Titulo

Diseñar una aplicación en Excel de fácil manejo para optimizar de manera radical el tiempo que

se emplea para generar los informes financieros así como la eficiencia total de la información en

cuanto a no presentar ningún tipo de error, confianza en los datos reflejados, seguridad de la

información, entrega oportuna, estructura adecuada de la información y soporte auxiliar de

análisis de la información.

Objetivo General

Implementar una aplicación Excel de fácil manejo para optimizar de manera radical el tiempo

que se emplea para generar los informes financieros así como la eficiencia total de la información

en cuanto a no presentar ningún tipo de error, confianza en los datos reflejados, seguridad de la

información, entrega oportuna, estructura adecuada de la información y soporte auxiliar de

análisis de la información del Auto Servicio Mercamax.

Objetivos específicos

 Evaluar el método que se lleva a cabo para la elaboración de los informes.

 Revisar y realizar seguimiento a los factores externos de la preparación del informe en el

origen de la información.

 Diseñar un proceso para la implementación de la aplicación en los respectivos equipos

que se va a realizar el trabajo.

Descripción del problema

La presentación de los informes es esencial para la toma de decisiones, en este caso nos

enfocaremos en los informes financieros del Auto Servicio Mercamax en el cual su principal

actividad es la realización de ventas a particulares por lo que se debe estar realizando un informe

con periodicidad mensual para el análisis del comportamiento del dinero del Auto Servicio.

Las ventajas que proporciona los informes es de presentar de manera estructurada a la junta de

socios cómo va el rendimiento de la empresa se puede evaluar la actuación de la administración,

a su vez conocer los resultados de su gestión, haciendo énfasis de manera especial en la

información contable.

Dicho lo anterior se debe contar con un recurso que proporcione el cien por ciento de credibilidad

en la presentación de los informes financieros.

Las falencias que se han venido presentando en la elaboración, así como en la presentación de los

informes ha generado malestares en los miembros de la junta, así como en el departamento

financiero del Auto Servicio razón por la cual se da lugar a la implementación y asesoría en las

herramientas de office.

Marco conceptual

Informes financieros: Los estados financieros son un conjunto de informes cuya finalidad

principal es suministrar la información contable de un ente económico a todos los terceros

interesados en la misma, dichos interesados pueden ser los accionistas, socios, Estado, clientes,

proveedores, etc…
Los estados financieros son una imagen de la situación de un ente económico en un momento

determinado, ellos reúnen, resumen y permiten analizar la totalidad de información contable del

ente y permiten observar los resultados finales de las operaciones realizadas con discriminación

detallada del movimiento de los recursos.

Termino referente formulas financieras: funciones financieras en Excel te ayudarán en cálculos

como el de amortización, la tasa de interés anual efectivo, el interés acumulado, la tasa nominal

entre otros cálculos que te ayudarán en tus modelos financieros.

Términos referente macros: Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar

especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el

mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti.

Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas

tareas que realizas una y otra vez.

Términos referentes contabilidad: es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar

y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la

toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera

sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce

sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades

monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos

eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a

los diversos públicos interesados.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los

resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la

toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de

los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

Términos referentes rendimiento académico: hace referencia a la evaluación del conocimiento

adquirido en el ámbito escolar, terciario o universitario. Un estudiante con buen rendimiento

académico es aquél que obtiene calificaciones positivas en los exámenes que debe rendir a lo

largo de una cursada.

Metodología

La investigación aplicada, es definida por Vargas (2009), así: “La investigación aplicada,

entendida como la utilización de los conocimientos en la práctica, para aplicarlos en provecho de

los grupos que participan en esos procesos y en la sociedad en general” (p. 159). Por lo anterior,

el presente trabajo de investigación es de tipo aplicada, ya que se aplicaron conocimientos

teóricos, para demostrar la validez de la utilización de las formulas financieras y las macros de la

hoja de cálculo Excel por medio de una aplicación que genera informes financieros, y su

influencia en la aplicabilidad de los estudiantes de administración financiera.

El nivel de este trabajo de investigación es Pre experimental, como lo definen Hernández,

Fernández y Baptista (2010), “Los pre experimentos se llaman así porque su grado de control es

mínimo” (p. 136), puesto que no se manipula la variable independiente, sólo se aplica, para

observar los resultados sobre la variable dependiente.

El método utilizado fue el hipotético deductivo, dice Puebla (2009), que en él “Se plantean

hipótesis en base a datos disponibles, luego aplicar la deducción para llegar a una conclusión, la

que se realiza a través de la experimentación” (p. 4), igual a lo que se realizó en este trabajo,

primero una observación del fenómeno, luego se creó una hipótesis para explicar dicho

fenómeno, después se comprobaron estos enunciados y se realizaron la deducciones y

conclusiones respectivas.

En cuanto al diseño, dicen Hernández, Fernández y Baptista (2010), “La investigación

experimental tiene alcances iniciales y finales correlacionales y explicativos”. (p.150), por lo

tanto, en este trabajo de investigación se utilizó el diseño experimental, de pre-prueba/post-

prueba con un solo grupo, ya que se mide el rendimiento académico antes y después de la

aplicación del tratamiento, para observar los cambios sobre el grupo de estudiantes de

administración financiera.
Presentación de resultados:
Conclusión

En el desarrollo de esta aplicación se puede evidenciar que el buen manejo de las macros y de las

formulas financieras pueden optimizar tareas en las que se estaban empleando mucho tiempo para

elaborar ciertos trabajos.

Esto se realiza con el fin de que los funcionarios que estén utilizando este tipo de aplicaciones

dediquen el tiempo de ganancia en analizar los reportes antes de presentarlo y así mostrar una

eficiencia mayor en el trabajo, debido a que la mayoría de trabajadores colombianos se preocupan

más por la entrega que por la calidad de este, ese fue uno de los motivos por la automatización de

los procesos en Excel para generar una gran cantidad de tiempo disponible en los trabajadores de

poder analizar los reportes antes de ser entregados.

Crear habilidades empresariales en los estudiantes de administración financiera con las

herramientas ofimáticas para mayor eficiencia en los trabajos que tienen cierta complejidad de

análisis y realización manual dejando estos procesos automáticos.