Código: IN02-GIEE/CAE

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MIEMBROS DE MESA

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Firmado digitalmente por

ESCOBAR ALEGRIA Marita Ingrid
(FAU20291973851)
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.12.2016 18:52:11 -05:00 Firmado digitalmente por GARCIA
Firmado digitalmente por MEDINA CHUNGA Armando Benjamin
CAHUANA Juan Carlos
(FAU20291973851)
Sub Gerente de Formación y (FAU20291973851)
Motivo: Doy V° B°
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 09.12.2016 18:32:42 -05:00
Capacitación Electoral (e) Fecha: 09.12.2016 20:14:17 -05:00

Especialista en Capacitación de Gerente de Información y

Actores Electorales Educación Electoral (e)
Firmado digitalmente por MOLINA
VILCHEZ Jaime Enrique
(FAU20291973851)
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 09.12.2016 19:25:11 -05:00
Gerente de Gestión de la Calidad

1. OBJETIVO:

Establecer las tareas para el desarrollo de la jornada de capacitación de miembros de

mesa.

2. BASE NORMATIVA:
2.1. Ley N° 26859, Ley Orgánica de Elecciones.
2.2. Ley N° 26300, Ley de los Derechos de Participación y Control Ciudadanos.
2.3. Ley N° 28360, Ley de Elecciones de Representantes ante el Parlamento Andino.
2.4. Ley N° 28274, Ley de incentivos para integración y conformación de regiones.
2.5. Ley N° 27683, Ley de Elecciones Regionales.
2.6. Ley N° 26864, Ley de Elecciones Municipales.
2.7. Ley N° 28094, Ley de Partidos Políticos.
2.8. Ley N° 26487, Ley Orgánica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales.
2.9. Ley N° 27795, Ley de Demarcación Territorial y Organización Territorial.
2.10. Reglamento para la elección del consejero del Consejo Nacional de la Magistratura
por los miembros de los Colegios de Abogados del país.
2.11. Reglamento para la elección de consejeros del Consejo Nacional de la Magistratura
por los miembros de los Colegios Profesionales del país, distintos de los Colegios de
Abogados.

Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus modificaciones.

3. REFERENCIAS:

3.1. PR01-GIEE/CAE: Capacitación de Actores Electorales Presencial

3.2. IN03-GIEE/CAE: Seguimiento y monitoreo de capacitación de actores electorales.
3.3. Cronograma del Área de Capacitación Electoral de acuerdo al plan de capacitación
de actores electorales.
3.4. Guía de programación y organización de la capacitación electoral y Guía de
metodologías de capacitación electoral.

Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus modificaciones.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS:
4.1. Definiciones:

4.1.1. Cartilla de instrucción para miembros de mesa:

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Material de capacitación dirigido a miembros de mesa. Su contenido presenta

de manera secuencial las tareas que los miembros de mesa desempeñaran
durante la instalación, sufragio y escrutinio y, los formatos que utilizaran en
cada momento.

4.1.2. Capacitador Electoral

Personal responsable de programar, organizar y ejecutar las capacitaciones
de actores electorales en un distrito de la ODPE. Se encarga de realizar las
reuniones de reforzamiento y puede ser convocado como facilitador de apoyo
en los talleres descentralizados de la ODPE u ORC.

4.1.3. Jornada de capacitación

Estrategia de capacitación dirigida a miembros de mesa que permite la
práctica y el conocimiento de los procedimientos electorales para su correcto
desempeño durante la Jornada Electoral. Se realiza el domingo previo a la
elección y, dependiendo del proceso electoral, se podría ejecutar una jornada
adicional.

Se desarrolla entre las 8 a.m. y 1p.m., en locales de votación habilitados para

este fin.

4.1.4. Personal que apoya las actividades de capacitación

Grupos ocupacionales diferentes al capacitador electoral que apoyan en la
programación, organización y ejecución de las actividades de CAE
programados en los distritos (Coordinador distrital, coordinador de centro
poblado, coordinador de local, coordinador técnico de mesa y coordinador de
mesa).

4.1.5. Sistema de Registro de Capacitación de Actores Electorales

Es un módulo de estructura virtual alojado en la web para almacenar
automáticamente la información de los actores electorales capacitados.
Facilita el registro, la transferencia de información, consolidación y emisión de
reportes a nivel de distrito, ODPE y a nivel nacional.

4.2. Abreviaturas:

4.2.1. GORC
Gestor de la Oficina Regional de Coordinación

4.2.2. GIEE
Gerencia de Información y Educación Electoral

4.2.3. GOECOR
Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional

4.2.4. JACE
Jefatura del Área de Capacitación Electoral

4.2.5. ODPE
Oficina Descentralizada de Procesos Electorales

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4.2.6. ORC
Oficina Regional de Coordinación

4.2.7. SIRCAE
Sistema de Registro de Capacitación de Actores Electorales

5. DESARROLLO:

5.1. ORGANIZACIÓN DE LA JORNADA DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE

MESA

TAREA RESPONSABLE/S REGISTRO

Proveer al capacitador una cantidad suficiente de

formatos (en físico) para el registro de la jornada de
capacitación. Jefe de la ODPE o
----
GORC
Nota: Incluir en la entrega de formatos, al personal
que apoya las actividades de capacitación.

Entregar al capacitador electoral el IN02-GIEE/CAE: Jefe de la ODPE o

----
Jornada de Capacitación de miembros de mesa. GORC

Realizar la difusión del contenido del Instructivo al Capacitador

----
personal que apoya en la capacitación. electoral
Realizar las coordinaciones necesarias para la
disponibilidad de los locales donde se realizarán las
jornadas de capacitación.
Jefe de la ODPE o
En los distritos grandes, coordinar uno o más
GORC /
locales por cada zona.
Coordinador distrital/ ----
En los demás distritos coordinar por lo menos un
Capacitador
local para la jornada de capacitación.
electoral
Nota: Tomar en cuenta el número de ánforas de
capacitación disponibles y equipos informáticos
donde aplique.

Difundir el horario y lugar donde se desarrollará la

Personal ODPE a
jornada de capacitación de miembros de mesa con ----
cargo de la actividad.
el apoyo de medios de comunicación local.

Recibir las ánforas y los equipos informáticos de Jefe de la ODPE o

----
capacitación para la jornada de capacitación. GORC

Personal
Organizar las ánforas y los equipos informáticos de
ODPE/ORC a cargo ----
capacitación y distribuirlas por distrito.
de la actividad.

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TAREA RESPONSABLE/S REGISTRO

Designar facilitadores de jornada de capacitación y

Capacitador
personal de apoyo por cada aula, según el número ----
electoral
de aulas habilitadas.
Capacitador
Revisar la Guía de programación y organización de electoral y equipo
----
la capacitación electoral y otros documentos. designado para
facilitar en las aulas.
Organizar y ejecutar las reuniones de
entrenamiento de aplicación del diseño Capacitador
metodológico de la jornada de capacitación, desde electoral y equipo
----
una semana antes de la jornada de capacitación, en designado para
coordinación con el coordinador distrital y el Jefe de facilitar en las aulas.
la ODPE o GORC.
Acondicionar el local de las jornadas de
Personal que apoya
capacitación de acuerdo a las instrucciones de la
las actividades de ----
Guía de programación y organización de la
capacitación
capacitación electoral.
Capacitador
Organizar los materiales complementarios que se electoral y personal
indica en la metodología de la jornada de que apoya las ----
capacitación y traladarlos, al local o locales. actividades de
capacitación

5.2. EJECUCIÓN DE LA JORNADA DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA.

TAREA RESPONSABLE/S REGISTRO

Capacitador
Asistir al local de la jornada de capacitación antes ----
electoral y equipo
de la hora de inicio para recibir a los miembros de
designado para
mesa.
facilitar en las aulas
Registrar la participación de los miembros de mesa
por aula en el FM05-GIEE/CAE: Registro de
capacitación de miembros de mesa en jornada de
Capacitador
capacitación por aula.
electoral y equipo FM05-
Nota: Si se cuenta con un aplicativo informático de
designado para GIEE/CAE
registro seguir las indicaciones del Manual del
facilitar en las aulas.
aplicativo. En este caso, no es necesario usar el
FM05-GIEE/CAE.

Capacitador
Capacitar a los Miembros de Mesa aplicando el electoral y equipo
----
diseño metodológico de la jornada de capacitación. designado para
facilitar en las aulas.

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TAREA RESPONSABLE/S REGISTRO

Recopilar, en un folder preparado para tal fin, los
FM05-GIEE/CAE: Registro de Capacitación de
miembros de mesa en jornada de capacitación por
aula.

Consolidar en el FM06-GIEE/CAE: Consolidado de

asistencia de la jornada de capacitación por local, la
información de los FM05-GIEE/CAE: Registro de
Capacitación de miembros de mesa en jornada de
capacitación por aula.

Ingresar al SIRCAE y transmitir la información del

FM06-GIEE/CAE en el módulo reporte rápido de
jornada de capacitación.
Personal que apoya FM05-
Nota: las actividades de GIEE/CAE
capacitación
1. El formato FM06-GIEE/CAE debe ser actualizado
y transmitido por el SIRCAE, tantas veces como lo
indique el ACE-GIEE, para el respectivo proceso
electoral.

2. Si no se cuenta con acceso al SIRCAE, transmitir

la información del FM06-GIEE/CAE al coordinador
de Capacitación, para que este coordine su ingreso
al SIRCAE.
3. Nota: Si se cuenta con un aplicativo informático
de registro, no usar el FM06-GIEE/CAE y transmitir
la información al SIRCAE según el Manual del
aplicativo.

Ingresar al SIRCAE y generar el Reporte Rápido de

asistencia a la Jornada de Capacitación de ODPE /
Coordinador de
ORC, según necesidad de información durante el ----
capacitación
desarrollo de la Jornada de Capacitación y remitirlo
al Jefe de la ODPE o GORC.[ ]

Culminada la jornada de capacitación, utilizando el

folder de FM05-GIEE/CAE: Registro de
Capacitación de miembros de mesa en jornada de
FM02-
capacitación por aula, ingresar al SIRCAE y
GIEE/CAE
registrar los números de DNI de los miembros de Personal que apoya
mesa, fecha y número de jornada de capacitación las actividades de
FM03-
mediante carga de archivo o registro en línea. capacitación
GIEE/CAE
Si no se cuenta con acceso al SIRCAE, transmitir la
información telefónicamente al Coordinador de
Capacitación, para que este lo ingrese al SIRCAE,
en los plazos que la JACE establezca. Luego,

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TAREA RESPONSABLE/S REGISTRO

utilizando los formatos FM05, actualizar la
información del Reporte de actores electorales
capacitados por distrito, publicado en la oficina
distrital.
Nota: Esta tarea no aplica para el personal que
contó con un aplicativo informático de registro.

Proceder a archivar o eliminar los formatos de

registro de la jornada de capacitación de actores
electorales, como sigue:

FM05-GIEE/ CAE y FM06-GIEE/CAE: Se archivan

durante la etapa de capacitación de actores Capacitador
----
electorales y se elimina al término del mismo. electoral

Nota: La información de los aplicativos de registro

utilizados debe mantenerse hasta el término del
proceso de capacitación de actores electorales.

6. ANEXOS
No Aplica

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