Especificaciones Cargue Novedades de Ausentismo Por Archivo Plano en Designer

Designer Software Ltda.
ESPECIFICACIONES
CARGUE DE NOVEDADES DE
AUSENTISMOS
POR ARCHIVO PLANO
SOFTWARE DE NÓMINA DESIGNER
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El arte de Liquidar y Contabilizar Nómina con Talento Humano
Tabla de contenido
ESPECIFICACIONES DEL ARCHIVO PLANO ........................................................................................ 2

CÓDIGO DEL EMPLEADO..................................................................................................................... 2
TIPO DE AUSENTISMO .......................................................................................................................... 2
CLASE DE AUSENTISMO ...................................................................................................................... 3
CAUSA DE AUSENTISMO ..................................................................................................................... 3
DÍAS DE AUSENTISMO ......................................................................................................................... 4
FECHA INICIAL DEL AUSENTISMO ................................................................................................... 4
FECHA FINAL DEL AUSENTISMO ...................................................................................................... 5
FECHA DE EXPEDICIÓN ....................................................................................................................... 5
FECHA INICIAL DE PAGO DEL AUSENTISMO ................................................................................. 5
FECHA FINAL DE PAGO DEL AUSENTISMO .................................................................................... 5
PORCENTAJE DE PAGO ........................................................................................................................ 6
BASE DE LIQUIDACIÓN DEL AUSENTISMO .................................................................................... 6
FORMA DE LIQUIDACIÓN DEL AUSENTISMO ................................................................................ 6
NOTA............................................................................................................................................................. 7
Su Compañía de Tecnología y Consultoría en Nómina y Talento Humano desde 1998

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ESPECIFICACIONES DEL ARCHIVO PLANO
A continuación se describe cada uno de los campos de la estructura del archivo plano para cargue de
ausentismos, ya sea por enfermedad general, accidente de trabajo, sanción, entre otros.
CÓDIGO DEL EMPLEADO
 Descripción: Indica el código del empleado que se ausentó, por lo general, es el mismo número de
identificación.
 Obligatorio: Si.
 Longitud: 15 posiciones
 Posición: 1…15
 Tipo de Dato: Numérico
 Alineación: Izquierda
TIPO DE AUSENTISMO
 Descripción: Contiene el código del tipo de ausentismo.

 Tipos de ausentismo: A continuación se indican, en la columna CÓDIGO, los valores permitidos
para este campo.
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
1 INCAPACIDADES
2 PERMISOS
3 OTROS
4 COMPENSATORIOS
5 SUSPENSIÓN CONTRATO TRABAJO
6 LICENCIA
7 SANCIÓN

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CLASE DE AUSENTISMO
 Descripción: Contiene el código de la clase de ausentismo.

 Clases de ausentismos: A continuación se indican, en la columna CÓDIGO, los valores
permitidos para este campo.
1 REMUNERADAS
2 NO REMUNERADAS
3 OTROS
CAUSA DE AUSENTISMO
 Descripción: Contiene el código de la causa del ausentismo.

 Causas de ausentismo: A continuación se indican, en la columna CÓDIGO, los valores
permitidos para este campo.
1 LICENCIA REMUNERADA
3 MATERNIDAD-PATERNIDAD
4 ENFERMEDAD GENERAL
5 ENFERMEDAD PROFESIONAL
6 ACCIDENTE DE TRABAJO
10 CITA MEDICA
11 DILIGENCIA PERSONAL
12 JUZGADO
13 SINDICATO
14 CALAMIDAD
15 OTROS
16 CUMPLEAÑOS
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17 CAPACITACION
18 CENSO
20 R610/12 LNR AFECTA PREST /DTO BASICO OTRO CONCEPTO
25 ENFERMEDAD GENERAL 2 PRIMEROS DIAS
30 PERMISO DESCONTABLE NO AFECTA PRESTACIONES
31 PERMISO REMUNERADO NOAFECTA PRESTACION
34 ESPECIALREMUN DESCUENTA BASICO NOAFECTA PRESTACION
35 SUSPENSION CON JUSTA CAUSA NO AFECTA PREST
36 PERMISO POR LUTO
37 PERMISO POR CALAMIDAD
38 PERMISO REMUNERADO GENERAL
39 ARL-1 PRIMEROS DIAS
40 SANCION AFECTA PREST/DTO BASICO OTRO CONCEPTO
41 DIAS DESCANSO
44 ENF. GENERAL > 180 DIAS
45 RECONOCIMIENTO GASTO
46 INCAPACIDAD RECONOCIDA X PENSION
47 PERMISO DESCONTABLE NO AFECTA PRESTACIONES
50 FALLA SIN RECONOCIMIENTO ECONOMICO
DÍAS DE AUSENTISMO
 Descripción: Contiene el número de días de ausentismo. Solo se aceptan números enteros.

FECHA INICIAL DEL AUSENTISMO
 Descripción: Indica la fecha real de inicio del ausentismo del empleado.

 Tipo de Dato: Fecha (ddmmaaaa)

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FECHA FINAL DEL AUSENTISMO
 Descripción: Indica la fecha real de finalización del ausentismo del empleado.

FECHA DE EXPEDICIÓN
 Descripción: Indica la fecha en la que se expidió el ausentismo, por lo general, es igual a la fecha
final del ausentismo.
FECHA INICIAL DE PAGO DEL AUSENTISMO
 Descripción: Indica la fecha de inicio del ausentismo del empleado que se tomará para pago.
FECHA FINAL DE PAGO DEL AUSENTISMO
 Descripción: Indica la fecha de finalización del ausentismo del empleado que se tomará para pago.

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PORCENTAJE DE PAGO
 Descripción: Indica el porcentaje de la base del ausentismo que se tendrá en cuenta para calcular
el pago o el descuento por los días de ausencia. Si no se indica se tomará la configuración que
tenga la causa.
 Obligatorio: No.
 Alineación: Derecha
 Porcentajes aceptados: En la siguiente tabla se indican, en la columna PORCENTAJE, los
valores permitidos para este campo.
PORCENTAJE DESCRIPCIÓN
50 50% de la base o forma de liquidación
66.66 66.66% de la base o forma de liquidación
BASE DE LIQUIDACIÓN DEL AUSENTISMO
 Descripción: Contiene el valor de la base mensual que se utilizará para calcular el pago o el
descuento por los días de ausentismo. Es excluyente con el campo FORMA DE LIQUIDACIÓN.
Si no se indica se tomará la configuración que tenga la causa.
 Alineación: Derecha
FORMA DE LIQUIDACIÓN DEL AUSENTISMO
 Descripción: Indica la forma cómo se realizará el cálculo para obtener la base mensual que se
utilizará para determinar el pago o el descuento por los días de ausentismo. Es excluyente con el
campo BASE DE LIQUIDACIÓN. Si no se indica se tomará la configuración que tenga la causa.
 Tipo de Dato: Texto
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 Formas de liquidación: En la siguiente tabla se indican, en la columna FORMA DE

LIQUIDACIÓN, los valores permitidos para este campo.
FORMA DE LIQUIDACIÓN DESCRIPCIÓN

BASICO Toma el sueldo del empleado.
IBC MES ANTERIOR Toma el IBC del mes inmediatamente anterior.
IBC MES ENERO Toma el IBC del mes de enero del año en curso.
IBC MES INCAPACIDAD Toma el IBC del mes en curso.
PROMEDIO ACUMULADOS 12 MESES Construye el IBC a partir del promedio de los acumulados
de los 12 meses anteriores.
PROMEDIO IBC 12 MESES Construye el IBC a partir del promedio de los IBC de los
12 meses anteriores.
PROMEDIO IBC 6 MESES Construye el IBC a partir del promedio de los 6 meses
anteriores.
NOTA
 La longitud del nombre del archivo no debe superar los 20 caracteres

 El formato del archivo debe ser Texto
 La extensión del archivo debe ser PRN.


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CÓDIGO DEL EMPLEADO

 Descripción: Contiene el código del tipo de ausentismo.

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 Descripción: Contiene el código de la clase de ausentismo.

 Descripción: Contiene el código de la causa del ausentismo.

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 Descripción: Contiene el número de días de ausentismo. Solo se aceptan números enteros.

FECHA INICIAL DEL AUSENTISMO

 Descripción: Indica la fecha real de inicio del ausentismo del empleado.

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FECHA FINAL DEL AUSENTISMO

 Descripción: Indica la fecha real de finalización del ausentismo del empleado.

FECHA INICIAL DE PAGO DEL AUSENTISMO

FECHA FINAL DE PAGO DEL AUSENTISMO

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BASE DE LIQUIDACIÓN DEL AUSENTISMO

FORMA DE LIQUIDACIÓN DEL AUSENTISMO

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 Formas de liquidación: En la siguiente tabla se indican, en la columna FORMA DE

FORMA DE LIQUIDACIÓN DESCRIPCIÓN

 La longitud del nombre del archivo no debe superar los 20 caracteres

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