PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN SUBASTA CGC‐001‐2012 
PROCEDIMIENTO DE PAGO DEL 15% DE ANTICIPO 

Con el propósito de aplicar las normas establecidas en las bases para la subasta pública No. CGC‐
001‐2012, las siguientes instrucciones deben seguirse para cancelar el 15% DE DEPÓSITO de 
acuerdo a lo estipulado en las bases.  
 
1. El pago del depósito del 15% se deberá hacer directamente en el Departamento de Compras ubicado en el  
2do Nivel de la Contraloría General de Cuentas del edificio de la zona 13.  
 
2. El postor interesado en participar en esta subasta tendrá que efectuar el pago por medio de cheque de caja a 
nombre de la Contraloría General de Cuentas. 
 

PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA  

1. Con el  formulario de oferta de Subasta No. CGC‐001‐2012 se  deberá adjuntar lo siguiente:   
 
• PERSONA INDIVIDUAL 
 
Formulario de oferta de subasta  Llenarlo completo  
DPI  O  CEDULA  Presentar una copia clara , legible y completa  No se 
admiten copias no visibles 
Constancia de Actualización de datos en el Registro  Presentar una copia clara y legible No se admiten 
Tributario Unificado (RTU) de la SAT  copias no visibles.   
Constancia Laboral reciente,  si es trabajador de la   Firmada y sellada por el departamento de RECURSOS 
Contraloría General de Cuentas  HUMANOS 
 
• PERSONA JURIDICA 
 
Formulario de oferta de subasta  Llenarlo completo  
Constancia de Actualización de datos en el Registro  Presentar una copia clara. No se admiten copias no 
Tributario Unificado (RTU) de la SAT  visibles.   
DPI  O  CEDULA – Representante Legal  Presentar copia clara, legible y completa  No se 
admiten copias no visibles 
Patente de Comercio   (SOLAMENTE SI APLICA)Presentar una copia clara. No 
se admiten copias no visibles 
Patente de Sociedad Anónima  (SOLAMENTE SI APLICA)Presentar una copia clara. No 
se admiten copias no visibles 
Certificación Mercantil  (SOLAMENTE SI APLICA)Presentar una copia clara. No 
se admiten copias no visibles 
 Representación Legal  (SOLAMENTE SI APLICA)Presentar una copia clara. No 
se admiten copias no visibles 
 
2. Todos los postores deberán incluir esta información en el sobre cerrado  como lo establecen las bases. 
3. El sobre que se entregará  a la comisión de la subasta debe tener adjunto el comprobante de pago,(depósito del  
15%),  con las copias de los documentos  que se solicitan ya sea como persona individual o jurídica. 
4. Este sobre será recibido  el día martes  14 de  agosto en el horario de 9:00 a 12:00 horas   será sellado y firmado 
a la  hora de la recepción  y deberá  adjuntar fotocopia del  formulario de oferta para sellarle de recibido.  
 

 
 
 
PROCEDIMIENTO DE PAGO DE VEHICULO ADJUDICADO 
(POSTOR GANADOR) 
 
Con el propósito de aplicar las normas establecidas en las bases para la subasta pública No. CGC‐
001‐2012, las siguientes instrucciones deben seguirse para efectuar el pago ofertado del postor 
ganador.   
 
1. Los vehículos se le adjudicarán al mejor postor según lo establecido en las bases. 
 
2. Si el vehículo de su interés le fuera adjudicado, deberá cancelar en un lapso máximo de 48 horas, con cheque 
de caja a nombre de la Contraloría General de Cuentas en  el Departamento de Tesorería  de la CGC en  el 
2do. Nivel del Edificio,  ubicado en la 7ª. Ave. 7‐32 Zona 13  Ciudad de Guatemala. 
 
3. Realizado el pago final,    deberá presentarse al Departamento de Transportes a retirar el vehículo, debiendo 
presentar los documentos siguientes: 
 
Original y fotocopia del recibo 63‐A2  Por el valor total del vehículo adjudicado 
Original y fotocopia del Certificado  de Propiedad  Endosado a nombre del postor ganador 
Original y fotocopia de Tarjeta de Circulación   
Comprobante de retiro del vehículo  Que será entregado por el Departamento de 
Transportes. 
 

PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCION DEL 15% 
(POSTORES NO ADJUDICADOS) 
 
Con el propósito de aplicar las normas establecidas en las bases para la subasta pública No. CGC‐
001‐2012, las siguientes instrucciones deben seguirse para efectuar el pago de devolución del 
pago inicial. 
 
1. Para solicitar la devolución del depósito del 15%,  debe cumplirse con los requisitos siguientes: 
 
PERSONA INDIVIDUAL 
Solicitud de devolución por escrito dirigida a la  Indicar número de cheque, nombre del banco y 
Comisión de Subasta  monto de la devolución 
Presentar su documento de identificación DPI o  Presentar el documento en original, para constatar la 
CÉDULA  identidad del interesado. 
Original del comprobante del depósito del 15%  Presentar el comprobante ORIGINAL 
 
PERSONA JURÍDICA 
Solicitud  de devolución por escrito  firmada por el  Indicando número de cheque, nombre del banco y 
Representante Legal   monto de la devolución. 
DPI – CÉDULA del Representante Legal  Presentar el original. 
Nombramiento del Representación Legal  Presentar una copia clara. No se admiten copias 
ilegibles. 
Original del comprobante del depósito del 15%  Presentar el comprobante ORIGINAL 
 

Para facilitar la devolución de este depósito la información debe estar completa y bien detallada. 

LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS NO SE HACE RESPONSABLE  POR TARDANZA 

EN LA DEVOLUCIÓN DEL DEPOSITO, POR FALTA DE DOCUMENTACIÓN.