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INFORME ACADEMICO Nº 04
Autor (es):
Docente:
CHICLAYO - PERÚ
2021
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INDICE
I. INTRODUCCION:..............................................................................................................3
II. DESARROLLO:..............................................................................................................4
2.1. LICITACION PÚBLICA................................................................................................4
2.1.1. DEFINICION...............................................................................................................4
2.1.2. ETAPAS.......................................................................................................................4
2.2. CONCURSO PÚBLICO.................................................................................................9
2.2.1. MODALIDES DE CONTRATACIÓN.......................................................................9
2.3. ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA............................................................................13
2.4. SELECCIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES...............................................15
2.5. SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA......................................................................19
2.6. COMPARACION DE PRECIOS.................................................................................20
2.7. CONTRATACION DIRECTA.....................................................................................21
III. CONCLUSIONES.............................................................................................................22
IV. REFERENCIAS.................................................................................................................24
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I. INTRODUCCION:
Las contrataciones con el Estado tienen sus reglas establecidas en la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento, en el cual se establecen los mecanismos y procedimientos
para la contratación de bienes, servicios y ejecución de obras, por lo que, el sistema de
contratación estatal, al estar definido y reglamentado será materia de estudios a efectos de
conocer y poder aplicarlas en nuestra labor diaria.
Los funcionarios públicos tienen que tener en consideración los diversos procesos de
selección que permitan una contratación óptima que beneficie al Estado y a la población en
sus diversos proyectos de inversión y actividades que se desarrollan para atender las
necesidades de la población.
En el presente informe académico se presenta información detallada de los diversos
procesos de selección, sus características, etapas, criterios de evaluación y calificación,
teniendo en consideración la opinión de especialistas y sus aplicaciones en diversas
entidades del Estado.
En los tipos de contrataciones como son la licitación pública y el concurso público
establecen un determinado proceso que conlleva al cumplimiento de normativas y
requisitos para poder establecer contratos regulables y confiables en el ámbito de
contrataciones y adquisiciones que celebra el Estado y los diferentes proveedores de
bienes, servicios y obras que necesita con obligatoriedad todas las instituciones públicas
para brindar sus servicios internos y externos a la sociedad. En este tipo de contrataciones
se tiene que para contratar bienes y servicios se considera que el valor sea mayor o igual a
S/ 400 000 y que en obras el valor referencial sea mayor o igual a S/ 1 800 000.
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para su realización.
II. DESARROLLO:
2.1.1. DEFINICION.
2.1.2. ETAPAS.
a) Convocatoria.
La Entidad realiza una convocatoria pública a presentar ofertas, de acuerdo con lo
dispuesto en el artículo 54, la que incluye la publicación de las bases.
b) Registro de participantes.
Cualquier persona natural o jurídica legalmente constituida e inscrita
en Registros Públicos, que tenga experiencia comprobada según los
requisitos de la licitación.
No estar comprendido en ninguna de las prohibiciones previstas en la Ley
de Contrataciones del Estado N° 30225.
Haber comprado las bases de la licitación.
El postor puede participar en la licitación pública por sí mismo o un
consorcio legalmente constituido.
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Para poder participar en una licitación pública el primer requisito indispensable
es que te encuentres inscrito debidamente en el Registro Nacional de
Proveedores o RNP.
Como segundo requisito, debe contar con acceso al Sistema Electrónico de
Contrataciones con el Estado (SEACE).
Para participar en cualquier proceso de selección:
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d) Absolución de consultas, observaciones e integración de bases.
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previsto en el TUPA del OSCE. Contra el pronunciamiento emitido por el
OSCE no cabe interposición de recurso administrativo alguno, siendo de
obligatorio cumplimiento para la Entidad y los proveedores que participan en el
procedimiento de selección.
e) Presentación de ofertas.
La presentación de ofertas se realiza de manera electrónica a través del SEACE
durante el periodo establecido en la convocatoria, salvo que este se postergue de
acuerdo a lo establecido en la Ley y el presente Reglamento. Para la admisión de
las ofertas, el comité de selección verifica la presentación de lo exigido en los
literales a), b), c), e) y f) del artículo 52 y determina si las ofertas responden a las
características y/o requisitos funcionales y condiciones de las especificaciones
técnicas especificadas en las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se
considera no admitida”. (*) Numeral modificado por el artículo 2 del Decreto
Supremo N° 377-2019-EF, publicado el 14 de diciembre de 2019.
Adicionalmente, en el caso de obras, el comité de selección declara no admitidas
las ofertas que no se encuentren dentro de los límites del valor referencial.
f) Evaluación de ofertas.
La evaluación de ofertas consiste en la aplicación de los factores de evaluación a
las ofertas que cumplen con lo señalado en el numeral del artículo 73, con el
objeto de determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las
ofertas. Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo
siguiente:
Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo
puntaje a la oferta de precio más bajo y se otorga a las demás ofertas puntajes
inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente
Fórmula:
Pi = (Om x PMP)/Oi
Donde:
I = Oferta
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Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio
Om = Precio de la oferta más baja
PMP = Puntaje máximo del precio.
Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, el mejor puntaje
se determina en función de los criterios y procedimientos de evaluación
enunciados en las bases. La evaluación del precio se sujeta a lo dispuesto en el
presente literal. En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la
determinación del orden de prelación de las ofertas empatadas se realiza a través
de sorteo.
g) Calificación de ofertas.
Luego de culminada la evaluación, el comité de selección califica a los postores
que obtuvieron el primer y segundo lugar, según el orden de prelación,
verificando que cumplan con los requisitos de calificación especificados en las
bases. La oferta del postor que no cumpla con los requisitos de calificación es
descalificada. Si alguno de los dos (2) postores no cumple con los requisitos de
calificación, el comité de selección verifica los requisitos de calificación de los
postores admitidos, según el orden de prelación obtenido en la evaluación, hasta
identificar dos (2) postores que cumplan con los requisitos de calificación; salvo
que, de la revisión de las ofertas, solo se pueda identificar una (1) que cumpla
con tales requisitos. Tratándose de obras, se aplica lo dispuesto en el numeral
75.2, debiendo el comité de selección identificar cuatro (4) postores que cumplan
con los requisitos de calificación.
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ganadora, el comité de selección otorga la buena pro, mediante su publicación en
el SEACE.
Tenemos:
a. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL:
Se rige por las disposiciones aplicables a la Licitación Pública contempladas en
los artículos 70 y 76 del Reglamento Nacional de Contrataciones.
ETAPAS.
contempla las siguientes etapas:
i. Convocatoria.
ii. Registro de participantes.
iii. Formulación de consultas y observaciones.
iv. Absolución de consultas, observaciones e integración de bases.
v. Presentación de ofertas.
vi. Calificación de ofertas.
vii. Evaluación de ofertas.
viii. Otorgamiento de la buena pro
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La tramitación de las etapas de convocatoria, registro de participantes,
formulación de consultas y observaciones, absolución de consultas y
observaciones e integración de las bases se realizan conforme a lo establecido
en los artículos 71 y 72.
d. PRESENTACION DE OFERTAS.
La presentación de ofertas se realiza de manera electrónica a través del SEACE
durante el periodo establecido en la convocatoria, salvo que este se postergue
de acuerdo a lo establecido en la Ley y el Reglamento.
Para la admisión de las ofertas, el comité de selección verifica la presentación
de lo siguiente:
- Acreditación de la representación de quien suscribe la oferta.
- Declaración jurada sobre: i. No ha incurrido y se obliga a no incurrir en
actos de corrupción, así como a respetar el principio de integridad; ii. No
tiene impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para
contratar con el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley; iii. Su
información registrada en el RNP se encuentra actualizada; iv. Conoce las
sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como las
disposiciones aplicables del TUO de la Ley Nº 27444; v. Participa del
proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta,
comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y,
conoce las disposiciones del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto
Legislativo que aprueba la Ley de Represión de Conductas
Anticompetitivas; vi. Conoce, acepta y se somete a los documentos del
procedimiento de selección, condiciones y reglas del procedimiento de
selección; vii. Es responsable de la veracidad de los documentos e
información que presenta en el procedimiento; viii. Se compromete a
mantener su oferta durante el procedimiento de selección y a perfeccionar
el contrato en caso de resultar favorecido con la buena pro.
- Declaración jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de las
especificaciones técnicas, términos de referencia o expediente técnico,
según corresponda.
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- Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, tratándose
de consultorías en general.
- Promesa de consorcio legalizada, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones
a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, así
como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. El representante
común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de
selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes
facultades. Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas
individuales ni conformar más de un consorcio en un procedimiento de
selección, o en un determinado ítem cuando se trate de procedimientos de
selección según relación de ítems.
Y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y
condiciones de los Términos de Referencia. De no cumplir con lo
requerido, la oferta se considera no admitida.
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El comité de selección solo evalúa las ofertas económicas de los postores que
alcanzaron el puntaje técnico mínimo y en el caso de consultoría de obras,
rechaza las ofertas que exceden los límites señalados en la ley.
El comité de selección evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de
cien (100) a la oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes
inversamente proporcionales a sus respectivos precios; mientras que, para
determinar el puntaje total de las ofertas, que es el promedio ponderado de
ambas evaluaciones.
Los coeficientes de ponderación cumplen las siguientes condiciones:
0.80 < c1 < 0.90; y 0.10 < c2 < 0.20
La suma de ambos coeficientes es igual a la unidad (1.00), siendo que la oferta
evaluada como la mejor es la que obtiene el mayor puntaje total.
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2.3. ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA.
Es el procedimiento más utilizada por las entidades del Estado, se utiliza para
cualquier objeto de contratación, como bienes, para la prestación de servicios en
general, servicios de consultoría, servicios de consultoría de obras y para la ejecución
de obras (Peruano, 2019). Pero teniendo en cuenta los topes económicos que se
establecen para este tipo de selección, para este caso se utiliza para montos mayores a
S/ 35,200 tomando como referencia el valor de la UIT que para el presente año de S/
4,400, es decir la Adjudicación Simplificada rige para montos mayores a 8 UIT.
Teniendo en consideración dicha referencia se detalla en el objeto de contratación:
Para el caso de bienes y servicios se podrá convocar una Adjudicación simplificada
hasta por menos de S/ 400,000.
Para el caso de obras se podrá convocar una Adjudicación simplificada has por
menos de S/ 1,800,000.
Para todo procedimiento de selección se tiene tres fases: las actuaciones preparatorias,
la fase de selección y la fase de ejecución contractual; detallamos la fase de selección
de la Adjudicación Simplificada. (OSCE, 2020).
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a. Convocatoria. – La entidad a través del SEACE da a conocer a todos los
proveedores del mercado que necesita un bien, un servicio o una obra; generando
una ficha electrónica que contiene los datos de la entidad: nombre, domicilio y
RUC, también se tiene que identificar el procedimiento, su número y el año.
Asimismo, describir en forma básica el objeto de la contratación, el valor
referencial (sólo para el caso de consultoría de obras y obras), el calendario del
procedimiento y finalmente se publican las bases y para el caso de obras el
expediente técnico.
b. Registro de participantes. – Es gratuito y se realiza de manera electrónica a través
del SEACE, con una clave que está relacionada con el RNP. Para ello debe tener
vigencia su RNP conforme al objeto de contratación y no debe estar inhabilitado
para contratar con el Estado. El plazo es desde el día siguiente de la convocatoria
hasta antes de iniciar la presentación de ofertas.
c. Formulación de consultas y observaciones. – Después de inscribirse todo
proveedor tiene derechos, uno de ellos es presentar consultas y observaciones, esto
se presenta cuando en el contenido de las bases se detecta que hay deficiencias e
irregularidades; esto se realiza mediante solicitudes de aclaración u otros pedidos
de cualquier extremo de las bases. Respecto a las observaciones se realizan cuando
hay cuestionamientos por supuestas vulneraciones a la normativa de contrataciones
u otra normativa que contenga relación con el objeto de contratación. Sólo lo
realizan los participantes a través del SEACE y tienen que ser motivadas concretas
y claras.
d. Absolución de consultas, observaciones e integración de bases. – En esta etapa
se tienen que responder las consultas u observaciones presentadas, esta absolución
es realizada por el comité de selección o por el OEC a través de un pliego
absolutorio que contiene la totalidad de las consultas y observaciones en forma
detallada y es publicada en el SEACE. Luego que la entidad ha respondido la
totalidad de las consultas y observaciones, pasamos a la integración de bases, es
decir que las respuestas se van a incorporar al contenido de las bases de la
convocatoria, sino hubo consultas y observaciones el contenido de las bases
integradas va hacer el mismo de las bases de la convocatoria. Publicándose el
mismo día de pliego absolutorio en el SEACE, prevaleciendo lo que se indica en el
pliego absolutorio que en las bases integradas.
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e. Presentación de ofertas. – También se realiza a través del SEACE donde los
proveedores tienen que subir su información escaneadas cumpliendo con los
requisitos que se indican en las bases, lo pueden hacer durante las 24 horas que esté
programada la etapa. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de los
documentos que contenga su oferta porque la entidad podrá realizar un control
posterior a dicha documentación.
f. Evaluación y calificación. – En esta etapa la entidad admite las ofertas, las evalúa
y las califica para poder tener al ganador, este flujo va depender si trata de bienes,
servicios, consultorías en general o de obras.
Cuando se trata de bienes, servicios y obras, primero se realiza la admisión o
sea verifica si cumple con lo establecido en las bases integradas y también se
revisa el monto de la oferta si está en un monto superior al 110% o menos que
el 90%, por lo cual no será admitida.
En la evaluación se va aplicar los factores de evaluación que se han indicado en
el capítulo IV de las bases, dónde cómo máximo un postor podrá tener 100
puntos y el postor que tenga el mayor puntaje será el primer lugar en el orden de
prelación. Para el caso de bienes y servicios sólo el primer y segundo lugar
pasan a la etapa de calificación; para el caso de obras pasan los cuatro primeros.
En la etapa de calificación se verifica si cumplen con lo establecido en el
capítulo III de las bases, el orden de prelación puede variar sino cumplen con
estos requisitos. Para posteriormente brindar la buena pro. Si nadie cumple el
proceso se declara desierto.
Para el caso de la consultoría y consultoría de obras, luego de ser admitidas se
pasa a la eta de calificación, luego a la evaluación técnica y evaluación
económica.
g. Otorgamiento de la buena pro. – Definida la oferta ganadora se otorga la buena
pro y se publica en el SEACE el mismo día, debe incluir el acta de otorgamiento de
buena pro y cuadro comparativo con el detalle de los resultados de la calificación y
evaluación.
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pueden utilizar para contratar el servicio especializado de una persona natural que no
necesitará equipo técnico, ni personal adicional. El precio por el servicio de consultoría
debe ser a mayor a 35200 soles o menor o igual a 40000 soles.
En el reglamento de la nueva Ley de Contrataciones con el Estado (Ley 30225) establece
que la Selección de Consultores Individuales se utiliza para contratar consultorías en
general, excepto para consultorías de obras.
Mediante la Selección de Consultores Individuales se puede contratar a una persona natural
para la elaboración de estudios y proyectos, peritajes, servicio de consultorías en
investigaciones, asesorías, elaboración de planes estratégicos, estudios de impacto
ambiental, etc.
La Solicitud de Expresión de Interés es un documento que establece las reglas bajo cuales
se desarrollará la Selección de Consultores Individuales. El documento debe contener la
siguiente información:
El objeto de la contratación.
Los términos de referencia.
El valor estimado, es decir el precio de la contratación.
Formato de la hoja de vida del consultor.
Los factores de evaluación.
El procedimiento para la calificación y evaluación.
Instrucciones para formular expresión de interés.
La nueva Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225) establece que en la Selección de
Consultores Individuales los proveedores sean profesionales calificados. Por esta razón,
aquellos proveedores que deseen participar deben cumplir con los siguientes requisitos:
Persona natural.
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Contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Inscribirse en el registro de participantes a través del SEACE.
Pagar los derechos correspondientes.
No encontrarse impedido por la ley para contratar con el Estado.
Calificación académica.
Contar con experiencia, práctica reiterada en el tiempo de una determinada
actividad.
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vigente y habilitada en el Registro Nacional de Proveedores y pagar el derecho
correspondiente.
c. RECEPCION DE EXPRESIONES DE INTERES Y SELECCCION: En un plazo
no menor de 5 días contados desde el día siguiente de culminada la convocatoria, los
proveedores que deseen participar deberán presentar la Expresión de Interés en la
Unidad de Trámite Documentario de la entidad del Estado.
La expresión de interés se presenta en un sobre único. Este debe contener el formato de
la expresión de interés, los documentos que acreditan los requisitos de calificación y
evaluación.
Vale remarcar, que la presentación del sobre implica aceptar el precio y los factores de
evaluación consignados en la Solicitud de Expresión de Interés.
d. CALIFICACION Y EVALUACION
El comité de selección evalúa a los postores calificados asignando puntajes conforme a
los siguientes criterios:
Experiencia en la especialidad: sesenta (60) puntos.
Calificaciones: máximo 30 puntos.
Entrevista: 10 puntos.
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Si algún proveedor no se encuentra conforme con el resultado. El plazo para apelar es
de 5 días, desde el otorgamiento de la Buena pro o desde la notificación del acto que se
desea apelar.
Finalizado el servicio, el producto de la consultoría debe ser publicado en el portal
institucional de la entidad contratante salvo la información es calificada como secreta,
confidencial o reservada por la normativa de la materia.
La continuidad de un trabajo previo formulado por el consultor individual puede ser
pasible de una contratación directa, siempre que se sustente que es necesario garantizar
el enfoque técnico de la consultoría original. Además, el monto de la consultoría no
exceda el monto previsto para este tipo de procedimiento.
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COMPRAS, antes de efectuar la contratación, debiendo adjuntar un informe técnico
que justifique su necesidad, conforme a las disposiciones que determine dicha Entidad.
En caso que, con anterioridad a la publicación de las fi chas técnicas, una Entidad haya
convocado un procedimiento de selección sobre los mismos bienes y servicios,
continúa con dicho procedimiento.
2.5.1. ETAPAS: son las siguientes:
a) Convocatoria.
b) Registro de participantes, registro y presentación de ofertas.
c) Apertura de ofertas y periodo de lances.
d) Otorgamiento de la buena pro.
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las solicitudes de expresión de interés para selección de consultores individuales, así como
las solicitudes de cotización para comparación de precios, los cuales se utilizan atendiendo
al tipo de procedimiento de selección
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III. CONCLUSIONES.
a) La licitación pública es uno de las modalidades de contratación más formal y
direccionada que hace referente a las diferentes normativas de las Ley de
contrataciones, que especifican los requisitos y plazos para concretar regular dentro
de los ámbitos formales de contratación.
b) Cuando las administraciones públicas tienen una necesidad que satisfacer, llevan a
cabo un proceso legal llamado concurso público, a través del cual solicitan ofertas
de servicios que requieran que puedan cubrir la necesidad, para posteriormente
evaluarlas y escoger la que consideren como la mejor; siendo que la ley y el
Reglamento establece los procedimientos para su realización.
c) La Adjudicación Simplificada es el procedimiento más utilizada por las entidades
del Estado, se utiliza para cualquier objeto de contratación, como bienes, para la
prestación de servicios en general, servicios de consultoría, servicios de consultoría
de obras y para la ejecución de obras.
d) La Selección de Consultores Individuales tiene fin contratar profesiones calificado
que cuenten con experiencia y calificación académica. Asimismo, en este tipo de
procedimiento establece que solo el proveedor seleccionado puede realizar el
servicio de consultoría. Por esta razón, el proveedor no podrá contratar a terceras
personas para que realicen el servicio.
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e) La Solicitud de Expresión de Interés es un documento que establece perfil de la
persona profesional, procedimiento para la calificación y evaluación, la forma como
se desarrollara el servicio y el precio del servicio. También en el procedimiento de
Selección de los Consultores Individuales, no cuenta con la etapa de “consultas y
observaciones”. Por tanto, los proveedores se sujetarán al precio y los factores de
evaluación consignados en la Solicitud de Expresión de Interés.
f) La oferta se presenta en un solo sobre, el cual debe incluir los documentos que
acrediten los requisitos establecidos en la Solicitud de Expresión de Interés. Lo
cual, los proveedores que deseen participar deberán presentar el sobre en la Unidad
de Trámite Documentario de la entidad del Estado. No obstante, el producto de la
consultoría debe ser publicado en el portal institucional de la entidad contratante
salvo la información es calificada como secreta.
g) En la Subasta Inversa Electrónica la habilitación del postor se verifica en la etapa
de otorgamiento de la buena pro. Asimismo, el desarrollo del procedimiento de
selección, a cargo de las Entidades, se sujeta a los lineamientos y a la
documentación de orientación que emita el OSCE.
h) En la comparación de precios la entidad debe otorgar la buena pro a la cotización
de menor, debiendo verificar previamente que el proveedor cuente con inscripción
vigente en su RNP.
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IV. REFERENCIAS
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