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APROVECHAMIENTO DE LA ENERGÍA SOLAR FOTOVOLTAICA EN

LUMINARIAS SOLARES PARA EL ALUMBRADO PÚBLICO DEL DISTRITO


TURÍSTICO Y CULTURAL DE RIOHACHA

ELIFELETH SOTO
DOCENTE

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
FACULTA DE INGENIERÍA
PROGRAMA INGENIERÍA MECÁNICA
RIOHACHA, LA GUAJIRA
2021
APROVECHAMIENTO DE LA ENERGÍA SOLAR FOTOVOLTAICA EN
LUMINARIAS SOLARES PARA EL ALUMBRADO PÚBLICO DEL DISTRITO
TURÍSTICO Y CULTURAL DE RIOHACHA

RAFAEL RICARDO GOMEZ URECHE


ANGEL EMILIO ORTIZ PEDRAZA
JOSE GUILLERMO NAVARRO BUELVAS

ESTUDIANTES

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
FACULTA DE INGENIERÍA
PROGRAMA INGENIERÍA MECÁNICA
RIOHACHA, LA GUAJIRA
2021
Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 8

GENERALIDADES ........................................................................................................ 10

MISIÓN ........................................................................................................................... 11

VISIÓN ............................................................................................................................ 11

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ................................................................................ 12

OBJETIVOS .................................................................................................................... 13

OBJETIVO GENERAL ............................................................................................... 13

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................... 13

JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................ 14

ANTECEDENTES .......................................................................................................... 16

ESTUDIO DE MERCADO ............................................................................................. 20

MARKETING ................................................................................................................. 21

Producto ....................................................................................................................... 21

Precio ........................................................................................................................... 22

Plaza ............................................................................................................................. 22

Promoción .................................................................................................................... 23

ANALISIS DE LA COMPETENCIA ............................................................................. 24

ESTUDIO TÉCNICO DEL PROYECTO ....................................................................... 25

ANÁLISIS DE LA LOCALIZACIÓN DE UNA EMPRESA .................................... 25


Macro localización ................................................................................................... 25

REQUERIMIENTOS DE INVERSIÓN ......................................................................... 30

REQUERIMIENTO DE MUEBLES Y ENSERES ........................................................ 31

REQUERIMIENTO DE MUEBLES Y ENSERES ........................................................ 32

EQUIPOS DE COMUNICACIÓN, COMPUTADORES Y HERRAMIENTAS ........... 33

ESTUDIO ORGANIZACIONAL ................................................................................... 34

CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................ 34

RAZÓN SOCIAL, LOGOTIPO, SLOGAN .................................................................... 35

RAZÓN SOCIAL. ....................................................................................................... 35

LOGOTIPO. ................................................................................................................ 35

SLOGAN. .................................................................................................................... 36

POLÍTICA DE LA EMPRESA ....................................................................................... 36

MISIÓN ....................................................................................................................... 36

VISIÓN ........................................................................................................................ 36

OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................................... 37

PRINCIPIOS. ................................................................................................................... 37

responsabilidad ............................................................................................................ 37

respeto .......................................................................................................................... 37

integridad ..................................................................................................................... 37

VALORES. ...................................................................................................................... 38
DEBERES QUE LA EMPRESA CON LOS COMPETIDORES ................................... 38

DEBERES QUE LA EMPRESA CON EL USUARIO ................................................... 39

NIVELES DE DECISIÓN Y RESPONSABILIDADES ................................................ 40

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA EMPRESA .............................................. 40

DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS: .................................................................. 40

ADMINISTRADOR: ....................................................................................................... 41

TÉCNICO ELECTRO MECÁNICO: .............................................................................. 42

ORGANIGRAMA ........................................................................................................... 43

EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS - VALOR PRESENTE NETO VPN ............... 44

TASA INTERNA DE RETORNO – TIR ........................................................................ 45

ESTUDIO LEGAL .......................................................................................................... 46

PRIMERA PASO, que todo tememos que verificar si el nombre de nuestra empresa

ya está registrada, o buscar un nombre que no este. ......................................................... 46

SEGUNDO PASO, tenemos que suscribir los estatutos sociales en la cámara de

comercio. .......................................................................................................................... 47

TERCER PASO solicitar el pre RUT en DIAN. ......................................................... 49

1 Ingresa ................................................................................................................... 50

2 Luego pulsa sobre el botón Iniciemos! ................................................................. 50

3 Selecciona la opción Persona jurídica. ................................................................. 51

4 Selecciona la opción Requiere Registro Mercantil ............................................... 51


5 Haz clic en la opción Cámara de comercio. .......................................................... 51

6 Ingresa el código para continuar. .......................................................................... 52

7 Inicia el diligenciamiento del formulario. Para hacerlo, selecciona el tipo de

contribuyente en la casilla 24. Haz doble clic en razón social y luego en Elija un valor

para Personas Fuente Confiable. .................................................................................. 52

8 Selecciona Nuevo Cliente para habilitar la casilla Razón Social. ........................ 53

9 Ingresa el Nombre de la Razón Social, (Nombre Comercial y Sigla, si aplica). .. 53

10 Haz doble clic en la casilla Dirección. Entonces se desplegará la ventana

Generador de Direcciones para ingresar la información. Ingresa la información de tu

dirección. ...................................................................................................................... 54

11 De nuevo, haz doble clic en la ayuda de la casilla 46 para seleccionar la

actividad económica. Puedes seleccionar hasta 4 actividades (Casilla 46, 48 y 50).

Cuando se despliegue la ventana, haz click en la opción Elija un valor para Actividad

Económica. ................................................................................................................... 54

12 Puedes buscar la actividad por código o seleccionarla por nombre. .................. 55

13 Si deseas agregar más actividades, haz el mismo proceso para las casillas 48 y

50. Haz doble clic en la casilla 47, donde está la Fecha inicio actividad y selecciona la

fecha en el calendario desplegable. .............................................................................. 55

14 Selecciona la casilla 53 y haz clic en la opción Ayuda para seleccionar las

responsabilidades tributarias. Entonces se desplegará una ventana para que hacer clic

en la opción Elija un valor para Responsabilidades. .................................................... 56


15 Busca la responsabilidad correspondiente y selecciónala cliqueando sobre el

nombre de dicha responsabilidad. ................................................................................ 56

16 Haz clic en el botón Borrador. ............................................................................ 57

17 Cliquea en el botón enviar. ................................................................................. 57

18 Tu pre-Rut ha sido generado. A continuación, haz clic en el botón PDF para

descargar tu pre-RUT. .................................................................................................. 58

19 Asigna una clave y haz clic en el botón Sí. ........................................................ 58

20 Busca y visualiza tu documento del pre-RUT en la sección de descargas del

dispositivo donde realizaste el trámite.......................................................................... 59

CUARTO PASO, solicitar la matricula mercantil en la cámara de comercio. ............ 60

QUINTO PASO, solicitar la NIT en la DIAN. ............................................................ 60

Procedimiento expedición del NIT .......................................................................... 60

Requisitos para personas naturales: ......................................................................... 61

Requisitos para personas jurídicas: .......................................................................... 61

Tenga en cuenta que para los dos casos es necesario verificar: ............................... 62

Instructivo para la expedición del formulario RUT con la leyenda “PARA TRÁMITE

EN CÁMARA” .................................................................................................................... 62

SEXTO PASO, la solicitación de la factura en la DIAN............................................. 62

CONCLUCION ............................................................................................................... 65

BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................. 66
INTRODUCCIÓN

En 1880 se comenzó un estudio acerca de los niveles térmicos en la tierra, se tiene en el

recuento que desde esa fecha la temperatura ha venido en aumento constante, información

corroborada por La Administración Nacional Oceánica y Atmosférica de Estados Unidos

(NOAA) y la NASA. En la década de 1950 la problemática ambiental conoció nuevos

parámetros y se habló de daños irreversibles en la superficie terrestre, el consumo de los

combustibles fósiles ciertamente impulso la humanidad en nuevas técnicas y tecnologías,

pero a la vez causando daños en la tierra, la explotación de los yacimientos naturales cambia

drásticamente su entorno, ya sea el carbón, el gas natural o el petróleo.

En Colombia la red eléctrica nacional es suministrada por el control y movimiento de

grandes volúmenes de agua (Hidroeléctricas) y por la quema de combustibles fósiles

(Termoeléctricas), si bien la producción es rentable hasta cierto punto esta no da abasto a la

demanda energética que genera el país, esto es lo que conlleva ser un país en vía de desarrollo

y para esta problemática hay varias soluciones, resaltando dos de estas: generar más plantas

de suministro energético y buscar una alternativa más eco-amigable, la primera tendría

repercusiones ambientales a niveles industriales y la segunda solo generaría beneficio a un

costo que se plantea en los próximos años sea más accesible para todos.

La generación de energía mediante sistemas fotovoltaicos o cualquier sistema de

suministro energético ecológico en la actualidad es un referente de progreso en una nación,

además del impacto ambiental que generan ayudan significativamente a la distribución de

energía en terrenos donde una red de suministro energético tradicional no podría ser

implementada, soportado también por la variabilidad climática con la que cuenta el país que
hace favorable el desarrollo de estos sistemas. La red de alumbrado público en un referente

de progreso de una comunidad, al igual que cualquier otro servicio de carácter público, la

implementación de este bien mediante un sistema de vanguardia como lo es la captación de

energía mediante paneles fotovoltaicos y suministración de luz mediante la tecnología LED

contribuyen al ahorro, generación del servicio, garantiza la vida útil del bien y es capaz de

generar eficiencia.
GENERALIDADES

fotovoltaicos utilizando lámparas Led microcontroladas y mediante el dimensionamiento

y selección adecuado de dispositivos que conformaran el sistema hacer que se obtenga un

ahorro de energía y una alta eficiencia en comparación a los distintos sistemas fotovoltaicos

en el área de iluminación ya existentes. Las luminarias solares se recargan durante el día.

Automáticas se encienden al anochecer y permanecen iluminados durante la noche,

dependiendo de la cantidad de luz solar que reciben durante el día. Las luminarias solares

proporcionan alumbrado público sin el uso de una red eléctrica; pueden tener paneles

individuales para cada lámpara de un sistema, o pueden tener un gran panel solar y batería

del banco central para alimentar lámparas múltiples. Para reducir el costo total de un sistema

de iluminación solar, se utilizan lámparas de ahorro de energía ya sea del tipo fluorescente o

lámpara de LED, ya que las bombillas incandescentes consumen varias veces más energía

para una determinada cantidad de luz.


MISIÓN

Aprovechar la energía solar fotovoltaica en luminarias solares para suministrar alumbrado

público en las zonas carentes de este recurso en el distrito turístico y cultural de Riohacha.

VISIÓN

Para el año 2024 todas las zonas públicas del distrito turístico y cultural de Riohacha,

contaran con alumbrado público en energía solar, y de esta manera construir al desarrollo

de la ciudad aprovechando los recursos de las energías renovables


DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Actualmente la red eléctrica del país es suministrada por las hidroeléctricas y

termoeléctricas que se encargan brindar el servicio, las hidroeléctricas que brindan el

suministro del fluido eléctrico componen el porcentaje de distribución del bien más grande

del país, seguidas por las termoeléctricas, pero estas funcionan gracias a la condensación de

grandes volúmenes de agua y la quema de recursos fósiles respectivamente

El municipio de Riohacha, la guajira que cuenta con un aproximado de 244 836 habitantes,

y que además no cuenta con el adecuado alumbrado público en toda la cuidad, el problema

se genera cuando son altas horas de la noche o muy tempranas horas en la mañana cuando la

visibilidad es poca y la deficiente red de alumbrado público muestra sus carencias

dificultando el transporte en dichos lapsos de tiempo. el municipio en términos generales

goza de algunos sectores montañosos y zonas semidesérticas, todas estos bañadas ricamente

por la radiación solar, se puede decir que todo del departamento de la guajira cuenta con un

suelo y condiciones propicias para el desarrollo de las energías fotovoltaicas. Entonces la

duda que se genera ¿Es posible implementar iluminación mediante postes de alumbrado

público alimentados con energía fotovoltaica en el distrito cultural de Riohacha?


OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

aprovechar la energía solar fotovoltaica en luminarias solares para el alumbrado público


del distrito turístico y cultural de Riohacha

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Implementar la tecnología de captación solar mediante paneles solares para la

alimentación de postes de alumbrado público.

 Mostrar los beneficios ambientales, económicos y sociales al hacer uso de un

sistema fotovoltaico para el alumbrado público en la ciudad de Riohacha.

 Generar recomendaciones para el mantenimiento de sistema fotovoltaicos que

permita a los residentes de la ciudad con la orientación del manejo y soporte este

sistema.
JUSTIFICACIÓN

La energía solar fotovoltaica es una fuente de energía renovable y limpia que utiliza la

radiación solar para producir electricidad. Se basa en el llamado efecto fotoeléctrico, por el

cual determinados materiales son capaces de absorber fotones (partículas lumínicas) y liberar

electrones, generando una corriente eléctrica. Para ello, se emplea un dispositivo

semiconductor denominado celda o célula fotovoltaica, que puede ser de silicio

monocristalino, policristalino o amorfo, o bien otros materiales semiconductores de capa

fina. Las de silicio monocristalino se obtienen a partir de un único cristal de silicio puro y

alcanzan la máxima eficiencia, entre un 18% y un 20% de media. Las de silicio policristalino

se elaboran en bloque a partir de varios cristales, por lo que resultan más baratas y poseen

una eficiencia media de entre el 16% y el 17,5%. Por último, las de silicio amorfo presentan

una red cristalina desordenada, lo que conlleva peores prestaciones (eficiencia media de entre

un 8% y un 9%) pero también un precio menor. (Iberdrola, 2020, Qué es la energía solar

fotovoltaica, Recuperado de https://www.iberdrola.com/)

El sol, que lleva una importancia vital para todos los vivos en el mundo, adquiere

importancia cada día más como un recurso de energía alternativa. La energía solar se puede

utilizar directamente en muchas áreas tal como calentador de agua, climatización e

invernadero. Esta energía se convierte en electricidad gracias a los paneles solares.

Como se sabe la energía obtenida de los combustibles fósiles contamina el medioambiente

causando la emisión de gases tóxicos. Pero, la energía solar, que es un recurso ilimitado, no

fluye desechos peligrosos como gas, humo, azufre y radiación. Aunque es alto el coste de la

primera inversión de los centrales de energía solar, es muy bajo el gasto de operación y
mantenimiento por no haber sido requerida una maquina o una operación especial para

obtener energía.

La energía solar, que se puede utilizar en muchos lugares del mundo, es una de las vías

que impedirán la devastación de la naturaleza. Además, el hecho de que sea apropiada para

el uso regional, es una ventaja sustancial.


ANTECEDENTES

En los 1970s, una escasez de petróleo hizo obvia la realidad de la dependencia de los EE.

UU. de recursos energéticos extranjeros. Era una época de alta inflación en que los

americanos estaban siendo apretados económicamente, y las escaseces de bienes esenciales

hizo bien evidente la necesidad de una mayor innovación.

Fue en esta época que el presidente Jimmy Carter hizo que paneles solares fueran instalados

en el techo de la Casa Blanca. Esto hizo que la energía solar limpia fuese más tangible para

la gente, y diseminó el conocimiento sobre la misma.

No obstante, la mayor cantidad de gente interesada en solar en las últimas décadas, el costo

y la eficiencia de la tecnología han mejorado lentamente. En la medida los paneles solares

son construidos para ser más eficientes y costar menos, la tecnología solar se ha ido

convirtiendo en una forma realista en que la gente común y corriente pueda generar energía

eléctrica para sus casas y negocios.

En Colombia frente a la adaptación al cambio climático y a los compromisos de contribución

en materia de mitigación de la COP21, correspondiente a la reducción del 20% de sus

emisiones de gases de efecto invernadero para 2030, se han venido implementando en los

últimos años sistemas y políticas tendientes a impulsar el uso de las energías renovables; Sin

embargo, del 100% de la energías renovables que se utilizan en el país sólo el 1% corresponde

a fuentes no convencionales dentro de las que se encuentra la energía solar. El aumento en el

uso de la energía solar como una de las energías renovables ayudaría al cumplimiento para
la COP21 y por ende a los beneficios ambientales para el país. La matriz energética de

Colombia es considerada como una de las más limpias del mundo, donde las energías

renovables juegan un papel importante ya que entre el 70 y el 80% de la generación

corresponde a las de fuentes convencionales de energía renovable. El fortalecimiento en la

regulación del país ha incentivado el uso de estas energías con reglamentaciones como la Ley

1715 de 2014 y recientemente el Decreto 0570 del 23 de marzo de 2018 y la ubicación

geográfica del país que le permite tener un alto potencial de energía solar han incrementado

el uso de las energía solar, es así como la UPME y el Ministerio de Minas y Energía estiman

que para antes de 2030 cerca de 10% del consumo energético en Colombia va a provenir de

proyectos fotovoltaicos o solares -Informe de El Espectador-.

FACTIBILIDAD DEL SISTEMA DE ALUMBRADO PÚBLICO EMPLEANDO

LUMINARIAS LED Y ALIMENTACIÓN SOLAR FOTOVOLTAICA, Trabajo de

titulación previo a la obtención del título de INGENIERO ELÉCTRICO, autor, GALO

ANDRÉS FLORES FUERES.

trabajo muestra un estudio de factibilidad que permitirá revelar las ventajas de

implementar un sistema de alumbrado público con luminarias led y alimentación solar

fotovoltaica, puesto que, este tipo de iluminación es amigable con el ambiente y además se

enfoca en una política de mitigación de daños a la naturaleza generando responsabilidad

social. Para cumplir con lo antes citado, el estudio en cuestión consideró el sector

comprendido entre el redondel del Condado y el redondel Plaza Equinoccial, ubicado en la

ciudad de Quito – Ecuador. Para el sector antes definido, el estudio contempla un análisis

teórico que determina las características, usos y ventajas de la iluminación led a comparación

de otros tipos de luminarias tradicionales, determinándose además los componentes


necesarios para la implementación del sistema fotovoltaico. Con la finalidad de evaluar

económicamente la factibilidad de implementar un sistema de alumbrado público con

luminarias led, se procedió con la elaboración de un análisis económico tomando en

consideración valores monetarios de inversión, gasto y dimensionamiento del sistema,

incluyendo además la implementación de sistemas fotovoltaicos como fuentes de energía

eléctrica para el abastecimiento al sistema de iluminación propuesto.

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ALUMBRADO PÚBLICO CON

PANELES SOLARES EN EL MUNICIPIO DE EL PEÑOL, autores, BLADIMIR

DARÍO ECHAVARRÍA ARANGO HERNÁN MAURICIO ROJAS HERRERA

Monografía presentada como requisito parcial para optar al título de: Especialización en

Preparación y Evaluación de Proyectos Privados.

Dado la necesidad de migrar a energías más eficientes con el fin de mitigar el impacto

ambiental y la obsolescencia tecnológica que implica tener bombillas de sodio, se efectúa un

estudio de pre Factibilidad que permita conocer si una inversión inicial en tecnologías de

energías renovables en iluminación es viable financieramente, aplicando los beneficios

tributarios; Como problema a resolver se avizora en el futuro que las luminarias de sodio,

saldrá de circulación del mercado por su ineficiencia y frecuencia en el recambio, por lo que

la problemática a resolver es el cambio tecnológico con LED con FNCE es viable para que

un inversionista se decida por este tipo de proyectos. La solución se plantea en el documento

mediante los estudios que a continuación se presentan dando como resultados los cierres

financieros, ambientales, legales y de mercado que permiten tener TIR interesantes para el

inversionista dado que el VPN es positivo en el horizonte propuesto para el proyecto.


PROPUESTA DEL DISEÑO DE UN SISTEMA FOTOVOLTAICO PARA LOS

PARQUEADEROS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PORTAL DEL SOL DE LA

CIUDAD DE BOGOTÁ PARA DEMOSTRAR LOS BENEFICIOS SOCIALES,

ECONÓMICOS Y AMBIENTALES DE SU IMPLEMENTACIÓN. Jennifer Blanco

Castillo, Yenny Yassiris Gómez Pinilla y José Daniel Colmenares Trabajo de Grado para

optar por el título de: Especialista en Gestión de Proyectos

El proyecto aplicado se encuentra articulado a la línea: gestión de innovación y

conocimiento y la sub-línea: Proyectos de desarrollo tecnológico de acuerdo al capítulo 11

artículo 22 del acuerdo 101 el 24 de noviembre del 2017, por el cual se reglamenta las macro

líneas, líneas y sub-líneas de investigación de ECACEN.


ESTUDIO DE MERCADO

El mercado energético colombiano que se genera, transmite, distribuye y comercializa

actualmente está dominado por energía hidráulica con el 66% de la producción y energía

térmica con el 33 %, no obstante, se tiene una gran potencia en el país en nuevas formas para

generación de las energías limpias (como las eólica, solar y biomasa), este sector apenas se

está explorando y se debe aprovechar los beneficios que el gobierno brinda a través de la ley

1715 la cual permite algunos alivios tributarios. Las energías renovables entran como un

agente nuevo en la matriz energética nacional con temas aún por definir y estructurar como

son las subastas de energías renovables al mercado y la decisión de hacerlo entre dos modelos

que se vienen explorando, la de cargos por confiabilidad o el de contratación a largo plazo

que lo que buscan es tener un equilibrio entre oferta y demanda a través de un precio que se

ajuste a las necesidades y compense la incertidumbre de las tasas de cambio, el fenómeno

inflacionario, los fenómenos ambientales como el del Niño y otros que afectan el interés del

inversionista si no son mitigados asertivamente.

El mercado del proyecto de alumbrado público en la ciudad de Riohacha, está compuesto

por la comunidad que es la interesada en mejorar su sistema de alumbrado en las zonas que

carecen del alumbrado público para mejorar su la calidad de vida y percepción de seguridad.
MARKETING

El mercado del proyecto específicamente de alumbrado público de la ciudad de Riohacha,

está compuesto especialmente por un público de interés que presentan una demanda en oferta

de alumbrado público eficiente y de calidad que satisfaga las necesidades de iluminación de

su zona de influencia y así mejorar las condiciones de calidad de vida, percepción de

seguridad y por otro lado se los grupos de interés que buscan que el modelo de negocio sea

rentable a través de una propuesta de valor, estos grupos de interés identificables son

inversionistas, entidades territoriales, segmentos del mercado, proveedores, competencia, y

otros que lo que buscan en ofrecer la mejor solución en un equilibrio técnico económico dado

por el precio, el producto, la promoción y la plaza.

Producto: El producto relevante de nuestro proyecto es la luminaria solar de tecnología led

cuyas características técnicas ofrezcan la mejor solución en eficiencia energética, con cero

consumos de energía convencional, cero infraestructuras de cableado eléctrico tradicional y

cuyo ciclo de vida este dado por su componentes más representativos como son la luminaria

Led con 50.000 horas de vida útil, la batería con 5 años de vida útil y el panel solar con 25

años de vida útil.


Precio: Los precios del mercado son variados de acuerdo a las necesidades y alcances de la

solución en el municipio del peñol, se efectúa un análisis comparativo de los proveedores de

iluminación solar reconocidos en el mercado para analizar cada una de sus ofertas

económicas y tomar una decisión de compra basados en criterios técnicos y comerciales. El

precio debe venir acompañado de una propuesta de valor agregado, como su servicio

postventa, la garantía, el respaldo, el asesoramiento, antes durante y después de la ejecución

del proyecto, todos estos criterios para tomar la mejor decisión.

Plaza: Para configurar el sistema que incluye la plaza primero debemos definir los siguientes

criterios: El modelo de negocio para el proyecto de alumbrado público en el municipio del

peñol contempla un análisis de ingeniería que nos permitirá seleccionar al proveedor más

adecuado técnicamente para ofrecer la mejor solución técnica – Comercial. Por tanto, una

vez superado este hito deberemos pasar a la compra de dicha solución. Dentro del mercado

y de la invitación formar a participar de este proyecto se encuentran proveedores ubicados

indiferentes partes del país. El análisis se deberá centrar sin en los costos se incluirá por parte

del proveedor el desplazamiento de producto hasta propiamente la zona de influencia del

proyecto o si tal vez sea por cuenta del inversionista. Esto conlleva a consecuencias logísticas

de manera diferente e impacta en el análisis financiero. El producto deberá ser almacenado

en bodega para su programación de instalación de acuerdo con el cronograma del proyecto.

El almacenamiento será en el área de influencia del proyecto con el fin de enviar sobrecostos

de trasiegos y acarreos prolongados. Se deberá garantizar en todo momento que los productos

estén en perfectas condiciones para su puesta en servicio, y se deberá solicitar al fabricante

acompañamiento durante el proceso de montaje con el fin de no perder garantías, y hacer las

instalaciones con las buenas prácticas del manual de instalación.


Se contará con un sitio web donde los clientes y consumidores podrán acceder

Promoción: Se definirá como el valor agregado ofrecido sobre la solución integral, en este

caso todo un sistema de alumbrado público para las zonas más vulnerables de la ciudad de

Riohacha y que carecen de esta energía. donde se presentarán los beneficios del cambio

tecnológico que ello representa, como la disminución del costo de la energía, mitigación del

impacto ambiental, etc.


ANALISIS DE LA COMPETENCIA

MARCA TIPO DE MARKETING ESTRATEGIAS VENTAJA


PRODUCTO CONTENIDOS COMPETITIVA

energía Si mejorar la posicionamiento


AIRE eléctrica (multinacional) calidad en la alto
energía
KAICASHY SOL generación de Marca personal Prestar servicio Posicionamiento
NACIENTE S A S energía de energía medio
(riohacha) eléctrica
Energía Marca personal Generar energía Posicionamiento
ELECTROINDUSTRIALES eléctrica eléctrica a todo el medio
J L S A S (riohacha) municipio

En este contexto, la cuidad de Riohacha no cuenta con una empresa que genere energía

fotovoltaica a través de paneles solares que garanticen energía limpia y ecológica, energía

solar es suministrada por la naturaleza por lo que ¡es libre y abundante! y energía la

procedente del sol que puede estar disponible en casi cualquier lugar donde haya sol.
ESTUDIO TÉCNICO DEL PROYECTO

ANÁLISIS DE LA LOCALIZACIÓN DE UNA EMPRESA

Macro localización

Geografía:

El municipio de Riohacha es la capital del departamento de La Guajira, la capital más

septentrional del caribe colombiano, de la Colombia continental y de Suramérica. El

Municipio de Riohacha está ubicado sobre la costa Caribe del departamento. Ocupa cerca de

la cuarta parte del territorio departamental con una extensión de 491.383 hectáreas, de las

cuales 133.980 (27%) pertenecen a zonas de resguardos indígenas, 134.444 (27%) al Parque

Nacional Natural Sierra de Santa Marta y 4.784 (0,9%) al Santuario de Flora y Fauna de los

Flamencos.
El Municipio de Riohacha está ubicado en el centro del Departamento de la Guajira; sus

límites son: por el norte, el mar Caribe; por el oriente, con el municipio de Albania y el río

Ranchería que lo separa del Municipio de Maicao y del Municipio de Manaure; al sur, los

Municipios de Hatonuevo, Barrancas, Fonseca, Distracción, San Juan del Cesar; y al

occidente el Municipio de Dibulla.

La configuración de los límites del municipio de Riohacha, recuerda a la geometría de un

trapecio recto en el que la base menor es su costa y el lado perpendicular es el tramo final del

Río Ranchería.

Límites del municipio:

Extremo Norte: Desembocadura del río Ranchería. Latitud 11° 30´ - Longitud 72° 54´

Extremo Sur: Cerro Oquí, cerca al nacimiento del río Ranchería. Latitud 10° 55´ -

Longitud 73° 22´

Extremo Este: Punto NP-7-CET-84.487. Latitud 11° 12´ - Longitud 72° 32´

Extremo Oeste: Boca de La Enea, desembocadura del río Tapias. Latitud 11° 20´ -

Longitud 73° 13´

Extensión total: 3.084,45 km2

Extensión área urbana: 24,64 km2

Extensión área rural: 3.059,81 km2

Temperatura media: 25 °C
Distancia de referencia: a 1.121 km al norte de Bogotá y a 260 km de distancia de

Barranquilla por vía terrestre.

Estudio de pobreza en Riohacha: diagnóstico, análisis y propuestas

Luego de un año de investigación, el Centro de Pensamiento para el Desarrollo

GUAJIRA360° junto al Banco de la República presentan los resultados de su estudio: La

pobreza en Riohacha: diagnóstico, análisis y propuestas. El documento realiza un

diagnóstico detallado de la pobreza en la capital de La Guajira y presenta las inversiones

necesarias para avanzar en su superación. Los principales indicadores revelan que el

empleo informal, el bajo logro educativo y la falta de acceso a servicios básicos son las

privaciones con mayor recurrencia en los hogares. Además, estas se concentran en la

periferia y la zona rural dispersa, en donde coinciden con un alto porcentaje de población

indígena. A partir de los resultados, se propone una intervención integral en cuatro sectores:

educación, empleo, vivienda y servicios públicos, cuyo costo total se estima en 372,7

millones de dólares para el periodo comprendido entre 2019 y 2030.


El crecimiento económico en Colombia durante las últimas décadas ha venido

acompañado de una importante reducción de la pobreza. De acuerdo con el DANE, entre

2010 y 2017, el porcentaje de personas en condición de pobreza monetaria en el país se

redujo en más de diez puntos porcentuales (pp), pasando de 37,2% a 26,9%. Sin embargo,

no todas las ciudades han logrado avanzar al mismo ritmo del agregado nacional. Por

ejemplo, entre las 23 ciudades principales e intermedias, la que más avanzó en este periodo

fue Pasto con una reducción de 23pp (de 43,2% a 20,2%), mientras que la que menos lo

hizo fue Riohacha, en donde la incidencia de pobreza monetaria se mantuvo en 46,9%.

La geografía económica del país está estrechamente ligada a los resultados desiguales en

materia de pobreza (Ramírez, 2016). En efecto, la ciudad de Riohacha, además de presentar

el menor avance en reducción de pobreza, ocupa los últimos lugares en desempeño

económico. En 2016, su PIB per cápita fue de 7,9 millones de pesos, 44,5% del PIB per

cápita nacional y el menor entre las 23 ciudades principales e intermedias del país. Lograr

un mayor crecimiento económico es sin duda indispensable para impulsar el desarrollo de

Riohacha. No obstante, su ausencia no justifica la persistencia en las precarias condiciones


de vida de sus habitantes. De acuerdo con las Naciones Unidas (2015), la erradicación de la

pobreza en todas sus formas y dimensiones en todo el mundo constituye un requisito

indispensable para el desarrollo sostenible. Todos los seres humanos, sin excepción alguna,

deben poder realizar su potencial con dignidad e igualdad y en un medio ambiente

saludable.

Por su parte, la Alcaldía de Riohacha (2015) como parte de la elaboración del Plan de

Desarrollo 2016-2019, presentó una caracterización de la pobreza y de sus variables

relacionadas para el periodo 2012 a 2015. Igualmente, el PNUD (2014) en línea con su

Proyecto Objetivos de Desarrollo del Milenio, elaboró un diagnóstico socioeconómico de

La Guajira en donde incluyó algunos indicadores para el caso específico de Riohacha. En

general, la mayoría de los estudios existentes analizan variables agregadas sin ahondar

mucho en las diferencias existentes al interior de la ciudad.

Este estudio se divide en seis secciones. La primera es introducción, luego en la segunda

sección se presenta una breve reseña histórica de Riohacha; la tercera expone los

principales indicadores de pobreza y exclusión social; la cuarta realiza un análisis espacial

de la pobreza a través de los distintos barrios y corregimientos; la quinta presenta una

propuesta de inversiones necesarias para cerrar la brecha en pobreza con respecto al

promedio de las principales ciudades; y finalmente, la última sección expone las

conclusiones de la investigación.
REQUERIMIENTOS DE INVERSIÓN

Inversión requerida para la puesta en marcha de la empresa

Inversiones Fijas Unidad Cantidad Precio unitario Total de precio

Infraestructura: Terrenos y Construcciones

Terrenos 1 2 35.000.000 $ 70.000.000

Construcciones y Edificios 1 1 45.000.000 $ 45.000.000

Adecuaciones y Mejoras 20.000.000 $ 20.000.000

Sub total 2 3 $ 100.000.000 $ 135.000.000

Inversión requerida para la puesta en marcha de la empresa


Inversiones Fijas Unidad Cantidad Precio unitario Total de precio
Maquinaria y Equipos
Anclaje móvil 1 25 1.600.000 40.000.000
Línea de vida portátil 1 25 389.000 9.782.000

Arnés de seguridad 1 50 540.000 27.000.000


vida portátil 1 50 210.000 10.500.000
Freno retráctil 1 50 500.000 25.000.000
Guantes 1 100 100.000 10.000.000
Atornillador de impacto 1 20 410.000 8.200.000
Baterías 1 100 850.000 85.000.000
Tornillo auto taladrante 1 1000 25.000 25.000.000
Disco de diamante 1 1000 22.000 22.000.000
Alfombrilla eléctrica 1 50 125.000 6.250.000
Polímetro con pinza amperimétrica 1 30 250.000 7.530.000
Telurómetro 1 30 600.000 18.000.000
TOTAL 299.260.000
REQUERIMIENTO DE MUEBLES Y ENSERES

Inversión requerida para la puesta en marcha de la empresa


Total de
Inversiones Fijas Unidad Cantidad Precio unitario
precio
Muebles y Enseres
Escritorio gerenciales 1 4 1.100.000 4.400.000
Silla secretarial 1 4 2.300.000 9.200.000
Sillas interlocutora 1 8 79.000 632.000
Silla ejecutiva 1 4 220.000 880.000
Dispensador de agua 1 5 410.000 1.640.000
Armario metálico 1 5 900.000 4.500.000
Suministro de oficina 1 100 3.000.000 300.000.000
Sub total 321.252.000

Inversión requerida para la puesta en marcha de la empresa


Precio total de
Inversiones Fijas Unidad Cantidad
unitario precio
Inversión Diferida (Gastos Período Pre operativo )
Gastos Notariales 1 1 1.000.000 1.000.000
Matrícula Mercantil 1 1 1.000.000 1.000.000
Gastos de Constitución 1 1 1.000.000 1.000.000
Arrendamientos 1 12 2.500.000 30.000.000
Nómina Empleados (no incluye Gerente) 1 4 1.500.000 6.000.000
Nómina Operarios 1 12 900.000 10.800.000
Nómina Gerente 1 12 2.400.000 28.800.000
Honorarios Contador 1 1 2.000.000 2.000.000
Servicios Públicos 1 12 1.000.000 12.000.000
Dotaciones 1 4 2.000.000 8.000.000
Sistema de Seguridad Industrial / Plan de
1 5.000.000 5.000.000
Emergencia
Seguro Todo Riesgo 3.000.000 3.000.000
Publicidad y Mercadeo 1 1 2.000.000 2.000.000
Evento de Lanzamiento 1 1 3.000.000 3.000.000
Sub total 112.800.000
REQUERIMIENTO DE MUEBLES Y ENSERES

Inversión requerida para la puesta en marcha de la empresa


Inversiones Fijas Unidad Cantidad Precio unitario Total de precio
Muebles y Enseres
Escritorio gerenciales 1 4 1.100.000 4.400.000
Silla secretarial 1 4 2.300.000 9.200.000
Sillas interlocutora 1 8 79.000 632.000
Silla ejecutiva 1 4 220.000 880.000
Dispensador de agua 1 5 410.000 1.640.000
Armario metálico 1 5 900.000 4.500.000
Suministro de oficina 1 100 3.000.000 300.000.000
Sub total 321.252.000

Inversión requerida para la puesta en marcha de la empresa


Precio
Inversiones Fijas Unidad Cantidad total de precio
unitario
Inversión Diferida (Gastos Período Pre operativo )
Gastos Notariales 1 1 1.000.000 1.000.000
Matrícula Mercantil 1 1 1.000.000 1.000.000
Gastos de Constitución 1 1 1.000.000 1.000.000
Arrendamientos 1 12 2.500.000 30.000.000
Nómina Empleados (no incluye Gerente) 1 4 1.500.000 6.000.000
Nómina Operarios 1 12 900.000 10.800.000
Nómina Gerente 1 12 2.400.000 28.800.000
Honorarios Contador 1 1 2.000.000 2.000.000
Servicios Públicos 1 12 1.000.000 12.000.000
Dotaciones 1 4 2.000.000 8.000.000
Sistema de Seguridad Industrial / Plan de
1 5.000.000 5.000.000
Emergencia
Seguro Todo Riesgo 3.000.000 3.000.000
Publicidad y Mercadeo 1 1 2.000.000 2.000.000
Evento de Lanzamiento 1 1 3.000.000 3.000.000
Sub total 112.800.000
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN, COMPUTADORES Y

HERRAMIENTAS

Inversión requerida para la puesta en marcha de la empresa


Precio total de
Inversiones Fijas Unidad Cantidad
unitario precio

Equipos Comunicaciones, Computación y Herramientas

Teléfono 1 4 179.000
716.000
1 3 1.249.000
Impresora Epson l575 3.747.000
Abanico 1 4 104.000
416.000
Computadoras para diseños y análisis del proceso 1 4 3.000.000
12.000.000
$ $
Sub total
4.500.000 16.879.000

Inversión requerida para la puesta en marcha de la empresa


Inversiones Fijas Unidad Cantidad Precio unitario total de precio
Otros Diferidos Financiables No Especificados
Materia prima 1 1 20.000.000 20.000.000

Sub total 20.000.000 20.000.000


ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Para el desarrollo de la creación de una empresa de alquiler de equipo de construcción es

esencial conocer su base legal y el procedimiento para la constitución de la empresa, para

de esta manera establecer la organización administrativa y su filosofía empresarial.

CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

Se definió que la empresa de alquiler de equipos de construcción sea una Sociedad por

acciones simplificada (S.A.S) por tener las siguientes ventajas; no tiene un límite mínimo ni

máximo de socios y deja la responsabilidad individual limitada a su participación en la

empresa; lo que le ofrece garantías al inversionista para su patrimonio por fuera del

proyecto ya que no se ve involucrado en los compromisos tributarios de la misma.

Las Sociedad por acciones simplificada tiene la obligación de elaborar el reglamento de

emisión de acciones. Están reguladas por la ley 1258 del 2008. Tiene libertad estatutaria,

siempre y cuando no vayan en contra de leyes superiores. No está obligada a tener revisor

fiscal.

La creación de una empresa implica varios asuntos indispensables para que en el entorno

de los negocios la empresa sea reconocida.


RAZÓN SOCIAL, LOGOTIPO, SLOGAN

RAZÓN SOCIAL.

La razón social es el nombre por el cual es conocida una compañía, es el atributo legal

que figura en la escritura o documento de constitución que permite identificar a una persona

jurídica y demostrar su constitución legal, además de que proporcionara el reconocimiento

de parte del cliente hacia la empresa. El nombre que tomará la empresa de alquiler de

equipos de construcción es: PS.community S.A.S

LOGOTIPO.

El logotipo es un diseño gráfico que se usa para denotar el símbolo de la marca y el

nombre de ésta, el cual, es utilizado por empresas y organizaciones para que sus marcas

sean fácilmente identificadas, rápidamente reconocidas y mentalmente relacionadas con

algo que la empresa quiera proyectar. “PS.community S.A.S”


SLOGAN.

Un slogan es una frase corta y concisa que apoya y refuerza una marca, generalmente

resaltando alguna característica o valor de la misma. El slogan de PS.community S.A.S

Será: alumbrando tu vida

POLÍTICA DE LA EMPRESA

Establecer un sistema de gestión de calidad que nos permita mejorar continuamente,

para satisfacer de manera oportuna los requisitos de nuestros clientes, lo cual nos

compromete en la prestación de un excelente servicio de alquiler de equipos para

construcción, a precios competitivos y con equipos de la mejor calidad, propiciando un

ambiente de confianza que garantice el crecimiento de la organización y de las personas

que la integran.

MISIÓN

Aprovechar la energía solar fotovoltaica en luminarias solares para suministrar alumbrado

público en las zonas carentes de este recurso en el distrito turístico y cultural de Riohacha.

VISIÓN

Para el año 2024 todas las zonas públicas del distrito turístico y cultural de Riohacha,

contaran con alumbrado público en energía solar, y de esta manera construir al desarrollo

de la ciudad aprovechando los recursos de las energías renovables


OBJETIVOS ESPECÍFICOS

o Implementar la tecnología de captación solar mediante paneles solares para la

alimentación de postes de alumbrado público.

o Mostrar los beneficios ambientales, económicos y sociales al hacer uso de un

sistema fotovoltaico para el alumbrado público en la ciudad de Riohacha.

o Generar recomendaciones para el mantenimiento de sistema fotovoltaicos que

permita a los residentes de la ciudad con la orientación del manejo y soporte este

sistema.

PRINCIPIOS.

Se han planteado los siguientes principios

responsabilidad: es uno de los principios más importantes de la organización puesto

que esto implica el compromiso que se adquiere tanto con los proveedores como con los

clientes, a fin de cumplir los pedidos en los tiempos y según los cronogramas establecidos

por las partes.

respeto: Todos los integrantes de la empresa deben ser respetados y respetar a los otros

independientemente de su raza, religión y/o estrato social. Promoviendo siempre el buen

clima laboral

integridad: Los Trabajadores deben ser personas integras con valores de transparencia

y honestidad en el desarrollo de sus labores diarias.


VALORES.

Los valores van de la mano con los principios y son cultivados día a día por cada una de

las personas que laboran dentro de una organización

o Honestidad, realizar todas y cada una de las actividades y compromisos de la

empresa con transparencia y rectitud, siendo real y responsable en cada decisión

que se presente.

o Profesionalismo, demostrar cualidades y amor al trabajo en cada una de las

actividades y responsabilidades encomendadas y asignadas

o Ética, los trabajadores deberán desempeñar sus actividades, con un trato

respetuoso para sus compañeros como para los clientes, dentro de los

lineamientos establecidos por la empresa.

DEBERES QUE LA EMPRESA CON LOS COMPETIDORES

o No disminuir los precios por debajo de los costos, también llamados precios

predatorios.

o No aplicar condiciones de discriminación para operaciones equivalentes, que

coloquen a la competencia en situación desventajosa frente a otro competidor

de condiciones similares.

o No prestar servicios en alguna parte del territorio colombiano a un precio

diferente de aquel al que se ofrece en otra parte del territorio, cuando la

intención o el efecto de la práctica sea disminuir o eliminar la competencia en

esa parte del país y el precio no corresponda a la estructura de costos de la

transacción.
o No obstruir o impedir a la competencia, el acceso a los mercados o a los

canales de comercialización.

o Y los establecidos en la ley 256 de 1996, y los artículos 47, 48, y 50 del

Decreto 2153 de 1992.

DEBERES QUE LA EMPRESA CON EL USUARIO

o Ofrecer servicios con calidad e idoneidad.

o Ofrecer servicios que reúnan unos requisitos mínimos de calidad e idoneidad

para satisfacer sus necesidades.

o Brindar información veraz, suficiente, precisa, oportuna e idónea respecto de los

servicios que se ofrezcan o se pongan en circulación, sobre los riesgos que

puedan derivarse de su utilización.

o Atender reclamaciones de parte de los usuarios o clientes de los servicios

ofrecidos y ofrecer reparación integral, oportuna y adecuada de todos los daños

sufridos.

o Informar los riesgos que puedan afectar su salud o seguridad al hacer uso de los

servicios ofrecidos.
NIVELES DE DECISIÓN Y RESPONSABILIDADES

La estructura orgánica de la empresa FERMES estará conformado por:

Nivel Directivo: Administrador y/o representante legal.

Nivel Técnico/Operativo: Técnico Mecánico.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA EMPRESA

Para llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos del proyecto, en necesario definir

claramente las funciones específicas que deberán cumplir los miembros de la empresa así:

DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS:

o Hacer constatar en el libro de actas todas las reuniones, acuerdos, resoluciones y

demás trabajos de la asamblea de socios, el cual debe firmar el presidente de la

asamblea o el secretario titular.

o Conocer, para aprobar o reprobar, el informe de gerencia sobre las actividades

desarrolladas por la compañía en el periodo inmediatamente anterior a la reunión

de la asamblea.
o Reformar los estatutos de la compañía, con sujeción a las normas que determina

la ley. Crear los cargos y asignar los salarios al personal que requiera la

compañía para su normal funcionamiento.

o Dictar y reformar los reglamentos que requiera la corporación para su normal

funcionamiento, siempre que no sobrepasen sus estatutos.

o Determinar las necesidades para la compra de materia prima, reinversión y

decisiones financieras generales que lleven a un beneficio común de la

organización.

ADMINISTRADOR:

o Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades técnicas,

administrativas y financieras de la empresa

o Determinar las necesidades y ordenar la compra equipo de construcción e

insumos de oficina.

o Seleccionar y contratar personal.

o Ejecutar transacciones comerciales con los clientes.

o Representar a la empresa ante el gobierno, la banca, el comercio y demás

entidades que se requiera.

o Revisar informes y balances contables.

o Promover eventos de capacitación para el personal que labora en la empresa.


TÉCNICO ELECTRO MECÁNICO:

o Manejo de equipos.

o Control de mantenimiento de los equipos

o Despacho de equipo de construcción.

o Mantenimiento y reparación del equipo de construcción.

o Back up de estibador.
ORGANIGRAMA

La estructura administrativa de PS.community S.A.S estará representada a través del

organigrama estructural, el cual facilitará el conocimiento de departamentos, niveles de

autoridad y líneas de mando.

La empresa se constituirá mediante el departamento definido estratégicamente de

acuerdo a las necesidades de la gente, es importante mencionar que estas dos áreas

definidas como área comercial y operativa se encuentran directamente reguladas por la

administración.

Gerencia general

Asesoría legal

Finanza Marketing Contador Área de

producción

Control de calidad
BANCO DE

PROYECTOS Manejo de inventario


EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS - VALOR PRESENTE NETO

VPN

la empresa ps.community s.a.s con su tres tres socio rafael ricardo gomez ureche, angel

emilio ortiz pedraza y jose guillermo navarro vuelvas, invierten hoy 7.500.000$ y como

empresa queremos recibir a final de año 10.000.000$ y queremos tener una tasa de

oportunidad de 2.1% mensual. ¿queremos saber si es un buen negocio?

Analizando en la sección síguete utilizando el método del VPN se tiene que:

P= 7.500.000$

F= 10.000.000$

Tasa mensual: 2.1%⁄100=0,021

𝐹
𝑉𝑃𝑁(𝑡𝑎𝑠𝑎 𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙) = -P+
(1+𝑡𝑎𝑠𝑎 𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙)𝑙𝑜𝑠 𝑚𝑒𝑠𝑒𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜

10.000.000
𝑉𝑃𝑁(0.021) = −7.500.000 + (1+0.021)12

VPN= 292,756.3007 $

Vemos que es una buena inversión, quiere decir que estamos ganando más que el

porcentaje que pactamos en la oportunidad que deseamos ganar mensual en la inversión

anual.
TASA INTERNA DE RETORNO – TIR

la empresa ps.community s.a.s con su tres tres socio rafael ricardo gomez ureche, angel

emilio ortiz pedraza y jose guillermo navarro vuelvas, invierten hoy 7.500.000$ y como

empresa queremos recibir a final de año 10.000.000$. ahora vamos a calcular la TIR de

nuestra inversión.

Grafico:

10.000.000$

1 año

7.500.000$

La TIR es la tasa de interés que se hace el VPN a 0 se plantea la ecuación del VPN.

Analizando en la sección síguete utilizando el método del VPN se tiene que:

P= 7.500.000$

F= 10.000.000$

Haciendo el VPN = 0 se tiene:

10.000.000
7,500.000 (1+𝑖)

10.000.000
(1+i)= 7,500.000

i = 1,333-0.1%
i = 1,2 % ganancia mensual

Se observa que al hacer el VPN 0, la ecuación restante es una ecuación de valor, con

fecha focal en el momento 0.

Y vemos que al inicio pactamos un porcentaje de ganancia al 2,1% anual y vemos que

desde el 1,2 % ya le estaremos sacado ganancia.

ESTUDIO LEGAL

Paso a paso para legalizar la empresa PS.community S.A.S

PRIMERA PASO, que todo tememos que verificar si el nombre de nuestra

empresa ya está registrada, o buscar un nombre que no este.

https://www.rues.org.co/
SEGUNDO PASO, tenemos que suscribir los estatutos sociales en la cámara

de comercio.

https://www.gestionlegalcolombia.com/

página para gerencia los estatutos.

http://glcconsultores.co/formularios/index.php/view/59

gerencial contenido para crear una empresa.

Existen distintas alternativas a la hora de crear empresa en Colombia, y son muchas las

opciones que la ley permite para la organización empresarial.

o Empresas unipersonales

o Sociedades Limitadas

o Sociedades en Comandita
o Sociedades Anónima

o Sociedades por acciones simplificadas (S.A.S)

https://www.gestionlegalcolombia.com/crear-empresa-en-colombia.html

¿Debes actualizar la inversión extranjera que percibe tu empresa en Colombia?


https://www.gestionlegalcolombia.com/uploads/2/2/2/7/22279968/dcin_instructivo_for

mulario15.pdf

Todas las empresas o sucursales

en Colombia que perciban

inversión en Colombia; deben

realizar la actualización

anualmente. La actualización se

realiza mediante los estados

financieros ante la

Superintendencia de Sociedades; si

la empresa NO es requerida por la Superintendencia y no debe presentar Estados

Financieros, debe realizar la actualización de inversión ante el Banco de la República

mediante el Formulario # 15.

https://www.gestionlegalcolombia.com/uploads/2/2/2/7/22279968/dcin_formulario15_1.

pdf

TERCER PASO solicitar el pre RUT en DIAN.

Paso a Paso de la inscripción del Pre-RUT para personas jurídicas

A continuación, te vamos a explicar los pasos que debes seguir para inscribir el pre-

RUT, para luego adelantar la inscripción y registro de tu empresa ante la Cámara de

Comercio. Para realizar tu trámite por ti mismo y de manera exitosa, observa con atención

las siguientes instrucciones:


1 Ingresa a https://www.dian.gov.co/Transaccional/Paginas/Rut.aspx y haz clic en

Definir tipo de inscripción.

2 Luego pulsa sobre el botón Iniciemos!


3 Selecciona la opción Persona jurídica.

4 Selecciona la opción Requiere Registro Mercantil.

5 Haz clic en la opción Cámara de comercio.


6 Ingresa el código para continuar.

7 Inicia el diligenciamiento del formulario. Para hacerlo, selecciona el tipo de

contribuyente en la casilla 24. Haz doble clic en razón social y luego en Elija un valor

para Personas Fuente Confiable.


8 Selecciona Nuevo Cliente para habilitar la casilla Razón Social.

9 Ingresa el Nombre de la Razón Social, (Nombre Comercial y Sigla, si aplica).


10 Haz doble clic en la casilla Dirección. Entonces se desplegará la ventana

Generador de Direcciones para ingresar la información. Ingresa la información de tu

dirección.

11 De nuevo, haz doble clic en la ayuda de la casilla 46 para seleccionar la actividad

económica. Puedes seleccionar hasta 4 actividades (Casilla 46, 48 y 50). Cuando se

despliegue la ventana, haz click en la opción Elija un valor para Actividad Económica.
12 Puedes buscar la actividad por código o seleccionarla por nombre.

13 Si deseas agregar más actividades, haz el mismo proceso para las casillas 48 y

50. Haz doble clic en la casilla 47, donde está la Fecha inicio actividad y selecciona la

fecha en el calendario desplegable.


14 Selecciona la casilla 53 y haz clic en la opción Ayuda para seleccionar las

responsabilidades tributarias. Entonces se desplegará una ventana para que hacer clic

en la opción Elija un valor para Responsabilidades.

15 Busca la responsabilidad correspondiente y selecciónala cliqueando sobre el

nombre de dicha responsabilidad.


16 Haz clic en el botón Borrador.

17 Cliquea en el botón enviar.


18 Tu pre-Rut ha sido generado. A continuación, haz clic en el botón PDF para

descargar tu pre-RUT.

19 Asigna una clave y haz clic en el botón Sí.


20 Busca y visualiza tu documento del pre-RUT en la sección de descargas del

dispositivo donde realizaste el trámite.


CUARTO PASO, solicitar la matricula mercantil en la cámara de comercio.

Como empresa temeos que pagar in impuesto de registro: que es de 0,7% sobre el capital

asignado.

https://linea.ccb.org.co/apprenovaciones/index.html#!/

Son tres pasos.

o Ingresar

o Diligenciar

o Pagar

QUINTO PASO, solicitar la NIT en la DIAN.

Procedimiento expedición del NIT

1. Para solicitar la inscripción en el RUT de personas naturales y jurídicas, a través de

la CCB, debe entregar la documentación indicada en la Resolucion DIAN nro. 52

de 2016 .
Si la documentación se encuentra completa, por medio del web service la DIAN realizará la

asignación del NIT definitivo y entregará para impresión en la Cámara de Comercio el

formato 001 correspondiente al RUT que será impreso una única vez por el colaborador de

la CCB. De esta manera el requisito de la apertura de una cuenta en una entidad financiera

y la generación del formato 1648 con un NIT provisional.

Requisitos para personas naturales:

o Formulario impreso del Registro Único Tributario (RUT), diligenciado a través del

portal de la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) que

contenga la anotación “PARA TRÁMITE EN CÁMARA”.

o Presentar el original y una fotocopia del documento de identidad del solicitante.

Cuando el trámite se realice a través de apoderado, original y fotocopia del

documento de identidad del apoderado y fotocopia del documento de identidad del

poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general, junto con

la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder

general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.

Requisitos para personas jurídicas:

o Formulario impreso del Registro Único Tributario (RUT), diligenciado a través

del portal de la DIAN que contenga la leyenda “PARA TRÁMITE EN

CÁMARA”.

o Presentar el original y una fotocopia del documento de identidad del

representante legal. Cuando el trámite se realice a través de apoderado, original y

copia del documento de identidad del apoderado y fotocopia del documento de

identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder
general, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario,

cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.

Tenga en cuenta que para los dos casos es necesario verificar:

o El correcto diligenciamiento de la información registrada en el formulario del

Registro Único Tributario (RUT).

o Que la fotocopia del documento de identidad corresponda al original que se

exhibe.

o Que quien solicite el trámite sea la persona natural que se matricula o el

apoderado debidamente facultado.

o Que la dirección suministrada en el formulario del RUT coincida con aquella

diligenciada en el formulario RUES.

Instructivo para la expedición del formulario RUT con la leyenda

“PARA TRÁMITE EN CÁMARA”

https://www.ccb.org.co/content/download/26014/527886/file/Instrucciones_inscripcion_

camara_comercio.pdf

SEXTO PASO, la solicitación de la factura en la DIAN.

Pasos que deberás seguir para solicitar los rangos que te corresponden como facturador.

Lo primero que deberás alistar para solicitar los rangos de facturación electrónica es tu

RUT actualizado y tener presentes: el nombre o razón social, la dirección, responsabilidad

para facturar y los establecimientos de comercio.


1. Ingresa al portal de la DIAN: www.dian.gov.co

2. Haz clic en la opción “Nuestros Servicios a tu alcance”.

3. Ingresa los datos de tu cuenta: si eres persona natural o si representas una

personería jurídica.

4. Selecciona el ícono de numeración electrónica.

5. En el menú desplegable deberás hacer clic en “Numeración de Facturación”.

6. Algunos datos aparecen diligenciados por defecto, pero en otras ocasiones será

necesario que los digites.

Lo que te solicita el sistema de la DIAN para autorizar los rangos de numeración

son: el NIT los datos del contribuyente, el tipo de documento y los datos de la

persona autorizada. A continuación deberás solicitar tu numeración mediante el

botón “autorizar rangos”.

Ocasionalmente saldrán diferentes alertas, pero hacen parte de la petición de

habilitación, por ejemplo, es posible que a esta altura de la solicitud debas ingresar

datos bancarios para continuar con el proceso a lo que debes clicar en el botón

“aceptar”. Verifica que sean los datos correctos o diligencia los nuevos y continúa.

7. En el momento en que presionas la opción “Autorizar cuenta” estás solicitando

un nuevo rango de facturación o estás ampliando alguno que tenías previamente.

8. Diligencia en la siguiente pantalla:

o El prefijo

o Los rangos

o El tipo de facturación

o El tipo de establecimiento
El prefijo hace referencia a tus establecimientos. Si tienes más de uno, deberás

ordenarte de forma interna para saber qué prefijo corresponde a cada

establecimiento; es decir que estos prefijos los estableces tú conforme a tus

necesidades y a la nomenclatura que especifiques; solo ten presente que deben ser

de cuatro dígitos.

El tipo de facturación se refiere a: la factura por talonario, tirillas POS, factura por

computador o factura electrónica. Las diferencias entre unas y otras puedes

encontrarlas en el Artículo 617 del Estatuto Tributario o en el Artículo 13 del

Decreto 1165 de 1996.

9. Presiona el botón agregar y la información que suministraste aparecerá en un

nuevo recuadro.

10. Si la información es correcta, da clic en el botón “Borrador” para generar el

Formato 1302.

11. Oprime la opción Ver documento y a continuación “aceptar”.

12. Revisa la información y da clic en “Definitivo”.

13. Deberá aparecer la opción para firmar el Formato 1302. Selecciona el tamaño de

tu sociedad y da clic en Aceptar.

14. Luego deberás firmar el formato 1876 titulado: “Autorización numeración de

facturación”, que aparecerá con la marca de agua “autorizado”.

15. Habrás terminado tu proceso de solicitud de facturación electrónica.


CONCLUCION

En el diseño del proyecto, se observó́ la importante de la etapa de investigación para el

éxito de cada una de las fases del ciclo del proyecto, esta misma provee en insumo para el

dimensionamiento adecuado para el cumplimiento de los objetivos.

En la Guajira los altos costos de generación originados principalmente en el precio de

los combustibles, y los costos de operación y mantenimiento en las distantes zonas remotas,

hacen que la generación solar resulte más económica en el largo plazo y confiable.

Siendo el Departamento de la Guajira tan rico en recursos de energía natural renovable,

es evidente el desinterés y La falta de inversión en investigación y desarrollo tecnológico

termina por dejar subdesarrollo y recursos inexplotados que traerían muchos beneficios.

Y como empresa queremos darle otra visión a nuestro distrito, dándole a conocer otras

fuentes de energía en este caso energías limpias.


BIBLIOGRAFÍA

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