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 FIRMA ELECTRÓNICA

En este documento se detalla paso a paso el proceso para utilizar la firma electrónica,
necesaria para validar los documentos de IDD, tales como: “planes de calidad” o “cálculos y
especificaciones” de un nuevo diseño, tanto por parte del personal de Ingeniería como
también de los integrantes ó representantes del comité de Ingeniería de Válvulas del Pacífico
S.A.

La firma electrónica se la realizará en los documentos emitidos en formato PDF, y será


indispensable el uso del software Adobe Acrobat, para lo cual es necesario asegurarse que se
encuentre instalado el mismo.

1.- CREAR UNA FIRMA ELECTRÓNICA

Para crear una firma electrónica en Adobe Acrobat se debe seguir los siguientes pasos:

• Abrir Adobe Acrobat e ir a la sección FIRMAS ubicada en la parte superior derecha de


la ventana, seleccionar la pestaña Trabajar con certificados.

• Seleccionar la opción Firmar con certificado, y a continuación enmarcar el área donde


se desea plasmar la firma electrónica.
• Aparecerá una ventana para agregar un ID digital, seleccionar la opción Un ID digital
nuevo que deseo crear ahora, y dar clic en Siguiente.

• Seleccionar la opción Nuevo archivo de ID digitales PKCS#12, y dar clic en Siguiente

• Llenar el formulario con sus datos personales tal como se muestra en el ejemplo, y dar
clic en Siguiente.
• Crear una contraseña y confirmarla, a continuación dar clic en Finalizar.

• Una vez terminada la configuración de su firma digital, esta será plasmada y el


software le solicitará guardar el documento, asegúrese de guardarlo en una carpeta
diferente a la que se encuentra guardado el archivo originar (p.e. Escritorio)

• Después de guardar el documento su firma electrónica está lista y aparecerá en el


documento de la siguiente manera.

2.- FIRMAR ELECTÓNICAMENTE

Una vez que su firma digital ha sido creada, usted podrá firmar fácilmente en un nuevo
documento PDF, para lo cual deberá seguir los siguientes pasos:

• Abrir el documento en Adobe Acrobat e ir a la sección FIRMAS ubicada en la parte


superior derecha de la ventana, seleccionar la pestaña Trabajar con certificados.
• Seleccionar la opción Firmar con certificado, y a continuación enmarcar el área donde
se desea plasmar la firma electrónica.

• Seleccionar la firma electrónica creada previamente, donde se muestra su nombre.


• A continuación introduzca la contraseña con la que fue creada su firma digital y haga
clic en Firmar.

• El software le solicitará guardar el documento, asegúrese de guardarlo en una carpeta


diferente a la que se encuentra guardado el archivo originar (p.e. Escritorio)

• Después de guardar el documento su firma electrónica está lista y aparecerá en el


documento de la siguiente manera.

NOTA: Si en la pestaña “Trabajar con certificados” se encuentra deshabilitada la


opción “Firmar con certificado”, es posible que se necesite actualizar la versión del
software instalado en su computador.

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