Firma de Documentos con DocuSign

Contenido
Paso 1: Ingresar a DocuSign desde el correo electrónico.............................................................................. 2
Paso 2: Aceptar el uso de firmas electrónicas ............................................................................................... 2
Paso 3: Buscar los espacios de firma ............................................................................................................. 3
Paso 4: Configurar tu firma e iniciales ........................................................................................................... 3
Paso 5: Firmar el documento ......................................................................................................................... 6
Paso 6: Insertar tus iniciales .......................................................................................................................... 6
Paso 7: Finalizar el proceso de firma con DocuSign ...................................................................................... 8
Paso 8: Cierra sesión ...................................................................................................................................... 9
Recomendaciones ........................................................................................................................................10
 Pasos para firmar tus documentos
Paso 1: Ingresar a DocuSign desde el correo electrónico
Abre el correo y haz clic en “Review document”

Paso 2: Aceptar el uso de firmas electrónicas

Marca la casilla que indica: “I agree to use electronic records and signatures” o “Acepto usar
registros y firmas electrónicas” para después apretar el botón “Continue” o “Continuar”.
Paso 3: Buscar los espacios de firma
Busca el espacio para “Firmar” y haz clic en el recuadro:

Paso 4: Configurar tu firma e iniciales

Se abrirá la siguiente ventana:

Ojo: En los espacios donde dice “Nombre completo” asegúrate de que esté tu nombre completo
(ejemplo: Jose Juan Rojas Choque) y en “Iniciales”, las primeras letras de tu nombre y apellido
(ejemplo: JR)
Para configurar tu firma puedes:
a) Para firmar “Cambiar estilo” y escoger el tipo de letra que más te guste.

b) Puedes “Cargar” tu rúbrica como archivo de imagen:

Cuando selecciones la opción “Cargue su firma”, deberás buscar la ubicación de la imagen
que subiste, seleccionarla y abrirla.

Una vez abras la imagen debería parecerte de la siguiente manera:

 Asegúrate de que tu rúbrica se distingue bien, si es que no lo hace, prueba nuevamente
subiendo otra imagen siguiendo los mismos pasos desde “Cargue su firma”

Paso 5: Firmar el documento

Una vez que estes seguro de la configuración de tu firma:
1. Lee el mensaje “Al seleccionar Adoptar y firmar, acepto que la firma y las iniciales serán
la representación electrónica de mi firma e iniciales para todos los propósitos cuando yo
(o mi agente) las utilice en documentos, incluidos contratos legalmente vinculantes (al
igual que en el caso de una firma o iniciales a bolígrafo y en papel).
2. Haz clic en “Adoptar y Firmar”

Paso 6: Insertar tus iniciales

De manera automática DocuSign te
llevará a los otros espacios para
insertar tus iniciales. (Asegúrate de
revisar y leer con calma el documento,
si tienes dudas comunícate con los
Admission Officers).
Cuando des clic en el recuadro de las iniciales:

a) Si configuraste con el Estilo predeterminado de DocuSign, se agregarán de manera

automática las letras.
b) Si configuraste una rúbrica con “Carga” de una imagen, te pedirá cargar también tus
iniciales, en este caso puedes:
a. Volver a cargar tu rúbrica (procurando que no se salga de la página).
 b. Seleccionar Estilo para cargar tus iniciales con las letras de DocuSign.

Una vez que estés seguro de la configuración de tus iniciales haz clic en “Adoptar y utilizar
iniciales”.
Importante: En caso de que te hayas equivocado en la configuración, NO envíes el documento.
Cierra la pestaña, espera unos minutos y vuelve a ingresar desde el enlace que se te envío a tu
correo. Debería aparecerte la opción de editar. En caso de que aún así no puedas realizar el
cambio comunícate a los contactos que te proporcionaron para pedir ayuda.
Paso 7: Finalizar el proceso de firma con DocuSign
Revisa que todos los documentos que te enviamos tengan tus iniciales y firmas. Si todo está bien
haz clic en el botón “Finalizar”.

Se abrirá la siguiente ventana:

jose.rojas@hotmail.con

Introduce la contraseña de tu correo electrónico y selecciona tu país. Una vez que hayas realizado
estos pasos haz clic en “Enviar”.
Paso 8: Cierra sesión
Cuando termines de firmar los documentos, se abrirá la siguiente página:

Cierra la ventana y busca en la esquina superior derecha el círculo de perfil. Haz clic ahí y busca
la opción “Cerrar Sesión”.

Recuerdo siempre cerrar sesión para cuidar tu información, especialmente si el equipo no es

tuyo.
Si eres menor de edad, ayuda a tu papá, mamá o tutor a seguir los mismos pasos que tu seguiste
para firmar desde sus correos electrónicos.
Recomendaciones
Si decides utilizar el “Estilo de DocuSign”, debes:

• Usar tu nombre completo.

• Usar un estilo de letra que se lea fácilmente.
• Tomar en cuenta que si tu nombre es demasiado largo tendrás que configurarlo para que
entre en la página.
• Evitar utilizar diminutivos, apodos, o solamente tu nombre para firmar. Ya que NO son
formas válidas.
Si decides utilizar la rúbrica desde “Carga” de imagen, debes:

• Usar la misma firma que figura en tu documento de identidad.

• Dibujar tu firma en un papel blanco, sin rayas o manchas.
• Asegurarte que la fotografía que saques esté en formato horizontal, bien enfocada y sin
sombras.
• Procurar que la imagen tenga fondo blanco o idealmente esté sin fondo. Si tomaste
correctamente la fotografía podrás configurar la nitidez fácilmente con las herramientas
de tu celular o computadora, también puedes utilizar alguna aplicación para quitarle el
fondo. Si te cuesta demasiado y ves que tu firma no se distingue claramente. Por favor
utiliza la opción de “Estilo de DocuSign” para configurar tu firma.

Firma Válida Firmas NO válidas

Toma muy en cuenta las recomendaciones de este documento. Una vez que firmas los
documentos pasan a revisión del área legal, si no tomas en cuenta las recomendaciones los
documentos pueden ser observados y tendrás que volverlos a firmarlos.