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PLAN DE TRABAJO
ANUAL
VIGENCIA
2020
1. INTRODUCCIÓN
Hay que resaltar, que el Plan Anual, se encuentra articulado con el Plan de
Capacitaciones en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, por tal motivo, la estructura del documento se orientara a
establecer medidas que se deben tener en cuenta para el año 2020.
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
El plan Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se
aplica para todas las actividades, área y procesos de la E.S.E Hospital San
Antonio de Mitú, a sus funcionarios y/o contratistas.
4. GLOSARIO
ALTA DIRECCION: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan
una empresa.
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino
que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en
el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
5.1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
6. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Misión y visión
Misión
Somos una institución pública prestadora de servicios de salud con
enfoque Etnocultural en el cual convergen la medicina tradicional y
científica prestando servicios de salud con calidez y tecnología apropiada
a toda la comunidad del departamento del Vaupés con énfasis en la
población pobre y vulnerable.
Visión
7. MARCO TEORICO
Normas ISO 45001:2018.
Es una norma certificable, basada en la mejora continua, que contempla
los requisitos mínimos que debe cumplir el SG en SySO de una organización.
La norma evalúa el SG en SySO con relación a varias dimensiones y el
alcance depende de la política de Higiene y seguridad en el trabajo que
tenga la organización, de las actividades que desarrolle y de las
condiciones en la opera.
Planificar
Se identifica las infecciones asociadas a la atención de salud (IAAS)
Hacer
Se define los controles y/o medidas para minimizar las infecciones
asociadas a la atención de salud (IAAS)
Verificar
Se realiza el seguimiento a las medidas y/o controles que se establecerán,
para minimizar las las infecciones asociadas a la atención de salud (IAAS).
Se realizaran auditorías internas para detectar posibles no conformidades
del sistema de gestión.
Actuar
Se toman medidas para mejorar continuamente los resultados derivados
del programa de vigilancia epidemiológicas.
8. MARCO LEGAL
En Colombia, la estructura de la Seguridad Social se estableció mediante
la Ley 100 de 1993, la cual consta de tres componentes: el régimen de
pensiones, Atención en Salud y el Sistema General de Riesgos Profesionales.
Estos a su vez, tienen su propia legislación y sus propios entes ejecutores y
fiscales para su desarrollo.
De la farmacodependencia, alcoholismo
y tabaquismo.
Campañas información y educación en
materia de ETS/ VIH / SIDA
Comentario: El art. 1º. Establece que los
empleadores públicos y privados,
incluirán dentro de las actividades de
Resolución 3715 de
Medicina Preventiva, establecidas por la
1994
Resolución 1016 de 1989, campañas y
estrategias de promoción sanitarias
orientadas a facilitar la información y
educación en materia de ETS/ VIH / SIDA
en los lugares de trabajo.
Por la cual se adoptan el Formato Único
Resolución 4059 de de Reporte de Accidente de Trabajo y el
1995. Formato Único de Reporte de
Enfermedad Profesional.
Por la cual se regula las prácticas de
evaluaciones medicas ocupacionales
(de ingreso, control y egreso) y
Resolución 2346 de
valoración complementaria. Personal
2007
responsable de realizar las evaluaciones
Art 1-19
médicas ocupacionales. Contenido y
custodia de las historias clínicas
ocupacionales
Modifica artículos 11 y 17 de la
Resolución 1918 de
Resolución 2346 de 2009 evaluaciones
2009
médicas ocupacionales
Por la cual se reglamenta la investigación
Resolución 1401 de de incidentes y accidentes de trabajo
2007 que ocurran en la empresa, he informar a
art 1 – 16 la administradora de riesgo profesionales
sobre los resultados de la investigación
Por la cual se establecen disposiciones y
se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
Resolución número 2646 intervención y monitoreo permanente de
de 2008. la exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para la
determinación del origen de las
patologías causadas por el estrés
ocupacional.
Comentario: Integra las Resoluciones
Resolución 181294 de
180398 de 2004, 180498 de 2005, 180466
2008
de 2007
Tiene por objeto establecer el
reglamento técnico para trabajo seguro
en alturas y aplica a todos los
empleadores, empresas, contratistas,
subcontratistas y trabajadores de todas
Resolución número 3673 las actividades económicas de los
de 2008. (26 de sectores formales e informales de la
septiembre de 2008) economía, que desarrollen trabajos en
alturas con peligro de caídas.
Para efectos de la aplicación se
entenderá por trabajo en alturas, toda
labor o desplazamiento que se realice a
1,50 metros o más sobre un nivel inferior.
Res 736 de 2009
Res 1486 de 2009 Modifican o complementan
Res 1938 de 2009 parcialmente Resolución 3673 de
Circular 070 de 2009 2008 (Trabajo en alturas)
Res 2291 de 2010
Por la cual se establecen disposiciones
Resolución 652 de 2012. para la conformación del Comité de
Convivencia Laboral.
Resolución 1356 de Por la cual se modifica parcialmente la
2012. resolución 652 de 2012.
Por el cual se reglamenta la afiliación al
Sistema General de Riesgos Laborales de
las personas vinculadas a través de un
contrato formal de prestación de
Resolución 0723 de
servicios con entidades o instituciones
2013.
públicas o privadas y de los trabajadores
independientes
Que laboren en actividades de alto
riesgo y se dictan otras disposiciones.
Resolución 0312 de Por el cual se definen los estándares
2019. mínimos del SG – SST.
CIRCULARES
Circular 002 de 1996 de Obligatoriedad de inscripción de
Ministerio de Trabajo empresas de alto riesgo cuya actividad
es 4 o 5
9. METAS
• Capacitar al 60% del personal que labora en la entidad.
• El 60% del personal que ingresaron por primera vez a laborar en la
entidad, reciba inducción.
• Cumplir con el 60% de las inspecciones establecidas.
• Cumplir con el 90% el cronograma del Plan Anual de Trabajo.
10. INDICADORES
Los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
se establecieron en la siguiente tabla, la cual indica el objetivo, nombre y
método del cálculo del indicador, frecuencia, fuente de datos y
responsable, y son:
1. 2. Análisis de 3. 4.
Identificació los peligros Valoración y Determinación
n de los y/o riesgos Evaluación de controles
peligros y/o encontrados del riesgo
riesgos.
Si el caso se
presenta,
Identificación de implementación del
Implementación formato de registro
los peligrosos de controles de Accidente y
y/o riesgo por enfermedades
laborales, lo
cada área de anterior, para la
trabajo toma de acciones.
Hay que tener en cuenta, que los funcionarios que ingresan a la entidad se
les realizan la inducción, y para algunos casos, la re inducción.
Se encuentra dirigido a
reorientar la integración del
empleado a la cultura
organizacional, en virtud de los
cambios o reformas, hay que La E.S.E. Hospital San Antonio de Mitú,
tener en cuenta, que el realizará re inducciones a los empleados
personal que se le cambie su de planta y/o contratistas cada dos años,
actividad laboral, se hace o cuando la situación lo amerite.
necesario realizarle la re
inducción al nuevo cargo, es
decir, los ejes temáticos deben
RE-INDUCCION
estar encaminados a las
consecuencias, riesgos y
controles del nuevo puesto de
trabajo.
RECURSOS.
ENER FEBRER MARZ ABRI MAY JUNI JULI AGOST SEPTIEMBR OCTUBR NOVIEMBR DICIEMBR
Ciclo
O O O L O O O O E E E E Responsable (s)
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
reporte de 1
condiciones y actos
inseguros por parte
Salud en el Trabajo y
al responsable del
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
MESES
ACTIVIDADES UNIDAD DE META
ITEM RESPONSABLES
PROGRAMADAS MEDIDA ANUAL
ENE. FEBR. MAR ABR MAY JUN. JUL. AGOS SEPT. OCT. NOV. DIC.
CAPACITACION Y
TALENTO
SEGUIMIENTO EN
1 ACTAS GB X X X X X X HUMANO- AREA
EL TEMA DE
SST
PAUSAS ACTIVAS
CAPACITACION Y
SEGUIMIENTO DEL
TALENTO
MANUAL DE
2 ACTAS GB X X X X X X X HUMANO- AREA
BUENAS
SST
PRACTICAS DE
BIOSEGURIDAD
CAPACITACION
EN EL TEMA DE ARL- COMITÉ
3 ACCIDENTES ACTAS GB X X X X X X X COPASST- ÁREA
LABORALES- SG-SST
COMITÉ COPASST
CAPACITACIÓN
TALENTO
EN EL PLAN DE
4 ACTAS GB HUMANO- AREA
EMERGENCIA
SST
HOSPITALARIA
CAPACITACION AL COMITÉ
5 GRUPO ACTAS GB COPASST- ÁREA
BRIGADISTAS SG-SST
CAPACITACION A
LOS GRUPOS DEL
TALENTO
ÁREA DE SALUD
6 ACTAS GB X X X X X X X X X HUMANO- AREA
PÚBLICA Y
SST
GRUPOS
EXTRAMURALES
CAPACITACIONES
ARL- COMITÉ
EN TEMAS DE
8 ACTAS GB X X X X X X X X COPASST- ÁREA
ENFERMEDADES
SG-SST
LABORALES
CAPACITACION
COMITÉ
RIESGO
9 ACTAS GB X X X X X X X COPASST- ÁREA
BIOMECANICOS E
SG-SST
HIGIENE POSTURAL
CAPACITACION
EN AUTO TALENTO
10 CUIDADO Y USO ACTAS GB X X X X X X X HUMANO- AREA
ADECUADO DE SST
EPP
CAPACITACION TALENTO
11 DE ACCIDENTE ACTAS GB X X X X HUMANO- AREA
LABORAL SST
CAPACITACIÓN
13 EN RIESGO ACTAS GB X X X X X AREA SST
BIOLOGICO
MESES
ACTIVIDADES UNIDAD DE META RESPONSA
ITEM
PROGRAMADAS MEDIDA ANUAL BLES
ENE. FEBR. MAR ABR MAY JUN. JUL. AGOS SEPT. OCT. NOV. DIC.
JORNADA DE COMITÉ DE
EJERCICIO - BIENESTAR -
1 CONJUNTAMENTE INFORME GB AREA SST-
CON EL COMITÉ TALENTO
DE BIENESTAR HUMANO
LIDER
SALUD
EFECTOS DE
PUBLICA-
2 HÁBITO DE ACTAS GB
TALENTO
FUMAR
HUMANO-
AREA SST
COMITÉ
JORNADA DE COPASST-
3 ACTAS GB
VACUNACIÓN ÁREA SG-
SST-
CAPACITACION
REFERENTE A
EFECTOS DEL TALENTO
CONSUMO HUMANO-
EXCESIVO DEL AREA SST-
4 ACTAS GB
ALCOHOL, LIDER DE
SUSTANCIAS SALUD
PSICOACTIVAS, PUBLICA
TABAQUISMO,
CANCER
EXAMENES
5 EXAMEN GB X X X X X X X X X X X X GERENCIA
OCUPACIONAL
SOCIALIZACIÓN TALENTO
DE LA POLÍTICA HUMANO-
DE ALCOHOL, AREA SST-
6 ACTAS GB X X X X X X X X
SUSTANCIAS LIDER DE
PSICOACTIVAS, SALUD
TABAQUISMO PUBLICA
TALENTO
USO DE LOS
HUMANO-
ELEMENTOS DE
7 ACTAS GB X X X X X X X X AREA SST-
PROTECCIÓN
COMITÉ
PERSONAL
COPASST
COMITÉ
COPASST-
8 AUTOCUIDADO ACTAS GB X X X X
ÁREA SG-
SST
MANUAL DE COMITÉ
BUENAS COPASST-
9 ACTAS GB X X X X X X
PRACTICAS DE ÁREA SG-
BIOSEGURIDAD SST
TALENTO
HUMANO-
CAPACITACIÓN Y
AREA SST-
JORNADA DEL
10 ACTAS GB X SUBDIRECCI
SITIO ORDENADO
ON
Y LIMPIO
ADMINISTR
ATIVA
MIEMBROS
CAPACITACIÓN COMITÉ
11 ACTAS GB X X X X
PSICOSOCIAL CONVIVENCI
A LABORAL
FORMATO DE TALENTO
HIGIENE
12 INDUCCION- GB X X X X X X X HUMANO-
POSTURAL
ACTAS AREA SST
LIDER
SALUD
TAMIZAJE DE PUBLICA,
RIESGO COMITÉ
13 ACTAS GB
CARDIOVASCULA COPASST,
R AREA SGSST,
TALENTO
HUMANO
INSPECCIONES DE SEGURIDAD