Dirección Regional de Educación

del Callao

INSTRUCTIVO

“MANUAL MESA DE PARTES

VIRTUAL DRE CALLAO
2021”

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

Registrarse como nuevo usuario en la Mesa de Partes Virtual de la DREC

Para acceder a la Plataforma de Mesa de Partes Virtual, primero es necesario acceder al portal
web de la DREC (http://www.drec.gob.pe/ ).

Una vez que se accedió al portal web, visualizamos el ícono de Mesa de Partes Virtual
(Ver 1), y se hace click en dicho ícono.

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

 El sistema mostrará la siguiente interfaz, en este paso el usuario ya se encuentra en la
plataforma Mesa de Partes Virtual. El siguiente paso es registrarse como nuevo usuario.
Para ello se selecciona el botón “Nuevo usuario” (ver 2).

El sistema redireccionará al usuario a la siguiente interfaz.

- En el campo tipo de identidad (ver 3), se ingresa el número de documento de

identidad.
- En el campo nombres y apellidos (ver 4), colocar sus datos personales
- En el campo dirección (ver 5) es necesario ingresar la dirección de su domicilio.
- En el campo Usuario (ver 6), se ingresa el correo electrónico del usuario
que desea registrarse.
- En el campo Clave (ver 7), se ingresa una clave que el usuario utilizara
para ingresar a esta plataforma, cada vez que desea enviar un
documento, solicitud, entre otros.
- En el campo Reingrese su clave (ver 8) es necesario ingresar la misma
clave ingresada en el campo anterior.
- Finalmente, una vez completados los campos anteriores, se selecciona
el botón Siguiente (ver 9).

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

 4 5

7 8

En la siguiente interfaz, la plataforma solicita ingresar el número de verificación (ver 10).

Dicho número es enviado por el sistema al correo electrónico. Algunas veces, este
mensaje puede ser visualizado en la Bandeja de Correos no deseados Por lo que es
necesario revisar la bandeja del correo registrado.

10

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

Al correo registrado, debe haber llegado un mensaje similar al de la siguiente interfaz, en
el cual se muestra el Número de verificación (ver 8). Este número es ingresado en el
campo Número de Verificación (de la interfaz anterior), y luego seleccionar el botón
“Grabar” (visualizar interfaz anterior.), Precisar que este código de verificación no es la
clave para ingresar solo es para validación de datos de registro.

11

Luego de que el sistema valide la clave (ver 12), el sistema mostrará el mensaje “Sus
accesos fueron grabados …” (ver 13), después de ello es necesario cerrar sesión
seleccionando el botón que lleva el mismo nombre (ver 14).

12

13 14

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

La plataforma redireccionará al usuario hacia la pantalla inicial, en la cual, es necesario
hacer click en “Cerrar sesión” nuevamente, para que, luego, el usuario pueda enviar sus
documentos.

Click en cerrar
sesión

Si no recuerda su clave para acceder a la mesa de partes virtual hacer click en el botón
recupéralo aquí (ver 15).

15

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

Luego le mostrara el siguiente formulario donde debe ingresar el correo registrado (ver
16), después ingrese la nueva clave se recomienda una distinta a la del correo (ver 17),
finalmente reingrese la clave (ver 18), luego click en el botón siguiente (ver 19), con esta
acción el sistema le enviara al correo el código de verificación a su correo.

16

17 18

19

Luego le aparecerá el espacio para colocar el código de verificación de 3 dígitos que le

enviaran al correo (ver 20).

20

Luego habrá su correo y llegará el código de verificación (numero 3 dígitos) como se

muestra en la imagen

Una vez visualizado el correo coloca el código de verificación, click en grabar y cierra
sesión

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

 Enviar documentos por la Mesa de Partes Virtual de la DREC

Luego de que el usuario se encuentra registrado y cuenta con su usuario y contraseña,

accederá a la plataforma Mesa de Partes Virtual
(http://mesavirtual.drec.gob.pe/consultaDREC/) , en el cual, el usuario ingresará su
correo electrónico y clave registrada (ver 21), y luego seleccionará el botón Enviar
documento (ver 22).

21

22

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

Si las credenciales son correctas, el sistema mostrará la siguiente interfaz, en la cual, es
necesario seleccionar el botón “Enviar documento” (ver 23).

23

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

A partir de este paso, el usuario ingresará sus datos, conforme le sean solicitados por la
plataforma. En este caso, es necesario seleccionar el tipo de documento(ver 24), e
ingresar el número de documento en este caso puede ser números aleatorios pero no se
pueden repetir al momento de ingresar nuevamente un documento ,), o seleccionar
procedimiento con tupa (ver 25) el número de documento (ver 26 ) , el asunto colocando
ahí lo que está solicitando (ver 27), luego tendría que escoger el archivo en PDF que va a
enviar (ver 28), el tamaño total de los documentos adjuntos no debe superar los 30 MB,
el usuario visualizará una “X” en el campo Archivos adjuntos. Finalmente, luego de
completar los campos seleccionados, el usuario selecciona el botón Siguiente (ver 29). La
finalidad de este botón es validar que los campos ingresados tengan el formato correcto.

24 26

27

25

29 28

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

Si los datos ingresados tienen el formato correcto, el sistema mostrará el
mensaje “validación satisfactoria…” (ver 30). Cuando aparece este mensaje, el
usuario podrá visualizar y seleccionar el botón “Enviar documento”, para que la
información ingresada sea enviada a Mesa de Partes de la DREC.

30

Finalmente, la plataforma mostrará el mensaje “Los datos fueron grabados…”

(ver 31), este mensaje es la confirmación de que la información ingresada por el
usuario ha sido enviada de manera correcta a Mesa de Partes de la DREC.

31

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

Luego, le llegara a su correo un mensaje de confirmación del envió de
documento detallando sus datos y lo enviado a la mesa virtual

La mesa de partes de la DREC una vez asignado un numero de hoja de ruta, a

su correo le llegará una notificación de registro de documento indicándole el
numero de hoja de ruta con el cual le podrá hacer seguimiento al expediente
presentado.

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

Al igual el número de expediente también lo podrán visualizar una vez haya sido
recepcionado la documentación por la mesa de partes virtual, para ello deberán
ingresar a la pestaña mis tramites del mismo aplicativo (ver 32), en el cual
visualizaran el número de hoja de ruta (ver 33)., por ese medio le podrán hacer
seguimiento al expediente para ver en que oficina se encuentra y cuál es su
estado (ver 34)

32

33

34

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

Una vez finalizado el trámite se le envía una notificación a su correo el cual le
indica que su trámite a concluido y que ingrese a la pestaña mis tramites en el
cual podrá visualizar la información de la solicitud presentada.

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

 MIS TRAMITES

Para poder conocer el número de hoja de ruta, necesita haber enviado un documento
por la plataforma de la Mesa de Partes Virtual y la oficina de tramite documentario le
asignará mediante este nuevo botón.
Primero se accede a la plataforma Mesa de Partes Virtual de la DREC
(http://mesavirtual.drec.gob.pe/consultaDREC/), para ello coloca su correo (35), clave
(36), y luego selecciona el botón “Mis Trámites” (37).

35

36

37

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

La plataforma le mostrara la siguiente interface. En el cual le deben dar click a botón
mis tramites (38).

38

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

 En esta interfaz se detalla los tramites ingresados, para visualizar tramites enviados en
fecha pasadas tendrían que cambiar la fecha en el cual fueron enviados (39). Para
finalizar hacer click en el botón cerrar sesión (40).

40

39

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

 CONSULTAR EXPEDIENTE

Para realizar la consulta de los expedientes, se necesita estar registrado, haber enviado
un documento por la plataforma Mesa de Partes Virtual y conocer el número de
expediente que le ha asignado la oficina de Trámite Documentario de la DREC.

Primero se accede a la plataforma Mesa de Partes Virtual de la DREC

(http://mesavirtual.drec.gob.pe/consultaDREC/) y se selecciona el botón “Consulta
Trámite” (ver 41).

41

Elaboración: Oficina de Informatica – DREC

La plataforma mostrará la siguiente interfaz. En la cual, el usuario seleccionará el año en
el que envió su expediente (ver 42), luego el número de Hoja de ruta o número de
expediente (ver 43), como medida de seguridad el sistema mostrará un código (ver 44),
y el usuario ingresará dicho código en el campo “Ingrese texto de la imagen” (ver 45).
Finalmente, el usuario seleccionará el botón “Buscar” (ver 46). El sistema mostrará la
información relacionada a su expediente (en la parte inferior de la pantalla), tal como el
estado del mismo, y el área que se encuentra atendiendo dicho expediente.

42
43

45

44
46

Finalmente, una vez consultado el expediente, para cerrar sesión, el usuario seleccionará
“Cerrar sesión” (ver 47).

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Elaboración: Oficina de Informatica – DREC