UNIVERSIDAD METROPOLITNA CASTRO CARAZO Carrera: Bachillerato en Contabilidad Curso: Contabilidad de Sociedades Profesora: Evelyn Serrano Ortega Tema:

Sociedades Annimas Estudiantes: Stefanny Padilla Lpez Andrea Monge Porras Bryan Monge Leiva Fecha de Entrega: 24 de Mayo del 2012 II Cuatrimestre del 2012

INTRODUCCION
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Histricamente las Sociedades annimas encuentran su origen en las compaas coloniales, la primera fue la compaa holandesa de las indias en 1602. Dichas compaas a su vez parecen proceder del condominio naval germnico y de algunos presentes italianos como la Casa de San Jorge. Esta ltima era una asociacin, de los acreedores de la Repblica genovesa, la cual garantiza sus crditos. Haba asumido sucesivamente la gestin de un importante servicio, la exaccin de tributos, desarrollndose as una compleja actividad comercial. Sus participantes eran sin embargo, simples acreedores de la repblica genovesa y no estaban expuestos a otro riesgo que el perder su propio crdito. Este se hallaba representando por ttulos circulantes en el comercio (como son hoy los ttulos del estado), y eran, por lo mismo, continuamente diversas las personas de los participantes en la Casa de San Jorge. Este origen demuestra la importante funcin econmica que las Sociedades annimas desempean como instrumento de las grandes empresas industriales, bancarias o mercantiles, ya que las limitaciones de las responsabilidades de los socios y la representacin de sus aportaciones por medio de acciones, ttulos de crdito de circulacin, permiten grandes capitales por medio de pequeas inversiones de los ahorros de gran nmero de personas y una contribucin efectiva de la circulacin de la riqueza de pas; pero esta mismo facilidad acarrea a su vez necesidad de proteccin de estos pequeos inversionistas, para evitar que sean defraudados, y por esta razn se establecen bases rigurosas en cuanto a la forma de constitucin de estas Sociedades annimas. A continuacin se dar a conocer el concepto sobre Sociedades Annimas, as como sus caractersticas que las diferencian y algunos otros aspectos importantes.

Concepto de Sociedades Annimas:

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Es aquella entidad mercantil que existe bajo una denominacin social, con un capital representado por acciones al portador o nominativas, respondiendo los socios hasta por el monto de valor nominal, de las acciones propias, adems doctrinalmente se clasifica por la propiedad como un ente capitalista. Caractersticas: -Existe bajo una denominacin que deber ser diferente a la de otra sociedad. -Se compone de socios, llamados accionistas, que nicamente responden por el pago de sus acciones. -El capital social esta dividido en acciones. -Las acciones son ttulos negociables ya sean nominativos o al portador.

Existen dos tipos de sociedades Annimas: Abiertas y Cerradas Son sociedades annimas abiertas aquellas que hacen oferta pblica de sus acciones en conformidad a la Ley de Mercado de Valores; aquellas que tienen 500 o ms accionistas y aquellas en las que a lo menos el 10% de su capital suscrito pertenece a un mnimo de 100 accionistas. Son sociedades annimas cerradas las que no cumplen caractersticas de las sociedades annimas, sin perjuicio de que voluntariamente puedan sujetarse a las normas que rigen a las sociedades annimas abiertas. Breve Resea Histrica: Algunos tratadistas sealan como antecedentes remotos de las Sociedades Annimas, las SocietatesPublicanorum Originadas en el Derecho Romano, formadas para poder tomar en arrendamiento los impuestos y encargarse de su percepcin ya que en ellas las responsabilidades de los socios eran limitadas y stos podan transmitir sus derechos a la sociedad.

Tipos de Sociedades en Costa Rica: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada:

La empresa individual de responsabilidad limitada es una entidad que tiene su propia autonoma como persona jurdica, independiente y separada de la persona fsica a quien pertenezca. Las personas jurdicas no podrn constituir ni adquirir empresas de esta ndole. Para efectos del impuesto sobre la renta, el propietario de empresas individuales incluir en su declaracin personal el imponible proveniente de cada una de ellas. Se constituir mediante escritura pblica que consignar; el nombre de la empresa al cual deber anteponerse o agregarse la expresin Empresa individual de Responsabilidad limitada o las siglas E.I.R.L. .- El domicilio de la empresa, indicando si queda autorizada para abrir agencias o sucursales, dentro y fuera del pas.- El capital con que se funda deber expresarse en dinero, bienes o en otros valores y pasarn a ser propiedad social. El objeto a que se dedicar la empresa, y no podr dedicarse a otra actividad que la consigna en la escritura. -La duracin de la empresa con identificacin de la fecha en que ha de iniciar operaciones. Si se omite este dato, se entender, para todos los efectos que inician sus operaciones en el momento en que se inscriba en el Registro Pblico. .- El nombramiento del Gerente puede serlo por todo el tiempo de duracin de la empresa o por perodos que en la escriturase indicarn. .- El Gerente puede ser o no el dueo de la empresa, tendr facultades de Apoderado generalsimo y no podr sustituir su mandato, salvo que lo autorice la escritura, sin embargo podr conferir poderes judiciales. Adems de las anteriores regulaciones, existen otras ms que se logran obtener el Cdigo de Comercio. De las Sociedades en Nombre Colectivo: La Sociedad en nombre colectivo es aquella que existe bajo una razn social y en la que todos los socios responden de modo subsidiario pero ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. La razn social se formar con el nombre y apellido o slo el apellido de uno o ms socios, con el aditamento "y Compaa" u otra expresin equivalente que indique la existencia de ms socios, si los hubiere. Cualquier alteracin a la Sociedad estar condicionada a la aprobacin de los dems miembros de la Sociedad. Segn los artculos desde el 36 hasta el articulo 56, del Cdigo de Comercio

De la Sociedad en Comandita:
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Es sociedad en Comandita aqulla formada por socios comanditados o gestores a quienes les corresponde la representacin y administracin, y por socios comanditarios. La responsabilidad de los socios gestores o comanditados es similar a la de los socios colectivos, pero la del socio o socios comanditarios queda limitada al monto del capital suscrito. El capital de la sociedad en comandita debe necesariamente ser aportado por uno o ms socios comanditarios o por stos y los socios gestores. Para mayor detalle sobre este tipo de sociedad, se encuentra en los artculos del 57 al 74 del Cdigo de Comercio.

De la Sociedad de Responsabilidad limitada: En la sociedad de responsabilidad limitada los socios responden nicamente con sus aportes, salvo los casos en que la ley ample esa responsabilidad. Pondrn estas sociedades tener una razn social, o denominarse por su objeto, o por el nombre que los socios quieran darle y ser requisito indispensable, en todo caso, el aditamento de sociedades de Responsabilidad Limitada o las abreviaturas S.R.L. o bien Ltda. El capital social estar representado por cuotas nominativas que solo sern transmisibles mediante las formalidades sealadas en el Cdigo de Comercio y nunca por endoso. En los artculos del 75 al 101del Cdigo de Comercio de Costa Rica se recoge todo el articulado de este tipo de sociedad.

 De las Sociedades Annimas: En la sociedad annima, el capital social estar dividido en acciones y los socios slo se obligan al pago de sus aportaciones. La sociedad Annima requiere que haya dos socios como mnimo y que cada uno de ellos suscriba por lo menos una accin. Que el valor de cada una de las acciones suscritas a cubrir en efectivo, quede pagado cuando menos el veinticinco por ciento en el acto de la constitucin y que quede pagado ntegramente el valor de cada accin suscrita que haya de satisfacerse, en todo o en parte, con bienes distintos del numerario. La sociedad annima se constituir en escritura pblica, por fundacin simultnea, o por suscripcin pblica. Tipos de Acciones: Comunes: cuando otorgan iguales derechos a los socios. Preferentes: cuando otorgan uno o varios derechos adicionales o preferentes a los socios. La Sociedad Annima, tambin denominada S.A. es la estructura corporativa ms usada en Costa Rica, es un tipo de sociedad flexible, puede tener cualquier monto de capital social, dividido en tantas acciones como el inversionista desee. Las sociedades en Costa Rica adicionalmente deben inscribirse antelas autoridades Tributarias. El ao fiscal normal para las compaas va del 1 de octubre al 30 de setiembre de cada ao. Al ser este tipo de figura jurdica mas utilizada en Costa Rica, es la que est mas reglamentada por lo que cada una de las partes entre los deberes de los accionistas, las Asambleas de accionistas, la administracin hasta la disolucin se encuentra regulado en los artculos desde el 102 hasta el 225 del Cdigo de Comercio.

EL CAPITAL EN UNA SOCIEDAD ANNIMA

Se puede levantar un capital enorme e ilimitado que est representado como se ha sealado por partes llamadas acciones, las que pueden ser de diferentes tipos. En Costa Rica todas las entidades son de capital fijo y no como en casi todo el resto de los pases latinoamericanos en que el capital es variable, por ella a veces se encuentra en productos importados el nombre de la entidad fabricante as: Industrias Unisolo S.A. de C.V. o sea es una sociedad annima de capital fijo, si se desea aumentar o disminuir el capital es imprescindible recurrir a un abogado, para que realice el cambio a travs de escritura y su registro. Conceptos de Capital Capital autorizado: es el capital mximo que puede emitir la sociedad. Capital emitido: la parte del capital autorizado que se ha puesto en circulacin. Capital suscrito: las acciones que los socios se comprometen a pagar. Suscripciones por Cobrar: las acciones que todava no se han pagado. Clculo del capital Se suscriben 1000 acciones comunes a 2.500 c/u y 500 preferentes a 3.000 c/u al momento de la suscripcin se cancela el 80% de tosas las acciones. Calcular: 1. Capital suscrito (comn y preferente) COMN: PREFERENTE: 2. Capital social COMN: PREFERENTE: 1000 * 80% * 2.500= 2.000.000 500 * 80% * 3.000= 1.200.000 1000 * 20% * 2.500= 500.000 500 * 20% * 3.000= 300.000

CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD

La constitucin se har formal cuando aparezca pblicamente escrita en el Registro Mercantil adquiriendo as personalidad jurdica. La constitucin puede realizarse en un slo acto constitutivo (es el instrumento por medio del cual los socios dejan expresada su voluntad de dar nacimiento a la S.A. y puede o no contener un estatuto) por convenio entre los fundadores, (Fundacin simultnea) o bien a travs de la suscripcin sucesiva de las acciones desde el momento en que se ha dado a conocer el propsito de constituir la sociedad, (Fundacin sucesiva). Toda sociedad annima, deber ser constituida por medio de escritura pblica. La escritura de la sociedad debe expresar: 1. El nombre, profesin y domicilio de los accionistas que concurran a su otorgamiento. 2. El nombre y domicilio de la sociedad. El extracto de la escritura de constitucin deber expresar: 3. El nombre, profesin y domicilio de los accionistas que concurran a su otorgamiento. 4. El nombre, el o los objetos, el domicilio y la duracin de la sociedad. 5. El capital y nmero de acciones en que se divide, con indicacin de sus series y privilegios si los hubiere, y si las acciones tienen o no valor nominal. 6. Indicacin del monto del capital suscrito y pagado y plazo para enterarlo, en su caso. La sociedad annima que no sea constituida por escritura pblica o en cuya escritura de constitucin se omita cualquiera de las menciones exigidas en los nmeros 1, 2, 3 5 del artculo 4, o cuyo extracto haya sido inscrito o publicado tardamente o en el cual se haya omitido cualquiera de las menciones que para l se exigen en el artculo 5, es nula absolutamente, sin perjuicio del saneamiento en conformidad a la ley.

Asiento de apertura y cierre de una Sociedad Annima:

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Apertura:
Supngase que el 18 de mayo del 20X0 se constituye la sociedad annima ABC con un capital social de 100.000 de la siguiente manera: - efectivo 20% - en especie 30 % y - el resto en una maquinaria Asiento: ------- x -------Accionistas comunes 100.000 Capital social 100.000 Para registrar la constitucin de la empresa ABC segn La suscripcin de acciones por parte de los socios. ------- x -------Cuando los socios cancelan las acciones suscritas: ------- x --------Efectivo en banco..... 20.000 Inventario de mercanca.......... 30.000 Maquinaria.. 50.000 Accionistas comunes. 100.000 Cancelacin de las acciones suscritas --------- x --------Cierre: Ganancias y Perdidas Utilidad del Periodo Reserva para el impuesto de renta 2.300.000,00 1.610.000,00 690.000,00

Segn el ARTCULO 451 del Cdigo de Comercio:

Distribucin de Utilidades en la Sociedad Annima:

Con sujecin a las normas generales sobre distribucin de utilidades consagradas en este Libro, se repartirn entre los accionistas las utilidades aprobadas por la asamblea, justificadas por balances fidedignos y despus de hechas las reservas legal, estatutaria y ocasionales, as como las apropiaciones para el pago de impuestos. Diferentes Formas de Pago de los dividendos: Los dividendos en efectivo: Son una forma de renta de la inversin y tributan en el impuesto sobre la renta. Este es el mtodo ms comn para las empresas de compartir los beneficios empresariales con los accionistas. Por cada accin de su propiedad, se distribuye una cantidad declarada de dinero. As, si una persona es propietaria de 100 acciones y el dividendo en efectivo es de $0,50 por accin, la persona recibir 50 dlares, brutos. A esta cantidad se le quitar, en su caso, la retencin por el Impuesto de la Renta. Los dividendos pagados en forma de acciones adicional de la sociedad o de otra corporacin (como una empresa participada): Por lo general son emitidas en proporcin a las acciones posedas (por ejemplo, por cada 100 acciones de propiedad, 5% de dividendo en acciones supondrn 5 acciones extra). Si este pago implica la emisin de nuevas acciones, esto es muy similar a una divisin de acciones en que aumenta el nmero total de acciones, mientras que la reduccin del precio de cada accin har que no cambie la capitalizacin de mercado o el valor total de las acciones de la empresa. Los dividendos en especie: Son los que se pagan en forma de activos de la sociedad o de otra corporacin, como una empresa participada. Estos son relativamente poco frecuentes entre las empresas cotizadas por la difcil divisibilidad de los activos. Es ms habitual en PYMES donde el dueo puede decidir entregarse algn activo. Otros dividendos pueden ser utilizados en la financiacin: Los activos financieros con un valor de mercado conocido pueden ser distribuidos como dividendos. Para las grandes empresas con filiales, los dividendos pueden adoptar la forma de acciones de una empresa filial. Una tcnica comn para la "escisin", es que la empresa matriz distribuya acciones de la nueva empresa a los accionistas de la compaa. Las nuevas acciones pueden ser negociadas de forma independiente

Segn el artculo 452 del Cdigo de Comercio:

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Reserva Legal en la Sociedad Annima: Las sociedades annimas constituirn una reserva legal que ascender por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formada con el diez por ciento de las utilidades lquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendr obligacin de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades lquidas. Pero si disminuyere, volver a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades hasta cuando la reserva llegue nuevamente al lmite fijado. Ejercicio prctico: Apertura de libros de una sociedad annima. El da 14 de agosto del 2010, se constituye la sociedad annima Industria Costarricenses textiles ante el notario Lic. Luis A. Arroyo Soto segn escritura protocolizada y registrada en el Tomo 5 Folio 14 Asiento 59 del Registro Publico Mercantil. Tal sociedad se constituye por un plazo social de veinticinco aos pudiendo ser prorrogable y con un capital autorizado de 1.000.000,00 de colones cada una, las cuales a esta fecha se emiten 50 acciones que son suscritas as: Textilera San Jos, S.A. 20 acciones Textiles Jimnez Ltda. 20 acciones Textiles Pavas S.A. 20 acciones Totales 50 acciones Fueron exhibidos los pagos de tal suscripcin en un 25%, el resto se pagaran en tres pagos iguales de 25% del valor de la suscripcin cada una, entregando las acciones que quedan totalmente pagadas 1) Haga los asientos informativos de apertura del Libro de Diario General y el Mayor General. 2) haga los asientos correspondientes de suscripcin y pago.

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CONCLUSION En la actualidad, cuando se trata de organizar negocios de gran amplitud capitalista, de atacar contra los ms duros problemas de la produccin y del comercio en gran escala, se sugiere la sociedad annima, donde cada socio en principios puede aportar la suma que desee, limitando hasta su cuanta propia la responsabilidad, y de ese modo no poner en riesgo su patrimonio. Al mismo tiempo dispone de un documento negociable, llamado "accin", que le acredita la calidad de socio y los derechos a ella inherentes; pero lo ms importante es que puede transferirse regularmente por el uso de las ms sencillas formas mercantiles. Al invertir sus ahorros en acciones de una sociedad, las personas explotan varios renglones, ya que se tiene invertido el dinero y al mismo tiempo se tienen las posibilidades de obtener una ganancia lcita y ventajosa a la larga.

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BIBLIOGRAFIA Cdigo de Comercio, Vigente. Http//:www.monografias.com Http//:www.google.co.cr Libro Contabilidad de Sociedades en C.R. de Guillermo Ramrez Saravia.

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