ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE DE LA UNIDAD UNO

PRESENTADO POR: MIGUEL DE HOYOS URANGO

ISSABELLA PEREZ TORRES
MARIA PAZ FIGUEROA SANCHEZ
ELIECER DAVID TABOADA
LUISA MILEY MOLINA MOLINA

TUTOR: DINA E. CASTRO RAMOS

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
CENTRO TUTORIAL CERETE
FACULTAD: CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD.
II SEMESTRE
OCTUBRE - 2022
 Objetivo general
- Analizar los factores de contabilidad dentro de las empresas

Objetivo específico
- realizar un proyecto en el cual comprendamos los temas próximos a conocer
- investigar de manera generalizada

Contenido
1. Señale verdadero o falso sobre los siguientes conceptos:
_____ La empresa es un conjunto de muebles, personas y dinero, destinados a la
comercialización de mercancía
_____ La empresa es una organización constituida por una o más personas, que utiliza un
conjunto de recursos para la producción y venta de bienes y servicios
_____ La empresa es un grupo de personas que se pone de acuerdo para hacer algún
negocio
_____ La empresa es la reunión de personas, materias primas, máquinas y equipos que
permiten realizar el proceso de fabricación de mercancías
2. Escriba la palabra Servicio, Comercio o Industria para indicar la actividad económica de
las siguientes empresas:
_____ una línea aérea
_____ un supermercado
_____ una fábrica de muebles
_____ una droguería
_____ una oficina de abogados
_____ un taller de reparaciones
_____ una fábrica de vestidos
_____ un centro de terapia de lenguaje
_____ una ferretería
_____ un club de natación
_____ un taller de confecciones
_____ un laboratorio clínico
_____ una oficina de arquitectos
_____ una modistería
_____ una compañía de taxis

_____ un almacén de electrodomésticos

_____ una siderúrgica
_____ un consultorio odontológico
3. Señale las siguientes afirmaciones según sea el caso V para las verdaderas y F para las
falsas.
____ Las empresas sin ánimo de lucro pueden repartir utilidades en dinero entre sus dueños
_____ Las empresas sin ánimo de lucro deben al menos mantenerse, sin perder dinero
_____ En las empresas unipersonales la responsabilidad del dueño está limitada a su aporte
_____ En caso de quiebra, los socios de una sociedad limitada deben responder con sus
bienes personales
_____ Cualquier persona, vinculada o no a la empresa, puede ejercer la representación legal
de una sociedad colectiva
_____ Cualquier persona, no necesariamente un socio, puede ejercer la representación de la
Sociedad limitada
_____ La sociedad limitada no tiene obligación de constituir reserva legal
_____ La reserva legal es equivalente al 10% de las utilidades hasta acumular un valor
igual al 50% del capital de la empresa
_____ Se necesitan cinco socios como mínimo para constituir una sociedad anónima
_____ En caso de fracasar, los socios de una sociedad anónima deben responder con sus
bienes personales
_____ Cualquier persona natural, accionista o no de la sociedad anónima, puede ejercer su
representación legal
_____ Las sociedades anónimas están obligadas a tener revisor fiscal
_____ El administrador y el Representante Legal pueden ser la misma persona en una
Empresa
4. Responda las siguientes preguntas
4.1. ¿Quiénes son los comerciantes?
4.2. ¿Cuáles son los deberes de los comerciantes?
4.3. ¿Cuáles son los requisitos legales de los comerciantes?
4.4. Cómo se clasifican las empresas de acuerdo con:
● Según su actividad
● Según el número de socios
● Según el aporte de capital
4.5. Cuáles son los trámites sociales o laborales y los municipales para la constitución de
una empresa.
4.6. ¿Qué es contabilidad?
4.7. ¿Cómo se puede definir la necesidad contable?
4.8. Enuncie y explique un objetivo contable
4.9. Liste los diferentes campos de acción de la contabilidad
4.10. Describa los objetivos y cualidades de la información contable.
EJERCICIO PARA DESARROLLAR EN CASA
Con base a las cuentas enunciadas en el presente capítulo desarrolle el siguiente cuadro: Ver al
final.

Introducción
En el siguiente trabajo, utilizando términos adecuados y fijos queremos dar mención de lo que es

una empresa, su constitución y sus recursos. También que dentro de esta existen diferentes

actividades económicas y que en su conformación empiezan creando una sociedad, y que esta con

algunos parámetros y reglas en su conformación dan paso a la creación de nuevas empresas. Por

otra parte, damos interés en la contabilidad consiste en registrar todas las operaciones

económicas para poder saber de dónde ha venido todo lo que la empresa tiene, dónde ha ido y

cuánto queda.

Así, mediante la contabilidad, se registran todas y cada una de las operaciones económicas que

realiza una entidad, con el fin de poder obtener toda esa información ordenada y agrupada.

Este trabajo se realiza con interese académicos y con conceptos íntegros del tema central.
Punto 1.

– La empresa es un conjunto de muebles, personas y dinero, destinados a la comercialización de

mercancía. Falso

- La empresa es una organización constituida por una o más personas, que utiliza un

conjunto de recursos para la producción y venta de bienes y servicios. Verdadera

- La empresa es un grupo de personas que se pone de acuerdo para hacer algún negocio.

Falso.

- La empresa es la reunión de personas, materias primas, máquinas y equipos que permiten

realizar el proceso de fabricación de mercancías. Falso.

2. Escriba la palabra Servicio, Comercio o Industria para indicar la actividad económica de las

siguientes empresas:

Una línea aérea. Servicio

Un supermercado. Comercio.

Una fábrica de muebles. Servicio.

Una droguería. Comercio.

Una oficina de abogados. Servicio.

Un taller de reparaciones. Servicio.

Una fábrica de vestidos. Industria

Un centro de terapia de lenguaje. Servicio

Una ferretería. Comercio.

Un club de natación. Servicio.

Un taller de confecciones. Industria

Un laboratorio clínico. Servicio

Una oficina de arquitectos. Servicio

Una modistería. Servicio

Una compañía de taxis. Servicio

Un almacén de electrodomésticos. Comercio

Una siderúrgica. Industria.

Un consultorio odontológico. Servicio.

3. Señale las siguientes afirmaciones según sea el caso V para las verdaderas y F para las falsas.

__F__ Las empresas sin ánimo de lucro pueden repartir utilidades en dinero entre sus dueños

__v___ Las empresas sin ánimo de lucro deben al menos mantenerse, sin perder dinero
___v_ En las empresas unipersonales la responsabilidad del dueño está limitada a su aporte

__v___ En caso de quiebra, los socios de una sociedad limitada deben responder con sus bienes

personales

__f___ Cualquier persona, vinculada o no a la empresa, puede ejercer la representación legal de

una sociedad colectiva

___f__ Cualquier persona, no necesariamente un socio, puede ejercer la representación de la

Sociedad limitada

___f__ La sociedad limitada no tiene obligación de constituir reserva legal

___v__ La reserva legal es equivalente al 10% de las utilidades hasta acumular un valor igual al

50% del capital de la empresa

__v___ Se necesitan cinco socios como mínimo para constituir una sociedad anónima.
___v__ En caso de fracasar, los socios de una sociedad anónima deben responder con sus bienes

personales

___v__ Cualquier persona natural, accionista o no de la sociedad anónima, puede ejercer su

representación legal

___v__ Las sociedades anónimas están obligadas a tener revisor fiscal

_v____ El administrador y el Representante Legal pueden ser la misma persona en una empresa

¿Quiénes son los comerciantes?

Los comerciantes tienen una serie de obligaciones legales, precisamente por su condición de

comerciante, que le lleva a interactuar con la sociedad, con el consumidor, y esa interacción está

regulada por la ley para proteger tanto al consumidor como los intereses del estado.

Por otra parte, Comerciante es la persona o empresa que se dedica al comercio, a la compra y

venta de productos, o a la producción de bienes y servicios.

La calidad de comerciante se adquiere cuando la actividad comercial se realiza de forma

profesional.

La profesión de comerciante implica que se realice una o más actividades mercantiles de forma

cotidiana.
El artículo 10 del código de comercio colombiano define a un comerciante en los siguientes

términos:

«Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que

la ley considera mercantiles.

La calidad de comerciante se adquiere, aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de

apoderado, intermediario o interpuesta persona.»

¿Cuáles son los deberes de los comerciantes?

Todo comerciante tiene una serie de obligaciones mercantiles, y en algunos casos, laborales y

tributarias que debe cumplir.

Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el código de comercio en su artículo

19 establece que las siguientes obligaciones a los comerciantes:

 Matricularse en el registro mercantil.

 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los

cuales la ley exija esa formalidad.

 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.

 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con

sus negocios o actividades.

 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones

mercantiles.

 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Las anteriores obligaciones son como simple comerciante, pero existen otro tipo de obligaciones

como son las relacionadas con los impuestos, y con las obligaciones que les exigen las diferentes

entidades de control del estado como las superintendencias.

Se supone que todo comerciante debe cumplir con esas obligaciones, pero en la realidad no

siempre se hace, entre otras razones porque el estado no impone una verificación a comerciantes

pequeños o informales, tanto que, tratándose de impuestos, a ciertos contribuyentes que son

comerciantes no les exige contabilidad por tener pocos ingresos.

En consecuencia, no es que los pequeños comerciantes estén eximidos de cumplir con ciertas

obligaciones, lo que pasa es que pesar de que el código de comercio impone esa obligación,

ciertas entidades del estado son flexibles con ciertos comerciantes en el sentido de no exigirles el

cumplimiento de esas obligaciones por sus condiciones de informalidad o por el monto de sus

ingresos o activos.

¿Cuáles son los requisitos legales de los comerciantes?

Inscribirse en el registro mercantil.

Todo establecimiento de comercio debe inscribirse en el registro mercantil, entendido ese como

el instrumento legal que tiene como objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los

establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos del

comerciante.

El registro mercantil es tramitado en la Cámara de Comercio.

Diligenciar el certificado de uso de suelos.

Antes de proceder a la apertura de un establecimiento de comercio, es preciso diligenciar en la

oficina de planeación municipal o quien haga sus veces, el certificado de uso de suelos.

El objetivo de este certificado es que la autoridad competente certifique que la actividad

desarrollada por el establecimiento certificado puede desarrollarse en el lugar.

Esto es importante si se tiene en cuenta que en determinados sectores de una ciudad no se pueden

desarrollar ciertas actividades, como es el caso de los bares y expendios de bebidas alcohólicas,

los cuales no pueden funcionar en determinadas zonas.

Así como tampoco una fábrica no se puede instalar una zona clasificada como residencial.

Adquirir el certificado de derechos de autor.

Los establecimientos de comercio que hagan uso de música o difusión de cualquier obra

protegida por derechos de autor deben pagar los respectivos derechos.

Si el establecimiento de comercio no hace utilización de este tipo de obras, debe de todas formas

adquirir el certificado de no usuario de música y demás obras sometidas a derechos de autor.

Existen diferentes sociedades que gestionan derechos de autor como Sayco, Acimpro, Ceder o

CDR, Egeda, Actores, Dasc, etc.

Adquirir el concepto sanitario.

Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de productos alimenticios,

debe disponer de su respectivo concepto sanitario.

Respecto al concepto sanitario señala la resolución 2674 de 2013 del ministerio de salud:
«Es el concepto emitido por la autoridad sanitaria una vez realizada la inspección, vigilancia y

control al establecimiento donde se fabriquen, procesen, preparen, envasen, almacenen,

transporten, distribuyan, comercialicen, importen o exporten alimentos o sus materias primas.

Este concepto puede ser favorable o desfavorable, dependiendo de la situación encontrada.»

Igualmente, todos los empleados que manipulen alimentos deben tener su certificado de

manipulación de alimentos.

El concepto sanitario comprende aspectos como la seguridad de las instalaciones y el nivel de

sanidad o salubridad del establecimiento.

Al no contar con este concepto, el establecimiento puede ser objeto de cierre, o las mercancías

pueden ser decomisadas, en caso de presentar riesgo para los consumidores.

Certificado de seguridad.

El certificado de seguridad es expedido por el respectivo departamento de bomberos, y busca que

el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad en lo concerniente a

extintores, salidas de emergencia, botiquín de primeros auxilios, y demás mecanismos y

herramientas de seguridad que permitan en un momento dado atender una emergencia que se

presente dentro del establecimiento.

Control de pesas y medidas.

Las pesas y medidas que se utilicen en el establecimiento de comercio, debes estar debidamente

“calibradas” de manera tal que cumplan con su objetivo de forma exacta, puesto que vender

productos con medidas y pesos diferentes a los reales, es sancionable.

Lista de precios.
El comerciante debe hacer público los precios de sus productos, lo cual puede hacer colocándolos

en el empaque o en el envase, o en una lista general visible.

Inscripción en el Rut.

Todo comerciante debe inscribirse en el Rut, y en el caso de ser un comerciante perteneciente al

antiguo régimen simplificado hoy no responsable del Iva, deberá exhibir el Rut en un lugar

visible del establecimiento de comercio.

Informar al comandante de la policía sobre la apertura del establecimiento de comercio.

Antes de abrir al público el establecimiento de comercio, debe comunicarse tal hecho al

comandante de la estación de policía más cercano al sitio donde funcionará el establecimiento de

comercio.

Lo que dice el código de policía.

La ley 1801 de 2016 conocida como el nuevo código de policía contempla una serie de requisitos

para que un establecimiento de comercio pueda funcionar, incluso si no está abierto al público:

El artículo 87 de ley 1801 contempla una serie de requisitos que se deben cumplir previamente a

la apertura del establecimiento de comercio, que son:

1. Las normas referentes al uso del suelo, destinación o finalidad para la que fue construida

la edificación y su ubicación.

2. Mantener vigente la matrícula mercantil de la Cámara de Comercio de la respectiva

jurisdicción donde se desarrolle la actividad.

 3. La comunicación de la apertura del establecimiento, al comandante de estación o

subestación de Policía del lugar donde funciona el mismo, por el medio más expedito o

idóneo, que para tal efecto establezca la Policía Nacional.

4. Para la comercialización de equipos terminales móviles se deberá contar con el permiso o

autorización expedido por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones o su delegado.

Y durante la desarrollo de la actividad se deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. Las normas referentes a los niveles de intensidad auditiva.

2. Cumplir con los horarios establecidos para la actividad económica desarrollada.

3. Las condiciones de seguridad, sanitarias y ambientales determinadas en el régimen de

Policía.

4. El objeto registrado en la matrícula mercantil y no desarrollar otra actividad diferente.

5. Para aquellos establecimientos donde se ejecuten públicamente obras musicales causantes

de pago, protegidas por las disposiciones legales vigentes sobre derechos de autor,

mantener y presentar el comprobante de pago al día.

6. Para ofrecer los servicios de alojamiento al público u hospitalidad, se debe contar con el

registro nacional de turismo.

Es importante resaltar la prohibición para desarrollar una actividad económica distinta a las

registrada en la cámara de comercio, por lo que se debe tener especial cuidado en registrar todas

las actividades que se pretendan desarrollar en el establecimiento de comercio.

En términos muy generales, los anteriores son los requisitos más comunes que debe cumplir un

establecimiento de comercio para poder abrir al público.

Es importante tener claridad que la policía nacional tiene facultad de sellar los establecimientos

de comercio que no cumplan con determinados requisitos, por lo que se recomienda tener una

carpeta con todos los documentos para presentarlos a las autoridades que en cualquier momento

pueden visitar el establecimiento.

4.4. Cómo se clasifican las empresas de acuerdo con:

● Según su actividad:

En Colombia

A la hora de formar una empresa uno de los aspectos que se debe

tener claro es el tipo de actividad económica que se va a realizar,

para poder enmarcarla dentro del sector que corresponda y poder

preparar un bosquejo inicial de la configuración de los diversos

recursos que se necesitarán para ponerla en marcha, así como

conocer mejor a la competencia y al mercado al que se quiere

acceder.

Para clasificar las empresas se recurre principalmente a tres

grandes categorías: la actividad económica, el propósito lucrativo y

su conformación legal. De acuerdo con la actividad económica, las

empresas se dividen en empresas de servicios, comerciales, e

industriales.

Las Empresas de Servicios

Las empresas de servicios

Son aquellas empresas que se crean con la finalidad de proveer al

cliente de un servicio, es decir, de una actividad intangible que

tiene como fin la satisfacción de una necesidad concreta de un

individuo, a cambio de una contraprestación. Algunos ejemplos de

empresas de servicios son:

- Proveedores de Internet

- Despachos de Abogados

- Academias, Escuelas y otras instituciones educativas

- Hospitales

- Empresas de transporte

Las empresas comerciales

Son empresas que se dedican a la compra-venta de bienes

materiales, ya sean materias primas o productos terminados, pero

que no realizan ningún proceso de manufactura. Algunos ejemplos

de empresas comerciales son:

- Tiendas de Electrodomésticos

- librerías

- Supermercados

- Tiendas de ropa, Zapatos y Complementos

- Jugueterías

- Concesionarios y tiendas de compra-venta de vehículos usados

Estas empresas pueden ser mayoristas o minoristas. En el caso de

los mayoristas se tratan de comerciantes que venden sus

mercancías al por mayor, es decir, en grandes lotes. Estas

empresas suelen proveer a otras empresas comerciales, o a

empresas industriales cuando comercializan productos que luego

serán sometidos a un proceso de manufactura.

Las empresas minoristas son también conocidas como

comerciantes al detal y venden sus productos en pequeñas

cantidades, generalmente para el usuario final. Estos comercios

suelen trabajar de cara al público, ya sea en tiendas físicas o

virtuales, donde el proceso de compra se realiza a distancia.

Muchas empresas comerciales trabajan en ambos sectores,

vendiendo al mayor y al detal en función de sus clientes.

Las Empresas Industriales

Son aquellas empresas que se encargan de la extracción y de la

transformación y manufactura de las materias primas. Algunos

ejemplos de empresas industriales son:

- Fabricas de ropa y calzado

- Constructoras

- Industrias alimentarias

- Plantas de ensamblaje de equipos electrónicos.

1. Del sector primario, es decir, que crea la utilidad de los bienes al

obtener los recursos de la naturaleza (agrícolas, ganaderas,

pesqueras, mineras, etc.).

2. Del sector secundario, que centra su actividad productiva al

transformar físicamente unos bienes en otros más útiles para su

uso. En este grupo se encuentran las empresas industriales y de

construcción.

3. Del sector terciario (servicios y comercio), con actividades de

diversa naturaleza, como comerciales, transporte, turismo,

asesoría, etc.

● Según el número de socios

De un Solo Socio o Empresa Unipersonal: como su nombre lo indica, son empresas de propiedad

de una persona natural. Sociedad de Personas o Negocio de Personas: Pertenecen a dos o más

socios. De acuerdo con su constitución se clasifican en:

Sociedad Colectiva: Está formada por dos o más personas llamadas socios colectivos, que

administran la empresa y responden ante otras personas (terceros), en forma personal, ilimitada y

solidariamente. Su razón social se forma con el nombre o apellido de uno o varios socios seguida

de la expresión “y compañía”, “e hijos”, “hermanos” o parecidas.

Sociedad de responsabilidad limitada: es conformada por no menos de dos y no más de 25 socios.

La responsabilidad de los socios se limita al valor de sus aportes. Su administración puede ser

ejercida por todos y cada uno de sus socios o pudiéndose delegar. Forma su razón social con el

nombre seguida de la expresión “limitada” o la abreviatura “Ltda.”

Sociedad comandita: es formada por socios gestores que la administran y responden con los

bienes de está y con bienes particulares y otros que no la administran llamados socios

comanditarios.

Comandita por acciones: requiere socios gestores y socios comanditarios, estos últimos con un

mínimo de cinco accionistas. La razón social se forma con el nombre completo o el apellido de

uno o más socios gestores, agregando la expresión (Y COMPAÑÍA) Seguida de la abreviatura

S.C.A.

Comandita Simple: la razón social de está se forma con el nombre completo o el apellido de uno

o más socios y agrega la expresión (Y COMPAÑÍA) y seguida de las letras “ S en C”.

Sociedad de Capital: están representados por la sociedad anónima que cubre los negocios más

importantes por su gran tamaño y necesidad de grandes recursos de capital. El capital se

representa por acciones de igual valor.

Es una persona jurídica formada por el aporte de los fondos de los accionistas, quienes serán

responsables hasta por las sumas de sus aportes respetivos. Requiere para su constitución un

mínimo de 5 socios o accionistas, está sociedad tendrá una denominación que haga referencia a

las actividades de la empresa, seguida de las palabras (Sociedad Anónima) o de las letras S.A. Su

capital está dividido en acciones y la responsabilidad limitada de los socios hasta por el monto de

su participación accionaría. Dependiendo de su constitución legal se clasifican en:

Sociedad anónima abierta: es aquella que hace oferta pública de sus acciones según la ley de

Mercado de Valores, que tiene 500 o más accionista o la menos el 10 % de su capital suscrito a

un mínimo de 100 personas. Estas son fiscalizadas por la Superintendencia de valores y seguros y
distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al menos al 30 % de las utilidades netas en cada

periodo, al menos que se acuerde lo contrario en la junta ordinaria de accionistas.

Sociedad Anónima Cerrada: son aquellas que no cumplen con ninguno de los requisitos

anteriores. Las sociedades anónimas cerradas tienen la libertad para definir en sus estatutos la

forma que estimen conveniente la distribución de sus utilidades.

● Según el aporte de capital

La Empresa Privada: una de las características es que los particulares invierten capital con el

fin de obtener ganancias.

La Empresa Pública: se forma con el aporte de capital público o estatal.

Las Empresas Mixtas: aquellas que se forman con la fusión de capital público y privado; en

algunos casos el capital público puede ser muy mayoritario; así mismo, la proporción en que

cambian los capitales pueden variar.

Las Empresas Unipersonales (EU): constituidas por una persona natural que, al reunir los

requisitos legales para ejercer una actividad mercantil o no, destina parte de sus activos para la

realización de esta. Una vez inscrita en el registro mercantil, la empresa unipersonal forma una

persona jurídica.

4.5. Cuáles son los trámites sociales o laborales y los municipales para la constitución de una

empresa.

Registro

- Certificado de Homonimia. En la cámara de comercio

- Escritura Pública. En la notaria

- Registro e inscripción de la sociedad y del establecimiento de comercio que va ligado a esta

para el desarrollo de su objeto social. En la cámara de comercio

- Registro de Libros Contabilidad. En la cámara de comercio.

Fiscales

- Obtención del NIT. En la dirección nacional de impuestos y aduanas DIAN.

- Inscripción en el RUT. En la DIAN

- Obtención de la resolución de autorización de numeración de facturación. En la DIAN

- Inscripción para efectos Industria y Comercio. En la secretaria de hacienda distrital.

Según la Empresa

- Certificado sanitario. En el Departamento Administrativo de Salud Distrital – DADIS

- Certificado de Seguridad e Higiene Industrial. En el Cuerpo de Bomberos (donde está ubicado)

- Certificado de condiciones ambientales y tratamiento de desechos. En el Establecimiento

Publico Ambiental – EPA.

- Control de Medicamentos y Alimentos. En el Instituto Nacional de Vigilancia y Control de

Medicamentos y Alimentos – INVIMA.

- Permiso para el uso de música. En la Sociedad Colombiana de Autores y Compositores -

SAYCO Y ACINPRO.

- Informe y/o inscripción a la Superintendencia que Controla la Actividad Económica. En las

SuperSociedades, Supersolidaria, Supersalud, Superfinanciera, entre otras.

Son Elegidas por el trabajador:

- Inscripción ante una Empresa Administradora de Riesgos -ARP.

- Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y Pensiones.

- Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantías.

4.6. ¿Qué es contabilidad?

La contabilidad consiste en registrar todas las operaciones económicas para poder saber de dónde

ha venido todo lo que la empresa tiene, dónde ha ido y cuánto queda.

Así, mediante la contabilidad, se registran todas y cada una de las operaciones económicas que

realiza una entidad, con el fin de poder obtener toda esa información ordenada y agrupada.

define la contabilidad como “la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan

los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad”. 

Por lo tanto, como se desprende de la definición, de una forma u otra, todos aquellos que

“manejen” fondos pueden llevar su contabilidad: una persona, un grupo, una comunidad de

propietarios, una asociación, etc.

Es importante señalar que, de los tipos de contabilidad que existen, las empresas están obligadas

a llevar una contabilidad de doble entrada, también conocida como sistema de partida doble.

Esta se basa en que no hay deudor sin acreedor; por lo tanto, en cada asiento contable intervienen,

al menos, dos cuentas contables: una por él debe y otra por el haber (pérdidas y ganancias). Y la

suma de las partidas registradas en un lado debe coincidir con la suma total del otro.

4.7. ¿Cómo se puede definir la necesidad contable?

La necesidad contable es una de las de mayor importancia debido a que es la que nos proporciona

la realidad económica y financiera de una empresa a través de sus registros en forma continua y

ordenada de las operaciones mercantiles y financieras para poder tener un conocimiento y control

total de la empresa.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones

mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o

directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios

mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia

de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos

generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

4.8. Enuncie y explique un objetivo contable

Este seria los Activos y Pasivos: Los activos consisten en bienes y derechos de propiedad de una

empresa u otra entidad económica. Los pasivos indican sus obligaciones y deudas.

4.9. Liste los diferentes campos de acción de la contabilidad

El campo de acción de la contabilidad es tan amplio, como las actividades del quehacer humano.

Según el tipo de empresa en la que se aplique, la contabilidad puede ser: pública, de servicios,

comercial, de costos, social y ambiental.

Contabilidad pública: proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de

las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, la

Contaduría General de la Nación.

Contabilidad de servicios: registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas

dedicadas a la prestación de servicios. Entre ellas se encuentran la bancaria, la hotelera y la de

seguros.
Contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra y

venta de mercancías en las empresas comerciales.

Contabilidad de costos: registra las operaciones económicas que determinan el costo de los

productos semielaborados y terminados en las empresas industriales.

Contabilidad social: es un subsistema de contabilidad que mide, registra y comunica la

información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad,

tanto en la empresa como en la comunidad.

4.10. Describa los objetivos y cualidades de la información contable.

ARTÍCULO 3. OBJETIVOS BASICOS. La información contable debe servir

fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga

de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el

resultado obtenido en el período.

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y

Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente

represente para la comunidad.

ARTÍCULO 4. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE. Para poder satisfacer

adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos

casos se requiere, además, que la información sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es

oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente

fielmente los hechos económicos.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

NOMBRE DE LA BREVE AUMENTA DISMINUYE

DESCRPCION
CUENTA

CAJA Las entradas y Ventas de contado, Compras de

salidas de dinero en pago de cartera, contado, pago en
una empresa pagos por préstamos efectivo a
efectuados a los proveedores,
socios o a los pagos a terceros, por
trabajadores, por
préstamos préstamos a los
realizados por los
 socios socios o empleados.
o terceros.

Bancos Las entradas y Consignaciones Los cheques

salidas de dinero efectuadas girados, adquisición
mediante una directamente por los de chequera,
entidad o clientes o servicios
corporación por la empresa, por bancarios, intereses
financiera, donde se
posee una cuenta un préstamo por sobregiro,
corriente, ya sean en
moneda otorgado por la transacciones
nacional o
entidad donde se virtuales.
extranjera.
tiene la cuenta.

Cuentas de Ahorro Las entradas y Consignaciones Los retiros,

salidas de dinero efectuadas
mediante una directamente por los servicios bancarios,
entidad o clientes o
corporación por la empresa, por pagos a terceros
financiera donde se
tiene una Cuenta de un préstamo
ahorro, ya sea en
moneda otorgado por la
nacional o
entidad donde se
extranjera.
tiene la cuenta

Deudores Clientes Las deudas que Ventas a crédito a Los pagos y

tienen los terceros a los clientes, devoluciones
favor de la empresa, préstamos a los efectuados por los
las cuales son socios o clientes,
exigibles de pago, trabajadores, por socios, trabajadores,
como lo son anticipos a los
deudores clientes, proveedores, por cruce con
anticipo de rete fuentes
impuestos y descontadas a favor declaración de
contribuciones, de
anticipo a la empresa renta.
proveedores,
cuentas por cobrar a
trabajadores,
 deudores varios,

ingresos por cobrar

Mercancía no Registra el valor de Por el costo de la Por el costo de la

fabricada por la los bienes mercancía mercancía vendida,
empresa adquiridos para la comprada, por el por el valor de las
venta por el ente valor de los ajustes mercancías
económico que por sobrantes devueltas a los
sufre ningún resultantes de la proveedores, por el
proceso de toma física de valor de los ajustes,
transformación o inventario, por el
adición. costo de la
mercancía.
Maquinaria y Todos los bienes La adquisición de La venta de los
que tiene la empresa nuevos bienes, o por bienes, porque son
Equipo para su uso, como mejoras que dados de baja al
lo son los terrenos, prolonguen la vida encontrarse en
las construcciones y
edificaciones, útil del bien estado o dañados.
maquinaria y
equipo, muebles
y enseres, equipos
de oficina, equipos
de cómputo y
comunicación, flota
y equipo de
transporte

Muebles y Enseres Registra el costo Por el costo Por el costo en

histórico del equipo histórico de los libros del equipo
mobiliario, muebles y enseres, dado de baja, por
mecánico y así como de equipo perdida, robo, caso
electrónico, electrónico, por el fortuito o fuerza
utilizado para el costo histórico de mayor o por venta.
desarrollo de las las máquinas y
operaciones. muebles de oficina
entregados por el
almacén a distintas
dependencias.
Equipos de Registra el costo Por el costo Por el costo total del
histórico del equipo histórico del equipo bien, o por venta,
Cómputo y de cómputo y de computación y retiro o donación
comunicación comunicación, por del mismo y por
comunicación adquiridos por el el valor de las devolución de
 ente económico para mejoras y otros equipos o parte de
el desarrollo de cargos ellos a los
planes o actividades capitalizables que proveedores.
de sistematización representen un
mayor valor del
activo
Flota y Equipos de Registra el costo Por el costo Por el costo en
histórico de las histórico, por otros libros del equipo
Transporte. unidades de cargos vendido y del
transporte, equipos capitalizables equipo dado de baja
de movilización y originados para la por cesión,
maquinaria de adquisición del desmantelamiento,
propiedad del ente equipo, por el valor perdida o
económico de las mejoras o destrucción.
destinados al adiciones
transporte de capitalizables.
pasajeros y de carga
para el desarrollo de
las actividades
Gastos pagados por Derechos servicios La adquisición de La amortización o
adquiridos en forma servicios devolución de
Anticipado anticipada, como anticipados como servicios
lo son los gastos intereses, anticipados
pagados por honorarios, como intereses,
anticipado y los comisiones, seguros honorarios,
cargos diferidos, y y fianzas, comisiones, seguros
que tienen la arrendamientos, y fianzas,
característica de ser mantenimiento de arrendamientos,
equipos, servicios, mantenimiento de
amortizables organización y equipos, servicios,
preoperativos, organización y
estudios, preoperativos,
investigaciones y estudios,
proyectos, investigaciones y
programas para proyectos,
computador, útiles y programas para
papelería, computador, útiles y
publicidad, papelería,
propaganda y publicidad,
promoción,
propaganda y
elementos de aseo y
promoción,
cafetería.
elementos de aseo y
 cafetería.

Cargos Diferidos. Los costos y gastos Por el valor de los Por la parte
en que incurre un cargos diferidos proporcional de los
ente económico en cargos diferidos
las etapas de ajustados
organización y imputables
exploración, mensualmente en
construcción, las respectivas
instalación, montaje cuentas del estado
y de puesta en de resultados.
marcha, las mejoras
a propiedades.
Intangibles Derechos a favor de La adquisición o La venta de marcas,
la empresa, de formación de las patentes, los
carácter intangible marcas, las patentes, derechos de autor,
como lo son las los Franquicias, crédito
marcas, las patentes, derechos de autor,
los derechos de mercantil, khow
autor, franquicias, franquicias, crédito
crédito how.
mercantil, khow mercantil, khow

how. how.

Obligaciones Las deudas que El pago o abono de La creación de la

tiene la empresa con la deuda con el deuda con el sector
Financieras el sector financiero, sector financiero, financiero, por los
como son los por sobregiros
sobregiros los sobregiros bancarios, los
bancarios, los bancarios, los pagarés, las cartas
pagarés, las cartas pagarés, las cartas de crédito, las
de crédito, las de crédito, las hipotecas, ya sean
hipotecas, hipotecas, ya sean en
ya sean en moneda en moneda nacional o
moneda nacional o
nacional o extranjera.
extranjera.
extranjera.

Proveedores. Las deudas que El pago o abono en La compra a crédito

tiene la empresa con cuenta, o de la mercancía para
las empresas que le devolución de la la venta o la
suministran a materia materia prima.
prima o Mercancía,
crédito la mercancía
 para la venta o la por un descuento.

materia prima.

Costos y Gastos por Las deudas que En el pago, abono En la adquisición de

tiene la empresa con en cuenta o bienes y servicios a
pagar. terceros diferentes a devolución de crédito como
entidades bienes y gastos financieros,
financieras y servicios a crédito gastos legales,
proveedores, como como gastos libros,
son costos y gastos financieros, gastos suscripciones,
por pagar, retención legales, libros, periódicos y
en la fuente, suscripciones, revistas,
impuesto a las periódicos y comisiones,
ventas retenido, revistas, honorarios,
retenciones y comisiones, servicios técnicos,
aportes de nómina, honorarios, servicios de
acreedores varios. servicios técnicos, mantenimiento,
servicios de arrendamientos,
mantenimiento, servicios públicos,
arrendamientos, gastos de
servicios públicos, representación y
gastos de relaciones públicas,
representación y en los descuentos
relaciones públicas, por retenciones en
en los descuentos la fuente e impuesto
por retenciones en a las ventas
la fuente e impuesto retenido, el
a las impuesto de
ventas retenido, el industria y
impuesto de comercio, las
industria y comercio retenciones y
retenido, las aportes de nómina
retenciones y como aportes
aportes de nómina a EPS, aportes a
como aportes a EPS, ARP, aportes a Caja
aportes a ARP, de Compensación,
aportes a Caja de Fondo de Pensiones
Compensación, y
Cesantías
Fondo de Pensiones

y Cesantías

Retención en la Registra los Por los montos Por el importe de la

importes recaudados Cancelados a la retención que debe
Fuente por pagar por el ente administración de efectuar el ente
económico a los impuestos económico.
contribuyentes o nacionales.
sujetos pasivos del
tributo a título de
retención en la
fuente a favor de la
administración de
impuestos
nacionales.
Impuesto a las Registra el valor de Por el valor de los Por el valor del
las retenciones en la pagos porcentaje retenido
Ventas por Pagar fuente recaudadas correspondientes a sobre el impuesto a
por concepto del los montos retenidos las ventas facturado,
impuesto sobre las y por el valor al momento del
ventas, que efectúa causado por pago o abono en
el ente económico, concepto de cuenta, en la
cuando se adquieren retenciones sobre adquisición de
bienes corporales o impuestos de bienes o servicios
servicios gravados ventas. gravados.
Obligaciones Comprende el valor El pago o abono en El valor de
de los pasivos a liquidación de las
Laborales cargo del ente cuenta nóminas ya sea que
económico y a favor estas se
de los trabajadores, liquiden semanales,
originados en virtud
de una relación quincenales o
laboral,
como lo son los mensuales.
salarios por pagar,
las cesantías,
intereses sobre las
cesantías,
primas y

vacaciones.

Aportes Sociales Registra el valor de Por el valor nominal Por el valor de los
los aportes de los aportes al aportes
realizados por los retiro de los efectivamente
socios al momento asociados o ala recaudados, por el
de constituir el ente cesión de parte de valor dado a los
económico sus cuotas, por el aportes efectuados
respaldados por la valor nominal de los en especie con
escritura pública de aportes en la cargo a la cuenta
constitución recaudación del respectiva del activo
 capital, previo el según la naturaleza
cumplimiento de las de este, por el valor
disposiciones de aquellas
legales pertinentes y utilidades que la
el valor nominal de junta de socios
los aportes al ordene capitalizar.
momento de
liquidarse el ente
económico.
Comercio al por Registra el valor de Por la cancelación Por el valor de los
los ingresos de saldos al cierre ingresos por venta,
mayor y al por obtenidos por el del ejercicio reparación y/o
ente económico en mantenimiento de
menor las actividades de bienes o mercancías
compra, venta
reparación y/o
mantenimiento de
bienes o productos a
cuáles no se le
realiza proceso de
transformación
Devoluciones en Registra el valor de Por el valor de la Por la cancelación
las devoluciones devolución de saldos al cierre
ventas originadas en ventas del ejercicio
realizadas por el
ente económico
Gastos de Registra los gastos Por el valor pagado Por la cancelación
ocasionados por o causado por cada del saldo al cierre
Administración concepto de la uno de los del ejercicio
relación laboral conceptos
existente de
conformidad con las
disposiciones
legales vigentes, el
reglamento interno
del ente económico,
pacto o laudo.
Compra de Comprende el valor El valor de las El valor de las
pagado y/o causado devoluciones
mercancías por el ente adquisiciones originadas en
económico en la compras
adquisición de realizadas durante el efectuadas por el
materias primas, ente económico
materiales período como cuenta de
indirectos y Devoluciones en
mercancías compras. Por la
 para ser utilizadas cancelación de
en la producción y/o
comercialización en saldos al cierre del
el desarrollo de la
actividad económica ejercicio

principal, durante

un período

determinado.

Gastos Financieros Registra aquellos Por el valor de los Por el valor de los
pasivos del ente pagos que se hagan servicios recibidos
económico a los beneficiarios por ente económico
originados por la con posterioridad a de acuerdo con las
prestación de la causación de los facturas y cuentas
servicios, servicios, por el de cobro
honorarios y gastos pago total o parcial respectivas, por la
financieros entre de los intereses y causación de los
otros rendimientos. intereses y
rendimientos sobre
las obligaciones
contraídas tanto en
moneda nacional
como extrajera
Devoluciones en Registra el valor de Por la cancelación Por el valor de las
las devoluciones de saldos al cierre devoluciones
compras originadas en del ejercicio
compras efectuadas
por el ente
económico
Ingresos Registra los valores Por el valor de los Por los pagos
devengados por el dividendos o recibidos
Financieros ente económico participaciones
pendientes de cobro decretados a favor
originados en el del ente económico,
desarrollo de las por valor de los
operaciones intereses y
cualquiera sea su comisiones
denominación causados a favor de
la empresa, por el
valor de los
honorarios y
servicios pendientes
de recaudo.
 Conclusión

Por último establecemos que a través del desarrollo de el anterior proyecto e investigación,

comprendimos mayormente temas amplios dados a lo largo de los protocolos, clases y

repositorios en la unidad uno, en la cual establecimos factores como activos, pasivos, sociedades

tipos de empresas, o demás, mediante los cuales pudimos analizar cada uno de ellos haciendo una

investigación a través de la web en distintas plataformas o compartiendo distintos puntos u

opiniones entre nuestros compañeros y así visualizar de manera generalizada los conceptos, las

palabras claves u objetivos para así poder llegar a completar la realización del presente trabajo.

No obstante,
 Web Grafía

Fundación Universitaria del área Andina,(2019), Studocu, Como se clasifican las empresas según

su actividad económica en Colombia, Extraído de:

https://www.studocu.com/co/document/fundacion-universitaria-del-area-andina/gestion-

empresarial/como-se-clasifican-las-empresas-segun-su-actividad-economica-en-colombia/

13054743

Gerencie.com, (Octubre,2021) Requisitos para abrir un establecimiento de comercio, Extraído de:

https://www.gerencie.com/requisitos-que-un-establecimiento-de-comercio-debe-cumplir-para-

poder-abrir-al-publico.html#Inscribirse_en_el_registro_mercantil

Gerencie.com, (marzo,2022) Quienes son comerciantes y obligaciones de los comerciantes,

Extraído de: https://www.gerencie.com/quienes-son-comerciantes.html

NIIF.com, (N.A,) Decreto 2649 de 1993, Capitulo II, Objetivos y Cualidades de la información

contable, Extraído de: https://niif.com.co/decreto-2649-1993/objetivos-y-cualidades-de-la-

informacion-contable

Contabilidadmasfinanzas,(2017) Campo de Acción de la contabilidad, Extraído de:

https://contabilidadmasfinanzas.com.co/campo-de-accion-de-la-contabilidad/

María Fernanda Aguirre, (marzo,2021) appvizer, Que es la contabilidad y cual es su objeto en la

empresa, Extraído de: https://www.appvizer.es/revista/contabilidad-finanzas/contabilidad/que-es-

la-contabilidad

Eva Fernandez, (febrero 2021) anfix blog, Que es la contabilidad, Extraído de:

https://www.anfix.com/blog/contabilidad-basica/que-es-y-para-que-sirve-la-
contabilidad#:~:text=La%20definici%C3%B3n%20de%20contabilidad&text=Economipedia

%2C%20por%20su%20parte%2C%20define,de%20una%20empresa%20o%20entidad

%E2%80%9D.

Introducción a la Contabilidad, (N.A.) Clasificación de las empresas, Extraído de: chrome-

extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://www.escolme.edu.co/almacenamiento/

oei/tecnicos/contabilidad/contenido_u1.pdf