LA FACTURA

ELECTRÓNICA
EN LATAM
EDICOM Expert Analysis
ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN |2

2. LA FACTURA ELECTRÓNICA EN LATINOAMÉRICA |3

¿Por qué los paises la están adoptando?

Historia de la Factura Electrónica en LATAM

Características comunes de la Factura Electrónica en LATAM

3. GUÍA DE LA FACTURA ELECTRÓNICA POR PAÍSES |7

Argentina Ecuador

Brasil Guatemala

Chile México

Colombia Uruguay

Costa Rica Perú

4. CÓMO IMPLANTAR LA FE EN MI EMPRESA PARA OPERAR EN LATAM | 18

Integración

Validación sintáctica y validación semántica

Validación legal

Comunicación
1. INTRODUCCIÓN
En 2017, se estima que el incremento de la facturación
electrónica a nivel global sea de un 13% para las empresas y
el Sector Público. En el caso del segmento B2C, el aumento
podría llegar al 12%. Estos son datos del estudio E-Invoicing /
E-Billing International Market Overview & Forecast.

16 Billones de En total, se calcula que el volumen La factura electrónica como modelo

facturas electrónicas
en Latinoamérica.
de facturas electrónicas inter-
cambiadas alcanzará los 36
billones. En ese escenario, Latinoa-
mérica volverá a ocupar un lugar
protagonista. El avance del informe
de Billentis asegura que la región
moverá unos 15 billones de factu-
ras electrónicas, de los que 9
billones corresponderán al ámbito
B2B2G.
único de facturación es ya el
presente de muchos países latinoa-
mericanos. En países tan importan-
tes como México o Brasil, el docu-
mento electrónico ya es utilizado
en el 100% de las operaciones
comerciales. En otros países como
Chile, Argentina, Colombia, Perú,
Costa Rica o Uruguay, se trabaja
para implantarlo a medio plazo.

La Factura Electrónica en LATAM 2

 LA FACTURA ELECTRÓNICA
2. EN LATINOAMÉRICA

¿POR QUÉ LOS PAÍSES LA ESTÁN ADOPTANDO?

Latinoamérica es la región más avanzada en la implantación de la factura electrónica.

Allí, este sistema se ha convertido en una herramienta para mejorar el control fiscal y
mitigar las altas tasas de evasión.

Por esto, cada vez más países latinoamericanos deciden implantar la factura electrónica
en sus economías. Algunos países del continente americano llevan años a la vanguardia
de esta tecnología, siendo México y Brasil los países más avanzados en legislación sobre
la factura electrónica. Las autoridades tributarias en Centroamérica y Sudamérica siguen
estos modelos más consolidados y los están adaptando a sus propios modelos fiscales,
como ocurre ya en Costa Rica y Colombia. Y es que el éxito de ésta en países vecinos es
alentador y justifica en gran medida su expansión. Son múltiples las ventajas que aporta
esta nueva forma de operar:

EFICIENCIA OPERATIVA

Es una cualidad intrínseca a cualquier proceso de facturación

electrónica. El uso de documentos electrónicos se propaga en
todos los ámbitos sociales, por lo que su eficiencia aumenta a la
vez. La automatización de su gestión (emisión, envío y recepción),
su integración en los sistemas contables y de gestión de cuentas
se traduce en reducción de tiempos, supresión de errores huma-
nos y eficiencia.

VENTAJAS FISCALES

Entorno a la factura electrónica se ha puesto en marcha una

extensa legislación que se adapta a las características de cada
país, abordando aspectos como el formato, su obligatoriedad, las
medidas especiales para su almacenamiento, su autenticidad e
integridad... El documento se somete a numerosos controles
legales y fiscales, ya que se postula como un mecanismo de
recaudación vía impuestos.

La Factura Electrónica en LATAM 3

TECNOLOGÍA EMPLEADA

La factura electrónica no es posible sin un sistema que permita

procesarla de forma totalmente digital, haciendo innecesario el uso
del papel. Las tecnologías EDI (Electronic Data Interchange)
supusieron el despegue de la e-factura. Estas tecnologías permi-
tieron el intercambio electrónico de datos basado en modelos
comunes que permiten producir documentos digitales. El desarro-
llo de Internet y paralelamente, la puesta en marcha de protocolos
de seguridad en las comunicaciones digitales o la implantación de
herramientas como la firma electrónica para garantizar la autentici-
dad de los documentos, facilitan su conservación e indexación.
Estos factores han supuesto un impulso para la expansión de este
sistema.

DISMINUCIÓN DE COSTES

La diferencia de costes en la emisión de una factura en papel y una

factura electrónica llega a ser de hasta el 90%. Hay pasos de los
que directamente prescindimos (impresión, franqueo, envío y
generación de resguardo). Sumado a la rapidez con la que se
gestionan los documentos electrónicos, nos garantiza un ahorro
realmente notable.

OBLIGATORIEDAD DE USO

En Latinoamérica, su uso se ha ido implantando de forma progresi-

va, fomentado por las diferentes administraciones tributarias. La
FE se ha convertido en un factor determinante para la generación
de ahorros, mejora de la competitividad y gestión empresarial, pero
también en una herramienta eficaz para evitar el fraude fiscal. Con
unos buenos mecanismos de control, las autoridades llegan a
contar con una información detallada de casi el 100% de las
facturas que se emiten en el país en tiempo real. Así, pueden llevar
un control exhaustivo de la recaudación a través de impuestos.

La Factura Electrónica en LATAM 4

HISTORIA DE LA FACTURA ELECTRÓNICA EN LATAM

Su origen se remonta al año 2003 en Chile, donde
se aprobó la Resolución Exenta nº45, por la que los
contribuyentes tienen la posibilidad de utilizar este
sistema de manera voluntaria. Fue en 2014 cuando
el SII (Servicio de Impuestos Internos) comenzó a
tomar medidas para implantar progresivamente su
uso obligatorio, que terminará en 2018.
Los pioneros en el uso de la factura electrónica
fueron Chile, México y Brasil. En estos países, el
modelo se ha masificado y ahora comienza a
avanzarse en otros procesos de cumplimiento
fiscal, como la contabilidad electrónica. El objetivo
es facilitar estas tareas a los contribuyentes y
reducir los costos económicos.

Argentina es otro de los Estados a la cabeza. Desde
2016, todos los sectores económicos están obliga-
dos a emplear la factura electrónica en sus relaciones
comerciales. En Perú, las tasas de adopción son
también muy altas, aunque hasta ahora el 85% de los
emisores electrónicos se han incorporado al sistema
voluntariamente. En cualquier caso, el país tiene
previsto el uso obligatorio para todos los contribu-
yentes en 2018. En el lado de los menos desarrolla-
dos, encontraríamos a Colombia. Hasta ahora, este
modelo ha tenido una aceptación baja. No obstan-
te, la DIAN ha puesto en marcha un proyecto de
adopción progresiva con un nuevo modelo de
facturación electrónica. En 2019, todas las empre-
sas colombianas deberán utilizar este sistema.

CRONOLOGÍA DEL INICIO DE USO Y ESTADO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA POR PAÍSES LATINOAMERICANOS

Fase inicial MÉXICO

GUATEMALA
Fase avanzada
COSTA RICA

COLOMBIA
Fase madura
ECUADOR

PERÚ
BRASIL

2004 2012 2015 2018

MÉXICO GUATEMALA COLOMBIA - PERÚ COSTA RICA
CHILE URUGUAY

Inicio FE ARGENTINA

BRASIL CHILE - ECUADOR ARGENTINA - URUGUAY

2005 2014 2016

La Factura Electrónica en LATAM 5

CARACTERÍSTICAS COMUNES DE LA FE EN LATAM
Gracias a este sistema, se encuentran bajo observa-
ción constante las facturaciones de los contribuyen-
tes y sus operaciones, de manera que resulta mucho
más sencillo el control del fraude fiscal.
Conocer con la mayor exactitud posible
el flujo monetario que mueven los
contribuyentes a través de lo facturado
en sus operaciones comerciales.
Mantener una auditoría permanente
sobre las compras y ventas de los
contribuyentes, y su incidencia en los
modelos a nivel sectorial.
Aunque las características principales las tengan en común,
existen países con mayor y menor complejidad en sus sistemas
de facturación electrónica. Los factores que lo determinan son:
OBLIGATORIEDAD
Los modelos de factura electrónica en LATAM
suelen convertirla en obligatoria. Se lleva a
cabo poniendo en marcha un calendario que
va extendiendo la obligatoriedad de su uso en
función del sector al que pertenece la empre-
sa, su facturación anual, la naturaleza de sus
operaciones... Como ya hemos apuntado, la
e-factura puede convertirse en un buen
mecanismo de control fiscal y su obligatorie-
dad generalizada es un gran paso para
garantizar su eficacia en este ámbito.
CÓDIGOS DE CONTROL FISCAL
Para asegurar un control fiscal riguroso, se
establecen herramientas de identificación
para insertar en el documento electrónico
que establezcan su validez fiscal.
Las leyes que han determinado la expansión de la
FE en Latinoamérica persiguen sobre todo objetivos
de control y eficiencia en la administración. La
facturación electrónica permite:
Saber el detalle de los impuestos que una
sociedad debe liquidar ante la administra-
ción. Es posible conocer estos datos para
cada factura y en todo momento. Es una
herramienta perfecta (en última instancia)
para combatir el fraude fiscal.
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS PREVIOS
En algunos países se requieren procesos de
postulación, altas ante las autoridades admi-
nistrativas, autorizaciones o registros como
emisores y receptores de factura electrónica.
Son pasos previos a realizar antes de comen-
zar a intercambiar facturas electrónicas, para
controlar el número de empresas que lo están
haciendo.
FIRMA ELECTRÓNICA
Es un sistema muy extendido por todos los
países que procedan con la factura electróni-
ca. Permite garantizar su autenticidad y la
integridad de su contenido.
La Factura Electrónica en LATAM 6
 FORMATOS ALMACENAMIENTO

La autoridad administrativa de cada país Suele ser obligatorio el almacenamiento de los

certifica el formato a utilizar (que suele ser el documentos electrónicos (tanto para el emisor
XML), la información con la que una factura como para el receptor) durante un periodo
debe contar, y su presentación. Un formato determinado. En ocasiones requieren la
estándar permite integrar fácilmente las posibilidad de consulta de dichos documentos
facturas en todos los sistemas informáticos, almacenados por parte de las autoridades
fomentando su uso por parte de los contribu- fiscales. En algunos países existe normativa
yentes. específica sobre el almacenamiento de
documentos electrónicos como las facturas.
Países como México cuentan con normativa
FORMATOS DE IMPRESIÓN específica para reasegurar estos documentos
a través de proveedores autorizados que,
En ocasiones es necesario contar con repre-
actuando como notarios electrónicos, estam-
sentaciones visuales del documento electró-
pan firmas y sellos electrónicos de tiempo
nico para su tratamiento por aquellos destina-
sobre los documentos que permiten acreditar
tarios que no cuentan con soluciones tecno-
su integridad a lo largo del tiempo, dotándole
lógicas capaces de integrar automáticamente
de valor legal ante litigios y requerimientos de
el contenido de la factura directamente desde
terceras partes.
el archivo electrónico (normalmente XML). Por
esta razón, es frecuente encontrar en la
normativa sobre factura electrónica de
algunos países, instrucciones específicas para
la generación de estos formatos visuales con
el detalle del contenido mínimo a aparecer, e
incluso el requerimiento de insertar códigos
bidimensionales en ellas para la captura
directa de la información fiscal.

GUÍA DE LA FACTURA
3. ELECTRÓNICA POR PAÍSES

Las distintas regiones latinoamericanas adoptan característi-

cas individuales en sus normativas de facturación electróni-
ca. Vamos a ver en detalle las propiedades de la factura
electrónica de diferentes países.

La Factura Electrónica en LATAM 7

 ARGENTINA
Los orígenes de la factura electrónica en
Argentina se remontan a 2003 pero el
comienzo de la masificación de la factura
electrónica tuvo lugar en julio de 2015.
Como en la mayoría de sus países vecinos,
está implantando la obligatoriedad progresi-
vamente, por sectores y en función de los
ingresos netos de las empresas. Para adherir-
se al régimen de facturación electrónica, los
contribuyentes deben disponer del Código de
Autorización Electrónico (CAE). La autoridad
que la gestiona es la AFIP (Administración
Federal de Ingresos Públicos).
A partir de agosto de 2017, en Argentina es
obligatorio el uso de la Factura-T para el
sector Turismo, que contempla el reintegro
del IVA por alojamiento a los turistas extran-
jeros.
Información actualizada a 5/04/2018.
OBLIGATORIEDAD
La factura electrónica es obligatoria para todos los
contribuyentes inscriptos en IVA.
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS
Es preciso obtener un certificado para firmar la solicitud
del CAE (Código de Autorización Electrónico).
FORMATO DE LA FACTURA
No existe un formato definido. El emisor genera el
documento con el formato que pacte con el cliente,
pero debe enviar la factura emitida en formato XML por
WebServices a la AFIP.
FIRMA ELECTRÓNICA
No obligatoria, aunque el usuario debe autenticarse en
el WEBservices mediante un certificado digital.
CONTROL FISCAL
Se debe insertar un CAE (Código de Autorización
Electrónico) en la factura, que se obtiene tras el envío
del documento XML a la AFIP.
FORMATO DE IMPRESIÓN
No normalizado, aunque requiere un mínimo de
campos impresos y un código de barras.
ALMACENAMIENTO
Obligatorio para emisor y receptor por un periodo
de 10 años.
RESUMEN DE COMPRAS / VENTAS
Obligación de informar mensualmente a la AFIP de
todas las operaciones de compra y de venta utilizando
el programa “CITI”.
La Factura Electrónica en LATAM 8
 BRASIL
Es, junto con México, el emisor más impor-
tante de e-facturas de LATAM, además de la
mayor potencia mundial en emisión de
documentos fiscales electrónicos a través de
sus diferentes modelos de factura electróni-
ca. Estos modelos suponen la adopción de
sistemas diferenciados para la facturación
de productos o servicios a empresas y
consumidores, implicando a distintas admi-
nistraciones tributarias. Es uno de los siste-
mas más consolidados del mundo.
Información actualizada a 5/04/2018.
OBLIGATORIEDAD
La emisión de la factura electrónica en Brasil en sus
distintos formatos es obligatoria para el 100% de los
contribuyentes.
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS
Obtención de un certificado para firmar las facturas
proporcionado por una de Autoridad de Certificación
certificada por el ICP-Brasil (Infraestructura de Claves
de Públicas) y realización de un test previo con la
oficina SEFAZ (Secretaria de Hacienda Estatal).
FORMATO DE LA FACTURA
Distintos formatos de e-factura, todos ellos en XML, pero
con estructuras distintas en función de la naturaleza del
bien a facturar:
NF-e: Nota Fiscal Electrónica, para la facturación
de productos.
NFS-e: Nota Fiscal de Servicios Electrónica, para
la facturación de servicios.
CT-e: Conocimiento de Transporte Electrónico,
para la facturación de servicios específicos de
transporte de mercancías.
FIRMA ELECTRÓNICA
Obligatoria, formato XMLDsig.
CONTROL FISCAL
El contribuyente debe declarar su NF-e y CT-e ante la
administración tributaria antes de la expedición de la
mercancía. La administración emite un código de
autorización que irá impreso en la representación gráfica
en PDF de cada e-factura. Por otra parte, la NFS-2 se
deberá declarar ante cada "prefeitura" o municipio en
que el servicio es prestado.
FORMATO DE IMPRESIÓN
NF-e y el CT-e han de generarse el DANFE (Documento
Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) y DACTE (Documento
Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico)
respectivamente que deberán imprimirse siguiendo un
formato normalizado y acompañar a la mercancía durante
su transporte. Las NFS-e también tienen su estándar
definido en este caso, por cada “prefeitura” o municipio.
ALMACENAMIENTO
Obligatorio tanto para emisor como para receptor
durante 5 años.
La Factura Electrónica en LATAM 9
 CHILE
Fue el país pionero en el desarrollo de un
sistema de e-Factura en el año 2001. Sus
bases han servido para el desarrollo de otros
sistemas latinoamericanos consolidados
como Brasil o México. A pesar de ser el
precursor, no fue hasta el 2014 cuando se
masificó la obligatoriedad de su uso a ciertos
contribuyentes. El organismo regulador es el
Servicio de Impuestos Internos de Chile SII.
Información actualizada a 5/04/2018.
OBLIGATORIEDAD
A partir del 2014 comenzó la implantación progresiva
de la factura por tamaños de empresas. Casi todas las
empresas se encuentran ya obligadas a utilizar factura-
ción electrónica. La fecha de la última fase de migra-
ción para microempresas rurales será en febrero de
2018, tanto para la emisión como para la recepción de
las facturas electrónicas.
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS
Se requiere un proceso de postulación previo para
acreditarse como emisor electrónico y obtener el
certificado digital. Tras la postulación, el contribuyente
debe realizar un proceso de certificación, donde se le
habilitará en el ambiente de pruebas para simulaciones
e intercambios de información. El SII comprobará la
correcta generación y recepción de los documentos. Al
cumplir todos los requisitos, el SII lo registrará como
emisor de DTEs. El ser facturador electrónico habilita al
contribuyente como emisor y receptor de Documentos
Tributarios Electrónicos (DTE) como, por ejemplo:
factura electrónica, nota de crédito, nota de débito y
guía de despacho.
FORMATO DE LA FACTURA
DTE, fichero normalizado XML.
FIRMA ELECTRÓNICA
Obligatoria, con un certificado propietario, formato
XMLDsig.
CONTROL FISCAL
El contribuyente administra unos Códigos de Autoriza-
ción de Folios que incorpora a sus facturas electrónicas.
FORMATO DE IMPRESIÓN
Normalizado, debe incluir un código de barras PDF417.
ALMACENAMIENTO
Obligatorio para emisor y receptor durante 6 años.
RESUMEN DE COMPRA / VENTAS
En agosto de 2017, el SII lanzó una nueva aplicación
para crear una propuesta de Declaración de IVA. El SII
construirá sus Libros de Compras y Ventas en la
propia aplicación y le ofrecerá una propuesta de F29
que su empresa debe ratificar en último término,
eliminando, por tanto, la obligación de presentar los
Libros de Compras y Ventas, las DDJJ 3327 y 3328.
La Factura Electrónica en LATAM 10
 COLOMBIA
En Colombia, la e-Factura se remonta al 1995,
cuando se equiparó como documento de
venta a la factura en papel. En 2013 la DIAN
comenzó a trabajar en un proyecto de masifi-
cación de la factura electrónica, inspirado en
el modelo de países como Chile, Brasil y
México, con el objetivo de facilitar la interope-
rabilidad entre los contribuyentes y reducir la
evasión de impuestos. En 2015 se inició un
proceso de masificación implantando para
algunos emisores su uso obligatorio, regulado
por el Decreto 2242 de 2015. La DIAN puso en
marcha en 2016 un proyecto piloto para
detectar posibles mejoras en el modelo de
facturación. Se aspira a que este modelo se
encuentre extendido en todo el territorio en
2019.
EDICOM está habilitado por la DIAN como
emisor electrónico de facturas y también
como Proveedor de Servicios Tecnológicos.
Lee la entrevista al responsable de EDICOM
Colombia sobre la factura electrónica en
Colombia
SABER MÁS
Información actualizada a 5/04/2018.
OBLIGATORIEDAD
De acuerdo a la reforma tributaria (Ley 1819 de 2016): “Los
contribuyentes obligados a declarar y pagar el IVA y el
impuesto al consumo deberán expedir factura electrónica
a partir del 1º de enero de 2019 en los términos que esta-
blezca el reglamento. Está previsto que los Grandes
Contribuyentes seleccionados por la DIAN según la resolu-
ción 0076 de 1 de diciembre de 2016 comiencen a facturar
electrónicamente en 2018.
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS
Los contribuyentes deben darse de alta ante la DIAN como
facturadores electrónicos. Los proveedores también deben
certificarse como proveedores de factura electrónica. En el
momento de certificarse como proveedores, se asigna un
identificador de software único. A partir de ese identificador,
se tiene que generar el "código de seguridad del software”,
que tiene que viajar obligatoriamente en la factura.
FORMATO DE LA FACTURA
El formato estándar usado es el XML, que usa el UBL V2
(Universal Business Language) definido por la DIAN.
FIRMA ELECTRÓNICA
La firma electrónica se genera a partir de un certificado
digital expedido por una autoridad de certificación homolo-
gada por la ONAC.
CONTROL FISCAL
Se debe hacer uso de un sistema de numeración consecu-
tiva, que se tendrá que solicitar a la DIAN tras ser autorizado
como emisor de facturas electrónica. La DIAN otorga los
rangos y la clave de contenido técnico de control, necesa-
rios para generar el Código Único de Factura Electrónica
(CUFE). Este código permite identificar a la factura de forma
unívoca y además asegurar la integridad. El CUFE va
encriptado mediante un algoritmo SHA1 y está formado por
datos concatenados de la factura + la clave técnica.
FORMATO DE IMPRESIÓN
Se debe facilitar una representación gráfica de la factura
electrónica para aquellos adquirentes que no reciben el
formato estándar electrónico, con elementos gráficos
como los códigos QR.
ALMACENAMIENTO
Es obligatorio para emisores y receptores durante el tiempo
que establece el estatuto tributario.
La Factura Electrónica en LATAM 11

COSTA RICA
Costa Rica se encuentra en proceso de imple-
mentación escalonada de la factura electróni-
ca en el país. El 14 de febrero de 2017 se puso
en marcha un proyecto piloto que incluía a
grandes contribuyentes antes de comenzar
con la masificación escalonada de la factura-
ción electrónica. En marzo de 2017, la DGT
seleccionó a las primeras empresas que
deberán implementar la factura electrónica en
un periodo máximo de seis meses. En febrero
de 2018, la DGT publica las fechas de incorpo-
ración obligatoria de todos los contribuyentes
a la factura electrónica a partir del 1 de
septiembre de 2018.
EXPERT CHAT FE EN COSTA RICA
DESCARGAR
FORMATO DE LA FACTURA
Existen diferentes documentos electrónicos
todos ellos definidos en formato XML: factura
electrónica, nota de crédito y nota de débito
electrónicos, tiquete electrónico y acuses de
aceptación o rechazo de los documentos.
FIRMA ELECTRÓNICA
La factura debe ir firmada digitalmente a
partir de un certificado expedido por una
autoridad de certificación internacional.
Información actualizada a 5/04/2018.
OBLIGATORIEDAD
Con la publicación de la DGT-R-012-2018 se comunican
los plazos de la obligatoriedad para que todos los contri-
buyentes costarricenses se sumen al uso de comproban-
tes electrónicos:
Todos los obligados tributarios cuyo último dígito del
número de su cédula sea 1, 2 ó 3, estarán obligados a
incorporarse al sistema y a iniciar la emisión de facturas
electrónicas, a partir del 1 de septiembre de 2018.
Todos los obligados tributarios cuyo último dígito del
número de su cédula sea 4, 5 ó 6, estarán obligados a
incorporarse al sistema y a iniciar la emisión de facturas
electrónicas, a partir del 1 de octubre de 2018.
Todos los obligados tributarios, cuyo último dígito del
número de su cédula sea 0, 7, 8 ó 9, estarán obligados a
incorporarse al sistema y a iniciar la emisión de facturas
electrónicas, a partir del 1 de noviembre de 2018.
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS
Es preciso realizar un registro previo ante la Administra-
ción Tributaria Virtual (ATV) en función del tipo de contri-
buyente y el uso que vaya a hacer del sistema (emisor -
receptor electrónico; receptor electrónico - no emisor;
receptor manual; receptor electrónico- consumidor final).
CONTROL FISCAL
En el flujo de factura electrónica de Costa Rica existen dos
mensajes clave que viajarán junto con los comprobantes
electrónicos.
Mensaje Hacienda: Mensaje que el Ministerio de Hacienda
da como respuesta al emisor electrónico de la factura
indicando la Aprobación o Rechazo de ésta. Las validacio-
nes por parte de Ministerio de Hacienda serán a nivel
estructura además de validaciones semánticas (montos,
direcciones, etc).
Mensaje Receptor: Mensaje que envía el receptor de la
Factura Electrónica a Ministerio de Hacienda aceptando,
aceptando parcialmente o rechazando la misma.
FORMATO DE IMPRESIÓN
Los documentos electrónicos no eximen a los contribu-
yentes de la obligación de imprimir y entregar la factura
en papel cuando así lo requiera el cliente. Se debe dar en
el mismo acto de compra-venta o prestación del servicio,
por el medio que se hubiese acordado, ya sea impresa,
enviada al correo electrónico o puesta a disposición para
su consulta por otro medio.
ALMACENAMIENTO
El almacenamiento es obligatorio para emisor y recep-
tor durante un periodo de cinco años de conformidad
con el Artículo 109 del Código de Normas y Procedi-
mientos Tributarios.
La Factura Electrónica en LATAM 12
 ECUADOR
El SRI (Servicio de Rentas Internas de Ecua-
dor) emitió en 2009 un comunicado en el que
informaba sobre la emisión de documentos
electrónicos. En 2014, el Servicio de Rentas
Internas (SRI) del país puso en marcha un
cronograma progresivo de adopción de la
factura electrónica, que obligaba a determi-
nadas empresas y organismos públicos a
sumarse a este sistema. En 2017 está previsto
que el organismo tributario designe a nuevos
sujetos obligados a emitir facturas electróni-
cas. Progresivamente, el SRI va incluyendo a
nuevos grupos de contribuyentes especiales
en este régimen electrónico. De hecho, los
últimos en migrar a este sistema lo hicieron
en noviembre de 2016. En 2017, la modifica-
ción más destacada será la entrada en vigor
del nuevo esquema de facturación electróni-
ca en 2018.
Información actualizada a 5/04/2018.
OBLIGATORIEDAD
Desde junio de 2014 se viene desarrollando un proceso
de implantación progresiva que va extendiendo la
obligatoriedad de su uso por sectores de actividad.
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS
El emisor debe obtener un certificado electrónico y
solicitar su adhesión al sistema de emisores para
inscribirse en los ambientes de test y producción.
FORMATO DE LA FACTURA
Comprobante electrónico, fichero en formato XML. El
"Comprobante Electrónico" es un documento estructu-
rado en formato XML normado por el SRI. En Ecuador,
además de la factura están normados otros documen-
tos como la Nota de Crédito, Nota de Débito, Remisión y
Certificado de Retenciones.
FIRMA ELECTRÓNICA
Obligatoria, formato XMLDsig.
CONTROL FISCAL
El comprobante es declarado ante el Servicio de Rentas
Internas (SRI), que devuelve un número de autorización,
integrado en el documento antes de enviarse al cliente.
FORMATO DE IMPRESIÓN
No normalizado.
ALMACENAMIENTO
Obligatorio tanto para emisor como receptor
durante 7 años.
CONTINGENCIA
Conviven los dos esquemas, offline y online pero a
partir del 31 de diciembre de 2017, el modelo online
actual donde el SRI recibe las facturas para autorizarlas
dejará de estar vigente y solo se podrá utilizar el
modelo offline contemplado en la Resolución 0079.
Con este modelo, se eliminan las claves de contingen-
cia ya que permite una emisión simultánea de los
documentos electrónicos hacia el SRI y hacia el
receptor. El objetivo es que la autorización se produzca
de forma inmediata.
La Factura Electrónica en LATAM 13
 GUATEMALA
En Guatemala, el sistema de facturación es
conocido como FACE, y en él intervienen
cuatro elementos: los contribuyentes que
emiten las facturas (EFACE), los proveedores
de software, la Superintendencia de Adminis-
tración Tributaria (SAT) y los generadores de
facturas electrónicas (GEFACE). Arrancó en
2007 y, a día de hoy, ya ha alcanzado cierta
consolidación en sintonía con los sistemas
implantados por sus países vecinos.
Información actualizada a 5/04/2018.
OBLIGATORIEDAD
En fase de implantación progresiva en función del
tamaño y el sector de la empresa.
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS
El contribuyente solicita su adhesión como emisor de
factura electrónica y contrata los servicios de GEFACE
acreditado por la SAT.
FORMATO DE LA FACTURA
Fichero estructurado en formato XML.
FIRMA ELECTRÓNICA
No obligatoria.
CONTROL FISCAL
A través del Código de Autorización de Emisión de
Facturas (CAE), el contribuyente transmite su factura al
GEFACE, que genera su Documento Tributario Electróni-
co y se lo manda al emisor con su correspondiente CAE.
FORMATO DE IMPRESIÓN
Normalizado, exige la representación del CAE y la
identificación del GEFACE.
ALMACENAMIENTO
Es obligatorio para ambos emisor y receptor
durante 4 años.
RESUMEN MENSUAL DE FACTURAS
El contribuyente deberá emitir un resumen mensual de
todas sus facturas.
La Factura Electrónica en LATAM 14
 MÉXICO
OBLIGATORIEDAD

Al 100% de los emisores y receptores.

TRÁMITES ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS

Ha de obtener un certificado digital específico (CSD)
expedido por el Servicio de Administración Tributaria
para aplicar la e.firma (firma electrónica) sobre las
facturas.

FORMATO DE LA FACTURA
CFDI, fichero en formato XML. La descripción técnica
de la estructura del documento XML se encuentra en el
Anexo 20.

FIRMA ELECTRÓNICA
Es obligatoria, implica la generación de una secuencia
de caracteres denominada ‘cadena original’.

CONTROL FISCAL
La e-Factura en México tiene el nombre de
A través de un ‘timbre electrónico’, emitido por un
CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Inter-
Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), que se
net). A día de hoy es un sistema de factura-
inserta sobre el documento antes de enviar al cliente.
ción consolidado en la sociedad mexicana. La
Es el elemento que otorga validez fiscal al documento
factura electrónica mexicana, creada en
Todo comprobante fiscal debe ser timbrado por un PAC,
2004, lleva años experimentando mejoras y
quien reportará el documento al SAT para que poste-
cambios para garantizar una mejor experien-
riormente el SAT lo devuelva el emisor.
cia de uso por parte de los contribuyentes y
para corregir las incidencias que se van
En 2010, el SAT acreditó a EDICOM como el
detectando con el tiempo. México se ha
primer PAC de CFDI. Cinco años más tarde, en
convertido en uno de los referentes mundia-
diciembre de 2015, el organismo tributario lo
les en el uso de estas tecnologías.
nombró también primer PCRDD.

LIBRO BLANCO DEL CFDI

DESCARGAR

FORMATO DE IMPRESIÓN

Más en cfdi.edicomgroup.com Existe un formato normalizado para imprimir los

comprobantes. Entre otras cosas, este formato incluye
un código QR con cierta información de carácter fiscal.

ALMACENAMIENTO
En México es obligatorio conservar los documentos
electrónicos originales durante al menos cinco años
(emisor y receptor). Existen además sistemas de
almacenamiento complementarios como la NOM151,
que permite atribuir mayores garantías jurídicas al
documento electrónico almacenado y usarlo con valor
de prueba ante terceros.

Información actualizada a 5/04/2018. La Factura Electrónica en LATAM 15

 PERÚ
La factura electrónica en Perú tiene el
nombre de CPE (Comprobantes de Pago
Electrónicos). El uso de este sistema por parte
de las empresas implica la adopción de
requisitos técnicos por parte de emisores y
receptores, como la comunicación online con
la Superintendencia Nacional de Aduanas y
de Administración Tributaria (SUNAT).
En enero de 2015 comenzó una implementa-
ción escalonada, siendo el último grupo de
contribuyentes en incorporarse los asignados
a Julio de 2017.
Información actualizada a 5/04/2018.
OBLIGATORIEDAD
Se está extendiendo progresivamente a todos los
contribuyentes, tanto para emisión como para
recepción.
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS
Proceso de registro en el sistema SOL como emisor
electrónico de comprobantes fiscales y selección de un
Proveedor de Servicio Electrónico (PSE).
FORMATO DE LA FACTURA
El CPE (Comprobante de Pago Electrónico) está desa-
rrollado en base a un formato UBL (Universal Business
Language) desarrollado a partir de estructuras XML.
FIRMA ELECTRÓNICA
Incluye el uso del Certificado Digital para firmar los
comprobantes de pago electrónicos y, de esta manera,
garantizar la integridad, seguridad y el no repudio de las
transacciones electrónicas. Es posible también la firma
delegada por parte del PSE escogido.
CONTROL FISCAL
Se realiza a través de la "Constancia de Recepción",
emitido por la SUNAT y que deberá obtener el emisor del
documento electrónico para dotar de validez fiscal a la
factura generada.
ALMACENAMIENTO
Obligatorio para el emisor y receptor durante 5 años.
La Factura Electrónica en LATAM 16
 URUGUAY
En Uruguay, las facturas electrónicas reciben
el de CFE, Comprobantes Fiscales Electróni-
cos. La Dirección General Impositiva (DGI) es
la autoridad tributaria que gestiona el proceso
de emisión, recepción y conservación de las
mismas. La DGI estableció un cronograma
establecido para determinar cuándo y qué
tipos de empresas y sujetos fiscales debían
comenzar a emitir factura electrónica. Este
cronograma se inició en el año 2016 y finali-
zará en 2019.
Información actualizada a 5/04/2018.
OBLIGATORIEDAD
Es obligatoria para todos los contribuyentes tanto en
emisión como en recepción.
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS
El emisor debe superar un registro administrativo y un
proceso de certificación ante la DGI.
FORMATO DE LA FACTURA
CFE, en formato XML.
FIRMA ELECTRÓNICA
Es obligatoria la firma electrónica avanzada.
CONTROL FISCAL
El contribuyente gestiona distintos CAE (Constancia de
Autorización de Emisión) para numerar sus facturas y
declararlas ante la DGI. Tras la confirmación de recep-
ción por parte de la DGI, la factura puede ser enviada.
FORMATO DE IMPRESIÓN
Normalizado, incorpora un sello digital representado en
un código bidimensional con información fiscal que
permite verificar la factura.
ALMACENAMIENTO
Obligatorio para emisor y receptor durante 5 años.
LIBRO DIARIO CFE
El contribuyente debe gestionar un libro diario de sus
comprobantes fiscales electrónicos.
La Factura Electrónica en LATAM 17
 CÓMO IMPLANTAR LA FE EN MI
4. EMPRESA PARA OPERAR EN LATAM

En el contexto actual de globalización, las empresas tienden a operar en

mercados internacionales, y es posible que nos encontremos con
servicios centralizados que repercuten en servicios de facturación y
gestión de cuentas. Los sistemas de información centralizados en otro
país (latinoamericano) distinto del origen de una empresa, deben ser
capaces de emitir facturas conforme a los parámetros que marca la
legislación de cada país emisor. En muchos de los casos, las facturas
son electrónicas y están sometidas a controles fiscales.

Existen diferentes procedimientos para manejar esta situación. Entre

ellas contar con un prestador de servicios global, que tiene capacidad de
dar servicio a compañías internacionales con sistemas centralizados, a
través de plataformas de facturación electrónica que tendrán capacidad
de integración, validación sintáctica, validación legal y conservación.

Más en globaleinvoicing.com

MÓDULO DE INTEGRACIÓN

Viene determinada por funcionalidades de comunicaciones y tratamiento de la

información que posibiliten la conexión con los sistemas internos de gestión
para integrar la emisión y recepción de facturas. Garantiza el funcionamiento de
la solución de factura electrónica, transformando las estructuras de datos a los
modelos requeridos, con los sistemas de firma digital apropiados o gestionando
los procesos de declaración y control fiscal de cada país.

La Factura Electrónica en LATAM 18

MÓDULO DE VALIDACIÓN SINTÁCTICA Y SEMÁNTICA

La validación sintáctica tiene como objetivo asegurar que los documentos

electrónicos emitidos y recibidos se ajustan a los requerimientos técnicos
vigentes para cada modelo de factura. Se centra en verificar que el formato sea
correcto, la versión empleada para la construcción del documento electrónico
sea la vigente, que contenga los datos mínimos exigidos en las especificacio-
nes técnicas, que los certificados empleados en las firmas sean vigentes, etc.
La validación semántica se centra en el contenido del documento. Tiene como
objetivo asegurar que las facturas tratadas son conformes con las reglas
comerciales pactadas entre emisor y receptor. Cosas como la existencia de los
descuentos, la existencia de datos como los números de órdenes de compra, la
adecuada codificación de artículos, etc., serán objeto de este tipo de controles.

MÓDULO DE VALIDACIÓN LEGAL

Es una de las características clave con las que debe contar una solución global
de factura electrónica que tenga capacidad para operar en Latinoamérica.
Implica un control de las especificaciones legales que cada país establece para
la factura electrónica. En este punto es esencial contar con un proveedor que
realice una eficiente gestión del conocimiento sobre los aspectos legales que
afectan a los distintos países, con el objetivo de aplicar las modificaciones que
sean precisas sobre la plataforma global de factura electrónica a fin de mante-
nerla permanente actualizada y alineada con los cambios que puedan producir-
se en cada país. La parte más importante de la validación legal está relacionada
con todos los aspectos que dotan de validez fiscal al documento, lo que implica
una supervisión constante de los códigos de control que las distintas autorida-
des tributarias estipulan en sus distintas disposiciones legales.

MÓDULO DE COMUNICACIÓN

Si un proveedor de servicios puede incorporar en su solución funcionalidades

específicas de comunicaciones para el envío y recepción de los documentos,
está ofreciendo un valor añadido. La capacidad para utilizar redes privadas,
también denominadas “Value Added Network” (VAN), los acuerdos de interope-
rabilidad con otras VAN, soluciones específicas de comunicaciones B2B (OFTP2,
AS2, X400, FTPS, etc.) son claves para contar con un servicio impecable que
automatice el sistema desde la emisión, pasando por el envío hasta la recep-
ción de documentos electrónicos.

La Factura Electrónica en LATAM 19

FACTURA ELECTRÓNICA
INTERNACIONAL

En este vídeo te contamos cuál es el estado

de la factura electrónica en LATAM y cómo
pueden las empresas operar en un mercado
internacional con un único proveedor que se
adapta técnica y legalmente a los requisitos GLOBAL
de cada país.
E-INVOICING

Más de 60 países de
todo el mundo utilizan
la factura electrónica.

La Factura Electrónica en LATAM 20

Argentina +54 (11) 5443 8050 EDICOM GLOBAL
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