ASPECTOS A CONSIDERAR EN CIRCULAR SOBRE PROYECTO PISCINA Y

SALON SOCIAL
ANTECEDENTES
En la Asamblea General Ordinaría de febrero 21 de 2023 a las 7:00 PM; fue nombrado nuevo
Consejo de Administración en nuestra Unidad Residencial Llanos de la Hacienda Manzana 41. En
dicha Asamblea la Compañía Civilka Ltda., contratada por Administrador y Consejo del 2022
presentó los términos de referencia y los valores económicos requeridos para las remodelaciones
de la piscina y el salón social; los cuales fueron:

 Piscina: $ 147.494.462
 Salón Social: $ 279.009.944

DESARROLLO DEL PROYECTO A PARTIR DE MARZO 2023

El Consejo de Administración para la vigencia 2023-2024 revisó con Civilka en el mes de marzo los
términos de referencia (73 páginas), los cuales ya habían sido recibidos a conformidad por el
Administrador y Consejo en el año 2022.

Con ajuste en los términos de referencia se procedió a invitar a 6 compañías a cotizar (Indugamma
Ingeniería, AS Constructores 7, Habitar3 Arquitectos, JM Building, Acuapiscinas, Larry Rodríguez
SAS), de las cuales 3 contestaron y 3 declinaron la invitación. En el proceso de cotizar, la compañía
CIVILKA Ltda. solicitó participar y el Consejo de Administración en forma unánime autorizó su
participación.

En análisis detallado, el Consejo de Administración eligió a la compañía CIVILKA por presentar las
mejores condiciones técnicas y económicas para el proyecto.

Asignado el Contratista, vino un proceso de revisar al detalle por parte del Consejo de
Administración, las características de los materiales, las cantidades de obra, las actividades
específicas a desarrollar así como una negociación económica final que determinó el valor de la
obra a realizar.

Se realizó el contrato de obra No. 2023 0323-007 (contenido de 17 páginas), con el siguiente
alcance resumido que ilustra en forma general las reformas que se ejecutarán:

1. Reforma piscina Niños y Adultos

A- Demolición pisos zona dura B- Demolición pisos muros y vasos piscinas. C- Demolición
Rompeolas D- Construcción losa de concreto 3000 psi acero 60.000 psi. MR 41 Concreto
armado. E- Revoque de Pisos zona Dura F- Revoque pisos Piscinas G- Recubrimiento de
impermeabilización de Piscinas Niños adultos y zona de playa. H- Instalaciones Hidráulicas de
drenaje piscinas Niños y adultos. I- Comunicación vasos comunicantes de playa y piscinas J-
Instalaciones Eléctricas puntos alógenos en pisos. K- Construcción de lava pies y ducha L-
Instalación de pisos: zona dura –playa – vasos piscinas. Eliminación de tobogán y actuales
escaleras de acceso interno por no cumplir con la reglamentación vigente sobre piscinas.
Dado el valor negociado para la reforma de las piscinas, el Consejo de Administración tomó la
decisión de estudiar y negociar con el contratista CIVILKA la posibilidad de iniciar trabajos en el
Salón Social aprovechando las demoliciones de pisos y enchapes en la piscina; utilizando un
residual de los recursos disponibles en las fiducias en Coomeva; se elaboró un diseño - propuesta
hasta cubrir el 100 % del valor de las Fiducias - Coomeva. Se acordó y negoció entre las partes:
Consejo de Administración y Contratista CIVILKA realizar las siguientes actividades preliminares en
el Salón Social y consignarlas en el mismo Contrato No. 2023 0323-007.

Estas labores preliminares en el salón social, nos permitirán en el año 2024 darle continuidad y
terminación a su remodelación, luego del acopio de los recursos económicos requeridos para su
finalización.

2. Reforma Salón Social. Demolición Piso salón. Repello piso mortero. Demolición Techo en
barro y cubierta en madera. Construcción de viga perimetral concreto armado. Instalación
de perfil metálico para soporte de estructura en concreto mr41 y acero 60.000 psi.
Instalación de plancha aligerada en Steel deck de 2 “. Construcción de tabicón, cierre de
cubierta Impermeabilización de losa manto 3mm en pintura bituminosa. Instalación de
enchape en pisos de 40 x40 corona. Instalación de techo en board e instalación de rosetas
en luz led. Pintura de muros exterior e interior de salón.

Tanto el contrato de Obra No. 2023 0323-007, como las Actas del Consejo de Administración que
evidencian la transparencia y gestión pronta en los procesos de licitación, análisis de las ofertas,
asignación, negociación y consolidación de la Obra se encuentran disponibles en la Administración
del Condominio de libre acceso y consulta de todos los residentes, previa coordinación con el Sr.
Administrador Juan Carlos García Barinas a través del email manzana41@gmail.com

Nos entusiasma informar a todos los residentes del

Condominio que las obras se iniciarán el lunes 22 de
mayo y su duración será de 90 días calendario, lo que
determina un cierre de los servicios de piscina y salón
social entre el 22 de mayo al 18 de agosto de 2023.

Consejo de Administración,
MARCAS Y REFERENCIAS DE LOS ENCHAPES, SELECCIONADOS POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

 Piso Duro de zonas húmedas: Marca Alfa, Tipo Terra, formato 61x61. Referencia 225026667.
 Bordecillo perimetral piscinas y playa: Marca Corona, Tipo Valdivia Cerezo. Referencia 347931031
 Rompeolas perimetral piscinas y playa: Marca Corona, tipo Piedra Fr, formato 30x60. Referencia
604642031.
 Totalidad de playa o bahía en enchape azul oscuro (conforme a muestra traída por Civilka) en
formato 20x20 cms y marca Corona.
 Interior de piscina adultos y niños: Diseño en aspecto ajedrez, en enchape azul claro + blanco en
formato 20x20 cms, marca Corona (conforme a muestras traídas por CIVILCA).

ESQUEMAS ILUSTRATIVOS DEL ASPECTO FINAL DEL PROYECTO QUE SE REALIZARA CON CONTRATO DE
OBRA No. 2023 0323-007