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I. Antecedentes
La República del Perú y el Banco Interamericano de Desarrollo – BID, suscribieron el 6 de
febrero de 2019 el Contrato de Préstamo BID Nº 4297/OC-PE, con la finalidad de que dicho
organismo financie parcialmente el proyecto “Mejoramiento del acceso a los servicios de
registros civiles e identificación de calidad a nivel nacional”.
El objetivo general del proyecto es lograr un adecuado acceso de la población a los servicios
de registros civiles e identificación de calidad a nivel nacional, para lo cual se ha establecido
tres componentes:
Según la cláusula 4.02 del Contrato de Préstamo BID Nº 4297/OC-PE y la cláusula 4.01 del
Anexo Único del referido contrato, el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil –
RENIEC es el Organismo Ejecutor (OE) del Proyecto responsable de ejecutar, a través de la
Unidad Ejecutora de Proyecto – UEP, los componentes, subcomponentes e intervenciones a su
cargo.
La adjudicación será al proveedor que ofrezca las mejores condiciones técnico – económicas.
7.4 Para el control de asistencia, los operarios de limpieza están obligados a firmar
diariamente la asistencia, la misma que estará bajo el control del consultor o de la
consultora que designe la Administración.
7.5 Los operarios de limpieza podrán ser rotados o retirados a solicitud de las instancias
superiores del proyecto a través de la Administración y con conocimiento del Contratista.
7.6 Los operarios de limpieza deberán prestar el servicio debidamente uniformados, limpios
y con todos los materiales e implementos de limpieza para este fin. Es importante señalar
que es responsabilidad del contratista brindar a su personal los elementos de seguridad
para el desempeño de sus funciones.
7.8 Los operarios de que brinden la prestación del servicio, no tendrán ninguna relación civil
o laboral con el proyecto, siendo el Contratista el único y exclusivo responsable del pago
de sus remuneraciones.
7.9 El proyecto no asumirá ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga el
Contratista con los operarios de limpieza que presten servicios, así como ninguna
responsabilidad en los casos de accidentes, daños, mutilaciones o fallecimiento de sus
trabajadores o de terceras personas que pudieran ocurrir dentro o fuera de las
instalaciones del proyecto, con relación al servicio.
7.10 La verificación domiciliaria de los operarios de limpieza es de responsabilidad del
Contratista.
7.11 El Supervisor designado deberá realizar el seguimiento de las tareas de los operarios
asignados al proyecto y comprobará las tareas del servicio contratado; sin perjuicio de la
medición de resultados que pudieran efectuarse.
7.12 La rotación o cambio de personal por parte del Contratista podrá realizarla con una
autorización por escrito por parte del proyecto, a través de su Administración, previa
entrega de la ficha y legajo solicitados, de ser el caso. El Contratista deberá presentar
adicionalmente el endoso o constancia de cobertura por los seguros de Deshonestidad,
Responsabilidad Civil y SCTR.
7.13 EI personal del Contratista asignado para las tareas de limpieza acatará todas las normas
internas y las de seguridad durante su permanencia en las instalaciones del proyecto.
7.15 EI Contratista deberá tomar las providencias del caso que aseguren un servicio
permanente para que los trabajos materia del contrato no sean interrumpidos durante los
horarios establecidos.
7.16 Los operarios de limpieza deberán cumplir con los requisitos básicos de pulcritud y orden
personal, así como demostrar honradez, respeto y cortesía hacia los consultores y
visitantes a las instalaciones del proyecto.
7.20 El Contratista deberá contar con la póliza vigente de Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo (SCTR), donde se encuentre incluido todo su personal (operarios de limpieza
y supervisor) que prestará servicio en el proyecto. En caso de incluirse nuevos operarios,
se deberá remitir a la Administración del proyecto una copia de la póliza actualizada.
XII. Uniforme
La vestimenta e indumentaria de protección de los operarios de limpieza deberá comprender:
Un juego de uniforme con:
• Dos (02) pantalones (por estación)
• Un (01) Chaqueta (solo invierno)
• Dos (02) polos manga corta o larga (según estación)
• Dos (02) pares de zapatillas (por estación)
• Dos (02) gorras
La ropa de trabajo debe de llevar impreso el nombre de la empresa para la identificación de sus
operarios de limpieza.
A inicio del contrato la empresa entregará a sus operarios de limpieza un juego de uniforme y
posteriormente a los seis (06) meses se le entregará otro juego de uniforme, con excepción de
los ítems de zapatos (Supervisor) y casaca (Supervisor).
Todos los operarios de limpieza de remplazo deberán cumplir con los mismos requisitos
solicitados al personal permanente, caso contario se procederá aplicar las penalidades
correspondientes.
a) Una ficha con fotografía actual y legajo de cada operario de limpieza (incluido los
reemplazos) con los siguientes documentos:
− Copia simple del Documento Nacional de Identidad vigente.
− Certificado Domiciliario.
− Copia simple del certificado de estudios de la institución educativa.
− Copia simple de la constancia o certificado de trabajo que acredita la experiencia
requerida de 1 (un) año*.
− Declaración Jurada de conocimiento básico de clasificación de residuos sólidos.
− Certificados de antecedentes penales y policiales.
− Carnet de sanidad vigente.
− Constancia médica de estado físico y psicológicamente apto**.
b) Póliza de accidentes de trabajo a favor de la empresa.
c) Póliza Nominal de Seguro de Deshonestidad por un monto no menor a US$ 20,000.00
(Veinte mil dólares americanos)
**El documento que acreditará que el personal propuesto por el Contratista cuenta con
capacidad física y psicológica y se encuentra apto para realizar las labores de limpieza,
será un certificado de salud. Para que este certificado sea válido deberá ser emitido por
algún hospital o clínica del Ministerio de Salud o de la red de ESSALUD, admitiéndose
también los emitidos por los policlínicos u otros establecimientos que pertenecen a la red
del Ministerio de Salud.
XVII. Penalidades
Para efectos del cálculo de las penalidades, es importante tomar en consideración que el
inicio del cómputo del plazo de atención del servicio y su adecuado cumplimiento, estará
supeditado a la entrega conforme de los insumos, implementos y equipos.
Por mora en la ejecución de la prestación
Si el contratista incurriera en retraso injustificado en el inicio del servicio de las prestaciones
materia del contrato, el proyecto le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto mensual de la prestación
correspondiente al ítem adjudicado.
El plazo de ejecución del servicio, regirá a partir de la fecha que se consigne en el “Acta de
inicio del servicio”, el cual debe incluir la entrega del local por parte del responsable de
Adquisiciones de la UE002 y la recepción del local por parte del Contratista.
De haber observaciones al servicio, estas deberán ser subsanadas de acuerdo al plazo que se
notificará mediante documento o correo electrónico, a fin de que el proyecto de la conformidad
correspondiente.
El pago se realizará en 12 armadas mensuales, tomando en cuenta el inicio del servicio y plazo
total de la prestación.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, el proyecto
presentará la siguiente documentación:
A CAPACIDAD LEGAL
HABILITACIÓN
Requisitos:
1) Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación
laboral – RENEEIL ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a ejecutar las
obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este requisito
B EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 50,000 (Cincuenta
Mil con 00/100 Soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los últimos (5) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas
que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago,
según corresponda.
Se consideran servicios similares a los siguientes Servicio de limpieza de edificios, oficinas
y locales.
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u
órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii)
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento
emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en
el mismo comprobante de pago.