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Registro de Contratos
Junio2016
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-DIRECCIN DE INFORMTICA Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN - REGISTRO DE CONTRATOS
Al seleccionar la opcin de PORTAL web, el usuario podr observar la siguiente pantalla donde
deber ingresar sus credenciales para ingresar al sistema.(Recuerde que el usuario es su NIT sin
guion y si llevara alguna letra debe ser escrita en mayscula) Ej. 25845-k ------> 25845K.
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REINICIO DE CONTRASEA
Al ingresar al PORTAL web, el usuario podr observar la siguiente pantalla donde deber
presionar clic en el men Reiniciar Contrasea, como se muestra a continuacin:
El usuario deber de ingresar los datos solicitados y presionar clic en el botn de Reiniciar
contrasea(Recuerde que el usuario es su NIT sin guion y si llevara alguna letra debe ser escrita
en mayscula) Ej. 25845-k ------> 25845K.
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El sistema le generara un mensaje con la siguiente informacin:
Por lo que podr dirigirse a su correo y ya con la nueva contrasea ingresar al portal, de lo
contrario si el sistema le genera el mensaje que se presenta a continuacin.
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Crear un Contrato
Para crear un contrato, es necesario tener en cuenta que en este punto el contrato ya debe haber
sido elaborado y escaneado, cabe mencionar que los documentos que deben de adjuntarse al
escner del contrato son: la fianza (si fuera necesario) y el acuerdo o acta de aprobacin.
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Al seleccionar la opcin Crear Contrato, el usuario podr observar el formulario para su
creacin, como se muestra a continuacin:
Al ingresar los datos solicitados para la creacin de contrato, se visualizan los campos
especiales de Tipo de Contrato, Rengln, Nmero de Contrato; Tipo de Documento de
Identificacin, Numero de Documento de Identificacin, Nit y Nombre de Contratista para mejor
seguridad del ingreso de los datos como se muestra a continuacin:
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Rengln, Deber escribir el nombre o cdigo presupuestario al que se destinara el
contrato, el sistema le desplegara los renglones disponibles con forme se ingrese la informacin, al
encontrar el rengln adecuado deber seleccionarlo dndole clic, tal y como se muestra a
continuacin.
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Tipo Doc. Identificacin, el usuario deber de seleccionar del listado de opciones que tipo
de documento vinculara al contratista con el sistema como continuacin se muestra:
No. Doc. Identificacin y NIT, Se debe de ingresar los datos requeridos, para el documento
de identificacin, el usuario debe de tener en cuenta que este se refiere a la opcin seleccionada
en el paso anterior.
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El sistema le generara un mensaje en un cuadro de dialogo verde como se muestra a
continuacin:
Una vez haya creado el contrato en Crear Contrato, el usuario deber seleccionar el men
Contratos, donde se desplegar un sub-men del cual deber seleccionar la opcin Mis
Contratos, tal y como se muestra a continuacin:
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Al seleccionar la opcin Mis Contratos, el usuario podr observar los contratos que tiene
creado, donde se muestra el tipo de contrato, rengln, contenido, la opcin de subir y eliminar y
por ltimo el estado del mismo, tal como se muestra a continuacin:
Al ingresar en esta opcion podra vizualisar el formularioen donde le muestra campos con
datos ya generados por lo que debera llenar los campos en blanco con la informacion
correspondiente del contrato en proceso,tal como se muestra a continuacin:
Nota: Los nombres de los campos del formato que utilice no necesariamente sern relacionados
al rengln que est trabajando, as tambin es necesario que por cada inciso o campo que
ingresen de clic en el botn que le corresponda para guardar.
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Fecha del Contrato, al dar clic en el campo nosdespliegaun calendario en donde debe
definir la fecha de elaboracin del seguido a esto deber dar clic en el botn guardar.
Puede ser Q, $, . Etc. Y Monto del Contrato, el usuario, deber de ingresar el tipo de
moneda en que se pagara, y as definir la cantidad del monto a pagar al contratista. Una vez
ingrese cada uno de los campos se debe de dar clic en guardar para que el sistema guarde cada
ingreso que realice, tal como se muestra a continuacin:
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Objeto del contrato, deber ingresar el motivo por el que se realiza el contrato, y
posteriormente presionar clic en el botn guardar, tal como se muestra a continuacin:
Plazo del Contrato, deber ingresar la fecha de inicio y culminacin del contrato y luego
dar clic en guardar. Una vez haya ingresado y guardado todos los datos del contrato podr
seleccionar la flecha de siguiente para poder subir el documento escaneado, tal y como se
muestra a continuacin:
Nota: al igual que en el campo fecha, el sistema le desplegara un calendario del cual podra
seleccionar la fecha de inicio del contrato, asi como de su culminacin si fuera necesario, de lo
contrario el sistema le permite guardar ingresando unicamente la fecha de inicio.
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Subir el Contrato
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Eliminar Registro
Se indicar una alerta o mensaje de confirmacin para eliminar el campo seleccionado, como se
muestra a continuacin:
Estado
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Generacin de constancia de recepcin
Debe ingresar al submen Constancia Recepcin de la opcin Contratos en el men
del sistema como se muestra a continuacin:
Al ingresar el mdulo Constancia Recepcin, el usuario podr filtrar el tipo de constancia, por lo
deber seleccionar la opcin De Recepcin de Contrato y generar un filtro por nombre del
contratista, como se muestra a continuacin:
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El usuario podr observar la lista de contratos que han sido analizadas y aprobados por la
Contralora General de Cuentas, esto segn el filtro que haya definido previamente si fuera el
caso. Para descargar la constancia el usuario deber presionar clic en la opcin Descargar
Constancia, como se muestra a continuacin:
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Rescisin de Contratos
Para rescindir un contrato, el usuario deber ingresar a la opcin Contratos, seguido por
la opcin Rescindir Contrato, como se muestra a continuacin:
Rescindir Contrato: Permite la rescisin del contrato que se desee. Por lo que el usuario deber
presionar clic sobre el botn , como se muestra a continuacin:
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Al presionar clic sobre el botn , el usuario podr observar la siguiente ventana:
En la cual deber ingresar el Nmero de Acuerdo para la rescisin, fecha del acuerdo de
rescisin, observaciones de la rescisin y adjuntar el acuerdo escaneado como respaldo de la
rescisin. Al finalizar deber presionar clic en el botn Rescindir Contrato, como se muestra a
continuacin:
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Al finalizar el usuario podr observar que el estado de sus contratos le indicar que el contrato ha
sido rescindido, en la opcin Mis Contratos, como se muestra a continuacin:
Clic en Mis Contratos:
Estado = Rescindido:
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