CONVOCATORIA NOVIEMBRE DE 2013

INVITACIÓNPOR LISTA CORTA A TRES OFERENTES

OBJETO: AMPLIAR LAS REDES DE ADUCCION Y CONDUCCION Y REFUERZO DE PASOS ELEVADOS

DEL ACUEDUCTO DE LA VEREDA LAS VUELTAS Y AMPLIACION DE LA RED DE CONDUCCION Y
DISTRIBUCION DEL ACUEDUCTO DE LA VEREDA BUENAVISTA DEL MUNICIPIO DE GALAN,
SANTANDER.

INVITACIÓN A PARTICIPAR:

La Gerente de la Empresa de Servicios Públicos de Galán SEPGA S.A.-E.S.P., a contratar con esta
entidad AMPLIAR LAS REDES DE ADUCCION Y CONDUCCION Y REFUERZO DE PASOS ELEVADOS
DEL ACUEDUCTO DE LA VEREDA LAS VUELTAS Y AMPLIACION DE LA RED DE CONDUCCION Y
DISTRIBUCION DEL ACUEDUCTO DE LA VEREDA BUENAVISTA DEL MUNICIPIO DE GALAN,
SANTANDER, de acuerdo a los requerimientos técnicos establecidos en la presente invitación
adjunto y a las cantidades requeridas.

NORMAS QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por el manual de contratación de la Empresa de Servicios Públicos

de Galán SEPGA S.A.-E.S.P y por disposiciones de la invitación.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA
Entrega de la invitación 6 de Noviembre de 2013
Recibo de observaciones del proponente 7 de Noviembre de 2013
Respuesta a observaciones presentadas 8 de Noviembre de 2013
Visita 8 de Noviembre de 2013
Fecha límite de entrega de propuestas 13 de Noviembre de 2013
Análisis de propuestas, adjudicación y
18 de Noviembre de 2013
perfeccionamiento del contrato
Legalización del contrato 19 de Noviembre de 2013
Fecha de suscripción del acta de inicio 19 de Noviembre de 2013

PLAZO

El plazo del contrato será de máximo veintidós (22) días calendario, contados a partir de la fecha
de suscripción del acta de inicio, previa legalización del contrato.
PRESUPUESTO INICIAL

El presupuesto inicial para la presente invitación es de $ 31.958.459 M/CTE incluyendo el valor del
iva y porcentajes de todos los impuestos a que haya lugar.

PRESUPUESTO “AMPLIACION DE LAS REDES DE ADUCCION Y CONDUCCION Y REFUERZO DE PASOS

ELEVADOS DEL ACUEDUCTO DE LA VEREDA LAS VUELTAS; Y AMPLIACION DE LA RED DE CONDUCCION Y
DISTRIBUCION DEL ACUEDUCTO DE LA VEREDA BUENAVISTA DEL MUNICIPIO DE GALAN, SANTANDER”
ACUEDUCTO VEREDA LAS VUELTAS
VALOR
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR PARCIAL
UNITARIO
REFUERZO DE PASOS ELEVADOS EN
1,00 ML 250
CABLE DE ACERO DIAMETRO 3/8"
AMPLIACION RED DE ADUCCION EN
2,00 TUBERIA PVC.P. 4" RDE 21 UNION ML 12
MECANICA
AMPLIACION RED DE CONDUCCION EN
TUBERIA PVC.P. 3" RDE 21 UNION
3,00 MECANICA - INCLUYE PINTURA EN ML 1140
ESMALTE PARA SU PROTECCION
(PASOS ELEVADOS)
SUBTOTAL
ACUEDUCTO VEREDA BUENAVISTA
VALOR
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR PARCIAL
UNITARIO
AMPLIACION RED DE CONDUCCION Y
4,00 DISTRIBUCION EN TUBERIA ML 1020
PVC.PRESION. 1-1/2" RDE 21
SUBTOTAL
TOTAL COSTOS DIRECTOS

ADMINISTRACION 22%
IMPREVISTOS 3%
COSTOS INDIRECTOS
UTILIDADES 5%
TOTAL COSTOS INDIRECTOS

VALOR TOTAL “AMPLIACION DE LAS REDES DE ADUCCION Y CONDUCCION Y

REFUERZO DE PASOS ELEVADOS DEL ACUEDUCTO DE LA VEREDA LAS VUELTAS;
Y AMPLIACION DE LA RED DE CONDUCCION Y DISTRIBUCION DEL ACUEDUCTO DE
LA VEREDA BUENAVISTA DEL MUNICIPIO DE GALAN, SANTANDER”

FIRMA INVITADA

1. CORPORACION PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL- CORPODEMP

NIT: 900.427.453-1
R.L. OSCAR JAVIER BUENAHORA CHACON C.C. 91708378 Socorro
Dirección: Calle 9 # 3-82 Urbanización Casa Loma
Socorro, Santander CEL: 3163545986
corpdem@hotmail.com - ingoscarb@hotmail.com
2. CORPORACION DE INGENIEROS AMIGOS DEL MEDIO AMBIENTE – CORIAMA
R.L. EDGAR ADRIAN ORTIZ CARREÑO
Ingeniero Ambiental –Especialista en G.I.R.S.
T.P.68238210612 STD
C.C 5.708.399 Pinchote
Cel.3138921101- 3156621299
Email: coriama@hotmail.com

3. ADMINISTRACION PUBLICA COOPERATIVA DE DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS DE COLOMBIA

“CODENCO”
NIT: 820.00.227 -3
C.C REPRESENTANTE LEGAL: 91.327.454 Bucaramanga
Dirección: cll 34 # 24-60 of 109
Teléfono: ( 037) 6325049
Email: gerencia@codenco.com

FIRMA QUE PRESENTO PROPUESTA

PROPONENTE VALOR PROPUESTA FEHCA Y HORA

PRESENTACION
PROPUESTA
CORPORACION PARA EL DESARROLLO
EMPRESARIAL- CORPODEMP
CORPORACION DE INGENIEROS AMIGOS DEL
MEDIO AMBIENTE – CORIAMA

ADMINISTRACION PUBLICA COOPERATIVA

DE DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS DE
COLOMBIA “CODENCO”

REQUISITOS DE PARTICIPACION

DESCRIPCION CUMPLIO
LEGALES
3.1 No estar incursos en las casuales de
inhabilidad o incompatibilidad consagradas en
la normatividad vigente del ordenamiento legal
colombiano
3.2 Capacidad para contratar. El proponente
deberá acreditar mediante el certificado DOCUMENTOS LEGALES Y / O
expedido por el organismo competente, con ADMINSTRATIVOS EXIGIDOS
una antelación de presentación de la oferta
 Su existencia y representación legal:
Autorización para presentar propuesta
y contratar del órgano social
competente en caso de ser necesario.
 DESCRIPCION CUMPLIO
Carta de presentación del proponente.
Certificado de antecedentes fiscales de la
persona natural invitada, vigente a la fecha de
cierre del presente proceso de selección
emitido por la contraloría general de la
República, en el que conste que no se
encuentra reportado en el último boletín de
responsables fiscales ( ley 610 de 2000 art. 60)
Certificado de antecedentes disciplinarios de la
persona natural, jurídica invitada, expedido por
la procuraduría general de la nación, vigente a
la fecha de la presentación de la oferta ( ley
734 de 2002,art. 174 )
Copia de la cedula de ciudadanía de la persona
natural invitada o del representante legal de la
persona jurídica
Certificación expedida por el revisor fiscal
cuando este se exija de acuerdo a los
requerimientos de ley, o del representante
legal y / o contador, en la cual se acredite el
pago de los salarios, prestaciones sociales y
aportes de sus empleados a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes parafiscales, al de los dispuesto en el
art. 50 de la ley 789 de 2002

DOCUMENTOS TECNICOS – ECONOMICOS EXIGIDOS

DESCRIPCION CUMPLIO
Cotización de conformidad con lo establecido
en la presente invitación
Fotocopia del registro único tributario ( RUT )
Cronograma de actividades incluyendo el plazo
de ejecución (no superior a 22 días).
Carta certificación de la garantía de los trabajos
realizados e insumos y componentes instalados
mínimo de seis (6) meses

EVALUACION JURIDICA, TECNICA Y ECONOMICA

EVAULACION JURIDICA

DESCRPCION CUMPLIO
El proponente deberá presentar en un formato
el valor de la propuesta económica de acuerdo
al objeto

EVALUACION FINANCIERA

DESCRIPCION CUMPLIO
En cuanto a la evaluación financiera, el
proponente cumple financieramente, ya que
reúne los documentos exigidos de acuerdo a la
ley en la invitación a cotizar

EVALUACION TECNICO ECONOMICO

DESCRPCION CUMPLIO
El proponente presenta el formato de
cotización en el valor de la propuesta el cuál no
puede superar el valor presupuestado ni ser
inferir al 97% de dicho valor, anunciándose lo
siguiente.
 Valor

ADJUDICACION

De acuerdo a los expuesto anteriormente, se informa que el proponente

________________________________, cumplió con todos los requisitos en la presente invitación,
así mismo presento todos los documentos exigidos y no incurrió en ninguna causal de
desestimación, por lo tanto se recomienda a la gerencia adjudicar a esta firma el contrato de la
presente invitación; cuyo objeto es AMPLIAR LAS REDES DE ADUCCION Y CONDUCCION Y
REFUERZO DE PASOS ELEVADOS DEL ACUEDUCTO DE LA VEREDA LAS VUELTAS Y AMPLIACION
DE LA RED DE CONDUCCION Y DISTRIBUCION DEL ACUEDUCTO DE LA VEREDA BUENAVISTA DEL
MUNICIPIO DE GALAN, SANTANDER.

VISITA OBLIGATORIA

En la fecha y hora señalada en el cronograma se deberá presentar los interesados en presentar

propuestas en el oficio de Gerencia de la entidad para realizar una visita obligatoria y conocer los
procesos a contratar de acuerdo a los requerimientos de la empresa. Es requisito insubsanable
que el interesado directamente o su apoderado asista a esta visita obligatoria.

DECLARATORIA DESIERTA

ESTADOS FINANCIEROS

El proponente obligado a llevar deberá anexar el balance general y el estado de pérdidas y

ganancias con sus notas correspondientes con corte a 31 Diciembre de 2012 o en su defecto,
balance comercial a julio 31 de 2013, firmados por el representante legal y el revisor fiscal
(cuando sea obligatorio) y el contador público, debidamente dictaminado y con las respectivas
notas.

EVALUACION DE PROPUESTAS

El proceso de evaluación, se realizara a través de comité designado por el gerente de la empresa

de acuerdo a los siguientes parámetros. La evaluación jurídica y financiera no tendrá puntaje. La
evaluación que tendrá puntaje consistirá en una evaluación técnica y una evaluación económica,
siendo el puntaje máximo 100 puntos distribuidos de la siguiente forma.

 Propuesta Técnica 60
 Propuesta Económica 40
TOTAL PUNTAJE 100

EVALUACIÓN ECONÓMICA

Los puntos obtenidos por la propuesta económica se calcularan empleando la siguiente ecuación:

Vmáx −Vpr
PPE= × 40
Vmáx−Vmín

Dónde:

PPE: Puntos asignados a la Propuesta Económica

Vmáx: Valor de la propuesta económica con el mayor precio.

Vmín: Valor de la propuesta económica con el menor precio.

Vpr: Valor de la propuesta económica.

EVALUACION TECNICA

Para ser evaluados las propuestas deben cumplir con los requisitos mínimos solicitados en los
presentes pliegos de condiciones, de lo contrario serán eliminadas.

Solo las propuestas que cumplan con la evaluación jurídica y financiera serán consideradas para
continuar a la fase de evaluación técnica y económica. El puntaje máximo a recibir en cada área se
indica en la siguiente tabla

PUNTAJE PUNTAJE MAXIMO

Experiencia de la persona
jurídica, ejecución de
contratos similares
1 año de experiencia 30
Más de 1 año de experiencia 40
Más de 3 años y hasta 4 años 50
Más de 4 años 60

La experiencia de la persona jurídica se determinara con la sumatoria del plazo de los contratos de
objeto similar o relacionados con la prestación de servicios de la invitación que haya ejecutado la
persona jurídica. Dicha experiencia se demostrara mediante copia del contrato o certificación en la
que conste el cumplimiento del contrato el valor y la duración. La experiencia que no pueda
demostrarse obtendrá cero puntos.

CRITERIOS DE DESEMPATE.

En caso de empate entre dos o más propuestas se definirá la selección según los siguientes
criterios.

 En caso de empate en la calificación final de los proponentes, se le otorgara el contrato a

la empresa que tenga el puntaje más alto en el aspecto técnico.
 De continuar con el empate se realizara por sorteo

VARIOS

Las obligaciones específicas del contrato serán señaladas en la minuta del contrato que se anexa al
presente pliego.

 Forma de Pago: El contrato se cancelara en un solo pago contraentrega a entera

satisfacción de las partes, previa comprobación de cumplimiento del objeto contractual.
 Perfeccionamiento y requisito para la ejecución del contrato.

El contrato se perfeccionara por el acuerdo sobre el objeto y la contraprestación. Para su

ejecución se requiere la constitución de las garantías por parte del contratista y su
correspondiente aprobación por la entidad contratante y la expedición de la reserva presupuestal
respectiva, con lo cual se suscribirá el acta de inicio

EXCLUSION DE RELACION LABORAL

Por tratarse de un contrato de obra, la ejecución del mismo no genera relación o vínculo laboral
con el contratante, ni con el personal que este emplee para el cumplimiento del contrato, por
tanto no habrá lugar de cobro de prestaciones sociales, ya que el valor pactado envuelve todos los
cobros que conlleve la ejecución del objeto del contrato. En consecuencia, el contratante no
responderá judicial ni extrajudicialmente por deudas, obligadas y demás que surjan del contrato,
diferentes al valor pactado.

GARANTIAS
El contratista deberá expedir a favor de la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE GALAN SEPGA S.A
E.S. P. una garantía única mediante póliza expedida por una compañía de seguros que cumpla con
los requisitos de ley, para amparar:

a) Cumplimiento, por el 20 % del contrato durante la ejecución del mismo y seis (6) meses
más.
b) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones será igual al diez por ciento (10 %) del
valor total del contrato y deberá extenderse por el termino de la vigencia del contrato y
tres años más.
c) Responsabilidad civil extracontractual por la suma de 200 S.M.L.V durante la ejecución del
contrato y con un mes más.
d) Estabilidad de la obra del 10% por el término del contrato y cinco años más.
e) Calidad de la obra por el 10 % por el término del contrato y 5 años más a partir del acta de
finalización.