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Este documento presenta un reporte de auditoría del grupo Movimiento Católico Veracruzano que evalúa el cumplimiento de 18 actividades del almacén, como la revisión de aceite y líquidos de vehículos, entrega de obras, cancelaciones, material dañado, inventarios, y puntualidad del personal. Cada actividad se evalúa en una escala de cumplimiento/no cumplimiento y se anotan observaciones. El objetivo es verificar que se sigan los procedimientos correctos en el almacén.
Este documento presenta un reporte de auditoría del grupo Movimiento Católico Veracruzano que evalúa el cumplimiento de 18 actividades del almacén, como la revisión de aceite y líquidos de vehículos, entrega de obras, cancelaciones, material dañado, inventarios, y puntualidad del personal. Cada actividad se evalúa en una escala de cumplimiento/no cumplimiento y se anotan observaciones. El objetivo es verificar que se sigan los procedimientos correctos en el almacén.
Este documento presenta un reporte de auditoría del grupo Movimiento Católico Veracruzano que evalúa el cumplimiento de 18 actividades del almacén, como la revisión de aceite y líquidos de vehículos, entrega de obras, cancelaciones, material dañado, inventarios, y puntualidad del personal. Cada actividad se evalúa en una escala de cumplimiento/no cumplimiento y se anotan observaciones. El objetivo es verificar que se sigan los procedimientos correctos en el almacén.
REPORTE DE AUDITORIA GRUPO MOVIMIENTO CATOLICO VERACRUZANO
OFICINA
RESPONSABLE FECHA:
4 ALMACEN PUNTAJE ALCANZADO DE CUMPLIMIENTO
NO No. ACTIVIDAD A EVALUAR CRITERIO DE EVALUACION CUMPLE PUNTAJE OBSERVACIONES CUMPLE CUMPLE. SI PRESENTA LA BITACORA DE REVISION Y QUE NO EXISTA ANTECEDENTE DE DESVIELACION DEL MOTOR DE LA REVISION DE ACEITE A MOTOCICLETAS MOTO Y EN EL CASO QUE SE HAYA PRESENTADO UNA 4.1 NO APLICA A CORDOBA. DESVIALDA DE MOTOR EL RESPONSABLE DE ESTE PUESTOLA TUVO QUE HABER PRESENTADO LA BITACORA CON EL FALTANTE DE ACEITE A LA GERENTE ADMINSITRATIVO. CUMPLE. SI PRESENTA BITACORA DE REVISION DE LIQUIDOS DE LAS CAMIONETAS DE LA EMPRESA Y QUE NO EXISTA REVISION DE LIQUIDOS A CAMIONETAS 4.2 ANTECEDENTE DE PROBLEMAS OCASIONADOS POR FALTA DE DE LA EMPRESA. REVISION O REVISION ERRONEA. CUMPLE. CUMPLE. SI PRESENTA LOS VALES DE SALIDA POR CAMBACEO ENTREGA DE OBRAS A ASESORES DE 4.3 PERFECTAMENTE REQUISITADOS Y CON FIRMAS Y QUE ESTOS VENTA. SE ENCUENTREN EN SU CARPETA CORRESPONDIENTE. CUMPLE. SI SE OBSERVA QUE NO SE ENCUENTRE PERSONAL DE 4.4 ALMACEN VENTAS O CUALQUIER PERSONA AJENA, DENTRO DEL ALAMCEN. 4 ALMACEN PUNTAJE ALCANZADO DE CUMPLIMIENTO NO No. ACTIVIDAD A EVALUAR CRITERIO DE EVALUACION CUMPLE PUNTAJE OBSERVACIONES CUMPLE
CUMPLE. SI LAS OBRAS RECIBIDAS EN ESE MOMENTO SE
ENCUENTRAN EN UN LUGAR SEPARADO DEL RESTO DEL MATERIAL DE INVENTARIO. CUMPLE. SI EL MATERIAL CANCELADO EN COBRANZA CUENTA CON SU TARJETA DE COBRANZA Y SU FORMATO DE 4.5 CANCELACIONES EN COBRANZA. CANCELACION Y SI ESTE FORMATO CUENTA CON LAS FIRMAS CORRESPONDIENTES. CUMPLE. SI CUENTA CON EL REPORTE DIARIO DE CANCELADAS QUE EMITE EL ATREA DE COBRANZA. CUMPLE. SI SE MUESTRA LA CARPETA DE ARCHIVO DE DICHO FORMATO DE CANCELACIONES.
CUMPLE. CUANDO SE DEMUESTRA QUE DIARIAMENTE
VERIFICAN CON EL AUXILIAR DE VENTAS LAS CANCELACIONES Y 4.6 CANCELACIONES EN SUPERVISON QUE EL FORMATO SE ENCUENTRA PERFECTAMENTE REQUISITADO. CUMPLE. CUANDO SE CUENTA CON EL ARCHIVO DE ESTE FORMATO EN CARPETAS. CUMPLE. SI EL MATERIAL CANCELADO SIN DAÑO SE ENCUENTRA ACOMODADO DIARIAMENTE EN SU LUGAR. 4.7 MATAERIAL DAÑADO CUMPLE. SI EL MATERIAL DAÑADO SE ENCUENTRA PERFECTAMENTE ESTIBADO EN EL ARAEA HECHA PARA ESTE FIN. CUMPLE. SI NO EXISTEN OBRAS A DETALLAR. EL DETALLADO DE 4.8 DETALLADO DE MATERIAL. OBRAS NO DEBE DE EXEDER DE 2 DIAS A PARTIR DE SU RECEPCION EN EL ALMACEN. CUMPLE. SI PRESENTA LAS CARPETAS DE ARCHIVO DE ESTE DOCUMENTO E INEQUIVOCAMENTE DEBEN DE ESTAR 4.9 VALES DE ENTRADA Y DE SALIDA. FOLIADOS. CUMPLE. SI DA SEGUIMIENTO A SUS VALES DE MAYOR ANTIGÜEDAD CON SU SOLUCION RESPECTIVA. 4 ALMACEN PUNTAJE ALCANZADO DE CUMPLIMIENTO NO No. ACTIVIDAD A EVALUAR CRITERIO DE EVALUACION CUMPLE PUNTAJE OBSERVACIONES CUMPLE
CUMPLE. SI EL ENCARGADO DEL PUESTO PRESENTA
ARCHIVADOS LOS REPORTES DE SUS INVENTARIOS ENTREGADOS POR SU GERENTE ADMINISTRATIVO Y EN EL 4.10 INVENTARIOS. CASO QUE CORRESPONDA LAS IMPRESIONES DEL SISTEMA POR AJUSTE DE INVENTARIO Y QUE EL INVENTARIO SE REALICE CADA 8 DIAS. CUMPLE. SI DA UN ADECUADO SEGUIMIENTO A LOS RESULTADOS DE LOS INVENTARIOS.
CUMPLE. SI SE OBSERVA QUE EXISTE UN ALTO GRADO DE
4.11 ALMACEN. ORGANIZACION Y ORDEN EN EL ALMACEN Y QUE SE GARANTICE EL RESGUARDO DE LAS OBRAS. CUMPLE. SI PRESENTA EL RESPONSABLE DEL ALMACEN EL REPORTE DEL INFORME DEL INFORME DE SUPERVISION CON LA FIRMA DE RECIBIDO DE LAS 4.12 SUPERVISOR OBRAS DEVUELTAS POR EL SUPERVISOR Y QUE ESTE SE ENCUENTRE ARCHIVADO EN SU CARPETA CORRESPONDIENTE. CUMPLE. SI ENTREGA LOS COMPROBANTES COMPLETOS DE 4.13 ARCA DE LA FE PARTE DEL GESTOR QUE GARANTICEN QUE SI ENTREGO EL ARCA DE LA FE.
4.14 CONTROL DE GASOLINA CUMPLE. SI PRESENTA EL FORMATO LLENADO DIARIAMENTE
CUMPLE. SI SE OBSERVA QUE EL TRABAJADOR TIENE UNA 4.15 ACTITUD Y COMPROMISO. ACTITUD POSITIVA Y UN COMPROMISO DIRIGIDO AL CUMPLIMIENTO DE SUS ACTIVIDADES. CUMPLE . SI TIENE A LA MANO SU MANUAL DE 4.16 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. PROCEDIMIENTOS. CUMPLE. SI PORTA DIARIAMENTE EL UNIFORME DE ACUERDO 4.17 USO DE UNIFORME. A LO QUE MARQUEN EL REGLAMENTO INTERNO DE LA EMPRESA. CUMPLE. SI AL REVISAR EL LISTADO DE ASISTENCIA NO CUENTA CON NINGUNA FALTA Y NO MAS DE UN RETARDO EN LA 4.18 PUNTUALIDAD. QUINCENA QUE SE ESTA EVALUANDO. DE ACUERDO AL REGLAMENTO INTERNO DE LA EMPRESA 4 ALMACEN PUNTAJE ALCANZADO DE CUMPLIMIENTO NO No. ACTIVIDAD A EVALUAR CRITERIO DE EVALUACION CUMPLE PUNTAJE OBSERVACIONES CUMPLE NOMBRE Y FIRMA DEL AUDITOR NOMBRE (S) Y FIRMA DE LOS ALAMCENISTA