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En otra obra titulada Crear empresas: Misión de todos, sus autores Jiménez. Lozano Y
Várela, dan la siguiente definición:
"Es un conjunto organizado de recursos físicos, humanos, tecnológicos y
financieros, que se orientan hacia la consecución de uno o varios objetivos
previamente establecidos (económicos, sociales, culturales, etc.) y que llevan a la
producción de los bienes o servicios que requiere la comunidad".
Para entender la concepción moderna sobre EMPRESAS, es bueno recordar que éstas
venían tradicionalmente dividiéndose de acuerdo con sus fines en manufactureras, comer-
ciales y de servicios. Las primeras —las manufactureras— se decía que generaban
productos tangibles (por ejemplo, muebles) que vendían en cantidades mayores a las
segundas, denominadas comerciales, las cuales a su vez, los hacían llegar o vender al
usuario. Existía otro tipo de empresas que se decía producían —SERVICIOS— cuyos
productos eran intangibles porque no se podían empacar o hacer visibles.
Estos conceptos han sido revaluados en el sentido de que toda empresa, por muy ma-
nufacturera o comercial que sea, es al mismo tiempo productora de un SERVICIO, porque
al fin y al cabo, el usuario o la comunidad necesitan de ese producto para su bienestar o
comodidad. En este sentido Karl Al Brecht en su excelente obra titulada Servicio id Cliente
Interno, dice lo siguiente:
Los objetivos corporativos son conducidos por estrategias que facilitan y aportan
medios para hacerlos viables y superar los problemas, crisis y conflictos que
puedan interferir.
En lo que se relaciona a las ÁREAS FUNCIONALES toda institución como es ob-
vio, centra su quehacer y su existencia en una serie de procesos, actividades,
procedimientos y tareas que son las que actuando sobre los insumos los convier-
ten o transforman en productos. En forma sencilla puede decirse que la agru-
pación de procesos con una finalidad común, constituyen Unidades Funcionales, y
a su vez la agrupación de éstas conforman las ÁREAS FUNCIONALES. Se trata
pues de una estructura dinámica, de funcionalidad, que elimina burreras y
aislamientos, permitiendo en cambio la interrelación e interacción de los fun-
cionarios v su desempeño a través de los procesos. Cada ÁREA KUNCIONAL
debe ser considerada como una pequeña empresa dentro de la gran empresa
hospital; por ende, cada unidad funcional debe ser manejada como un Centro de
Producción tanto desde el punto de vista económico como técnico-científico y
social; en igual forma, y desagregando, las unidades funcionales a su vez deben
ser tratadas como miniempresas con responsabilidades que no se alejan de las
que corresponden al gran centro de producción que es la institución hospitalaria.
La estructura funcional por áreas y unidades funcionales no se opone a una
estructura organizativa por reparticiones o dependencias administrativas, sino que
la favorece con una fundamentación racional de empresa.
En Colombia se han definido para los hospitales oficiales como Empresas Sociales
del estado tres grandes áreas funcionales: Área de Dirección. Área de Atención al
Usuario y Área Logística. Más adelante se encontrará una gráfica en la que
aparecen estas áreas con sus correspondientes Unidades Funcionales.
UNIDAD III
Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas
planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la
amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica que
cantidad de
planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles
superiores o niveles inferiores.
Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicación
de los planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental conocer y
ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las
empresas.
También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud y
cuidado la misión que se va regir la empresa, la misión es fundamental, ya que
esta representa las funciones operativas que va a ejecutar en el mercado y va a
suministrar a los consumidores.
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precisado y es la estratega de ataque, que en salud está referida a los factores de riesgo
y a los problemas de salud en la medida en que permita:
La identificación de las diferencias en las condiciones de vida de las diferentes
regiones, que conforman la población objetivo del servicio de salud.
Precisar las acciones que se deben realizar en función de los factores de riesgo y
funciones de salud.
Establecer qué acciones corresponden a cada una de las unidades productoras de
servicios, iniciándose así el proceso de normalización.
Identificar actividades y cuantificarlas en una primera aproximación, lo mismo que
el conocimiento de los recursos necesarios para realizar esas actividades.
Identificar áreas de investigación En las Instituciones de Salud, siempre hemos hablado
de un Jefe, Director. Presidente, Administrador o Líder, en la actualidad con este modelo
el término que está de moda es el de Gerente.
Como los Gerentes son seres humanos, es elemental pensar que vamos a tener dife-
rencias en sus actitudes, valores, sentido de la ética, deseo de asumir riesgos, preocupa-
ciones diversas en cuanto a la responsabilidad, la rentabilidad y el estilo gerencial. En
esta parte humana del Gerente, se deben tener muy presentes tres elementos, que son:
administrador, poder y empatía, que se pueden desagregar en diferentes variables que
podríamos llamar en un momento determinado las reglas de oro del Gerente como las
definió Charles Knight:
1. Saber ordenar prioridades.
2. Jamás delegar lo esencial.
3. Exigir mucho.
4. Actuar rápido.
5. Informarse bien.
6. Comprometerse.
7. No ocuparse sino de lo posible.
8. Saber perder.
9. Ser justo y decidido.
10. Gozar del trabajo2.
Para el futuro este Gerente, además de todos estos elementos enunciados, debe cumplir
unas características muy especiales demandadas por el momento histórico que atraviesa
la sociedad y que podemos resumir en estos cuatro principios:
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1. Debe ser un estratega global que domine en el tiempo y en el espacio, el entorno
desde lo político hasta lo estratégico, la estructura como sujeta permanente al
cambio y la administración y desarrollo del recurso humano.
2. Un maestro de la tecnología, la cual por su desarrollo demanda asesorarnos bien.
3. Un maestro de la política.
4. Un líder
Planeación estratégica Después de haber hecho claridad en lo que en este contexto
significa el enfoque estratégico y el Gerente, entremos en el discurso de la Planeación
Estratégica y los Estrategas.
La Planeación Estratégica podemos definirla como: El proceso mediante el cual quienes
toman las decisiones en una organización. Llamados en este modelo estrategas3 obtienen
la información a partir de ella elaboran los fines que con los medios y recursos le permiten
elaborar los planes, los cuales experimenta y controla y después de ejecutados realiza el
seguimiento. Es importante aclarar aquí que los fines se interpretan como el llegar al lugar
ideal, pero plenamente realizable y lo "In" de la planeación estratégica, es poder cambiar-
los en el momento o en la fase de experimentación, por ejemplo: Yo puedo ir
implementando los planes en el área de enfermería y dependiendo de los resultados, los
puedo seguir extendiendo a otras áreas de manejo muy diferentes como es el
saneamiento.
Principios generales de la planeación estratégica: El primer principio es el diagnóstico,
el cual nos permite saber dónde estamos, a dónde queremos llegar y el cómo.
El segundo principio es el planteamiento de alternativas.
El tercer principio es la posibilidad de cambios sobre la marcha, ésta es la gran diferencia
con la planeación normativa.
El cuarto principio es el análisis de las causales.
El quinto principio es el análisis de las variables.
El sexto principio es el compromiso con el "cómo" y
El séptimo principio es el compromiso con el "'cambio*'.
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Deber Ser de la Empresa. De acuerdo con la definición de Bennis y Nannus se entiende
por Visión el desarrollo de una imagen mental sobre un futuro posible, o sea la percepción
de un futuro realista, creíble y atractivo que puede ser tan vago como un sueño o tan
preciso como una meta4.
Esta Visión puede ser el deseo o las aspiraciones de un actor social o la conjunción de las
de varios actores sociales, quienes tienen definida una situación objetivo, para utilizar un
término de la "Administración Estratégica", que podría dirigir sus esfuerzos en un sentido
deseado por todos. Esta Visión puede ser enunciada como una especie de aviso
publicitario que impacte al primer golpe de vista al lector y sepa perfectamente qué quiere
la empresa.
Análisis Interno
Fortalezas y Análisis
Debilidades Estratégico
MISION Diagnóstic (Interno) y
Objetivos
EXISTENTE o
metas deseables
Análisis Externo Análisis
Oportunidades y competitivo
(externo)
amenazas Acción Decisión Estrategia
empresarial estratégica realizable
Seguidamente pasamos al análisis de la Misión que existe la cual de acuerdo con la
definición de Fred R. David en su libro la Gerencia Estratégica es "la formulación de un
propósito duradero, es lo que distingue a una empresa de otras parecidas. Una formu-
lación de Misión identifica el alcance de las operaciones de una empresa en los aspectos
del producto y del mercado". En ella tienen que quedar explícitas diez características que
enumeramos a continuación, de acuerdo con McGinni (1981):
1. Clientes. ¿Quiénes son los clientes de la empresa?
2. Productos o servicios. ¿Cuáles son los productos o servicios más importantes de
la firma?
3. Mercados. ¿Compite la firma geográficamente?
4. Tecnología. ¿Cuál es la tecnología básica de la empresa?
5. Preocupación por supervivencia, crecimiento y rentabilidad. ¿Cuál es la actitud de
la empresa con relación a metas económicas?
6. Filosofía. ¿Cuáles son los valores, creencias y aspiraciones fundamentales de la
firma y sus prioridades filosóficas?
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7. Concepto de sí misma. ¿Cuáles son las fortalezas y ventajas competitivas claves
de la empresa?
8. Preocupación por imagen pública ¿Cuál es la imagen pública a que aspira la
firma?
9. Efectividad reconciliatoria. ¿Pone la firma atención a los deseos de las personas
claves relacionadas con la firma?
10. Calidad inspiradora ¿Motiva y estimula a la acción la lectura de la misión.
Para esta actividad es absolutamente necesario conocer los resultados del diagnóstico de
la organización que viene en el paso siguiente, esa información es la clave para definir la
misión en caso de que no exista o para el redireccionamiento de la misma. Obtenida la
información del diagnóstico y del análisis estratégico, el equipo de trabajo de nivel
corporativo o de alta gerencia como lo llaman otros, en el cual están incluidos el Director
General, los Subdirectores, los Jefes de Departamentos y de Servicios, se reúnen en
subgrupos y cada uno hace una propuesta de cómo creen ellos que debe ser la Misión del
Hospital, luego se presentan las diferentes Misiones creadas en los grupos de trabajo y se
someten a lista de chequeo de los diez parámetros enunciados anteriormente y en forma
democrática se elige la Misión que todo el nivel corporativo considere debe ser la
definitiva.
Siguiendo con el orden de las actividades representadas en el esquema nos encontramos
con la aplicación de la herramienta "Matriz DOFA" como el medio para aproximarnos a un
diagnóstico de la organización cruzando variables externas e internas y proporcionando la
información básica para la definición de los objetivos, las estrategias globales y las metas
de cumplimiento de las mismas.
Análisis interno de la organización (fortalezas y debilidades)
En esta parte del proceso los gerentes se concentran en el análisis de la capacidad
gerencial, de servicio, financiero y tecnológico mediante la identificación y evaluación de
sus aspectos internos básicos. Para éstos se utilizan dos grupos de variables definidas
por la gerencia estratégica que son: Las debilidades y las fortalezas, entendiéndose por
debilidad toda situación que limita o impide el cumplimiento de la misión corporativa y
como fortaleza toda situación que facilite o contribuya al cumplimiento de su misión v
visión corporativa.
Para este trabajo el equipo se organiza por grupos de análisis de las diferentes categorías
definidas, según el interés y nivel de capacitación en el área específica de los
planificadores, se proponen como ejemplo las siguientes categorías tomadas de meto-
dologías desarrolladas por otras empresas:
1. La capacidad gerencial organizativa.
2. La capacidad competitiva y de mercados.
3. La capacidad financiera.
4. La capacidad tecnológica.
5. La capacidad del talento humano.
A estas categorías se les seleccionan variables que nos permitan medirlas, a modo de
ejemplo se listan algunas para que sirvan de guía adoptándolas o incluyendo otras que a
su juicio se deban trabajar.
Variables:
1. Sistemas apropiados de producción.
2. Actualidad de equipos y software administrativos.
3. Investigación y desarrollo para nuevos productos/servicios.
4. Instalaciones apropiadas para prestación de servicios.
5. Actualidad tecnológica frente al sector.
6. Flujo de operaciones en la prestación de servicios.
7. Círculos de calidad-equipos de mejoramiento y rediseño.
8. Distribución geográfica de dependencias y plantas.
9. Flexibilidad de adaptación al cambio tecnológico.
10. Acceso a nuevas tecnologías.
11. Nivel de costos de subcontratación (personas y servicios).
12. Uso de indicadores de productividad.
13. Proveedores de la empresa.
14. Sistema de seguridad industrial.
Categoría 5:
"Capacidad del Talento Humano"
Variables:
1. Nivel académico del talento humano.
2. Experiencia técnica.
3. Estabilidad.
4. Rotación.
5. Ausentismo.
6. Pertenencia.
7. Motivación.
8. Nivel de remuneración.
9. Accidentalidad.
10. Retiros.
11. índices de desempeño.
12. Otros.
Seguidamente estas variables de las diferentes categorías se califican, para lo cual pro-
ponemos en esta segunda edición, la siguiente metodología propuesta en el texto de esta.