacer dicha auditoria lo más rápido posible.
Atentamente
DESIGNACION DE CARGO
Presente:
Quien suscribe, Paola Andrea Rocha Espada, jefe de grupo, y quien, en representación del
grupo, le hago de su conocimiento la asignación de cargo de la auditoría externa (Auxiliar de
auditoria 1) Este es el primer llamado que se le realiza, pues de no cumplirse con el cargo, se
procederá su expulsión del grupo.
Esperamos que solucione este inconveniente a la brevedad; contamos con su disposición para
ello.
C.I.12952426Sc.
CARTA DE DESIGNACIÓN DE
FUNCIONES
Presente:
ACTIVO FIJO
PATRIMINIO
Presentar su cronograma de la Auditoria de las cuentas.
La auditoría incluye el examen, a base de pruebas selectivas, de las evidencias que sustentan
los montos y la información revelada en los estados financieros.
Por basarse en pruebas selectivas o por otras limitaciones inherentes a la auditoria, así como las
limitaciones propias de los sistemas de contabilidad y control interno, existe el riesgo inevitable
de que se queden sin detectar errores materiales.
Esperamos contar con la completa colaboración de su personal a fin de que nos faciliten los
registros, documentos y demás información que solicitemos para realizar la auditoria.
CARTA DE SOLICITUD DE
INFORMACION
Señor.
Gerente General
Presente.
6) Análisis de cuentas y especialmente las cuentas por cobrar, servicios y otros contratos por
anticipado, estimación para cuentas de cobranza dudosa.
Las documentaciones citadas anteriormente nos puedan hacer llegar Área de Auditoria en un
tiempo no mayor de 3 días desde la fecha.
Atte.
PROGRAMA DE AUDITORIA
PLANIFICACIÓN DE AUDITORIA
CUENTA DE ACTIVOS FIJOS
Introducción
La presente auditoria operativa se realizará a la cuenta de activos fijos de la empresa ALCARZ
S.R.L. de la gestión de 01 de enero 2021 – 31 de diciembre 2021. Los activos fijos son un bien
de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo
y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la
venta. Los cuales suelen ser los bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina.
La Consultora y Asociados M y P S.R.L. a la cual formo parte realizara una Auditoría Externa
para la empresa ALCARZ S.R.L., en la cual yo realizare la cuenta de los activos fijos.
ALCARZ S.R.L. Con domicilio en la Calle Buenos Aires No. 363 barrio casco viejo
entre calle España y calle Santa Barbara del departamento de Santa Cruz, con Matrícula
de Registro Mercantil No. 00211983 y NIT 389117028, legalmente representada por la
señora Alvina Quispe Ovado.
OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL
Realizar una auditoría operativa a la cuenta de los activos fijos a la empresa ALCARLZ S.R.L.
Encontrar las evidencias respecto de: las existencias de las cuentas de los activos fijos, la
valuación de las mismas cuando se deben exponer en los estados financieros, que los activos
fijos sean de propiedad de la empresa, que sean correctamente expuestas y contengan la
integridad de los mismos, verificar la correcta valoración de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados, normas de auditoria generalmente aceptadas.
Valuación: Confirmación, análisis de las variaciones de los activos fijos, recalculo y revisión de
los activos fijos.
Exposición: Confirmar que los activos fijos se exponen en los estados financieros como
también sus características.
Integridad: Confirmación de que los activos fijos estén expuestos correctamente y revisión de
los mismo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Analizar que los bienes de los activos fijos tangibles e intangibles sean de la propiedad
de la empresa.
Determinar que los activos fijos estén calculados, valuados correctamente con respecto
a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
AV. Uruguay, Nro. 274 Barrio casco viejo
E-mail: consultorayasociados@myp.com.bo
Santa Cruz - Bolivia
CONSULTORA Y ASOCIADOS M y P S.R.L.
Analizar los registros de los activos que estén íntegramente y adecuadamente expuestos
en el periodo correspondiente.
Verificar que los activos fijos y sus saldos, cálculos de depreciación estén expuestos
correctamente.
ALCANCE
El alcance de la auditoría de la cuenta de los activos fijos tiene como fin profundizar e
identificar los riesgos inherentes que puede llegar a tener la empresa, es decir, que podría salir
mal con la empresa.
CRONOGRAMA
METODOLOGIA DE LA AUDITORIA
La auditoria de debe realizar de acuerdo a las Normas Internaciones de Auditoria , vigente al
1/1/2022.
Estados financieros
Balance general
ALCARZ S.R.L.
NIT: 389117028
CALLE BUENOS AIRES Nº 363
SANTA CRUZ
BALANCE GENERAL
Practicado al 1/1/2022
1 ACTIVO
1,1 ACTIVO CIRCULANTE 1.316.541,32
1.1.01 ACTIVO DISPONIBLE 317.600,25
1.1.01.01 CAJA GENERAL 118.310,21
1.1.01.01.001 CAJA GENERAL 118.310,21 Promedio 3500
1.1.01.02 BANCO MONEDA NACIONAL 120.571,60
1.1.01.02.001 BANCO BCP M/N 701-5087161-3-01 120.571,60 Conciliado
1.1.01.03 BANCO MONEDA EXTRANJERA 78.718,44
1.1.01.03.001 BANCO BCP M/E 701-5088349-2-90 78.718,44 Conciliado
1.1.02 ACTIVO EXIGIBLE 998.941,07
1.1.02.01 CUENTAS POR COBRAR 869.470,05
1.1.02.01.006 CUENTAS POR COBRAR 869.470,05 Reales
1.1.02.02 IMPUESTOS POR RECUPERAR 129.471,02
1.1.02.02.001 CREDITO FISCAL IVA 129.471,02
1,2 ACTIVO NO CIRCULANTE 394.546,70
1.2.01 ACTIVO FIJO 1.233,07
1.2.01.01 MUEBLES Y ENSERES 1.527,56
1.2.01.01.001 MUEBLES Y ENSERES 1.527,56
1.2.01.02 (DEP. ACUM. MUEBLES Y ENSERES) -294,49
1.2.01.02.001 (DEP. ACUM. MUEBLES Y ENSERES) -294,49
1.2.03 VEHICULOS 393.313,63
1.2.03.01 VEHICULOS 640.125,29
1.2.03.01.001 TRACTO CAMION 4796NTS 511.716,92
1.2.03.01.002 TRACTO CAMION 3124ZUF 128.408,37
1.2.03.02 (DEP. ACUM.VEHICULOS) -246.811,66
1.2.03.02.001 (DEP. ACUM. TRACTO CAMION 4796 NTS)
-197.301,33
1.2.03.02.002 (DEP. ACUM. TRACTO CAMION 3124 ZUF)- 49.510,33
1T TOTAL ACTIVO 1.711.088,02
2 PASIVO
2,1 PASIVO CIRCULANTE 53.015,95
2.1.02 DEUDAS FISCALES 34.679,43
2.1.02.01 IMPUESTOS POR PAGAR 34.679,43
2.1.02.01.001 IMP. A TRANSACIONES POR PAGAR 34.679,43
2.1.04 RETENCION 11.336,52
2.1.04.01.001 RET. IUE SERVICIO 5.075,37
2.1.04.01.002 RET. IT SERVICIO 5.607,78
2.1.04.01.003 RET. IUE BIENES 412,23
2.1.04.01.004 RET. IT BIENES 241,14
2.1.06 PROVISIONES POR PAGAR 7.000,00
2.1.06.01 PROVISIONES POR PAGAR 7.000,00
2.1.06.01.001 PROVISION DE SERVISIONES PROFESIONALES
7.000,00
2T TOTAL PASIVO 53.015,95
3 PATRIMONIO
3,1 PATRIMONIO 599.116,52
3.1.01.01 CAPITAL SOCIAL 649.913,91
3.1.01.01.001 APORTES JUAN CARLOS ZUBIETA BUENDIA
506.600,00
3.1.01.01.002 APORTES ALCIDES AGREDA ZUBIETA 127.100,00
3.1.01.01.003 APORTES ALBINA QUISPE OVADO 10.000,00
3.1.01.01.004 AJUSTE DE CAPITAL 6.213,91
3.1.03 RESULTADOS ACUMULADOS -50.797,39
3.1.03.01 RESULTADOS ACUMULADOS -50.797,39
3.1.03.01.001 RESULTADOS ACUMULADOS -50.797,39
3 UTILIDAD DE LA GESTION 1.058.955,55
3T TOTAL PATRIMONIO 1.658.072,07
Estado de resultado
ALCARZ S.R.L.
NIT: 389117028
CALLE BUENOS AIRES Nº 363
SANTA CRUZ
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1/1/2021 al 31/12/2021
4 INGRESOS
4,1 INGRESOS DE OPERACION 4.263.234,27
4.1.01 INGRESOS DE OPERACION 4.263.234,27
4.1.01.01 VENTAS 4.263.234,27
4.1.01.01.001 VENTAS/SERVICIOS 4.263.234,27
TOTAL INGRESOS 4.263.234,27
5 EGRESOS
5,1 COSTO DE SERVICIO 2.756.777,20
5.1.01 COSTO DE SERVICIO 993.536,07
5.1.01.01 COSTO DE SERVICIO 993.536,07
5.1.01.01.001 COMBUSTIBLES 592.214,39
5.1.01.01.002 REPUESTOS Y MANTENIMIENTOS 401.321,68
5.1.10.01.003 TRANSPORTE 1.763.241,13
5.2.03 MANT. Y REPARACIONES 1.026,60
5.2.03.01 EQUIPOS E INMUBLES 1.026,60
5.2.03.01.004 SERVICIO DE RASTREO 1.026,60
5.2.04 DEPRECIACIONES DE ACTIVO FIJO 129.611,06
5.2.04.01 DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS 129.611,06
5.2.04.01.001 DEPREC. TRACTO CAMION 4796 NTS 103.487,60
5.2.04.01.002 DEPREC. TRACTO CAMION 3124ZUF 25.969,00
5.2.04.01.003 DEPREC. MUEBLES Y ENSERES 154,46
5.2.05 SERVICIOS PROFESIONALES 13.935,00
5.2.05.01 SERVICIOS PROFESIONALES 13.935,00
5.2.05.01.001 SERVICIOS PROFESIONALES 13.935,00
5.2.07 SERVICIOS BASICOS 9.570,00
5.2.07.01 SERVICIOS BASICOS 9.570,00
5.2.07.01.001 TELEFONO 7.361,94
5.2.07.01.002 INTERNET 2.208,06
5.2.08 IMPUESTOS Y PATENTES 128.312,78
5.2.08.01 IMPUESTOS Y PATENTES 128.312,78
264738,888
Determinar que los activos fijos estén calculados, valuados correctamente con respecto a los p
3
contabilidad generalmente aceptados.
Analizar los registros de los activos que estén íntegramente y adecuadamente expuestos en el p
4
correspondiente.
5 Verificar que los activos fijos y sus saldos, cálculos de depreciación estén expuestos correctam
III. PROCEDIMIENTOS
Pa
Descripción del Procedimiento Fecha Inicio Realizado por
tra
b) Procedimientos Generales
PRUEBAS DE SEGUIMIENTO
FLUJOGRAMA DE PROCESO
ORGANIGRAMA
PRESIDENTE
GERENTE GENERAL
JEFA DE OPERATIVA Y
JEFE DE FINANZA
COMERCIAL
HOJAS DE HALLAZGO
Se solicitó de la cuenta de activos fijos los libros mayores para poder realizar el muestreo
correspondiente y circularizar saldos, además de obtenerlo como base para verificar la
estimación de las cuentas del patrimonio al 1/1/2022.
LIBROS MAYORES
del 1/1/2021 al 31/12/2021