INSTRUCTIVO PARA REALIZAR TU PROCESO DIGITAL

1. Espera a que, a tu correo suministrado en el proceso de contratación, llegue un correo

electrónico de la dirección procesosdigitales@focun.com.co. Al abrir este correo debes leer los
pasos para llevar a cabo el proceso y dar clic en el link que allí se encuentra.

2. Al seleccionar el link, se abre un formulario en el cual debes realizar el diligenciamiento que allí
te pide diligenciar:

- Cuando hayas diligenciado todas las preguntas obligatorias, debes volver a inicio y seleccionar
el botón “Guardar y cerrar”.
3. Luego de haber enviado el formulario con todas las preguntas contestadas, debes esperar a
que a tu correo llegue un correo electrónico con el link para iniciar el proceso de firma digital del
documento.

- Debes abrir el correo, leer el mismo, validar los pasos a realizar y dar click en el link.
4. Cuando seleccionas el link que esta en el correo, se abrirá una pagina en tu navegador. Allí
deberes hacer la validación de tu identidad respondiendo las preguntas que el sistema te
coloque:

- Luego de responder las preguntas selecciona el botón Validar datos. Debes esperar a que el
sistema te notifique que los datos son correctos.

5. Luego de realizar la validación de datos, el sistema te mostrara el documento y documentos

adjuntos al mismo. Este debes revisarlo en su totalidad para que asegures que tus datos sean
correctos y así proceder con la firma de este.
6. Luego de revisar el documento, debes desplazar tu pantalla hacia debajo del documento para
que selecciones el botón de “Aceptar y firmar el documento” o Rechazar la firma si encontraste
alguna falencia en el documento.

7. Luego seleccionar el botón Aceptar y “Firmar documento” el sistema que va a pedir que asignes
una contraseña de solo caracteres numéricos de 6 dígitos. Con esta contraseña quedara
firmado el documento. Recuerda que esta contraseña solo la sabes tu y no la puedes perder ya
que no se puede recuperar.

- Luego de colocar la misma contraseña numérica en ambos campos, debes seleccionar el botón
“Firmar documento”. Debes esperar a que el sistema genere la firma y te notifique que se llevó
a cabo el proceso.
8. Luego de que el proceso de firma se realice satisfactoriamente, el sistema te redireccionara a
la página de finalización del proceso.